6 أ + أفكار لإدارة المخزون لزيادة الربح

المخزون هو أحد تلك الثقوب السوداء الصغيرة التي تمتص الأموال من عملك إلى عالم موازٍ ما. لا تعد إدارة المخزون جانبًا مثيرًا للعمل ، ولذلك غالبًا ما يتم التغاضي عنها في العديد من الصناعات. قد يكون ذلك مفاجئًا ، نظرًا لوجود عدد قليل جدًا من الشركات التي ليس لديها بعض أنواع المخزون - سواء كانت منتجات للبيع أو القهوة اللازمة لتزويد موظفيك (وأنت) بالطاقة.

كل شخص لديه مخزون ، والجميع يريد تقليل تكاليفه وتأثيره السلبي على المحصلة النهائية. المشكلة هي أن لا أحد يحب تحسين المخزون. حتى تجار التجزئة ، الذين تتأثر أعمالهم بشكل كبير بقرارات إدارة المخزون. عندما يتعلق الأمر بالأعمال التجارية الصغيرة ، فإن قلة قليلة منهم لديها ميزانية للاستثمار في مستشار إدارة المخزون.

لحسن الحظ ، الأمر ليس معقدًا أو مضيعة للوقت كما قد يظن المرء. ولكن قبل أن ننتقل إلى الأرقام التسلسلية ، دعونا نبلل شهيتنا قليلاً من خلال التفكير في المخزون بنفس الطريقة التي نفكر بها في طعامنا وتغذيتنا.

ثلاجتك ومخزنك هما مخزونك. يترك الطعام المخزون بطريقة أو بأخرى. إنها تضيف قيمة عند استهلاكها ، وتكون مهدرة عند التخلص منها أو عدم استخدامها. كما تعلم ، تلك العلب الغريبة الموجودة في الجزء الخلفي من المخزن لديك لديك منذ أن انتقلت إليها. في عالم إدارة المخزون ، نسميها تكدسًا زائدًا.

إلى الجرد أو عدم الجرد؟

من الناحية المثالية ، يجب عليك إدارة مخزونك حتى لا يكون لديك (تقريبًا) أي مخزون على الإطلاق ، وهو أيضًا الاتجاه الحالي في البيع بالتجزئة والتجارة الإلكترونية.بدلاً من الاضطرار إلى حمل المخزون وشحن المنتجات - يعتني المصنع أو تاجر الجملة بهذه الصداع نيابة عنك.

يعلن العديد من الموردين الآن عن انخفاض الشحن كخدمة ، ولكنقبل إغلاق المستودع الخاص بك ، تحقق من أنه في الواقع مناسب لعملك .تخفض مخططات الشحن والإفلييت من تكاليف المخزون ، ولكنها تضيف التكاليف الخاصة بها.

في مثالنا اللذيذ أعلاه ، سيكون هذا النوع من تجنب المخزون مشابهًا للعيش من عمليات التسليم والإخراج. لا طبخ يعني عدم وجود مخزون. لا حاجة لثلاجة أو موقد أو حتى أطباق أو أواني. ولكن إذا كنت قد عشت في سكن جامعي من قبل ، أو سافرت بما يكفي للعيش بدون ثلاجة ومخزن ، فأنت تعلم أن هناك تكلفة.

غالبًا ما يكون شراء الطعام الجاهز للاستهلاك الفوري أكثر تكلفة وإهدارًا من الطهي. ناهيك عن آثاره المدمرة المحتملة على صحتك على المدى الطويل.

يتطلب الانعكاس الجاد لأساليب إدارة المخزون التقليدية تحليلًا ثابتًا ومتسقًا لعائد الاستثمار (العائد على الاستثمار) .

يقودني هذا إلى الخطوة الأولى في رحلتنا نحو إدارة مخزون أكثر كفاءة وربحية: تتبع وتحليل عمليات إدارة المخزون.

الفكرة الأولى: التتبع والتحليل

انظر إلى الثلاجة والمخزن. كل عنصر موجود لسبب ما ، وقد وصل إلى هناك بطريقة ما. لا يقوم معظمنا بتخزين الطعام لمجرد الاستمتاع به ، وبعض العناصر المفقودة مفقودة لسبب ما. ربما تتجنب تناول الشوكولاتة بسبب تأثيرها على محيط الخصر لديك. أو ربما تمر بها بسرعة كبيرة ، ولا يمكنك مواكبة الطلب الخاص بك. يمكن أيضًا أن تشتري الشوكولاتة التي تفضلها فقط عندما تكون معروضة للبيع ، وهذا هو سبب فقدها حاليًا.

