6 أفضل برامج إدارة المقاولين لعام 2023
نشرت: 2023-09-27تتضمن إدارة المقاولين التعامل مع المدفوعات والأعمال الورقية، وضمان الامتثال، وغير ذلك الكثير. باستخدام البرنامج المناسب، يمكنك تبسيط هذه المهام. ولمساعدتك في اختيار البرنامج المثالي، قمت بمراجعة أفضل 6 برامج لإدارة المقاولين لعام 2023 أدناه.
غالبًا ما تكون إدارة المقاولين والمقاولين من الباطن معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً. يتعين عليك التعامل مع الكثير من الأعمال الورقية، والحفاظ على مشاركة المقاولين، والتأكد من أنهم يعملون بشكل جيد مع بقية أعضاء فريقك.
كما أن ترتيبات المقاولين لديها مجموعة خاصة بها من متطلبات الامتثال. تختلف هذه عن قوانين العمل الخاصة بعمالك الدائمين، مما يزيد من صعوبة البقاء على اطلاع بكل شيء.
ولحسن الحظ، فإن برنامج إدارة المقاولين يزيل عناء هذه العمليات. تتيح أفضل الأنظمة الأساسية الاتصال في الوقت الفعلي وإدارة المهام والمدفوعات المبسطة والمزيد.
في هذا الدليل، أشارك قائمتي لأفضل 6 برامج لإدارة المقاولين حتى تتمكن من اختيار البرنامج المناسب لشركتك.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل برنامج متكامل لإدارة المقاولين
اعرف المزيد ابدأ مجانًا
جيد للتحقق من هوية الصورة
جيد للعمال الدوليين
كيف اخترت أفضل برنامج لإدارة المقاولين
لقد بحثت عن العديد من الميزات الرئيسية عند تقييم أنظمة إدارة المقاولين المختلفة.
الميزات التي يجب أن تمتلكها
أولاً، بحثت عن الميزات الأساسية المهمة لأي نظام لإدارة المقاولين. وتشمل هذه:
- تتبع الوقت حتى يتمكن المقاولون من تسجيل ساعات عملهم بسهولة ودقة.تتيح لك هذه الميزة أيضًا تتبع كيفية قضاء المقاولين لوقتهم والتأكد من استمرارهم في الإنتاجية.
- الجداول الزمنية الرقمية التي يتم إنشاؤها من سجلات وقت المقاول.تلتقط هذه الساعات القابلة للفوترة لكل مقاول وتمنحك الإشراف على تكاليف العمالة.
- التكامل مع برامج الرواتب مثل QuickBooks Online أو Gusto لمدفوعات المقاولين بسلاسة.
لقد تأكدت أيضًا من البرنامج:
- سهل الاستخدام حتى يتمكن المقاولون من التنقل فيه بسهولة.
- يقدم تطبيقًا للهاتف المحمول حتى تتمكن من إدارة المقاولين لديك أثناء التنقل، ويمكن للمقاولين لديك الوصول إلى الميزات من أي مكان.
أخيرًا، بحثت عن ميزات محددة تجعل برنامج إدارة المقاولين رائعًا.
- وظائف نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، بما في ذلك تتبع الموقع والسياج الجغرافي.تساعدك هذه الأدوات على التحقق من أن المقاولين لديك يعملون في الأماكن الصحيحة. كما أنها تمنع سرقة الوقت.
- إدارة الوقت لتتبع إجازات المقاولين المدفوعة الأجر (PTO)، والعمل الإضافي، وفترات الراحة.باستخدام بعض الأنظمة، يمكنك أيضًا إنشاء سياسات مخصصة للعمل الإضافي وتنفيذها.
- جدولة بديهية باستخدام أدوات السحب والإفلات وقوالب النقل.ستتيح لك أفضل المنصات جدولة أعمالك بناءً على تفضيلات عمل المقاولين ومدى توفرهم.
- ميزات إدارة المهام حتى تتمكن من إنشاء المهام وتعيينها للمقاولين في دقائق، ثم تتبع تقدم المهمة في الوقت الفعلي.
- ميزات الاتصال مثل الدردشة الجماعية أو ملف أخبار الشركة حتى تتمكن من الوصول إلى المقاولين لديك بغض النظر عن مكان عملهم.
