أفضل 6 برامج لإدارة ملفات الموظفين في عام 2023
نشرت: 2023-03-26يمكن أن تؤدي ممارسات إدارة المستندات السيئة إلى عدم الكفاءة والصداع لقسم الموارد البشرية لديك. قم بتبسيط سجلات موظفيك باستخدام نظام برنامج إدارة ملفات الموظفين.
يعد فرز المستندات المادية وحفظها أمرًا غير فعال ويستغرق وقتًا طويلاً ، ولكن معظم الأنظمة الإلكترونية ليست أفضل بكثير. اسأل أي شخص ضحى بساعات في التحليل من خلال ملف Excel مكدس.
وهنا يأتي دور أنظمة برامج إدارة الملفات. تساعدك هذه التقنية المبتكرة في فرز ، وحفظ ، واسترداد معلومات ووثائق الموظفين المهمة. في هذا الدليل ، سوف نستعرض أفضل ستة أنظمة لبرامج إدارة الموظفين لعام 2023. تعرف على نقاط القوة والضعف والميزات الفريدة الخاصة بهم.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل برنامج إدارة ملفات الكل في واحد
يتعلم أكثر
جيد لرقمنة المستندات
جيد لإدارة العقود
ما الذي تبحث عنه في برنامج إدارة ملفات الموظف
تعمل أفضل أنظمة إدارة المستندات على تقليل العمليات غير الفعالة. فيما يلي الميزات الرئيسية التي يقدمونها:
- تحثالتذكيرات الآلية العمال على تحميل مستنداتهم المفقودة ، مما يتيح لموظفي الموارد البشرية التركيز على المهام ذات القيمة الأعلى.
- التواصل الفوري يبقي الجميع على اطلاع دائم ويضمن أن يتمكن الموظفون من العمل بشكل أسرع.
- تساعد أدوات التنقل البسيطة حتى أقل الموظفين ذكاءً من الناحية التقنية في العثور بسرعة على ما يحتاجون إليه.
- تضمن لك التخزين غير المحدود إمكانية تحميل وتنظيم جميع المستندات الضرورية لعملك.
- توفر قاعدة المعرفة مركزًا مركزيًا لتخزين واسترداد المستندات الداخلية ، مثل النماذج الروتينية أو دليل الموظف.
يتيح لك تبني نظام إدارة الملفات المحمول الأول مثل Connecteam التواصل مع ما يقرب من 80٪ من القوى العاملة العالمية التي ليس لديها إمكانية الوصول إلى مكتب.
أفضل 6 برامج لإدارة ملفات الموظفين لعام 2023
Connecteam - أفضل برنامج إدارة ملفات الكل في واحد
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
يحتل Connecteam المركز الأول لدينا للحصول على أفضل برامج إدارة ملفات الموظفين لعام 2023. إنه يوفر موقعًا آمنًا للعمال لتحميل مستنداتهم الأساسية ، لذلك لم تعد مضطرًا إلى إحضار الموظفين إلى المكتب فقط لملء الأعمال الورقية. بالنسبة للشركات التي لديها قوة عاملة موزعة أو متنقلة للغاية ، فإن هذا يُترجم إلى توفير كبير في الوقت والمال. دعنا نلقي نظرة فاحصة على ما تقدمه Connecteam.
حدد موقع جميع مستنداتك في مركز واحد سهل الإدارة
يتيح لك Connecteam تركيز جميع مستنداتك المهمة في مركز افتراضي واحد . يمكنك الوصول إلى ملفات الموظفين والعقود وغير ذلك الكثير من أي مكان في العالم.
تعني آليات الفرز الفعالة والقابلة للتخصيص أنه لا داعي للقلق بشأن الأعمال الورقية الخاطئة أو عدم وجود وثائق.
أدوات التعاون السريع تبقي العاملين لديك على اتصال
يقوم Connecteam بأكثر من مجرد السماح لك بمشاركة المستندات والملفات الأخرى مثل مقاطع الفيديو والصور. كما أن لديها ميزة تنبيه. استخدمه للتواصل مع شركتك بأكملها ، أو فريق واحد أو قسم واحد ، أو موظف واحد فقط. يمكنك إرسال إشعارات حول تغيير السياسات أو الحاجة إلى استكمال متطلبات التعليم المستمر.
