أفضل 6 أنظمة لإدارة الحضور لعام 2023 (مراجعة متعمقة)
نشرت: 2023-02-02يمكّنك برنامج الحضور من إدارة تكاليف الرواتب ودعم الموظفين في حضور العمل. نستعرض أفضل ستة أنظمة لإدارة الحضور في عام 2023.
يساعدك تتبع حضور الموظفين بدقة على زيادة الإنتاجية وتقليل التكاليف والحد من احتمالية حدوث أخطاء أو حوادث. كما أنه يساعدك على مراقبة رفاهية فريقك ودعم التوازن الصحي بين العمل والحياة لفريقك.
سيساعدك نظام إدارة الحضور الرائع على تتبع ساعات العمل ومراقبة حالات الغياب وإدارة الإجازات المدفوعة (PTO) والمغادرة وإنشاء تقارير حضور مفيدة لكل منها. يجب أن يسمح أيضًا للعمال بتتبع ساعات عملهم ويتيح لك معرفة مكان العمل.
في هذا الدليل ، نلقي نظرة على ستة من أفضل أنظمة إدارة الحضور عبر الإنترنت. تابع القراءة لمعرفة المزيد.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل نظام شامل لإدارة الحضور
يتعلم أكثر
إدارة الحضور اللاورقي
تتبع تكاليف المشروع
ما الذي تبحث عنه في نظام إدارة الحضور
عند اختيار برنامج الحضور ، من المهم التفكير في التحديات التي يواجهها عملك الآن والميزات التي قد تساعدك. تتضمن بعض الميزات التي يجب البحث عنها ما يلي.
- تتبع الوقت البسيط .يحتاج الموظفون إلى طريقة بسيطة لتسجيل الدخول والخروج ، سواء كان ذلك من هواتفهم أو من كشك في الموقع . يجب أن تكون دقيقة حتى الثانية وبسيطة للغاية لإعدادها.
- تتبع GPS والسياج الجغرافي .تضمن هذه الأدوات تواجد العمال في المكان المناسب في الوقت المناسب وتساعد في الحد من سرقة الوقت.
- إدارة PTO والمغادرة .يجب أن تكون قادرًا على تلقي طلبات إجازة الموظفين وغيابهم وإجازاتهم من التطبيق والرد عليها.
- التكامل مع أنظمة الرواتب والموارد البشرية.سيمنعك التكامل مع أنظمة عملك الأخرى من الاضطرار إلى إدخال بيانات كشوف المرتبات مرتين ، مما يوفر وقتًا ثمينًا للمديرين وقسم الموارد البشرية.
- تقارير مخصصة.تمنحك أدوات إعداد التقارير معلومات مفصلة عن القوى العاملة لديك ، بما في ذلك تكاليف العمالة ومستويات الغياب وإكمال التدريب والمزيد. يمكنك أيضًا استخدام أدوات إعداد التقارير لجمع الساعات القابلة للفوترة أو المعلومات اللازمة لكشوف المرتبات وفواتير العميل.
- أدوات الخدمة الذاتية.تعد بوابات الخدمة الذاتية أداة ممتازة للعمال الذين ليس لديهم مكاتب. تتيح هذه الأداة للموظفين طلب إجازة مدفوعة الأجر (PTO) أو المغادرة في وقتهم الخاص وطلب مقايضات المناوبات بسرعة.
- تطبيق الهاتف المحمول.يعد تطبيق الهاتف المحمول ميزة لا غنى عنها لأنظمة الحضور لأن جميع الأمريكيين تقريبًا يمتلكون هواتف ذكية. تتيح تطبيقات الأجهزة المحمولة للموظفين تحديث بياناتهم من أي مكان ، وتتبع غيابهم ومستويات PTO ، والدردشة مع المديرين حول طلبات الإجازة.
- سياسات الغياب القابلة للتخصيص.اعتمادًا على حجم عملك ، قد ترغب في أن يكون لديك سياسات غياب مختلفة للموظفين المبتدئين عن تلك الخاصة بكبار المديرين. ستجعل القدرة على إدارة سياسات الغياب المتعددة في وقت واحد هذا الأمر أسهل.
