أفضل 7 برامج تأهيل للموظفين لعام 2023

نشرت: 2023-06-19

قل وداعًا لأساليب الإعداد غير الفعالة مع أفضل 7 خيارات لبرامج تأهيل الموظفين لعام 2023. قم بإحداث ثورة في عملية الإعداد لديك ، وعزز مشاركة الموظفين ، وقم بإعداد الموظفين الجدد لتحقيق النجاح.

هناك الكثير من الأمور التي يجب معالجتها عندما يحين وقت تعيين موظفين جدد. تحتاج إلى التعامل مع الأعمال الورقية والامتثال ووضع التوقعات - كل ذلك أثناء محاولة خلق ترحيب حار.

والخبر السار هو أن برنامج إعداد الموظفين يمكنه تبسيط العملية بأكملها. باستخدام النظام الأساسي المناسب ، يمكن أن يصبح الموظفون الجدد أعضاء منتجين في فريقك بسرعة. هذا يوفر لك الوقت والمال بينما يقدم للموظفين الجدد تجربة رائعة منذ البداية.

يكمن المفتاح في اختيار برنامج إعداد الموظف المناسب لاحتياجاتك. في هذه المقالة ، سنوجهك خلال أفضل برامج تأهيل الموظفين المتاحة اليوم - والميزات التي يجب البحث عنها عند تحديد اختيارك.

إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.

أفضل اختياراتنا

أفضل برنامج شامل لإعداد الموظفين
يتعلم أكثر
جيد للتعاون في عمليات التوظيف والإعداد
جيد للأتمتة في الإعداد واللجوء

ما الذي تبحث عنه في أفضل برامج الإعداد

عند البحث عن أفضل برنامج تأهيل يلبي احتياجاتك ، ستحتاج عادةً إلى حل يوفر:

تدفقات عمل مؤتمتة لتبسيط المهام وتقليل الجهد اليدوي.
قائمة مرجعية للإعداد قابلة للتخصيص لمساعدتك على تخصيص عملية الإعداد لتلبية احتياجات عملك الفريدة.
تتيح لك ميزات إدارة المستندات حفظ المستندات ومشاركتها وجمعها وتوقيعها في مكان واحد.
تتبع التقدم حتى تتمكن من البقاء على اطلاع دائم بحالة التأهيل للموظفين الجدد.
أدوات إنشاء الدورة التدريبية لإجراء تدريب مخصص وتوزيعه حول أي موضوع تريده.ابحث عن ميزات إنشاء الدورة التدريبية بالسحب والإفلات والقوالب والقدرة على استخدام مقاطع الفيديو والصور وملفات PDF والملفات الأخرى كمواد للدورة التدريبية.
استطلاعات الرأي واستطلاعات الرأي لجمع التعليقات حول الإعداد والموضوعات الأخرى من الموظفين الجدد.
قاعدة معرفية لتخزين معلومات الشركة المهمة مثل كتيبات الموظفين وإجراءات التشغيل القياسية والمزيد.إن وجود كل هذه المعلومات في مكان واحد يجعل من السهل على الموظفين الجدد التعجيل بمهمة عملك وقيمه وعملياته.
ميزات الاتصال مثل دردشة الفريق وملف أخبار الشركة للبقاء على اتصال مع الموظفين الجدد.
التكامل مع برامج الموارد البشرية وأدوات كشوف المرتبات والأنظمة الرقمية الأخرى التي تستخدمها لعمليات أكثر سلاسة.
الوصول إلى تطبيقات الهاتف المحمول حتى تتمكن من تعيين الموظفين الجدد في أي وقت وفي أي مكان.

أفضل المنافسين الذين يضعون علامة على كل هذه الصناديق وأكثر هو Connecteam. إنها منصة إعداد الموظفين مصممة مع وضع احتياجات كل من أصحاب العمل والموظفين في الاعتبار.

لنلقِ نظرة على أفضل 7 أنظمة لإعداد الموظفين متوفرة في عام 2023 - بدءًا من Connecteam.

أفضل 7 برامج على متن الطائرة لعام 2023

Connecteam - أفضل برنامج شامل لإعداد الموظفين
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Connecteam هو الخيار الأفضل لبرنامج تأهيل الموظفين. إنها منصة إدارة عمل الكل في واحد مع ميزات للإعداد والتدريب والاستطلاعات واستطلاعات الرأي والمزيد.
دعونا نلقي نظرة فاحصة على أهم ميزاته.
إنشاء دورات تدريبية جذابة
يتيح لك Connecteam إنشاء دورات تدريبية قابلة للتخصيص بالكامل .هذه ليست مجرد مقدمات نصية مملة لشركتك. يمكنك جعلها تفاعلية وجذابة من خلال دمج الصور ومقاطع الفيديو والاختبارات وحتى الاستطلاعات .

