أفضل 6 أدوات تعاون عبر الإنترنت لفرق العمل معًا
نشرت: 2023-03-22اعملوا معًا بشكل أكثر كفاءة وكونوا أكثر إنتاجية باستخدام برامج التعاون عبر الإنترنت كاملة الميزات. هناك بعض الخيارات الجذابة في السوق ، لذا استمر في القراءة واكتشف أفضل 6 خيارات لدينا لعام 2023.
يعد التعاون في مكان العمل أمرًا ضروريًا لزيادة الإنتاجية وتحقيق أقصى استفادة من فريقك. الفرق التي لا تعمل معًا ببساطة ليست منتجة مثل تلك التي تعمل. يساعدك استخدام أداة تعاون الموظفين عالية الجودة على جمع أعضاء فريقك معًا من خلال تبسيط الاتصالات الداخلية ، وتحديد أهداف واضحة ، وتنفيذ مهام سير عمل فعالة.
أدوات التعاون مهمة بشكل خاص للفرق المتفرقة مع الموظفين الذين يعملون في مواقع متعددة. حتى الميزات البسيطة مثل المراسلة الفورية وإدارة مهام الموظف يمكن أن تساعدك في بناء فريق أكثر تماسكًا وتعاونًا. وبفضل الشيء الجميل وهو البرنامج المستند إلى السحابة ، يمكن لأعضاء الفريق التعاون في المستندات والملفات الأخرى في الوقت الفعلي.
في هذا الدليل ، نلقي نظرة فاحصة على 6 من أفضل أدوات تعاون الموظفين وما يجب أن تفكر فيه عند اختيار واحدة.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل أداة تعاون الكل في واحد
يتعلم أكثر
جيد للتكامل مع منصات الطرف الثالث
جيد للاتصالات الموحدة
ما الذي تبحث عنه في أداة التعاون عبر الإنترنت
عند البحث عن أدوات رقمية للتعاون ، ابحث عن الميزات الرئيسية التالية:
- محادثة الموظف في الوقت الفعلي: باستخدام أداة دردشة جماعية مدمجة مثل Connecteam ، يمكن لأعضاء الفريق التواصل بسرعة وسهولة.يمكنهم توفير تحديثات المشروع وطرح الأسئلة والإجابة عليها والمزيد.
- موجز أخبار الشركة: انشر التحديثات والإعلانات لفريقك بأكمله حتى لا تضطر إلى قضاء الوقت في مراسلة أعضاء الفريق بشكل فردي.
- أدوات إدارة المشروع: تمكّن ميزات مثل الجداول الزمنية للمشروع ولوحات كانبان ومخططات جانت المديرين من التخطيط بعناية لكل مشروع.تساعد الإدارة الجيدة للمشروع الموظفين على التعاون بشكل أفضل من خلال تقديم صورة واضحة لما ينطوي عليه كل وظيفة.
- مشاركة الملفات: تعمل القدرة على مشاركة المستندات والملفات الأخرى على تبسيط عملية التعاون من خلال إتاحة المعلومات على الفور للموظفين المعنيين.يدمج Connecteam مشاركة الملفات مع أداة الدردشة الجماعية لتسهيل الأمور.
- التعاون في المستند: يمكّن أعضاء الفريق من التعاون في نفس المستند من أجهزة مختلفة.ابحث عن ميزات مثل التحرير التعاوني في الوقت الفعلي ، والتعليق ، والحفظ التلقائي ، والتحكم في الإصدار ، وتعقب التحرير.
- إدارة المعرفة: امنح جميع الموظفين إمكانية الوصول إلى المستندات المهمة ، مثل أفضل ممارسات التعاون ، لمساعدة أعضاء فريقك على العمل معًا بشكل أكثر فعالية.
- دليل الشركة: قائمة معلومات اتصال الموظف يسهل الوصول إليها وتسهل التواصل بين أعضاء الفريق.يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما يحتاج أحد أعضاء الفريق إلى التعاون مع شخص ما من قسم أو موقع مختلف.
- إعداد التقارير في الوقت الفعلي: تساعدك التقارير والرؤى في تحليل نجاح جهود التعاون الخاصة بك.بهذه الطريقة ، يمكنك إجراء تغييرات بسرعة على مهام سير عمل الشركة عند الضرورة.
