6 أفضل برامج إدارة الغياب لعام 2023

نشرت: 2023-09-27

تعد إدارة الغياب الفعالة أمرًا أساسيًا للحفاظ على الإنتاجية، وضمان حصول الموظفين على الإجازة التي يحتاجونها، والحفاظ على سير أعمالك بسلاسة. في هذا الدليل، أشارك توصياتي لأفضل برامج إدارة الغياب لعام 2023.

يمكن أن يكون لحالات الغياب التي تتم إدارتها بشكل سيء آثار ضارة على عملك. يمكن أن يؤدي غياب الكثير من أعضاء الفريق إلى انخفاض الإنتاجية، وضعف جودة العمل، وتفويت المواعيد النهائية، وغير ذلك الكثير. بالإضافة إلى ذلك، يجب على بقية فريقك تغطية زملاء العمل الغائبين، مما قد يؤدي إلى الإرهاق والاستياء.

لهذا السبب يجب عليك التأكد من إدارة الغياب في شركتك بشكل فعال. ولحسن الحظ، يمكن لبرنامج غياب الموظف الجيد أن يساعدك على القيام بذلك.

في هذه المقالة، أشارك قائمتي لأفضل 6 برامج لإدارة الغياب وأقوم بمراجعة كل منصة بالتفصيل حتى تتمكن من اختيار البرنامج المثالي لفريقك.

إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.

أفضل اختياراتنا

  1. أفضل برنامج لإدارة الغياب الكل في واحد

    اعرف المزيد ابدأ مجانًا

  2. جيد لحساب استحقاق الإجازة

  3. جيد للخدمة الذاتية للموظفين

ما الذي تبحث عنه في برنامج إدارة الغياب

أثناء تجميع قائمتي لأفضل برامج إدارة الغياب، ركزت على الأنظمة الأساسية التي تحتوي على الميزات الرئيسية التالية.

الميزات التي يجب أن تمتلكها

  • إدارة الإجازات المخصصة حتى تتمكن من وضع سياساتك الخاصة لأنواع مختلفة من حالات الغياب.
  • أدوات طلب الغياب التي تمكن الموظفين من تقديم الطلبات بأنفسهم ويمكنك الموافقة عليها أو رفضها على الفور.

لقد بحثت أيضًا عن برنامج إدارة غياب الموظفين الذي يقدم:

  • تطبيق جوال حتى تتمكن من مراجعة طلبات الإجازة والاطلاع على تقارير غياب الموظفين وإدارة الحضور أثناء التنقل.
  • ميزات الخصوصية والأمان ، مثل التشفير الشامل للملفات وأذونات وصول المستخدم، بحيث تظل سجلات غياب الموظفين آمنة.

أخيرًا، وجدت هذه الميزات التي تجعل حلول إدارة الغياب رائعة:

  • أدوات جدولة سهلة الاستخدام تساعدك على ضبط الجداول الزمنية لاستيعاب حالات الغياب المخططة وغير المخطط لها.
  • الجداول الزمنية الرقمية التي تعكس تلقائيًا حالات غياب العمال مدفوعة الأجر وغير مدفوعة الأجر.وهذا يضمن أن ساعات العمل القابلة للفوترة لموظفيك صحيحة حتى يمكن دفع أجورهم بشكل مناسب.
  • ميزات إعداد التقارير التي تولد معلومات في الوقت الحقيقي عن حالات الغياب.يجب أن تكون قادرًا على عرض تقارير الغياب حسب الموظف والموقع ونوع الإجازة.
  • دليل الموظفين الذي يمكنك من البحث عن العاملين أو جهات الاتصال الخاصة بهم في حالات الطوارئ والاتصال بهم.يعد هذا مفيدًا في مواقف مختلفة، على سبيل المثال، للتحقق من العامل الغائب الذي لم يقدم الإشعار المناسب.
  • دردشة داخل التطبيق حتى تتمكن من مراسلة أعضاء فريقك بشكل فردي أو في محادثات جماعية أثناء التنقل.هذه طريقة رائعة لإطلاع أعضاء الفريق على حالات الغياب غير المتوقعة.

أفضل 6 برامج لإدارة الغياب لعام 2023

  1. Connecteam — أفضل برنامج متكامل لإدارة الغياب

    متاح على

    • ويب
    • دائرة الرقابة الداخلية
    • ذكري المظهر
    ابدأ مجانًا

    حصل Connecteam على المركز الأول في قائمتي لأفضل برامج إدارة الغياب في السوق.

