4 نصائح محاسبية للشركات الصغيرة

المحاسبة جزء أساسي من أي عمل بغض النظر عن حجمه. لسوء الحظ ، يمكن أن يكون الأمر معقدًا وغير قابل للاختراق في البداية ، حتى لأصحاب الأعمال ذوي الخبرة. نظرًا لأن الاحتفاظ بكتبك وسجلاتك بالترتيب أمر بالغ الأهمية ، فهو ليس مجالًا تريد ارتكاب أي أخطاء فيه.

الخبر السار هو أنه ليس سيئًا كما يبدو. المفتاح هو معرفة الأساسيات التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار ، وعند هذه النقطة يجب أن تكون قادرًا بالفعل على المضي قدمًا بخطوة. هناك أيضًا العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها لضمان عملية محاسبية أكثر سلاسة.

في هذه المقالة ، سنناقش بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تحسين المحاسبة لشركتك الصغيرة. سيشمل ذلك استكشاف أهمية الاحتفاظ بسجلات دقيقة ، والتأكد من عدم خسارة المدفوعات ، ولماذا يمكن أن تساعد برامج المحاسبة المخصصة. هيا بنا نبدأ!

1. احتفظ دائمًا بسجلات دقيقة

قبل كل شيء ، يمكن القول إن التنظيم هو أهم جانب من جوانب المحاسبة. قد يبدو الأمر واضحًا ، لكن يجدر تذكير نفسك بهذه الحقيقة البسيطة لأن الفشل في الاحتفاظ بسجلات دقيقة سيؤدي إلى بعض الصداع الكبير في المستقبل.

أولاً وقبل كل شيء ، يساعدك التأكد من تتبع جميع معاملاتك على تجنب عمليات تدقيق IRS وستكون ميزة كبيرة عندما يتعلق الأمر بإعداد البيانات المالية. من خلال تتبع الأموال الواردة والصادرة من عملك ، ستتمكن من مراقبة تقدمك ومساعدتك في عمل توقعات أكثر دقة. يمكن أن يسهل أيضًا تحديد الأماكن التي يمكنك فيها تحسين عملك أو تقليل التكاليف غير الضرورية.

هذا مجرد خدش لسبب اعتبار السجلات الدقيقة أولوية قصوى لأي شركة صغيرة. لحسن الحظ ، لا يلزم أن يكون الاحتفاظ بسجلات جيدة أمرًا صعبًا للغاية. طالما أنك تتعقب كل معاملة وتتأكد من الاحتفاظ بفواتيرك وفواتيرك في مكان واحد ، فستكون في وضع جيد.

2. تأكد من أن يتم الدفع لك في الوقت المحدد

هذه نقطة أخرى قد تبدو واضحة بشكل شبه مهين ، ولكن قد تفاجأ بمعرفة عدد الشركات الصغيرة التي ترتكب هذا الخطأ. على سبيل المثال ، قد تنسى المتابعة بشكل صحيح بشأن المستحقات القديمة ، أو تتجنب القيام بذلك لأنك لا تريد إثارة ضجة مع عميل يحتمل أن يكون مهمًا.

ومع ذلك ، من الواضح أن هذا غير قابل للتطبيق. إذا كنت قد أنجزت عملاً ، فأنت بحاجة إلى الحصول على أجر ، ولا يوجد شيء مخجل أو غير احترافي في أن تكون حازمًا في هذه النقطة. قد يضر عملك بشكل خطير إذا تركت الفواتير غير المدفوعة تتراكم ، لأنك ستعمل بشكل فعال مجانًا وليس لديك أمان اقتصادي.

لتجنب هذه المشكلة ، يجب عليك إعداد نظام لمتابعة أي مستحقات قديمة. إذا لم يتم الدفع لك بعد فترة زمنية معينة ، فطارد العميل المعني. الإطار الزمني الجيد هو 14 يومًا بعد إرسال الفاتورة ، حيث يجب أن يكون هذا متسعًا من الوقت بالنسبة لهم للدفع.

عندما تتصل بهم ، كن حازمًا ولكن محترفًا. لا يوجد شيء يمكن كسبه من العدوانية أو الاتهام - حتى لو بدأوا في التصرف بشكل غير احترافي. إذا كان هذا يسبب احتكاكًا ، فقد يكون من المفيد التفكير فيما إذا كان العميل يستحق الاستمرار على المدى الطويل ، بمجرد أن يدفع لك بالفعل ، بالطبع.

3. حساب الحد الأدنى للربح المستهدف

بينما يعد الاحتفاظ بسجلات دقيقة أمرًا مهمًا للغاية ، كما ذكرنا سابقًا ، فمن الأهمية بمكان أن تقوم بتحليل البيانات التي تقدمها واستخدامها عمليًا. من خلال النظر في مقدار الأموال التي يحصل عليها عملك وإنفاقه ، يجب أن تكون قادرًا على حساب الحد الأدنى من الربح المستهدف الذي تحتاج إلى تحقيقه كل شهر.

القيام بذلك له عدد من الفوائد ، سواء بالنسبة لعملك بشكل عام أو للمحاسبة الخاصة بك. وبطبيعة الحال ، يساعدك بسهولة على تتبع مقدار الأموال التي تحتاج إلى كسبها على أساس منتظم ، لمعرفة مدى نجاح عملك من شهر لآخر. ومع ذلك ، فإنه يتطلب أيضًا أرقامًا محيرة محتملة ويسهل جمعها بطريقة منطقية.

تتمثل أسهل طريقة للوصول إلى الحد الأدنى من الربح المستهدف في مراعاة إجمالي التكاليف الصادرة ، بما في ذلك تكاليف إنتاج السلع أو الخدمات التي تقدمها ، بالإضافة إلى المصاريف العامة لأعمالك التجارية. ثم اطرح هذا من إجمالي أرباح الشهر.

بطبيعة الحال ، عادة ما يتقلب هذا الرقم ، وهذا هو سبب أهمية وجود سجلات دقيقة. سيتيح لك ذلك حساب متوسط ​​الرقم الذي يمكنك تعيينه كحد أدنى لهدفك.

4. استخدام برنامج محاسبة مخصص

حتى وقت قريب جدًا ، كان إجراء الحسابات الخاصة بك ومسك الدفاتر مهمة شاقة تقريبًا ، حيث تطلبت تتبع الإيصالات المادية والفواتير والفواتير. ومع ذلك ، بفضل ظهور برامج المحاسبة ، أصبحت هذه العملية أسهل بكثير.

يتخلص برنامج المحاسبة بشكل أساسي من أصعب الجوانب وأكثرها استهلاكا للوقت لكونك محاسبك الخاص. كما أنه يساعد في تخزين جميع فواتيرك وفواتيرك وتقديراتك وإيصالاتك في مكان واحد. على هذا النحو ، من غير المرجح أن تفقد مسار أي معاملات أو تنسى مطاردة مستحق قديم.

باستخدام تطبيق مثل Hiveage ، يمكنك إنشاء وإدارة وتتبع جميع فواتيرك. كما أنه يجعل من السهل تتبع الشؤون المالية لعملك ، ويتيح لك تخزين كل شيء في نفس المكان. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء تقدير وإرساله إلى العميل. بمجرد الموافقة ، يمكنك تحويل نفس التقدير إلى فاتورة ، الأمر الذي يأخذ معظم المتاعب من العملية.

استنتاج

بالنسبة للكثيرين ، قد تبدو فكرة القيام بحساباتك الخاصة مخيفة بشكل مستحيل. ومع ذلك ، لا يجب أن يكون هذا صعبًا كما قد يبدو. هناك العديد من الاعتبارات الرئيسية والنصائح المفيدة التي يمكنك استخدامها لجعل تجربتك أسهل بكثير على المدى الطويل.

في هذه المقالة ، ناقشنا بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تحسين محاسبة شركتك الصغيرة ، مثل:

1. احتفظ دائمًا بسجلات دقيقة.
2. تأكد من أن تدفع لك في الوقت المحدد.
3. احسب الحد الأدنى للربح المستهدف.
4. استخدم برامج محاسبة مخصصة.

هل لديك أي أسئلة حول محاسبة الأعمال الصغيرة؟ أخبرنا في قسم التعليقات أدناه!