- تطبيق الهاتف المحمول : حتى يتمكن فريقك من التعاون من أي مكان وفي أي وقت.
أفضل 6 أدوات تعاون عبر الإنترنت لعام 2023
Connecteam - أفضل أداة تعاون شاملة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Connecteam هي أفضل أداة تعاون جماعي في السوق ، وهي مدعومة بمجموعة من الميزات الإضافية مثل ساعة وقت الموظف وأدوات جدولة المناوبات.كما أنه يتميز بواجهة سهلة الاستخدام ، وتطبيق جوال كامل الميزات ، وأسعار تنافسية.
دعنا نلقي نظرة فاحصة على ما تقدمه Connecteam.
أدوات اتصال مدمجة للتعاون في الوقت الفعلي
تتمحورأدوات الاتصال المدمجة في Connecteam حول محادثة الفريق.يمكنك إنشاء مجموعات آمنة أو محادثات فردية للتواصل ومشاركة المعلومات مع موظفيك في الوقت الفعلي. يتيح لك Connecteam أيضًا مشاركة الصور ومقاطع الفيديو والملفات والمزيد في الرسائل.
لا تغادر الدردشات التطبيق أبدًا ، ويمنح Connecteam المديرين التحكم الكامل في أذونات المستخدم.
علاوة على ذلك ، يمكنك تكوين تنبيهات الهاتف المحمول ودفع الإخطارات لضمان عدم تفويتك أنت وموظفيك للتحديثات المهمة. تم دمج دردشة الفريق بالكامل مع ميزات Connecteam الأخرى.
بالإضافة إلى الدردشة داخل التطبيق ، تمتلك Connecteam ملفًاإخباريًا للشركة يمكنك استخدامه لمشاركة الإعلانات والتحديثات على مستوى المؤسسة.يمكنك جدولة المنشورات التلقائية والمستهدفة ، وتمكين التعليقات على الرسائل أو تعطيلها ، ومعرفة من شاهد منشوراتك.
مشاركة الملفات بسلاسة لتوفير الوقت والجهد
يمكنك أنت وأعضاء فريقكمشاركة الملفات بأمان مع بعضهم البعض باستخدام دردشة الفريق أيضًا.بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحميل المستندات المهمة وتخزينها في مركز المعرفة حتى تكون متاحة في أي وقت ولمجموعة أكبر من الموظفين.
يمكنك أيضًا إنشاء ضوابط وصول وأذونات للتأكد من أن الموظفين لا يمكنهم الوصول إلا إلى الملفات ذات الصلة بمناصبهم. يتم تشفير جميع المستندات المخزنة وتأمينها بالكامل بما يتماشى مع معايير الصناعة ولوائح الخصوصية.
أدوات إدارة مشاريع متعددة الاستخدامات للحفاظ على سير مهامك بسلاسة
تقدم Connecteamالعديد من أدوات إدارة المشاريع لمساعدة موظفيك على العمل معًا بكفاءة أكبر.على سبيل المثال ، يتوفر الجدول الزمني للوظيفة لأعضاء الفريق المعنيين لعرضه ، ويمكن أن يساعدهم في فهم أدوارهم ومن يحتاجون إلى العمل معه.
باستخدامميزات إدارة المهام في Connecteam ، يمكنك تعيين مهام الإنشاء وتعيينها للفرق وأعضاء الفريق الفردي في ثوانٍ.يمكنك إضافة الأوصاف وقوائم المراجعة والملفات والصور وتواريخ الاستحقاق والمزيد لكل مهمة أيضًا. أرسل إشعارات فورية لتذكير الموظفين بإكمال المهام وطلب تحديثات التقدم في الوقت الفعلي.
هناك أيضًا قناة اتصال خاصة بالمهمة بحيث تظل المحادثات حول الموضوع.
جدولة الموظفين المتعاونين في لمح البصر
تقدم Connecteam عددًا منميزات الجدولة .يمكنك إنشاء ونشر ورديات مفتوحة يمكن لأي موظف المطالبة بها ، أو تعيين ورديات بناءً على المؤهلات والتوافر. باستخدام أداة جدولة السحب والإفلات الخاصة بـ Connecteam ، يمكنك تعيين موظفين متعاونين في نفس الوردية أو موقع العمل والتأكد من توفر الموظفين المؤهلين للوظائف المتخصصة.
