فوائد تخطيط موارد المؤسسات للشركات متوسطة الحجم والصغيرة
نشرت: 2021-12-29تلعب الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم المعروفة باسم الشركات الصغيرة والمتوسطة دورًا مهمًا في تلبية العديد من احتياجات السوق المحلية. معظم المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم ليست متأكدة من نوع الابتكار الذي ستحتاجه لتحقيق أهداف نموها. لا يزال غالبية أصحاب الأعمال غير مدركين لبرامج تخطيط موارد المؤسسات ونطاقاتها أو وظائفها للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. يجب على رواد الأعمال تبني سلوك استباقي عندما يتعلق الأمر بنمو المنظمة مثل ترقية المهارات الإدارية ، أو الحفاظ على البيانات بشكل منهجي ، والاستثمار في التكنولوجيا الرائدة. في الوقت الحالي ، يتم استخدام برامج تخطيط موارد المؤسسات بشكل متزايد من قبل مؤسسات الأعمال من أجل تبسيط البيانات المتوفرة في العديد من الإدارات ، وبالتالي إتاحة المعلومات واتخاذ قرارات مستنيرة بشكل أفضل وتعزيز الإنتاجية.
بصفتنا شركة رائدة في تطوير برامج تخطيط موارد المؤسسات في بنغالور ، نوصي باعتماد برنامج تخطيط موارد المؤسسات الأكثر شيوعًا لأن ERP هو برنامج لإدارة عمليات الأعمال من قبل أي مؤسسة سواء كانت شركة صغيرة و / أو متوسطة الحجم لاستخدام نظام من التطبيقات المتكاملة من أجل إدارة الأعمال بسلاسة وأتمتة العديد من وظائف المكتب الخلفي الأخرى المرتبطة بالموارد البشرية والخدمات والتكنولوجيا. يستخدم تخطيط موارد المؤسسات بشكل أساسي من قبل المنظمات الكبيرة مع الأخذ في الاعتبار تكاليف التركيب والصيانة.
ما المقصود بـ ERP؟
يرمز ERP إلى تخطيط موارد المؤسسات الذي يأخذ في الاعتبار إدارة جميع العمليات المتضمنة في إدارة الشركة ، على سبيل المثال إدارة المخزون والنظام والمحاسبة وإدارة علاقات العملاء (CRM) والموارد البشرية وما إلى ذلك. يدمج برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هذه العمليات بشكل فعال في نظام مركزي واحد يبسط الإجراءات والمعلومات في أبسط مستوياتها في جميع أنحاء المنظمة ، مما يساهم بشكل كبير في خدمات تطوير برامج تخطيط موارد المؤسسات في الهند .
أهمية تخطيط موارد المؤسسات:
مع تزايد إمكانية الوصول إلى التكنولوجيا ، أصبحت الشركات الصغيرة على وشك الحصول على أدوات كانت في السابق فقط ضمن نطاق الشركات الكبيرة. اليوم ، تعمل الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم بشكل متساوٍ مع لاعبين رئيسيين في الدوري لتوليد نطاق أوسع من المنافسة جنبًا إلى جنب مع شعور إضافي بالإلحاح للمتقاعسين في تطوير برامج odoo ERP في بنغالور . مع الزيادة السريعة في صناعات الأعمال جنبًا إلى جنب مع زيادة عدد الشركات من جميع الأحجام ، من المتوقع أن يستخدم المديرون وبالتالي يقدمون خدمات متقدمة تقنيًا ، مما يؤدي إلى الحاجة الملحة لتنفيذ أدوات وأساليب جديدة. برنامج تخطيط موارد المؤسسات قادر على إدارة كل شيء بشكل صحيح من إدارة علاقات العملاء والموارد البشرية حتى البنية التحتية المحاسبية الكاملة اعتمادًا على إصدار البرنامج.
الفوائد المرتبطة ببرنامج ERP:
تتساءل عن سبب الحاجة إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات لمؤسستك وما هي فوائد برنامج تخطيط موارد المؤسسات للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم؟
فيما يلي بعض الفوائد الأساسية لبرنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي يمكن إبرازها:
1. تحسين الرؤية
يتيح برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التضمين الكامل لكل جانب مهم في عملية عملك من خلال جمع البيانات من كل قسم وجعلها في متناول جميع الموظفين في المؤسسة.