- أدوات إعداد التقارير في الوقت الفعلي التي تتيح لك ولمقاوليك مشاركة النماذج وقوائم المراجعة من الميدان.بهذه الطريقة، يتم تحديثك دائمًا ويمكنك التصرف بسرعة في حالات الطوارئ.
- إدارة المستندات حتى تتمكن من تخزين وإدارة أوراق المقاولين وسجلات الموارد البشرية والمزيد.
- أدوات المشاركة مثل الاستطلاعات والدورات التدريبية وميزات التقدير لضمان شعور المقاولين بالتقدير والارتباط بشركتك.
أفضل 6 برامج لإدارة المقاولين لعام 2023
Connecteam — أفضل برنامج متكامل لإدارة المقاولين
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
يتصدر Connecteam قائمتي كأفضل برنامج لإدارة المقاولين لعام 2023.
لماذا اخترت Connecteam: فهو يوفر جميع الأدوات التي تحتاجها لإدارة المقاولين والمقاولين من الباطن من منصة واحدة سهلة الاستخدام.بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك تطبيق الهاتف المحمول الخاص به تعيين المهام وتتبعها، والتواصل مع فريقك، والمزيد من أي مكان.
فيما يلي، أقوم بتفصيل الميزات المميزة لـ Connecteam.
ساعة زمنية مدمجة مع أدوات GPS والسياج الجغرافي
باستخدامTime Clock الخاصة بـ Connecteam ، يمكن للمتعاقدين لديك تسجيل الدخول والخروج من أي سطح مكتب أو جهاز محمول بلمسة واحدة.يمكنك أيضًا استخدام Connecteam كتطبيقKiosk ، مما يسمح للعديد من المقاولين بالدخول والخروج من جهاز مشترك في موقع مركزي.يسجل البرنامج الوقت وصولاً إلى الثانية ويحفظ إدخالات الوقت تلقائيًا.
تحتوي الساعة الزمنية أيضًا علىوظيفة تتبع الموقع عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، والتي أجدها مفيدة في إدارة المقاولين.يمكنك الحصول على رؤية كاملة لمواقع المقاولين لديك خلال يوم العمل.
علاوة على ذلك، تتيح لكأداة تحديد الموقع الجغرافي الخاصة بـ Connecteam تعيين حدود افتراضية حول مواقع العمل.لا يمكن للمقاولين تسجيل ساعات عملهم إلا عندما يكونون في هذه المناطق المخصصة.
إجازة قابلة للتخصيص، وفواصل الراحة، وقواعد العمل الإضافي
باستخدام Connecteam، يمكنكإنشاء سياسات مخصصة حول الإجازاتوفترات الراحة والعمل الإضافي. على سبيل المثال، قم بتعيين قاعدة تحدد مقدار مقاولي PTO الذين يمكن أن يأخذوا أو تطلب منك قبول طلبات العمل الإضافي أو رفضها.
بهذه الطريقة، يمكنك التأكد من عدم إرهاق المقاولين لديك وأنك تلتزم بقوانين ولوائح العمل ذات الصلة. بالإضافة إلى ذلك، فهو يساعدك على التحكم في نفقات العمل الإضافي.
الجداول الزمنية الرقمية وتكامل كشوف المرتبات لتبسيط المدفوعات
سيقوم Connecteam تلقائيًا بإنشاءجداول زمنية رقمية من إدخالات وقت العاملين لديك.تعكس هذه ساعات العمل، وفترات الراحة، والعمل الإضافي حتى تعرف بالضبط ما هي ساعات العمل القابلة للفوترة للمقاولين لديك.
علاوة على ذلك،يتكامل Connecteam مع حلول الرواتب الشائعة مثل Gusto وQuickBooks Online.أجد هذه مفيدة بشكل خاص لأنه، على عكس العديد من موفري كشوف المرتبات الآخرين، يتيح لك Gusto وQuickBooks Online الدفع للمقاولين. من خلال دمج Connecteam مع إحدى هذه الأنظمة الأساسية، يمكنك إجراء مدفوعات سريعة وخالية من الأخطاء لجميعالعاملينلديك.
