بداية المخزون 101: الصيغة وكيفية الحساب

إذا بدأت ربعًا بمخزون أكبر مما كان عليه عندما بدأت الربع السابق ، فهل هذا شيء جيد أم سيء؟

قد يعني ذلك أنك قمت بتخزينها استعدادًا لعملية بيع كبيرة أو زيادة في الطلب. أو ، يشير إلى أن لديك مخزونًا أكثر مما يمكنك بيعه.

إذا بدأت بمخزون أقل من الفترة السابقة ، فقد يعني ذلك أنك بعت الكثير من مخزونك - تهانينا! أو ، إنها علامة على أنك تواجه مشكلات في رابط ما في سلسلة التوريد للبيع بالتجزئة ولا يتوفر لديك مخزون كافٍ.

تحدث تقلبات المخزون لأسباب مختلفة وهي طبيعية جدًا. هذا هو السبب في أن حساب مخزون البداية مهم جدًا للاستقرار المالي ، والتنبؤ بالطلب ، وحسابات المخزون ، وتحديث ميزانياتك ، وغير ذلك الكثير.

دعنا ننتقل إلى ما هو بداية المخزون وكيفية حسابه بسهولة.

ماذا تريد أن تتعلم؟

• ما هو بداية الجرد؟
• شرح بداية الجرد
• أهمية معرفة مخزون البداية الخاص بك
• كيفية تقييم المخزون
• أين ومتى يتم استخدام جرد البداية؟
• بداية صيغة الجرد: ما ستحتاجه
• كيف تحسب بداية المخزون
• بدء أمثلة حساب المخزون
• كيف تجد بداية المخزون عند استخدام مستودعات متعددة
• خاتمة
• بدء الأسئلة المتداولة حول المخزون

ما هو بداية الجرد؟

بداية المخزون ، المعروف أيضًا باسم المخزون الافتتاحي ، هو القيمة الإجمالية لمخزون الشركة المتاح وجاهز للبيع في بداية فترة محاسبية جديدة. يجب أن يساوي هذا المبلغ من المخزون نفس مقدار المخزون المنتهي من الفترة المحاسبية السابقة.

يعد تتبع بداية المخزون أمرًا مهمًا للشركات حتى تتمكن من إدارة مستويات المخزون وإدارة المخزون الفعلي واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن شراء المزيد من المخزون.

بداية المخزون تبدو مختلفة للمصنعين وتجار التجزئة. بالنسبة إلى الشركة المصنعة ، قد يشمل المخزون الأولي المواد الخام والعناصر قيد الإنتاج والسلع النهائية. ومع ذلك ، يتكون مخزون بداية بائع التجزئة من المنتجات المتاحة للمستهلكين لشرائها.

شرح بداية الجرد

لفهم جرد البداية بشكل أفضل ، إليك تصور للصيغة.

أهمية معرفة مخزون البداية الخاص بك

هناك العديد من الفوائد لمعرفة مخزون البداية. ضع في اعتبارك ما يلي:

1. الشفافية

يخبرك مخزون البداية الخاص بك بمقدار المخزون الذي يجب أن تعمل به ، ومقدار المخزون الذي تحتاج إلى طلبه لتجنب نفاد المخزون. يمكن أيضًا استخدام مخزون البداية لحساب كمية البضائع التي تم بيعها خلال فترة معينة.

2. تحسين التنبؤ

عندما تعرف مقدار المخزون لديك في بداية فترة محاسبية ، يمكنك اتخاذ قرارات شراء أكثر ذكاءً بناءً على الطلب المتوقع الخاص بك لبقية تلك الفترة. هذا مفيد بشكل خاص قبل موسم الذروة أو للتحضير للطلب الموسمي.

3. إدارة أفضل للمخزون

من خلال معرفة مخزونك الأولي في بداية فترة محاسبية ، يمكنك بشكل أفضل تحديد المخزون المعرض لخطر أن يصبح "مخزونًا ميتًا" من خلال تتبع المخزون المعرض لخطر عدم بيعه بعد الآن. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لديك فهم أفضل لمستويات المخزون لديك حتى تتمكن من تجنب نفاد المخزون.

4. يساعد في تحديد تكلفة البضائع المباعة

من أجل حساب تكلفة البضائع المباعة ، أو COGS ، تحتاج إلى معرفة مخزون البداية. COGS هو مقدار المنتجات المباعة في فترة زمنية مطروحًا منها مخزون البداية. يتيح لك فهم هذين المقياسين معرفة تكلفة إنتاج وبيع منتجاتك.

