كيف ولماذا الحصول على اعتماد BBB
نشرت: 2023-08-01يعد اتخاذ قرار بشأن الحصول على اعتماد BBB خيارًا سهلاً لبعض أصحاب الأعمال الصغيرة ولكن لدى البعض الآخر أسئلة. هل تستحق الرسوم؟ ما هي القيمة التي تجلبها حقًا؟
يمكن أن يكون اتخاذ قرار بشأن الحصول على اعتماد BBB قرارًا مباشرًا لبعض أصحاب الأعمال الصغيرة ، بينما يتصارع آخرون مع عدم اليقين. يشكك البعض في الفوائد الملموسة مقابل تكلفة الرسوم. ما مقدار القيمة التي يقدمها حقًا؟
بينما نتعمق أكثر ، يأتي الحصول على الاعتماد من مكتب الأعمال الأفضل (BBB) مع عدد لا يحصى من المزايا الاستراتيجية.
إنها ترفع من مصداقية علامتك التجارية ، وتعزز الثقة العامة ، وتعمل كمنارة تجذب عملاء جدد نحو عملك.
يعد شعار BBB باللونين الأزرق والأبيض ، وهو ختم ضمان ، رمزًا من المحتمل أن تصادفه في لقاءاتك مع الشركات. تعرض الشركات بفخر هذا الختم لسبب واحد: يميل الجمهور إلى غرس ثقتهم في الأعمال التجارية المعتمدة من BBB بسهولة أكبر.
يعمل هذا الختم كضوء إرشادي للمستهلكين ، مما يساعدهم على التمييز بين الأعمال الموثوقة والمسؤولة عن عمليات الاحتيال غير المسؤولة والعمليات غير المستقرة والعابرة.
ومع ذلك ، فإن هذا الحق في عرض ختم BBB لا يُمنح بدون مزايا ؛ يجب على الشركات التنقل وإكمال عملية الاعتماد للحصول على هذا الامتياز.
تهدف هذه المقالة إلى إلقاء الضوء على كيفية تطور عملية الاعتماد هذه ، والقيمة المتأصلة فيها ، والخطوات نحو الحصول على اعتماد BBB.
ماذا يفعل مكتب الأعمال الأفضل؟
مكتب Better Business Bureau (BBB) ، الذي تأسس عام 1912 ، يتحمل العديد من المسؤوليات ، من أهمها العمل كحلقة وصل معلوماتية مركزية بين الشركات والجمهور.
تتمثل رؤية المكتب في "سوق أخلاقي حيث يمكن للمشترين والبائعين الوثوق ببعضهم البعض" ، مما يعزز مساحة تزدهر فيها المعاملات العادلة والصادقة.
تم تنظيم BBB كمنظمة أم تسمى الرابطة الدولية لمكاتب الأعمال الأفضل. يوجد تحت هذه المظلة ما يقرب من 100 كيان محلي مدمج بشكل مستقل عبر الولايات المتحدة وكندا والمكسيك.
يحتفظ BBB أيضًا بذراع غير ربحي ، وهو BBB Institute for Marketplace Trust ، مكرسًا لتعزيز معايير العمل الأخلاقية. من بين الأنشطة الرئيسية الأخرى:
- يحتفظ BBB بدليل يضم أكثر من 5 ملايين ملف تعريف تجاري حيث يمكن للمستهلكين البحث في الأعمال التجارية.
- يمكن للمستهلكين تقديم الشكاوى ، ويمنح BBB الشركات طريقة للرد. يقدم BBB الوساطة والتحكيم للمساعدة في حل النزاعات.
- يمكن للمستهلكين الذين يتحققون من هويتهم ترك تعليقات حول البائعين على موقع BBB الإلكتروني.
- يصنف مكتب الأعمال الأفضل الأعمال من A + إلى F ، بناءً على مقياس مكون من 17 نقطة.
- يوفر BBB تسمية تسمى "الاعتماد" لشركات مختارة.
ماذا يعني اعتماد BBB؟
يشير اعتماد الأعمال من BBB إلى أن شركتك قد أوفت بنجاح بمتطلبات BBB المنصوص عليها وتم منحها رسميًا حالة الاعتماد.