جدولة السحب والإفلات للتخطيط السريع والسهل
باستخدامأداة الجدولة الخاصة بـ Connecteam ، يمكنك بسهولة جدولة مواعيد عمل المقاولين لديك. استخدم قالب جدول جاهزًا، أو قم باستيراد الجداول الزمنية من Excel، أو قم بتعيين جداول زمنية مشتركة للتكرار لتوفير الوقت.
يمكنك أيضًا جدولة المقاولين بناءً على التوفر والمؤهلات والتفضيلات. أو يمكنك إنشاء نوبات عمل مفتوحة يمكن لأي مقاول الحصول عليها.
سيقوم Connecteamتلقائيًا بتسليط الضوء على تعارضات الجدولة حتى تتمكن من ضبط الجدول قبل النشر.بمجرد نشر الجدول الزمني، يرسل Connecteam إشعارات فورية إلى جميع أجهزة العمال. كما أنه ينبه العمال عندما يتغير جدول أعمالهم.
أدوات إدارة المهام لضمان بقاء الجميع على الهدف
تتيح لك أدوات إدارة المهام في Connecteamإنشاء المهام وتعيينها للمقاولين لديك.يمكن أن تحتوي كل مهمة على تواريخ استحقاق وأوصاف وقوائم مرجعية وصور ومرفقات ملفات. وهذا يجعل من السهل على المقاولين الوصول إلى جميع المعلومات التي يحتاجونها.
يمكنكتتبع التقدم وحالة الإكمال في الوقت الفعلي من لوحة التحكم المركزية في Connecteam.بالإضافة إلى ذلك، يمكن لـ Connecteam إرسال رسائل تذكير آلية للمقاولين عند اقتراب المواعيد النهائية لضمان إكمال العمل في الوقت المحدد.
النماذج الرقمية وقوائم المراجعة لعرض المعلومات من الميدان
تساعدكميزة النماذج وقائمة المراجعة في Connecteam على الوصول إلى المعلومات المهمة من مواقع العمل.على سبيل المثال، يمكن للمقاولين إكمال وتقديم تقارير الحوادث، ونماذج تعليقات العملاء، وقوائم التحقق من السلامة، والمزيد مباشرة من الميدان. يمكنك مراجعة هذه الأمور على الفور واتخاذ الإجراء المناسب في أسرع وقت ممكن.
لا تضمن هذه الميزات بقاء المقاولين آمنين فحسب، بلتساعد المقاولين أيضًا على فهم الإجراءات الصحيحة التي يجب اتباعها أثناء العمل.يمكنهم وضع علامة على قوائم المراجعة لأي عملية تتبعها شركتك، ويمكنك مراقبة حالات إكمال قائمة المراجعة في الوقت الفعلي.
التواصل مع المقاولين الخاص بك في الوقت الحقيقي
يمكنك استخدامالدردشة المدمجة في Connecteam للتواصل الفوري مع المقاولين لديك في إطار فردي أو جماعي.يمكن للمقاولين أيضًا الدردشة مع بعضهم البعض أثناء التنقل. يمكن أن تتضمن الرسائل نصوصًا وصورًا ومقاطع فيديو وملاحظات صوتية وملفات لمشاركة المعرفة بسلاسة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك نشر التحديثات لجميع الموظفين والمقاولين لديك باستخدامملف أخبار الشركة .أجد أن هذه ميزة ممتازة لإبقاء المقاولين لديك مشاركين ومتضمنين في ما يجري في عملك.
تخزين وإدارة وثائق المقاول بكل سهولة
تتيح لكأداة إدارة المستندات الخاصة بـ Connecteam تخزين مستندات المقاول المهمة وإدارتها وتتبعها.يمكنك حفظ نسخ من مؤهلات المقاول والاتفاقيات ونماذج الضرائب 1099 والمزيد.
يمكن للمقاولين أيضًا تحميل الملفات بأنفسهم، مما يوفر عليك المتاعب. بالإضافة إلى ذلك، يمكنكتعيين تواريخ انتهاء الصلاحية على المستندات للتأكد من مراجعتها وتحديثها حسب الحاجة.بهذه الطريقة، يظل عملك متوافقًا.
