أفضل 6 برامج لمزايا الموظفين في عام 2023 (مراجعات متعمقة)
نشرت: 2023-03-28قد يكون تقديم مزايا لجذب العمال والاحتفاظ بهم وتحفيزهم أمرًا صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً. نحن ننظر إلى أفضل 6 برامج لمزايا الموظفين حتى تتمكن من إدارة المزايا بسهولة وكفاءة.
مع زيادة التركيز على تقليص الحجم ، تتجه الشركات إلى المزايا غير النقدية لجذب العمال والاحتفاظ بهم. لكن إدارة الفوائد مهمة يدوية وتستغرق وقتًا طويلاً.
تحتاج إلى تقديم الفوائد الأكثر تأثيرًا للحصول على أفضل قيمة مقابل أموالك. تحتاج أيضًا إلى إدارة الخدمات اللوجستية لمجموعة واسعة من المزايا مثل التأمين الصحي والإجازة والمرونة والمزيد. أخيرًا ، يجب أن يعرف الموظفون ما هو متاح لهم حتى يتمكنوا من تحقيق أقصى استفادة من العرض.
يبسط برنامج مزايا الموظفين إدارة وإدارة منافع الشركة. يمكنك إبلاغ العمال بما هم مؤهلون له وتزويدهم بمعلومات حول عملية التسجيل. يمكنك أيضًا تتبع مدى فعالية استخدام العمال لهذه الامتيازات.
في هذه المقالة ، نلقي نظرة على أفضل 6 برامج لإدارة مزايا الموظفين حتى تتمكن من اختيار البرنامج المناسب لشركتك.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل برنامج شامل لفوائد الموظفين
يتعلم أكثر
جيد لكشوف المرتبات للشركات الصغيرة
جيد لدفع رواتب المقاولين الدوليين
ما الذي تبحث عنه في برنامج مزايا الموظفين
باستخدام برنامج إدارة الفوائد الجيدة ، يمكنك إنشاء خطة مزايا فعالة وطرحها. ابحث عن هذه الميزات الرئيسية:
- تمكّنكأدوات الاستطلاع من جمع التعليقات حول ما يبحث عنه العمال.بهذه الطريقة ، يمكنك تخصيص حزمة المزايا الخاصة بك لتكون ذات صلة وفعالة.
- تتيح لكإدارة الملفات تخزين الوثائق المهمة وإدارتها وتحديثها من مكان واحد.يمكن للموظفين أيضًا الوصول بسهولة إلى المعلومات حول جميع مزاياهم.
- تضمنإدارة الإجازات الطلب السلس والموافقة على وتتبع الإجازات المدفوعة (PTO) والإجازات وأيام التطوع والمزيد.
- جدولة مرنة حتى تتمكن من السماح للموظفين باختيار وردياتهم عندما يكون ذلك مناسبًا.Connecteam ، على سبيل المثال ، يتيح للموظفين تحديث الجدول مع توفرهم وطلب تبديل الورديات مع زملاء العمل.
- أدوات التدريب لطرح فرص التعلم والتطوير التي ترعاها الشركة.
- مكافآت للحفاظ على تحفيز العمال من خلال حوافز مثل خصومات الشركات وبطاقات الهدايا والمزيد.
- إدارة الأحداث حتى تتمكن من تخطيط وإدارة الأحداث مثل حفلات العطلات وخارج المواقع والمزيد.
- تتيح لك أدوات الاتصالات مثل الدردشات داخل التطبيق وخلاصات أخبار الشركة الرد على الأسئلة المتعلقة بالمزايا على الفور.يمكنك أيضًا توفير تحديثات على مستوى الشركة بشأن المعلومات المهمة.
أفضل 6 برامج لفوائد الموظفين لعام 2023
Connecteam - أفضل برنامج شامل لفوائد الموظفين
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Connecteam هوأفضل نظام أساسي شامل لمزايا الموظفين .يتيح لك عرض مجموعة واسعة من المزايا وإدارتها بما في ذلك وقت الإجازة والعمل المرن وبطاقات هدايا الموظفين والمزيد.