يمكنك إضافة فصول متعددة وإبقائها مغلقة حتى يكمل الموظفون الفصل السابق. وهذا يضمن تدفقًا منظمًا للمعرفة ويساعد على منع التحميل الزائد للمعلومات.
بالإضافة إلى ذلك ، مع تطبيق Connecteam للهاتف المحمول ، يمكن للموظفين إكمال الجلسات التدريبية بالسرعة التي تناسبهم ، بغض النظر عن مكان وجودهم. يمنحك Connecteam أيضًا خيار إرسال تذكيرات آلية إلى العمال لإكمال تدريبهم.
تتبع تقدم الموظفين على متن الطائرة
من خلالميزة قوائم التحقق الخاصة بـ Connecteam ، يمكن للموظفين دائمًا رؤية ما يحتاجون إلى القيام به بعد ذلك.يمكنهم تحديد المهام من قوائم التحقق أثناء التنقل باستخدام أجهزتهم المحمولة - إرفاق الملفات والملاحظات والأوصاف والمزيد بالمهام للحصول على سياق إضافي.

يمكنك أنت وفريق الموارد البشرية لديكأن ترى بنظرة سريعة كيف يتقدم الموظفون الجدد من خلال قوائم التحقق الخاصة بالإعداد.هناك أيضًا لوحة تحكم إدارية مركزية تُظهر تقدم الموظف في الوقت الفعلي. اعرض المواد التي وصلوا إليها ، والاختبارات التي أجروها ، والنتائج التي حققوها.
علاوة على ذلك ، يتيح لك هذا التتبع في الوقت الفعلي التدخل على الفور عند الحاجة. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف الجديد يكافح مع وحدة معينة ، فستعرف على الفور ويمكنك تقديم الدعم على الفور.
امنح الموظفين الجدد الوصول إلى قاعدة المعرفة
يوفر Connecteam أيضًاقاعدة معرفية مركزية .هذا هو المكان الذي يمكنك تخزين وإدارة جميع مواد الإعداد والتدريب ، بالإضافة إلى موارد الشركة المهمة الأخرى.

يمكن للموظفين الجدد العثور على جميع المعلومات التي يحتاجونها هنا. يمكنهم الوصول إلى قاعدة المعرفة في أي وقت ومن أي مكان ، حتى على أجهزتهم المحمولة.
بصفتك مديرًا ، يمكنكتعيين أذونات وصول مخصصة للمستخدم على الملفات بحيث لا يتمكن سوى موظفين معينين من الوصول إلى مستندات معينة.على سبيل المثال ، يمكنك القيام بذلك حتى يتمكن الموظفون الجدد فقط من رؤية مواد الإعداد ، والتي لن تكون ذات صلة بالعامل الذي كان يعمل في شركتك لسنوات عديدة.
يتم تخزين البيانات في السحابةومزامنتها تلقائيًا ، لذا فإن أي تغييرات تجريها على المستندات تنعكس تلقائيًا على الجميع في الشركة.
ابق على اتصال مع الموظفين الجدد
التواصل هو المفتاح في أي عملية إعداد. مع خدمة الدردشة والتحديثات الآمنة داخلالتطبيق من Connecteam ، لن يشعر الموظفون الجدد أبدًا بالضياع أو الانفصال.

يمكنهم التواصل معك ومع المديرين الآخرين ، وطرح الأسئلة ، ومشاركة الأفكار ، والاختلاط مع زملائهم الجدد بشكل فردي أو في محادثات جماعية. باستخدام موجز التحديثات ، يمكنك نشر إعلانات لقوة العمل بأكملها - بما في ذلك التعيينات الجديدة - في وقت واحد وتتبع من شاهد وتفاعل مع منشوراتك.
تعامل بسهولة مع الأعمال الورقية التي تأتي مع الإعداد
Connecteam يجعل التعامل مع الأعمال الورقية على متن الطائرة أقل صعوبة. يمكنك تخزين وإدارة جميع المستندات المدمجة باستخدامميزة المستندات في Connecteam .ليست هناك حاجة للتوفيق بين عدة ملفات أو مجلدات — كل شيء منظم بدقة داخل التطبيق.
يمكن للموظفين بسهولة تحميل جميع المستندات والشهادات المطلوبة. يمكنك طلب مستندات محددة من مجموعات الموظفين بنقرة واحدة ، مما يقلل الوقت المستغرق من التوظيف إلى التشغيل.