يمكنك أيضًا إضافة مهام إلى نوبات محددة حتى يعرف الموظفون ما يحتاجون إليه للعمل كل يوم.
سيقوم Connecteam بإعلام الموظفين عند نشر جداول جديدة وعندما يتم إجراء أي تغييرات على جداولهم. يمكن لأعضاء الفريق طلب تبديل الورديات مع زملاء العمل. يمكنك مراجعة هذه الطلبات مباشرة من تطبيق Connecteam.
دليل شركة حتى تتمكن من الاتصال بأي شخص في ثوان
يوجد أيضًادليل شركة يمكّنك من تخزين جهات اتصال مهمة ومعلومات أخرى حول الموظفين والعملاء والموردين والأطراف الأخرى ذات الصلة.لمزيد من الخصوصية والأمان ، يمكنك تعيين أذونات الوصول وتحديد الموظفين الذين يمكنهم عرض معلومات معينة.
يمكن للموظفين استخدام الدليل للاتصال بالموظفين الآخرين عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو المكالمات الهاتفية أو الدردشة داخل التطبيق الخاصة بـ Connecteam. هذا يجعل التعاون أمرًا سهلاً للغاية ، لا سيما عند دمجه مع ميزات متكاملة مثل مشاركة الملفات وجدولة العمل. يمكن لأعضاء الفريق تحديد ساعات الاتصال المفضلة لديهم.
إعداد التقارير في الوقت الفعلي لمساعدتك في مراقبة تعاون الفريق
إلى جانب أدوات تعاون الفريق ، تقدم Connecteamتحليلات شاملة وميزات إعداد التقارير .يمكنك الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي حول الأشخاص الموجودين على مدار الساعة ، وكيف تتقدم الوظائف ، وما إذا كان الموظفون قد شاهدوا تحديثات مهمة أم لا.
يمكن أن تساعدك هذه الأفكار في فهم مدى تعاون فريقك. يمكنك استخدام هذه المعلومات لتحسين سير العمل وتعديل إجراءات التعاون لزيادة إنتاجية عملك بشكل عام.
تطبيق جوال جذاب وغير ذلك الكثير
يمكنك الوصول إلى كل هذه الميزات في تطبيق Connecteam للهاتف المحمول. إنه سهل الاستخدام للغاية ، لذلك لن يحتاج فريقك إلى التغلب على منحنى التعلم للتعرف عليه.
يوفر Connecteam أيضًا ميزات متنوعة للموارد البشرية والاتصالات والعمليات. على سبيل المثال ، تمكّنك ميزات الإعداد الخاصة به من إضافة مواد تدريبية وتوجيه الموظفين وتتبع عملية الإعداد بأكملها. تعد ساعة وقت Connecteam ميزة أخرى بارزة. إنه دقيق حتى الثانية ويأتي مزودًا بوظيفة GPS وتحديد الموقع الجغرافي.
Connecteam هو أحد أكثر الخيارات بأسعار معقولة في السوق أيضًا ، حيث تبدأ الأسعار من 29 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا. هناك أيضًا خطة مجانية إلى الأبد لفرق مكونة من 10 أفراد وتجربة مجانية يمكنك استخدامها لتجربة Connecteam.
دلائل الميزات
رسائل فورية مدمجة
مشاركة الملفات الآمنة
أدوات إدارة المهام القوية
ميزات إدارة المشروع والوظيفة
دليل شركة قابل للتخصيص
التقارير في الوقت الحقيقي والرؤى
الايجابيات
بديهي وسهل الاستخدام
يتيح التعاون في الوقت الفعلي
خطة مجانية جذابة للفرق الصغيرة
العديد من ميزات التعاون
سلبيات
لا توجد مؤتمرات فيديو حتى الآن
التسعير
تبدأ بسعر29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا تتوفر خطة مجانية للتجربةالمجانية لمدة 14 يومًا
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةAsana - جيد للتكامل مع منصات الطرف الثالث
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
لدى Asana ميزات تعاون يمكن للفرق استخدامها لتحسين جهود العمل الجماعي. يمكن لأصحاب العمل إعداد مهام سير عمل تلقائية باستخدام أدوات إدارة المشروع ، والاستفادة من ميزات تصور المشروع ، وإنشاء المهام وتعيينها لأعضاء الفريق.