    لماذا اخترت Connecteam: النظام الأساسي شامل، ويقدم العديد من الميزات لمساعدتك في إدارة حالات غياب العمال المخططة وغير المخطط لها.كما أنه سهل الاستخدام، ويحتوي على تطبيق أنيق للهاتف المحمول، ويوفر خدمة عملاء ممتازة.

    أشرح أدناه كيف يمكن لميزات Connecteam أن تدعم عمليات إدارة الغياب لديك.

    يمكنك إنشاء سياسات مخصصة للإجازات ومراجعة الطلبات أثناء التنقل والمزيد

    صورة للعامل بجوار الهاتف المحمول مع تطبيق Connecteam توضح الإجازات والأيام المرضية المتراكمة للعامل

    بالنسبة للمبتدئين، يتيح لك Connecteamإنشاء سياسات إجازة مخصصة .يمكنك تعيين بدلات إجازة العمال - بما في ذلك استحقاق الإجازة، والغياب المرضي، والإجازة مدفوعة الأجر (PTO)، وحتى فترات الراحة. توجد مكتبة واسعة من القوالب التي يمكنك استخدامها كأمثلة لإنشاء مستندات سياسة جديدة، أو يمكنك إنشاؤها من البداية.

    من خلال السياسات المعمول بها، يمكنلموظفيك طلب إجازةمباشرة داخل التطبيق. تنتقل الطلبات مباشرة إلى جهازك المحمول، ويمكنك مراجعتها والموافقة عليها أو رفضها على الفور. بالنسبة للطلبات التي ترفضها، يمكنك تضمين ملاحظة تشرح قرارك. سوف يقوم Connecteam بإرسال إشعارات آلية للعاملين بمجرد الموافقة على طلباتهم أو رفضها.

    بالإضافة إلى ذلك، يمكن لـ Connecteam أن يوضح لك مقدار الإجازة السنوية التي تركها العمال في وقت معين. أجد هذا مفيدًا بشكل خاص، لأنه يمكن أن يساعدك في تحديد ما إذا كنت تريد الموافقة على طلبات العطلات أو رفضها.

    إنشاء تقارير الغياب في دقائق وتخزينها بأمان

    من خلال لوحة تحكم الإدارة المركزية في Connecteam، يمكنك إنشاء تقارير مخصصة عن سجلات وقت الموظفين والحضور والغياب والمزيد. قم بتصفية المعلومات حسب العامل والموقع والفريق وعوامل أخرى، وقم بتنزيل التقارير في ثوانٍ. يمكنك أيضًاتكوين التقارير ليتم إنشاؤها على فترات زمنية منتظمة — وهي وظيفة أجدها مفيدة جدًا.

    باستخدام هذه المعلومات، يمكنك تحديد السلوكيات الإشكالية ومعالجتها مثل التغيب عن العمل قبل أن تتفاقم وتؤثر سلبًا على عملك.

    كما أقدر أيضًا أنه يمكنك تخزين التقارير بشكل آمن ، بما في ذلك سجلات الغياب، داخل Connecteam.يقوم النظام الأساسي بعمل نسخة احتياطية لجميع الملفات على سحابة خاصة، ويوفر التشفير الشامل، ويتيح لك تعيين أذونات وصول المستخدم على جميع المستندات بحيث تظل البيانات الحساسة محمية.

    قم بإنشاء وتحديث الجداول الزمنية التي تناسب فريقك بأكمله

    تتيح لك أداة الجدولة الخاصة بـ Connecteam إمكانيةإنشاء الورديات وتعيينها للعاملين بسرعة وسهولة.يمكن لفريقك الإشارة إلى موقعهم ومدى توفرهم وتفضيلات العمل. قم بجدولة المهام بناءً على هذه العوامل أو اطلب منهم الاختيار من بين الورديات المفتوحة. تعتبر هذه الخيارات ممتازة لتقليل تعارض المواعيد وضمان رضا فريقك عن مناوباتهم.

    في حالة الغياب غير المتوقع، يمكنكتحديث الجداول في دقائق باستخدام واجهة السحب والإفلات.ما عليك سوى تبديل التحولات حتى تحصل على التغطية المناسبة. سيقوم Connecteam بعد ذلك بتنبيه الموظفين الذين تأثرت جداولهم بالتحديثات.

