أفضل 10 أدوات يحتاجها كل مشروع صغير ناشئ

تحتاج كل شركة ناشئة أو مستقلة أو شركة صغيرة إلى كل المساعدة التي يمكنهم الحصول عليها ، لأنهم لا يملكون دائمًا الفريق أو الميزانية لمساعدتهم. لكنك لا تزال بحاجة إلى التنافس مع الشركات الأخرى التي لديها الموارد لتوظيف فريق من الخبراء المتفانين أو شراء أحدث البرامج والمعدات. لحسن الحظ ، نحن نعيش في عصر لم يكن من السهل الحصول فيه على جميع الخدمات والمنتجات التي تحتاجها بتكلفة معقولة أو بدون تكلفة.

راجع أيضًا: استخدم الصفحات المقصودة للترويج لمنتجاتك وخدماتك.

أدوات الأعمال الصغيرة سهلة الاستخدام

فيما يلي أهم 10 أدوات تحتاجها كل شركة ناشئة لتبدو وكأنها محترف وتتنافس مع ميزة:

1. تصميم مواقع الويب للشركات الناشئة

قلة من الشركات الناشئة لديها الأموال اللازمة لتوظيف مطوري ويب محترفين لبناء موقع على شبكة الإنترنت من الألف إلى الياء ، ومع ذلك ، فإن الموقع الذي يبدو وكأنه هاوٍ أو غير ودي للمستخدم لن يوحي بالثقة في الزائرين وسيبعد العملاء المحتملين. يمنحك Wix طريقة سهلة وغير مطلوبة لإنشاء موقعك أو متجرك عبر الإنترنت.

تشمل الميزات التي تستهدف الشركات على وجه التحديد ما يلي:

• مكتبة كبيرة من قوالب السحب والإفلات
• تحسين الهاتف وإحصائيات الويب وتحليلات تحسين محركات البحث
• تطبيقات الفواتير وحجوزات المواعيد
• نماذج الاتصال المتكاملة وخرائط جوجل وأزرار وسائل التواصل الاجتماعي
• واجهة محل رقمية ، رابط Etsy ، خيارات القسيمة

مع Wix ، لن يكلفك تصميم موقع ويب رائع أي شيء. إذا كنت تريد استخدام المجال الخاص بك ، فستحتاج إلى دفع 4.08 دولار شهريًا. تتدرج الخطط من هناك - إذا كنت تريد متجرًا عبر الإنترنت ، على سبيل المثال ، فستحتاج إما إلى التجارة الإلكترونية (16.17 دولارًا في الشهر) أو خطة VIP (24.92 دولارًا في الشهر).

2. التسويق للشركات الصغيرة

كل عمل له موقع على شبكة الإنترنت - والذي يجب أن يكون كل شركة في هذه الأيام - يحتاج إلى تحليلات جيدة. يعد Moz Open Site Explorer أداة مجانية يمكنها إخبارك بالكثير عن موقع الويب الخاص بك أو موقع منافس ، مثل:

• تمييز سلطة الصفحة الخاصة بك وتصنيفات سلطة المجال
• انظر من أين تأتي الروابط الواردة
• تعرف على الصفحات التي تحتل المرتبة الأعلى حتى تتمكن من تعديل إستراتيجية تحسين محركات البحث الخاصة بك
• شاهد مشاركاتك / إبداءات الإعجاب / التغريدات على Facebook و Twitter

يمنحك Moz Open Site Explorer بعض الأدوات الرائعة بدون تكلفة ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التحليلات المتقدمة ، فستحتاج إلى الترقية إلى Moz Pro ، والذي يكلف 99 دولارًا شهريًا.

3. أدوات برامج التسويق عبر البريد الإلكتروني

نحن الآن على ثقة من أنه بغض النظر عن عدد الأدوات الرائعة الأخرى الموجودة ، فإن البريد الإلكتروني موجود ليبقى - ويستخدمه الجميع بشكل متكرر - لذا فإن التسويق عبر البريد الإلكتروني أمر لا بد منه للشركات الناشئة اليوم. Mailchimp هي خدمة تسويق عبر البريد الإلكتروني تقوم بأكثر من مجرد إرسال رسائل إخبارية. تأتي هذه الخدمة المجانية مع العديد من الأدوات ، بما في ذلك:

• نماذج المشترك التي يمكنك استخدامها على وسائل التواصل الاجتماعي أو موقع الويب الخاص بك
• قوالب بريد إلكتروني ونشرات إخبارية مسبقة الصنع ، ورسائل آلية ، وتصميمات ملائمة للهاتف المحمول
• MailChimp Snap ، الذي يسمح لك بإرسال رسائل بريد إلكتروني تعتمد على الصور إلى مشتركين محددين (سهل لتنبيههم بوجود عنصر غير متوفر)
• الحملات المستهدفة والتحليلات التفصيلية لتتبع أدائها

إذا قمت بتنمية بريدك الإلكتروني بعد 2000 مشترك سابقًا أو وجدت أنك بحاجة إلى المزيد من الأدوات المتعمقة - مثل اختبار A / B أو تقارير المشتركين الأكثر تفصيلاً - فيمكنك الترقية من خدمة Start Up المجانية إلى Growing Business أو Pro خطط المسوق ، وكلاهما يبدأ من 20 دولارًا في الشهر.

4. إدارة وسائل التواصل الاجتماعي

سيخبرك معظم رواد الأعمال أنه بدون الأدوات المناسبة ، تتحول إدارة العديد من حسابات الوسائط الاجتماعية إلى عمل شعوذة. لهذا السبب تحتاج إلى HootSuite ، وهو نظام إدارة وسائل التواصل الاجتماعي لتوجيه العلامة التجارية ونموها. مع Hootsuite ، يمكنك:

• احتفظ بعلامات التبويب على جميع حساباتك من لوحة تحكم واحدة ، بما في ذلك:
• تويتر
• الملفات الشخصية والصفحات على Facebook
• ملفات تعريف وصفحات LinkedIn
• صفحات + Google (ليست ملفات شخصية)
• شخصيات قصص الابطال الخارقين
• انستغرام

• مدونات ووردبريس </li>

• راقب تعليقات وسائل التواصل الاجتماعي والرد عليها ، وجدولة المنشورات المستقبلية
• أداة إدارة الفريق ، والتي لا تسمح لك فقط بمعرفة ما إذا كان قد قام عضو آخر بالفريق بالرد على تعليق أو جدولة تحديث ، ولكن لتفويض مهام مختلفة لأشخاص مختلفين
• تعرض لك التقارير الأسبوعية لملخصات النقرات ما يلي:
  • عدد النقرات في اليوم
  • الموقع الجغرافي للنقرات
  • أهم مواقع الإحالة
  • الروابط الأكثر شهرة

الخدمة الأساسية مجانية ، لكنك ستتمكن فقط من جدولة منشور واحد في كل مرة وأنت مقيد بثلاثة ملفات تعريف للوسائط الاجتماعية. بالنسبة لمعظم الشركات الناشئة ، يعد Hootsuite Pro هو الخيار الأفضل. إنها 9.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا ، وستتمكن من ربط ما يصل إلى 50 ملفًا شخصيًا وجدولة 350 مشاركة.

5. التعاون

إذا كنت بحاجة إلى مساحة منظمة تسمح للجميع في مكتبك أو مكاتبك الافتراضية بمشاركة الملفات ، فأنت بحاجة إلى Dropbox. تمنحك خدمة التخزين السحابي الشخصية هذه:

• مساحة تخزين ونسخ احتياطي للبيانات
• سهولة مشاركة الملفات لجميع الصور والمستندات ومقاطع الفيديو والملفات الأخرى
• يتزامن تلقائيًا مع جميع أجهزتك (أجهزة الكمبيوتر والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية) ويمكن الوصول إليها من خلالها

• التكامل مع Office 365 ، مما يعني أنه يمكنك تحرير مستندات Word وجداول البيانات الخاصة بك هناك في Dropbox والإشارة إلى أعضاء الفريق الآخرين حول التحديث الخاص بك </ li>

  
• 30 يومًا من استرداد الملف

في حين أن خدمة Dropbox الأساسية مجانية ، إلا أنها تأتي مع بعض القيود الكبيرة. بالنسبة للمبتدئين ، ستحصل على 2 غيغابايت فقط من مساحة التخزين. تمنحك خطة Pro (10 دولارات شهريًا ، لكل مستخدم) مساحة تيرابايت ، وتأتي خطة العمل (15 دولارًا شهريًا لكل مستخدم) بسعة تخزين غير محدودة. تأتي خطة العمل أيضًا مع عدد غير قليل من أدوات التعاون الأخرى وتوفر دعمًا عبر البريد الإلكتروني والهاتف.