كيفية تقييم المخزون

يعد اختيار طريقة تقييم المخزون الصحيحة لمخزونك النهائي والبداية أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على ميزانية عمومية قوية من الناحية المالية. توجد طرق تقييم متعددة يمكن استخدامها حسب حجم العمل واحتياجاته. فيما يلي 4 طرق لتقييم المخزون.

1. متوسط ​​التكلفة المرجح (WAC)

تُعرف طريقة التقييم هذه أيضًا باسم طريقة متوسط ​​التكلفة ، وهي جيدة للشركات التي تشحن عبوات ذات أحجام متشابهة. الصيغة كما يلي:

متوسط ​​التكلفة المرجح = تكلفة السلع المتاحة للبيع / إجمالي الوحدات في المخزون

2. طريقة تحديد محددة

تميل هذه إلى أن تكون الطريقة الأكثر دقة حيث يتم تتبع كل عنصر على حدة. هذه الطريقة هي الأفضل للشركات ذات المنتجات التي تختلف اختلافًا كبيرًا في الحجم والقيمة. لا توجد صيغة لهذه الطريقة ، كل ما عليك فعله هو وضع علامة على كل عنصر بقيمة شرائه وقيمته المتكبدة حتى يتم بيعه.

3. الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO)

FIFO هي طريقة تقييم شائعة الاستخدام لأنها سهلة الاستخدام. كما يوحي الاسم ، يبدو أن المخزون الذي يتم إنتاجه أولاً سيُباع أولاً. باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك حساب القيمة بناءً على المخزون المتوفر لديك.

4. الوارد أخيرًا يصرف أولاً (LIFO)

LIFO أقل شيوعًا وليس الأكثر عملية لأن معظم الشركات لا ترغب في بيع أحدث منتجاتها أولاً. ومع ذلك ، هناك مزايا ضريبية. النتيجة النهائية لـ LIFO تعني ارتفاع تكلفة البضائع المباعة ورصيد أقل للمخزون المتبقي ، مما يعني ضرائب أقل ، مما يعني تدفق نقدي أكبر.

أين ومتى يتم استخدام جرد البداية؟

يعد بدء المخزون جانبًا مهمًا من جوانب محاسبة المخزون التي ستحتاج إلى استخدامها لقياس وتتبع أداء عملك.

فيما يلي الاستخدامات الشائعة لبدء الجرد.

لتحديد الانكماش

يمكن أن يساعد بدء المخزون في تحديد أي انكماش محتمل في المخزون.

نظرًا لأن بداية المخزون يتم تسويتها مع مخزون نهاية الفترة الأخيرة ، يمكنك تحديد ما إذا كانت هناك اختلافات مثل فقدان المخزون أو أخطاء التتبع والتسجيل.

عندما تتعقب بانتظام مخزون البداية الخاص بك (بالإضافة إلى المخزون النهائي) ، يكون لديك نقطة مرجعية لمستويات المخزون المناسبة ويمكنك التركيز على المشكلات المعلقة إذا ظهرت. قد تشمل هذه المشكلات السرقة أو التلف أو سوء الإدارة أو الإبلاغ عن عدم الدقة.

لتحديد متوسط ​​المخزون لفترة محاسبية

يوفر بداية المخزون أساسًا لتتبع وحساب وفهم جرد المخزون لفترة محاسبية. لا يساعد بدء المخزون في تحديد معدل دوران المخزون فحسب ، بل يمكنه أيضًا تحديد المبلغ الإجمالي للمنتجات المتاحة للبيع خلال الفترة المحاسبية.

للمساعدة في فهم الصحة المالية لعملك

يساعدك تتبع مخزون بداية نشاطك التجاري على إبقاء إصبعك على نبض الوضع المالي لعلامتك التجارية ، واتخاذ قرارات مستنيرة ، ودفع النمو المستدام والربحية.

على سبيل المثال ، يعد بدء المخزون عاملاً مهمًا عند حساب رأس المال العامل ، وهو الأموال المتاحة لمصاريف التشغيل. يمكن أن يساعدك مخزون البداية في فهم تأثير تكلفة المخزون على رأس المال العامل المتاح. نتيجة لذلك ، يمكنك اتخاذ قرارات بشأن مستويات المخزون والتدفق النقدي حتى تتمكن من التأكد من أن لديك مخزونًا كافيًا لتلبية الطلب.

بالإضافة إلى ذلك ، عند تتبع مخزونك بدقة ، يمكنك الاحتفاظ بميزانيات أفضل. الميزانيات العمومية مهمة لأنها تقدم صورة شاملة عن الصحة المالية لشركتك للمستثمرين وأصحاب المصلحة. نظرًا لأن المخزون غالبًا ما يكون أكبر الأصول التي تمتلكها أعمال التجارة الإلكترونية ، فمن المهم توثيق دقيق للمخزون.