يمكنك أيضًا إعداد إشعارات آلية لتنبيه موظفيك بشأن تحميل المستندات المطلوبة أو تجديد المواد الحساسة للوقت.
حافظ على خصوصية الموظفين باستخدام إعدادات الأذونات الدقيقة
ملفات الموظفين مليئة بالمواد الحساسة. لحسن الحظ ، تتيح لك واجهة Connecteam البديهية إدارة من يرى ماذا بسهولة من خلال مركز الأذونات الخاص به. يمكنك منح مستخدمين محددين الحق في الوصول إلى المستندات أو التفاصيل ذات الصلة والبقاء ملتزمًا بالقانون والسياسات الداخلية لشركتك.
استعد لموظفيك الجدد في وقت قياسي
تعمل Connecteam على تسريع عملية التحاق الموظفين بالسماح للموظفين بتحميل المستندات مباشرة. يمكنك أيضًا جمع التوقيعات الإلكترونية وإرسال الملفات ذات الصلة واستلامها إلكترونيًا.
عزز كفاءة مكان العمل باستخدام مجموعة شاملة من أدوات الموارد البشرية
يتعدى Connecteam برامج إدارة الملفات. كما يأتي مزودًا بمجموعة واسعة من ميزات إدارة الموظفين ، مثل وظائف الجدولة والرواتب وتتبع الوقت . يمكن لأقسام الموارد البشرية إدارة كل جانب من جوانب إدارة شؤون الموظفين تقريبًا عبر Connectstream.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للعاملين في الموارد البشرية الاستفادة من أدوات Connecteam التعاونية لمشاركة الملفات وإرسال واستقبال الاتصالات الآمنة. يوفر Connecteam لموظفي الموارد البشرية أدوات مراسلة متعددة. على سبيل المثال ، يمكنهم فتح قناة اتصال خاصة لإجراء محادثة فردية مع عامل أو إرسال إعلان على مستوى الشركة من خلال دردشة جماعية.
دلائل الميزات
إنه الهاتف المحمول الأول للوصول إليه أثناء التنقل
تتيح لك إعدادات الخصوصية الدقيقة التحكم في الوصول إلى المستندات من خلال إعدادات الأذونات الخاصة بك
تتيح التذكيرات الآلية للموظفين معرفة وقت تحميل المستندات المهمة
قم بتخزين مستندات غير محدودة في مساحة التخزين الرقمية الخاصة بك
تعمل عملية الإعداد المبسطة على تقليل أوجه القصور التي لا داعي لها
تتيح لك ميزات التنقل السهل تحديد موقع أي مستند دون عناء
الايجابيات
إدارة جميع مستندات الموظفين في مكان واحد آمن
الموظفين على متن الطائرة أسرع وأكثر كفاءة
اسمح للعمال بتحميل المستندات المهمة من أجهزتهم المحمولة
تجعل ميزات البحث البسيطة إدارة المستندات أمرًا سهلاً
سلبيات
التدريب رقمي فقط
التسعير
تبدأ بسعر 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا تتوفر خطة مجانية للتجربةالمجانية لمدة 14 يومًا
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةDynaFile - جيد لرقمنة المستندات
متاح على
- الويب
يوفر DynaFile للشركات نظامًا أساسيًا لإدارة المستندات الرقمية مع التركيز على الرقمنة. تتم إضافة الرموز الشريطية تلقائيًا إلى المستندات عند مسحها ضوئيًا ، مما يتيح سهولة الاسترجاع. تشمل الميزات الأخرى المسح الضوئي المجمّع لتنظيم المواد غير ذات الصلة بشكل أسرع والتعاون السحابي والتخزين المستند إلى الويب وعناصر التحكم الإدارية. يفتقر إلى بعض الميزات المتقدمة ، لكن DynaFile يتيح للعاملين مشاركة المستندات والتعليق عليها من خلال قنوات رقمية آمنة.
تركيز Dynafile على المسح والفرز يجعلها مناسبة للشركات التي لا تزال متمسكة بخزائن الملفات القديمة. ومع ذلك ، فإن أصحاب العمل الذين يبحثون عن نظام برمجيات إدارة موظفين حديث متعدد الإمكانات قد يتم خدمتهم بشكل أفضل في مكان آخر.
