كيفية معالجة خطاب العمل؟

في عصر الرسائل النصية ، تبدو العناوين الرسمية قديمة. ولكن عندما يتعلق الأمر بعملك ، يجب أن تحافظ على الاحتراف. لأنك تعلم أن الانطباعات الأولى مهمة و "لن تحصل أبدًا على فرصة ثانية لترك انطباع أول" - قال ويل روجرز.

في البداية ، عندما تكون على وشك كتابة خطاب عمل ، فإن فكرتك الأولى ستكون كيفية العنوان وماذا يجب أن تتناوله. في هذه المقالة ، أوضحنا لك هذه الأشياء من خلال إضافة المزيد من الأمثلة لمخاطبة خطاب احترافي.

لنلقي نظرة!

مع برنامج AmazingTalker ، يمكنك التواصل مع مدرسين أصليين للغة الإنجليزية يمكن أن يساعدك على تحسين مهاراتك في اللغة الإنجليزية في أي وقت من الأوقات. ليس ذلك فحسب ، بل يمكنك أيضًا العثور على مجموعة متنوعة من المعلمين مثل المدرسين الكوريين والمزيد في AmazingTalker!

كيفية معالجة خطاب العمل

إن بدء خطاب عمل رسمي أمر محير ، والكاتب في حيرة من أمره بشأن ما يكتبه ، وما الذي يجب أن يخاطب المستلمين. يتم ضبط النغمة بناءً على كيفية معالجة الرسالة.

يعد اختيار الكلمة الصحيحة ، والحفاظ على الإعدادات المهنية ، وإظهار الاحترام المناسب للمتلقي هي العناصر الأساسية عند توجيه خطاب العمل.

يؤكد معظم مؤلفي النصوص على كيفية ربط المستلم. يجب أن تحافظ على نبرة صوتك بناءً على العلاقة بينك وبين المتلقي.

فيما يلي العديد من العناصر المهمة التي يمكنك تضمينها في خطاب العمل الرسمي الخاص بك. الق نظرة!

اختيار إضافي: كيف يمكن لشركتك أن تستفيد من الفيديو دون أن تصنع نفسك بنفسك؟

1. اكتب العنوان الصحيح

لبدء خطاب عمل ، تحتاج إلى وضع عنوان مناسب يجب عليك كتابته في أعلى الجانب الأيسر من الصفحة. عليك أن تضع في اعتبارك أن نغمة رسالتك يجب أن تكون احترافية. يمكنك بدء خطاب عملك بتضمين:

ثانيًا. قم بتضمين التحية الصحيحة

التحية تعني التحية المستخدمة في الرسالة ، والتي تتضمن اسم المستلم أو لقبه. بالنسبة لخطاب العمل ، من المهم اتباع التحية المناسبة. الأشياء التي تحتاج إلى تذكرها هي أن نيتك هي إجراء اتصال مع المستلم الخاص بك. في التحية ، عليك تضمين فاصلة أو نقطتين.

في معظم السيناريوهات ، قد تجد أن البدء بكلمة "عزيزي" أمر شائع للجميع. يمكن استخدام هذه الكلمة في كل من خطابات الأعمال الرسمية وغير الرسمية. ولكن ، عندما تكتب خطاب عمل رسميًا ، عليك أن تكون حريصًا بشأن التحية المثالية.

يمكنك متابعة التحيات النموذجية التي تشمل "عزيزي" لقب المستلم واسم عائلة المستلم. لا تنس استخدام نقطتين أو فاصلة في النهاية. فمثلا:

"عزيزي السيد ويليامز:"

"عزيزي البروفيسور ويليامز:"

يمكنك أن تبدأ بكل هذه التحيات الشائعة التي تعتبر مهنية. الق نظرة!

"تحيات،"

"مرحبًا،"

"إلي من يهمه الامر،"

"سيداتي وسادتي،"

"ديفيد" ،

الأشياء التي نقولها هي أن الأحرف غير الرسمية ، معظم الناس يتضمنون لقب المستلم واللقب. حسنا.

ولكن ، عندما لا تعرف الجنس الدقيق لمتلقيك ، يجب أن تتجنب معالجة ذلك. لنفترض أنه بخلاف " عزيزي السيد ويليامز " أو " عزيزتي السيدة ويليامز " يمكنك استخدام السطور التالية:

"عزيزتي ليزلي ويليامز ،"

"عزيزي البروفيسور ويليامز ،"

في حالة ، إذا لم تكن متأكدًا من الحالة الاجتماعية للمستلم لمراسلة ، يمكنك اختيار "السيدة". أو يبقى الضمير بالكامل. على سبيل المثال ، "Dear Miss Williams" أو Dear Mrs. Williams "، يمكنك الاختيار من بين أيٍّ مما يلي:

"عزيزتي ليزلي ويليامز"

"عزيزي السيدة ويليامز"

"عزيزي البروفيسور ويليامز"

عندما يتعين عليك مخاطبة شخصين في سيناريو رسمي ، يمكنك ترتيب أسمائهم أبجديًا. في حالة وجود أي منظمة ، يمكنك اعتبار المنظمة بأكملها ككل. فمثلا:

"عزيزي السيد ويليامز والسيدة جونز:"

"عزيزي فريق تطوير [Business Name]:"

إذا كنت تشك في المستلم أو القسم ، فيمكنك وضعه على أنه عبارة رسمية عامة. فمثلا:

"سيدي العزيز او سيدتي:"

"عزيزي مدير التوظيف:"

"عزيزي المجند:"

في معظم الحالات ، نوصيك بجمع عدد كافٍ من العملاء المحتملين حول المستلمين أو البحث باستخدام أفضل الموارد المتاحة لمعرفة موقف المستلم. سيسمح لك ذلك بجذب المزيد من الاهتمام من جهاز الاستقبال الخاص بك. يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى شركة للعثور على اسم الوظيفة المناسب. فمثلا:

"مرحبًا السيد ويليامز ،"

"عزيزي مدير التوظيف ،"

"عزيزي عضو فريق [اسم الشركة] ،"

"إلي من يهمه الامر،"

عندما تحتاج إلى مخاطبة شركة ، فكر في الشركة بأكملها كقسم كامل. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام التحيات العامة. فمثلا:

"عزيزي [اسم الشركة] ،"

"عزيزي قسم [اسم الشركة / اسم القسم] ،"

"إلي من يهمه الامر،"

اختيار إضافي: 8 أسباب لاحتياج عملك إلى أداة التحقق من العنوان

لماذا من المهم معالجة خطاب العمل بشكل مناسب؟

الهدف الرئيسي لأي خطاب عمل هو إجراء اتصال مناسب لعملك. بادئ ذي بدء ، عندما تبدأ خطاب عمل ، يجب عليك "العنوان" بشكل صحيح ، لأن هذه فرصة لخلق انطباع أول رائع. بالنسبة لعملك والمزيد من الاتصالات ، فإن لعناوينك تأثير كبير.

لمعرفة المزيد من اللغة الإنجليزية كمتحدث أصلي ، اكتب بالنبرة المناسبة التي تحتاجها للحصول على استشارة من متحدث أصلي. أفضل طريقة لمعرفة 101 مدرس اللغة الإنجليزية ، يمكنك الاطلاع على AmazingTalker ، وهو درس مخصص لكل طالب.

مورد إضافي:

ركائز التسويق لتحويل عملك
كيف تجعل سيرتك الذاتية على وسائل التواصل الاجتماعي تبدو رائعة؟
10 نصائح حول كيفية استخدام YouTube لتسويق عملك
هل يمكن أن يؤثر وجودك على وسائل التواصل الاجتماعي على عملك على الإنترنت