يحتوي Connecteam أيضًا على تطبيق جوال خاص به ، بحيث يمكن للعاملين الوصول إليه من أي مكان وفي أي وقت. علاوة على ذلك ، تسمح واجهته البديهية للجميع - من الإدارة وفرق الموارد البشرية إلى العاملين في الخطوط الأمامية - باستخدامه بسهولة.
دعنا نلقي نظرة فاحصة على ما تقدمه Connecteam.
تساعد الاستطلاعات واستطلاعات الرأي المضمنة في تحديد الفوائد المؤثرة
تساعدكأداة استطلاع Connecteamعلى فهم الفوائد التي يقدّرها العاملون لديك أكثر من غيرها. على سبيل المثال ، يمكنك أن تطلب من موظفيك ترتيب اختياراتهم المفضلة من قائمة المزايا التي يمكنك تقديمها. تتيح لهم الأداة أيضًا القيام بذلك دون الكشف عن هويتهم ، مما يوفر لك ردودًا صادقة وغير متحيزة.
بالإضافة إلى ذلك ، من خلال استطلاعات الرأي ، يمكنك جمع مدخلات الموظفين في الوقت الفعلي حول مزايا محددة. على سبيل المثال ، يمكنك أن تطلب من الفريق التصويت على موقع الشركة التالية خارج الموقع. يوفر Connecteam أيضًااستطلاعات رأي رقمية مباشرة حتى تتمكن من عرض الردود على الفور.
تحافظ إدارة المستندات على تأمين المزايا وإتاحتها في متناول يدك
يوفر Connecteam إدارة مستندات آمنة ومستندة إلى مجموعة النظراء .يمكنك تخزين السياسات وتحديثها والوصول إليها في مكان واحد. يمكن أن تشمل هذه المستندات المتعلقة بالتأمين الصحي وخطط التقاعد وسداد الرسوم الدراسية وغير ذلك. احفظها بشكل منفصل أو كلها معًا كجزء من دليل الموظف.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تضمين موارد لإعلام الموظفين بأهليتهم وعملية التسجيل. يمكنك أيضًا التأكد من حصولهم على معلومات حول الخصومات المتعلقة بالمزايا من رواتبهم.
بفضل التخزين السحابي وأداة البحث القوية ، يتيح Connecteam للعاملين الوصول إلى أي معلومات يحتاجون إليها أثناء التنقل. يمكن للموظفين أيضًا تحميل المستندات مثل النماذج الموقعة مباشرةً على التطبيق ، مما يوفر عليك عناء جمعها يدويًا.
أخيرًا ، يمكنك تعيين تواريخ انتهاء الصلاحية للملفات والسياسات. البقاء منظمًا سيمنع حدوث أخطاء مثل المستندات المفقودة والمكررة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التأكد من أن كل شيء محدث ومتوافق مع القوانين واللوائح ذات الصلة.
أدوات إدارة الإجازات للموافقة على أوقات الإجازة والإجازات والمزيد وتتبعها
يتيح لك Connecteam إنشاءسياسات مخصصةللإجازات . يمكنك الموافقة على إجازة مدفوعة الأجر (PTO) والحضور والإجازات وتتبعها على الفور من التطبيق. يمكن للموظفين طلب إجازة وغياب وإجازات أخرى مباشرة من التطبيق أيضًا.
يحسب Connecteam أرصدة إجازات العمال بناءً على مخصصاتهم والمقدار الذي استهلكوه بالفعل. يمكنك أنت وعمالك عرض هذا بسهولة ، مع الحفاظ على شفافية الأشياء للجميع. سيضيف Connecteam أيضًا تلقائيًا أوقات الاستراحة والغياب و PTO إلى جداول الموظفين حتى لا يكون أحد خارج الحلقة.