يستلزم ذلك ملء نموذج الطلب ، وتوفير المعلومات المطلوبة ، والسماح بمراجعة شاملة لعمليات عملك ، والالتزام بمعايير BBB الصارمة.
يجب على الشركات التي تحصل على الاعتماد أيضًا أن تدفع رسومًا وتضمن تجديدها على أساس سنوي. عند الانتهاء من هذه الخطوات ، تكتسب الأعمال التجارية المعتمدة من BBB الوصول إلى امتيازات تسويق حصرية ، إلى جانب أحكام مفيدة أخرى.
لماذا تحصل على اعتماد BBB؟
تحصل شركات BBB المعتمدة على العديد من المزايا ، بما في ذلك:
ثقة المستهلك. تتمتع الشركات بالحق في ربط علامتها التجارية بعلامة BBB التجارية ، والتي تعد مرادفًا للثقة. على سبيل المثال ، يمكن للشركات المعتمدة عرض شعار "الأعمال المعتمدة من BBB" على بابها الأمامي وموقعها الإلكتروني وأماكن أخرى. يبحث المستهلكون عن هذا الختم.
ميزة تنافسية. الاعتماد حصري ويميز عملك عن المنافسين. تم اعتماد حوالي 400000 شركة ، وفقًا لموقع BBB الإلكتروني. عندما تفكر في أن هذا الرقم أقل من 3٪ من جميع الشركات ، فمن السهل أن ترى كيف تبرز الشركات التي حصلت على الاعتماد عن أقرانها.
إدارة السمعة. تحصل الشركات المعتمدة على نقاط إضافية نحو تصنيف BBB. التقييمات منفصلة عن الاعتماد. ولكن عندما تضع شركة ما نفسها في عملية الاعتماد ، يكون BBB قادرًا على تقييم الجدارة بالثقة بشكل مباشر وقد يمنح درجة أعلى.
الرؤية عبر الإنترنت. يحصل نشاطك التجاري على حالة اعتماد مسجلة في دليل BBB. يمكن للنشاط التجاري المطالبة بملفه الشخصي عبر الإنترنت وإضافة الصور ومقاطع الفيديو وغيرها من المعلومات. يمكنك حتى الحصول على عملاء محتملين يتم إرسالها إلى شركتك.
التعليم والمعلومات. يقدم BBB ندوات عبر الإنترنت ونشرات إخبارية وموارد لمساعدتك في إدارة أعمالك.
كيف تحصل على اعتماد BBB
الحصول على الاعتماد ليس بالأمر الصعب على شركة ذات سمعة طيبة ، ولكن يجب عليك التقديم. هناك خمس خطوات لكيفية الحصول على اعتماد BBB:
1. تحقق من أهليتك
الخطوة الأولى هي التأكد من أن عملك مؤهل. يجب أن تكون قد أمضيت في العمل 6 أشهر على الأقل. من بين المتطلبات الأخرى ، يجب أن يكون لديك:
- جميع التراخيص والتراخيص المطلوبة لمجال عملك.
- لا تنتهك الحكومة الأخلاق.
- الامتثال لجميع الالتزامات الحكومية والتعاقدية.
- سياسة خصوصية على موقع الويب الخاص بك وتكنولوجيا آمنة إذا كنت تبيع عبر الإنترنت.
2. تطبيق
هناك طريقتان لتقديم طلب الاعتماد. يمكنك الذهاب إلى هذه الصفحة لبدء العملية.
طريقة بديلة للتقديم هي التواصل مع مكتب BBB المحلي مباشرة. بصفتك مالكًا لشركة صغيرة ، ستكون تفاعلاتك بشكل أساسي مع مكتب BBB المحلي.
يمكنك زيارة BBB.org واستكشاف مؤسسات BBB العاملة في الولايات المتحدة وكندا والمكسيك لتحديد الفصل المناسب لموقعك الجغرافي.
بعد ذلك ، يمكنك بدء العملية عبر مكالمة أو بريد إلكتروني أو باستخدام نموذج الطلب المتاح على موقع الويب الخاص بالفصل المحلي.