تعرف على المزيد حول DynaFileدلائل الميزات
- يقوم تلقائيًا بتعيين الرموز الشريطية للمساعدة في استرداد المستند
- جمع التوقيع الإلكتروني
- قدرات المسح الدفعي
- يمكن للمديرين تعيين أذونات الوصول
الايجابيات
- يجعل التخزين المستند إلى الويب من السهل الوصول إلى المستندات أثناء التنقل
- تعمل ميزات التعاون السحابي على تحسين الكفاءة بين المواقع
سلبيات
- الأسعار غير مدرجة في موقع DynaFile الإلكتروني
- لا توجد نسخة تجريبية مجانية متاحة
التسعير
اتصل بالبائع لمعرفة السعر التجريبي: لا توجد خطة مجانية: لا
الأفوكادو - جيد لإدارة العقود
متاح على
- الويب
Avokaado هو نظام لإدارة العقود مع إمكانات تخزين مستندات الموظف. يمكن لأصحاب العمل إنشاء عقود من قوالب Avokaado القابلة للتخصيص ، وطلب التوقيعات الإلكترونية ، وتقديم العقود وفرزها من مكاتبهم المريحة.
بدلاً من إعادة كتابة العقود من البداية ، يمكن لأصحاب العمل استخدام ميزة الأتمتة المستندة إلى الفقرة في Avokaado لإنشاء مكتبة من البنود الشائعة للتبديل داخل أو إلغاء ما يرونه مناسبًا. تشمل الميزات الأخرى التذكيرات الآلية التي يمكن لأصحاب العمل تعيينها لأنفسهم أو لموظفيهم. على سبيل المثال ، يمكنهم تذكير الموظفين عندما يبدأ التسجيل المفتوح في خطط التأمين الصحي الخاصة بهم أو عندما يحتاجون إلى تجديد شهادة خاصة بالصناعة.
لسوء الحظ ، يتوفر Avokaado حاليًا باللغة الإنجليزية فقط. قد يحتاج أصحاب العمل إلى نظام برمجيات آخر إذا تجاوز عملهم الحدود الدولية.
تعرف على المزيد حول Avokaadoدلائل الميزات
- الوصول إلى مكتبة قوالب العقود
- قدرات "إرسال وطلب" التوقيع الإلكتروني
- مركز مركزي للمستندات المهمة
- تقدم خطة مجانية للأبد وظائف قوية
الايجابيات
- خطة مجانية للأبد متاحة
- تتوفر قوالب عقود قابلة للتعديل
سلبيات
- متوفر باللغة الإنجليزية فقط
- عدد محدود من القوالب
التسعير
يبدأ بتجربة 35 دولارًا لكل مستخدم / شهر: نعم خطة مجانية: نعم
GoCo - جيد لإعداد الموظفين الجدد
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
GoCo هو حل برمجي شامل للموارد البشرية يلامس وظائف متعددة في مكان العمل. يوفر وظيفة إنشاء سير العمل التفصيلية ، والتي يمكن أن تسهل عملية الإعداد من خلال السماح لأصحاب العمل بالترحيب بالموظفين الجدد بقوائم مراجعة مفصلة للمهام والمستندات الضرورية.
كما أنه يتيح التذكيرات والمواعيد النهائية الآلية ، بحيث لا يضطر المديرون إلى إنشاء تذكيرات يدويًا لإرسال أوراق التأمين الصحي للموظفين الجدد.
تقدم GoCo أيضًا مجموعة من ميزات برامج الموارد البشرية القياسية ، مثل إمكانات جمع التوقيع الإلكتروني وحفظ المستندات. يمكن للمستخدمين أتمتة ممارسات الموارد البشرية المختلفة القابلة للتكرار ، من الإعداد إلى مراجعات الأداء.
على عكس بعض الإدخالات الأخرى في هذه القائمة ، لا تدعم GoCo العديد من عمليات تكامل الجهات الخارجية. قد يجد أصحاب العمل الذين يبحثون عن نظام أكثر مرونة أن GoCo لا يلبي جميع احتياجاتهم.
