أفضل 10 تطبيقات قائمة للأعمال لعام 2022 [مجاني ومدفوع]

من العدل أن تتوقع من موظفيك أن يكونوا منتجين قدر الإمكان في وظائفهم. بعد كل شيء ، تنبع أخلاقيات العمل القوية من أولئك الذين ينتبهون لتفاصيل مهام الوظيفة.

صحيح ، لكن الشيء هو أنه بمجرد أن يبدأ التكرار والإلهاء والإرهاق في الظهور ، حتى العامل الأكثر ذكاءً سيصيب بلحظات من النسيان والخطأ. إنه إنسان فقط.

لذلك ، بصفتك صاحب عمل ، تحتاج إلى العثور على شبكة أمان للقبض على تلك الأخطاء المحتملة التي لا يمكن تجنبها من وقت لآخر.

أفضل طريقة للقيام بذلك هي اعتماد تطبيق قائمة المهام الذي سيحافظ على مهام عملك مُدارة ومرتبة. تخلص من عدم اليقين والافتقار إلى الاتصال المناسب والشفافية من أجل تنفيذ أكثر دقة باستخدام أحد أفضل تطبيقات قائمة المهام التالية لعملك.

في عجلة من امرنا؟ أفضل تطبيق لقائمة المهام للشركات في عام 2022

ميزة المهام السريعة في Connecteam ، الحل الشامل هو اختيارنا كأفضل تطبيق لقائمة المهام لعملك ؛ يوفر اتصالاً كاملاً من الإنشاء إلى تنفيذ إدارة المهام الخاصة بك.

سيتطلب الحصول على موظفيك على نفس الصفحة أكثر من مجرد مربع اختيار بجوار بعض عناصر قائمة التحقق. مع Connecteam سيكون لديك:

فوائد الإدارة:

• مهام لمرة واحدة تحت تصرفك لجدولة (بسرعة أثناء التنقل أو على سطح المكتب!)
• يتم إرفاق قوائم المراجعة والمهام عبر الإنترنت للتحويل الذي يرسل لك تقارير في الوقت الفعلي عبر الإخطارات
• يمكن للمديرين الميدانيين ، الذين يخضعون لإشرافك ، إنشاء مهام الفريق الخاصة بهم دون أن يكونوا مشرفين
• الإشراف على جودة العمل في أي وقت من يوم العمل
• محادثة مدمجة للاتصال ثنائي الاتجاه إذا أو عند الحاجة إلى تعليمات إضافية
• حالات إخطارات التذكير وإكمال المهمة
• قائمة مهام منفصلة عن برنامج جدولة الوظائف ، والتي يمكن تغييرها وتغييرها وتحديثها باستمرار

استحقاقات الموظفين:

• فتح التواصل مع الإدارة للإشراف المناسب (اطرح الأسئلة عندما يسير العمل بشكل غير متوقع).
• احصل على جميع المعلومات المطلوبة فيما يتعلق بوظائف محددة مع الملفات المرفقة أو تواريخ الاستحقاق أو التعليمات الخاصة أو حتى المهام الفرعية ، في مكان واحد
• يمكنهم الإبلاغ فورًا عند الانتهاء من الوظيفة
• تعاون أقوى لأن المديرين متاحون من بداية يوم العمل إلى نهايته.

إذا كنت مضغوطًا للوقت ولكنك تتطلع إلى الحصول على فكرة عن أفضل تطبيقات قائمة أخرى للشركات الصغيرة والكبيرة أيضًا ، تحقق بسرعة من جدول المقارنة المعروض أدناه.

ما الذي تبحث عنه في تطبيق قائمة أفضل الأعمال

بدون قصد من التورية ، إذا كان هناك وقت للاحتفاظ بقائمة مهام بما يجب عليك فعله وما لا يجب عليك البحث عنه في تطبيق قائمة المهام ، فقد حان الوقت الآن.

نعلم جميعًا أن هناك مليون سيناريو واحد يمكن أن يجعل يومك في العمل أو يفسده. ومع ذلك ، سيكون من المنطقي العثور على تطبيق قائمة مهام يراعي كل سيناريو في الوظيفة. يحتاج إلى دعم ما هو غير متوقع عن طريق الحفاظ على تنظيمك أنت وموظفيك ، وعلى دراية بالمهمة (دون بذل الكثير من الجهد ، بالطبع!).

• مركز إعلام لإبقاء الجميع على اطلاع
• التمييز بين قائمة المهام والمهام
• يجب أن تحتوي المهام على إمكانات المهام الفرعية للحصول على إرشادات مفصلة
• علامات لتنظيم فئات العمل المختلفة
• توافر لوحة القيادة وإعدادات الجوال
• الشفافية والرؤية الكاملة لتقدم العمل
• قم بتعيين المهام المتكررة التي تحدث بشكل متكرر
• تنبيهات المهام المتأخرة لكل من الإدارة والموظفين

الآن يمكنك البحث في الخيارات بنفسك. فيما يلي أفضل 9 تطبيقات قائمة للأعمال الصغيرة للشركات الكبيرة والتي ستبقيك في مهمة (مثل الطريقة التي يجب أن تكون دائمًا!).

أفضل 10 تطبيقات لقائمة المهام للأعمال لعام 2022

من أجل راحتك ، قمنا بتقسيم الأنواع المختلفة لتطبيقات قائمة المهام إلى فئات قليلة:

إدارة مهام العمل

ادارة مشروع

ادارة شخصية

ما هو تطبيق قائمة مهام إدارة مهام الأعمال؟

بالنسبة لك الذي يدير شركة ولديه موظفين في جميع المجالات ، من المهم الحفاظ على الوعي والخروج من الظلام. مع المهام داخل المهام نفسها ، تحتاج الشركات والموظفون داخل الشركة إلى هيكل يمكنه الحفاظ على سير كل شيء بسلاسة. هذا أيضًا لأصحاب الأعمال الذين يحاولون اللحاق بالقوى العاملة الهجينة التي استحوذت على زمام الأمور منذ إصابة كورونا.