بالإضافة إلى ذلك ، يساعد تتبع بداية المخزون في إمساك دفاتر التجارة الإلكترونية بهذه الطرق الأخرى:

• إجراء تسويات المخزون وتتبع عمليات شطب المخزون عندما يفقد المخزون قيمته ولا يمكن بيعه بسبب التلف أو السرقة أو الخسارة أو الانخفاض في القيمة السوقية.
• حدد الإنتاج المستقبلي وأعد ترتيب الكميات حتى لا تتعثر في مخزون كبير جدًا أو قليل جدًا.
• تساعد معرفة مخزون البداية في تحديد الخصومات الضريبية من مخزونك. قد يكون وجود مخزون كبير جدًا أو صغير جدًا ضارًا بضرائبك.

بداية صيغة الجرد: ما ستحتاجه

سواء كنت تستخدم نظام جرد دائم أو طريقة جرد دورية ، غالبًا ما تتوافق الصيغ الداعمة التالية مع حساب المخزون الأول لفترة محاسبية.

تكلفة البضائع المباعة

لحساب تكلفة البضائع المباعة في نهاية فترة محاسبية ، يمكنك استخدام السجلات من الفترة المحاسبية السابقة.

تكلفة البضائع المباعة (COGS) = (بداية المخزون + المشتريات) - إقفال المخزون

إنهاء المخزون من الفترة المالية السابقة

تساعدك سجلاتك المحاسبية من الفترة المالية السابقة في تحديد المكان الذي توقفت فيه. بمعنى آخر ، مخزونك النهائي من الربع الثالث هو مخزونك الأول في الربع الرابع.

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بحساب المخزون النهائي ، فستحتاج إلى تحديد مقدار المخزون الجديد الذي تم شراؤه وبيعه في فترة زمنية.

المخزون الختامي = بداية المخزون + صافي المشتريات - تكلفة البضائع المباعة

ملاحظة: يعد اختيار طريقة تقييم المخزون الصحيحة لمخزونك الختامي والبداية أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على ميزانية عمومية قوية من الناحية المالية. يمكن تقييم المخزون باستخدام طرق مثل LIFO (الوارد أخيرًا يخرج أولاً) و FIFO (الوارد أولاً يصرف أولاً) وحتى المتوسط ​​المرجح للمخزون.

كيفية حساب جرد البداية

يمكنك حساب بداية المخزون باستخدام الصيغة أدناه.

معادلة بداية المخزون = (تكلفة البضائع المباعة + المخزون الختامي) - المشتريات

يمكن حساب مخزون البداية الخاص بك في أربع خطوات سهلة.

الخطوة 1. حدد COGS بمساعدة سجلات الفترة المحاسبية السابقة.

لحساب تكلفة البضائع المباعة في نهاية فترة محاسبية ، يمكنك استخدام السجلات من الفترة المحاسبية السابقة. ابحث عن صيغة COGS أدناه.

تكلفة البضائع المباعة (COGS) = (بداية المخزون + المشتريات) - المخزون الختامي

الخطوة 2. بعد ذلك ، قم بضرب رصيد مخزونك النهائي مع تكلفة إنتاج كل عنصر ، وافعل الشيء نفسه مع كمية المخزون الجديد.

الخطوة 3. احسب المخزون الختامي وتكلفة البضائع المباعة.

المخزون الختامي = بداية المخزون + صافي المشتريات - تكلفة البضائع المباعة

الخطوة 4. أخيرًا ، اطرح كمية المخزون المشتراة من نتيجتك ، وستحصل على مخزون البداية.

بدء أمثلة حساب المخزون

أسهل طريقة لفهم هذه الصيغة هي السير في مثال.

لنفترض أنك قمت ببيع 1000 ثلاجة خلال الفترة المحاسبية الأخيرة ، وقمت بشراء كل ثلاجة مقابل 500 دولار من المورد. تكلفة البضائع المباعة هي:

سعر التصنيع × الكمية = تكلفة البضائع المباعة

500 دولار × 1000 = 500000 دولار

الآن ، لنفترض أنه في نهاية الفترة ، يتبقى لديك 500 ثلاجة. هذا يعني أن المخزون النهائي يستحق:

سعر التصنيع × الكمية المتبقية = نهاية المخزون

500 دولار × 500 = 250000 دولار

علاوة على ذلك ، إذا أنتج عملك أو اشترى 700 ثلاجة إضافية في العام الجديد ، فإن تكلفة المخزون الجديد هي:

سعر التصنيع × الكمية = المشتريات

500 دولار × 700 = 350 ألف دولار

وبالتالي ، يمكننا الآن حساب بداية المخزون باستخدام الصيغة:

(COGS + إنهاء المخزون) - المشتريات

(500000 دولار أمريكي + 250000 دولار أمريكي) - 350 ألف دولار أمريكي = 400000 دولار أمريكي

هذا يعني أن مخزون البداية هو 400000 دولار في بداية الفترة المحاسبية.

