10 طرق مثبتة لتقليل تكاليف تكنولوجيا المعلومات

لقد أصبح من الضروري أن تظل المؤسسات محدثة رقمياً لتظل قادرة على المنافسة في السوق. نظرًا لاعتماد الشركات بشكل أكبر على التكنولوجيا ، أصبحت تكنولوجيا المعلومات هي المحور الرئيسي للاستثمار للشركات أكثر من أي وقت مضى.

تشير التقديرات إلى أن إجمالي الإنفاق على تكنولوجيا المعلومات يبلغ 7.5٪ من الإيرادات . تخصص المنظمات في أمريكا ما يقرب من 8.5٪ من إيراداتها لتكنولوجيا المعلومات مقارنة بتلك الموجودة في أوروبا حيث يبلغ هذا التخصيص 6٪. يوضح الشكل أدناه توزيع الإنفاق على تكنولوجيا المعلومات كنسبة مئوية من الإيرادات حسب الصناعة.

مع الميزانيات الضخمة ، يتحول تركيز المؤسسات الآن إلى تحسين التكاليف. لوضعها بعبارات أبسط ، يركز قادة تقنية المعلومات الآن على خفض التكاليف ، والتي نعلم جميعًا أنها عملية صعبة.

مع هذا التحول التكنولوجي النموذجي ، تبنت 80٪ من الشركات الرقمنة برؤية لتحويل أعمالها. ومع ذلك ، يعتقد 16٪ فقط من المنظمات الكبرى أن لديهم الأشخاص المناسبين لإنجاز المهمة ، و 13٪ فقط من المنظمات تشير إلى أن لديها العمليات الصحيحة في المكان المناسب.

يخلص هذا إلى أنه على الرغم من وجود نظام معلومات قوي ومواهب ، إلا أن معظم المؤسسات لا تزال تشك في قدرتها على التنافس مع الرواد الرقميين. هذا يترك انطباعًا لدى الرؤساء التنفيذيين بأن قسم تكنولوجيا المعلومات مكلف. لضمان القيمة المضافة المثلى ، يواصل مدراء تقنية المعلومات البحث عن أفكار جديدة للتخلص من الهدر وتقليل النفقات الإجمالية ، والتي يسهل قولها أكثر من تنفيذها.

بعد قولي هذا ، هناك بعض الاستراتيجيات التي أثبتت جدواها والتي يمكن أن تؤدي إلى خفض تكلفة تكنولوجيا المعلومات. سنناقش نفس الشيء في المقال.

10 استراتيجيات رئيسية لخفض تكاليف تكنولوجيا المعلومات

يبدو أن معظم تكاليف تكنولوجيا المعلومات ثابتة ويفترض أنه لا يمكن المساومة عليها. كسر هذه الأسطورة المذكورة أدناه هي بعض التكاليف التي لم يتم إصلاحها ويمكن تخفيضها.

سيؤثر نشر مقياس على المدخرات الشهرية من مبادرات خفض تكاليف تكنولوجيا المعلومات بشكل كبير على سلوك الفريق ويشجعهم على التركيز على استراتيجيات خفض التكلفة.

1. تقليل تكاليف الموظفين

عند تقييم ميزانيات تكنولوجيا المعلومات ، فإن تكاليف الموظفين هي النفقات الأساسية. يؤدي نمو الموظفين جنبًا إلى جنب مع النمو التنظيمي إلى زيادة عدد الموظفين في المستوى الأعلى ، مما يجعل الإدارة تحتل المرتبة الأولى على مدار فترة زمنية. يحدث هذا فقط عن غير قصد ، خاصة في مؤسسات تكنولوجيا المعلومات. بقصد إنجاز العمل بسهولة ، ينتهي الأمر بالمنظمات بتوظيف موظفين ذوي خبرة. هذا يضيف إلى التكلفة الإجمالية لتكنولوجيا المعلومات

الممارسة العامة التي تختارها المنظمات هي الاستغناء عن الموظفين بشكل منتظم لتحسين تكلفة القسم. هذا يترك القلق في المنظمة مما يترك عواقب سلبية على المنظمة. القادة ، أيضا ، يجب أن يواجهوا صدمة التسريح.