دعم المرونة والتوازن بين العمل والحياة من خلال جدولة المناوبات كاملة الميزات
تقدم Connecteam أداة جدولة السحب والإفلات وتتيح جدولةمرنة للورديات. يمكنك تعيين الوظائف بناءً على مواقع العمال وتفضيلاتهم ومؤهلاتهم وتوافرهم. أو ، يمكن للعمال الاختيار من نوبات العمل المفتوحة أو طلب تبديل الورديات مع زملائهم في العمل. بالإضافة إلى ذلك ، سيتلقى الموظفون إخطارات لإبلاغهم بأي تغييرات في الجدول.
تتفهم Connecteam أيضًا أن بعض ترتيبات العمل المرنة ثابتة. على سبيل المثال ، قد يكون هناك موظف لا يعمل أبدًا في أيام الجمعة. يتيح لك Connecteam تكرار المناوبات والجداول الشائعة يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا. وهذا يوفر عليك عناء إجراء تغييرات يدوية كل أسبوع.
يمكن للموظفين أن ينمووا ويزيدوا مهاراتهم من خلال دورات تدريبية مخصصة
يتيح لك Connecteam إنشاءوحدات تدريب مخصصةوتعيينها للعمال الحاليين والجدد. يمكنك السماح للموظفين بالارتقاء بالمهارات من خلال الدورات التدريبية التي ترعاها الشركة والتي تتجاوز تدريبهم الإلزامي. الاختبارات المدمجة هي أيضًا طريقة رائعة لاختبار مهارات العمال وتحسين مشاركة الموظفين.
يمكنك أيضًا تتبع الدورات التدريبية التي يتعامل معها العاملون بشكل أفضل لتحسين عروض التعلم والتطوير الخاصة بك.
جمع أعضاء الفريق معًا ورفع الروح المعنوية من خلال أحداث الشركة
يتيح لك Connecteamإدارة الأحداث مثل حفلات الأعياد ومواقع الفريق واحتفالات الشركة والمزيد.
يمكنك دعوة الحاضرين وتتبع الردود على الدعوة وتخطيط الخدمات اللوجستية مباشرة من التطبيق. يمكنك أيضًا استضافة الأحداث تقريبًا لضمان حصول جميع العمال ، بما في ذلك المنتشرون في الميدان ، على هذه المزايا.
تساعد أدوات الاتصال في الرد على الاستفسارات وتقديم التحديثات في الوقت الفعلي
تتيح لك دردشة فريق Connecteam داخل التطبيق الدردشة مع الموظفين في الوقت الفعلي وفي أي وقت.يمكنك إنشاء دردشات جماعية أو فردية ومحادثات مفضلة ومشاركة الملفات ومقاطع الفيديو والملاحظات الصوتية والصور والمزيد.
عندما يتعلق الأمر بالفوائد ، يمكنك استخدام ميزة الدردشة للإجابة على أي أسئلة متعلقة بالمزايا على الفور. يمكنك حل الاستعلامات في إعداد واحد لواحد أو مشاركة المعلومات مع الفريق بأكمله. يمكن للموظفين أيضًا استخدام الدردشة لإبلاغك بسرعة بأي أحداث حياتية تؤثر على خطة المزايا الخاصة بهم.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدامملف أخبار الشركة لمشاركة التحديثات المهمة مع الجميع.على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء منشور لإعلام الموظفين بوقت بدء التسجيل المفتوح وانتهائه. يتيح لك Connecteam جدولة المنشورات ومعرفة من شاهد تحديثاتك وتخصيص الإعلانات باستخدام GIFS والصور ومقاطع الفيديو.
تحفيز الموظفين بالمكافآت والتقدير
يمكنك استخدام Connecteam لتزويد العمالبرموز رقمية يمكن استبدالها ببطاقات الهدايا .من خلال أداة إدارة المستندات ، يمكنك أيضًا منح العمال إمكانية الوصول إلى أكواد القسائم للحصول على خصومات على المطاعم ومحلات البيع بالتجزئة والمزيد. تساعد هذه الامتيازات في تحفيز العمل الجيد وتحفيز الموظفين.
يتيح لك Connecteam أيضًاالتعرف على الموظفين لعملهم الشاق.قم بإنشاء ومشاركة شارات التعرف الشخصية ، أو صرخ بالعاملين في ملف أخبار الشركة ، أو قدم اعترافًا خاصًا في رسالة مباشرة.