أفضل 5 أنظمة لإدارة الحضور لعام 2023
أفضل نظام شامل لإدارة الحضور
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Connecteam هوأفضل برنامج الكل في واحد لمساعدة المديرين وأصحاب الأعمال على تتبع الحضور للعاملين الذين ليس لديهم مكاتب.يحتوي على مجموعة من الأدوات لمساعدتك على مراقبة ساعات العمل والغياب بشكل فعال. فيما يلي بعض ميزاته البارزة.
تعمل الساعة الزمنية التي تدعم نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) على الحد من الأخطاء وتثقيب الأصدقاء وسرقة الوقت
حوّل أي جهاز محمول إلى ساعة وقت محمولة باستخدام Connecteam. يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج مباشرة من التطبيق ، بما في ذلك فترات الراحة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام برنامج التعرف على الوجه لمنع ضرب الأصدقاء أو تسجيل الموظفين لزملائهم الذين لا يعملون.
تطبيق Connecteam ممكّن بالكامل لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS ) ، مما يعني أنه يمكنك التحقق من مكان وتوقيت عمل موظفيك. هذه أداة رائعة إذا كان عملك يحتوي على مواقع متعددة ، كما يمكنك معرفة مكان وجود موظفيك بالضبط في أي وقت.
تتيح لك أدوات Geofencing إعداد موقع عمل معين على الخريطة وتقييد تسجيلات الوقت لهذا الموقع. يمكن للمديرين تلقي تنبيهات إذا كان الموظف يسافر خارج منطقة العمل المعتادة. عندما يتم تسجيل خروج الموظفين ، تظل بيانات مواقعهم مخفية تمامًا ولا يمكن الوصول إليها من قبل المسؤولين أو المديرين.
تعمل الجداول الزمنية الآلية وكشوف المرتبات على توفير الوقت وتقليل الأخطاء
يقوم Connecteam تلقائيًا بتحويل أوقات الدخول والخروج إلى جداول زمنية دقيقة وخالية من الأخطاء. يمكن للمديرين مراجعة والموافقة عليها بنقرة واحدة ، ثم إرسال الجداول الزمنية لكشوف المرتبات.
يتكامل Connecteam مع منصات الرواتب الرئيسية مثل Quickbooks Online و Gusto . يستغرق كشوف المرتبات الآن دقائق بدلاً من ساعات ، مع وجود أخطاء أقل وامتثال أفضل.
قم بإنشاء تقارير مخصصة للحصول على رؤى تجارية أفضل
احصل على رؤى عميقة لأعمالك من خلال ميزات إعداد التقارير الرقمية في Connecteam. يمكنك سحب تقارير في الوقت الفعلي عن حضور الموظفين ، وإعداد التقارير للقبض على أنماط العمل السلبية ، وإنشاء تقارير مخصصة لمراقبة مواقع أو مشاريع محددة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعدك Connecteam في أتمتة عمليات كشوف المرتبات لضمان عدم تفويت أي موعد نهائي. على سبيل المثال ، يمكنك تصدير الجداول الزمنية تلقائيًا والتصفية لأدوار وظيفية معينة لعملاء الفواتير تلقائيًا.
تساعد هذه الأدوات في وضع إدارة موظفيك في وضع التحكم في السرعة ، مما يسمح لك بالتركيز على اتخاذ الإجراءات بناءً على البيانات.
تأخذ جدولة السحب والإفلات تخطيط الورديات من ساعات إلى دقائق
تعمل أدوات جدولة المناوبات المدمجة في Connecteam على تبسيط العمليات في مكان العمل وتسريع بناء الجدول الزمني. تقدم Connecteam جدولة تلقائية للمناوبة ، وقوالب نوبات مصممة مسبقًا ، وبرامج جدولة السحب والإفلات ، ومدققات تعارض تلقائية.
يمكن للمديرين بسهولة عرض بدل PTO للموظفين ، وترك الطلبات والتوافر أثناء جدولتهم ، مما يضمن الامتثال ويحد من التعارضات والأخطاء. إذا احتاج الموظفون إلى تبديل الورديات ، فيمكنهم إرسال طلب أو يمكنك تمكين تبديل الورديات المفتوح.