تتوفر عمليات تكامل لجهات خارجية. يتضمن ذلك Google Drive (بما في ذلك مستندات Google) و Microsoft Teams و Slack. لدى Asana أيضًا اتصال داخل التطبيق وتعليقات على المهام ومشاركة الملفات.
عيب واحد هو أن Asana يفتقر إلى بعض الميزات التي تتمتع بها البرامج المماثلة ، بما في ذلك ساعة وقت الموظف وجدولة التحول. إنه أيضًا خيار باهظ الثمن إلى حد ما.
تعرف على المزيد حول Asanaدلائل الميزات
- ادارة مشروع
- تكامل الطرف الثالث
- مراسلة الموظف
- مشاركة الملفات
الايجابيات
- ميزات إدارة المشاريع اللائقة
- عمليات الدمج سهلة التكوين
سلبيات
- يفتقر إلى بعض الميزات
- مكلفة للغاية مقارنة ببعض البدائل
التسعير
يبدأ بـ 10.99 دولارًا لكل مستخدم / شهرًا : نعم - خطة مجانية لمدة 30 يومًا : نعم - حتى 15 مستخدمًا
CA Flowdock من Broadcom - جيد للاتصالات الموحدة
متاح على
- الويب
- شبابيك
- ماك
يشتمل برنامج Flowdock التعاوني على العديد من ميزات الاتصالات. يمكن للمستخدمين الوصول إلى وظائف المراسلة عن بُعد ، ويمكن عرض جميع المحادثات من لوحة معلومات مركزية.
يمكن لأعضاء الفريق عرض محادثات البريد الإلكتروني والموجزات والتنبيهات والمزيد في مكان واحد من خلال لوحة معلومات الاتصالات المركزية. يمكن تكوين الإخطارات وهناك عدد قليل من عمليات الدمج. يمكن للمستخدمين مشاركة الملفات داخل التطبيق أيضًا.
ومع ذلك ، يفتقر Flowdock إلى إدارة المشروع أو التعاون في المستندات أو أي أدوات أخرى يمكن أن تساعد الفرق على العمل معًا بشكل أكثر كفاءة.
تعرف على المزيد حول CA Flowdock من Broadcomدلائل الميزات
- الاتصالات الموحدة
- الدردشة داخل التطبيق
- تكامل الطرف الثالث
- مشاركة الملفات
الايجابيات
- يأتي مع إخطارات وتنبيهات فورية
- مستوى لائق من التخصيص المتاحة
سلبيات
- لا توجد ميزات لإدارة المشروع
- لا يوجد تعاون وثيقة
التسعير
يبدأ بتجربة 3 دولارات لكل مستخدم / شهر : نعم - خطة مجانية لمدة 30 يومًا : نعم - ما يصل إلى 5 مستخدمين
Proofhub - جيد لإدارة المشاريع
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
يركز ProofHub على إدارة المشروع - مع القليل من التواصل على الجانب. يمكن لأصحاب العمل استخدام الرسائل الداخلية والدردشة الجماعية والتنبيهات والإشعارات القابلة للتكوين للحفاظ على تعاون فرقهم بكفاءة.
تتضمن ميزات إدارة مشروع ProofHub مخططات جانت وعرض التقويم ولوحات Kanban. يمكن لأصحاب العمل استخدام هذه لتخطيط جداول العمل وتنظيم تدفقات العمل اليومية. يحتوي ProofHub أيضًا على مشاركة الملفات والأدوار المخصصة وعناصر التحكم في الوصول وإدارة المهام.
ومع ذلك ، فإن ProofHub لديه وظائف إعداد تقارير محدودة وفقط عدد قليل من عمليات تكامل الجهات الخارجية.