انظر الآن إلى مخزون عملك. ماذا هنالك؟ كيف وصلت إلى هناك؟ هل يجب أن يكون هناك؟ هل هناك شيء مفقود؟ والأهم من ذلك - كم من الوقت والمال يكلفك كل هذا؟

كيف تفعل ذلك ، تسأل؟

هناك عدد كبير من الحلول والمنهجيات البرمجية لإدارة المخزون الفعالة. يتيح لك ذلك إنشاء تقارير لاتخاذ قرارات عمل أفضل ، وفهم العمليات المعنية ، ووضع خطط قابلة للتنفيذ من أجل مستقبل أفضل (وأكثر ربحية).

اعتمادًا على حجم وطبيعة أعمالك ، أنواع حلول إدارة المخزون المناسبة لك يمكن أن تختلف اختلافًا كبيرًا .تحتاج بعض الأعمال إلى نظام إدارة مخزون قوي ، مع سجلات SKU وبوابات الخدمة الذاتية للبائع. يمكن للشركات الصغيرة الأخرى أن تحصل على ما يرام باستخدام جدول بيانات Excel جيد. لذا ، انتهي من قراءة هذه المقالة ثم عد إلى هذه الفقرة ويجب أن تكون قد اكتشفتها (تقريبًا).

الفكرة الثانية: ابحث عن التسريبات

إن وجود نظام لتتبع وتحليل مداخل ومخارج مخزونك مفيد جدًا في البحث عن تلك الثقوب السوداء الصغيرة التي تجعل أموالك تتجه نحو الهباء. يتيح لك تحليل العمليات وتحديد "التسريبات" الشائعة فيها.

ومع ذلك ، هناك مورد مهم آخر لا يمكنك إهماله في رحلتك نحو إدارة مخزون فعالة من حيث التكلفة: موظفيك.يمكن أن يساعدك الحصول على مدخلاتهم في المهام والعمليات اليومية المتضمنة في تخزين المنتجات وإدارتها وشحنها في رؤية التسريبات التي لم تكن ستفعلها بخلاف ذلك .

على سبيل المثال ، يمكن أن يكون السبب في السيناريو المتكرر حيث نفد منتج معين مع وجود الكثير من منتج آخر هو سوء التواصل بين إدارة المخزون وقسم التسويق في الشركة. يتم الترويج للمنتجات قبل الشراء ، مما يجعلك تخسر المال في المبيعات غير الفعلية.

بدلاً من ذلك ، يمكن أن يتسبب المستودع المنظم بشكل سيئ (أو المخزن ، إذا التزمنا بالقياس الخاص بالطعام) في تكديس العناصر لمجرد أنك لم تعثر عليها عند الحاجة إليها ، أو تضيع وقت الموظف في البحث عنها. ولا أحد يريد ذلك.

الفكرة الثالثة: إشراك موظفيك وزيادة مساهمتهم

مشاركة الموظفين ليست مجرد كلمة طنانة خيالية للموارد البشرية. لقد ذكرت أعلاه أنالموظفين يمكن أن يكونوا أصلًا لا يقدر بثمن عندما يتعلق الأمر بإيجاد تخصيص غير فعال للموارد .من المحتمل أن تكون أيضًا مصدرًا للحلول والتحسينات. بالإضافة إلى ذلك ،من خلال فهم نقاط قوتهم وأدوارهم وقدراتهم بشكل أفضل ، يمكنك الاستفادة بشكل أفضل من القوى العاملة التي تتعامل مع مخزونك .

أنا ، أنا ساحر تمامًا عندما يتعلق الأمر بتنظيم الثلاجة. بلدي الآخر المهم رائع مع تجميع قائمة تسوق صحية وفعالة من حيث التكلفة. ولكن إذا كان SO الخاص بي يضع التسوق بعيدًا؟ سيتعين علي إعادة تنظيم كل شيء حتى يتمكن أي منا من تحديد العناصر المشتراة.

وبالمثل ، يمكن توفير الوقت الضائع في تحديد موقع عنصر معين في المستودع بواسطة موظف واحد فقط: "لماذا لا نضعه هناك؟"

قابس وقح # 351: هذا هو المكان الذي يمكن أن يساعدك فيه Connecteam. التواصل أمر أساسي كما يقولون. لا يختلف عن إدارة المخزون. ولكن نظرًا لأن فريقك في الغالب على أقدامهم وبعيدًا عن مكاتبهم ، فإن رسائل البريد الإلكتروني لا تعمل. لذا جرب تطبيقًا سهل الاستخدام للموظفين للتواصل وتشغيل مهام سير عمل المخزون.