أخيرًا ، يمكنك بسهولة إضافة الملاحظات والمستندات والتعليمات وحتى قوائم المراجعة إلى نوبات مختلفة. يساعد هذا في ضمان إنجاز كل شيء وعدم تفويت أي شيء. إنه مفيد بشكل خاص للعمال المنفردين ، وكذلك لفتح وإغلاق نوبات العمل في مواقع العمل والمطاعم ومتاجر البيع بالتجزئة.
تعمل أدوات الخدمة الذاتية على تمكين الموظفين وتقليل وقت الإدارة
يمكن للعمال معرفة العدد الإجمالي للساعات التي عملوا فيها في فترة الدفع والمبلغ الذي سيتقاضونه.
يتيح Connecteam أيضًا لأعضاء الفريق طلب PTO والمغادرة مباشرة من هواتفهم. يمكن للمديرين بعد ذلك مراجعة الطلبات والرد عليها من التطبيق ، أو فتح محادثة مع الموظف لمناقشة طلبهم بشكل أكبر.
أخيرًا ، يمكن للموظفين تحديث معلوماتهم الشخصية ، والوصول إلى سياسات الشركة عبر قاعدة المعرفة ، والاطلاع على الإرشادات والملاحظات وقوائم المراجعة المرتبطة بنوبات عملهم ، والمزيد.
يمكنك بسهولة إنشاء سياسات الغياب ومشاركتها مع فريقك
مع Connecteam ، مع Connecteam ، يمكنك إنشاء العديد من سياسات الغياب لفرق مختلفة حسب حاجتك ، أو واحدة للشركة بأكملها. توفر قاعدة المعرفة لشركتك البيئة المثالية لتخزين هذه السياسات ومشاركتها.
لا يمكنك فقط تعيين سياسات غياب مختلفة لفرق مختلفة ، ولكن يمكن لفرقك الوصول إلى هذه المعلومات عن بُعد إذا كان لديهم أي أسئلة. كل ما عليهم فعله هو فتح تطبيق Connecteam.
تعتبر قاعدة المعرفة سهلة الوصول مفيدة بشكل خاص لفريق بدون مكتب والذي قد لا يكون لديه دائمًا إمكانية الوصول إلى دليل الموظف أو خزانة ملفات الموظفين. تساعد شفافية السياسة أيضًا في بناء ثقافة الثقة بين الموظفين وأرباب العمل.
إدارة المهام والمزيد
يوفر Connecteam أدوات إدارة مهام فعالة للمساعدة فيإنهاء المشاريع بسرعة وفي حدود الميزانية .يمكنك بسهولة إنشاء قوائم مهام أو تكرارها ،وتعيين المهام للفرق أو نوبات العمل أو الأفراد لزيادة الإنتاجية.
المهام وقوائم المراجعة المؤتمتة والمتكررة تجعل المناوبات المتكررة ، مثل الفتح والإغلاق ، أسهل في إدارتها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للفرق بسهولة فتح دردشة جماعية متصلة بمهمة أو التحول لإجراء مناقشات سريعة في السياق الصحيح.
تقدم Connecteam أيضًا تدريبًا رقميًا وأدواتاختبار للمساعدة في زيادة معرفة الموظفين بمكان العمل وغير ذلك الكثير.
جرب Connecteam اليوم
Connecteamمجاني تمامًا للشركات التي يعمل بها 10 موظفين أو أقل .بالنسبة للفرق الأكبر ، تبدأ الخطط بسعر 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 موظفًا و 0.50 دولارًا لكل موظف إضافي.
جرب الإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا لترى ما يمكن أن يقدمه Connecteam لعملك.
