إيجابيات وسلبيات أسبوع العمل لمدة 4 أيام

على مدى السنوات القليلة الماضية ، توصل الموظفون في العديد من القطاعات أخيرًا إلى أن هناك ما هو أكثر في الحياة من مجرد العمل وأنهم يطالبون بشكل متزايد بتوازن أفضل بين العمل والحياة.

أظهر الوباء لملايين العاملين في المكاتب أن العمل من المنزل ليس مجديًا فحسب ، بل يؤدي في كثير من الحالات إلى زيادة الإنتاجية. وعلى الرغم من أن ترتيب العمل من المنزل سيظل حلماً جميلاً لأي موظف لا يعمل في مكتب ، إلا أن الطلب على علاج أفضل لا يزال قائماً.

مع هذا الضغط ، فإن العثور على موظفين والاحتفاظ بهم على المدى الطويل يجبر أصحاب الأعمال على البحث عن بديل للترتيب الكلاسيكي 9-5: أسبوع العمل لمدة 4 أيام.

ومع ذلك ، كيف سيؤثر ذلك على الإنتاجية؟ ما هي إيجابيات وسلبيات أسبوع العمل لمدة 4 أيام؟ هل يتوافق مع كل صناعة أم مع بعضها فقط؟

هذه هي الأسئلة التي تريد معرفة إجاباتها قبل أن تعد لموظفيك بعطلة نهاية أسبوع ممتعة لمدة 3 أيام. تابع القراءة لمعرفة ما يجب عليك مراعاته قبل الدخول أو الخروج بالكامل في أسبوع عمل أقصر.

ما هو أسبوع العمل 4 أيام؟

أسبوع العمل المكون من 4 أيام هو ما يبدو عليه الأمر: إنه يوم أقل في العمل ويوم إضافي يقترب من عطلة نهاية الأسبوع.

على الرغم من أن أسبوع العمل لمدة 4 أيام بسيط جدًا ، إلا أنه لا يزال من المهم فهم الغرض منه وكيف يمكن تنفيذه.

هناك طريقتان يمكنك من خلالهما تنظيم أسبوع عمل لمدة 4 أيام:

أسبوع عمل مضغوط 4 أيام (يُعرف أيضًا بجدول 4-10)

• 40 ساعة مقسمة على فترة 4 أيام (يوم عمل نموذجي من 8 ساعات يتحول إلى 10 ساعات عمل في إطار زمني 4 أيام).

أسبوع عمل مخفض لمدة 4 أيام

• 32 ساعة مقسمة إلى 4 أيام عمل (يوم العمل المعتاد 8 ساعات يبقى عند 8 ساعات ، في الإطار الزمني 4 أيام).

على الرغم من أن هاتين طريقتين مختلفتين لأسبوع العمل لمدة 4 أيام ، إلا أن أحدهما ليس أفضل من الآخر. للاختيار بين الاثنين ، انتبه إلى كيفية إدارة عملك ، ونمط حياة موظفيك ، والطرق التي تحدد بها أجور الموظفين.

4 أيام عمل أسبوع الإيجابيات والسلبيات

مزايا أسبوع العمل لمدة 4 أيام

يفترض الكثيرون أن ساعات أو أيامًا أقل في العمل ستؤدي تلقائيًا إلى خفض مستويات الإنتاجية. ومع ذلك ، وجدت دراسة أجرتها شركة Autonomy أن الأمر عكس ذلك تمامًا. وأظهرت أنه عندما تم تخصيص ساعات عمل أقل ، لاحظ الموظفون أنهم كانوا أكثر سعادة بينما ظلت الإنتاجية كما هي أو زادت.

تعد سعادة الموظف عاملاً رئيسياً في مستويات الإنتاجية ولهذا السبب ، فهي سلعة ثمينة يجب اقتناؤها. يمكن لأصحاب الأعمال الذين عانوا من إرهاق الموظفين بشكل مباشر أن يتحدثوا بصدق عن التداعيات الخطيرة التي يمكن أن تحدث على نجاح الشركة.

ومع ذلك ، مع جسد وعقل وروح منتعشة ، يمكن للموظفين القدوم للعمل جاهزين للتعامل مع مهامهم.

إن إدارة مشروع تجاري ليس رخيصًا أبدًا ، لذلك إذا كنت تتطلع إلى خفض النفقات ، فهذه هي تذكرتك الذهبية. تشغيل يوم واحد أقل هو يوم واحد أقل لدفع تكاليف الكهرباء والمرافق والإمدادات وأي تكاليف عامة أخرى. هذا المال سهل الادخار ويحدث فرقًا كبيرًا في أموالك.