قاعدة المعرفة وأدوات التدريب والمزيد
باستخدامقاعدة المعرفة الخاصة بـ Connecteam ، يمكنك تخزين الأدلة والكتيبات وقوائم المراجعة ومقاطع الفيديو والمزيد.أجد هذه الميزة مفيدة بشكل خاص لإدارة المقاولين، حيث أن سهولة الوصول إلى المعلومات تساعد المقاولين على تعلم المهمة بسرعة وفعالية. بالإضافة إلى ذلك، فإن قاعدة المعرفة ليس لها حدود للتخزين، وهي مكافأة كبيرة في رأيي.
بالإضافة إلى ذلك، لدى Connecteam أدوات متنوعةلإبقاء المقاولين منخرطين ومطلعين .تساعد أدوات التدريب والإعداد الخاصة به المقاولين على الاندماج بسلاسة في أدوارهم، بينما تتيح لك أداة الاستطلاعات واستطلاعات الرأي جمع التعليقات من المقاولين لديك. وأخيرًا، تتيح لك ميزات المكافأة والتقدير أن تُظهر للمقاولين أنك تقدر مساهماتهم.
يوفر Connecteam كل هذه الميزات - وأكثر - بأسعار معقولة. تبدأ الخطط بسعر 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 شخصًا. بالنسبة للفرق المكونة من 10 أفراد أو أقل، تقدم Connecteamخطة أعمال صغيرة مجانية إلى الأبد .
يقدم Connecteam أيضًا خطة مجانية مدى الحياة – ابدأ الآن!
دلائل الميزات
ساعة زمنية مزودة بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS).
الجداول الزمنية الآلية
تكامل سلس لكشوف المرتبات
جدولة السحب والإفلات بديهية
إدارة المهام الفعالة
نماذج وقوائم مرجعية قابلة للتخصيص
الايجابيات
يمكن استخدامها للموظفين وكذلك المقاولين
تطبيق جوال للوصول أثناء التنقل
دعم العملاء سريع الاستجابة
واجهة مستخدم بسيطة
سلبيات
المزيد من تكامل كشوف المرتبات في التنمية
التسعير
تتوفر خطة مجانية مدى الحياة. تبدأ خطط Premium بسعر 29 دولارًا شهريًالـ 30 مستخدمًا
نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا، لا حاجة لبطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةExakTime — جيد للتحقق من هوية الصورة
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
ExakTime هو حل لتتبع الوقت والحضور. ويركز على إدارة المقاولين العامين في مشاريع البناء والخدمات الميدانية الأخرى.
لماذا اخترت ExakTime: تمنح المنصة المقاولين المرونة في تتبع وقتهم، وهو ما أقدره حقًا.يمكنهم تسجيل ساعات عملهم باستخدام تطبيق ExakTime للهاتف المحمول أو ساعة زمنية فعلية. تتيح المنصة أيضًا التعرف على الصورة للتحقق من أن العامل الصحيح يقوم بتسجيل الوقت.
يحتوي ExakTime على أدوات GPS حتى تتمكن من تتبع مواقع المقاولين في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك دمج بطاقات الوقت مع العديد من موفري كشوف المرتبات لدفع رواتب المقاولين بسهولة.
وأنا أقدر أن النظام لديه جدولة وأدوات إدارة الإجازات. ومع ذلك، فهذه العناصر غير متوفرة في الخطة الأساسية، وهو عيب كبير في رأيي. يفتقر ExakTime أيضًا إلى ميزات الاتصال.
اعرف المزيد عن ExakTimeدلائل الميزات
- برنامج تحديد المواقع
- ساعة زمنية داخل الميدان أو داخل التطبيق
- بطاقات الوقت الرقمية
- جدولة العمل
الايجابيات
- تطبيق الجوال
- يسمح بتكامل كشوف المرتبات
سلبيات
- لا توجد دردشة عمل أو ملف أخبار داخل التطبيق
- الجدولة وإدارة الإجازة ليست في الخطة الأساسية
التسعير
يبدأ بسعر 8 دولارات لكل مستخدم/الشهر، النسخة التجريبية: نعم — خطة مجانية لمدة شهرين : لا
Rippling – جيد للعمال الدوليين
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Rippling هو حل لإدارة الموارد البشرية يوفر أيضًا ميزات لإدارة المقاولين.