دلائل الميزات
- الخط الساخن المخصص للدعم
- ساعة الوقت التي تدعم نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)
- تقارير الرواتب الآلي
- أدوات جدولة السحب والإفلات
- تطبيق جوال سهل الاستخدام
- النسخ الاحتياطي للملفات المستندة إلى السحابة
الايجابيات
- واجهة مستخدم بسيطة
- بنقرة واحدة لكمة للداخل والخارج
- أداة التعرف على الوجه تقلل من لكمات الأصدقاء
- مجاني تمامًا لما يصل إلى 10 مستخدمين
سلبيات
- حاليا لا توجد ميزة مؤتمرات الفيديو
التسعير
تبدأ بسعر29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا تتوفر خطة مجانية للتجربة المجانيةلمدة 14 يومًا
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةمناسب لـ: إدارة الحضور اللاورقي
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
ClockShark هو برنامج لتتبع الوقت غير الورقي . من السهل إعداد وتوفير بيانات قيّمة ومعلومات إعداد التقارير لمساعدتك على اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات. إن بساطته تجعله خيارًا جيدًا للشركات الصغيرة والمتوسطة أو الفرق التي بدأت للتو في استخدام أدوات جدولة الموظفين.
يشتمل ClockShark على جميع الأدوات التي ستحتاجها لتتبع ساعات عمل الموظفين إما من خلال تطبيق جوال أو متصفح ويب ، كما أن أداة ساعة الوقت الخاصة به مُمكّنة لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS). بمجرد أن يتتبع موظفوك ساعات عملهم ، يمكنك تصدير كشوف المرتبات الرقمية مباشرةً إلى العديد من حلول كشوف المرتبات المتكاملة.
بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك نظام إدارة الحضور عبر الإنترنت بجدولة مناوبات الموظفين وإدارتها من خلال واجهة السحب والإفلات.
يتمثل العيب الرئيسي في ClockShark في افتقارها إلى أدوات إدارة الموارد البشرية والموظفين ، مما يعني أنه يجب على الشركة العمل مع برامج منفصلة للحصول على أدوات مثل.
تعرف على المزيد حول ClockSharkدلائل الميزات
- ساعة الوقت التي تدعم نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)
- جدولة السحب والإفلات
- تطبيق جوال سهل الاستخدام
- أدوات اتصال مدمجة
الايجابيات
- نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا
- المدمج في دعم اللغة الإسبانية
سلبيات
- لا يوجد موارد بشرية أو أدوات إدارة الموظفين
- لا توجد خطة مجانية متاحة
التسعير
يبدأ بـ 7 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر + 16 دولارًا أمريكيًا كرسوم أساسية شهريًا
جيد لـ: تتبع تكاليف المشروع
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
TimeCamp عبارة عن أداة تعقب الحضور وأداة لإدارة المهام مصممة لمساعدتك في مراقبة التكاليف عبر المشروع والبقاء في حدود الميزانية. تتضمن بعض ميزاته المفيدة برنامج تتبع الوقت للمساعدة في إدارة تكاليف الأجور ومعدلات الفواتير القابلة للتخصيص وأدوات التنبؤ بالتكلفة. ستساعدك كل هذه الميزات على تتبع وإدارة تكلفة مشروعك لمنع زيادة الإنفاق.
يوفر TimeCamp أدوات سهلة للموافقة على الجدول الزمني وإدارة الحضور مثل نظام تسجيل الدخول بنقرة واحدة وتتبع PTO المدمج. تحتوي ساعة الوقت التي تدعم نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) على برنامج للتعرف على الوجوه للتأكد من أن أعضاء فريقك يعملون في الوقت والمكان المخصص لهم. ومع ذلك ، هناك شيء واحد لا يقدمه TimeCamp ، وهو برنامج جدولة التحول ، لذا فهو ليس حلاً شاملاً.
تعرف على المزيد حول TimeCampدلائل الميزات
- بنقرة واحدة على مدار الساعة
- برنامج التعرف على الوجه
- أدوات مرنة للفواتير
- تتبع مدمج في مأخذ الطاقة الخارجي
الايجابيات
- التجربة المجانية المتاحة
- يتكامل مع أدوات إدارة المشاريع الأكثر شيوعًا
سلبيات
- الخطة المجانية لها ميزات محدودة
- لا توجد ميزة دردشة مدمجة
التسعير
يبدأ بسعر 6.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم / شهرًا ، يتوفر الإصدار التجريبي المجاني: نعم خطة مجانية: نعم
مناسب لـ: إدارة تكلفة الرواتب
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
يساعدك QuickBooks Time على إدارة الفواتير وتتبع ساعات عمل الموظفين. تتضمن الميزات أداة تعقب PTO وأدوات جدولة التحول لمساعدتك على تتبع حضور الموظفين ، بالإضافة إلى التكامل مع أدوات معالجة كشوف المرتبات الشائعة ، مثل ADP.