3. توفير المعلومات
مصاحبة للتطبيق الخاص بك ، أنت مطالب بتقديم بعض التفاصيل الهامة حول عملك. قائمة المعلومات ليست شاملة ، لكن دقتها ذات أهمية قصوى.
تشكل الحقائق الأساسية مثل الاسم الرسمي لشركتك والعنوان المسجل وعدد الموظفين في كشوف المرتبات والتفاصيل الأخرى ذات الصلة جوهر هذه البيانات.
يعد ضمان الدقة في هذه المرحلة أمرًا مفيدًا لأنه يمهد الطريق لعملية مراجعة سلسة ويلعب دورًا محوريًا في الحكم النهائي لاعتمادك.
4. الخضوع لمراجعة الأعمال
بعد تقديم طلبك ، سيجري فصل BBB الخاص بمنطقتك مراجعة متعمقة للأعمال.
تتضمن هذه المراجعة فحص السجلات العامة إلى جانب فحص شامل لمصادر المعلومات المتاحة الأخرى لقياس مستوى الجدارة بالثقة ونزاهة عملك.
كجزء من هذا ، قد يطلب BBB اجتماعًا شخصيًا أو إجراء مقابلة عبر الهاتف للحصول على مزيد من الأفكار حول عملياتك. ثم يتم تقديم هذا الطلب للمراجعة من قبل مجلس إدارة BBB المحلي ، وهي عملية يمكن أن تمتد على مدى عدة أسابيع.
يجتمع مجلس الإدارة ، المكون من أفراد من مجتمع الأعمال الأوسع ، بشكل دوري. بالنظر إلى هذه العوامل ، من الحكمة توقع أن تستغرق العملية الإجمالية 3 أسابيع على الأقل.
5. دفع الرسوم عند الموافقة
بمجرد اجتياز طلبك لعملية الموافقة الصارمة ، يتعين عليك الموافقة على شروط BBB المحددة. وهذا يشمل دفع الرسوم ، ويشار إليها أيضًا باسم مستحقات الاعتماد.
من الضروري أن تتذكر أن هذه الرسوم لا تضمن تصنيفًا معينًا ؛ بدلاً من ذلك ، فهي موجهة نحو تغطية النفقات العامة لـ BBB.
تشمل هذه التكاليف معالجة الطلبات والحفاظ على العمليات اليومية داخل مؤسسات Better Business Bureau. بصفتك رائد أعمال ، فأنت تدرك أن إدارة مؤسسة ما تنطوي على العديد من التكاليف التشغيلية - تعويضات الموظفين ، وإيجار المباني التجارية ، وتكاليف المرافق ، والمزيد.
بعد الموافقة على طلبك ، سيتم إرسال حزمة ترحيب شاملة إليك. تتضمن هذه المجموعة شهادة عضوية ومجموعة كبيرة من المواد التسويقية ومجموعة متنوعة من الموارد المفيدة الأخرى.
بالإضافة إلى ذلك ، سيتم إرسال بريد إلكتروني يحتوي على معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك لملفك الشخصي الجديد عبر الإنترنت ، بمناسبة بدء رحلة اعتماد BBB الخاصة بك.
كم تبلغ رسوم اعتماد BBB؟
بالنسبة لمعظم الشركات الصغيرة ، ستكون رسوم الاعتماد بمئات الدولارات. ومع ذلك ، تعتمد الرسوم على عاملين: (1) عدد الموظفين ، و (2) جدول رسوم مكتب BBB المحلي.
لكل مكتب محلي من مكاتب BBB جدول رسوم خاص به ، ويبدو أن معظمه يقع ضمن نطاق 10٪ من الفصول الأخرى. بعض الفروع المحلية تضع رسومها على الإنترنت. على سبيل المثال ، ينشر مكتب سانت لويس الرسوم التالية:
عدد الموظفين | الرسوم السنوية للاعتماد |
---|---|
1-3 | 510 دولارات |
4-7 | 585 دولارًا |
8-10 | 660 دولارًا |
11-49 | 850 دولارًا |
50-99 | 1035 دولارًا |
100 - 200 | 1225 دولارًا |
تحقق مع الفرع المحلي الخاص بك لمعرفة الرسوم الفعلية التي ستتحملها. تتوفر خطط الدفع لتمكنك من توزيع التكلفة شهريًا أو ربع سنويًا.
