7 استراتيجيات لتوظيف أفضل مساعدة لحسابهم الخاص

تستخدم الشركات الصغيرة بشكل متزايد المساعدة المستقلة ، وليس من الصعب فهم الأسباب - فهناك مجموعة كبيرة من الخبراء المستقلين ، مع مجموعة واسعة من المهارات ، على استعداد لبدء العمل إلى حد كبير في المكان الذي تحتاج إليه.

هذا يعني أنه يمكنك إكمال المشاريع بسرعة ، ويمكن أن يكون استخدام العاملين لحسابهم الخاص فعالًا من حيث التكلفة ، لأنك لا تدفع الرعاية الصحية ومزايا الموظفين الأخرى. يتوفر المستقلون أيضًا في كل مجال تقريبًا - بدءًا من تكنولوجيا المعلومات مروراً بالتصميم والكتابة وإنشاء مواقع الويب وحتى العمل الأساسي.

إنها أيضًا أحد الأصول المرنة ، وهو ما يفسر على الأرجح شعبيتها المتزايدة - بدلاً من وجود شخص ما في الموظفين يملأ مكانًا نادرًا ما تحتاجه ، يمكن إحضارهم على أساس مخصص لبضع ساعات كما هو مطلوب. يساعدك هذا أيضًا في طلب التدفق النقدي وتقليله.

هناك بعض الإستراتيجيات المهمة التي يجب مراعاتها عند الاستعانة بمساعدة مستقلة جيدة ، وسنلقي نظرة على سبعة منها أدناه. هيا بنا نذهب!

1. حدد نوع المساعدة التي تحتاجها

أول شيء عليك مراعاته عند التعاقد مع مترجم مستقل هو نوع المساعدة التي تحتاجها. إذا كنت تخطط لاستخدام مورد مستقل عبر الإنترنت ، فإن معرفة نوع المساعدة التي تحتاجها بالضبط هو خطوة أساسية.

قسّم مشروعك إلى عناصره الأساسية لفهم ما تحتاجه ، واكتب موجزًا ​​يوضح بوضوح ما يجب القيام به. سيساعدك هذا على توضيح نوع المساعدة التي تحتاجها ، وسيساعد أيضًا المستقل عند حضوره على متن الطائرة.

مع الأخذ في الاعتبار أن معظم مواقع الويب المستقلة هي مواقع دولية ، فسيكون من المفيد اشتراط وجود شخص يجيد اللغة الإنجليزية (أو لغتك الرئيسية) لتجنب سوء الفهم. التواصل الواضح مهم حقًا ، لذا كلما قل عدد العقبات التي تعترض طريقك ، كان ذلك أفضل.

2. تقييم السير الذاتية والمحافظ

لا تبدأ أبدًا بالنظر إلى الأسعار - يجب أن تقوم بتقييم السير الذاتية والمحافظ من خلال البحث عن الخبرة المتعلقة بنوع العمل الذي تريد القيام به.

تذكر أنك تحصل عادة على ما تدفع مقابله. هناك سعر سوقي للعمل ، وإذا كان الشخص أرخص كثيرًا ، فعادةً ما يكون هناك سبب. من المفيد البحث في أي وثائق بعناية شديدة ، وخاصة عينات العمل ، للتعرف على مجموعة مهارات الشخص أو الأشخاص الذين تقوم بتقييمهم.

إذا كنت تبحث في سلسلة من السير الذاتية والمحافظ ، فحاول إنشاء قائمة مختصرة بالصفات والخبرة التي يجب أن تتمتع بها ، وتحقق من كل مترجم مستقل تهتم به ضدهم.

3. انظر إلى نموذج عملهم

ليس من الجيد أن تطلب من المستقلين الموافقة على عمل نموذج (منشور قصير على المدونة ، على سبيل المثال) ، مما يمنحك على الأقل فكرة عما إذا كان عملهم يتناسب مع إعدادك أم لا.

كلمة تحذير ، على الرغم من ذلك - لن يتكيف المستقلون مع مطالبتهم بفعل أي شيء طويل مجانًا. كن مدركًا أنهم يتوقعون حقًا أن يتم الدفع لهم مقابل جهودهم ، وعلى الرغم من أنهم قد يسعدون بإجراء عرض توضيحي قصير ، إلا أنهم لن يرغبون في إنتاج أي شيء جوهري.

إذا طلبت التحقق من عملهم (وهذا يمكن أن يكون حكيمًا ، لأنه في بعض المجالات مثل الصحافة ، يمكن تحرير النسخة النهائية بشكل كبير) ، لا تطلب شيئًا يستغرق أكثر من 20 دقيقة لإكماله.