طريقة أخرى لتوفير التكاليف من خلال الإعفاء الضريبي. اتفاقية باريس هي معاهدة تخفف من حدة تغير المناخ وتحفز الشركات على تقليل بصمتهم الكربونية. مع أسبوع عمل مدته 4 أيام ، سينتقل الموظفون إلى العمل ليوم واحد أقل خلال الأسبوع. ستتم مكافأتك بتخفيضات ضريبية مع مساعدة البيئة في نفس الوقت ؛ إنه الفوز.

عندما تكون الإنتاجية والأرقام هي الأولوية ، تكون سعادة الموظف هي أول من يتأثر. على الرغم من أن سعادة كل فرد في شركتك قد لا تبدو على أنها مسؤوليتك ، إلا أن الحقيقة هي أن تجاهلها سيؤدي إلى حالات الغياب ويتركك تعاني من نقص في الموظفين.

يميل الموظفون المتهالكون وغير المستقرون عقليًا وغير المتحمسين إلى القدوم إلى العمل ببطء أو أخذ إجازات مرضية. عطلة نهاية أسبوع أطول تصلح هذه المشكلة بسهولة. إن منح الموظفين يومًا إضافيًا للاسترخاء والعمل على أنفسهم ، يساعدهم على البقاء سعداء وصحيين ومستعدين لجلب أفضل طاقاتهم إلى العمل.

في هذا العالم سريع الخطى حيث تتبعنا التكنولوجيا إلى المنزل ، فإن الإجازة ليست دائمًا أمرًا مفروغًا منه. إذا كانت الشركة تقدم عطلات نهاية الأسبوع لمدة 3 أيام ، فهذه بالفعل ميزة تنافسية يمكنك الحصول عليها على الشركات الأخرى. سيؤدي تقديم هذا إلى جذب المزيد من المرشحين ويسمح لك بأن تكون أكثر انتقائية في خيارات التوظيف الخاصة بك.

يؤدي توفير التوازن بين العمل والحياة أيضًا إلى ارتفاع معدلات الاحتفاظ. من المستحسن كثيرًا البقاء في شركة توفر وقت فراغ يمكنك قضاءه في الهوايات والعافية والعائلة. حتى أنها تعزز المساواة بين الجنسين ؛ يمكن للمرأة أن توازن بين كونها أماً وموظفة بدوام كامل.

عيوب أسبوع العمل لمدة 4 أيام

على الرغم من أن أسبوع العمل المضغوط لمدة 4 أيام يبدو وكأنه حل وسط بينك وبين موظفيك ، إلا أنه يأتي مع عيب.

أولئك الذين يعملون بأجور بالساعة ويتم تحويلهم إلى أسبوع عمل مضغوط (جدول 4-10) يمكنهم دفعك لدفع تكاليف العمل الإضافي. اعتمادًا على قوانين الولاية الخاصة بك ، سيتم اعتبار الموظفين معفيين أو غير معفيين. بالنسبة للعمال غير المعفيين ، قد تجد نفسك تدفع 8 ساعات من العمل الإضافي في نهاية كل أسبوع - فقط لهذا الموظف الواحد.

ما لم تكن تعرف أن موظفيك يمكنهم أداء واجباتهم في 4 أيام ، فإن أسبوع العمل لمدة 4 أيام سينتج كمصروف أكثر من أي شيء آخر.

لا يترك أسبوع العمل لمدة 4 أيام مساحة كبيرة لجدولة الأخطاء عندما يكون لديك وقت إضافي تقلق بشأنه ويوم عمل أقل يمكنك الاعتماد عليه. يعد مطعم biz مثالًا رائعًا على حيث يمكن لأسابيع العمل لمدة 4 أيام أن تجعل هذا الجدول معقدًا للغاية.

لنفترض أن مدير مطعم قرر أنه لا يمكنه الاستمرار في تحقيق أرباح ما لم يظل مفتوحًا لمدة خمسة أيام كاملة من أسبوع العمل. على الرغم من أن المطعم يمكنه جدولة موظفيهم بحيث تقلع مجموعة واحدة من الموظفين أيام الإثنين وتقلع مجموعة أخرى من الموظفين أيام الجمعة ، فإن أي تغيير في اللحظة الأخيرة للخطط سيترك المديرين بدون خطة ب. يبدأ العمل الإضافي في التشكيك ، والعثور على الموظف الذي يتمتع بالمهارة الكافية لتغيير المقايضة ، يصبح أكثر صعوبة.