الفكرة 4: قم بإنشاء وتنفيذ خطة تحسين المخزون الخاصة بك

الآن ، يجب أن تعرف الكثير عن عمليات المخزون الخاصة بك ، وماذا عنهم هو إبطاء التدفق النقدي الخاص بك. تستمر لعبة الألغاز بخطة مفصلة للتغييرات الضرورية حتى يصبح مخزونك فعّالاً للغاية من حيث التكلفة.

لكل عمل احتياجاته وقيوده الخاصة التي يجب مراعاتها عند تحسين إدارة المخزون. لكن بعض الأشياء عالمية جدًا: تعديل مستوى التكافؤ ، وإدارة العلاقات الداخلية والخارجية ، والتخطيط للطوارئ ، وتحديد الأولويات ، والتنبؤ.

الفكرة الخامسة: تحديد السياسات وتدريب القوى العاملة لديك

صدق أو لا تصدق ، ما سبق هو الجزء السهل. ما يأتي بعد ذلك هو أصعب بكثير. يعد تنفيذ التغيير في المنظمة أحد أصعب الأشياء التي يجب على الشركات القيام بها للبقاء على قيد الحياة في عالم اليوم التنافسي. نادرًا ما تأتي معرفة ما يجب القيام به مصحوبة بالتعليمات الموجودة على كيفية القيام بذلك .

لا يمكن تحقيق رؤيتك لإدارة المخزون المحسنة في يوم واحد ، ولا يمكنك تحقيقها بمفردك. صياغة السياسات مع عمال المخزون لديك من أجل عمال المخزون لديك ، وتحديد المعالم والمواعيد النهائية في رحلة التحسين - كل هذه تتطلب مشاركة الموظف المذكورة أعلاه .لأن التغيير صعب ولكن المشاركة تجعله أسهل.

من خلال إرشاد الآخرين المهمين حول أفضل ترتيب لمحلات البقالة ، قمت بتوفير الكثير من العمل لنفسي. بعد ذلك ، ساعدني My SO على فهم عاداتنا في الشراء والأكل ، لذا يمكنني الآن تعديل قائمة التسوق لتشمل العناصر التي أريد استخدامها لإعداد أطباق جديدة مثيرة للاهتمام.

ومع ذلك ، كان هذا ممكنًا فقط لأن لدينا علاقة قوية وطويلة الأمد. نحن نعرف بعضنا البعض جيدًا ولدينا فهم راسخ لاحتياجات بعضنا البعض. هذا يجعل وضع السياسات وتوجيه فريقنا الصغير بشأن العمليات الجديدة المصقولة والفعالة أسهل نظرًا لأننا منخرطون بالفعل (متزوجون بالفعل ... هههه).

الفكرة 6: التنفيذ ، المراجعة ، التعديل ، التنفيذ ، المراجعة ...

في النهاية ، على الرغم من ذلك ، تتغير الأشياء. تتغير الفصول ، وتتغير الأذواق وينمو عملك ويتغير (يشبه إلى حد كبير شخصيتك إذا لم تشاهد ما تأكله). تؤثر هذه التغييرات على مخزونك ، ولا يمكنك تجاهلها فور حدوثها.

بين الحين والآخر ، تحتاج إلى مراجعة التقارير الدورية ، وتقييم التقدم المحرز في خطة تحسين المخزون ، بالإضافة إلى التعديلات التي تتطلبها التغييرات المذكورة أعلاه.التقارير الدورية تجبرك أنت والقوى العاملة لديك على متابعة الأمور.إنه ليس خطأ أحد ، ولكن الأمور يمكن أن تصبح محمومة للغاية بسرعة كبيرة وإجبار الجميع على "التقييم" إذا جاز التعبير أمر ضروري .

خذ وقتًا لإيقاف العمليات المنتظمة للجلوس واستعراض التقارير الدورية. الحيلة هي إيجاد التوازن بين التنظيم والإدارة الدقيقة لنفسك والآخرين. لا يجب عليك القيام بذلك أكثر من مرة كل أسبوعين إلا إذا كنت تقوم بإجراء عملية كبيرة جدًا.

وقت العشاء!

من الواضح أن إدارة المخزون وتحسينه أكثر تعقيدًا قليلاً مما ذكرته أعلاه. ومع ذلك ، على عكس الارتباط ، فإن الجرد لا يتعلق "بالأشياء" ، بل يتعلق بالعمليات والأشخاص.

يعد تحسين إدارة المخزون وإشراك فريقك في التغييرات المقترحة أفضل طريقة لطهي النجاح في مخزونك .بمجرد الانتهاء من تحسين مخزون عملك ، قد تشعر بالإلهام لتطبيق نفس الخطوات على نظامك الغذائي. أنا أشجعك بشدة على القيام بذلك.

عافية.