للتغلب على هذا التحدي ، يمكن للمنظمات توظيف الأشخاص بشكل استراتيجي مع موظفين من المستوى الأدنى كبديل ما لم يكن ذلك مطلوبًا في حالة استثنائية.

من خلال تعيين خريجين جدد كل عام ، يمكن توظيف الموارد بميزانية رواتب أقل مقارنة بالموظفين ذوي الخبرة الحاليين. توظيف المتدربين للمشاريع هو أيضا قيمة مقترحة.

يمكن أيضًا تقليل تكلفة الموظفين عن طريق تعيين عدد أقل من الموارد الخارجية. لقد بدأ في البداية كاستراتيجية لخفض تكاليف تكنولوجيا المعلومات ، ومع ذلك ، فقد تم الإفراط في استخدامه. الخطأ الآخر الذي ترتكبه المؤسسات هو حساب التكلفة الكاملة بناءً على التكاليف الخارجية بافتراض الوفورات وفقًا لذلك. على سبيل المثال ، إذا تم الاستعانة بمصادر خارجية لـ 30٪ من العمل ، فقد يتم إجراء الحساب على الـ 70٪ المتبقية في الموقع على نطاق مماثل. تكلفة السفر هي التكلفة الإضافية التي قد يتم تكبدها من خلال الحصول على الخدمات الخارجية على متن الطائرة.

2. الاستعانة بمصادر خارجية لموظفي تكنولوجيا المعلومات والخدمات

يعد تعيين موظفين خارجيين طريقة أخرى لتنفيذ استراتيجية خفض التكلفة. تقوم العديد من المنظمات بالاستعانة بمصادر خارجية لخدمات الرقمنة الخاصة بها حيث تعتمد التكلفة على مخرجات المشروع. إن امتلاك قوة داخلية كاملة سيكون له تأثيرات تكلفة أعلى حيث قد يكون لدى المنظمة فترات مع عدد أقل من المشاريع. سيُطلب منك دفع الراتب للموظفين حتى خلال هذه الفترة عندما يكون الفريق مكتظًا بما تحتاجه للاحتفاظ بهم لفترة مزدحمة.

يمكن أن يساعد تعيين موظفين في الخارج ، في العديد من السيناريوهات وبطريقة محسوبة ، في توفير التكاليف.

تشير دراسة الأعمال إلى أن الشركات تعاني من خفض تكلفة تكنولوجيا المعلومات بنسبة 25-40٪ من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لموظفي تكنولوجيا المعلومات والخدمات. نظرًا لأن الشركات الصغيرة لديها ميزانيات محدودة لتكنولوجيا المعلومات ، فإن 78٪ من الشركات الصغيرة تستخدم خدمات العمل الحر للحصول على ميزة على منافسيها.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للشركات توفير التكاليف عن طريق الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات البنية التحتية على أساس الدفع لكل استخدام ، والأمن كخدمة ، والنسخ الاحتياطي كخدمة ، وأكثر من ذلك بكثير.

[اقرأ أيضًا: أيهما أفضل لتطوير التطبيقات: داخليًا أم الاستعانة بمصادر خارجية ؟]

3. تقليل معدل الدوران

يتطلب توظيف وتدريب موظف جديد تكاليف كبيرة. وبالتالي ، يصبح من المهم ضمان معدلات دوران أقل. قد تصل تكلفة الاستبدال إلى ستة إلى تسعة أشهر من تكلفة الموظف الذي يفترق.

ابدأ بوضع عملية توظيف قوية وصارمة. سيضمن ذلك حصولك على المرشح المناسب للوظيفة والتعيين المطلوبين. تحسين الثقافة التنظيمية بحيث يستمتع الموظف بالقدوم إلى العمل. قدّر مساهماتهم واعترف بجهودهم بين الحين والآخر. إن ضمان توازن جيد بين العمل والحياة ، وفرص النمو ، ومسار التعلم الفعال هي بعض الطرق للحفاظ على تحفيز الموظفين.