يحتوي Connecteam على كل ما تحتاجه تمامًا في تطبيق قائمة المهام. ماذا يشمل ذلك؟

حسنًا ، كحل شامل ، يوفر Connecteam أكثر من مجرد مهام سريعة وقوائم مهام (راجع الميزات أدناه) ، ولكن بواجهة مبسطة ونهج مبسط ، فإنه يحافظ في الوقت نفسه على كل شيء مباشرًا.

تهدف إدارة مهام Connecteam إلى قيادة يوم العمل دون أي عوائق ، وهذا هو السبب في أنها محبوبة من قبل أكثر من 20000 مستهلك على مستوى العالم.

المهام والمهام الفرعية والمعرفة ذات الصلة

تعتبر المهام الفردية أو المهام الجماعية أو المهام الفرعية منفصلة ، ولكن يمكن ملؤها جميعًا بنفس المعلومات. يتضمن ذلك المواعيد النهائية ووصف الوظيفة أو المهمة والتعليق وإضافة المزيد من المعلومات: الصور والملفات.

من جانبك ، هذه طريقة خالية من الإجهاد للحفاظ على كل شيء بالترتيب. حافظ على كل شيء شفافًا تمامًا ، مع تقديم الدليل والطمأنينة على أن كل شيء قد تم الاعتناء به. لا يوجد مجال للخطأ البشري على الإطلاق!

لذلك ، بمجرد تصنيف كل شيء وإرفاق جميع المواد ذات الصلة ، يمكنك تعيين موظفين بشكل فردي أو حتى جماعي. سترى متى شاهده موظفوك وأيضًا عندما أكملوا المهمة.

المهام لمرة واحدة مقابل المهام المتكررة مقابل المهام الجارية

يمكن أن تتكرر التعليمات أو يمكن وضع علامة عليها كمهمة لمرة واحدة. بالنسبة للمهام المتكررة ، لديك الحرية في إجرائها يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا. بالإضافة إلى ذلك ، مع المهام الجارية ، يمكنك تعيين مهمة للمتابعة على مدى بضعة أيام ، وتحديد تاريخ انتهاء.

المهام المتأخرة (التذكيرات والإشعارات)

ميزة التأخير هي مجرد الاحتفاظ بعلامات تبويب على موظفيك دون الحاجة إلى الاحتفاظ بالعد أو قائمة مرجعية شخصية ، بنفسك ، لمن يسير على الطريق الصحيح أم لا. بمجرد تأخر المهام ، سيتم إخطارك تلقائيًا ومن هذه النقطة ، لديك خيار تغيير تاريخ الاستحقاق ، أو تذكير موظفك بأنهم لم ينتهوا من مهمتهم ، أو يمكنك حتى حذفها أو أرشفتها أو تحديثها أو وضع علامة عليها كـ "تم" إذا لم يعد يتطلب الاهتمام.

2-طريقة الاتصال

من خلال ميزة الدردشة المضمنة ، يمكن للموظفين إرسال رسائل إليك مباشرة من شاشة المهام نفسها. على الرغم من أن المهام الفرعية والمعلومات التفصيلية الخاصة بك يجب أن تجعل الجميع يشعرون بالثقة والراحة في عملهم ، إلا أنه يأتي دائمًا وقت يحدث فيه ما لا يمكن التنبؤ به. للإبقاء على خط الاتصال مفتوحًا ، وتجنب أي ألعاب تخمين ، ولتجنب أي عمل غير مكتمل ، يتمتع الموظفون بحرية الدردشة معك في جميع أوقات يوم العمل.

منظمة (أي وضع العلامات)

يعد وضع العلامات تفاصيل صغيرة عن نظام إدارة المهام بأكمله ، ولكنه يعمل بشكل عجائب للأغراض التنظيمية. من أجل الفرز والتصفية من خلال القوائم التي تم إنشاؤها ، يمكنك العثور على المهام حسب موقع المهمة والقسم داخل شركتك وجميع المشاريع المختلفة الموجودة في الملف.

كل شيء يمكن التحكم فيه من خلال لوحة القيادة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وكذلك على الهاتف المحمول. تتطلب إدارة الأعمال وإدارة الوظائف والمهام وقوائم المهام جنبًا إلى جنب معها إشرافًا مستمرًا ؛ ليس هناك من يخبرنا بأي جزء من اليوم سيستدعي ذلك أكثر. هذا هو السبب في أن Connecteam يجعله متاحًا لك ولموظفيك في جميع الأوقات.

لمن؟

Connecteam مخصص لأصحاب الأعمال الذين يبحثون عن تطبيق قائمة مهام سيساعدهم في إدارة أعمالهم من بعيد. إذا كان لديك موظفون بلا مكاتب ، فهذا تطبيق يمنحك نظرة عامة واضحة على جميع موظفيك وتقدمهم طوال يوم العمل. تجعل ميزاته إدارة المهام أسهل ، ومع ذلك فهو أيضًا تطبيق قابل للتخصيص بالكامل يمنحك التحكم فيما يتم دمجه في هيكل عملك أم لا.

دلائل الميزات

• قم بإنشاء المهام ثم قم بتعيينها

• تحديثات في الوقت الحقيقي

• مراقبة التنفيذ

• تذكير وإشعارات لجميع أعضاء الفريق

• عرض صفحة واحدة لكل مهمة

• قناة اتصال مدمجة في إدارة المهام

• قوائم مرجعية ونماذج وتقارير قابلة للتخصيص ، إلخ.