6. إدارة المشروع

الآن بعد أن اعتمدت العديد من الشركات الناشئة على القوى العاملة عن بُعد ، فإن الاحتفاظ بالملفات والموارد وقوائم المهام والتحديثات المنظمة بشكل ملائم يمكن أن يكون أمرًا صعبًا. مع Wrike ، لن تسأل نفسك أبدًا ، "هل تذكرت إرسال أحدث ملف بالبريد الإلكتروني إلى الجميع؟" تكرارا. إنها منصة رائعة تتيح لفريقك بأكمله التجمع في مكان واحد. تشمل الميزات الأكثر فائدة ما يلي:

• التكامل مع التخزين السحابي مثل Google Drive و Dropbox و OneDrive
• قم بتقسيم المشاريع حسب المهمة وإرفاق الملفات وتعيين تواريخ الاستحقاق
• تيار نشاط يتيح لك رؤية تقدم المشروع في الوقت الفعلي
• القدرة على ترك التعليقات وبدء المناقشات ووضع علامة على زملاء معينين في الفريق ضمن المهام ، وكذلك التواصل عبر Wrike مع أشخاص خارج شركتك
• سهولة مشاركة الملفات بين المتعاونين

تمنحك الخدمة المجانية كل هذه الأدوات وأكثر من ذلك ، لكنها تحدك من 2 غيغابايت من مساحة التخزين ومجلدين للمشروع وخمسة حسابات مستخدمين. بعد ذلك ، يتم تصنيف الخدمة الشهرية ، بدءًا من حساب محترف لخمسة مستخدمين مقابل 49 دولارًا.

7. إدارة علاقات العملاء

هناك الكثير من تطبيقات CRM المتاحة للشركات الناشئة ، ولكن HubSpot CRM (أداة جديدة من تسويق king HubSpot) هي واحدة من أفضل الخيارات المجانية لتحسين خدمة العملاء ، ناهيك عن استراتيجية عملك. ستتمكن من الوصول إلى العديد من الميزات ، مثل:

• تتبع محادثات البريد الإلكتروني والشركات وجهات الاتصال والصفقات والمهام
• السماح لك بدعوة أعضاء الفريق الآخرين مجانًا (لأنه لا توجد رسوم لكل مستخدم) عند إنشاء حساب جديد
• لوحة تحكم واضحة تعرض أي صفقات حالية لديك ، ومهام حديثة ، ورسائل بريد إلكتروني مهمة
• مزامنة تلقائيًا مع جميع الأنظمة الأساسية الخاصة بك ، مثل موقع الويب ورسائل البريد الإلكتروني والوسائط الاجتماعية
• نظرًا لأنه يعمل دائمًا في الخلفية ، فلا داعي لتسجيل رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات
• إنشاء الحقول المخصصة والتصفية للعثور على جهات الاتصال على الفور
• جهاز اتصال بالسحب والإفلات يتيح لك إرسال رسائل البريد الإلكتروني ودعوات التقويم وإجراء المكالمات وتسجيل الملاحظات في مكان واحد

يتيح الإصدار المجاني من HubSpot CRM عددًا غير محدود من المستخدمين وجهات الاتصال ويمنحك مجموعة قوية من الأدوات ، ولكن يمكنك دائمًا الترقية إلى الإصدار المميز الذي يمكّنك من دمجه مع خدمات التسويق الكاملة لـ HubSpot (بدءًا من 200 دولار شهريًا).

8. المحاسبة

من الصعب الحصول على أدوات محاسبة مجانية ، ولكن أحد الخيارات الرائعة هو Hiveage (إذا قلنا ذلك لأنفسنا!). تم تصميم برنامج الفواتير والفواتير الخاص بنا للشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة ، وهو يمنحك وصولاً سهلاً إلى جميع أدوات المحاسبة التي ستحتاجها من التقدير إلى الدفع النهائي. فيما يلي بعض الأشياء التي يمكن لـ Hiveage القيام بها:

• تعمل ميزاته "الذكية" على تحويل التقدير بسهولة إلى فاتورة فعلية بنقرة واحدة
• أرسل الفواتير عبر الإنترنت مع قوالب ذات مظهر احترافي (مع شعار علامتك التجارية) بالإضافة إلى التذكيرات وإقرارات التقدير
• اقبل المدفوعات عبر الإنترنت من PayPal و Authorize.net و Stripe والمزيد
• حسابات الضرائب التلقائية
• الوقت ، الأميال ، وتتبع النفقات
• مهام سير العمل التي تشمل الفريق بأكمله بحيث تكون جميع الفواتير والفواتير في مكان واحد

في Hiveage نقدم لك نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا تتضمن جميع الميزات ، ولا يتعين عليك تقديم أي معلومات عن بطاقة الائتمان. بعد ذلك ، يمكنك الاستمرار في الخيار المجاني (لمستخدم واحد) أو الترقية إلى واحدة من ثلاث خطط مدفوعة: مخصص مقابل 6.95 دولارًا شهريًا ، أو بيج 5 مقابل 29.95 دولارًا في الشهر (حتى 5 مستخدمين) ، أو 10 الكبار مقابل 49.95 دولارًا شهريًا ( ما يصل إلى 10 مستخدمين). لا توجد عقود ويمكنك الإلغاء في أي وقت.

9. قانوني

الخدمات القانونية باهظة الثمن ، لكن LegalZoom يمنح الشركات الناشئة طريقة رائعة لتقليل تلك التكاليف. تشمل الخدمات التي تقدمها ليغالزوم:

• مركز معرفة مجاني به العديد من المقالات القانونية المفيدة
• مجموعة واسعة من المستندات القانونية بما في ذلك اتفاقيات المقاول ووثائق التأسيس وتسجيل العلامات التجارية
• نصيحة شخصية من المحامين المسجلين
• عملية بسيطة من 3 خطوات لإنشاء مستندات قانونية مخصصة:
  • أجب عن سلسلة من الأسئلة حول مشكلتك
  • يراجع LegalZoom معلوماتك ويتيح لك معرفة أي معلومات معلقة
  • يقومون بطباعة المستندات القانونية الخاصة بك وتضمين التعليمات النهائية لك ، ويمكنهم حتى تقديمها لك
  • إكمال هذه العملية مجاني ، ولا تدفع إلا عندما تقرر شراء المستند ، حتى تتمكن من تغيير رأيك في أي وقت

تأتي معظم خدمات LegalZoom بتكلفة أقل بكثير مما تتوقعه من محام عادي. تمنحك حزم الاشتراك الشهرية التي تبدأ من 7.99 دولارًا إمكانية الوصول إلى جميع نماذج LegalZoom. يمكنك أيضًا شراء المستندات بشكل فردي - تبلغ تكلفة اتفاقية المقاول ، على سبيل المثال ، 14.95 دولارًا. وإذا كنت بحاجة إلى مشورة من محامٍ ، فإن الرسوم الشهرية البالغة 23.99 دولارًا تمنحك الفرصة للاتصال بمحامي LegalZoom وقتما تشاء.

10. كل شيء آخر

لنفترض أنك بحاجة إلى مطور ويب أو محاسب أو كاتب أو مصمم جرافيك ، لكنك لست بحاجة إلى أي من هؤلاء المحترفين على أساس التفرغ. قد تكون منصة Upwork العالمية للعمل المستقل (المعروفة سابقًا باسم Elance-oDesk) هي بالضبط ما يحتاجه عملك. تستطيع:

• استعن بالعاملين لحسابهم الخاص من جميع الأنواع ، للوظائف من كل الأشكال والأحجام
• تواصل بسهولة مع المستقلين من خلال نظام المراسلة في Upwork
• انشر الوظائف ودع المستقلين المهتمين يقدمون العطاءات

نظرًا لأنك تعمل مباشرةً مع مستقلين على Upwork ، ستختلف الأسعار من شخص لآخر ومن مشروع إلى آخر. ومع ذلك ، من خلال الوصول المباشر إلى العديد من المستقلين ، ستتمكن من العثور على المحترفين الذين تحتاجهم بسرعة وبالسعر المناسب.

يتم توجيه الشركات الناشئة الناجحة من قبل أصحاب الرؤى الذين يعرفون متى يقومون بالمهمة بأنفسهم ومتى يتم تعيين الخبير المثالي للقيام بذلك. ستساعدك هذه الأدوات العشر الأولى على البدء والاستمرار في العمل دون كسر ميزانيتك.