    تعدوظيفة تبديل الورديات في Connecteam رائعة أيضًا عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع حالات الغياب.يمكن للعمال تبادل الورديات فيما بينهم كلما دعت الحاجة، بما في ذلك عندما لا يتمكن شخص ما من الوصول إلى العمل.

    التواصل مع العمال في أي مكان وفي أي وقت

    تتيح لكالدردشة داخل تطبيق Connecteam مراسلة أعضاء فريقك أثناء التنقل.يمكنك الدردشة بشكل فردي أو في مجموعات ومشاركة الرسائل النصية والصور ومقاطع الفيديو ومرفقات الملفات. ستتلقى إشعارات تلقائية عندما يكون لديك رسائل جديدة لتقرأها، لذلك لن تفوتك أي معلومات مهمة أبدًا.

    تعد ميزة الدردشة مثالية لأغراض إدارة الغياب، حيث يمكن للموظفين استخدامها لإبلاغك بحالات الغياب في اللحظة الأخيرة في الوقت الفعلي. يمكنك بعد ذلك التصرف بسرعة لإعادة توزيع العمال والتأكد من عدم نقص الموظفين لديك.

    ومع ذلك، في بعض الأحيان، لا يحضر الموظفون إلى العمل بشكل غير متوقع. في هذه الحالات، يمكنك العثور على معلومات الاتصال الخاصة بهم فيدليل موظفي Connecteam والتواصل معهم في أسرع وقت ممكن.يمكنك أيضًا تخزين تفاصيل جهات اتصال الطوارئ الخاصة بالموظفين بحيث يكون لديك دائمًا شخص ما للتواصل معه عند غياب العامل.

    تأكد من حصول الموظفين على رواتبهم بشكل صحيح باستخدام جداول زمنية رقمية دقيقة

    يتضمن Connecteam أيضًاساعة زمنية ممكّنة لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) يمكن لموظفيك استخدامها لتسجيل ساعات عملهم.يقوم البرنامج بعد ذلكبإنشاء جداول زمنية رقمية دقيقة بناءً على سجلات الوقت، مع مراعاة جميع أنواع الإجازات.وهذا يعني أن الجداول الزمنية تعكس بشكل صحيح الوقت المدفوع وغير المدفوع، لذلك هناك مساحة أقل لأخطاء الرواتب.

    علاوة على ذلك، أجد أنه من الرائع أنيتكامل Connecteam مع موفري كشوف المرتبات مثل Gusto وQuickBooks Online.يمكنك تصدير الجداول الزمنية للعمال مباشرة إلى أحد هذه الأنظمة لمعالجة كشوف المرتبات بسرعة. أو يمكنك حفظها بسهولة لاستخدامها في أي برنامج كشوف مرتبات تستخدمه شركتك.

    و اكثر

    أكثر ما أستمتع به في Connecteam هو أنه يوفر أكثر من مجرد ميزات إدارة الغياب. يحتوي على أدوات إدارة المهام وميزات تدريب الموظفين والاستطلاعات واستطلاعات الرأي وأدوات إدارة الأحداث والمزيد .إنها منصة حقيقية متكاملة ، تقدم جميع الأدوات التي يحتاجها عملك للعمل بأفضل حالاته.

    يقدم Connecteam أيضًا خطة مجانية مدى الحياة – جرب Connecteam هنا!

    دلائل الميزات

    • إدارة الإجازة المخصصة

    • الجداول الزمنية الرقمية وتكامل كشوف المرتبات

    • جدولة السحب والإفلات المرنة

    • دليل الموظفين مفيد

    • دردشة قوية داخل التطبيق

    • الإبلاغ عن الغياب في الوقت الحقيقي

    الايجابيات

    • يتضمن إشعارات الدفع والتنبيهات الذكية

    • يحسب تلقائيا ويظهر الإجازة المتبقية

    • لديه تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS

    • بأسعار معقولة للشركات من جميع الأحجام

    سلبيات

    • المزيد من تكاملات الطرف الثالث في التطوير

    التسعير

    تتوفر خطةمجانية مدى الحياة. تبدأ خطط Premium بسعر 29 دولارًا شهريًالـ 30 مستخدمًا

    نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا، لا حاجة لبطاقة ائتمان

    ابدأ تجربتك المجانية

  2. المضروب - جيد لحساب استحقاق الإجازة

    متاح على

    • ويب
    • دائرة الرقابة الداخلية
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة لصفحة ويب العامل

    Factorial هو نظام للموارد البشرية يوفر أدوات لإدارة حالات الغياب وطلب الإجازة والمزيد.