تعرف على المزيد حول Proofhubدلائل الميزات
- ادارة مشروع
- ادارة المهام
- الرسائل الداخلية
- مشاركة الملفات
الايجابيات
- أدوات إدارة المشاريع اللائقة
- بعض عمليات تكامل التقويم
سلبيات
- تكاملات محدودة
- وظيفة إعداد التقارير محدودة
التسعير
يبدأ بتجربة 45 دولارًا شهريًا : نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : لا
خلية - جيدة للتعاون المرئي
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
يمكن لأصحاب العمل استخدام الدردشة الداخلية ومؤتمرات الفيديو في Hive لتشجيع التعاون بين موظفيهم. Hive Notes هي أداة تعاونية يمكن لأعضاء الفريق العمل عليها معًا ، وهي تتكامل مع مدير الاجتماع.
يمكن لأصحاب العمل دعوة مستخدمين مؤقتين وضيوف للتعاون في مشاريع محددة. هناك أيضًا العديد من ميزات إدارة المشاريع ، بما في ذلك أداة تصور المشروع ، وطرق عرض Kanban ، ومخططات جانت. تضيف ميزات مثل ساعة الوقت والتكاملات وأدوات إعداد التقارير وظائف إضافية.
Hive هو أحد الخيارات الأغلى سعراً في السوق ، ويمكن للشركات الكبيرة أن تتوقع فاتورة شهرية كبيرة.
تعرف على المزيد حول Hiveدلائل الميزات
- محادثة داخلية
- مؤتمرات الفيديو
- ملاحظات تعاونية
- أدوات إدارة المشروع
الايجابيات
- تطبيق جوال سهل الاستخدام
- عدد لا بأس به من عمليات الدمج
سلبيات
- إنه خيار مكلف للغاية
- تتبع تحرير محدود على المستندات التعاونية
التسعير
يبدأ بتجربة 16 دولارًا لكل مستخدم / شهر: نعم خطة مجانية: نعم
Microsoft 365 - مناسب لأي شخص يستخدم تطبيقات Microsoft
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
يوفر اشتراك Microsoft 365 الوصول إلى مجموعة مختارة من تطبيقات Microsoft ، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و OneDrive و Microsoft Teams. يمكن لأصحاب العمل التواصل مع موظفيهم من خلال تطبيق Teams. يتضمن أدوات الدردشة الجماعية والمكالمات ومؤتمرات الفيديو.
يمكن لأعضاء الفريق العمل معًا على المستندات (Word) وجداول البيانات (Excel) والعروض التقديمية (PowerPoint). يقدمون جميعًا تحريرًا تعاونيًا وتعليقات وتعقبًا للتحرير. يمكن تخزين الملفات المشتركة والوصول إليها من قبل الموظفين المعنيين باستخدام مركز تخزين الملفات المركزي في OneDrive.
تعرف على المزيد حول Microsoft 365دلائل الميزات
- دردشة الفريق
- مكالمات الصوت والفيديو
- توثيق التعاون
- مشاركة الملفات
الايجابيات
- الاختيار اللائق للأدوات
- لديه تطبيقات سطح المكتب
سلبيات
- لا توجد خطة مجانية
- بعض الميزات متاحة على الويب فقط
التسعير
تبدأ بتجربة 6 دولارات لكل مستخدم / شهر: نعم خطة مجانية: لا
قارن بين أفضل أدوات التعاون عبر الإنترنت
| عنوان |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| المراجعات |   | |  | | | |
| التسعير | يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا | يبدأ بسعر 10.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم في الشهر | يبدأ بسعر 3 دولارات لكل مستخدم في الشهر | يبدأ بـ 45 دولارًا في الشهر | يبدأ من 16 دولارًا لكل مستخدم في الشهر | يبدأ بسعر 6 دولارات لكل مستخدم في الشهر |
| تجربة مجانية | نعم 14 يوم | نعم 30 يوم | نعم 30 يوم | نعم 14 يوم | نعم | نعم |
| خطة مجانية | نعم ما يصل إلى 30 مستخدمًا | نعم ما يصل إلى 15 مستخدمًا | نعم ما يصل إلى 5 مستخدمين | لا | نعم | لا |
ما هي أدوات التعاون؟
أدوات التعاون عبر الإنترنت هي أنظمة أساسية تساعد الفرق على العمل معًا بكفاءة أكبر في وظائف أو مشاريع محددة. يتوفر معظمها من خلال تطبيقات الويب والجوال ، مما يعني أنه يمكن استخدامها أثناء التنقل.