بدء أمثلة حساب المخزون

أسهل طريقة لفهم هذه الصيغة هي السير في مثال.

مثال 1:

لنفترض أنك قمت ببيع 1000 ثلاجة خلال الفترة المحاسبية الأخيرة ، وقمت بشراء كل ثلاجة مقابل 500 دولار من المورد. تكلفة البضائع المباعة هي:

سعر التصنيع × الكمية = تكلفة البضائع المباعة

500 دولار × 1000 = 500000 دولار

الآن ، لنفترض أنه في نهاية الفترة ، يتبقى لديك 500 ثلاجة. هذا يعني أن المخزون النهائي يستحق:

سعر التصنيع × الكمية المتبقية = نهاية المخزون

500 دولار × 500 = 250000 دولار

علاوة على ذلك ، إذا أنتج عملك أو اشترى 700 ثلاجة إضافية في العام الجديد ، فإن تكلفة المخزون الجديد هي:

سعر التصنيع × الكمية = المشتريات

500 دولار × 700 = 350 ألف دولار

وبالتالي ، يمكننا الآن حساب بداية المخزون باستخدام الصيغة:

(COGS + إنهاء المخزون) - المشتريات

(500000 دولار أمريكي + 250000 دولار أمريكي) - 350 ألف دولار أمريكي = 400000 دولار أمريكي

هذا يعني أن مخزون البداية هو 400000 دولار في بداية الفترة المحاسبية.

المثال الثاني:

دعنا نجرب آخر. تخيل أنك بعت 500 كيس من طعام الكلاب خلال الفترة المحاسبية الأخيرة ، وقمت بشراء كل كيس مقابل 40 دولارًا من المورد. يتم احتساب تكلفة البضائع المباعة على النحو التالي:

سعر التصنيع × الكمية = تكلفة البضائع المباعة

40 دولارًا × 500 = 20000 دولارًا

الآن ، في نهاية الفترة ، لديك 200 كيس من طعام الكلاب المتبقي. هذا يعني أن المخزون النهائي يستحق:

سعر التصنيع × الكمية المتبقية = نهاية المخزون

40 دولارًا × 200 = 8000 دولار

علاوة على ذلك ، إذا أنتج عملك أو اشترى 300 كيس إضافي من طعام الكلاب في العام الجديد ، فإن تكلفة المخزون الجديد هي:

سعر التصنيع × الكمية = المشتريات

40 دولارًا × 300 = 12000 دولار

لحساب جرد البداية ، يمكننا استخدام الصيغة:

(COGS + إنهاء المخزون) - المشتريات

(20000 دولار أمريكي + 8000 دولار أمريكي) - 12000 دولار أمريكي = 16000 دولار أمريكي

هذا يعني أن مخزون البداية تقدر قيمته بـ 16000 دولار في بداية الفترة المحاسبية.

كيف تجد بداية المخزون عند استخدام مستودعات متعددة

غالبًا ما تنمو الشركات الكبيرة التي تشحن عددًا كبيرًا من الطلبات عبر المناطق من المخزون المركزي ، وتختار بدلاً من ذلك نظام المخزون "الموزع" - حيث يتم تقسيم المخزون وتخزينه في عدد من مراكز التنفيذ في مواقع مختلفة. يمكن أن يساعد ذلك في تسريع عملية تسليم الطلب وتوفير تكاليف الشحن.

الخبر السار هو أن استخدام مستودعات متعددة لا يجب أن يجعل العثور على المخزون الأولي في كل منها أمرًا صعبًا. من خلال شركة لوجستية خارجية (3PL) تدعمها التكنولوجيا مثل ShipBob ، يمكنك تسجيل الدخول إلى نظام إدارة المخزون الخاص بك والوصول إلى أعداد المخزون في الوقت الفعلي.

يتكامل برنامج ShipBob تمامًا مع أنظمة الأعمال الأخرى الخاصة بك ويمنحك نظرة ثاقبة مباشرة للتخزين ومعلومات محددة وصولاً إلى SKU ومستوى الوحدة ، من لوحة معلومات مركزية واحدة.

