أفضل 5 تطبيقات لموظفي Gen-Z ليكونوا أكثر إنتاجية

"الجيل Z يتوقع أن تكون شبكات الواي فاي والجيل الرابع من الاحتياجات الأساسية ، تمامًا مثل توقع المياه الجارية والكهرباء للأجيال الأكبر سناً ." - مجهول

في عام 2019 ، بدأت أول دفعة من خريجي الجيل Z رحلتها المهنية ودخلت سوق العمل. من المرجح أن يتقاعد جيل الطفرة السكانية على مدى السنوات العشر القادمة ، وسيتولى جيل الألفية مناصب الإدارة العليا. للإيجاز ، سيشكل الجيل Z 24٪ من القوى العاملة العالمية بحلول عام 2020.

مليء بالحماس الجامح الذي يدفعهم إلى ترك بصمة ، يحتاج أصحاب العمل والمديرون إلى الاستفادة من هذه الطاقة العالية من خلال تزويد القوى العاملة الشابة بالبيئة الأكثر ملاءمة للعمل فيها. إلى جانب مكان العمل الإيجابي والإنتاجي ، ستحتاج أيضًا إلى زود فريقك من موظفي Generation Z بتطبيقات لتوجيه طاقتهم وحماسهم في الاتجاه الصحيح ، لتحقيق الفائدة القصوى لعملك.

قبل أن ننتقل لقراءة بعض من أفضل تطبيقات الإنتاجية والإدارة وتدوين الملاحظات المتوفرة هناك ، دعنا أولاً نلقي نظرة على من تسميه بالضبط Generation Z وما الذي يفصلهم عن جيل الألفية.

من هو الجيل زد؟

الجيل Z هو أحدث جيل يتم تسميته ويبدأ تقريبًا بين عامي 1996 و 2012. ويعرف أيضًا باسم iGeneration أو Digital Natives ، وتتراوح أعمارهم حاليًا بين 8-23 عامًا. يبلغ عدد سكانها الحالي ما يقرب من 68 مليون في الولايات المتحدة

وهذا يعني أن الكثيرين من الجيل Z قد بدأوا بالفعل رحلتهم المهنية في مكان العمل كمتدربين أو موظفين مبتدئين. هناك أيضًا مجال ضئيل للشك في ضوء الرسم البياني أعلاه أن "الأجيال تتشكل حسب السياق الذي ظهرت فيه".

من خلال فهم هذا ، الحاجة إلى زيادة تحفيز القوى العاملة من جيل الشباب لديك ، فأنت بحاجة إلى العمل على المستوى الذي يشعرون فيه براحة أكبر. هواتفهم المحمولة.

فيما يلي أهم خمسة تطبيقات تحتاجها إذا كنت تريد حقًا التأكد من أن موظفي Generation Z لديك يعملون بشكل أكثر إنتاجية.

5 تطبيقات تحتاجها لجعل موظفيك من الجيل Z أكثر إنتاجية

Connecteam هو جهاز متعدد الإمكانات يساعدك على إدارة القوى العاملة المتنقلة من مكان واحد. يساعدك على إنشاء تطبيق أصلي للموظف حتى تتمكن القوى العاملة لديك ، وخاصة الموظفين المتنقلين ، من الاتصال والتواصل والتعاون بسهولة وسرعة.

هذه الأداة الموثوقة سهلة الاستخدام وقابلة للتخصيص وقابلة للتطوير ، مما يجعلها أداة مثالية للفرق النامية. مع وجود العديد من حلول إدارة الموظفين في مكان واحد ، يمكن للمديرين وأصحاب العمل البقاء على نفس الصفحة بسهولة لتجنب أي ارتباك أو سوء فهم فيما يتعلق بالعمل.

تتضمن بعض الميزات القوية ما يلي:

• قم بتبسيط اتصالاتك الداخلية عندما يكون الجميع على نفس الصفحة بفضل الإشعارات والتحديثات الفورية ومجموعات الدردشة ودليل الموظف وصفحة الأحداث والمزيد.
• عزز التدريب والإعداد من خلال الوصول المباشر إلى موارد التدريب على الهاتف المحمول للموظف. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم بسهولة التعرف على الشركة من خلال مواد مثل دليل الموظف وإجراءات التدريب والمزايا وما إلى ذلك.
• تتبع الوقت باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) عندما يقوم فريقك بالدخول والخروج من هواتفهم الذكية. يمكنهم أيضًا إرسال طلبات الإجازات والإجازات التي يمكنك الموافقة عليها أو رفضها أثناء التنقل. يمكنك أيضًا تصدير الجداول الزمنية بسهولة إلى QuickBooks Online أو Gusto للحصول على كشوف رواتب دقيقة بنسبة 100٪.
• من الميدان ، أرسل واستقبل التقارير وكل ذلك في الوقت الفعلي بحيث يسهل تبسيط التقارير وضمان الامتثال مثل تقرير الحادث وسداد النفقات وما إلى ذلك. يمكن لموظفيك أيضًا توقيع النماذج وإضافة الصور ومشاركة الملاحظات والمزيد.
• قم بإنشاء عملية جدولة أكثر كفاءة عندما تكون قادرًا على تعيين جدول يستند إلى متطلبات مختلفة ، وتقديم المزيد من المعلومات مثل الوقت والعنوان والتعليمات الخاصة حتى لا يتم تفويت أي شيء ، والسماح لموظفيك بقبول ورفض المناوبات ، وأكثر من ذلك.
• ركز على تعزيز مشاركة الموظف من خلال مجموعة قوية من الأدوات مثل استطلاعات الموظفين ، ومشاركة الصور أو مقاطع الفيديو أو ملفات GIF ، وصندوق الاقتراحات ، واستطلاعات الرأي المباشرة ، ومشاركة إعلانات الشركة بإمكانيات الإعجاب والتعليق ، وأكثر من ذلك بكثير ، يمكنك إنشاء صفحة مفتوحة سياسة الباب.

التسعير: تبدأ الخطة المدفوعة من 29 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا ، لذلك لا تحتاج إلى الدفع لكل مستخدم!

يحب الجيل Z استخدام التكنولوجيا في كل مجال من مجالات حياتهم. إنهم يريدون التواصل والتعاون بكفاءة في المهام والمشاريع ليبقوا على اطلاع دائم بتقدم العمل. ProofHub هي أداة إدارة المشاريع والتعاون الجماعي الأعلى تصنيفًا والتي تبسط المشاريع المعقدة وتنقل تعاون الفريق إلى مستوى آخر.

هذا الحل الشامل مليء بقائمة لا تنتهي من الميزات القوية في موقع مركزي واحد ، مما يعني أن الفرق لا تضطر إلى استخدام أدوات متعددة لأغراض مختلفة. سواء كانت إدارة المهام ، أو إعداد التقارير ، أو إدارة الوقت ، أو التدقيق عبر الإنترنت ، أو الدردشة الجماعية ، فإن ProofHub لديها كل ما يتطلبه الأمر لـ Gen Zers للتخطيط بسهولة ، والتعاون ، وتنظيم ، وتسليم المشاريع من جميع الأحجام ، في الوقت المحدد.

تتضمن بعض الميزات القوية ما يلي:

• التدقيق عبر الإنترنت
• أدوار مخصصة
• ادارة المهام
• لوحات كانبان
• مخططات غانت
• الجداول الزمنية وتتبع الوقت
• مجموعة محادثة
• إدارة الملفات
• تقويم
• تقييد IP
• قوالب المشروع

التسعير: تبلغ تكلفة خطة Ultimate Control 89 دولارًا شهريًا ، مع عدد غير محدود من المستخدمين ، ويتم دفعها سنويًا.

Evernote هو تطبيق تدوين شائع وشامل مع العديد من الأدوات التي تتيح للمستخدمين القيام بأكثر من مجرد إنشاء الملاحظات وحفظها. يمكنك تخزين كل شيء من اللحظات الشخصية إلى مشاريع الأعمال ، وتأكد من أن مستنداتك آمنة وجاهزة متى احتجت إليها. يمكنك تدوين الملاحظات عن طريق الكتابة والتقاط الصور وتسجيل مقاطع الفيديو وتحميل ملفات PDF والرسم رقميًا والمزيد.

تتم مزامنة Evernote تلقائيًا عبر جميع أجهزتك ، بما في ذلك سطح المكتب والهاتف الذكي والكمبيوتر اللوحي. تتوفر دائمًا أفكارك وصورك وصفحاتك المقطوعة ، بغض النظر عن مكان وجودك. تتم مزامنة Evernote تلقائيًا عبر جميع أجهزتك ، بما في ذلك سطح المكتب والهاتف الذكي والكمبيوتر اللوحي. تتوفر دائمًا أفكارك وصورك وصفحاتك المقطوعة ، بغض النظر عن مكان وجودك.