• أتمتة المهام المتكررة

إيجابيات وسلبيات

• خدمة عملاء استثنائية

• خط الاتصال مفتوح في وقت العمل

• يمكن للإدارة أن تقود في الوقت الفعلي لأن الإشراف مباشر

• يتم الجمع بين جميع المعلومات ذات الصلة

• لا مجال لسوء الفهم أو الخطأ

• تكامل الطرف الثالث سيأتي قريبًا

التسعير

• تبدأ الخطط المميزة بسعر 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا ، ويتوفر المزيد من المقاعد

• نسخة تجريبية مجانية: نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا

• خطة مجانية مدى الحياة: نعم ، لعدد يصل إلى 10 مستخدمين

WorkFlowy مخصص لأولئك الذين لديهم وظائف ومهام سير عمل المشروع. إنه تطبيق لعناصر قائمة المهام التي يجب تقسيمها إلى مهام وملاحظات ومشاريع. متوفر على سطح المكتب ، كتطبيق ويب ، أو تطبيق محمول أثناء التنقل ، وهو عبارة عن تطبيق قائمة مهام السحب والإفلات. متوفر على سطح المكتب ، كتطبيق ويب ، أو تطبيق محمول أثناء التنقل ، وهو عبارة عن تطبيق قائمة مهام السحب والإفلات الذي يسهل إضافة المهام. على الرغم من أن هذا مخصص في المقام الأول لتدوين الملاحظات ، يمكن لهذا التطبيق أيضًا أن يأخذ مهامك ويكررها ، ويوفر روابط للمشاركة ، وتصدير حتى كمستند في حد ذاته.

لمن؟

أولئك الذين يرغبون في الاحتفاظ بالتدوين وقوائم المهام النقطية بسيطة ومباشرة. نظرًا لأنه يمكن مشاركته مع أولئك الذين ليسوا مستخدمين لسير العمل ، فقد يكون هذا مفيدًا للغاية لأولئك الذين يعملون في فرق بعيدة ويحتاجون إلى إدارة أفضل أو أولئك الذين يعملون لحسابهم الخاص ويحتاجون إلى إرسال تقدم عملهم أو مشاركة الأفكار للعملاء.

دلائل الميزات

• توسيع وطي الملاحظات النقطية

• الروابط الخلفية التي تم إنشاؤها تلقائيًا للرجوع إليها في المستقبل

• أداة التعشيش لتنمية الأفكار

• علامات لسهولة التعرف عليها

• نسخ متطابقة للتحديثات

• البحث العالمي مباشرة من الواجهة

إيجابيات وسلبيات

• يمكنك التعاون أو المشاركة مع الأشخاص الذين ليس لديهم حساب سير عمل (غير محدود)

• يعمل بسرعة حتى مع الملفات والصور التي لا نهاية لها

• مكانة لأولئك الذين لديهم ملاحظات تحتاج إلى تنظيم

• لا يتكامل مع تطبيقات الطرف الثالث

• التخصيصات مخصصة فقط لحسابات PRO

التسعير

• الخطة الأساسية: 4.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر

• نسخة تجريبية مجانية: نسخة تجريبية مجانية لمدة 7 أيام

• خطة مجانية مدى الحياة: نعم ، مع حد لقائمة التعداد النقطي الشهري وحد ملف يبلغ 100 ميجابايت.

Microsoft To-Do هو عبارة عن تطبيق قائم على السحابة ، وبالتالي فهو تطبيق لإدارة المهام يعمل من النهار إلى الليل ، أو أثناء التنقل (على الهاتف المحمول) أو على سطح المكتب. نظرًا لأنها جزء من 365 ، فهي عبارة عن نظام أساسي يتصل بجميع برامج Microsoft الأخرى مثل مهام Outlook. يتم تقسيم المهام التي تم إدخالها إلى خطوات أكثر قابلية للفهم ، مع تواريخ الاستحقاق المضمنة والتذكيرات للحفاظ على التركيز. هذا شيء يمكنك إرساله ومشاركته مع الزملاء لإبقاء أولئك الذين تحتاجهم في الحلقة.

لمن؟

Microsoft To-Do مخصص لأولئك الذين لديهم بالفعل حساب 365 ويرغبون في مزامنة جميع حسابات Microsoft الأخرى الخاصة بهم إلى جانب هذا الحل. لأصحاب الأعمال الذين يتنقلون باستمرار ويحتاجون إلى كل من الأجهزة المحمولة وسطح المكتب. ومع ذلك ، بالنسبة لأولئك الذين يتطلعون إلى التخطيط لمهام موظفيهم ، لن يكون هذا حلاً فعالاً ؛ إنه تطبيق شخصي لإدارة الأعمال.

دلائل الميزات:

• مخطط يومي شخصي

• القائم على السحابة

• قوائم مهام قابلة للمشاركة

• تواريخ الاستحقاق والتذكير

• إرفاق ملفات

• خيار المهمة المتكررة

إيجابيات وسلبيات:

• نسخة مجانية للجميع

• نظام سهل التعلم بأسلوبه البسيط

• قائمة قصيرة للغاية من الميزات

• المهام القابلة للمشاركة حتى الآن التحديثات ليست شفافة للمشاهدين الآخرين

• إذا لم يكن لديك بريد إلكتروني في Outlook ، فإن هذا البرنامج ليس مثيرًا للغاية (يشبه إلى حد بعيد تطبيق التذكير في نهاية اليوم)

التسعير:

• الخطة الأساسية: مجانية تمامًا

• الإصدار التجريبي المجاني: خطة مجانية (لا حاجة)

• مجاني مدى الحياة: نعم (ولكن ينطبق أكثر على أولئك الذين يستخدمون Windows بالفعل)

ما هو تطبيق قائمة مهام إدارة المشاريع؟

بالنسبة لأولئك الذين يدور عملهم اليومي حول مشاريع للعملاء ، ستكون تطبيقات قائمة المهام هذه هي الأفضل استخدامًا. هذا مخصص لأولئك الذين يعملون على أجهزة الكمبيوتر سواء كانوا يعملون لحسابهم الخاص أو مصممي الجرافيك ، وما إلى ذلك ، وذلك لجمع الأفكار معًا وتحقيق هدف نهائي مثمر.

لا يمكن الحصول على جدول عمل مثالي إلا عندما يكون الناس على الهدف. مع Asana ، تصبح المهام القابلة للتنفيذ جزءًا من مشروع أكبر أو تكون من كيانها الخاص وتحتاج إلى مهام فرعية ، وهو أمر ممكن أيضًا. بمجرد تحويل هذه المهمة إلى ما تبحث عنه كمدير مشروع أو كعضو في الفريق ، يمكن مشاركة كل شيء ومن ثم مشاركة التحديثات أيضًا. لا يحد Asana من أسلوبك وتفضيلات عرض التخطيط مع الخيارات الأربعة التي يقدمها في العرض. عرض القائمة أو عرض اللوحة أو عرض التقويم أو عرض الجدول الزمني ، أصبح العالم تقريبًا محارًا لك.