من خلال قوائم التحقق سهلة الاستخدام الخاصة بـ Connecteam ، يمكن للموظفين رؤية المستندات التي يحتاجون إلى إرسالها بالضبط. بالإضافة إلى ذلك ، يحصل فريق الموارد البشرية لديك على نظرة عامة مباشرة على كل قائمة تحقق مكتملة.
يمكنك أيضًاالتأكد من تحديث وثائق الموظف دائمًا عن طريق تحديد تواريخ انتهاء الصلاحية على المستندات.هذا يجعل البقاء على الامتثال الكامل أسهل بكثير.
خصوصية الموظف أمر بالغ الأهمية أيضًا. لهذا السبب يمكنك استخدام مركز الأذونات لتعيين بالضبط من يمكنه عرض المستندات ذات الصلة أو تفاصيل الموظف.
احصل على ملاحظات حول عملية الإعداد الخاصة بك
هل تريد أن تعرف كيف يجد الموظفون الجدد عملية الإعداد؟ أرسل لهماستطلاعًا من خلال Connecteam.إنها طريقة بسيطة لكنها قوية لجمع التعليقات الخاصة وإجراء التحسينات.

يحتوي Connecteam أيضًا على ميزةاستطلاعات الرأي الحية المثالية للحصول على تعليقات سريعة من الموظفين.يمكن أن يكون هذا أي شيء من تحديد ما يجب طلبه لتناول غداء للفريق إلى اختيار المكان لحدث الشركة التالي إلى جمع الآراء حول عملية الإعداد من الموظفين الجدد.
احرص دائمًا على توفير دعم العملاء وتمتع بالوصول إلى الكثير من الميزات الأخرى
مع Connecteam ، لن تكون وحيدًا أبدًا. لدينافريق دعم عملاء رائع جاهز لمساعدتك في أي وقت - سواء كنت عالقًا في ميزة ما أو تحتاج إلى مشورة حول كيفية تحقيق أقصى استفادة من Connecteam.
علاوة على ذلك ، فإن Connecteam ليس مجرد خيار رائع لإعداد الموظفين. توفر منصتنا أيضًا ميزات لجدولة الموظفين وتتبع الوقت وتخطيط الأحداث وإدارة الإجازات وغير ذلك الكثير .