4. الافتراضية

تتمثل عملية التفكير الأساسية وراء المحاكاة الافتراضية في استبدال الأجهزة المادية بنظيراتها الافتراضية. تقليديا ، كان لكل تطبيق خادم مخصص إلى جانب خوادم الاختبار. ولكن لم يتم استخدام جميع الخوادم بالشكل الأمثل.

من خلال تقسيم هذه الخوادم منخفضة الاستخدام ، يمكنك توفير تكاليف الأجهزة بشكل كبير. حتى أن الشركات لديها خيار الانتقال بالكامل إلى الخوادم الافتراضية عن طريق التخلي تمامًا عن متطلبات الخوادم المادية ، وبالتالي تقليل تكاليف الطاقة والأجهزة.

5. تطبيق السحابة المختلطة

التخزين السحابي هو الطريقة الأكثر شيوعًا لتوفير تكاليف تكنولوجيا المعلومات حيث لا يُطلب من الشركات الإنفاق على الأجهزة ، وبالتالي تقليل تكاليف الأعمال. يعمل التخزين السحابي كواحد من أكثر استراتيجيات خفض تكلفة تكنولوجيا المعلومات فعالية حيث تدفع فقط مقابل ما تستخدمه.

نما نطاق إدارة العمليات السحابية بشكل ملحوظ. أظهرت الدراسات أن 63٪ من الشركات ستزيد من استخدامها للخدمات السحابية. من بين الشركات التي ستعمل مع مزودي الخدمات المدارة (MSP) ، سيستفيد 100٪ منها من الخدمات . تذكر 80٪ من الشركات التي تبنت نهج السحابة أنها توفر المال وتحقق إنتاجية وأمانًا أفضل.

استفادت العديد من المؤسسات من خدمات الحوسبة السحابية لأنها ساعدت في زيادة الإنتاجية جنبًا إلى جنب مع توفير تكاليف تكنولوجيا المعلومات. لمزيد من الأمان ، يمكن للشركات اختيار الحلول السحابية المختلطة من خلال توزيع أعباء العمل الخاصة بها بين بيئات السحابة الخاصة والعامة.

6. توحيد معايير البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات

نظرًا لأن كلمة معيار يعني التوحيد ، فإن ضمان الاتساق عبر تطبيقات الأجهزة والبرامج المختلفة سيساهم في مبادرات خفض تكلفة تكنولوجيا المعلومات. يمكن أن يكون هذا بسيطًا مثل تزويد جميع الموظفين بأنواع مماثلة من أنظمة الكمبيوتر وأنظمة التشغيل.

إن تدريب الجميع على نفس التكنولوجيا لا يوفر الوقت فحسب ، بل يقلل التكلفة أيضًا. من خلال امتلاك بنية تحتية متنوعة ، ستزيد تكلفة التدريب والوقت بشكل كبير مما يضيف إلى التكلفة الإجمالية للأعمال.

7. استخدام البرامج مفتوحة المصدر

توفر البرامج مفتوحة المصدر برامج مجانية وإمكانية الوصول إلى التعليمات البرمجية المصدر ودعم المجتمع لمساعدة عملك. الحصول على برنامج مرخص له تكلفة كبيرة. يمكن للشركات توفير ما يصل إلى 3٪ باستخدام استراتيجية خفض تكلفة البرامج هذه.

هناك مزايا إضافية يمكن للمرء الاستفادة منها من خلال اعتماد برمجيات مفتوحة المصدر. نظرًا لأن تحديثات الكود يتم إجراؤها من قبل مطورين من شركات مختلفة ، فإنها تتحسن بشكل أسرع ، وستكون لديك خيارات دعم متعددة متاحة للمساعدة ، كلما لزم الأمر ، مما يخفف من الاعتماد على مزود برمجيات واحد.

8. فهم دقيق للتكاليف المختلفة

يمكن تقسيم تكاليف تكنولوجيا المعلومات إلى تكاليف التشغيل وتكاليف رأس المال. التكاليف التشغيلية هي مصروفات يمكن التنبؤ بها ومطلوبة لعمليات الأعمال العادية. ومع ذلك ، فإن النفقات الرأسمالية هي التي تشمل الأصول الثابتة.

