7 استراتيجيات لإبقائك أنت وموظفيك خاليين من الإجهاد في العمل

العمل - التسرع في الوفاء بالمواعيد النهائية ، وتسديد المدفوعات وإرضاء العملاء ... لا عجب أن يشعر معظمنا بالتوتر طوال الوقت!

هذا أمر طبيعي إلى حد ما ، وجزء من الإثارة للعمل كجزء من شركة صغيرة هو الحصول على هذه الضجة من التسرع في القيام بمهمة مهمة. ولكن إذا خرجت الأمور عن السيطرة ، يمكن أن يكون للتوتر تأثير كبير حقًا على صحتك وإنتاجيتك وإبداعك. الشيء نفسه ينطبق على موظفيك أيضًا.

إذن ، ما هو مفتاح عدم الشعور بالإرهاق من ضغوط مكان العمل وأن تكون دائمًا أفضل رئيس يمكنك أن تكون؟ فيما يلي سبع استراتيجيات تجعلك تفعل ما تفعله بشكل أفضل دون الانهيار تحت الضغط. لا يشمل البخور ...

1. تعلم التواصل بشكل أفضل

أحد المكونات الرئيسية للإجهاد في مكان العمل هو الافتقار إلى التواصل. إذا كان الموظفون على علم بخططك وأفكارك حول أدائهم ، أو إذا كنت لا تعرف أن قوة العمل لديك غير راضية عن أشياء معينة ، يمكن أن يتراكم التوتر والضغط بسرعة.

يمكنك البدء في التعامل مع هذا من خلال عقد اجتماعات منتظمة للموظفين والتي تمنح العمال إحساسًا بكيفية أداء الشركة وخططك. يستفيد الموظفون أيضًا من التعليقات على أدائهم ، والتشجيع على طرح أفكار لمساعدة الشركة على النمو.

بصفتك عاملاً ، قد يكون من الصعب الاقتراب من المدير والإشارة إلى أنه ليس جيدًا في التواصل ، لذلك عليك التأكد من أن هذه القنوات مفتوحة. أوضح أنك ترحب بالتعليقات وأخبر موظفيك بالطريقة التي تفضلها للتواصل - على سبيل المثال ، إخبارهم إذا كنت ستقدر ملخصًا في رسالة بريد إلكتروني بدلاً من محادثة طويلة يمكن أن يكون مفيدًا.

2. إدارة وقتك

مصدر رئيسي آخر للتوتر هو سوء إدارة الوقت. إذا بدا جدولك الزمني دائمًا بعيدًا عنك وكانت مواعيدك النهائية تفاجئك دائمًا ، فإما أنك مثقل بالعمل أو تحتاج إلى تحسين جدولك.

إذا كان لديك الكثير من العمل ، فتعلم التفويض. يرى الكثير من الناس أنه نقطة ضعف إذا لم يتمكنوا من فعل كل شيء. يعد تعلم عدم تحمل أكثر مما يمكنك التعامل معه أمرًا صعبًا لأن معظم أصحاب الأعمال الصغيرة مبرمجون على عدم قول لا ، ولكن إذا كنت مرهقًا ، فهذه علامة مؤكدة على أنك إما بحاجة إلى مساعدة مستقلة أو دائمة.

إذا كان جدولك يقودك إلى الجنون ، فقم بتحليله. ميّز بين ما تود القيام به وما عليك القيام به. تتمتع Hiveage بميزات ممتازة للتعامل مع المهام والتي يمكن أن تساعد في إعداد الفواتير والتقدير والمدفوعات ، ويمكن أن تزيل عناء الأعمال الروتينية الحيوية ولكنها تستغرق وقتًا طويلاً مثل تتبع الوقت والنفقات والأميال ، ناهيك عن إدارة العديد من الفرق والشركات.

طريقة أخرى صغيرة وبسيطة لتوفير القليل من الوقت كل يوم؟ تعرف على كيفية استخدام قوالب البريد الإلكتروني لرسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها في أغلب الأحيان.

3. امنح الموظفين مساحة

يمكن أن يكافح الموظفون إذا شعروا أن رئيسهم يحوم فوقهم باستمرار ، وينتقد عملهم وكيف يقومون به. بصفتك رئيسًا ، قد تشعر أنك بحاجة إلى الإشراف بقوة للتأكد من أن كل شيء يتم بالطريقة التي تريدها ، ولكن هذا النوع من "قيادة طائرات الهليكوبتر" يمكن أن يكون مصدرًا حقيقيًا للتوتر.

تعلم أن تثق بموظفيك - فالثقة في موظفيك أمر بالغ الأهمية للأعمال التجارية الصغيرة. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه الاستفادة من عملية الاتصال والتعليقات - إذا حددت ما تراه أهدافًا معقولة ، فيجب أن تكون قادرًا على منح موظفيك المساحة لتحقيق هذه الأهداف. إذا لم يفعلوا ذلك ، فقد حان الوقت لإجراء مناقشة لتحليل السبب.

4. استمع للآخرين

أنت تعرف مدى غضبك عندما لا تعتقد أن الناس ينتبهون لما تقوله؟ خمن ماذا ، إنه يعمل في كلا الاتجاهين.