تقدم Connecteam أيضًا خطة مجانية مدى الحياة - جرب Connecteam هنا!
دلائل الميزات
- دورات ومسابقات إعداد قابلة للتخصيص
- تتبع النشاط لمهام الإعداد
- إدارة المستندات لجميع مواد الإعداد
- قاعدة معرفية مركزية للموظفين الجدد
- ردود الفعل على على متن الطائرة من خلال الاستطلاعات واستطلاعات الرأي
- الدردشة داخل التطبيق والتغذية الاجتماعية لتسهيل التواصل
الايجابيات
- عالية للتخصيص
- تتبع في الوقت الحقيقي لتقدم الموظف على متن الطائرة
- سهولة إدارة المستندات على متن الطائرة مثل الشهادات
- دعم عملاء ممتاز وواجهة مستخدم سهلة الاستخدام
سلبيات
- المزيد من تكامل الطرف الثالث في الأعمال
التسعير
تبدأ الخطط المجانية المتاحة مدى الحياة من خطط Premium بسعر 29 دولارًا شهريًالـ 30 مستخدمًا
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانية
اقفز إلى
أعلى اللقطات
Connecteam Bamboo HR Rippling Zenefits GoCo ClearCompany Bob
قارن جميع الأسئلة الشائعة
Bamboo HR - جيد للتعاون في عمليات التوظيف والإعداد
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
BambooHR عبارة عن نظام أساسي لإدارة الموارد البشرية عبر الإنترنت مع أدوات لتعزيز التواصل والتعاون والتعليقات أثناء مرحلة التوظيف والإعداد. كما أن لديها ميزة نظام تتبع المتقدمين (ATS). يتيح ذلك للمستخدمين تنظيم معلومات المتقدمين وتتبعها ، وتبسيط إدارة المرشحين.
يشتمل البرنامج على إكمال المستندات والتوقيعات الإلكترونية وميزات ما قبل الصعود إلى الطائرة. تهدف هذه إلى تسريع الأعمال الورقية وأتمتة المهام. ومع ذلك ، لا تتوفر أدوات الإعداد والتشغيل إلا في خطة Advantage الأكثر تكلفة. الأسعار غير مدرجة على الإنترنت ، لذلك سيحتاج المهتمون إلى الاتصال بـ BambooHR مباشرةً للحصول على عرض أسعار.
تعرف على المزيد حول Bamboo HR
دلائل الميزات
- نظام تتبع المتقدمين (ATS)
- أدوات التأجير الجديدة على متن الطائرة
- أدوات Offboarding
- قوالب خطاب العرض القابلة للتخصيص
الايجابيات
- أدوات التوظيف والإعداد التعاوني
- مهام الإعداد الآلي والتذكير
سلبيات
- على متن الطائرة وخارجها فقط في خطة Advantage
- تفاصيل التسعير لم يتم الكشف عنها عبر الإنترنت
التسعير
اتصل بالبائع لمعرفة السعر التجريبي: نعم الخطة المجانية: لا
Rippling - جيد للأتمتة في الإعداد وإلغاء الخدمة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Rippling هي عبارة عن نظام أساسي للموارد البشرية يركز على أتمتة عملية الالتحاق بالخارج وخارجها. يحتوي على قاعدة بيانات مركزية للعاملين لإدارة جميع المهام المتعلقة بالموظفين. كما أن لديها إدارة مركزية للوثائق ، مما يتيح تخزين جميع أوراق الإعداد وإدارتها في مكان واحد.
تعمل Rippling على أتمتة خطابات العرض والتحقق من التأشيرة الإلكترونية وإعداد كشوف المرتبات واختيار المزايا في الإعداد. يمكن للمستخدمين أيضًا استخدام Rippling لطلب وشحن أجهزة مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والشاشات من الشركات المصنعة مثل Apple و Dell و Lenovo إلى موظفيهم.
ومع ذلك ، فإن Rippling لديها منحنى تعليمي حاد. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون سعره المرتفع نسبيًا متناقصًا للفرق الأصغر.
تعرف على المزيد حول التموج
دلائل الميزات
- أتمتة Onboarding / offboarding
- قاعدة بيانات موحدة للموظفين
- إدارة الوثائق
- إدارة الجهاز
الايجابيات
- ميزات عملية الإعداد الشاملة
- مناسبة لبيئات العمل عن بعد
سلبيات
- معقدة لفرق أصغر
- التسعير أعلى من برامج الموارد البشرية الأخرى
التسعير
يبدأ بتجربة 8 دولارات لكل مستخدم / شهر : نعم خطة مجانية: لا
Zenefits - جيد للإعداد الذاتي للموظف
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Zenefits هو حل برمجي للموارد البشرية يتيح للموظفين إعداد أنفسهم بالكامل عبر الإنترنت. تعد W-4s الرقمية و I-9s والتوقيعات والتحقق من الخلفية من بين الميزات التي توفرها Zenefits لتسهيل الإعداد.
ومع ذلك ، فإن Zenefits لا يخلو من عيوبه. ذكر بعض المستخدمين في المراجعات أنهم واجهوا خدمة عملاء بطيئة ومشكلات فنية عرضية. كانت هناك أيضًا تقارير عن صعوبة التنقل في النظام الأساسي. بالإضافة إلى ذلك ، قد لا تكون ميزات كشوف المرتبات متقدمة مثل بعض البدائل.