خطط ميسورة التكلفة للوصول إلى كل هذه الميزات وأكثر!
يمكن للشركات الصغيرة التي تضم 10 عمال أو أقل الوصول إلى Connecteam مجانًا تمامًا مدى الحياة . يمكن للشركات الأكبر حجمًا الاختيار من بين عدة خطط مدفوعة تبدأ من 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا.
اشترك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا لاختبار Connecteam قبل الترقية إلى خطة مدفوعة.
دلائل الميزات
نظام إدارة المستندات القائم على السحابة
استطلاعات الرأي واستطلاعات الرأي الثاقبة
طلب إجازة الخدمة الذاتية وإدارتها
أداة جدولة مرنة لنوبة العمل
إدارة سهلة للمكافآت والامتيازات الأخرى
دورات تدريبية مخصصة مع اختبارات مضمنة
الايجابيات
يمكن لأي شخص تصفح واجهة سهلة الاستخدام
يتيح تطبيق الهاتف المحمول الوصول من أي مكان وفي أي وقت
ميزات قابلة للتخصيص بدرجة عالية لتناسب عروضك
توفر لك ميزات الخدمة الذاتية الوقت والجهد
سلبيات
لا تقدم مؤتمرات الفيديو حتى الآن
التسعير
تبدأ بسعر 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا تتوفر خطة مجانية للتجربةالمجانية لمدة 14 يومًا
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةOnPay - جيد لكشوف المرتبات للشركات الصغيرة
متاح على
- الويب
OnPay هو حل برنامج الرواتب والموارد البشرية المستند إلى السحابة. يوفر معالجة كشوف المرتبات بما في ذلك الإقرارات الضريبية وخصومات الفوائد. كما يوفر أدوات الخدمة الذاتية للموظفين. وهذا يشمل ضبط الوقت ، وطلبات الإجازات ، والإعداد.
بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن OnPay ميزات إدارة المهام وإدارة المستندات. يمكن لأصحاب العمل أيضًا استخدام النظام الأساسي لإدارة الفوائد من خلال التحدث إلى وسيط مرخص.
ومع ذلك ، هناك بعض أدوات إشراك الموظفين التي لا يمتلكها OnPay. وتشمل هذه ميزات التدريب والتخطيط للحدث.
تعرف على المزيد حول OnPayدلائل الميزات
- الإقرارات الضريبية التلقائية
- تجهيز كشوف المرتبات
- إجازة للطلب والموافقة
- ادارة تعويضات العمال
الايجابيات
- يقدم تكاملات محاسبية
- يخصم اشتراكات استحقاقات الموظفين من كشوف المرتبات
سلبيات
- لا يوجد تطبيق جوال
- باهظة الثمن مقارنة ببعض برامج إدارة الموارد البشرية الأخرى
التسعير
يبدأ بـ 40 دولارًا شهريًا + 6 دولارات لكل نسخة تجريبية للمستخدم: لا توجد خطة مجانية: لا
Gusto - جيد لدفع رواتب المقاولين الدوليين
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Gusto هي عبارة عن منصة للموارد البشرية. يوفر أدوات لمعالجة كشوف المرتبات ، والإيداع الضريبي ، وإدارة الامتثال. يمكن لأصحاب العمل أيضًا استخدامه لدفع 1099 مقاولًا بالإضافة إلى المقاولين الدوليين.
يقوم نظام الرواتب بخصم ضرائب الشركة والموظفين شهريًا بما يتماشى مع القوانين الفيدرالية وقوانين الولايات. كما أنها تخصم مساهمات استحقاقات الموظفين من رواتبهم. يمكن للشركات التحدث إلى وسيط مزايا Gusto حول الحزم المتاحة.
يوفر Gusto أيضًا أدوات الخدمة الذاتية لإعداد الموظفين ومطالبات النفقات وتتبع الوقت. لكن يفتقر Gusto إلى بعض الميزات الأساسية التي توفرها البرامج الأخرى. وهذا يشمل الاستطلاعات ، والتدريب ، وأدوات الاتصال.