تشمل التكاليف التشغيلية تكلفة المخزون والإيجار والمعدات والمصاريف المماثلة ، في حين تشمل النفقات الرأسمالية رأس المال المطلوب لصيانة وتحديث والحصول على التكنولوجيا والمعدات والمباني والأصول المادية الأخرى.

التكاليف المتوقعة أقل نسبيًا ويمكن وضعها في الميزانية ، ومع ذلك ، فإن النفقات الرأسمالية ثابتة ولها تأثير أكبر على الميزانية الإجمالية. وبالتالي ، يجب إجراء تحليل شامل للمتطلبات عند اختيار التكنولوجيا والمعدات المناسبة. ستؤدي القرارات الصحيحة إلى استخدام طويل الأجل للأصول وبالتالي توفير التكاليف بشكل متزايد.

9. توحيد النظام

كما تقول الكلمة ، يعني الدمج الجمع بين عمليات متعددة في وحدة واحدة. يتطلب تبسيط العديد من حلول تكنولوجيا المعلومات معًا الكثير من الجهد ، ولكن بمجرد القيام بذلك ، فإنه يساعد الشركات على العمل بسلاسة. يساعد الدمج أيضًا في توفير الوقت والمساحة إلى جانب تقليل تكاليف تكنولوجيا المعلومات.

سيساعد هذا أيضًا في تحسين كفاءة العمليات من خلال إجراء تغييرات صغيرة ولكنها حاسمة في حالات معينة. ومع ذلك ، تأكد من اختبار هذه التغييرات قبل تنفيذها فعليًا حتى لا يتم إعاقة العمليات التجارية العادية ويمكن أيضًا اختبار فعالية التغييرات.

10. استخدام أجهزة أقل تكلفة

يعد التفاوض وإعادة التفاوض والاستكشاف الشامل للخيارات المتاحة لاستبدال أجهزتك الحالية أيضًا مبادرة استراتيجية لخفض تكلفة تكنولوجيا المعلومات. يمكن أن يساعد اختيار الأجهزة الأقل تكلفة في تحقيق وفورات ضخمة في تكاليف تكنولوجيا المعلومات. على سبيل المثال ، شراء جهاز Mac بدلاً من جهاز كمبيوتر يمكن أن يكون فكرة موفرة للتكلفة حيث أن القيمة المتبقية لجهاز Mac أعلى بكثير من تلك الموجودة في جهاز الكمبيوتر.

كيف يمكن أن تساعد Appinventiv عملك في توفير تكاليف تكنولوجيا المعلومات؟

نظرًا لكونه أحد أسرع مزودي خدمات استشارات تكنولوجيا المعلومات نموًا في العالم ، يمكن أن توفر لك Appinventiv خدمات ممتازة ستساعدك على توفير تكاليف تكنولوجيا المعلومات على المدى الطويل.

نحن نفخر بالقول إن خبرائنا ساعدوا العديد من الشركات من خلال تقديم خدماتنا التي ساعدت الشركات على التحول رقميًا من خلال تجاوز توقعات عملائنا.

مع أسعارنا التنافسية ، نحن على ثقة من أنه يمكننا تقديم العديد من الأفكار المبتكرة الموفرة للتكلفة لتحسين تكاليف تكنولوجيا المعلومات لديك. انقر هنا لمعرفة المزيد.

في تلخيص!

تشير التقديرات إلى أن ثلاثة أرباع الميزانية المخصصة لتكنولوجيا المعلومات يتم استهلاكها للصيانة والخدمات والربع المتبقي يستخدم للابتكار. من الضروري تقليل تكاليف البنية التحتية ، ويحتاج مدراء تقنية المعلومات إلى ابتكار أفكار مبتكرة لتوفير التكاليف بحيث يمكن زيادة ميزانية ابتكار تكنولوجيا المعلومات.

ستساعدك استراتيجيات توفير التكاليف المذكورة أعلاه في توفير تكاليف تكنولوجيا المعلومات إلى حد كبير. ومع ذلك ، هناك حاجة إلى القليل من الجهد والبحث والتخطيط لتنفيذ استراتيجيات خفض تكلفة تكنولوجيا المعلومات هذه بنجاح.