8 أفخاخ يجب على كل شركة صغيرة تجنبها

أنت تعرف الشعور. لديك عمل رائع - أو فكرة عمل رائعة - ويبدو أن كل شيء يسير على ما يرام. وبعد ذلك ، بوم! فجأة لم يعد كذلك. الأحداث غير المتوقعة تفسد أفضل خططك الموضوعة.

ليس من غير المألوف - تشير الأبحاث التي أجرتها شركة التأمين التجاري البريطانية RSA إلى أن أكثر من نصف جميع الشركات الجديدة لا تعيش بعد سنواتها الخمس الأولى.

هناك الكثير من الفخاخ التي يتعين على الشركات الصغيرة التفاوض عليها لتحقيق النجاح. فيما يلي قائمتنا المكونة من ثمانية من الأسوأ ، وبعض النصائح حول تجنبها.

1. عدم وجود خطة عمل

إذا كان عملك صغيرًا وبسيطًا ، فقد تتساءل لماذا تحتاج إلى خطة عمل. هذا شيء لشركة Apple أو Marks and Spencer! غير صحيح.

تساعدك خطة العمل على التركيز على أهدافك وتحديد جدول زمني لتحقيقها. والأهم من ذلك ، أنه يتأكد من أنك تعرف المعلمات التي تعمل ضمنها - استراتيجيتك ، وأهدافك ، ومزاياك التنافسية ، ونوع التمويل الذي ستحتاج إليه ، والنفقات المحتملة وتوقعات المبيعات ، وما إلى ذلك.

إذا قمت بتدوين كل هذه الأساسيات كتابيًا ، فلديك مورد رائع للرجوع إليه للبقاء على المسار الصحيح ، أو على الأقل فهم متى خرجت عن المسار الصحيح. يمنحك أيضًا نقطة مرجعية لتحليل أين ولماذا حدث خطأ إذا لم يتم التخطيط للأحداث.

2. تفعل الكثير من نفسك

بصفتك صاحب عمل صغير ، من المغري جدًا أن تضع نفسك في قلب كل شيء. بعد كل شيء ، فإن طفلك ورؤيتك وجهودك هي التي أوصلت العمل إلى ما هو عليه. من الطبيعي أنك تريد أن تشارك في كل التفاصيل.

يبدو هذا جيدًا حتى تمرض بشكل غير متوقع ، أو يكون لديك نوع آخر من حالات الطوارئ ، وفجأة تبدأ العجلات في الانطلاق.

يحتاج كل صاحب عمل صغير إلى شركاء وموظفين موثوق بهم يفهمون تمامًا العمل وكيفية إدارته. إذا كانت هناك جهات اتصال (موردون ، عملاء ، إلخ) ضرورية للعمل ، فتأكد من سهولة الوصول إلى تفاصيلهم في مكان ما ، وأن الموظفين يعرفون مكان العثور عليهم.

اكتب التواريخ الرئيسية في المخطط (جنبًا إلى جنب مع أي معلومات ذات صلة) حتى يعرف الجميع ما إذا كان هناك موعد نهائي أو حدث مهم قادم.

3. الفشل في التخطيط للمستقبل

من أسهل الفخاخ الوقوع فيها هو عدم التخطيط للمستقبل. ستجد غالبًا صعوبة في تخصيص وقت كافٍ للتطلع إلى الأمام ، لكن يجب عليك ذلك - خاصةً إذا كنت مشغولاً.

فشل في التخطيط وستجد نفسك تواجه مشاكل غير متوقعة بشكل كبير أكثر مما تحتاج إليه. تتطلب الأحداث قصيرة المدى تخطيطًا أكثر تفصيلاً بشكل واضح ، ولكن يجب أن يكون لديك على الأقل خطة هيكلية للعام المقبل في المكان حتى تتمكن من رسم الإجراءات المستقبلية بشكل مناسب.

4. تجاهل المشاكل الصغيرة

كما يعلم كل متزلج ، إذا تجاهلت علامات التحذير لفترة كافية ، فقد تسقط عاجلاً أم آجلاً من فوق منحدر. جزء من مهارة إدارة الأعمال الصغيرة هو اكتشاف العلامات المبكرة للمشاكل قبل أن تتحول إلى أزمة.

من السهل جدًا تجاهل العلامات الحمراء الحقيقية باعتبارها "مشكلات في مرحلة الطفولة" ، إما لأنك مليء بالتفاؤل ، أو لأنك لا تملك الوقت أو الرغبة في النظر إلى ما يحدث.

يجب أن يكون أصحاب الأعمال الصغيرة عمليين. يجب أن تكون قادرًا على النظر إلى شركتك بموضوعية وتحديد المشكلات عند ظهورها. اسأل نفسك: هل هذا الجري كما ينبغي ، وإذا لم يكن كذلك ، فلماذا؟

العناصر التي تبدو تافهة تتطلب الاهتمام أيضًا. لن تحدث الأشياء الكبيرة إلا إذا قمت بفرز الأشياء الصغيرة وتركها لأجهزتها الخاصة ، يمكن أن تصبح هذه العناصر الثانوية كبيرة جدًا بالفعل.