تعرف على المزيد حول Gustoدلائل الميزات
- تجهيز كشوف المرتبات
- مدفوعات المقاول والمقاول الدولي
- مطالبات بالنفقات
- السمسرة في الفوائد والإدارة
الايجابيات
- ملفات الضرائب وتقارير التوظيف الجديدة نيابة عن الشركات
- متوافق مع الجوال
سلبيات
- لا توجد دردشة داخل التطبيق أو شريط أخبار الشركة
- لا تقدم أدوات التدريب والتطوير
التسعير
يبدأ بتجربة 40 دولارًا شهريًا : لا توجد خطة مجانية: لا
Zenefits - جيد للتجنيد والإعداد
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Zenefits هو نظام لإدارة الموارد البشرية. يوفر معالجة كشوف المرتبات وتتبع الوقت والحضور وإدارة الأداء والمزيد. كما يتضمن أيضًا نظامًا أساسيًا لمزايا الموظفين. يمكن للشركات مقارنة مقدمي المزايا واختيار خطة من اختيارهم. مثل برامج إدارة مزايا الموظفين الأخرى ، تمتلك Zenefits أيضًا نظامًا لإدارة المستندات.
لدى Zenefits أيضًا نظام تتبع المتقدمين للتجنيد. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر خدمة ذاتية على متن الطائرة للموظفين الجدد.
ومع ذلك ، ليس لدى Zenefits دردشة داخل التطبيق. هذا يعني أن العمال لا يمكنهم بسهولة طلب المساعدة من فريق الموارد البشرية لديهم. بدلاً من ذلك ، يحتاجون إلى الاتصال بدعم العملاء.
تعرف على المزيد حول Zenefitsدلائل الميزات
- نظام تتبع مقدم الطلب
- تجهيز كشوف المرتبات
- إدارة الفوائد
- ادارة الأداء
الايجابيات
- موارد لمقارنة خطط الفوائد
- تكامل الطرف الثالث المتاحة
سلبيات
- لا يحتوي على دردشة مدمجة
- الاستطلاعات متاحة فقط على الخطة الأغلى
التسعير
بدءًا من 8 دولارات أمريكية لكل مستخدم / شهر: لا توجد خطة مجانية: لا
ساعات JustWorks
ساعات JustWorks - جيدة لخدمات منظمة صاحب العمل المهنية (PEO)
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Justworks هي عبارة عن منصة للموارد البشرية تقدم مجموعة من خدمات الأعمال. تشمل ميزاته ضبط الوقت ومعالجة كشوف المرتبات والإقرارات الضريبية وتقارير الامتثال. كما يقدم إدارة الفوائد مع التغطية الأساسية للطب وطب الأسنان والرؤية كجزء من خطته "الإضافية".
تقدم Justworks خدمات PEO. هذا هو المكان الذي تستعين فيه الشركات بمصادر خارجية لعملية الموارد البشرية والرواتب بأكملها من خلال عقد التوظيف المشترك.
تقدم Justworks عمليات تكامل تابعة لجهات خارجية ولكنها لا تحتوي حاليًا على رسائل داخل التطبيق. كما أنها أغلى من بعض أنظمة الموارد البشرية الأخرى والمزايا.
تعرف على المزيد حول ساعات JustWorksدلائل الميزات
- إدارة الوقت المستقطع
- كشف رواتب
- أدوات التوظيف والإعداد
- إدارة الفوائد
الايجابيات
- مصادقة ثنائية لتسجيل الدخول
- واجهة سهلة الاستخدام
سلبيات
- باهظة الثمن مقارنة بالمنتجات الأخرى
- لا توجد وظيفة التوقيع الإلكتروني
التسعير
يبدأ بـ 5 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر + 20 دولارًا أمريكيًا للرسوم الشهرية الإضافية التجريبية: نعم - خطة مجانية لمدة 30 يومًا : نعم
وهي - جيدة لإدارة المواهب والإعداد
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
وهي حل موارد بشرية قائم على السحابة. يوفر أدوات لتتبع الوقت وإدارة الأداء وإدارة قاعدة بيانات الموظفين. كما أن لديها نظام تتبع المتقدمين يركز على التوظيف. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للموظفين الاعتماد على أنفسهم.