    لماذا اخترت العامل: مع العامل، يمكن للموظفين طلب إجازة عبر الإنترنت، ويمكنك مراجعة الطلبات والموافقة عليها رقميًا.يقوم النظام باحتساب استحقاقات الإجازات حتى تتمكن من اتخاذ قرارات مستنيرة.

    توفر المنصة أيضًا ميزات لتتبع الحضور وإدارة نوبات العمل والمزيد. علاوة على ذلك، يتيح لك Factorial إنشاء سياسات إجازة مخصصة تلبي احتياجات العمل وقوانين العمل.

    ما يعجبني بشكل خاص في Factorial هو أنه يقدم ميزات أخرى لإدارة الموارد البشرية إلى جانب إدارة الغياب. يحتوي على أدوات للتأهيل والإخراج وإدارة المستندات. لقد سعدت أيضًا برؤية عمليات تكامل الجهات الخارجية مع أنظمة كشوف المرتبات لتسهيل الدفع. ومع ذلك، فإن أداة الدردشة والتدريب داخل التطبيق ستجعل من Factorial نظامًا أكثر اكتمالًا للموارد البشرية.

    اعرف المزيد عن العامل

    دلائل الميزات

    • طلب إجازة رقمية
    • تتبع الحضور
    • إدارة التحول
    • سياسات الإجازة المخصصة

    الايجابيات

    • يمكن أن تتكامل مع برنامج الرواتب
    • النسخة التجريبية المجانية متاحة

    سلبيات

    • لا توجد دردشة داخل التطبيق
    • لا تقدم أدوات تدريب الموظفين

    التسعير

    يبدأ بسعر 5.25 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا ، الإصدار التجريبي: نعم ، خطة مجانية: لا

  3. Personio - جيد للخدمة الذاتية للموظفين

    متاح على

    • ويب
    • دائرة الرقابة الداخلية
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة لصفحة ويب Personio

    Personio عبارة عن منصة لإدارة الموارد البشرية تقدم ميزات متنوعة، بما في ذلك بعض الميزات لإدارة الغياب.

    لماذا اخترت تطبيق Personio: مثل التطبيقات الأخرى، يتيح تطبيق Personio للعاملين طلب فترات الغياب عبر الإنترنت، ويمكنك الموافقة على ذلك أو رفضه على الفور.ما وجدته يجعل Personio متميزًا هو أنه يسمح للموظفين بملاحظة زميل ليغطيهم عند تقديم طلبات الإجازة الخاصة بهم. وهذا يوفر عليك عناء العثور على التغطية المناسبة.

    بالإضافة إلى ذلك، يقوم Personio تلقائيًا بحساب أرصدة الإجازات، بما في ذلك بدلات الإجازات المتبقية. يمكنك أيضًا رؤية غيابات الموظفين في طريقة عرض التقويم. بالإضافة إلى ذلك، تُظهر لك ميزة إعداد التقارير بالمنصة حالات غياب الموظفين وفرق العمل.

    يقدم Personio ميزات أخرى لإدارة الموارد البشرية للتدريب والتوظيف وكشوف المرتبات. لكنني كنت أود أن أرى بعض أدوات الاتصال داخل التطبيق، والتي أعتبرها ضرورية لبرنامج إدارة الإجازات الرائع.

    لا تتوفر خطط أو تجارب مجانية، ولكن يمكنك طلب نسخة تجريبية مجانية من Personio.

    اعرف المزيد عن Personio

    دلائل الميزات

    • طلب الغياب عبر الإنترنت
    • الحساب الآلي لأرصدة الإجازات
    • التقارير والتحليلات
    • أدوات إدارة الموارد البشرية

    الايجابيات

    • يمكن للموظفين إضافة عامل بديل عند طلب الإجازة
    • يمكنك عرض حالات الغياب في طريقة عرض التقويم

    سلبيات

    • لا توجد أدوات اتصال داخل التطبيق
    • لا توجد شفافية في التسعير

    التسعير

    اتصل بالبائع لمعرفة السعر الإصدار التجريبي: لا يوجد خطة مجانية: لا

  4. Breathe — برنامج جيد لإدارة الغياب للشركات في المملكة المتحدة

    متاح على

    • ويب
    • دائرة الرقابة الداخلية
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة لصفحة ويب Breathe

    Breathe هو أحد حلول برامج إدارة الموارد البشرية التي تستهدف الشركات في المملكة المتحدة. لديها أدوات لإدارة الغياب وإدارة الأفراد بشكل عام.