لمن؟

تم تصميم Asana للشركات الصغيرة والكبيرة القائمة على المشاريع مع تركيزها على بناء المشاريع والإجراءات القابلة للمشاركة. ومع ذلك ، لا يستبعد هذا "العرض الفردي" بتسعيره الذي يلبي احتياجات كل من الفرد والعامل الموجه نحو الفريق. إنها تحافظ على تفاعل الأشخاص البعيدين والجميع على نفس الصفحة.

دلائل الميزات:

• نظرة عامة كاملة عن المشروع

• إعدادات القواعد المخصصة

• نماذج طلبات العمل

• أكثر من 50 قالب مشروع

• الإدارة لديها الموافقة على مهام المشروع

• يتم تمييز المهام المهمة بشكل مختلف

إيجابيات وسلبيات:

• يزيل عنق الزجاجة بإشراف وأشكال شفافة

• واجهة مرنة وقابلة للتخصيص

• خطط مستندة إلى أقساط مكلفة

• المهام القابلة للمشاركة حتى الآن التحديثات ليست شفافة للمشاهدين الآخرين

• لن تتأهل المشاريع القائمة على الفن لهذه الأداة (التصميم والتصميمات)

التسعير:

• الخطة المميزة: 13.49 دولارًا لكل مستخدم / شهر

• نسخة تجريبية مجانية: نسخة تجريبية مدتها 30 يومًا (للخطط المدفوعة)

• مجاني مدى الحياة: نعم (ليس مع جميع الميزات الممكنة)

تعمل Jira على زيادة ما يمكنك أنت وفرق أجايل تقديمه من خلال نظام الاتصال والتنظيم الداخلي القوي. Jira هو أيضًا برنامج تطبيق خاص بإدارة المشاريع يدعم بشكل أساسي أي طريقة تختارها لتنظيم العمل. يوفر خيارًا لبدء القوالب أو إنشاء مهام سير عمل مخصصة. بمجرد أن يتم بناء هذا ، فإنه يستخدم قواعد الأتمتة (من اختيارك) للحفاظ على سير كل شيء بسلاسة. من خلال التقارير التي تحلل التقدم داخل الفريق ، يتم منحك المزيد من المعرفة من خلال مزيد من الرؤية. جيرا هو كل شيء عن التحسين.

لمن؟

تم توجيه Jira نحو إدارة الموظفين لأولئك الذين يقومون بالتشفير أو العمل مع المطورين. نظرًا لأن مصطلحاتها والشركة الأم هي Atlassian ، فهذا مخصص لأولئك الذين يتطلعون إلى تقسيم العمل داخل فريق لتحقيق الهدف النهائي معًا. هذا لمجموعات كبيرة من الناس بدلاً من أولئك الذين يعملون بمفردهم.

دلائل الميزات:

• خرائط الطريق للجدول الزمني المرئي للمشروع

• عرض كامل لتقدم التطوير

• مرونة كانبان ولوحة سكرم

• تكامل التطبيق (أكثر من 3000 تطبيق)

• إعداد التقارير في الوقت الفعلي (12 تنسيقًا مختلفًا)

• تتوفر دروس رشيقة

إيجابيات وسلبيات:

• يدعم الجداول الزمنية التي تتغير باستمرار

• مرن مع التخطيطات وأنماط العمل

• أسعار باهظة الثمن

• مطلوب معرفة الترميز لفهم كيفية عملها

• لا أدوات إعلام تذكير

التسعير:

• الخطة الأساسية: 7.50 دولارات أمريكية (متوسط) لكل مستخدم / شهر

• الإصدار التجريبي المجاني: فترة تجريبية مدتها 7 أيام

• مجاني مدى الحياة: نعم (مجانًا ، حتى 10 مستخدمين)

Evernote هو تطبيق لعناصر قائمة المهام التي ستبقي أفكارك حية. هذا هو تطبيق قائمة مهام قائم على المشروع للمهام المتعلقة بأهداف المشروع ؛ كلاً من الفريق ومشاريع العمل الفردية. ينظم ملاحظات الاجتماع الرئيسية ذات الصلة ، وفقاعات أفكارك ، والمستندات المهمة ذات الصلة ، والتواريخ والمواعيد النهائية ، و (بالطبع) قوائم المهام في ما يسميه Evernote "دفتر ملاحظات" ، لكل مشروع ، مباشرة من سطح المكتب الخاص بك. يؤدي ذلك إلى تحسين التواصل مع الموظفين ، وإبقاء الفرق متسقة مع بعضها البعض ، ويحافظ على تفاصيل مشاريعك في مكان آمن ، ويبقيك في مهمة.

لمن؟

يعد Evernote مثاليًا للعاملين لحسابهم الخاص أو للشركات القائمة على المشاريع الذين يعملون في فرق يومًا بعد يوم. لأولئك الذين يتطلعون لبدء شيء جديد ويحتاجون إلى متابعة المهام التي من شأنها تطوير القيادة عن بعد وتحقيق أهداف المشروع تلك.