عندما يعتمد الجمهور على خدمة مجال عملك ، مثل متخصصي الرعاية في حالات الطوارئ ، يمكن أن تصبح أسابيع العمل لمدة 4 أيام صعبة. جدولة كل موظف يقدم خدمة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع 4 فقط من 7 أيام يمكن أن يترك العديد من الورديات غير المغطاة ؛ إما ذلك أو إنفاق المزيد من الأموال على التعيينات الجديدة. قد يؤدي عدم وجود عدد كافٍ من الموظفين في كل نوبة عمل إلى زيادة العمل و / أو ضعف خدمة العملاء. لذلك ، على الرغم من أن أسبوع العمل المكون من 4 أيام يهدف إلى توفير المرونة ، إلا أنه لا يمكن إلا أن يذهب إلى أبعد من ذلك بالنسبة لمن يتعلق الأمر.

الموظفون الذين لديهم عطلة نهاية أسبوع لمدة 3 أيام للاستمتاع بها يجب أن يكون لديهم ضغط أقل منطقيًا. ولكن ماذا لو لم تكن الأيام الأربعة الممنوحة للموظفين كافية لإنجاز مهام اليوم؟ يمكن أن يكون هذا مصدرًا جديدًا للتوتر. بالنسبة للموظفين ، يمكن أن ينبع الإحباط من هذا التوقع غير الواقعي.

قد يسرع الموظفون الذين يحشرون العمل في هذا الإطار الزمني في عملهم إلى النقطة التي تفقد فيها الجودة. من جانبك ، يمكن أن يأتي الإحباط من العمل غير المصقول.

كيف يمكن لكل شركة أن تجعل أسبوع العمل لمدة 4 أيام ممكنًا؟

بغض النظر عن عدد إيجابيات وسلبيات أسبوع العمل لمدة 4 أيام التي ندرجها ، فإن هذه المنطقة لا تزال مجهولة بالنسبة لمعظم الناس. لهذا السبب ، يتردد العديد من المديرين على حد سواء في العمل على مثل هذا التغيير.

باستخدام نظام برنامج الجدولة ، يمكنك مواكبة الجدولة وحتى منع التعارضات. لا يهم نوع الصناعة التي تعمل فيها أو ما إذا كنت تميل إلى جدول من 4 إلى 10 ، يمكن أن يحمي حل البرنامج عملك من تكاليف العمل الإضافي ، ويسمح بالجدولة التنبؤية ، ويساعدك على فرز المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً .

حل برنامج جدولة مثل هذا هو Connecteam. كحل شامل لإدارة الموظفين والجدولة الذكية ، يوفر Connecteam:

• تنبيهات العمل الإضافي: تحسب الوقت الإضافي بحيث تكون على دراية قبل فوات الأوان.
• مقايضات الورديات: يمكن للموظفين تغيير الورديات فقط بموجب موافقتك النهائية.
• جدولة سريعة: سحب وإسقاط ورديات ، تعيين تكرار التحول ، تخصيص الجداول ، أو تحرير القوالب.
• تفاصيل التحول: تتضمن الموقع والتواريخ والوقت والملاحظات أو الملفات الخاصة لتجنب إضاعة الوقت ذهابًا وإيابًا.
• إدارة المهام : تحافظ على تركيز الموظفين على أولوياتهم لإنجازها في غضون 4 أيام.
• تحديثات مباشرة: شاهد إنجاز المهام في الوقت الفعلي ، حتى أثناء التنقل.
• متتبع الغياب : يحافظ على توازن حالات غياب الموظف (إجازة مرضية ، إجازة ، PTO).

... وأكثر من ذلك بكثير من شأنه أن يجعل الانتقال من أسبوع مدته 5 أيام إلى أسبوع مكون من 4 أيام أمرًا سهلاً وممكنًا!

خلاصة القول حول إيجابيات وسلبيات أسبوع العمل لمدة 4 أيام

قد يبدو أسبوع العمل لمدة 4 أيام بمثابة بازار بالنسبة لك الآن ، ولكن فكر فقط في مدى غرابة العمل من المنزل في ملابس النوم الخاصة بك حتى تفشى جائحة فيروس كورونا. تبين أن المرونة التي كانت مطلوبة للحفاظ على نشاطك التجاري على قيد الحياة أثناء الوباء ، كانت ميزة هامشية للعمال في جميع أنحاء العالم. هناك طلب كبير على التوازن بين العمل والحياة ، وتتمثل إحدى طرق دعم هذا الطلب في أسبوع عمل مدته 4 أيام بدلاً من أسبوع العمل التقليدي المكون من 5 أيام.

مع إيجابيات وسلبيات تسليط الضوء على الآثار الجانبية المحتملة لأربعة أيام في الأسبوع ، يمكنك اتخاذ القرار الصحيح لعملك. سواء اخترت محاولة عمل لمدة 4 أيام من خلال جدول من 4 إلى 10 أو أسبوع عمل مخفض ، يمكنك استخدام حل برمجي مثل Connecteam. سيساعد عملك في الحصول على أفضل ما يمكن أن يقدمه لك أسبوع العمل لمدة 4 أيام لك ولموظفيك!