لماذا اخترت Rippling: توفر المنصة جميع الأدوات الأساسية لتتبع الوقت والحضور.ومع ذلك، ما أبهرني هو نظام كشوف المرتبات الداخلي الخاص بـ Ripping، والذي يجعل دفع أجور المقاولين أسهل. تقوم أداة الرواتب تلقائيًا بخصم الضرائب والمساهمات الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إجراء مدفوعات عالمية للعمال والمقاولين الدوليين.
بالإضافة إلى ذلك، كان من دواعي سروري أن أرى أن Rippling تقدم إدارة الفوائد والاستطلاعات وأدوات التدريب. لكنني شعرت بالإحباط بسبب حقيقة أن Rippling تفتقر إلى أدوات الاتصال مثل الدردشة داخل التطبيق أو الموجز الاجتماعي للشركة. عيب آخر هو أن Rippling أغلى من العديد من منصات إدارة المقاولين الأخرى التي استكشفتها.
تعلم المزيد عن تموجدلائل الميزات
- تتبع الوقت والحضور
- الدراسات الاستقصائية
- التدريب والتأهيل
- إدارة الفوائد
الايجابيات
- تمكن المدفوعات الدولية
- ميزة الرواتب المضمنة
سلبيات
- لا توجد أدوات اتصال مدمجة
- مكلفة نسبيا
التسعير
يبدأ بسعر 8 دولارات لكل مستخدم/الشهر، الإصدار التجريبي: نعم، خطة مجانية: لا
Procore – جيد للإشراف على مقاولي البناء
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
Procore هو حل برمجي لإدارة المشاريع. ميزاته تلبي احتياجات المقاولين والمقاولين من الباطن الذين يديرون مشاريع البناء.
لماذا اخترت Procore: مثل معظم الحلول الأخرى، لدى Procore أدوات لتتبع الوقت وإدارة كشوف المرتبات.ولكن أكثر ما أعجبني هو أنه يمكنك وضع علامة على العمل "خارج النطاق" لضمان استبعاده من ساعات العمل القابلة للفوترة للمقاولين.
يحتوي Procore أيضًا على العديد من أدوات إدارة المشاريع التي تتيح لك تتبع التقدم في الوقت الفعلي. يمكنك الوصول إلى تقارير الحوادث المباشرة والمعلومات الأساسية الأخرى مباشرة من الميدان. لقد تأثرت أيضًا بأدوات إدارة الميزانية الخاصة بشركة Procore. يمكنك تقدير تكاليف المشاريع المختلفة وتتبع تقدم إنفاقك.
أخيرًا، يقدم Procore بعض الميزات لتدريب المتعاقدين، لكنني شعرت بخيبة أمل لأنه لا يوفر أي أدوات اتصال أو تعليقات.
اعرف المزيد عن بروكوردلائل الميزات
- تتبع الوقت
- إدارة الميزانية
- ادارة مشروع
- أدوات التدريب
الايجابيات
- يمكن مشاركة تقارير السلامة مباشرة من الميدان
- علامة "خارج النطاق" للعمل المستبعد من الساعات القابلة للفوترة
سلبيات
- يفتقر إلى أدوات ردود الفعل
- لا توجد دردشة مدمجة
التسعير
اتصل بالبائع لمعرفة السعر الإصدار التجريبي: لا يوجد خطة مجانية: لا
Worksuite — جيد لفرق المقاولين الدولية
متاح على
- ويب
Worksuite هو حل لإدارة المقاولين مصمم للمقاولين والمستقلين.
لماذا اخترت Worksuite: فهو يوفر جميع الميزات الأساسية لدفع وإدارة المقاولين والمستقلين.أنا أقدر بشكل خاص أنه يمكنك تأهيل المقاولين وإدارة وثائق الامتثال من المنصة.
يتيح لك Worksuite عرض المقاولين حسب الموقع والمهارة والمزيد حتى تتمكن من تعيين العمل بكفاءة. علاوة على ذلك، توفر المنصة أدوات لتتبع تقدم العمل والبقاء ضمن ميزانيات المشروع.
يوفر Worksuite أيضًا أدوات لإدارة الفواتير والمدفوعات. لقد كنت متحمسًا بشكل خاص لرؤية أنه يمكنك الدفع للمقاولين بأكثر من 120 عملة باستخدام حل الدفع الخاص بالمنصة.