دلائل الميزات:

• تنظيم بديهي

• قنوات الاتصال المنفذة

• يتتبع الوقت لأغراض الميزانية

• يتتبع الوقت لأغراض الميزانية

• الرسوم البيانية المرئية للجداول الزمنية

• يتتبع المهام

إيجابيات وسلبيات:

• نسخة مجانية للجميع

• نظام سهل التعلم بأسلوبه البسيط

• قائمة قصيرة للغاية من الميزات

• المهام القابلة للمشاركة حتى الآن التحديثات ليست شفافة للمشاهدين الآخرين

• إذا لم يكن لديك بريد إلكتروني في Outlook ، فإن هذا البرنامج ليس مثيرًا للغاية (يشبه إلى حد بعيد تطبيق التذكير في نهاية اليوم)

التسعير:

• الخطة الأساسية: محترف (منفردًا): 10.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر أو تسعير خطة الفريق: 14.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر

• الإصدار التجريبي المجاني: إصدار تجريبي لمدة 14 يومًا (للخطط المدفوعة)

• مجاني مدى الحياة: نعم (يقتصر على جهازين ، وليس للاستخدام الجماعي. شخصي فقط)

Trello هو تطبيق إدارة يعمل على إصلاح الإنتاجية التي يعمل بها فريقك باستخدام قوائم المهام وأسلوب الإدارة الذي يحافظ على تقدم كل شيء. تشتهر Trello بنهج لوحة كانبان ؛ إنه يهدف إلى زيادة المشاركة. البطاقات التي تظهر على شاشتك هي المكان الذي ستجد فيه أنك قادر على تحديد المواعيد النهائية وتقديم الملاحظات وتعيين المهام لمستخدمين محددين. مركز القيادة هو المكان الذي يتم فيه تحديث الحالة

لمن؟

للعاملين عن بُعد الذين يتطلعون إلى الحفاظ على تعاون الفريق مع بقاء كل شيء منظمًا. هذا مخصص للشركات الصغيرة والكبيرة التي تعمل على أجهزة الكمبيوتر لإنشاء المشاريع. هذا أيضًا أسلوب كانبان بحتًا ، لذا فهو مخصص لأولئك الذين يستمتعون بالعمل مع هذا النوع من التخطيط.

دلائل الميزات:

• مهام سير العمل الآلي

  
• قائمة التحقق على البطاقة نفسها

• مزامنة البطاقات مع التقويم الشخصي

• رابط عام للمشاركة مع المتعاونين الآخرين

• إرفاق الملفات والصور ذات الصلة

• سحب وإسقاط البطاقات

إيجابيات وسلبيات:

• يجعل فكرة العصف الذهني نسيمًا

• القدرة على إضافة الصور إلى اللوحة تجعلها مرئية

• يستغرق وقتًا طويلاً لتعلم كيفية الاستخدام

• لا يوجد تحليل أو تقارير لتحسين الكفاءة

• لا يمتلك Trello تقويمًا خاصًا به

التسعير:

• الخطة الأساسية: 6.00 دولارات لكل مستخدم في الشهر

• الإصدار التجريبي المجاني: إصدار تجريبي لمدة 14 يومًا

• مجاني مدى الحياة: نعم (قيود على اللوحات)

ما هو تطبيق قائمة مهام الإدارة الشخصية؟

من المتوقع أن يكون أصحاب الأعمال في صدارة حياتهم العملية ، ولكن في بعض الأحيان ينتج عن ذلك خطوة إلى الوراء في حياتهم الشخصية. تهدف تطبيقات قائمة مهام الإدارة الشخصية إلى الحفاظ على كل ما لديك مجانًا والقدرة على التركيز على العمل بمساعدة قائمة مرجعية تذكرك بجميع المهام الأخرى التي لديك.

تذكر أن الحليب مخصص للأشخاص المشغولين في العالم. ماذا يعني ذلك؟ إنه تطبيق قائمة مهام يتذكر كل ما تحتاج إلى إنجازه من أجل التخلص من العبء الزائد عنك. باستخدام Remember the Milk ، يمكنك عمل قوائم يتم تمييزها وتنظيمها وتلوينها حسب المواصفات الخاصة بك. نظرًا لأنه متزامن مع جميع أجهزتك (حتى بما في ذلك الساعات الذكية) ، فلن يفوتك أبدًا فرصة لكزك ؛ إنتاجية مكان العمل ولا شيء أقل من ذلك في المنزل.

لمن؟

يعد هذا تطبيقًا لقائمة المهام الشخصية ، بمعنى أن العديد من العاملين لا يمتلكون فهمًا كاملاً لحياتهم الشخصية في صخب حياتهم المهنية. هذا مخصص لأولئك الذين يجدون مهامهم متداخلة في كومة فوضوية واحدة ويرغبون في حل هذه الفوضى.

دلائل الميزات

• 100 سمة مصممة للاختيار من بينها

• شارك مع الآخرين لإنجاز أسرع

• العلامات والترميز اللوني

• فرز المرشحات للبحث السريع

• مرفقات Dropbox و Google Drive

• تذكير المحمول

إيجابيات وسلبيات

• يتكامل مع تطبيقات الطرف الثالث الشائعة الأخرى: evernote و alexa و gmail add on و twitter

• يأخذ الخصوصية والأمان على محمل الجد

• لا توجد خطة شهرية متاحة (عليك أن تدفع مقابل العام الكامل للحصول على الإصدار المحترف)

• غير سهل الاستعمال

• وفقًا للعملاء: الخطة المدفوعة هي مجرد قائمة مهام بسيطة (لن يكون معظمهم على استعداد للدفع مقابل ذلك)

التسعير

• الخطة الأساسية: 39.99 دولارًا في السنة

• نسخة تجريبية مجانية: نعم

• خطة مجانية مدى الحياة: نعم

يقدم Todoist نفسه كأداة لإدارة مهام الأعمال للفرق وأيضًا تطبيق قائمة مهام لراحة البال الشخصية. للحفاظ على استعدادك وإدراكك ، يركز Todoist ليس فقط على اليوم ، ولكن الأسبوع القادم أيضًا ؛ هذا رائع بشكل خاص لأولئك الذين لديهم جداول عمل مرنة ويحتاجون إلى مزيد من الهيكلية. كما أن لديها أداة جدولة ذكية فريدة من نوعها توفر تداخلاً حول كيفية جدولة وقتك بشكل أفضل مقدمًا.

لمن؟

Todoist هو في المقام الأول لأولئك الذين يحتاجون إلى تذكير بحياتهم الشخصية أو لشركتهم الخاصة. التركيز على الجدولة يجعله تطبيق قائمة مهام لأولئك الذين يحتاجون إلى إدارة وقتهم بشكل أفضل من خلال إدارة المهام. على الرغم من أن هذا تطبيق قائمة مهام يمكن مشاركته مع مستخدمين آخرين ، إلا أنه ليس عمليًا لاحتياجات العمل الحقيقية. هذا من شأنه أن يناسب العاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة.