يتم فرض نفس الرسوم سنويًا على التجديد. رسوم BBB هي مصروفات تجارية مؤهلة كخصم ضريبي للشركات الصغيرة.
حقيقة غير معروفة: بعض مكاتب الأعمال المحلية تقدم خصومات في بعض الأحيان. على سبيل المثال ، في وقت كتابة هذا التقرير ، كانت South East Florida BBB تقدم خصمًا لمدة محدودة بالإضافة إلى 90 يومًا من الإعلانات المجانية عبر الإنترنت.
ما هي أنواع الأعمال التي يعتبر اعتماد BBB الأفضل لها؟
يحمل اعتماد BBB فوائد محتملة لأي مؤسسة تتعامل مع الجمهور ، بغض النظر عن حجمها أو صناعتها. هذا يجعل مجموعة واسعة من المنظمات مؤهلة.
على الرغم من أن الشركات الصغيرة غالبًا ما تشكل جزءًا كبيرًا من الكيانات المعتمدة ، إلا أن الفروع المحلية للتكتلات الكبيرة ، مثل البنوك ، ليست شائعة.
يمكن للشركات عبر الصناعات المتنوعة السعي للحصول على الاعتماد ، باستثناء الصناعات التي تكون إما غير قانونية ، مثل الكازينوهات على الإنترنت ، أو التي تم تحديدها من قبل BBB باعتبارها مشكلة جوهرية ، على سبيل المثال ، مقرضي يوم الدفع.
استنادًا إلى البيانات الواردة من West Florida BBB ، فإن معظم الاستفسارات من الجمهور تتضمن شركات مثل مقاولي الأسقف ومقاولي التكييف وشركات التأمين وبناة المنازل وتجار السيارات المستعملة والمقاولين العامين والسباكين وشركات المسابح ووكالات التجميع.
بينما تخضع هذه القائمة للتغيرات الإقليمية ، فإنها تقدم لمحة عن أنواع الأعمال التي يؤثر فيها اعتماد BBB بشكل كبير على قرارات المستهلك.
قد تجني هذه الشركات ، على وجه الخصوص ، فوائد كبيرة من الاعتماد.
هل يمكن للشركات عبر الإنترنت الحصول على اعتماد BBB؟
في الواقع ، الأعمال التجارية عبر الإنترنت مؤهلة للتقدم للحصول على اعتماد BBB والحصول عليه. قد يشكك المرء في الضرورة ، لكن الأساس المنطقي مباشر. في العصر الرقمي ، أصبح بناء الثقة عبر الإنترنت أكثر أهمية من أي وقت مضى.
كشفت دراسة أجرتها Nielsen ، نقلاً عن BBB ، أن 60 ٪ من المستهلكين يستشيرون BBB قبل إجراء عمليات شراء عبر الإنترنت ، مما يؤكد أهمية اعتماد BBB لمشاريع التجارة الإلكترونية.
كيف يمكنني معرفة ما إذا كانت الشركة معتمدة من BBB؟
هناك طريقتان أساسيتان للتأكد من اعتماد BBB للأعمال. النهج الأول هو البحث عن ختم الأعمال المعتمد من BBB الديناميكي على موقع الشركة.
يتيح إصدار البرنامج التفاعلي هذا من شعار BBB للمستهلكين التحقق من بيانات اعتماد الشركة بنقرة بسيطة.
بدلاً من ذلك ، يمكنك زيارة موقع BBB.org الإلكتروني وإجراء بحث عن الشركة. سيشير الملف التجاري إلى ما إذا كان النشاط التجاري معتمدًا أم لا.
إذا كنت تواجه صعوبة في العثور على النشاط التجاري ، فتأكد من التهجئة الصحيحة للاسم. إذا كان الملف التجاري لا يزال غائبًا ، فهذا يدل على نقص اعتماد BBB.