على سبيل المثال ، مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، من الممكن مراقبة مستويات المخزون على أساس يومي ، جنبًا إلى جنب مع المخزون الحالي الجاري نقله والشحنات المستقبلية التي تجعلك تتحكم بدقة في رأس مالك الرئيسي من خلال فهم مستويات المخزون لديك بدقة أكبر. علاوة على ذلك ، يمكن الوصول إلى جميع معلومات عملك داخل موقع مركزي ، مما يسمح بتعاون أفضل ومزيد من الدقة في المهام. تؤدي هذه الرؤية الشاملة بلا شك إلى سير عمل أكثر توحيدًا وتمكنك من تتبع العمليات عبر الأقسام بأقصى قدر من الكفاءة.
2. تكاليف تكنولوجيا المعلومات المركزة
على الرغم من أن برنامج تخطيط موارد المؤسسات يعد استثمارًا كبيرًا نسبيًا ، إلا أنه يمكنه دمج تكاليف تكنولوجيا المعلومات لديك وزيادة الكفاءة. بدلاً من إنفاق الموارد على قنوات متعددة تتطلب موظفين متخصصين ، أو بنية تحتية ، وفرق دعم ، وتراخيص ، يمكنك الاعتماد جيدًا على برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لجميع هذه القنوات. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تنفق على ERP مركزي ، فسيساعدك ذلك على توفير تكاليف تكنولوجيا المعلومات العامة حيث أن استخدام نظام واحد يقلل بشكل كبير من متطلبات التدريب للمستخدمين النهائيين حيث يحتاجون إلى تعلم نظام واحد فقط بشكل صحيح بدلاً من التفاعل مع العديد من التطبيقات. يمكن أن يتضمن تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أيضًا مجالات وظيفية متعددة مما يسمح لك باستخدام الميزات التي تلبي احتياجاتك حصريًا. بشكل أساسي ، يمكن اعتبار تخطيط موارد المؤسسات بمثابة الجسر الذي يربط الأنظمة وبياناتها. تتيح لك بعض أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) دمج برامج الجهات الخارجية في وحدة موحدة.
3. إعداد التقارير والتخطيط المتقدم
مع زيادة الرؤية بشكل كبير ، يصبح الإدراك الأفضل بالتأكيد أحد المزايا الرئيسية لبرنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP). يعني تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات المركزي عبر جميع الأقسام أن مؤسستك لديها نظام إبلاغ موحد لكل عملية. من خلال وجود مصدر مركزي واحد للمعلومات ، يمكن لبرنامج تخطيط موارد المؤسسات تقديم تقارير وتحليلات مفيدة بسهولة في أي وقت. يتيح البرنامج كذلك التحليل والمقارنة بين الأقسام دون الحاجة إلى جداول بيانات ورسائل بريد إلكتروني متعددة.
أحد أهم التقارير يتعلق بالتمويل. غالبًا ما يتم دمج التقارير المالية القياسية ، مثل بيانات التدفق النقدي والدخل وما إلى ذلك ، ويمكن أيضًا إنشاء التقارير المخصصة بسرعة دون أي تدخل من تكنولوجيا المعلومات.
علاوة على ذلك ، توفر العديد من برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) خدمات ذكاء الأعمال التي تمكن الشركات من اكتساب رؤى تحليلية عميقة في عملياتها. هذه الأفكار مفيدة بالتأكيد بالنسبة لهم للتخطيط من خلال تحديد نقاط القوة التشغيلية والمجالات الحرجة التي تحتاج إلى تحسين. إن توفير هذه الرؤية المحسّنة لبيانات الشركة الإجمالية يمكّن مستخدمي تخطيط موارد المؤسسات من اتخاذ قرارات أفضل ومستنيرة بناءً على الاتجاهات والمؤشرات المعاصرة.
4. تحسين الكفاءة
إلى جانب تقليل تكاليف تكنولوجيا المعلومات والتدريب ، يمكن أن يكون تخطيط موارد المؤسسات فعالًا أيضًا في تقليل وقت موظفيك وجهدهم لممارسة أنشطتهم اليومية. في المتوسط ، يمكن لنظام برمجيات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تقليل التكاليف التشغيلية بنسبة 23٪ وتكاليف الإدارة العامة بحوالي 22٪ وهو بلا شك مبلغ ضخم من المال يمكن توفيره على مدار فترة زمنية. يمكن أن تقلل حلول تخطيط موارد المؤسسات بشكل فعال أو تلغي العمليات اليدوية المتكررة عند تنفيذها بشكل صحيح ، مما يمكّن أعضاء الفريق من التركيز على المهام التي تؤثر بشكل كبير على الإيرادات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للنظام أن يساعد في اعتماد وتنفيذ أفضل ممارسات الصناعة والتنسيق بين جميع إجراءات الشركة بأكملها.