تعد تطبيقات التعاون مثالية للعمل عن بُعد أو لفرق العمل مع موظفين يعملون في مواقع عديدة. يمكن لميزات مثل المراسلة الداخلية ومشاركة الملفات وإدارة المشاريع أن تساعد الأفراد على التعاون بكفاءة. علاوة على ذلك ، تتضمن العديد من الأنظمة الأساسية رؤى في الوقت الفعلي يمكن أن تساعدك على فهم مدى جودة عمل موظفيك معًا.
كيف تعمل أدوات التعاون؟
يستخدم أفضل برنامج تعاون تقنية السحابة لتقديم أدوات متنوعة لمساعدة الموظفين على العمل معًا بكفاءة أكبر. على سبيل المثال ، يمكن تحرير المستندات التعاونية بواسطة عدة أشخاص في وقت واحد ، بغض النظر عن موقعهم. تضمن الدردشة الجماعية وميزات الاتصال الأخرى أن جميع الموظفين على اطلاع بأحدث التطورات. وتضمن أدوات إدارة المشروع أن يفهم الجميع مسؤولياتهم في إكمال المهام.
يمكن للموظفين استخدام أدوات التعاون للتفاعل مع زملائهم أعضاء الفريق بطريقة أسرع وأكثر كفاءة. يمكن للمديرين إعداد تنبيهات الهاتف المحمول ودفع الإخطارات لضمان عدم تفويت الرسائل المهمة أبدًا. يمكن أن تساعد أدوات إدارة المهام والمشاريع الموظفين على فهم ما هو متوقع منهم وكيف يجب أن يعملوا مع أقرانهم.
وفي الوقت نفسه ، يمكن لأصحاب العمل استخدام أدوات التعاون لتحسين الاتصال والإنتاجية في مكان العمل. يمكنهم أيضًا استخدام أدوات إدارة المشروع لتتبع تقدم المهام وتعيين موظفين معينين للتعاون في مهام محددة.
فوائد أدوات التعاون
تحسين الاتصال ببرامج سهلة الاستخدام
يمكن أن يؤدي استخدام أدوات التعاون مع الرسائل الداخلية وميزات الاتصال الأخرى إلى تحسين اتصالاتك الداخلية بشكل كبير. يمكّن برنامج المراسلة المدمج المزود بوظيفة الدردشة الفردية والجماعية أعضاء الفريق من التحدث مع بعضهم البعض حول الأمور المتعلقة بالعمل في الوقت الفعلي.
تعزيز الإنتاجية من خلال إدارة الوظائف بشكل أكثر فعالية
تأتي معظم برامج التعاون مع أدوات إدارة المشاريع والمهام. مع هذه ، يمكن للموظفين فهم بالضبط ما هو مطلوب منهم. بهذه الطريقة ، يمكن أن يكونوا أكثر إنتاجية ويعملون معًا بكفاءة أكبر لإكمال الوظائف.
زيادة مشاركة الفريق
يعد استخدام أدوات التعاون التي تشجع الموظفين على العمل معًا طريقة رائعة لزيادة مشاركة الموظفين. يشعر أعضاء الفريق بأنهم جزء مهم من شركتك عندما يتعاونون مع زملائهم بطريقة مبسطة وخالية من المتاعب.
انخفاض التكاليف بسبب التعاون الأكثر كفاءة
عندما يعمل موظفوك معًا بكفاءة أكبر ، فإنهم سيكملون المهام بشكل أسرع وبأخطاء أقل. يمكن أن يساعدك هذا في توفير المال على كل من تكاليف العمالة وتكلفة إصلاح الأخطاء التي يمكن تجنبها.
إدارة الموارد بشكل أفضل
يمكن أن تساعدك أدوات التعاون في إدارة موارد الشركة بشكل أفضل من خلال تحسين كفاءتك العامة. يمكن أن تساعدك جدولة الموظفين المناسبين للعمل معًا في الوظائف المناسبة على توفير قدر كبير من الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، فإن فهم ما يتضمنه كل مشروع بالضبط يمكن أن يساعدك في تقليل النفايات ومنع الاستخدام المفرط.