يمكنك عرض ليس فقط أرقام المخزون الأولية وأيام المخزون المتوفرة ولكن أدوات التنبؤ بالمخزون ورؤى حول إدارة دوران المخزون وغير ذلك الكثير.

"لدينا إمكانية الوصول إلى إدارة المخزون المباشر ، ونعلم بالضبط عدد الوحدات التي لدينا مع ShipBob في كل مستودع. فهو لا يساعد فقط في عمليتنا الشاملة في الإدارة والتأكد من أن مستويات المخزون لدينا متوازنة ولكن أيضًا للأغراض الضريبية في نهاية العام. جعلت ShipBob هذه العملية برمتها مبسطة للغاية للمحاسبين لدينا ولنا ".

مات دريفهوت ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة BAKblade

خاتمة

يمكن أن يكون تحديد مخزونك الأولي في نهاية كل فترة محاسبية مضيعة للوقت إذا لم يكن لديك نظام جيد لتتبع المخزون في مكانه.

باستخدام ShipBob ، يمكنك حساب مخزون البداية الخاص بك في أي وقت من الأوقات ، دون مطالبة الموظفين بإجراء تدقيق المخزون أو الجرد المادي للمنتجات. لا تقوم ShipBob بتخزين المنتجات والاختيارات والحزم والأطقم فقط من أجلك ، ولكن برنامج إدارة المخزون لدينا يراقب مستويات المخزون عبر مستودعات متعددة ، مما يجعله خيارًا سهلاً لشركات التجارة الإلكترونية سريعة النمو.

عرض مستويات المخزون التاريخية عن طريق تغيير الفلاتر إلى نطاق التاريخ الذي تختاره ، والتصفية إلى مستوى المنتج أو الكمية ، وعرض الحالة حسب القناة المباعة ، والمزيد.

"شعرت أنني لا أستطيع أن أنمو حتى انتقلت إلى ShipBob. كانت 3PL القديمة لدينا تبطئنا. الآن أنا متشجع لبيع المزيد معهم. حتى أن CPA الخاص بي قال لي ، "الحمد لله ، لقد تحولت إلى ShipBob." توفر لي ShipBob الوضوح والبصيرة لمساعدتي في اتخاذ قرارات العمل عندما أحتاج إليها ، جنبًا إلى جنب مع دعم العملاء سريع الاستجابة. "

كورتني لي ، مؤسس Prymal

ابدأ مع ShipBob

انقر فوق الزر أدناه لمعرفة المزيد حول كيفية قيام ShipBob بجعل إدارة المخزون وتنفيذ الطلبات أسهل بالنسبة لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك.

هل لديك مستودع خاص بك؟

إذا كنت تستوفي الطلبات داخل الشركة وتحتاج إلى نظام إدارة المستودعات لمساعدتك على تتبع المخزون بشكل أفضل ، فاتصل بفريقنا لمعرفة ما إذا كان نظام إدارة المستودعات لدينا هو الحل المناسب لك.

بدء الأسئلة المتداولة حول المخزون

يعد تحديد مخزون البداية مهمة مهمة لمتاجر التجارة الإلكترونية. المعلومات التالية تجيب على بعض الأسئلة المتداولة حول بداية المخزون.

ما هو فتح / إغلاق الجرد؟

المخزون الافتتاحي ، المعروف أيضًا باسم بداية المخزون ، هو قيمة المخزون التي يتم ترحيلها من الفترة المحاسبية السابقة وتستخدم لحساب متوسط ​​المخزون. كما أنه يساعد في تحديد تكلفة البضائع المباعة. إغلاق المخزون (المعروف أيضًا باسم المخزون النهائي) هو قيمة المخزون في نهاية الفترة المحاسبية.

ما الذي يعتبر مشتريات؟

في سياق المخزون ، تشمل المشتريات المواد الخام المشتراة للإنتاج (وتسمى أيضًا مخزون الإنتاج) ، ومخزون البضائع الجاهزة المشتراة من المورد ، وأي معدات يتم الحصول عليها خلال عملية التصنيع.

كيف أحسب تكلفة البضائع المباعة؟

يمكنك حساب تكلفة البضائع المباعة من السجلات الموثقة خلال الفترة المحاسبية السابقة. لحساب هذا ، أضف قيمة مخزون البداية إلى المشتريات خلال الفترة ، ثم اطرح المخزون النهائي من هذا المجموع. والنتيجة هي تكلفة البضائع المباعة (COGS).

صيغة COGS هي سعر التصنيع × الكمية = تكلفة البضائع المباعة .