دلائل الميزات

• قسم التعليقات

• قسم المهام مع المجالس

• احتفظ بالملاحظات والملفات والمهام في مكان واحد

• المفضلة والخيارات المتكررة والتذكيرات

• يتتبع المعالم

• تذكير بالبريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة

إيجابيات وسلبيات

• العديد من قوالب المشاريع

• اختصارات لوحة المفاتيح الذكية

• الإصدار المجاني محدود للغاية لقيادة الأعمال

• لا توجد دردشة مضمنة قد تحتاجها الشركة في الأمور العاجلة

• لا يوجد مخطط جانت

التسعير

• الخطة الأساسية: 4.00 دولارات لكل مستخدم في الشهر

• نسخة تجريبية مجانية: نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا

• مجاني مدى الحياة: نعم (مشاريع محدودة ، متعاونون ، فلاتر ، سجل نشاط يمتد لأسبوع واحد فقط)

Google Keep هو تطبيق لعناصر قائمة المهام التي تستخدم فقط لتتبع أفكارك والمهام التي يجب عليك القيام بها. يتم ذلك في شكل تدوين الملاحظات ، وحفظ القوائم ، والصور نفسها ، وحتى حفظ الصوت. يمكنك تعيين تذكيرات بناءً على الموقع. عندما تكون في هذا الموقع ، ستفتح قائمة المهام تلقائيًا. إذا كانت قائمة المهام الخاصة بك شيئًا ترغب في مشاركته ، فأرسله بعيدًا ولا تهتم بالنص. لفحص قوائمك ، استخدم زر التصفية وابحث عنه من خلال البحث على الفور. هذا يوفر الوقت والجهد.

لمن؟

هذا مخصص لأولئك الذين يرغبون في تبسيط مهامهم ويحتاجون إلى واجهة بسيطة للحفاظ على نظافتها. عندما تصبح مشغولاً للغاية بحياتك المهنية ، فإن الأشياء التي يجب الاعتناء بها في المنزل تترك في الخلف. مهام Google مخصصة لأولئك الذين يعيشون حياة عمل مزدحمة ويحتاجون إلى طريقة للحفاظ على حياتهم الشخصية منظمة بما يتجاوز ما هو موجود في تقويم Google الخاص بهم.

دلائل الميزات

• ثبّت ملاحظاتك المهمة في الأعلى

• الشبكة مقابل خيار عرض القائمة

• تنبيهات التذكير

• علامات المهام

• قدرات التعليقات التوضيحية

• كل من البحث والتصفية

إيجابيات وسلبيات

• حدسي للغاية

• لديه خيار الأوامر الصوتية للحظات التي تحتاج إلى يد إضافية

• بسيط لدرجة أنه لا يتعدى إنشاء قائمة المهام

• لا توجد تقارير أو رسوم بيانية

• وفقًا للعملاء ، فإنه يحتوي على الكثير من الأخطاء

• أدوات تعاون محدودة

التسعير

• الخطة الأساسية: مجانية

• الإصدار التجريبي المجاني: لا حاجة

• مجاني مدى الحياة: نعم (لكنه يعتمد على مساحة تخزين كبيرة)

مقارنة سريعة بين أفضل تطبيقات قائمة المهام

ملخص

سعر شهري

تجربة مجانية

خطة مجانية

برنامج شامل لتتبع الحضور عبر الإنترنت. تنبيهات وطلبات PTO ، أتمتة تسجيل الوقت ، وقدرات تحديد الموقع الجغرافي. مثالية للصناعات بدون مكاتب. أسعار معقولة للشركات الصغيرة والمتوسطة.

10 موظفين: 0 دولار

20 موظفًا: 29 دولارًا

50 موظفًا: 39 دولارًا

نعم ، 14 يومًا.

ابدأ مجانًا

نعم ، حتى 10 مقاعد.

يستخدم Workflowy القوائم النقطية والتعداد النقطي الفرعي لإنشاء قائمة متداخلة من المهام. من السهل مشاركتها حتى مع أولئك الذين ليسوا مستخدمين للبرنامج نفسه.

10 موظفين: 49.90 دولار

20 موظفًا: 99.80 دولارًا

50 موظفًا: 249.50 دولارًا

نسخة تجريبية لمدة 7 أيام.

نعم ، لكن مع حدود.

مجاني تمامًا وجزء من قائمة 365. Microsoft هو تطبيق قائمة مهام قائم على السحابة وبالتالي متاح على أي جهاز رقمي. يتصل بمهام Outlook.

10 موظفين: 0 دولار

20 موظفًا: 0 دولار

50 موظفًا: 0 دولار

خطة مجانية ، لا حاجة.

خطة مجانية

أسانا يبقي الجميع في الفريق في الحلقة. التحديثات والمشاركة الأولى نفسها. هذه أداة مهمة للمشروع تحتوي على 4 خيارات مختلفة للعرض.

10 موظفين: 134.90 دولار

20 موظفًا: 269.80 دولارًا

50 موظفًا: 674.50 دولارًا

نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا (للخطط المدفوعة)

نعم ، مع ميزات محدودة.

جيرا لفرق أجايل. هذا هو تطبيق قائمة المهام للمطورين أو أولئك الذين يعملون بمصطلحات مماثلة. لديه خيارات قابلة للتخصيص وقوالب جاهزة.

10 موظفين: 75 دولارًا

20 موظفًا: 150 دولارًا

50 موظفًا: 375 دولارًا

نسخة تجريبية لمدة 7 أيام.

نعم (مجاني ، حتى 10 مستخدمين)

يساعدك Evernote في جمع كل أفكارك ومهامك والمهام لإكمال المشاريع. إنه أمر رائع بالنسبة لأولئك الذين لديهم مشاريع جماعية ولديهم العديد من المناقشات حولها.

خطة الفريق (مستخدمان بحد أدنى 2)
10 موظفين: 149.90 دولارًا

20 موظفًا: 299.80 دولارًا

50 موظفًا: 749.50 دولارًا

نسخة تجريبية لمدة 14 يومًا.