يتيح لك برنامج تحديد الموقع الجغرافي الخاص بـ QuickBooks Time معرفة الموظفين الذين يعملون في المكان وإرسال إشعار لهم لتذكيرهم بتسجيل الدخول أو الخروج عند وصولهم أو مغادرتهم لموقع ما. يمكنك أيضًا ضبط النظام بحيث يتم تسجيل دخول الموظفين تلقائيًا عندما يعبر الموظفون سياجك الجغرافي بهواتفهم المحمولة.
يوفر QuickBooks Time أيضًا الكثير من أدوات إعداد التقارير القابلة للتخصيص والتي توفر نظرة ثاقبة لعملك. يمكنك سحب تقارير عن ساعات العمل في مشاريع مختلفة ، وتقارير الأجور والرواتب ، ونقاط تسجيل الدخول عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، والمزيد.
تعرف على المزيد حول QuickBooks Timeدلائل الميزات
- أدوات إعداد التقارير القابلة للتخصيص
- أدوات مدمجة لجدولة المناوبات
- أداة تتبع PTO
- تعقب الوقت GPS
الايجابيات
- تنبيهات السياج الجغرافي تقلل الأخطاء
- يتكامل مع برامج الرواتب الشائعة
سلبيات
- غالي
- لا يوجد خيار مجاني للاستخدام
التسعير
يبدأ بـ 8 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر + 20 دولارًا كرسوم شهرية . يتوفر الإصدار التجريبي المجاني: نعم خطة مجانية: لا
مناسب لـ: التكامل مع برامج إدارة العمل الأخرى
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
يُسهل Jibble على فريقك تسجيل الدخول والخروج باستخدام أجهزتهم الخاصة مع تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، وساعة زمنية مدمجة ، والتعرف على الوجه لتجنب ضرب الأصدقاء. عندما يدخل شخص ما ، سيأخذ Jibble صورة مختومة بالوقت لوجهه ويحفظها تلقائيًا في الجدول الزمني الخاص به لتدقيق الرواتب.
بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Jibble أداة تعقب إجازة الموظف ، ومتعقب الإجازات المرضية ، ومتعقب العمل الإضافي. يمكنك تصدير الجداول الزمنية الخاصة بك إلى برنامج كشوف المرتبات الذي يتكامل مع Jibble ، مما يسهل معالجة كشوف المرتبات.
تفتقر Jibble إلى ميزات الإدارة مثل أدوات التدريب المضمنة أو دورات تدريب الموظفين. ومع ذلك ، فإنه يتكامل مع العديد من أدوات إدارة الموظفين الأكثر شيوعًا ، مثل BambooHR و ADP. إذا كنت تبحث عن مكون إضافي لإدارة الحضور لإحدى هذه الأدوات ، فقد يكون Jibble مناسبًا تمامًا ، على الرغم من أن تكلفة الاشتراك في أدوات متعددة يمكن أن تزيد.
