دليل وحلول الجرد المتاح إلى الوعد (ATP)

لنفترض أن شركة أثاث Sunshine Decor تبيع عبر قنوات متعددة: عبر الإنترنت وعبر البيع بالجملة والمتاجر التقليدية.

لتلبية توقعات العملاء ولمنع نفاد المخزون والأوامر المتأخرة ، يجب على بائع التجزئة أن يقدّر بانتظام وبدقة مقدار المخزون المتوفر لديه في فترة زمنية معينة.

هناك العديد من مؤشرات الأداء الرئيسية والمقاييس التي يمكن للشركة تتبعها ، ولكن إذا أرادت شركة Sunshine Decor تحديد مقدار المخزون المتاح حاليًا للطلبات المستقبلية فقط ، فستحتاج إلى حساب ما يُعرف باسم "متاح للوعد (ATP) )" جرد.

في هذه المقالة ، نناقش ما هو ATP ، وكيفية حسابه ، وكيفية مراقبة توفر المخزون بسهولة عبر القنوات.

ما هو المخزون المتاح للوعد (ATP)؟

يشير مخزون "المتوفر إلى الوعد (ATP)" إلى مستويات المخزون التي يمكن أن تضمن الشركة وجودها في المخزون لمعالجة طلبات العملاء المستقبلية.

من خلال حساب ATP ، يمكن للعلامة التجارية المباشرة للمستهلك (DTC) مراقبة المخزون بشكل أكثر كفاءة وتقليل نفاد المخزون والطلبات المتأخرة مع تحسين سعة المستودع أيضًا.

من السهل الخلط بين مخزون ATP وشروط المخزون الأخرى ذات الصلة: متاح للبيع ، وقادر على الوعد ، ومخزون آمن.

متاح للوعد مقابل المتاح للبيع

من المهم ملاحظة أن المخزون المتاح للوعد يختلف عن المخزون "المتاح للبيع" ، وهو مصطلح شائع آخر للمخزون.

يشير المخزون المتاح للبيع إلى عدد العناصر المتاحة حاليًا للعملاء لشرائها.

الاختلاف الرئيسي هو أن مخزون ATP هو مقياس مخزون يركز على المستقبل (ومع ذلك ، يمكنه وضع أوامر المبيعات الحالية في الاعتبار ، والمزيد حول ذلك لاحقًا).

على عكس ATP ، يتضمن المخزون المتاح للبيع السلع التامة الصنع الجاهزة للبيع على الفور.

متاح للوعد مقابل قادر على الوعد

في حين أن ATP هو مصطلح للتنبؤ بالطلب ، فإن "القادر على الوعد (CTP)" هو مقياس مخزون أكثر تعقيدًا يأخذ في الاعتبار أجزاء متعددة من سلسلة التوريد للتجارة الإلكترونية ، بما في ذلك قدرة الإنتاج والموارد.

يأخذ ATP في الاعتبار المخزون المتوفر ، بينما يأخذ CTP في الاعتبار إيصالات الشراء الواردة ، والمهل الزمنية للموردين ، وخيارات المصادر البديلة ، وتوافر المواد الخام والعمالة.

يعد CPT مقياسًا رائعًا للمخزون لتتبع ما إذا كانت الشركة تفكر في التوسع وتحتاج إلى فهم ما إذا كان من الممكن تحقيق مستوى أعلى من المبيعات دون طلبات متأخرة أو نفاد المخزون. لكن هذا ليس ضروريًا دائمًا ، وحساب ATP أسهل.

متاح للوعد مقابل مخزون السلامة

مخزون السلامة هو المخزون الإضافي الذي يحتفظ به تجار التجزئة في مستودعاتهم لاستخدامه في حالة حدوث زيادة غير مسبوقة في الطلب أو في حالة حدوث تأخير في الإنتاج أو تسليم المخزون.

الفرق الرئيسي بين ATP ومخزون الأمان هو ما يتم تخصيص المخزون له على وجه التحديد.

على سبيل المثال ، بناءً على الطلب الحالي وموارد الإنتاج ، يمكن أن تضمن Sunshine Decor توفير 300 وحدة من كرسي الطعام خلال الأشهر الثلاثة القادمة.

ولكن بالنسبة لمخزون الأمان ، فقد وضعوا جانباً 100 وحدة من نفس كرسي الطعام للوفاء بالطلبات فقط إذا كان المخزون يعمل أقل من المتوقع.

من المهم أيضًا ملاحظة أن قيمة مخزون الأمان لا تتقلب عادةً ، بينما يمكن أن تتغير قيمة ATP على أساس يومي.

صيغة وحساب المخزون المتاح للوعد

تستخدم العلامات التجارية والشركات الكبيرة نموذج ATP لضمان الربحية وتقليل عمليات شطب المخزون. وغالبًا ما يتم استخدامه أيضًا للشركات التي لديها نموذج B2B للتجارة الإلكترونية.