نعم (يقتصر على جهازين ، وليس للاستخدام الجماعي. للاستخدام الشخصي فقط وليس للاستخدام المهني)

يستخدم Trello قوائم المهام وينظم المهام من أجل تحسين الإنتاجية. يستخدم منهج لوحة كانبان للتنظيم.

10 موظفين: 60 دولارًا

20 موظفًا: 120 دولارًا

50 موظفًا: 300 دولار

نسخة تجريبية لمدة 14 يومًا

نعم (قيود على المجالس)

تذكر أن Milk هو لمن هم دائمًا في حالة فرار ويحتاجون إلى مذكرات عن حياتهم الشخصية والمهنية. يتزامن هذا مع جميع الأجهزة بحيث يتم إعلامك بغض النظر عن الموقع.

فقط في السنة الخيار
39.99 دولارًا في السنة

نسخة تجريبية لمدة 15 يومًا لـ MilkSync Pro

نعم

Todoist هو حقًا مزيج من استخدام تطبيقات قائمة المهام المهنية والشخصية. هذا يزيل القلق من نسيان إنجاز كل شيء. قد يكون هذا لأصحاب الأعمال المشغولين الذين يحتاجون إلى إدارة حياتهم المنزلية أيضًا.

10 موظفين: 40 دولارًا

20 موظفًا: 80 دولارًا

50 موظفًا: 200 دولار

تجربة مجانية لمدة 30 يوم

نعم (مشاريع محدودة ، متعاونون ، فلاتر ، سجل نشاط يمتد لأسبوع واحد فقط)

يتصل Google Keep بجميع الأنظمة الأساسية الأخرى ذات الصلة بـ Google. هذا هو تطبيق قائمة مهام بسيط وممتع من الناحية الجمالية حيث يمكنك إنشاء قوائم ومهام وصور وملفات.

بناءً على موظفي MB10: 0 دولار

20 موظفًا: 0 دولار

50 موظفًا: 0 دولار

لا حاجة

نعم (لكنه يعتمد على مساحة تخزين كبيرة)

ملخص

برنامج شامل لتتبع الحضور عبر الإنترنت. تنبيهات وطلبات PTO ، أتمتة تسجيل الوقت ، وقدرات تحديد الموقع الجغرافي. مثالية للصناعات بدون مكاتب. أسعار معقولة للشركات الصغيرة والمتوسطة.

سعر شهري

10 موظفين: 0 دولار

20 موظفًا: 29 دولارًا

50 موظفًا: 39 دولارًا

تجربة مجانية

نعم ، 14 يومًا.

ابدأ مجانًا

خطة مجانية

نعم ، حتى 10 مقاعد.

ملخص

يستخدم Workflowy القوائم النقطية والتعداد النقطي الفرعي لإنشاء قائمة متداخلة من المهام. من السهل مشاركتها حتى مع أولئك الذين ليسوا مستخدمين للبرنامج نفسه.

سعر شهري

10 موظفين: 49.90 دولار

20 موظفًا: 99.80 دولارًا

50 موظفًا: 249.50 دولارًا

تجربة مجانية

نسخة تجريبية لمدة 7 أيام.

خطة مجانية

نعم ، لكن مع حدود.

ملخص

مجاني تمامًا وجزء من قائمة 365. Microsoft هو تطبيق قائمة مهام قائم على السحابة وبالتالي متاح على أي جهاز رقمي. يتصل بمهام Outlook.

سعر شهري

10 موظفين: 0 دولار

20 موظفًا: 0 دولار

50 موظفًا: 0 دولار

تجربة مجانية

خطة مجانية ، لا حاجة.

خطة مجانية

خطة مجانية

ملخص

أسانا يبقي الجميع في الفريق في الحلقة. التحديثات والمشاركة الأولى نفسها. هذه أداة مهمة للمشروع تحتوي على 4 خيارات مختلفة للعرض.

سعر شهري

10 موظفين: 134.90 دولار

20 موظفًا: 269.80 دولارًا

50 موظفًا: 674.50 دولارًا

تجربة مجانية

نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا (للخطط المدفوعة)

خطة مجانية

نعم ، مع ميزات محدودة.

ملخص

جيرا لفرق أجايل. هذا هو تطبيق قائمة المهام للمطورين أو أولئك الذين يعملون بمصطلحات مماثلة. لديه خيارات قابلة للتخصيص وقوالب جاهزة.

سعر شهري

10 موظفين: 75 دولارًا

20 موظفًا: 150 دولارًا

50 موظفًا: 375 دولارًا

تجربة مجانية

نسخة تجريبية لمدة 7 أيام.

خطة مجانية

نعم (مجاني ، حتى 10 مستخدمين)

ملخص

يساعدك Evernote في جمع كل أفكارك ومهامك والمهام لإكمال المشاريع. إنه أمر رائع بالنسبة لأولئك الذين لديهم مشاريع جماعية ولديهم العديد من المناقشات حولها.

سعر شهري

خطة الفريق (مستخدمان بحد أدنى 2)
10 موظفين: 149.90 دولارًا

20 موظفًا: 299.80 دولارًا

50 موظفًا: 749.50 دولارًا

تجربة مجانية

نسخة تجريبية لمدة 14 يومًا.

خطة مجانية

نعم (يقتصر على جهازين ، وليس للاستخدام الجماعي. للاستخدام الشخصي فقط وليس للاستخدام المهني)

ملخص

يستخدم Trello قوائم المهام وينظم المهام من أجل تحسين الإنتاجية. يستخدم منهج لوحة كانبان للتنظيم.

سعر شهري

10 موظفين: 60 دولارًا

20 موظفًا: 120 دولارًا

50 موظفًا: 300 دولار

تجربة مجانية

نسخة تجريبية لمدة 14 يومًا

خطة مجانية

نعم (قيود على المجالس)

ملخص

تذكر أن Milk هو لمن هم دائمًا في حالة فرار ويحتاجون إلى مذكرات عن حياتهم الشخصية والمهنية. يتزامن هذا مع جميع الأجهزة بحيث يتم إعلامك بغض النظر عن الموقع.