    لماذا اخترت Breathe: يتيح نظام حجز العطلات في Breathe للعمال طلب العطلات عبر الإنترنت.يمكنك رؤية أرصدة الإجازات في الوقت الفعلي وحتى الاطلاع على طريقة عرض التقويم لحالات الغياب القادمة قبل الموافقة على الطلبات داخل التطبيق. يمنحك نظام التقارير إمكانية رؤية الإجازات المتخذة، ويمكنك عرضها من قبل الأفراد أو الفرق أو الشركة.

    تعمل لوحة معلومات Breathe أيضًا على تسهيل تسجيل حالات الغياب المرضي. يمكنك إدخالها نيابة عن العمال. بالإضافة إلى ذلك، توفر تقارير الغياب المرضي الخاصة بـ Breathe نظرة ثاقبة للمواضيع أو الاتجاهات الأساسية المتعلقة بالإجازات المرضية للموظفين.

    كما أنني أقدر أن Breathe يقدم أداة لإدارة الجدول الزمني. يساعدك هذا على ضبط الجداول الزمنية بناءً على حالات الغياب في اللحظة الأخيرة. لسوء الحظ، هذا متاح فقط كوظيفة إضافية مدفوعة الأجر، وهو الأمر الذي وجدته مخيبا للآمال للغاية.

    بالنسبة لبرنامج إدارة الإجازات هذا، تتوفر الأسعار في المملكة المتحدة عبر الإنترنت، ولكن لا يمكنك رؤية الأسعار بالدولار الأمريكي.

    تعلم المزيد عن التنفس

    دلائل الميزات

    • طلبات العطلات والموافقات عبر الإنترنت
    • الحساب التلقائي لأيام الإجازة المتبقية
    • التقارير المخصصة
    • لوحة تحكم المشرف

    الايجابيات

    • تقارير الغياب المرضي
    • لديه تطبيق جوال

    سلبيات

    • الميزات المختلفة هي نفقات إضافية
    • يمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً للإعداد

    التسعير

    يبدأ بسعر 13 جنيهًا إسترلينيًا شهريًا (~ 15.82 دولارًا أمريكيًا شهريًا)، لما يصل إلى 10 مستخدمين الإصدار التجريبي: نعم خطة مجانية: لا

  5. HROne - مناسب لتخصيصات سياسة الإجازات

    متاح على

    • ويب
    • دائرة الرقابة الداخلية
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة لصفحة الويب HROne

    HROne عبارة عن منصة للموارد البشرية تقدم برنامج إدارة الحضور.

    لماذا اخترت HROne: يمكنك إنشاء سياسات إجازة مخصصة على HROne.بالإضافة إلى الإجازات العرضية أو المرضية، يمكنك أن تقدم للموظفين إجازة "مرنة". وهذا يسمح لهم بأخذ إجازات خارج أيامهم المتراكمة. لقد وجدت أيضًا أنه من المثير للإعجاب أن النظام الأساسي يتيح لك تخصيص الإجازة على أساس أسبوعي. على سبيل المثال، يمكنك إضافة كل يوم جمعة كيوم عطلة إذا كانت هذه هي سياسة شركتك.

    يحتوي HROne على ميزة الخدمة الذاتية التي تتيح للعمال طلب الغياب بشكل مستقل. يمكنك مراجعة هذه الطلبات والموافقة عليها من لوحة التحكم الخاصة بك. تحتوي المنصة أيضًا على نظام إدارة التحول لتعيين الوظائف وإدارة التحولات. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك مزامنة تقارير الحضور مع أدوات كشوف المرتبات بحيث يتم دفع أجور الموظفين فقط مقابل ساعات عملهم.