في حين أن القدرة على التحدث إلى زملائك في العمل أمر بالغ الأهمية ، فإن فن الاستماع هو المفتاح أيضًا. لا يعني "الاستماع الفعال" أو "الاستماع الفعال" مجرد الجلوس والإيماء برأسه ، ولكن الانتباه الحقيقي لما يقال لك والتصرف بناءً عليه.

قم بتدوين الملاحظات عندما تكون في الاجتماعات - فهذا يساعد على طمأنة الموظفين أنك مهتم بما يقولونه ويساعد على تعزيز ثقتهم بأنك منتبه حقًا. ولا ترمي هذه الملاحظات بعيدًا بعد ذلك فحسب - فهي للعمل على أساسها وليس للعرض. وإذا كنت جادًا في تحسين علاقات العمل ، فيجب عليك أيضًا الانتباه إلى لغة الجسد - إليك كتاب تمهيدي أساسي.

5. حافظ على الشعور بالمنظور

من السهل أن تشعر بالإرهاق من ضغوط مكان العمل. في بعض الأحيان ، يمكن أن يكون المكتب بيئة خانقة وقد تجد نفسك قلقًا إلى ما لا نهاية بشأن جميع أنواع جوانب يوم عملك وعلاقاتك.

من المهم أن تدرك أن هذه عادة سيئة وأن تتعلم التراجع. عندما تجد نفسك تمضغ شيئًا ما يحدث في العمل ، عليك أن تكون قادرًا على النظر إليه بشكل نقدي وتسأل: هل كل هذا مهم؟ هل هذا مهم بالنسبة لي هذه المرة الأسبوع المقبل؟

إذا استطعت أن تأخذ نفسًا عميقًا وتصنف الأشياء التي يمكنك تغييرها (وتوصل إلى طرق عملية للقيام بذلك) من الأشياء التي لا يمكنك (وتوقف عن القلق بشأنها) ، فستجد أن العديد من المخاوف التافهة ستسقط ببساطة عن رادارك.

6. حقق أقصى استفادة من مكتبك

حسنًا ، لسنا جميعًا من Google. ربما لا يمكنك الاستثمار في كبسولات النوم والطعام المجاني غير المحدود للموظفين المحظوظين في مكان عملك. لكن هناك بالتأكيد أشياء يمكنك القيام بها.

يمكنك جعل بيئة مكان العمل مريحة قدر الإمكان: الإضاءة اللائقة ، والتهوية الجيدة ، والتدفئة والتبريد ، كلها أمور مهمة مثل أثاث المكاتب الجيد.

إذا كان ذلك ممكنًا ، اسمح للموظفين بإبداء رأيهم في الطريقة التي يرغبون بها في ترتيب مساحة العمل الخاصة بهم. تعتبر المساحات المفتوحة ذات الفواصل المنخفضة رائعة ، ولكن إذا كان هناك شخص ما يعمل في مشروع يتطلب التركيز ، فإن وجود مساحة يمكن تخصيصها جانبًا حيث يكون هناك عدد أقل من عوامل التشتيت أمر مفيد للغاية.

حاول تقليل الفوضى (مما يعني مساحة تخزين كبيرة) وتقدير اللمسات الفردية وأنظمة الألوان التي تعزز جوًا هادئًا وإيجابيًا (راجع هذا الدليل).

7. خذ استراحة

ضع حدودًا ليومك. أنت بحاجة إلى الراحة وكذلك العمل ، وإذا لم تتمكن من تحقيق ذلك ، فأنت بذلك تتعرض لخطر الانهاك والعثور على أنك غير قادر على العمل بفعالية.

إذا كنت قد مررت بعملية فرز جدولك الزمني ، فيجب أن تكون قادرًا على الكتابة بالقلم الرصاص في بعض الوقت "أنا". إذا كنت بحاجة إلى وقت مستقطع خلال اليوم ، فإن الخبراء يقولون الآن أن التأمل الذهني يمكن أن يُحدث تغييرات حقيقية في طريقة تفكيرك. أيضًا ، ابذل جهدًا للتأكد من أنه يمكنك قضاء أمسياتك وعطلات نهاية الأسبوع بدون عمل. مهما كان ما تحب القيام به ، احرص على إيجاد الوقت لذلك.

استنتاج

على الرغم من أن التوتر في مكان العمل أمر شائع ، فلا داعي لأن يكون مصدر إزعاج لحياتك المكتبية. تعلم بعض القواعد البسيطة التي من شأنها أن تجعل يومك في المكتب أكثر متعة وإنتاجية. يجب:

1. تواصل جيدًا مع زملائك في العمل.
2. إدارة وقتك.
3. امنح موظفيك مساحة للعمل.
4. استمع إلى زملائك في العمل.
5. احتفظ بمنظور حول مخاوفك.
6. اجعل مكتبك مكانًا رائعًا للعمل.
7. خذ استراحة من هموم المكتب.

يمكن لبعض التغييرات البسيطة أن تقلل حقًا من مقدار الضغط الواقع على نفسك ومن حولك - مما سيجعلك أنت وهم أكثر سعادة وإنتاجية.

هل وجدت طرقًا للتخلص من إجهاد المكتب؟ ما هو التخلص من التوتر المفضل لديك؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه!

بالطبع ، ليس هناك ما هو أكثر أهمية لتقليل التوتر في مكان العمل من الحصول على أجر - لذا التزم بـ Hiveage لتعلم كل شيء من طريقة عمل الفاتورة إلى مكان الحصول على أفضل صفقة على بطاقات العمل.