مع كل هذا، يفتقر Worksuite إلى ميزات لدعم الإدارة الدائمة للموظفين. هذا يعني أنك بحاجة إلى تطبيقين منفصلين لإدارة القوى العاملة لديك. كنت أرغب أيضًا في رؤية بعض أدوات الاتصال داخل التطبيق التي توفرها الأنظمة الأساسية الأخرى.
اعرف المزيد عن Worksuiteدلائل الميزات
- أدوات الإعداد
- إدارة الفاتورة
- مدفوعات المقاول
- تتبع التقدم
الايجابيات
- يتيح المدفوعات الدولية بأكثر من 120 عملة
- يوفر أدوات الامتثال المضمنة
سلبيات
- لا توجد ميزة الاتصال داخل التطبيق
- لا يدعم إدارة الموظفين الدائمين
التسعير
اتصل بالبائع لمعرفة السعر الإصدار التجريبي: لا يوجد خطة مجانية: لا
Buildertrend — جيد لإدارة العملاء
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Buildertrend هو حل برمجي لإدارة الإنشاءات. فهو يوفر مجموعة من الميزات للمقاولين والبنائين وأصحاب المنازل والقائمين على إعادة التصميم.
لماذا اخترت Buildertrend: بالنسبة لي، أكبر فوز لـ Buildertrend هو ميزة إدارة العملاء.يمكنك إنشاء عملاء متوقعين للمبيعات والتواصل مع العملاء مباشرة من النظام. لقد سعدت أيضًا برؤية أن ميزة إدارة المستندات الخاصة به تقوم بتخزين الملفات في السحابة حتى تتمكن من الوصول إليها من أي مكان.
بالإضافة إلى ذلك، يتمتع Buildertrend بميزة الساعة الزمنية الأساسية للعمال لتتبع ساعات عملهم. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك دمج إدخالات الوقت مع Gusto لتسهيل دفع المقاولين.
يعجبني أنه يحتوي أيضًا على بعض ميزات الجدولة الرائعة. يمكنك إنشاء جداول زمنية وتعيين الوظائف وتتبع التقدم، كل ذلك من نفس النظام الأساسي. يمكنك أنت والعاملون لديك رؤية جداولهم الزمنية بطرق عرض مختلفة.
يقدم Buildertrend أيضًا ميزة إعداد الميزانية، والتي أجدها رائعة لإدارة التكاليف وتتبع النفقات. ومع ذلك، شعرت بخيبة أمل لأن Buildertrend يفتقر إلى ميزات التدريب والتطوير وأدوات المسح.
اعرف المزيد عن Buildertrendدلائل الميزات
- جدولة الوظائف
- ساعة زمنية
- ادارة مالية
- أدوات المبيعات
الايجابيات
- يمكن للعمال عرض الجداول الزمنية بطرق عرض متعددة
- يمكن الوصول إلى الملفات عبر الإنترنت من أي مكان
سلبيات
- لا توجد أدوات التدريب والتطوير
- لا تقدم المسوحات واستطلاعات الرأي
التسعير
يبدأ بسعر 349 دولارًا شهريًا للتجربة التجريبية: لا توجد خطة مجانية: لا
قارن بين أفضل برامج إدارة المقاولين
| عنوان |  ابدأ مجانًا | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| التعليقات |   | | | | | |
| التسعير | يبدأ بسعر 29 دولارًا شهريًا فقط لأول 30 مستخدمًا | يبدأ بسعر 8 دولارات/مستخدم/شهر | يبدأ بسعر 8 دولارات/مستخدم/شهر | اتصل بالبائع لمعرفة السعر | اتصل بالبائع لمعرفة السعر | يبدأ بسعر 349 دولارًا شهريًا |
| تجربة مجانية | نعم 14 يومًا | نعم شهرين | نعم | لا | لا | لا |
| خطة مجانية | نعم مجانًا لما يصل إلى 10 مستخدمين | لا | لا | لا | لا | لا |
ما هو برنامج إدارة المقاولين؟
تعمل أنظمة إدارة المقاولينعلى تبسيط المسؤوليات اليومية لإدارة المقاولين والمقاولين من الباطن.