تدعم تقنيات Forefront مثل التعلم الآلي والذكاء الاصطناعي (AI) وأتمتة العمليات الروبوتية (RPA) التوصيات وميزات الأتمتة في العديد من تطبيقات برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP). يمكن لهذه الوظائف المتقدمة إدارة أنشطة الأعمال بما في ذلك التنبؤ بالطلب ، أو إنشاء أوامر الشراء ، وتتبع العملية الكاملة للمنتج مباشرة من التصنيع إلى التسليم.
5. تكامل تدفق المعلومات وزيادة الإنتاجية
يساعد تخطيط موارد المؤسسات الشركات الصغيرة على دمج تدفق المعلومات الخاصة بهم بين وجهات نظر الأعمال المختلفة في المنظمة أثناء التعاون في المعاملات التجارية مع النظام المالي للمؤسسة في الوقت الفعلي. كما أنه يساعدهم على ترحيل المعاملات التجارية ذات الصلة إلى دفتر الأستاذ العام للشركة والأنظمة المالية الأخرى التي تمكن الإدارة من عرض الآثار المالية عندما تكون مطلوبة. كما أنه يساعد على تضمين العمليات الأساسية بدءًا من إدخال أوامر المبيعات ، وتسعير المنتج ، والشحن / التسليم ، والمخزون ، وكذلك المستودعات ، والفواتير ، والإنتاج ، والمشتريات ، والبيانات المالية والعديد من الأمور الأخرى.
عندما يتم توفير البيانات الرئيسية من جميع الإدارات على منصة واحدة ، لا تنشأ الحاجة إلى الاتصال بالموظفين و / أو المرور عبر أوراق Excel لجمع البيانات المفككة. يحافظ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بشكل فعال على البيانات الرئيسية للعديد من البائعين والعملاء والمنتجات / المواد والإجراءات الروتينية وعمليات عمل التصنيع بالإضافة إلى قائمة المواد (BOM) ، وغيرها من البيانات المهمة. وهذا يمكنهم من الحفاظ على الاتساق في عمليات العمل ، وتوفير الوقت ، وبالتالي تعزيز الإنتاجية.
6. تحسين عملية صنع القرار وقابلية التوسع
لتأسيس ومواصلة نجاح عملك ، يجب على المرء التركيز على التقنيات الرائدة والجوانب المستقبلية لأن اتخاذ قرارات العمل الأساسية يتطلب توافر المعلومات الضرورية في الوقت المناسب. في الأعمال التجارية الصغيرة عندما يتم تحديث هذه البيانات باستمرار في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، تكون الإدارة قادرة على اتخاذ قرارات استباقية ضرورية لنمو الأعمال واستدامتها. غالبًا ما لا تخطط معظم الشركات بشكل صحيح وتواجه لاحقًا مشكلات نمو خطيرة. يعد وجود نظام يمكنه التكيف بشكل فعال ورشيق مع نمو الأعمال أمرًا بالغ الأهمية ، وبالتأكيد يمكن لبرمجيات تخطيط موارد المؤسسات أن تجعل هذا الأمر سهلاً للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. على سبيل المثال ، مع البيانات المتاحة ، يستطيع المديرون مقارنة أرقام المبيعات وإيرادات الأشهر المختلفة ، مما يزيد من تجهيزهم للتنبؤ بالمبيعات المستقبلية والاحتياجات المالية من خلال اتخاذ قرارات فعالة تناسب متطلبات العمل.
7. زيادة المرونة
واحدة من أهم مزايا برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التي يضفيها على الأعمال الصغيرة هي المرونة والمرونة من أجل التكيف بشكل أفضل مع احتياجات السوق و / أو الشروط التي يفرضها المشترون. يوفر برنامج ERP المخصص المرونة من حيث إجراء التعديلات ذات الصلة في إدارة البيانات للحفاظ على مرونة الأعمال. على سبيل المثال ، يمكن الحفاظ على تعديلات المخزون أو التغييرات في أرقام المبيعات و / أو إلغاء الطلبات وما إلى ذلك بسهولة وبكفاءة بمساعدة برنامج تخطيط موارد المؤسسات بدلاً من حذف البيانات وإدخال المعلومات في جدول بيانات. يوفر هذا الهيكل المعياري لبرنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تطبيقات متعددة يمكن تنفيذها معًا على أساس متطلبات العمل. مع استثناءات قليلة ، تم تصميم كل تطبيق من هذه التطبيقات بحيث يكون مستقلاً أو مدمجًا إلى حد ما مع مجموعة أكبر. في كلتا الطريقتين ، يكون عملك قادرًا على تحديد المكونات الأكثر فاعلية وبالتالي تخطي المكونات غير الضرورية.
