10 أسباب لعملك يحتاج إلى برنامج إدارة المخزون

في الأشهر الـ 12 الماضية ، واجه 81٪ من المتسوقين العالميين حالة نفاد المخزون بينما سجل تجار التجزئة على مستوى العالم خسائر تزيد عن 1.75 تريليون دولار بسبب سوء إدارة المخزون.

مشاكل إدارة المخزون وسلسلة التوريد عالمية وتواجهها الشركات من جميع الأحجام والأحجام. إذا كنت من هذه الشركات التي لا تزال تستخدم أوراق Excel لإدارة المخزون أو تلك التي لا تديرها على الإطلاق ، فقد حان الوقت لتغيير ذلك.

في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن فوائد برامج إدارة المخزون للأعمال ، مع تسليط الضوء على كيفية حلها للمشكلات المتعلقة بسوء إدارة قوائم الجرد.

حدود إدارة المخزون

قائمة مزايا إدارة المخزون ضخمة جدًا. إنه يساعد في تحسين المخزونات ، ويوفر التكاليف ، ويجعل سلسلة التوريد فعالة ، وما إلى ذلك. ولكن القائمة الأخرى الطويلة بنفس القدر هي تحديات أو قيود إدارة المخزون.

في حين أن هناك عددًا من المشكلات في عملية إدارة المخزون -

دعونا نعالج المشاكل الرئيسية الموجودة على نطاق عالمي.

تتبع غير متسق

يمكن أن يكون استخدام عمليات تتبع المخزون اليدوي عبر جداول البيانات أمرًا زائدًا عن الحاجة وعرضة للأخطاء وتستغرق وقتًا طويلاً. حتى الشركات الصغيرة يمكنها استخدام برنامج إدارة مخزون مركزي للتجارة الإلكترونية يتضمن ميزات المحاسبة والتتبع.

بيانات غير مكتملة

في أي وقت من اليوم ، يجب أن تتمتع بالشفافية حول مقدار المخزون لديك. لتمكين ذلك ، من المهم أن تحصل على مجموعة كاملة من البيانات من مصادر متعددة على أساس "وقت حدوثها".

الطلب المتغير

تعمل طلبات العملاء في وضع دائم التغير. لذلك ، في حين أن الاحتفاظ بالكثير من الأسهم يمكن أن يؤدي إلى مخزون قديم ، فإن وجود القليل جدًا يمكن أن يمنعك من تلبية طلبات العملاء.

ما يساعد هو وجود استراتيجية طلب حيث تكون قادرًا على التنبؤ بالمطالب والوفاء بها.

تعقيد سلسلة التوريد

تتحرك سلاسل التوريد العالمية على أساس يومي ، مما يضع عبئًا على مهام إدارة المخزون. من أجل معالجة وضع التشغيل المعتاد حيث يحدد موزعو الجملة والمصنعون متى وأين وكيف ، يجب أن تكون عملية إدارة المخزون لديك مرنة وتأتي مع مهلة غير متوقعة.

إدارة أوامر غير كافية

واحدة من أكثر القضايا شيوعًا للإدارة القوية للمخزون هي ذات شقين: الإفراط في بيع أحد المنتجات ونفاد المخزون. في حين أن الاستفادة من البيانات الموسمية والتاريخية يمكن أن تساعد في التنبؤ بالطلبات ، فإنها تتطلب نهجًا قائمًا على البرامج لإدارة المخزون في مجال الخدمات اللوجستية.

تجد هذه المشكلات المزعجة حلاً في برامج إدارة المخزون للشركات.

ما هو برنامج إدارة المخزون؟

برنامج إدارة المخزون عبارة عن منصة تعمل على أتمتة جوانب معينة من إدارة المستودعات والمخزون. يقومون بتبسيط المهام اللازمة لتتبع المخزون وإدارة عملية التقديم وتحديث بيانات المحاسبة.

بشكل أساسي ، تكمن فوائد برنامج إدارة المخزون في إعطائك تحديثات في الوقت الفعلي حول ما يحدث مع الأسهم الخاصة بك.

مع معالجة الأساسيات الآن ، دعونا نلقي نظرة على ما يؤدي إلى تزايد شعبية برامج إدارة المخزون.

فوائد برامج إدارة المخزون للأعمال

يمكن أن تساعد عمليات إدارة المخزون في توفير المال والحفاظ على المخزون الصحيح. ومع ذلك ، يمكنك أن ترى المزيد من الفوائد تأتي عند إضافة الأداة في مجموعة تقنيات تطوير برامج مؤسستك. باستخدام هذا النوع من البرامج ، ستكون قادرًا على:

1. إجراء تتبع المخزون

يمكن أن يساعد برنامج إدارة المخزون عند تكامله مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP ) على تحسين مراقبة المخزون من خلال تتبعه في الوقت الفعلي. يوضح مكان وجود المنتج وكيف يتحرك من خلال النظام. يؤدي هذا إلى التخلص من الخطأ البشري من العملية ، وهو أمر لا يمكن أبدًا تحقيقه من خلال جدول بيانات يدوي.

تتعقب غالبية هذه البرامج كل منتج عند دخوله وخروجه من الدورة مباشرة من الإنتاج والتخزين إلى المبيعات. بهذه الطريقة ، تكون الشركات قادرة على خفض تكلفة إدارة المخزون وإنشاء علاقات أفضل مع الشركاء وعملائهم.

2. تمكين إعادة ترتيب دقيقة

تكمن المزايا الرئيسية لبرنامج إدارة المخزون في تقديم سجل نظيف للمخزون ، مع تبسيط إعادة الترتيب. يمكن أن تساعدك بيانات المبيعات / الاستهلاك التي تحصل عليها من البرنامج في معرفة وقت إعادة ترتيب أحد المنتجات.

يمكن تصميم هذه البرامج للمضي قدمًا إلى الأمام من خلال مساعدتك في طلب عناصر كافية فقط بحيث لا تحتفظ بأي مخزون ميت لفترة طويلة من الوقت.

3. منع الإفراط في بيع المخزون

يمثل الإفراط في البيع تحديًا رئيسيًا للشركات ، وخاصة أعمال التجارة الإلكترونية. عندما لا يكون لديك صورة دقيقة لمخزونك ، يصبح من السهل نفاد المنتجات. ما يؤدي إليه هذا هو عدم القدرة على تلبية طلب العملاء وفي بعض الحالات تعليق من الأسواق.

يساعدك برنامج إدارة المخزون على مراقبة الطلب وقياس ما إذا كان مستوى مخزونك الحالي قادرًا على تلبيته. بهذه الطريقة ، يكون لديك فكرة واضحة عن وقت إعادة تخزين المنتجات ومقدارها.

4. تقليل تكاليف العمل

تُعلمك تقارير إدارة المخزون بالمخزون الموجود في المستودع. لذلك ، عندما يأتي الطلب ، تعرف كمية المخزون لديك والمبلغ الذي سيتعين عليك ترتيبه. هذا يوفر عليك صخب اللحظة الأخيرة للحصول على الأسهم بأسعار عالية.

هناك طريقة أخرى لتوفير المال تتمثل في عدم طلب منتجات ذات طلب منخفض (مما يؤدي بدوره إلى زيادة المخزون وتكاليف مساحة التخزين المرفقة) - وهي نظرة ثاقبة تحصل عليها من خلال فهم واضح للمنتجات المطلوبة.

يمكن أن يساعد برنامج إدارة المخزون أيضًا في خفض تكاليف العمل حول -

• أجور الموظفين - عندما يكون لدى الموظفين وضوح أقل بشأن المخزونات التي سيتعين عليهم إدارتها ، ينتهي بهم الأمر بتخزين وإدارة أكثر مما هو ضروري ، مما يؤدي إلى زيادة تكلفة العمالة.
• النقل - يمكن أن يؤدي تخزين المخزون الفائض إلى ارتفاع تكاليف النقل لنقل المنتج من مستودع إلى آخر.
• التأمين - يتطلب تأجير أو استئجار مساحة التخزين بشكل عام بوليصة تأمين من شأنها حماية المكان والأصول. لذلك عندما تنتهي شركة ما بإنشاء وتخزين مخزون غير مطلوب ، فإنها تستمر في مواجهة الخسائر على صعيد رضا العملاء والتأمين على حد سواء.

5. تحسين سلسلة التوريد

عندما نتحدث عن عمليات سلسلة التوريد ، تأتي تحديات غير متوقعة كجزء من الطرد. مع وجود برنامج إدارة المخزون الصحيح ، يمكن لتجار التجزئة وضع استراتيجية تنويع سلسلة التوريد المناسبة.

باستخدام البيانات التي تنشئها حول مخزون المخزون لديك ، يمكنك تقليل مخاطر وقت الانتظار الطويل إذا كان المورد غير قادر على تسليم المنتجات في الوقت المحدد بالإضافة إلى أنك قادر على الاستعداد لمواسم الذروة مقدمًا وذلك للحفاظ على المبلغ الأمثل من المخزونات في المستودع.

[ اقرأ أيضًا : أفضل الإستراتيجيات لإدارة مخاطر سلسلة التوريد ]

6. إضافة قنوات بيع جديدة

يريد كل بائع للتجارة الإلكترونية تجربة قنوات أو منصات مبيعات جديدة لإدراج منتجاتهم عليها. يجعل برنامج إدارة المخزون إدارة هذه القنوات المتعددة أمرًا سهلاً من خلال جعل إدارة المخزون مركزية في مكان واحد. يتيح لك القيام بذلك الحصول على رؤية واضحة لمقدار بيع مخزونك في أي قناة.

علاوة على ذلك ، تأتي غالبية برامج إدارة المخزون للتجارة الإلكترونية مع مجموعات ميزات مثل مزامنة المخزون في الوقت الفعلي والتنبؤ به. هذا يجعل من الممكن لك الحفاظ على مراقبة المخزون عبر مواقع متعددة.

7. أتمتة إدارة المخزون

ربما يمكن رؤية أحد أكبر التحولات في المخزون في الفوائد العديدة لأنظمة إدارة المخزون الآلية. تقضي الأتمتة على جميع مخاطر الخطأ البشري مع توفير مئات الساعات في القيام بالمهام المتكررة.

تظهر أهمية إدارة المخزون في الخدمات اللوجستية ، خاصة عند إضافة الأتمتة في المزيج ، إلى السطح عندما تحصل على رؤية في الوقت الفعلي حول مكان وجود مخزوناتك. لا يمنحك هذا فقط رؤية في الوقت الفعلي لمستويات المخزون حيث يتم تحديث جرد المخزون تلقائيًا عند إجراء البيع ، ولكنه يساعد أيضًا في إجراء تنبؤ دقيق ، مما يوفر تجربة عملاء رائعة من خلال التخلص من البيع الزائد.

في النهاية ، تكون الأتمتة مفيدة أيضًا عندما تعمل مع مستودعات وقنوات بيع متعددة لأنها تتيح لك رؤية في الوقت الفعلي لمكان وجود المنتج.

8. توقعات المخزون للمشتريات الموسمية

عندما ترتفع أحجام الطلبات بشكل كبير بسبب العطلات أو بعض الأحداث ، يجب أن يكون مقدار المخزون لديك قادرًا على تلبية الطلب. هذا التخطيط هو شيء يمكن تحقيقه من خلال التنبؤ الصحيح بالطلب.

تكمن أهمية أنظمة إدارة المخزون في جمع وتحليل البيانات الموسمية والتاريخية لملاحظة نمط المبيعات وإجراء التعديلات اللازمة في مستويات المخزون.

9. إدارة مستودعات متعددة

تميل الشركات الكبيرة إلى أن تكون أول من يتبنى أي نوع من برامج المخزون. هذا لأن الفوائد الأساسية لبرنامج إدارة المخزون تكمن في ربط مستودعات متعددة وجلب جميع نقاط البيانات المختلفة في مكان واحد.

توفر هذه البرامج نظرة عامة على سلسلة التوريد بأكملها من خلال المساعدة في تتبع المخزونات وحركتها عبر مواقع المستودعات المختلفة. لذلك عندما ينخفض ​​مخزون معين من الموقع ، يمكنهم طلبه من مكان آخر. يمكن لبرنامج إدارة المخزون إظهار المواقع التي يوجد بها المنتج وبأي رقم وبأي سعر. هناك أيضًا بعض برامج إدارة المخزون المتقدمة التي تساعد في تقديم طلب أثناء التحديث التلقائي لعدد المنتجات.

10. زيادة الإنتاجية

تميل الشركات التي تستخدم برنامج إدارة المخزون إلى أن تشهد معدلات إنتاج أعلى. مع وجود أخطاء جرد أقل بكثير للتعامل معها ، يمكنهم التركيز على صنع منتجات عالية الجودة بمعدل أسرع بكثير. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم إعادة تخصيص ساعات العمل لمهام إنتاجية أخرى.

جانب آخر لهذا هو التنظيم الأفضل. يساعد البرنامج الشركات على إنشاء نظام أفضل لتنظيم المخزون. من خلال هذا ، يمكن للموظفين تصنيف الأسهم حسب الاسم أو الحجم أو غيرها من المعلمات الرئيسية ، مما يساعد الشركات على ملء الطلبات بدقة وسرعة.

افكار اخيرة!

إذن ، هناك العديد من الفوائد التي تأتي مرفقة ببرنامج إدارة المخزون. كما كنت تتوقع ، يتطلب تحقيق هذه المزايا أن يكون لديك برنامج مخصص لإدارة المخزون. الآن ، هذا شيء ستحتاج إلى مساعدة خبير فيه.

هذا هو المكان الذي يأتي Appinventiv في الصورة. بصفتنا شركة لتطوير برامج المؤسسات ، فقد ساعدنا عددًا من العلامات التجارية في جميع أنحاء العالم على تطوير ونشر برامج إدارة المخزون لأعمالهم. النتائج؟ تبسيط كامل لسلسلة التوريد.

يمكننا مساعدتك أيضا. تواصل معنا .