توفر المنصة أيضًا مزايا مُدارة وخدمات كشوف المرتبات. يمكن لأصحاب العمل التحدث إلى أحد وسطاء المزايا لفهم خطط المزايا المعروضة. كما يوفر استشارات الامتثال إذا لزم الأمر. تشمل معالجة كشوف المرتبات الإيداع الضريبي والخصومات.
ومع ذلك ، ليس لديها برامج اتصالات أو أدوات مسح مدمجة.
تعرف على المزيد حول Namelyدلائل الميزات
- برنامج إدارة مزايا الموظفين
- حل الرواتب المتكامل
- منشئ دليل الموظف
- نظام تتبع مقدم الطلب
الايجابيات
- الاستعانة بمصادر خارجية للرواتب
- واجهة بديهية
سلبيات
- لا توجد أدوات اتصال
- لا توجد أدوات تدريب مدمجة
التسعير
اتصل بالبائع لمعرفة السعر التجريبي: لا توجد خطة مجانية: لا
قارن بين أفضل برامج مزايا الموظفين
| عنوان |  | | | | ساعات JustWorks | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| المراجعات |   | | | | | |
| التسعير | يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا | يبدأ بـ 40 دولارًا في الشهر + 6 دولارات لكل مستخدم | يبدأ من 40 دولارًا في الشهر | تبدأ من 8 دولارات / مستخدم / شهر | يبدأ بـ 5 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر + 20 دولارًا أمريكيًا كرسوم شهرية إضافية | اتصل بالبائع لمعرفة السعر |
| تجربة مجانية | نعم 14 يوم | لا | لا | لا | نعم 30 يوم | لا |
| خطة مجانية | نعم ما يصل إلى 30 مستخدمًا | لا | لا | لا | نعم | لا |
ما هو برنامج مزايا الموظفين؟
يعمل برنامج مزايا الموظفينعلى تبسيط وتبسيط إدارة واستحقاقات العمال.
توفر معظم الأنظمة الأساسية إدارة مستندات آمنة لتخزين وإدارة جميع سياسات المزايا. يعد هذا أيضًا مكانًا جيدًا لتخزين الموارد المتعلقة بعمليات التسجيل والأهلية والمزيد. يمكن لأصحاب العمل والموظفين تحديد موقع المعلومات والوصول إليها بسهولة كما هو مطلوب.
إدارة الوقت - بما في ذلك الطلب والموافقة - هي ميزة أخرى مشتركة. يتيح ذلك لأصحاب العمل توفير وقت الإجازة والإجازات لعمالهم دون عناء.
ومع ذلك ، فإن أفضل المنصات تعمل على تحسين تجربة الموظف بشكل عام. أنها تمكن أصحاب العمل من دمج العمل المرن في جداول الموظفين. كما أنها تسمح للشركات بضبط عروضها من خلال جمع آراء الموظفين من خلال الاستطلاعات. بالإضافة إلى ذلك ، لديهم أدوات اتصال جيدة لتحديث العاملين والإجابة على أي استفسارات متعلقة بالمزايا.
اليوم ، يتم استخدام هذه الأدوات من قبل الشركات من جميع الأحجام وفي معظم الصناعات.
كيف يعمل برنامج مزايا الموظفين؟
تبدأ أنظمة مزايا الموظفينبتخزين السياسات المستند إلى السحابة .تقوم فرق الموارد البشرية بإنشاء ملف تعريف مسؤول على البرنامج. يقومون بتحميل جميع السياسات والموارد إلى نظام واحد آمن قائم على السحابة. يمكنهم تعيين أذونات لتقييد الوصول أو التحرير. يمكنهم أيضًا تحديد تواريخ انتهاء الصلاحية حتى تتم مراجعة المستندات وتحديثها بانتظام.
يمكن للعمال الوصول إلى جميع الموارد من نفس الموقع. يمكنهم أيضًا تحميل أي مستندات مثل النماذج الموقعة مباشرة على النظام.