اعرف المزيد عن GoCoدلائل الميزات
- لديه قوائم مرجعية قابلة للبناء والتذكير
- خيار لإرسال طلبات جمع التوقيع الإلكتروني عبر البريد الإلكتروني
- يتضمن برنامج كشوف المرتبات الملكية
- تدفقات عمل قابلة للتخصيص لمجموعة متنوعة من مهام الموارد البشرية
الايجابيات
- يعمل تطبيق الهاتف المحمول لأجهزة Apple و Android
- تتوفر ميزات أتمتة متعددة
سلبيات
- عدد محدود من الوحدات
- لا توجد نسخة تجريبية مجانية
التسعير
تبدأ بتجربة 5 دولارات لكل مستخدم / شهر : نعم خطة مجانية: نعم
DocuSign - جيد لإدارة أحجام العقود الكبيرة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
تساعد DocuSign أقسام الموارد البشرية على الامتثال للقوانين المحلية والدولية أثناء إرسال واستلام العقود الكبيرة. يمكن للمستخدمين تسريع عملية التوقيع من خلال تمييز المناطق التي يحتاجون إلى توقيعها ، ويسمح لهم بتلوين مربعات الأكواد للمستلمين المقصودين.
بينما يحتفظ DocuSign ببعض وظائف حفظ المستندات وفرزها واسترجاعها الأساسية للموظفين ، فمن الواضح أن التركيز الأساسي للبرنامج يكمن في مجال العقد. بدلاً من مطاردة الموظفين شخصيًا لتوقيعهم ، يمكن لأصحاب العمل إرسال العقود الرقمية بإمكانيات التوقيع الإلكتروني. هذه الميزة مفيدة للشركات التي لديها العديد من العمال المتعاقدين والموظفين عن بعد والموظفين الذين يعملون بشكل روتيني خارج المكتب.
ومع ذلك ، فإن افتقارها إلى وظائف الموارد البشرية العميقة يعني أنها قد تحتاج إلى إقرانها بحلول برمجية أخرى لتحقيق أفضل النتائج.
تعرف على المزيد حول DocuSignدلائل الميزات
- معايير الامتثال وإدارة البيانات الشاملة
- وظيفة الترميز اللوني
- مستودع رقمي مركزي للوثائق المهمة
- تعزيز التحقق من الهوية
الايجابيات
- يجعل إنشاء العقد وجمع التوقيع أمرًا سهلاً
- يتوفر عدد كبير من عمليات تكامل الجهات الخارجية
سلبيات
- لم يتم إنشاؤه مع وضع وظائف الموارد البشرية الشاملة في الاعتبار
- قيود على عدد الملفات وحجم الملف
التسعير
تبدأ بتجربة 10 دولارات لكل مستخدم / شهر: نعم خطة مجانية: نعم
إيدي - جيد للشركات الصغيرة
متاح على
- الويب
- شبابيك
- ماك
يعتبر إيدي نفسه أحد حلول برامج الموارد البشرية للشركات المحلية. تتمحور وظائفها الأساسية حول أتمتة مهام الموارد البشرية الروتينية للشركات الصغيرة. إنه يتتبع ساعات عمل الموظفين ، ويساعد في الإعداد والتشغيل ، ويتيح للمستخدمين إنشاء ملفات تعريف للعاملين. كما يأتي مزودًا بميزة تقرير آلي مع تحليلات مدمجة.
تتيح ميزات إدارة الملفات القابلة للتخصيص للمستخدمين فرز المستندات وفقًا لعملياتهم الداخلية. مثل معظم أنظمة تتبع الملفات ، يتم تخزين كل شيء في مركز واحد مناسب.
لسوء الحظ ، لا يسمح Eddy للمستخدمين بتتبع المستندات التي لا تزال بحاجة إلى توقيعات ، مما قد يؤدي إلى إبطاء مهام الموارد البشرية التي يسعى إلى أتمتة.