على سبيل المثال، فإنها توفر الأدوات اللازمة لتأهيل وتدريب العمال الجدد. ستتمكن أيضًا من تعيين أوامر العمل وتتبع التقدم والتأكد من دفع رواتب جميع المقاولين بدقة مقابل وقتهم. ستساعد المنصات الجيدة في تخزين وإدارة الأوراق والتراخيص الخاصة بالمقاولين أيضًا.
بالإضافة إلى ذلك، فإن أدوات إعداد التقارير وبطاقات الوقت الخاصة بالبرنامج تبقيك مطلعًا على تكاليف العمالة. توفر العديد من هذه الأنظمة أيضًا ميزات للتنقل بين قواعد السلامة والقواعد التنظيمية التي تأتي مع استخدام المقاولين.
أخيرًا، ستساعد أفضل المنصات في تحسين مشاركة المقاولين من خلال أدوات التعرف وميزات الاستطلاع وأدوات الاتصال والمزيد.
كيف يعمل برنامج إدارة المقاولين؟
يعمل برنامج إدارة المقاولين من خلال دمج التقنيات في منصة مركزية تعمل على تبسيط عمليات إدارة المقاولين من البداية إلى النهاية .
يحتوي البرنامج على ميزات ووظائف لمساعدة المديرين مثلك في تخزين وإدارة اتفاقيات المقاولين ونماذج الضرائب 1099 وغيرها من الأعمال الورقية. يمكن للمقاولين لديك استخدام ميزات الخدمة الذاتية لتحميل المستندات والوصول إليها بأنفسهم.
توفر معظم المنصات أدوات لتتبع الوقت يمكن للمقاولين استخدامها للدخول والخروج من نوبات عملهم. سيقوم البرنامج بعد ذلك بحساب ساعات المقاولين القابلة للفوترة باستخدام إدخالات الوقت الخاصة بهم. يمكنك الموافقة عليها من حساب المسؤول الخاص بك ومزامنتها مع مزود كشوف المرتبات الخاص بك لضمان دفعات سلسة وخالية من الأخطاء.
علاوة على ذلك، تتيح لك أفضل الأنظمة الأساسية إمكانية إنشاء وتعيين وتتبع التقدم في الورديات وأوامر العمل باستخدام لوحة معلومات مركزية. تعتمد معظم الحلول أيضًا على السحابة ولها تطبيق جوال لأجهزة Android و/أو iOS.
فوائد برامج إدارة المقاولين
يبقي المقاولين منتجين وخاضعين للمساءلة
غالبًا ما يعمل المقاولون والمقاولون من الباطن بشكل مستقل ويمكن أن ينتشروا في الميدان. توضح لك حلول إدارة المقاولين الجيدة كيف وأين يقضي العمال وقتهم .حتى أن البعض يقيد المقاولين من تسجيل الوقت ما لم يكونوا داخل مناطق عملهم. هذه كلها طرق رائعة لمنع سرقة الوقت ولكم الأصدقاء.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يساعدك البرنامجفي مراقبة تقدم المقاولين في الوقت الفعلي في المهام .يمكنك رؤية ما تم إنجازه وما تم تأخيره، ثم إرسال رسائل تذكير إلى المتخلفين للتأكد من إكمالهم للمشاريع في الوقت المحدد.
يوفر الوقت والمال ويقلل الأخطاء
تعمل منصات إدارة المقاولينعلى أتمتة العديد من المهام اليدوية والمعرضة للأخطاء .
على سبيل المثال، لم يعد المقاولون بحاجة إلى تتبع ساعات عملهم بالقلم والورقة، مما يقلل من الأخطاء المكلفة والنزاعات المحتملة. توفر المنصات الجيدة أيضًا أدوات مرنة لجدولة الوظائف، مما يساعد على تقليل تعارض المواعيد. تتيح لك بعض الأدوات مراقبة الإنفاق وتقييد ساعات العمل الإضافي لإبقاء تكاليف العمالة تحت السيطرة.
يعزز الامتثال وسلامة العمال
تتيح ميزات مثل النماذج المخصصة وقوائم المراجعة للمقاولين إطلاعك على الأحداث المهمة في هذا المجال.على سبيل المثال، يمكنك الاطلاع على تقارير الحوادث المباشرة وتحديثات بروتوكولات السلامة والمزيد. وهذا لا يجعلك ملتزمًا بالقانون فحسب، بل يحافظ أيضًا على سلامة موظفيك وعملائك.