تحتوي معظم حلول البرامج أيضًا علىأدوات إدارة الإجازات .يطلب العمال إجازة بما في ذلك أيام الإجازة و PTO من ملفات تعريف الموظفين الخاصة بهم. يمكن للمديرين الموافقة على الطلبات أو رفضها وتتبع الحضور من التطبيق. يمكن لكل من الموظفين والمديرين أيضًا رؤية أرصدة الإجازات. يعتمد هذا على سياسة الإجازة والاستحقاق الخاصة بالشركة ، والتي يتم إنشاؤها وحفظها في البرنامج.
باستخدام البرنامج ، يمكن للعمال أيضًا سرد الموقع وتفضيلات التوفر باستخدامأدوات الجدولة المضمنة .يمكن للعمال أيضًا الاختيار من نوبات العمل المفتوحة أو تبادل الوظائف مع زملاء العمل بموافقة المدير أو بدونها. ترسل بعض البرامج تنبيهات ذكية لإعلام العمال بأي تغييرات في الجدولة.
يمكن للمسؤولين أيضًا استخدام هذه التطبيقات لتقديمدورات تدريبية وأحداث افتراضية والمزيد .
فوائد برنامج مزايا الموظفين
يمكن أن يساعد برنامج إدارة مزايا الموظفين عملك:
تحسين رضا الموظفين
مع برنامج الفوائد ، يمكنك تقديم مبادرات التطوير الوظيفي ومكافأة العمل الجيد. إن توفير التدريب للموظفين لتحسين المهارات وتعدد المهارات يجعلهم يشعرون بأنهم مدعومون في نموهم.
أيضًا ، يمكن للامتيازات مثل خصومات الشركات وبطاقات الهدايا أن تقطع شوطًا طويلاً في جعلهم يشعرون بالتقدير والتقدير لمساهماتهم.
ابق منظمًا ومتوافقًا
باستخدام إدارة المستندات المركزية ، يمكنك تخزين جميع سياساتك في مكان واحد. يمكن للموظفين أيضًا تحميل أوراقهم الخاصة إلى المستودع ، مما يوفر لك الوقت والجهد في جمعها.
أيضًا ، يعد تعيين تواريخ انتهاء الصلاحية على المستندات طريقة رائعة لضمان مراجعة السياسات وتحديثها بانتظام. قل وداعًا للملفات المفقودة أو المكررة أو القديمة.
حقق أقصى استفادة من عرضك
تسمح لك ميزات الاستطلاع بفهم الامتيازات والفوائد لقيم القوى العاملة لديك. تتيح لك استطلاعات الرأي أيضًا جمع مدخلاتهم بشأن القرارات الأصغر مثل موضوع حدث الشركة التالي.
والأهم من ذلك ، توضح لك أدوات إعداد التقارير أيضًا كيفية تفاعل العمال مع العروض المختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك معرفة عدد الموظفين الذين أكملوا دورة تعليمية جديدة.
يمكن أن تساعدك كل هذه الأفكار في إنشاء حزمة مزايا ذات قيمة حقيقية لموظفيك.
جذب الموظفين والاحتفاظ بهم
باستخدام هذه الأدوات ، يمكن للموظفين رؤية جميع المزايا المتاحة لهم في مكان واحد. يمكن أن يشمل ذلك وثائق التأمين الطبي وطب الأسنان والرؤية والتأمين على الحياة والمزيد. يمكنك أيضًا تزويدهم بمعلومات حول الامتيازات الأخرى مثل تعويضات التنقل أو التدريب.
سيسمح لك البرنامج الجيد أيضًا بتقديم جدول زمني مرن من خلال السماح للعمال باختيار أو تبديل الورديات بناءً على تفضيلاتهم. هذه طريقة رائعة لدعم التوازن بين العمل والحياة حتى بالنسبة للعاملين في الخطوط الأمامية والعاملين في الميدان الذين يتعين عليهم التواجد جسديًا في وظائفهم.