    بالإضافة إلى ذلك، يقدم HROne أدوات للتوظيف والمشاركة وإدارة الأداء. لكن هذه متوفرة فقط في الخطة الأكثر تكلفة. كما أن الوصول إلى مكتب مساعدة HROne غير متضمن في خططه الأساسية أو المهنية، وهو ما أجده خيبة أمل كبيرة.

    اعرف المزيد عن HRone

    دلائل الميزات

    • سياسات الإجازة المخصصة
    • الخدمة الذاتية للموظف لطلبات الغياب
    • أدوات إعداد التقارير
    • إدارة التحول

    الايجابيات

    • يسمح بإجازة "مرنة".
    • يتيح لك تخصيص الإجازة على أساس أسبوعي

    سلبيات

    • أدوات مختلفة فقط على الخطة الأكثر تكلفة
    • لا يوجد مكتب مساعدة للخطط الأساسية أو المهنية

    التسعير

    يبدأ بسعر 85 روبية هندية/شهريًا (حوالي 1.02 دولار أمريكي/شهريًا) النسخة التجريبية: نعم خطة مجانية: لا

  6. يوم العمل - جيد للقوى العاملة العالمية

    متاح على

    • ويب
    • دائرة الرقابة الداخلية
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة لصفحة ويب Workday

    Workday عبارة عن منصة لإدارة رأس المال البشري قائمة على السحابة.

    لماذا اخترت Workday: يقدم Workday نظامًا شاملاً لإدارة الغياب.يمكنك رؤية طلبات الغياب المعلقة للعمال على لوحة التحكم الخاصة بك. يمكنك أيضًا إنشاء حالة غياب أو تصحيحها وإرجاع العمال أو إعادتهم من الإجازة نيابةً عنهم. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك عرض أرصدة PTO قبل الموافقة على طلبات الإجازة أو رفضها.

    مثل المنصات الأخرى، يوفر Workday تقارير الغياب. ومع ذلك، تتميز المنصة بأنها تعرض لك أيضًا معايير الصناعة. هذا يعني أنه يمكنك مقارنة حالات الغياب في شركتك بالبيانات الواردة من شركات مماثلة.

    علاوة على ذلك، يقدم Workday أدوات أخرى للموارد البشرية، بما في ذلك تتبع الوقت والجدولة وإدارة المواهب. كما أن لديها وظيفة المراسلة، والتي يمكنك استخدامها لإرسال رسائل نصية قصيرة إلى العمال (وحتى المرشحين للوظائف). لكن هذا ليس مدمجًا في البرنامج. في رأيي، تعد دردشة العمل داخل التطبيق طريقة أكثر كفاءة وأمانًا للتواصل مع العاملين.

    لا يدرج موقع Workday الإلكتروني خطط التسعير الخاصة به، ولكن من المعروف أن النظام الأساسي أكثر تكلفة من برامج إدارة الغياب الأخرى. الخطط والتجارب المجانية متاحة.

    اعرف المزيد عن يوم العمل

    دلائل الميزات

    • لوحة إدارة الغياب
    • أرصدة PTO التلقائية
    • تتبع الوقت
    • جدولة الموظف

    الايجابيات

    • يظهر لك معايير التغيب عن العمل في الصناعة
    • لديه تطبيق جوال

    سلبيات

    • لا توجد ميزة الدردشة داخل التطبيق
    • ومن المعروف أنها مكلفة للغاية

    التسعير

    اتصل بالبائع لمعرفة السعر الإصدار التجريبي: لا يوجد خطة مجانية: لا

قارن بين أفضل برامج إدارة الغياب

عنوان ابدأ مجانًا
التعليقات
4.8
4.5
4.3
4.5
4.3
4.4
التسعير
يبدأ بسعر 29 دولارًا شهريًا فقط لأول 30 مستخدمًا
يبدأ بسعر 5.25 دولارًا أمريكيًا/مستخدم/شهريًا
اتصل بالبائع لمعرفة السعر
يبدأ بسعر 13 جنيهًا إسترلينيًا شهريًا (~ 15.82 دولارًا أمريكيًا شهريًا)، لما يصل إلى 10 مستخدمين
يبدأ بسعر 85 روبية هندية/الشهر (~1.02 دولار أمريكي/الشهر)
اتصل بالبائع لمعرفة السعر
تجربة مجانية
نعم
14 يومًا
نعم
لا
نعم
نعم
لا
خطة مجانية
نعم
مجانًا لما يصل إلى 10 مستخدمين
لا
لا
لا
لا
لا

ما هو برنامج إدارة الغياب؟

يعد برنامج إدارة غياب الموظفين أداة رقمية تعمل علىتبسيط تتبع وإدارة إجازات وإجازات الموظفين .