8. تحسين أمن البيانات وتحسين الجودة
توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أمانًا محسنًا للبيانات حيث أن جوهر مفهوم تخطيط موارد المؤسسات هو البيانات. يمكن أن تؤدي مشاركة البيانات عبر وجهات النظر الوظيفية مثل خدمة العملاء و / أو المبيعات و / أو التسويق و / أو تطوير الأعمال إلى تحسين التعاون بشكل كبير عبر المؤسسة. جانب آخر مهم للوصول الشامل إلى البيانات هو التحكم الفعال في من يمكنه عرض المعلومات وتحريرها. وضعت حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ضوابط مدمجة لتأكيد أمان بياناتك القيمة.
علاوة على ذلك ، تستطيع الأنظمة الأساسية لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) الحفاظ على مستوى عالٍ من أمان البيانات لأنها توفر نظام إدخال واحد. غالبًا ما يؤدي جمع المعلومات من أنظمة متعددة إلى تعارض عام بين المصادر ، ولكن وجود مستودع معلومات مركزي يمكن أن يساعد في تحسين الكفاءة والدقة والاتساق وأخيرًا أمان بيانات الأعمال القيمة.
يمكن لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات القائمة على السحابة والمحلية أن توفر للمؤسسة درجة أعلى من الأمان. يمكن لنظام قاعدة البيانات الذي يقوم بتشغيل برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أيضًا إجراء نسخ احتياطي مركزيًا لجميع بياناتك الهامة والحساسة. ومع ذلك ، من المفترض أن توفر أنظمة ERP المستندة إلى مجموعة النظراء طبقة إضافية من الأمان. نظرًا لأن بيانات الأعمال تتم إدارتها وصيانتها من خلال السحابة ، يميل العديد من البائعين إلى تعيين خبراء أمان على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لحماية خوادمهم مما يجعل من الصعب على المتسللين تشغيل هجمات تجريبية كما يمكنهم القيام به على الخوادم الخاصة.
9. تحسين التعاون وسير العمل المكرر
التعاون هو بالتأكيد جزء أساسي من الأعمال الناجحة. يبسط برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عملية التعاون من خلال منح الموظفين إمكانية الوصول إلى البيانات التي يحتاجون إليها وعندما يحتاجون إليها. يوفر البرنامج قاعدة بيانات يتم فيها جمع المعلومات من كل قسم في موقع مركزي يمكن الوصول إليه من قبل جميع الموظفين داخل المنظمة. يتيح هذا في الواقع تحديثات المشروع في الوقت الفعلي وتحسين الاتصال عبر الشركة. باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، يمكن لكل موظف الوصول إلى البيانات عبر الشركة عندما يحتاجون إليها ، مما يسمح لهم باستخدام المعلومات التي يحتاجونها لاتخاذ قرارات استباقية ذات قيمة أكبر. يؤدي التأثير الصافي في نهاية المطاف على عملك إلى زيادة الكفاءة وانخفاض تكاليف التشغيل نسبيًا والتي ترتبط بخلاف ذلك بتتبع البيانات اليدوي إلى جانب زيادة مشاركة الموظفين.
10. فوائد خدمة العملاء
نظرًا لأن معلومات العملاء مركزية ومحسّنة ، يستفيد العملاء أيضًا من نظام تخطيط موارد المؤسسات لأن فريق المبيعات الخاص بك سيكون قادرًا على التركيز بشكل أفضل على إنشاء علاقات العملاء والحفاظ عليها بصرف النظر عن مجرد الحفاظ على النماذج الإلكترونية. بعد كل شيء ، فإن أول شيء تحتاج الشركة إلى الاهتمام به هو اكتساب العملاء والاحتفاظ بهم. من خلال المعلومات التفصيلية والتتبع الفعال الذي يوفره نظام تخطيط موارد المؤسسات ، يمكن للأعمال التجارية توفير تفاعلات أفضل للعملاء بدءًا من أتمتة التسويق إلى خدمة العملاء.
بالإضافة إلى ذلك ، تدعم معظم مجموعات ERP المحدثة تكامل التجارة الإلكترونية مما يعني أن عملك سيكون أكثر قدرة على التعامل مع معالجة الطلبات المستندة إلى الويب بالإضافة إلى تفاعلات العملاء. وفقًا للبيانات الموجودة على موقع Forbes ، قال ما يقرب من 62 ٪ من المتسوقين الأمريكيين إنهم مهتمون الآن بشراء المزيد من السلع عبر الإنترنت أكثر من أي وقت مضى خلال هذا الوقت من الوباء. لذلك ، يجب أن يكون حل ERP الخاص بك قادرًا على دعم تكامل التجارة الإلكترونية.