تعرف على المزيد حول إيديدلائل الميزات
- ساعات وقت متنقلة لتتبع وإدارة الموظفين أثناء التنقل
- توظيف وتتبع المتقدمين
- تتبع المقاييس الرئيسية مع تحليلات مفصلة
- يمكن تخزين ملفات الموظفين واستردادها من مركز مستندات مركزي
الايجابيات
- وظائف إدارة الموارد البشرية الشاملة
- ميزة دليل الموظفين المتاحة
سلبيات
- يجب الاتصال للحصول على اقتباس مخصص
- تتوفر بعض الميزات فقط كإضافات مدفوعة
التسعير
يبدأ بـ 49 دولارًا شهريًا + 8 دولارات لكل مستخدم / شهر تجريبي: لا توجد خطة مجانية: لا
قارن بين أفضل برامج إدارة ملفات الموظفين
| عنوان |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| المراجعات |   | | | | | |
| التسعير | يبدأ بـ 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا | اتصل بالبائع لمعرفة السعر | يبدأ من 35 دولارًا لكل مستخدم في الشهر | يبدأ بسعر 5 دولارات لكل مستخدم في الشهر | يبدأ من 10 دولارات لكل مستخدم في الشهر | يبدأ بسعر $ 49 / شهر + 8 $ / مستخدم / شهر |
| تجربة مجانية | نعم 14 يوم | لا | نعم | نعم | نعم | لا |
| خطة مجانية | نعم ما يصل إلى 30 مستخدمًا | لا | نعم | نعم | نعم | لا |
ما هو برنامج إدارة ملفات الموظف؟
تقوم أنظمة إدارة ملفات الموظفين بتخزين سجلات الموظفين والمستندات الرقمية الأخرى في قاعدة بيانات مركزية . يساعد المتخصصين في الموارد البشرية على تبسيط سير عملهم وتحسين الكفاءة عن طريق نقل سجلات الموظفين من خزائن الملفات إلى الملفات الإلكترونية المستندة إلى السحابة حيث يسهل استرداد المعلومات المهمة أو السرية.
يمكن أن تساعد أنظمة البرمجيات الشركات أيضًا على الامتثال للقوانين والقواعد التنظيمية المختلفة. على سبيل المثال ، قد يكتشف نظام برنامج إدارة ملفات موظفي شركة النقل بالشاحنات أن CDL الخاص بالسائق جاهز للتجديد ويمكن أن يرسل تذكيرًا مفيدًا بحيث يظل السائق والشركة على الجانب الأيمن من القانون.
كيف يعمل برنامج إدارة ملفات الموظف؟
تجمع أنظمة برامج إدارة ملفات الموظفين بين الاتصال السريع وتدابير الأمن السيبراني القوية ، مثل برنامج التشفير وبروتوكول HTTPS والمصادقة الثنائية. يمكن الاحتفاظ بالمعلومات الحساسة ، مثل ملف الموظفين الذي يحتوي على أرقام الضمان الاجتماعي للموظف ، بشكل أكثر أمانًا من البيئة الورقية التقليدية.
تتيح محددات تحديد المستندات لمحترفي الموارد البشرية العمل بكفاءة أكبر. على سبيل المثال ، إذا احتاج قسم الموارد البشرية إلى الحصول على رقم الضمان الاجتماعي المذكور أعلاه لموظفي كشوف المرتبات ، فيمكنهم سحب المستند في ثوانٍ باستخدام ميزة أداة البحث في البرنامج.
يمكن للميزات الأخرى تسريع عمليات الأعمال الروتينية. على سبيل المثال ، يمكن إرسال العقود الإلكترونية عبر البريد الإلكتروني وتوقيعها وجمعها وحفظها في غضون دقائق. في عصر العمل عن بعد ، أصبح هذا أمرًا ضروريًا لأي شركة تحاول أن تظل قادرة على المنافسة في السوق الحالية.
يوفر البرنامج أيضًا وقت العمل عن طريق السماح للموظفين بإرسال أوراقهم من خلال بوابة إلكترونية تقوم بتوجيه المستندات إلى القسم أو الفرد المناسب.
فوائد برامج إدارة ملفات الموظفين
تقوم أنظمة إدارة ملفات الموظفين بأكثر من مجرد تحديث مكتبك. إنه يحمي معلومات الموظف الحيوية مع تعزيز كفاءة الموظفين من خلال أتمتة المهام الروتينية. تعني ميزات البحث السهلة عدم مزيد من التدقيق في خزائن الملفات أو ملفات سطح المكتب سيئة التنظيم.
عزز روح التعاون داخل شركتك
يعزز هذا البرنامج تعاونًا أوثق بين الأقسام من خلال العمل كمصدر وحيد للحقيقة. بدلاً من الاعتماد على مصادر المعلومات المكررة التي قد تحتوي على معلومات قديمة أو خاطئة ، يمكنك مركزية جميع البيانات على مستوى الشركة في مركز واحد يمكن الوصول إليه.
تحسين إنتاجية العمال يعيد الأموال إلى جيب الشركة. كل ساعة يتم توفيرها من خلال تحسين الكفاءة تعني ساعة إضافية يمكن إنفاقها في مهام أخرى متعلقة بالعمل.