ولكن يمكن لأي نوع من الأعمال التجارية عبر الإنترنت الاستفادة من حساب مخزون ATP للمساعدة في تلبية توقعات العملاء وللتأكد من عدم نفاد المنتجات عالية الطلب من المخزون.

هناك نوعان من الاختلافات في صيغة ATP ، لكن الحساب الأساسي هو:

ATP = (الكمية المتوفرة + مخزون العرض) - الطلب

إليك ما يمثله كل من المتغيرات:

• الكمية المتوفرة : كمية العناصر المتاحة للبيع الفوري.
• مخزون التوريد : مقدار المخزون المطلوب أو المنتج. (ملاحظة: يجب عدم الخلط بين هذا وبين مخزون الإمدادات التي يحتاجها العمل التجاري.)
• الطلب : المبلغ المتوقع للعناصر التي ستبيعها الشركة في المستقبل القريب.

دعنا نعود إلى شركة الأثاث Sunshine Decor. لنفترض أن الشركة لديها 100 كرسي متبقي في المخزون بحلول نهاية شهر يناير ، وتنتج 300 كرسي كل شهر.

في فبراير ، وقع Sunshine Decor على عميل B2B ويريدون طلب 200 كرسي.

(100 +300) - 200 = 200

بالنسبة لجميع الطلبات الأخرى ، يمكن لـ Sunshine Decor تخصيص 200 وحدة من الكراسي لتلبية الطلب في شهر فبراير ، على الرغم من طلب B2B لمرة واحدة.

تنفيذ سلسلة التوريد ATP: القائم على السحب مقابل القائم على الدفع

هناك طريقتان من ATP يمكن لأي شركة أن تختار استخدامها: القائمة على السحب أو القائمة على الدفع.

يتضمن تحليل ATP القائم على الدفع التنبؤ بالمخزون. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تتوقع أن ترى زيادة كبيرة في المبيعات (على سبيل المثال ، حول موسم الأعياد) أو انخفاض كبير (موسمي أو غير ذلك).

صيغة ATP القائمة على الدفع هي:

ATP = (المخزون الفعلي + العرض) - (أوامر المبيعات + الطلب المتوقع)

من ناحية أخرى ، لا تضع استراتيجية السحب لـ ATP الطلب المستقبلي في الاعتبار. يتم إجراء التحليل بناءً على أوامر المبيعات الحالية فقط.

صيغة ATP القائمة على السحب هي:

ATP القائم على السحب = (المخزون الفعلي + التوريد) - أوامر المبيعات

نصائح المخزون المتاحة للوعد

يمكنك بسهولة تنفيذ عملية تتبع ATP في إستراتيجية المخزون الشاملة الخاصة بك باستخدام التكنولوجيا والموارد المناسبة.

وإليك بعض النصائح لمساعدتك على البدء.

مراقبة المخزون الخاص بك

• ما هو متوسط ​​كمية المخزون المتوفرة؟

• ما هي منتجاتي الأكثر مبيعاً؟

• ما هي مستويات المخزون المطلوبة لكل SKU لتلبية الطلب؟

أسهل طريقة لمراقبة مخزونك هي تنفيذ عملية تتبع المخزون التي تسمح بمزيد من الرؤية في الوقت الفعلي.

يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد مؤشرات أداء رئيسية محددة للمخزون وإتاحة العمليات للمساعدة في إبقاء فريق اللوجستيات لديك مسؤولاً عن مراقبة المخزون ، من مهل الإنتاج إلى المخزون المتوفر ، إلى أوامر المبيعات الحالية.

على جانب سلسلة التوريد ، أرمي فقط ما وضعناه في المصنع في WRO في لوحة معلومات ShipBob ، ويمكنني أن أرى عدد الوحدات المتوفرة لدينا ، وما هو وارد ، وما هو موجود في الأرصفة ، وما إلى ذلك. يمكنني رؤية كل هذه الأرقام في بضع ثوان ، وهذا يجعل الحياة أسهل بكثير ".

هارلي أبرامز ، مدير العمليات في SuperSpeed ​​Golf ، LLC

استخدم البرامج

إلى جانب العمليات ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية ، يمكن أن يساعد تنفيذ نظام إدارة المخزون أو نظام جرد تخطيط موارد المؤسسات في القضاء على الخطأ البشري ، وتوفير الوقت ، وتتبع المخزون في الوقت الفعلي.

يمكن دمج العديد من أنظمة تتبع المخزون بسهولة مع نظام إدارة المستودعات (WMS) ، بحيث يمكنك تتبع نشاط المستودع ومستويات المخزون كلها في مكان واحد. يكون هذا مفيدًا إذا قامت الشركة بتخصيص مخزون عبر القنوات أو مراكز التنفيذ.