5. الخطأ في الكتابة بالأحرف الكبيرة

ما لم تكن تعرف مجال عملك من الداخل إلى الخارج ، فمن المحتمل أن تكون هناك بعض المفاجآت المالية على طول الطريق.

لقد صنعنا جميعًا إحدى طريقتين - إما أن نميل إلى تقليل الإنفاق ، أو إنفاق الكثير. لا شيء جيد. تحتاج شركتك إلى موارد ورأس مال كافيين للبقاء والازدهار ، لذا فإن الحذر الشديد قد يعيق تقدمك بشكل خطير.

على الجانب الآخر ، فإن رمي الأموال أمر سيء أيضًا. من السهل التفكير ، حسنًا ، يجب أن أمتلك تلك السيارة الكبيرة حتى يتمكن الناس من رؤية أنني بحالة جيدة ، أو آلة التصوير المتطورة ، أو الهاتف الذكي باهظ الثمن. ولكن إذا كان عملك لا يتحمل التكاليف ، فإن هذا النوع من التفكير قد يدفعك إلى الحافة.

حاول معرفة مقدار ما استغرقته الشركات المماثلة الأخرى في ظروفك حتى تبدأ. مواقع مثل smallbusiness.co.uk هي أماكن مفيدة لبدء البحث. اكتشف متوسط ​​مبيعاتك ونفقاتك السنوية. لا تنس العناصر الصغيرة مثل مخزون الورق الرأسي ومواد التغليف والطوابع البريدية وما إلى ذلك.

6. الإفراط في حل المشاكل

أنت تعرف كيف هو - حدث خطأ ما ، وتريد تحطيم المشكلة في النسيان حتى لا تظهر مرة أخرى أبدًا.

على سبيل المثال: تقوم بتعيين شخص ما وتبين أنه مخطئ تمامًا بالنسبة للشركة. نتيجة لذلك ، تجد نفسك تمنح الدرجة الثالثة لأي شخص تقابله كبديل ، أو تعامله بريبة ، أو تفرط في إدارته.

قاوم إغراء المبالغة في التصحيح. بكل الوسائل ، قم بفحص العملية التي أدت إلى خطأك لمعرفة ما إذا كان من الممكن تحسينها ، ولكن لا تبالغ في ذلك. يمكنك أن تخلق مشكلة أخرى مختلفة تمامًا.

7. عدم الحصول على الأساسيات بشكل صحيح

في البداية ، غالبًا ما يتم دفع الأعمال الصغيرة إلى الأمام من خلال الحماس ، ولكن مع مرور الوقت ستجد أن هناك عمليات - عادية ، مملة ولكنها حيوية للغاية - يجب أن يتم تخطيطها للعمل بشكل صحيح.

مع نمو عملك ، يجب على كل موظف أن يفهم بالضبط ما يجب أن يفعله وكيف ينبغي أن يفعل ذلك. إذا لم يفعلوا ذلك ، يمكن لشركتك أن تضل طريقها بسرعة.

يحتاج كل عمل إلى تفاصيل كافية لإطار عمل يضمن قدرة جميع الموظفين على إنتاج ما هو متوقع منهم ، بالجودة والتكلفة المناسبة ، وفي الموعد النهائي.

8. فقدان التركيز

كما يقول المثل القديم ، "الطائر في اليد يساوي اثنين في الأدغال" - بعبارة أخرى ، إذا أهملت عملك الرئيسي لتطارد الفرص المحتملة ، فقد ينتهي بك الأمر في ورطة عميقة.

مع نمو عملك ، من المهم حقًا أن تظل مركزًا. قد تكون هناك جميع أنواع الفرص المغرية التي يتم تقديمها لك إذا أظهر عملك علامات النجاح ، ولكنك ستحتاج إلى تقييمها بنفس العناية التي قمت بها في عرض عملك الأصلي.

ملخص

كلنا نرتكب الأخطاء - هذا هو الشيء الوحيد الذي يمكن للجميع التأكد منه. بقليل من التفكير المسبق والتخطيط ، يمكنك تجنب الفخاخ الواضحة ، والتأكد من أن عملك يحقق نجاحًا كبيرًا.

دعنا نلخص تلك الفخاخ للابتعاد عن مرة أخرى:

1. ضع خطة عمل.
2. مندوب بعقلانية.
3. خطط مسبقا.
4. لا تتجاهل المشاكل الصغيرة.
5. احصل على أموالك بشكل صحيح.
6. لا تبالغ في التصحيح.
7. احصل على الأساسيات بشكل صحيح.
8. حافظ على تركيزك.

نحب أن نسمع منك. هل هناك أي مصائد أخرى تحتاج الشركات الصغيرة إلى الانتباه لها؟ أو المشكلات التي تواجهها بشكل خاص في الوقت الحالي؟ تواصل معنا وأخبرنا!