توفر هذه الأنظمة أدوات لمساعدتك في الإشراف على غيابات الموظفين مثل الإجازات المرضية، والإجازات، والإجازات مدفوعة الأجر، والمزيد. على سبيل المثال، تسمح لك معظم الحلول بتعيين سياسات الإجازات المخصصة بناءً على احتياجات الشركة والقوانين المحلية. يوفر العديد منها أيضًا ميزة للعمال لطلب إجازة ولقبول الطلبات أو رفضها على الفور.

تذهب بعض الأنظمة إلى حد المساعدة في استيعاب حالات الغياب غير المخطط لها .على سبيل المثال، يمكن أن يحتوي البرنامج على أدوات جدولة تجعل من السهل ضبط الورديات وإعادة توزيع العمال في دقائق. بهذه الطريقة، يتوفر لديك دائمًا عدد جيد من الموظفين وتظل عملياتك دون انقطاع.

كيف يعمل برنامج إدارة الغياب؟

يعمل هذا البرنامج من خلالالجمع بين أدوات مختلفة لتبسيط عمليات إدارة الغياب .

كمدير، يمكنك تعيين سياسات مخصصة لـ PTO، والأيام المرضية، وأنواع الإجازات الأخرى. يمكن للعاملين لديك طلب إجازة، ويمكنك الموافقة على الطلبات أو رفضها مباشرة من التطبيق. تقوم بعض الأدوات تلقائيًا بحساب أيام الإجازة المتبقية للعمال، ويمكنك استخدام هذه المعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة عند منح الإجازة.

عند قبول طلب غياب أو رفضه، سيقوم البرنامج تلقائيًا بإخطار الموظفين بقرارك. يمكن للعاملين لديك استخدام البرنامج للتحقق من أرصدة غيابهم أيضًا.

يوفر البرنامج الجيد أيضًا تقارير في الوقت الفعلي عن حالات الغياب .ومع بعض الأنظمة، يمكنك عرض تقارير الغياب من قبل العاملين الفرديين أو الفرق بأكملها. يساعدك هذا على البقاء على اطلاع بأحدث اتجاهات التغيب عن العمل حتى تتمكن من معالجتها قبل أن تصبح مشكلات أكبر.

وأخيرًا، تتيح أفضل الحلول للعاملين الإشارة إلى توفرهم حتى تتمكن من جدولة الورديات وفقًا لذلك. كما أنها تتيح سهولة تبديل الورديات في حالة الغياب غير المتوقع.

فوائد برنامج إدارة الغياب

تقليل تعارض المواعيد

يمنحك البرنامج رؤية كاملة لحالات الغياب المخطط لها مثل أيام الإجازة والإجازات المرضية. ونتيجة لذلك، فإن هذا يجعلمن السهل إنشاء جداول زمنية تعكس مدى توفر موظفيك .

يمكنك التأكد من مواءمة الجداول الزمنية دائمًا مع تقويمات PTO والعطلات المعتمدة، مما يؤدي بشكل فعال إلى تجنب تعارضات الجدولة التي يمكن أن تؤدي إلى نقص عدد الموظفين أو إرهاق الموظفين.

إجراء دفعات دقيقة

تقوم بعض التطبيقات تلقائيًا بضبط الجداول الزمنية للعاملين بناءً على حالات غيابهم، بما في ذلك الإجازات مدفوعة الأجر وغير مدفوعة الأجر. وهذا يعني أن الجداول الزمنية الخاصة بك ستعكس الساعات الفعلية القابلة للفوترة للموظفين ، حتى تتمكن من الدفع لهم بشكل صحيح مقابل الوقت الذي عملوا فيه.

بقعة الاتجاهات والمجالات المثيرة للقلق

تتيح لك معظم البرامج تتبع إجازات الموظفين من خلال التقارير المخصصة. يمكنك عرض حالات الغياب حسب الموظف أو الفريق أو التاريخ أو القسم أو عوامل أخرى. تسهل هذه التقارير تحديد الاتجاهات الناشئة أو المشكلات المحتملة المتعلقة بالتغيب عن العمل في شركتك.