تتيح لك أنظمة تتبع المخزون ، مثل أداة إدارة المخزون المضمنة في ShipBob ، عرض بيانات الطلب التاريخية للتنبؤ بالمخزون وإدارة وحدات الاحتفاظ بالمخزون وعرض مستويات المخزون في الوقت الفعلي.

"ساعدتنا برامج ShipBob في فهم أفضل للمكان الذي يجب أن ننمو فيه بعد ذلك. في البداية ، كان من الصعب حساب المبلغ الذي نبيعه في كل منطقة بسهولة. مكنتنا خوارزمية التوزيع المثالية لـ ShipBob من رؤية ليس فقط مكان تواجد عملائنا ، ولكن أين يجب علينا تخصيص المخزون لتلبية الطلب على أفضل وجه. "

ناتاليا لارا ، كبير مسؤولي التسويق في أكسفورد هيلثسبان

تشجيع اعتماد ATP

هناك العديد من الطرق المختلفة لتتبع المخزون بكفاءة ، ولكن نشجع بشدة على اعتماد نظام لتتبع مخزون ATP.

إنها أداة رائعة لمساعدة فريقك على تتبع الطلب واتخاذ قرارات عمل أفضل ، مثل وقت إجراء عملية بيع أو قبول عميل B2B جديد أو توسيع قنوات المبيعات الخاصة بك.

خاتمة

سواء أكان الأمر يتعلق بتتبع المخزون في متناول اليد ، أو حساب الطلب المستقبلي ، أو تحديد مقدار ما يجب الاحتفاظ به في مخزون الأمان ، يمكن لمزود تنفيذ متعدد القنوات مثل ShipBob المساعدة في أتمتة العملية.

تأتي منصة تنفيذ ShipBob مع برنامج إدارة المخزون المدمج لتحسين رؤية تدفق المخزون عبر مراكز التوزيع في الوقت الفعلي.

لا تسهل ShipBob فقط تتبع المخزون من خلال أتمتة العملية وتوفير المزيد من الرؤية ، بل تقضي أيضًا وقتًا أقل في الخدمات اللوجستية بشكل عام من خلال الاستعانة بمصادر خارجية للوفاء بالخبراء.

تتعاون ShipBob معك لمساعدة فريقك على اتخاذ قرارات أفضل ، وتوفير التكاليف والوقت ، مع تسهيل توسيع نطاق عملك - حتى على مستوى العالم!

في الآونة الأخيرة ، قدم مدير نجاح التاجر لدينا ، هيمانشالي ، نظرة عامة على توزيع مخزوننا في الأشهر القليلة الماضية ووجد أن حوالي 20 ٪ من طلباتنا كانت ستكون أكثر اقتصادا إذا تم شحنها من مركز تنفيذ أكثر مركزية. كان هذا مفيدًا ، لأننا نتطلع إلى تبسيط التكاليف العام المقبل ".

بيتر ليو ، المؤسس المشارك لـ RIFRUF

الأسئلة الشائعة المتعلقة بالمخزون المتوفر في الموعد المحدد

فيما يلي إجابات للأسئلة الأكثر شيوعًا حول المخزون المتاح للوعد.

ما هو الفرق بين المخزون الفعلي والمتوفر؟

المخزون الفعلي هو الموجود حاليًا في المستودع أو واجهة المتجر للبيع. تشير "المتاحة إلى الوعد" (ATP) إلى مستويات المخزون المحتملة التي يمكن أن تلبي الطلبات المستقبلية خلال فترة زمنية معينة.

ما هو موقف ATP في سلسلة التوريد؟

في إدارة سلسلة التوريد ، يرمز ATP إلى المخزون المتاح للوعد. يستخدم هذا المقياس لمساعدة تجار التجزئة في الحفاظ على سلاسل التوريد الخاصة بهم ضعيفة مع ضمان قدرتها على تلبية الطلب.

ما هو الغرض من الكمية المتاحة للوعد ، وكيف تختلف عن المخزون الفعلي؟

يشير المخزون الفعلي إلى الكميات المتوفرة حاليًا من SKUs للبيع. من ناحية أخرى ، ATP هو توقع لعدد SKUs التي ستكون متاحة للبيع دون تقديم طلبات backorder.

كيف يمكن لـ ShipBob المساعدة في مخزون ATP؟

تعمل أدوات إدارة المخزون في ShipBob على أتمتة الكثير من عملية تتبع المخزون وتوفر رؤية لتدفق المخزون والطلب المستقبلي للمخزون. ضمن لوحة معلومات تنفيذ ShipBob ، يمكن للتجار عرض بيانات المخزون لحساب مخزون ATP.