تعرف على المزيد حول Jibbleدلائل الميزات
- تتبع الوقت باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)
- المدمج في تعقب الموظف PTO
- برنامج التعرف على الوجه
- سهولة تصدير جداول الرواتب
الايجابيات
- يتكامل مع أدوات الإدارة الشائعة
- خطة مجانية متاحة
سلبيات
- عدم وجود ميزات إدارة المشروع
- لا توجد أدوات جدولة التحول
التسعير
يبدأ بسعر 1.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم / شهرًا ، يتوفر الإصدار التجريبي المجاني: نعم خطة مجانية: نعم
قارن بين أفضل أنظمة إدارة الحضور
| عنوان |  | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| المراجعات |   | | | | |
| التسعير | يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا | يبدأ بـ 7 دولارات لكل مستخدم في الشهر + 16 دولارًا للرسوم الأساسية الشهرية | يبدأ بسعر 6.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم في الشهر | يبدأ بـ 8 دولارات لكل مستخدم في الشهر + 20 دولارًا كرسوم شهرية | يبدأ بسعر 1.99 دولار لكل مستخدم في الشهر |
| تجربة مجانية | نعم 14 يوما | نعم | نعم | نعم | نعم |
| خطة مجانية | نعم ما يصل إلى 10 مستخدمين | لا | نعم | لا | نعم |
ما هو نظام إدارة الحضور؟
نظام إدارة الحضور هو تطبيق برمجي يساعد المؤسسات على تتبع وإدارة حضور الموظفين. تحسب هذه الأدوات PTO واستحقاقات الإجازات وتسجيل بيانات حضور الموظفين وغير ذلك الكثير. يمكن استخدامها أيضًا لأتمتة عمليات كشوف المرتبات ومراقبة الامتثال لسياسات الحضور.
هناك العديد من أنظمة إدارة حضور الموظفين المختلفة المتاحة ، وتختلف ميزات ووظائف كل نظام. عند اختيار البرنامج ، من المهم التفكير في العمليات التجارية التي تحتاجها للتشغيل بكفاءة أكبر وما إذا كان النظام الذي يحتوي على هذه الميزات يتناسب مع ميزانيتك.
كيف يعمل نظام إدارة الحضور؟
يقوم برنامج الحضور بأتمتة معظم عمليات كشوف المرتبات. على سبيل المثال ، عندما يعمل الموظف ، سيتم تسجيل ساعاته تلقائيًا في الجدول الزمني الخاص به. يمكنك بعد ذلك استعراض أوراق وقت الموظفين والتحقق منها للتأكد من أنهم قاموا بتسجيل فترات الراحة بدقة ، وتسجيلهم بشكل صحيح لمناوباتهم ، وعدم تجاوزهم بدل PTO الخاص بهم.
بمجرد أن تكون سعيدًا بالجداول الزمنية ، يمكنك إما تصديرها إلى نظام كشوف مرتبات متكامل أو إرسالها إلى خدمة كشوف المرتبات . هذا يجعل عملية كشوف المرتبات بالكامل أكثر كفاءة ، مما يتيح لك المزيد من الوقت لإكمال المهام الأخرى.
بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك نظام إدارة الحضور الجيد معرفة مدى توفر موظفيك ويساعدك على جدولة الورديات. بهذه الطريقة ، يمكنك أنت وموظفيك تتبع أوقات عملهم ومستويات التوظيف لديك في أي يوم.
تأتي معظم برامج الحضور الآن مع تطبيق جوال خاص بها سهل الاستخدام ، مما يسمح لموظفيك بتتبع وقتهم من أي مكان. يشتمل العديد منها أيضًا على ميزات أمان مثل التعرف على الوجه أو مسح بصمات الأصابع لمنع اللكم الأصدقاء وسرقة الوقت.
فوائد أنظمة إدارة الحضور
يساعد برنامج إدارة الحضور الجيد على زيادة دقة الجداول الزمنية لموظفيك من خلال مطالبتهم بالدخول والخروج بإشعارات الدفع. يقوم النظام الآلي بعد ذلك بتحديث الجدول الزمني الخاص بهم في الوقت الفعلي للمساعدة في منع أخطاء كشوف المرتبات.
ستساعد هذه الأنظمة المؤتمتة إلى حد كبير أيضًا على تحسين الكفاءة ، حيث لن يضطر المديرون إلى تحديث الجداول الزمنية للموظفين والتحقق منها بشكل منفصل ، مما يوفر الوقت والطاقة. مع وجود وظيفة واحدة أقل للقيام بها ، يمكن للمالكين والإدارة التركيز على مهام أكثر أهمية مثل تنمية الأعمال التجارية.