يحسن مشاركة المقاول والالتزام
لا يتمتع المقاولون بنفس الأمان الوظيفي والوصول إلى مزايا الشركة مثل الموظفين. لذلك، قد يكون من الصعب إبقاءهم مدفوعين ومتصلين بمهمة شركتك. أفضل أدوات إدارة المقاولين تساعد في هذا.
يمكنك استخدام استطلاعات البرنامج وميزات التدريب وأدوات التعرف لجعلالمتعاقدين معك يشعرون بأنهم مسموعون ومقدرون .وهذا يقلل من معدل دوران المقاولين ويجعلهم أكثر عرضة للعمل معك في المستقبل.
ما هي تكلفة برامج إدارة المقاولين؟
تختلف أنظمة إدارة المقاولين من حيث التكلفة اعتمادًا على ميزاتها ونماذج التسعير.
تعمل بعض المنصات على نموذج السعر لكل مستخدم. على سبيل المثال، يبدأ سعر Rippling بـ 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا، وهو ما قد يكون مكلفًا مع نمو فريقك. يتضمن نموذج ExakTime رسومًا لكل مستخدم أيضًا، بدءًا من 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا. ومع ذلك، تفرض الشركة أيضًا رسومًا شهرية قدرها 50 دولارًا.
من ناحية أخرى، يتقاضى Buildertrend رسومًا شهرية ثابتة. لكن خطتها الأساسية تبدأ بسعر 99 دولارًا للشهر الأول و399 دولارًا شهريًا بعد ذلك.
أسعار Connecteam أقل تكلفة بكثير .يمكن للشركات الصغيرة التي تضم ما يصل إلى 10 مستخدمين استخدام Connecteam مجانًا تمامًا إلى الأبد . تبدأ الخطط المدفوعة بسعر 29 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا.
الأسئلة الشائعة
من هم المقاولون، وما هي أفضل أداة لإدارة المقاولين؟
المقاولون هم الأفراد الذين يقدمون خدماتهم للشركات دون أن يتم توظيفهم بشكل رسمي. وعادة ما يعملون على أساس محدد المدة أو متجدد ويتقاضون أجورهم بالساعة. غالبًا ما يُطلق عليهم اسم العمال المتعاقدين، أو العمال العرضيين ، أو العاملين لحسابهم الخاص.
توجد العديد من أدوات إدارة المقاولين ويمكن أن تساعدك في الإشراف على المقاولين لديك. ومع ذلك، من بين جميع الخيارات المتاحة في السوق، يعد Connecteam هو الأفضل.
كيف أحافظ على تحفيز المقاولين؟
المقاولون ليسوا موظفين رسميًا في الشركة، مما يجعل تحفيزهم أمرًا صعبًا. يقدم برنامج إدارة المقاولين مثل Connecteam أدوات لمعالجة هذه المشكلة. يحتوي على دردشة داخل التطبيق يمكن للمقاولين استخدامها للتفاعل مع بقية أعضاء فريقك. توفر المنصة أيضًا أدوات للتدريب وتعليقات العمال وأحداث الشركة والمزيد للحفاظ على مشاركة المقاولين.
خلاصة القول في برامج إدارة المقاولين
إدارة العمال المتعاقدين تنطوي على العديد من المسؤوليات. يجب عليك التأكد من أنهم يعملون بشكل منتج، وأنك تدفع لهم أجورهم بشكل صحيح، وأنك تتبع قوانين العمل، وأكثر من ذلك. ولحسن الحظ، يمكن لبرنامج إدارة المقاولين المساعدة في تبسيط هذه المهام.
لقد استكشفت العديد من منصات إدارة المقاولين وأعتقد أن Connecteam هو الخيار الأفضل .
فهو يوفر ميزات قوية لتتبع الوقت والموقع لضمان بقاء المقاولين لديك منتجين. بالإضافة إلى ذلك، فإن أدوات إدارة المستندات والنماذج وقوائم المراجعة تبقيك متوافقًا مع قواعد الصحة والسلامة. يوفر Connecteam أيضًا دردشة داخل التطبيق ومركز معرفة آمن وأدوات تدريب والمزيد من أدوات إدارة العمليات.
ابدأ مع Connecteam مجانًا اليوم!