سعر شهري

فقط في السنة الخيار
39.99 دولارًا في السنة

تجربة مجانية

نسخة تجريبية لمدة 15 يومًا لـ MilkSync Pro

خطة مجانية

نعم

ملخص

Todoist هو حقًا مزيج من استخدام تطبيقات قائمة المهام المهنية والشخصية. هذا يزيل القلق من نسيان إنجاز كل شيء. قد يكون هذا لأصحاب الأعمال المشغولين الذين يحتاجون إلى إدارة حياتهم المنزلية أيضًا.

سعر شهري

10 موظفين: 40 دولارًا

20 موظفًا: 80 دولارًا

50 موظفًا: 200 دولار

تجربة مجانية

تجربة مجانية لمدة 30 يوم

خطة مجانية

نعم (مشاريع محدودة ، متعاونون ، فلاتر ، سجل نشاط يمتد لأسبوع واحد فقط)

ملخص

يتصل Google Keep بجميع الأنظمة الأساسية الأخرى ذات الصلة بـ Google. هذا هو تطبيق قائمة مهام بسيط وممتع من الناحية الجمالية حيث يمكنك إنشاء قوائم ومهام وصور وملفات.

سعر شهري

بناءً على موظفي MB10: 0 دولار

20 موظفًا: 0 دولار

50 موظفًا: 0 دولار

تجربة مجانية

لا حاجة

خطة مجانية

نعم (لكنه يعتمد على مساحة تخزين كبيرة)

الأسئلة المتداولة حول تطبيقات قائمة المهام

1. هل توجد تطبيقات قائمة مهام متاحة للتنزيل المجاني؟

أكثر من نصف تطبيقات قائمة المهام التي أدرجناها مجانية للتنزيل ، ولكن أفضل تطبيق لقائمة المهام لن يكون مجانيًا. بالنظر إلى السعر والميزات المضمنة في التسعير وسهولة التكامل ، فإن أفضل تطبيق مختار لإدارة مهام الموظفين هو Connecteam. تعد الخطط المميزة مناسبة للسعر ، ولكن إذا كنت مصممًا على الحصول على خيار تنزيل مجاني ، فلا يزال Connecteam يقدم الميزات الأساسية السبعة دون رسوم إضافية.

هناك نمط ملحوظ يوضح أن تطبيقات قائمة المهام المجانية القابلة للتنزيل موجهة نحو أصحاب الأعمال مثلك الذين يرغبون ببساطة في تنظيم حياتهم الشخصية بشكل أفضل بحيث تكون متوازنة مع الحياة العملية. إن تحقيق التوازن في الحياة أمر حيوي ، ويجب أن يبذل الجميع جهدًا فيه ، ولكن إذا كنت تبحث عن طريقة واقعية لإدارة عملك وتحتاج إلى شيء يربطك بشكل شرعي بموظفيك أثناء مرورهم بالمتوسط يوم العمل ، فلن يخدم أحد هذه التنزيلات المجانية غرضًا حقيقيًا. يحتاج تطبيق قائمة المهام إلى رفع الروح المعنوية بشكل خفي ولا يمكنه فعل ذلك بشيء لا يخدم جميع المعنيين.

2. هل تطبيقات قائمة المهام لأجهزة iPhone و Android؟ هل أحدهما أفضل من الآخر لتطبيقات قائمة المهام ، أم أنه يعمل على كليهما؟

على الرغم من أن أجهزة iPhone و Android عبارة عن تفاح وبرتقال ، إلا أنهما فواكه يمكن لكل إنسان أن يأكل منها. دعنا نبتعد عن هذا التشبيه المضحك لثانية ، ونصل إلى النقطة. على الرغم من وجود تطبيقات مختلفة وأنماط وظائف مختلفة على أجهزة iPhone و androids ، فإن معظم تطبيقات قائمة المهام ستكون متاحة لكليهما. لماذا ا؟ بالنظر إلى أن العديد منها قائم على السحابة وبالتالي يمكن الوصول إليه على متصفح الويب أو سطح المكتب نفسه ، فإن معظم الشركات تدرك أنه من أجل الوصول إلى الجميع (والجميع بحاجة إلى تطبيق قائمة مهام) ثم الحصول عليها في متجر التنزيل لكليهما iOS و Android يجعل كل شيء في متناول اليد.

لا تستخدم قوائم المهام إلا عندما يكون الوصول إليها متاحًا في جميع الأوقات ؛ هذا في حد ذاته هو إجابة. إنها تحافظ على مشاركة الموظفين في جميع الأوقات في هذا العالم المليء رقميًا بالقرن الحادي والعشرين. ستكون الواجهة على iOS و Android متطابقة وتتنقل بنفس الطريقة ، زائد أو ناقص. تحقق من الخيارات الأخرى لمعرفة التطبيقات المناسبة لكليهما أو لأحدهما أو للآخر.

الخلاصة في قائمة تطبيقات قائمة المهام

قائمة المهام هي طريقة لمعرفة ما تم القيام به وما يجب القيام به. إنها قائمة مراجعة يومية تمحو الفوضى والشرائح حتى النقطة. في هذا العالم سريع الخطى ، يمكن استخدام تطبيقات قائمة المهام للعديد من المناسبات ولأسباب عديدة ، تعود جميعها إلى حياتنا الشخصية والمهنية. سواء تم استخدامه لإدارة المشاريع أو لإدارة الأعمال أو للتنظيم الشخصي مثل قائمة البقالة ، فإن تطبيق قائمة المهام هو الحل. أداة المهام السريعة Connecteam هي أفضل تطبيق قائمة للشركات الصغيرة والشركات الكبيرة. باستخدام Connecteam ، يتم احتساب جميع الأعمال وعرضها لك بصفتك مالكًا تجاريًا. مع قوائم المهام ، والتعليمات لكل مهمة في قائمة المهام هذه ، والملاحظات المحددة المرفقة مع كل ذلك ، يكاد يكون من المستحيل التعامل مع الخطأ. هذا هو الحل لوجود طريق ذو اتجاهين بينك وبين موظفيك ، من أجل العمل السلس والمشاركة الكاملة للفريق.

أكمل إشراف الموظف!