لماذا الأعمال غير معتمدة من BBB؟
قد يكون هناك عدد من الأسباب لعدم حصول الشركة على الاعتماد - وهذه الأسباب ليست سلبية بالضرورة:
- ربما قررت الشركة ببساطة عدم التقديم أو اختارت عدم التجديد.
- قد تكون الشركة قد انتقلت إلى مكان آخر وليس لديها اعتماد مؤقتًا. كانت هذه هي حالتنا هنا في Small Business Trends Media بعد أن نقلنا الشركة إلى ولاية أخرى.
- قد لا يتم اعتماد شركة بسبب كونها في صناعة يعتبرها BBB عملية احتيال أو مشكلة.
- يمكن أيضا إلغاء الاعتماد. اشتهرت MyPillow بإلغاء حالتها وخفض تصنيفها ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى انتهاكات رمز إعلان BBB.
ما هي معايير BBB للثقة؟
يشرف مكتب Better Business Bureau باستمرار على الشركات المعتمدة لضمان الالتزام المستمر بثمانية مبادئ أساسية ، يطلق عليها مجتمعة معايير Marketplace Trust.
توفر هذه المعايير خارطة طريق للشركات التي تسعى إلى الحفاظ على مكانة جيدة وتنمية سمعة إيجابية. وهم على النحو التالي:
- بناء الثقة: إنشاء والحفاظ على سجل إيجابي في السوق.
- أعلن بصدق: التقيد بالمعايير المعمول بها في الإعلان والبيع.
- قل الحقيقة: تمثل المنتجات والخدمات بصدق ، بما في ذلك الإفصاحات الواضحة والملائمة لجميع المصطلحات الجوهرية.
- التحلي بالشفافية: تحديد طبيعة العمل وموقعه وملكيته بشكل علني ، والإفصاح بوضوح عن جميع السياسات والضمانات والإجراءات التي تؤثر على قرار العميل بالشراء.
- وعود الشرف: التقيد بجميع الاتفاقات المكتوبة والإقرارات الشفوية.
- كن متجاوبًا: تعامل مع نزاعات السوق بسرعة ومهنية وبحسن نية.
- خصوصية الحماية: حماية أي بيانات يتم جمعها ضد سوء الاستخدام والاحتيال ، وجمع المعلومات الشخصية فقط حسب الحاجة ، واحترام تفضيلات المستهلكين فيما يتعلق باستخدام معلوماتهم.
- تجسيد النزاهة: تعامل مع جميع المعاملات التجارية ومعاملات السوق والالتزامات بنزاهة.
إن الالتزام بهذه المعايير لا يساعد فقط في الحفاظ على اعتماد BBB ولكن أيضًا ، وربما الأهم من ذلك ، أنها بمثابة مبادئ توجيهية ممتازة لإدارة أي عمل.
تشجع هذه المعايير الممارسات التجارية الأخلاقية التي يمكن أن تساعد في بناء سمعة قوية وقاعدة عملاء مخلصين.
هل يجب أن أحصل على اعتماد عملي؟
قد تتساءل: هل يستحق مكتب الأعمال الأفضل كل هذا العناء؟ BBB لا يخلو من الجدل. منذ أكثر من عقد من الزمان كتبت عنه ، وفوجئت بالرد. أيضًا ، قبل بضع سنوات ، كتبت CNN سلسلة من المقالات السلبية ، وبعد ذلك قالت المنظمة إنها أجرت تغييرات.
ومع ذلك ، فإن الاعتماد له قيمة وأنا أوصي به ، خاصة للشركات الصغيرة المحلية التي تخدم المستهلكين. ليس لدي أي مصلحة مالية فيما إذا كنت ستحصل على الاعتماد أم لا. ولكن هذا هو سبب أهميته: تثق نسبة كبيرة من الأماكن العامة في BBB.
إذا كان العملاء المحتملون يعتقدون أن اعتماد BBB له قيمة ، فإنه يستحق العناء. لأنه في النهاية ، العميل هو المهم.
مصدر المعلومات:
- متطلبات الأهلية BBB
- أسئلة وأجوبة
الصورة: اتجاهات الأعمال الصغيرة