على سبيل المثال، قد يُظهر التقرير أن عاملًا معينًا يكون غائبًا بشكل متكرر. بمعرفة ذلك، يمكنك معالجة المشكلة قبل أن تتفاقم .على المدى الطويل، يمكن أن يوفر ذلك أموال عملك، ويحافظ على إنتاجية الفريق، ويساعدك في الحفاظ على بيئة عمل إيجابية.

ابق متوافقًا

تتيح لك بعض الأنظمة الأساسية إنشاء سياسات الإجازة الخاصة بك. بهذه الطريقة، يمكنك مراعاة اللوائح المتعلقة بالإجازات المرضية والأيام الشخصية وغير ذلك الكثير والتأكد منالتزامك بالقانون .

وبالمثل، يمكن لأدوات الإبلاغ عن الغياب داخل البرنامج تسليط الضوء على العمال الذين لا يأخذون مقدار الإجازة المطلوبة قانونًا. ومن خلال هذه المعلومات، يمكنك الاتصال بالموظفين المعنيين وتنسيق جدولة الإجازة لهم.

ما هي تكلفة برنامج إدارة الغياب؟

تختلف تكلفة حلول إدارة الغياب بناءً على نموذج التسعير والميزات المقدمة.

على سبيل المثال، تبلغ تكلفة Factorial 6.20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. ومع ذلك، فهو يحتوي على حد أدنى لمتطلبات 10 مستخدمين. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يتقاضى رسومًا إضافية مقابل بعض الميزات.

يستخدم Breathe وضعًا مختلفًا، حيث يفرض رسومًا شهرية تبلغ حوالي 15.82 دولارًا لما يصل إلى 10 مستخدمين. لكن السعر يرتفع مع زيادة عدد المستخدمين. على سبيل المثال، سيكلف 30 مستخدمًا حوالي 81 دولارًا شهريًا.

يعد Connecteam أقل تكلفة بكثير ويوفر قيمة ممتازة مقابل المال.يبدأ بسعر 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 عضوًا في الفريق. وفي الوقت نفسه، يمكن للشركات الصغيرة التي تضم 10 موظفين أو أقل استخدام Connecteam مجانًا تمامًا إلى الأبد .

>>ابدأ مع Connecteam مجانًا اليوم!<<

الأسئلة الشائعة

كيف يمكنك تتبع غيابات الموظفين؟

يتتبع بعض المديرين الإجازات يدويًا باستخدام الورقة والقلم. ويقوم آخرون بتخزين المعلومات في أدوات جداول البيانات الرقمية مثل Excel. ومع ذلك، فإن هذه الأساليب تستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للخطأ. أفضل طريقة لتتبع حالات الغياب هي استخدام برنامج إدارة الغياب مثل Connecteam . إنه يبسط طلب الغياب والموافقة عليه وتتبعه ويتيح لك إدارة حالات الغياب غير المتوقعة باستخدام برنامج جدولة مدمج.

ما هو خيار برنامج إدارة الغياب الجيد؟

Connecteam هو حل رائع لإدارة الغياب. يتيح لك تعيين سياسات الإجازة المخصصة ويدعم طلبات الغياب والموافقات عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك، فإن برنامج جدولة السحب والإفلات الخاص بـ Connecteam يجعل من السهل تعديل الجداول الزمنية عندما يكون هناك غياب في اللحظة الأخيرة.

خلاصة القول في برامج إدارة الغياب

تساعد منصات إدارة الغياب على التخلص من الضغط الناتج عن التعامل مع الإجازات المخططة وغير المخطط لها. ومع ذلك، مع وجود العديد من حلول إدارة الغياب، فإن اختيار الحل المناسب يمكن أن يكون مرهقًا. لهذا السبب قمت بتجميع أفضل 6 توصيات ومراجعتها حتى تتمكن من العثور على التوصية المثالية لك.

في رأيي،يعد Connecteam أفضل تطبيق متكامل لإدارة الغياب لعام 2023. فهو يوفر أدوات قوية لتخصيص سياسات الإجازات الخاصة بك، وإدارة حالات الغياب، وتحديد مجالات الاهتمام، والمزيد.بالإضافة إلى ذلك، فهو يوفر العديد من الأدوات الأخرى لجميع احتياجاتك من العمليات والاتصالات وإدارة الموارد البشرية.

ابدأ مع Connecteam مجانًا اليوم!