تتضمن بعض الميزات القوية ما يلي:

• مزامنة وتنظيم
• ويب كليبر
• القوالب
• PDF و Doc Search
• مسافات
• البحث عن خط اليد
• مسح الوثيقة
• تكامل التطبيق

التسعير: تبدأ الخطة المدفوعة من 2.58 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

Zoom هو برنامج مؤتمرات فيديو شائع للغاية قائم على السحابة يسمح للمستخدمين بجدولة مؤتمرات الفيديو والصوت الافتراضية والدردشة الحية والندوات عبر الإنترنت ومشاركة الشاشة للتواصل والتعاون بسلاسة. لا تحتاج إلى التسجيل لتسجيل الدخول إلى Zoom واستخدام هذا التطبيق لحضور اجتماع Zoom.

النظام الأساسي متوافق مع Windows و Linux و Mac و iOS و Android ، مما يعني أنه يمكن لأي شخص الوصول إليه تقريبًا. لا يوجد برنامج آخر يجمع الأشخاص معًا مثل Zoom. يتم الاحتفال بمؤتمرات فيديو Zoom لسهولة استخدامها ، والفيديو والصوت عالي الجودة ، ومرافق التعاون مثل الدردشة النصية ومشاركة الشاشة - والإصدار الأساسي مجاني!

تتضمن بعض الميزات القوية ما يلي:

• الاجتماعات والدردشة
• الغرف ومساحات العمل
• نظام الهاتف
• ندوات عبر الفيديو
• المتجر
• منصة المطور
• دعوة سريعة
• كتم صوت الجميع
• شاشة المشاركة

التسعير: تبدأ الخطة المدفوعة من 179.48 دولارًا سنويًا ، لما يصل إلى 100 مشارك.

RescueTime هو أداة تلقائية لتتبع الوقت والإنتاجية لمساعدتك على معرفة كيف وأين يذهب كل وقتك ، ويمنع أسوأ عوامل الإلهاء لديك. يتتبع برنامج RescueTime ويسجل التطبيقات التي تستخدمها ومواقع الويب التي تزورها والفواصل التي تأخذها أثناء العمل. بصرف النظر عن وظائف مراقبة الوقت ، تقدم الخطط المتميزة للبرنامج ميزات متقدمة ، مثل قياس المكالمات الهاتفية والاجتماعات وفترات الراحة.

يصنف البرنامج أيضًا كل تطبيق وموقع تستخدمه في خمسة تصنيفات إنتاجية ، أي منتج للغاية ، ومنتج ، ومحايد ، ومشتت ، ومشتت للغاية. يمكن لـ RescueTime أيضًا حظر مواقع الويب التي تشتت انتباهك عندما تحتاج إلى التركيز ، وتساعدك على تحديد أهداف لما تريد إنجازه.

تتضمن بعض الميزات القوية ما يلي:

• بيانات غير محدودة وتقارير متقدمة
• التركيز على حجب تشتيت الانتباه
• تنبيهات التركيز في الوقت الحقيقي
• تتبع الوقت دون اتصال بنقرة واحدة
• الإبلاغ عن الأهداف
• يسلط الضوء على اليومية
• سجل الإنتاجية
• مراقبة الوقت الذي يقضيه في الاجتماعات / المكالمات الهاتفية

التسعير: تبدأ الخطة المدفوعة من 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

الخلاصة في أدوات الإنتاجية للجيل Z.

أدوات الإنتاجية الخمس هذه هي أفضل ما يمكنك توفيره لموظفي الجيل Z لمساعدتهم على تحقيق المزيد من الكفاءة في العمل بالإضافة إلى تقليل الإجهاد المرتبط بالعمل. تعمل هذه الأدوات على أتمتة العديد من المهام اليدوية نيابة عنك ، مما يوفر وقت وطاقة القوى العاملة الشابة لديك.

نظرًا لأن الجيل Z يفضل استخدام أحدث التقنيات ، فإن كل هذه الأدوات مليئة بالميزات المتقدمة سهلة الاستخدام. دع موظفيك من الجيل Z لديهم أفضل الأدوات لتسجيل زيادة الإنتاجية وأداء أفضل في العمل دون الحاجة إلى قطع زوايا.