ما هي تكلفة أدوات التعاون؟
تستخدم معظم أدوات التعاون الجماعي نظام تسعير لكل مستخدم ، والذي يمكن أن يضيف بسرعة ويصبح باهظ الثمن للفرق الأكبر. على سبيل المثال ، تبلغ تكلفة Asana 10.99 دولارًا لكل مستخدم في الشهر ، ويبدأ سعر Hive من 16 دولارًا لكل مستخدم في الشهر ، ويبدأ Microsoft 365 بسعر 6 دولارات لكل مستخدم في الشهر. يعد Flowdock ميسور التكلفة بسعر 3 دولارات لكل مستخدم / شهر - ولكن هذا سيصل إلى 150 دولارًا أمريكيًا شهريًا لفريق مكون من 50 شخصًا.
توفر Connecteam أدوات رقمية عالية الجودة للتعاون بسعر مناسب. يبدأ من29 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا ، بالإضافة إلى 0.50 دولار شهريًا لكل عضو إضافي في الفريق.بالنسبة لفريق مكون من 50 شخصًا ، سيكلف Connecteam 39 دولارًا فقط في الشهر.
والأفضل من ذلك ، أن Connecteam لديه خطة أعمال صغيرة مجانية تمامًا لما يصل إلى 10 مستخدمين.
أسئلة وأجوبة
ما هي أفضل أداة تعاون؟
Connecteam هو حل تعاوني رائد للموظفين. يحتوي على ميزات اتصالات داخلية مثل الدردشة داخل التطبيق وملف أخبار الشركة وأدوات إدارة المهام. تعتبر أدوات إدارة المشاريع الخاصة بها رائعة أيضًا للترويج لمكان العمل التعاوني. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي Connecteam على الكثير من الميزات الأخرى مثل ساعة وقت الموظف وأدوات جدولة المناوبات.
ما هو مثال على أداة التعاون؟
Connecteam هو مثال رائع لما يجب أن تكون عليه أداة التعاون الجيدة عبر الإنترنت. تبدأ الجهود التعاونية بأدوات اتصال الفريق المدمجة في Connecteam ، والتي تشمل الدردشة الداخلية وموجز نشاط الشركة. هناك أيضًا أدوات إدارة المشاريع وإدارة المهام ومشاركة الملفات لمساعدة الفرق على التعاون بفعالية.
ما الذي يجعل أداة تعاون جيدة؟
يجب أن تحتوي أداة التعاون الجيدة على ميزات اتصال وقدرات مشاركة الملفات ونوع من المهام أو أدوات إدارة المشروع. كما يجب أن يكون سهل الاستخدام ويمكن لجميع الموظفين الوصول إليه ، وأن يتمتع بأمان قوي ، ويتضمن التحليلات وإعداد التقارير.
الخلاصة في أداة التعاون عبر الإنترنت
يمكن أن يساعد استخدام أدوات التعاون عبر الإنترنت أعضاء الفريق في العمل معًا بكفاءة أكبر. للحصول على أفضل تجربة ، اختر نظامًا أساسيًا للتعاون مع أدوات اتصال داخلية قوية ، والتعاون في المستندات ، ومشاركة الملفات ، وميزات إدارة المشروع.
Connecteam هو أفضل أداة تعاون في السوق. يحتوي على رسائل متكاملة آمنة لإبقاء موظفيك على اتصال ، وإدارة المشاريع لمساعدتك على جدولة الوظائف بكفاءة ، ومشاركة الملفات لمساعدة أعضاء الفريق على التعاون في المستندات والملفات الأخرى.
علاوة على ذلك ، يعد Conecteam خيارًا ميسور التكلفة للغاية. هناك خطة مجانية مدى الحياة للشركات الصغيرة وخطط مدفوعة تبدأ من 29 دولارًا شهريًا للفرق التي يصل عدد أفرادها إلى 30.
اشترك في نسخة تجريبية مجانية اليوم وشاهد كيف يمكن أن يسهل Connecteam على موظفيك العمل معًا.