4. اطرح الأسئلة الصحيحة

إذا قررت أنك بحاجة حقًا إلى الحكم على موظفك المستقل وجهًا لوجه (إما عن طريق الدردشة المرئية أو شخصيًا إذا كان يعيش محليًا) ، فستحتاج إلى التفكير مليًا في الأسئلة التي تطرحها.

بشكل حاسم ، تحتاج إلى التأكد من أن موظفك المستقل سيكون قادرًا على تقديم الطلبات بحلول الموعد النهائي ووفقًا للمعايير الخاصة بك. اشرح مستوى التوجيه المتاح ، واكتشف ما يتوقعونه. إذا كانت هناك فجوات في سيرتهم الذاتية ، اطرح أسئلة لملئها ، واكتشف بكلماتهم الخاصة كيف يعتقدون أنهم يتناسبون مع مشروعك.

تحتاج أيضًا إلى التأكد من استعدادهم لتحمل قيم وممارسات شركتك - إذا كان لديك إجراءات معينة يحتاجون إلى الالتزام بها ، فقد حان الوقت الآن لتوضيح ذلك.

5. الحصول على توصيات واقعية

إذا قدم الموظف المستقل جهات اتصال للحصول على توصيات ، فقم بقبولها - لكن ضع في اعتبارك أنهم سيختارون حتمًا أشخاصًا يعرفون أنهم سيشيدون بهم وعلى عملهم.

إذا كان لديك وصول إلى سيرة ذاتية ، فقد ترغب في التحقق من المراجع مقابل أحدث أعمالهم. إذا لم يكن الحكام مدرجين في تلك القائمة ، فقد يعني ذلك فقط أنهم انتقلوا - ولكنه قد يكون أيضًا علامة حمراء.

يجب أن تطلب من صاحب العمل المستقل الخاص بك توفير جهة اتصال لصاحب عمل حديث كمسألة بالطبع. إذا لم يكونوا مستعدين لتقديم واحدة ، تعامل معهم بحذر.

6. ضع في اعتبارك كيفية التعامل مع المستقل

نظرًا لأن موظفك المستقل لن يعمل على الأرجح في مكتبك ، فستحتاج إلى إجراء فحوصات تقدم منتظمة ، خاصة إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تعمل فيها مع فرد.

سيقدر العامل المستقل أيضًا أي ملاحظات يمكنك تقديمها. ستجد أيضًا أنهم يتمتعون بأمان معرفة أن عملهم يلبي توقعاتك ، بدلاً من الوصول إلى نهاية العقد فقط للعثور على مساهمتهم ليست ما كنت تتمناه.

7. احصل على الحق في الأمور القانونية

إنها لفكرة جيدة أن تضع عقدًا يحمي مصالحك ومصالح المستقل. قم بتوضيح ما تريد تحقيقه ، وأي أهداف وسيطة يجب الوفاء بها ، والجدول الزمني ، وكيف سيتم الدفع (على سبيل المثال ، على أساس المشروع ، مع رسوم التوكيل) ، وكذلك من يملك حقوق العمل.

قم بتضمين بند يحميك في حالة مغادرة المستقل للمشروع ، ربما عن طريق اشتراط أن تكون الدفعة النهائية مستحقة عند اكتمال المشروع ، على سبيل المثال. احرص على أن يعمل المستقل المستقل لفترة زمنية معينة ، أو حتى يتم الانتهاء من العمل.

تحتاج أيضًا إلى التأكد من أن الطريقة التي تستخدم بها مساعدتك المستقلة لا تعني أنه يتم اعتبارهم من الناحية الفنية موظفين بموجب قانون الولايات المتحدة - هناك منشور جيد هنا يدخل في التفاصيل. على وجه التحديد ، يجب عليك إصدار نموذج 1099 لأي مقاول مستقل.

استنتاج

بالنسبة للشركات الصغيرة ، يعد استخدام المساعدة المستقلة طريقة شائعة بشكل متزايد لإنجاز العمل بسرعة وفعالية من حيث التكلفة. ومع ذلك ، للتأكد من حصولك على أفضل مساعدة هناك ، ضع هذه النقاط المهمة في الاعتبار:

1. حلل مشروعك لفهم نوع المساعدة التي تحتاجها.
2. قم بإنشاء قائمة مرجعية بالخبرة والصفات التي تريدها في عملك المستقل.
3. اطلب من المستقل أن يكمل عينة من المهمة (ولكن اجعلها قصيرة).
4. اسأل العاملين المستقلين عن أي قضية تشعر أنها ذات صلة بمشروعك.
5. إذا كنت قلقًا بشأن المراجع ، فاتصل بصاحب عمل سابق.
6. زوِّد موظفك المستقل بتعليقات منتظمة.
7. ضع عقدًا يحميك ويحمي المستقل

هل سبق لك أن وظفت مساعدة مستقلة ، وما رأيك في التجربة؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه!