كيف يمكن لكاتب الذكاء الاصطناعي تحسين عملية كتابة البريد الإلكتروني لديك

نشرت: 2024-04-06
سوجان باتل
سوجان باتل هو مؤسس Mailshake، وهو برنامج مشاركة المبيعات يستخدمه 38000 متخصص في المبيعات والتسويق. يتمتع بخبرة تزيد عن 15 عامًا في مجال التسويق وقد قاد استراتيجية التسويق الرقمي لشركات مثل Salesforce وMint وIntuit والعديد من الشركات الأخرى المدرجة في قائمة Fortune 500.
  • 29 مارس 2024

محتويات

الذكاء الاصطناعي هو كلمة طنانة كبيرة في الوقت الراهن. مهما كانت الصناعة التي تعمل بها، فمن المؤكد أنك سمعت قصصًا حول كيف ستحدث التكنولوجيا مثل كتاب الذكاء الاصطناعي ثورة في كل شيء، ومن المحتمل أنك ربما قابلت هذه القصص بقدر لا بأس به من الشك.

في الواقع، لا يزال الذكاء الاصطناعي بمثابة تكنولوجيا متطورة، ولا يزال يتعين علينا أن نرى مدى ملاءمته للعمليات التجارية اليومية العادية. ومع ذلك، في بعض وظائف الأعمال، بدأ الذكاء الاصطناعي في ترك بصمته بالفعل.

إحدى المجالات التي لها تأثير بالفعل هي الكتابة باستخدام الذكاء الاصطناعي، وإذا كنت تتطلع إلى تحسين عملية كتابة البريد الإلكتروني، فقد يكون هذا هو ما تبحث عنه.

كيف تعمل الكتابة بالذكاء الاصطناعي؟

يستخدم مؤلفو الذكاء الاصطناعي التعلم الآلي لتحليل ملايين عينات الكتابة. وهذا يسمح لها بتكوين صورة للمعنى الكامن وراء الكلمات وكيفية ارتباطها ببعضها البعض في اللغة البشرية.

على الرغم من أن الذكاء الاصطناعي يعد تقنية جديدة نسبيًا، إلا أنه يوفر إمكانيات هائلة في العديد من الصناعات، وأحد هذه المجالات هو التسويق. من خلال إعادة إنشاء الكتابة البشرية الطبيعية، يمكن للذكاء الاصطناعي مساعدة منشئي المحتوى في الكتابة والبحث والتحرير، مما يساعد على جعل العملية أكثر كفاءة.

وهذا أمر مهم لأن إنشاء المحتوى قد يستغرق وقتًا طويلاً ومكلفًا. في بعض الحالات، يمكن أن يكون للذكاء الاصطناعي تأثير إيجابي على هذه العملية، مكملاً للمواهب البشرية المتاحة لهم.

تقديم SHAKEspeare AI Email Writer

SHAKEspeare هو كاتب بريد إلكتروني يعمل بالذكاء الاصطناعي ومدعوم بمعلومات من آلاف حملات البريد الإلكتروني الباردة، للتعلم المستمر وكتابة رسائل البريد الإلكتروني الفعالة تلقائيًا. يمكن أن يساعد في التغلب على أي حظر للكتاب عن طريق إنشاء 3 أشكال مختلفة من البريد الإلكتروني لك تلقائيًا في أقل من دقيقة.

يتيح لك كاتب البريد الإلكتروني المزود بالذكاء الاصطناعي إمكانية التواصل مع عملائك المحتملين على نطاق واسع مع الحفاظ على أسلوبك وإحساسك الشخصي. أخبر SHAKEspeare عن عرض عملك والهدف من بريدك الإلكتروني البارد، وهو يتولى الكتابة نيابةً عنك. ستكون رسائل البريد الإلكتروني دائمًا قصيرة ومباشرة مع عبارة واضحة تحث على اتخاذ إجراء، وبعض الأدلة الاجتماعية. عند الانتهاء من كتابة أشكال البريد الإلكتروني المختلفة، كل ما عليك فعله هو تحديد المسودة التي تفضلها وإضافتها إلى حملة Mailshake.

يتم أيضًا تضمين SHAKEspeare مجانًا عند قيامك بأتمتة التواصل البارد باستخدام Mailshake.

كيف يمكن لكتاب الذكاء الاصطناعي تحسين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك؟

تعد رسائل البريد الإلكتروني جزءًا أساسيًا من الطريقة التي نؤدي بها أعمالنا. يمكن أن تكون أيضًا استنزافًا لوقتنا. في المتوسط، يقضي الموظفون 28% من وقتهم في قراءة وكتابة رسائل البريد الإلكتروني، لذلك يتمتع الذكاء الاصطناعي بالقدرة على توفير الكثير من الوقت.

1. إنشاء أداة فتح البريد الإلكتروني الممتازة

عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا، فأنت تريد قراءته. إحدى أفضل الطرق لضمان حدوث ذلك هي استخدام سطور موضوعية جيدة وفتحة بريد إلكتروني ممتازة.

يريد الأشخاص أن يشعروا بأنهم أفراد، وليس مجرد رقم في تواصلك عبر البريد الإلكتروني، ويمكن للذكاء الاصطناعي المساعدة هنا. تقوم أدوات مثل Warmer.ai بتحليل تفاصيل الأعمال الخاصة بجهة الاتصال الخاصة بك وملفك الشخصي على LinkedIn لإنشاء سطر افتتاحي مخصص يحصل على ردود.

2. التدقيق اللغوي/التحرير

عندما ترى بريدًا إلكترونيًا أو مدونة مليئة بالأخطاء، فهذه علامة على أن شخصًا ما لم يهتم بما يفعله. ومع ذلك، فإن إنشاء محتوى خالي من الأخطاء ليس بالأمر السهل، فهو يتطلب محررًا ماهرًا، ويستغرق وقتًا.

يمكن أن يقدم الذكاء الاصطناعي مساعدة كبيرة في هذا المجال، حيث يزيل عددًا كبيرًا من الأخطاء مباشرة من المصدر. ستظل بحاجة إلى إنسان لمراقبة ما كتبته، ولكن أدوات مثل Grammarly يمكن أن تكون بمثابة دفاع أول رائع ضد أخطاء الكتابة.

3. تقييم المحتوى

من المحتمل أن المسمى الوظيفي الخاص بك ليس "كاتبًا". قد يكون "المسوق" أو "مندوب المبيعات" أو "خدمة العملاء" أو شيء مشابه. قد تتضمن وظيفتك الكتابة (وتكون جزءًا مهمًا منها)، ولكنها ليست مهمتك الأساسية.

وهذا يعني أنه من المفيد دائمًا أن تكون قادرًا على الحصول على تعليقات يمكن أن تجعل العملية أسرع وأسهل. يمكن أن يساعد الذكاء الاصطناعي في تقييم أسلوبك وتحسين محركات البحث وسهولة القراءة والعديد من الأشياء الأخرى. نظرًا لأنه يمكنه القيام بذلك في الوقت الفعلي، فهو مفيد للغاية عند إرسال بريد إلكتروني سريع.

متى يجب استخدام كتاب الذكاء الاصطناعي مقابل الكتاب البشريين؟

من يدري إلى أي مدى يمكن أن تصل تكنولوجيا الكتابة بالذكاء الاصطناعي.

في الوقت الحالي، يتفق معظم الناس على أن كتاب الذكاء الاصطناعي يمثلون أداة رائعة للمساعدة في إنشاء المحتوى الخاص بك، لكنهم لا يستطيعون القيام بذلك بالكامل بمفردهم. عندما تقرأ شيئًا كتبه الذكاء الاصطناعي (في الوقت الحالي)، يمكنك أن ترى أنه حصل على الفكرة، لكنه لا يزال غير حقيقي تمامًا بعد.

لا تزال الكتابة تتطلب بشرًا موهوبين، لكن يمكن لكتاب الذكاء الاصطناعي أن يقدموا مساعدة كبيرة.

سواء كنت تكتب مدونة أو بريدًا إلكترونيًا، فهي عملية تستهلك الكثير من الطاقة. يجب عليك البحث وفهم جمهورك والتفكير مليًا في اختيار الكلمات التي تختارها. يمكن لكاتبي الذكاء الاصطناعي مساعدتك في القيام بذلك بسرعة أكبر، مما يوفر لك نصائح مفيدة لكتابة رسائل بريد إلكتروني أفضل.

وكما كتب توم دافنبورت في مقال بمجلة فوربس: "لا أعتقد أنه سيحل محل المحررين أو مؤلفي النصوص؛ إنه مجرد رفيق جيد. يعد التعلم الآلي مفيدًا ولكنه ليس مثاليًا، والسياق مهم دائمًا - فالذكاء الاصطناعي لا يحصل دائمًا على التصحيحات السياقية بشكل صحيح. ويمكن للذكاء الاصطناعي تحليل النغمة، ولكن فقط من خلال المعلومات التي يتلقاها من المستخدم.

برامج الكتابة البديلة للذكاء الاصطناعي

إذا كنت تتطلع إلى تسخير قوة الذكاء الاصطناعي لتحسين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، فهذه بعض من أفضل برامج الكتابة بالذكاء الاصطناعي المتوفرة.

1. قريباAI

قد يكون الذكاء الاصطناعي هو أفضل GPT-3 (نموذج التنبؤ باللغة من الجيل الثالث) في السوق.

إنه يحتوي على بعض الميزات الرائعة لمساعدتك في كتابتك ويمكن أن يكون مكملاً رائعًا لعملية كتابة البريد الإلكتروني الخاص بك. بفضل الأوامر سهلة الاستخدام، والقدرة على تحويل أفكارك إلى أفكار متكاملة، يمكن لهذا البرنامج أن يوفر الوقت بشكل رائع مع ضمان جودة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

2.Conversion.ai

هل ترغب في السماح لجارفيس بكتابة نسخة بريدك الإلكتروني (وكل شيء آخر تقريبًا)؟ مع موقعversion.ai، سيصبح Jarvis مساعدك الجديد في كتابة النصوص باستخدام الذكاء الاصطناعي، وهو يتمتع ببعض الأدوات القوية جدًا.

يقدم Jarvis أكثر من 40 نموذجًا لكتابة النصوص، ويساعدك على توفير ساعات من كتابة المحتوى الأصلي، والقضاء على حصار الكاتب، وإنشاء عناوين فعالة، وتكييف كتابتك لتناسب صوت علامتك التجارية.

استفد من القوالب المحملة مسبقًا بما في ذلك نموذج AIDA ووصف المنتج ومحسن المحتوى والقصة الإبداعية، ويمكن لـ Jarvis ملء الفراغات نيابةً عنك بلغة طبيعية مصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتك.

3.نسخ.ai

يهدف Copy.ai إلى جعل الكتابة بسيطة مثل واحد، اثنان، ثلاثة.

اختر نوع الكتابة التي تريد القيام بها، ووصف كلماتك الرئيسية، واحصل على النتائج - الأمر بهذه البساطة. يعد هذا خيارًا رائعًا عندما تبحث عن أفكار لكتابتك. حتى إذا كنت لا تستخدم نفس النسخة تمامًا، فقد يمنح ذلك زخمًا جديدًا لكتابتك ويوفر لك الكثير من الوقت في الخروج بالأفكار.

من خلال مجموعة كبيرة من القوالب للاختيار من بينها، يمكن لـ Copy.ai مساعدتك في جميع جوانب الكتابة، وتزويدك بنسخة الإعلان ومحتوى الوسائط الاجتماعية ونسخة موقع الويب ونسخة التجارة الإلكترونية ومحتوى المدونة ونسخة المبيعات والمزيد.

4. بوت المبيعات السحري

يعد Magic Sales Bot خيارًا رائعًا آخر للتواصل عبر البريد الإلكتروني. سيزودك الذكاء الاصطناعي بمعلومات عن توقعات مبيعاتك ثم يكتب رسائل بريد إلكتروني مخصصة بناءً على الملفات الشخصية الاجتماعية وأخبار الصناعة وجمهورك المستهدف.

هذه جوانب مهمة جدًا للتواصل عبر البريد الإلكتروني، وهي أبحاث تستغرق الكثير من الوقت إذا كنت تقوم بهذه العملية بنفسك. يسمح التعلم الآلي لـ Magic Sales Bot ببناء صورة رائعة لعملائك المحتملين، ويجمع GPT-3 كل ذلك معًا في بريد إلكتروني "بشري".

مع حزمة البداية المجانية والخيارات المدفوعة الأخرى، يمكن أن يصبح Magic Sales Bot أداة قوية للتواصل عبر البريد الإلكتروني الخاص بك.

خاتمة

غالبًا ما يكون التواصل الناجح شخصيًا للغاية. البشر يحبون القصص (وليس الحقائق فقط)، وتواصلنا يعكس ذلك. يتطلب التواصل الأفضل ممارسين (بشريين) ماهرين، لكن هذا لا يعني أنه لا يوجد مكان للذكاء الاصطناعي.

حققت تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي قفزات هائلة إلى الأمام في قدرتها على إعادة إنشاء اللغة البشرية الطبيعية، وهذا يجعلها أداة قوية. قد لا تتمكن من الاعتماد عليه لإنشاء كل المحتوى الخاص بك من الصفر حتى الآن (أو على الإطلاق، من يدري)، ولكن يمكنك الاعتماد عليه لجعل كتابة بريدك الإلكتروني أفضل وأكثر كفاءة.

هناك الكثير من كاتبي الذكاء الاصطناعي لمساعدتك في القيام بذلك، وقد تجد أنهم يغيرون عملية كتابة البريد الإلكتروني لديك.

البريد الإلكتروني البارد ماستركلاساستراتيجية البريد الإلكتروني لمتابعة المبيعات