الالتزام الكامل باللوائح الحكومية والصناعية
يساعد برنامج إدارة ملفات الموظفين الشركات على الامتثال للوائح الحكومية والصناعية . على سبيل المثال ، يمكنه ضبط إعدادات الأذونات لتجنب تسريب معلومات الموظف الحساسة مثل أرقام الضمان الاجتماعي أو رخصة القيادة. قد تتسبب المشاركة غير المصرح بها لأي جزء من المعلومات في تعارض الشركة مع قانون حقوق الخصوصية في كاليفورنيا لعام 2020.
استرجع وقتك باستخدام أدوات تحسين الكفاءة
تجعل خيارات تحميل المستندات الملائمة للجوّال حياة مديري الموارد البشرية أسهل من خلال السماح للموظفين بإدخال الأعمال الورقية المهمة في ملفات الموظفين من أي مكان في العالم. سيدفع عائد الاستثمار على تحرير موظفي الموارد البشرية لديك للقيام بمهام ذات قيمة مضافة أعلى مقابل البرنامج عدة مرات.
كم تكلفة برنامج إدارة ملفات الموظف؟
تختلف تكاليف برنامج إدارة ملفات الموظفين حسب الشركة. على الرغم من وجود بعض أنظمة البرامج المجانية إلى الأبد ، فإن معظم البرامج لها سعر أساسي للاشتراك الشهري بالإضافة إلى تكلفة إضافية لكل مستخدم. يمكن أن يضيف هذا بسرعة ما يصل إلى مئات الدولارات شهريًا لبعض الخطط. على سبيل المثال ، تبلغ تكلفة خطة الأعمال الاحترافية من DocuSign 40 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. إذا أضفت خمسة موظفين فقط إلى هذه الخطة ، فستدفع 200 دولار شهريًا.
تدفعك شركات البرامج الأخرى إلى الاتصال بالهاتف للمساومة مع مندوب المبيعات. قد يكون هذا النقص في الشفافية في الأسعار محبطًا إذا كنت تبحث عن عرض أسعار تنافسي. على النقيض من ذلك ، تقدم Connecteam أسعارًا منخفضة وشفافة في جميع المجالات. يمكنك حتى البدء في خطة الأعمال الصغيرة المجانية تمامًا (حتى 10 مستخدمين). تبدأ الخطط المدفوعة من 29 دولارًا إلى 99 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا ، مع تكلفة كل مستخدم إضافي 0.50 دولار إلى 3 دولارات فقط ، اعتمادًا على الخيار.
أسئلة وأجوبة
كيف أنظم ملفات الموارد البشرية الخاصة بي على جهاز الكمبيوتر الخاص بي؟
استخدم برنامجًا مخصصًا لإدارة مستندات الموارد البشرية لتجميع المستندات حسب الغرض. يمكن أن تساعدك أنظمة إدارة الملفات مثل Connecteam في تجميع جميع مستندات موظفيك في مكان واحد آمن.
ما هو أفضل برنامج للموارد البشرية؟
يجمع Connecteam بين الوظائف القوية وواجهة مستخدم بديهية. يتيح نظامها المبتكر الجاهز للهاتف المحمول للموظفين تحميل المستندات مباشرة من هواتفهم الذكية. يمكنك أيضًا الاستفادة من أنظمتها الآلية القوية لتحرير متخصصي الموارد البشرية لديك للقيام بمهام أخرى.
ما هي البرامج المستخدمة لتخزين تفاصيل الموظفين؟
يمكنك تخزين معلومات الموظف في نظام برنامج إدارة المستندات . تجعل Connecteam من السهل تخزين ملفات الموارد البشرية وفرزها والوصول إليها من موقع مركزي واحد ، لذلك سيكون لديك دائمًا بيانات الموظفين المهمة في متناول اليد.
الخلاصة في برامج إدارة ملفات الموظفين
يزيد برنامج إدارة ملفات الموظفين من كفاءة مكان العمل من خلال تسريع عمليات الموارد البشرية الروتينية. كما أنه يساعد الشركات على العمل من خلال توفير مصدر واحد للحقيقة لمعلومات الموظفين ووثائقهم.
Connecteam هو نظام برمجيات لإدارة ملفات الموظفين قوي وشامل. تبرز من المنافسة بمجموعة ميزاتها الشاملة. فشلت حزم البرامج الأخرى في لمس نقاط الألم الشائعة ، لكن Connecteam يقدم مجموعة كاملة من أدوات إدارة ملفات الموظفين.