يمكن أن تساعدك هذه المزايا والحوافز في تحسين الاحتفاظ بالموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، في مناخ خفض التكاليف اليوم ، يمكنهم أيضًا منحك ميزة تنافسية في الحرب على المواهب.
كم يكلف الموظف فوائد البرمجيات؟
تختلف حلول المزايا في هيكل التسعير والتكاليف. يتقاضى البعض رسومًا شهرية لكل مستخدم. على سبيل المثال ، تبدأ خطط Zenefits بسعر 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا. في النهاية العليا ، تبدأ خطة Justworks الأساسية من 59 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
يستخدم Gusto و OnPay ، على سبيل المثال ، بنية مختلفة. تبدأ كلتا المنصتين برسوم ثابتة قدرها 40 دولارًا شهريًا مع 6 دولارات إضافية لكل مستخدم شهريًا.
يتبع Connecteam نهجًا مختلفًا ، حيث يقدم الكثير من الميزات بسعر مناسب. لديها العديد من أدوات إدارة الموظفين القوية بالإضافة إلى مزايا العمال. تبدأ الخطط المدفوعة بـ 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا.تكلفة المستخدمين الإضافيين 0.50 دولار فقط لكل مستخدم شهريًا.
يمكن للشركات الصغيرة التي تضم ما يصل إلى 10 مستخدمين الاشتراك فيخطة الأعمال الصغيرة المجانية مدى الحياة .ويمكن لأي شخص الاشتراك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا لمعرفة ما تقدمه المنصة.
أسئلة وأجوبة
ما هي أكثر مزايا الموظف قيمة؟
سيقيم الموظفون الفوائد بشكل مختلف. قد يفضل عمال الجيل X التأمين الصحي ، في حين أن عمال الجيل Z قد يريدون المزيد من PTO. قد يختار المستأجرون إعانات الإيجار ، وقد يفضل الآباء رعاية الأطفال ، وما إلى ذلك. يمكنك فهم احتياجات موظفيك من خلال استطلاع عبر الإنترنت. استخدم هذه الأفكار لإنشاء حزمة مزايا فعالة.
كيف تدار مزايا الموظفين؟
احتفظ متخصصو الموارد البشرية سابقًا بسجلات مادية لجميع بوالص التأمين. كما استخدموا القلم والورق أو برنامج Excel لتسجيل الإجازات والنفقات. اليوم ، يفضلون استخدام برامج المزايا مثل Connecteam. يتيح لهم أتمتة وإدارة جميع عمليات الفوائد من مكان واحد ، مما يوفر لهم الكثير من الوقت والجهد.
ما هو أفضل برنامج لإدارة مزايا الموظفين؟
Connecteam هو أفضل نظام أساسي شامل لإدارة مزايا الموظفين. إنه يوفر إدارة المستندات وإدارة الإجازات والجدولة المرنة والتعلم والتطوير والمزيد. إنه سهل الاستخدام وقابل للتخصيص بدرجة عالية وسهل في الجيب. بالإضافة إلى ذلك ، لديه تطبيق جوال خاص به. هذا يجعلها مفيدة بشكل خاص للقوى العاملة الموزعة.
الخلاصة في برنامج مزايا الموظفين
تساعد مزايا الموظفين العاملين الحاليين لديك على الشعور بالتقدير. علاوة على ذلك ، فهي تساعدك على جذب المواهب في المشهد التنافسي اليوم. تغطي مزايا الموظفين مجموعة واسعة من العروض - من التأمين الطبي إلى العمل المرن وخارجه. يمكن أن تكون إدارة العديد من القطع المتحركة يدويًا ومستهلكًا للوقت وعرضة للأخطاء.
تعمل برامج مثل Connecteam على تبسيط عملية إدارة المزايا الخاصة بك. يوفر أدوات قوية لإدارة السياسات وتحديثها حتى تتمكن من البقاء منظمًا. كما أنه يمكّنك من توفير المرونة والتدريب وغير ذلك.
قم بالتسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية لترى كيف يمكن لـ Connecteam تبسيط عمليات المزايا الخاصة بك.