يدعم نظام إدارة الحضور الرائع أيضًا عملك في الامتثال القانوني. تتطلب وزارة العمل (DOL) تتبع ساعات عمل الموظفين المعفيين وغير المعفيين من FLSA والاحتفاظ بهذه السجلات لمدة تصل إلى ثلاث سنوات. ستقوم أنظمة مثل Connecteam بحفظ هذه البيانات تلقائيًا في قاعدة بيانات خاصة وآمنة لراحة بالك.
أخيرًا ، يمكن أن يساعد برنامج الحضور في تقليل تكاليف العمل. على الرغم من أنك قد تضطر إلى الدفع مقابل اشتراك الخدمة ، فإن أداة مثل Connecteam يمكن أن تساعد في توفير المال عن طريق تقليل الحاجة إلى ضبط الوقت يدويًا والتحقق من جداول الوقت. يمكن أن تساعدك رؤى البيانات أيضًا من خلال تحسين مستويات التوظيف وزيادة الإنتاجية.
كم تكلفة أنظمة إدارة الحضور؟
يمكن أن تختلف تكلفة نظام إدارة الحضور بشكل كبير اعتمادًا على الميزات التي تحتاجها وحجم عملك.
يتم تسعير معظم البرامج لكل مستخدم شهريًا ، مما يؤدي إلى زيادة التكلفة للشركات الكبيرة. ومع ذلك ، يمكن العثور على بعض البرامج للاشتراك السنوي. تميل الأسعار السنوية إلى أن تكون أرخص قليلاً ، لذلك قد يفيد هذا الشركات الكبيرة التي لديها وسائل للدفع مقدمًا.
تتراوح الأنظمة الواردة في هذه المقالة من 1.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم / شهرًا إلى 20 دولارًا أمريكيًا كرسوم شهرية بالإضافة إلى 8 دولارات أمريكية لكل مستخدم / شهر. في المقابل ، Connecteamمجاني مدى الحياة للشركات التي تضم 10 موظفين أو أقل .تبدأ خطط Connecteam المدفوعة من 29 دولارًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا ، مما يجعلها واحدة من أكثر الحلول المتكاملة بأسعار معقولة في السوق.
أسئلة وأجوبة
ما هو أفضل نظام لإدارة الحضور؟
Connecteam هو برنامج الحضور الأكثر شمولاً.يتضمن أدوات لمساعدتك في إدارة جميع جوانب عملك ، من تتبع PTO ، ومسابقات الموظفين عبر الإنترنت ، وجدولة التحول التلقائي ، وإدارة المهام ، وأكثر من ذلك بكثير.
ما الذي يجعل نظام الوقت والحضور جيداً؟
سيتضمن نظام إدارة الوقت والحضور الأساسي أدوات تساعدك على تتبع ساعات عمل الموظفين ، ومراقبة حضور الموظفين ، والموافقة على طلبات PTO.
ومع ذلك ، فإن نظام الوقت والحضور الرائع ، مثل Connecteam ، يشتمل أيضًا على دردشة مضمنة وأدوات تحديد الموقع الجغرافي وجدولة التحويل بالسحب والإفلات وساعة زمنية بسيطة ودقيقة.
هل يمكنك استخدام جدول بيانات للحضور؟
يعد استخدام جداول البيانات لتتبع الحضور عملية يدوية تستغرق وقتًا طويلاً وستقلل الوقت الذي يجب أن تخصصه لمهام أخرى. سيقوم Connecteam تلقائيًا بتتبع حضور الموظفين للسماح لك بالتركيز على إدارة فريقك.
الخلاصة في نظم إدارة الحضور
تعد أنظمة إدارة حضور الموظفين أدوات رائعة لمساعدتك على تتبع ساعات عمل موظفيك مع الحد الأدنى من الإشراف الإداري. سيزيد برنامج الحضور المناسب من الكفاءة ويقلل من تكاليف العمل ويحسن دقة أوراقك الزمنية.
يمكن لأداة الكل في واحد مثل Connecteam أن تفعل أكثر من ذلك بكثير. لدى Connecteam جميع الأدوات اللازمة لدعم عملك من خلال جدولة المناوبات السهلة وإدارة الموظفين وتتبع PTO.
جرب Connecteam مجانًا لمدة 14 يومًا لمعرفة ما يمكن أن يفعله لعملك.