تعرف على المزيد حول Zenefits
دلائل الميزات
- الموظف على متن الطائرة
- مستندات الضرائب الرقمية
- التوقيعات الرقمية
- فحوصات الخلفية
الايجابيات
- الإعداد عبر الإنترنت والمتوافق مع الجوّال
- التوقيعات الرقمية لإعداد المستندات
سلبيات
- يمكن أن تكون خدمة العملاء بطيئة
- مشاكل فنية من حين لآخر مع المنصة
التسعير
يبدأ بتجربة 8 دولارات لكل مستخدم / شهر: لا توجد خطة مجانية: لا
GoCo - جيد لأتمتة المهام الروتينية في الإعداد
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
GoCo هي عبارة عن منصة للموارد البشرية تقدم أدوات إعداد قابلة للتخصيص. يركز على إنشاء عملية إعداد رقمية تقضي على المهام الورقية. يعد معالج الإعداد الخاص به ميزة بارزة تساعد في جمع معلومات الموظف ، مثل تفاصيل الإيداع المباشر. يمكن أيضًا عرض نظرة عامة على الشركة للموظفين الجدد والتي تعرفهم على تاريخ الشركة وفلسفتها.
أحد المجالات التي تحصل فيها GoCo على تقييمات جيدة هو أتمتة عمليات سير العمل المدمجة. هذا يساعد مديري الموارد البشرية على تبسيط المهام الروتينية.
ومع ذلك ، بينما تقدم GoCo مجموعة شاملة من الميزات ، قد تجد الفرق الصغيرة قدراتها هائلة. أيضًا ، يعني التسعير لكل مستخدم أنه يمكن أن يكلف أكثر إجمالاً من الخيارات الأخرى ، خاصةً للفرق الأكبر.
اعرف المزيد عن GoCo
دلائل الميزات
- برنامج إعداد قابل للتخصيص
- سير عمل الإعداد الآلي
- عملية الإعداد الرقمي
- تجربة ما قبل الصعود
الايجابيات
- عملية onboarding قابلة للتخصيص
- أتمتة المهام الروتينية
سلبيات
- معقدة لفرق أصغر
- تسعير أعلى مقارنة ببعض البدائل
التسعير
تبدأ بتجربة 5 دولارات لكل مستخدم / شهر : نعم خطة مجانية: نعم
ClearCompany - جيد لتجارب الإعداد الشخصية
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
ClearCompany عبارة عن نظام أساسي للموارد البشرية يوفر ميزات لتحسين عملية إعداد الموظفين. يوفر حزمًا ونماذج رقمية للإعداد ، وموافقات التوقيع الإلكتروني ، وتتبع المهام لاستبدال الأساليب الورقية. هناك أيضًا حزم إعداد قابلة للتخصيص ومصممة خصيصًا لتناسب موقع كل موظف جديد ودوره.
بالإضافة إلى ذلك ، تقدم ClearCompany بوابة مخصصة للموظفين الجدد ، مصممة لتوفير جميع الوثائق والمعلومات اللازمة للموظفين الجدد من اليوم الأول. كما أنه يقوم بأتمتة تعيينات المهام الداخلية ، ولكن قدرات إعداد التقارير الخاصة به محدودة. بالنسبة لأصحاب العمل الذين يبحثون عن رؤى أكثر تفصيلاً ، قد يكون هذا عيبًا.
تعرف على المزيد حول ClearCompany
دلائل الميزات
- الحزم والنماذج الرقمية على متن الطائرة
- حزم onboarding قابلة للتخصيص
- تعيينات المهام الداخلية الآلية
- بوابة شخصية للموظفين الجدد
الايجابيات
- الحزم والنماذج الرقمية على متن الطائرة
- حزم onboarding قابلة للتخصيص
سلبيات
- قدرات إعداد التقارير المحدودة
- لا توجد خطة مجانية
التسعير
اتصل بالبائع لمعرفة السعر التجريبي: لا توجد خطة مجانية: لا
بوب - جيد لعمليات الموارد البشرية الأساسية العالمية
متاح على
- الويب
HiBob هي عبارة عن نظام أساسي للموارد البشرية يلبي احتياجات عمليات الموارد البشرية ، بما في ذلك الإعداد ، على نطاق دولي. إنه يوفر تدفقات داخلية آلية مصممة لتناسب الاحتياجات العالمية المتنوعة. يوفر البرنامج طريقة لإنشاء تجربة إعداد مخصصة للموظفين الجدد. يمكن تصميم مهام سير العمل على متن الطائرة حسب المجموعة أو الفريق أو القسم أو الموقع.
يدعم بوب أيضًا الصعود المسبق. يمكن للمدراء وموظفي الموارد البشرية دعوة موظفين جدد لبدء ملء التفاصيل مثل معلومات الاتصال والمعلومات المصرفية في Bob قبل تاريخ البدء.
إلى جانب الإعداد ، يمكن لـ Bob أيضًا التعامل مع طلبات الإجازات ، مما يساعد على إدارة إجازة الموظف بكفاءة.
ومع ذلك ، فقد انتقدت المراجعات عبر الإنترنت بوب لأن بعض تقاريره ليست مفصلة بشكل كافٍ.
تعرف على المزيد حول بوب
دلائل الميزات
- تدفقات الإعداد الآلي
- تجارب إعداد مبسطة
- بيانات قابلة للقياس الكمي في الوقت الحقيقي
- إدارة طلب الإجازة
الايجابيات
- عملية الإعداد الآلي
- يدعم الموظفين قبل الصعود إلى الطائرة
سلبيات
- ميزات إعداد التقارير المحدودة
- التحديات المحتملة في إدارة البيانات
التسعير
الأسعار غير متاحة للجمهور الإصدار التجريبي: نعم الخطة المجانية: لا

قارن بين أفضل برامج الإعداد

عنوان
المراجعات	4.8	4.6	4.9	4.2	4.7	4.4	4.5
التسعير	يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا	اتصل بالبائع لمعرفة السعر	يبدأ من 8 دولارات لكل مستخدم في الشهر	يبدأ من 8 دولارات لكل مستخدم في الشهر	يبدأ من 5 دولارات لكل مستخدم في الشهر	اتصل بالبائع لمعرفة السعر	التسعير غير متاح للجمهور
تجربة مجانية	نعم 14 يوم	نعم	نعم	لا	نعم	لا	نعم
خطة مجانية	نعم حرر ما يصل إلى 10 مستخدمين	لا	لا	لا	نعم	لا	لا

ما هو برنامج تأهيل الموظفين؟

برنامج تأهيل الموظفين هوحل رقمي للموارد البشرية مصمم لتبسيط وأتمتة تكامل الموظف الجديد في الشركة.يعمل كمنصة مركزية لإجراء العديد من أنشطة الإعداد مثل إدارة وثائق الموظفين ، ومراقبة التقدم على متن الطائرة ، وتعيين المهام على متن الطائرة وتتبعها ، والتواصل مع الموظفين الجدد.

عادةً ما تحتوي الأنظمة الأساسية على أدوات تدريب مدمجة ، بحيث يمكن للمديرين إنشاء دورات تدريبية مخصصة وقواعد معرفية وتوزيعها ، حتى يتمكن الموظفون الجدد من الوصول بسهولة إلى معلومات الشركة. يقدم البعض تكاملاً مع برامج الموارد البشرية أو العمليات أو الاتصالات الأخرى.

بشكل عام ، يضمن برنامج تأهيل الموظفينالتعامل مع كل خطوة في سير العمل الداخلي بكفاءة .في المقابل ، لا يعمل موظفو الموارد البشرية فوق طاقتهم ويتم إشراك الموظفين الجدد - مما يؤدي إلى قوة عاملة أكثر سعادة وثقافة شركة مزدهرة .

كيف يعمل برنامج تأهيل الموظفين؟

يعمل نظام إعداد الموظفين من خلالتوجيه عملية التوظيف الجديدة الخاصة بك ، خطوة بخطوة ، خلال الأيام أو الأسابيع أو حتى الأشهر الأولى في شركتك.

أولاً ، سيقوم الموظف الجديد بتنزيل تطبيق أو الوصول إلى النظام الأساسي من سطح المكتب. سيوفر نظام الإعداد بوابة لهم لإكمال أوراقهم الأولية. ثم يقدم عادةً سلسلة من المهام ووحدات التدريب ومصادر التعلم المصممة لتعليم الموظف الجديد وإشراكه.

بالإضافة إلى توجيه الموظفين الجدد ، يوفر البرنامج عادةً عرض لوحة معلومات لتقدم كل موظف على متن الطائرة. تقوم التنبيهات بإخطار فريق الموارد البشرية عندما يكمل الموظفون المهام أو في حالة ظهور أي مشاكل. على سبيل المثال ، إذا تأخر الموظف في تدريبه الداخلي أو فشل في إكمال النماذج المطلوبة ، فيمكن إرسال تنبيه لفريق الموارد البشرية للتحقق منها.

يصبح جعل الموظفين مواكبين للسرعة أسهل وأسرع من خلال نظام تنظيم مبسط للموظفين مثل Connecteam. يسمح لفريق الموارد البشرية لديك بالتركيز بشكل أكبر على بناء العلاقات وبدرجة أقل على المهام الإدارية.

فوائد برامج تأهيل الموظفين

يبسط إدارة الموارد البشرية

يمكن أن يكون تتبع الأعمال الورقية ومهام الإعداد والتدريب أمرًا مزعجًا. تعمل منصة إعداد الموظف مثل Connecteam على تبسيط هذا الأمر. إنه حل شامل ينظم كل شيء في موقع مركزي .ستلاحظ انخفاضًا كبيرًا في فوضى الورق والأخطاء ، مما يوفر الوقت ويحسن إدارة الموارد البشرية بشكل عام .

يعزز مشاركة الموظفين

تؤدي عملية الإعداد السلس إلىزيادة مشاركة الموظفين .إنهم يشعرون بالتقدير والثقة والاستعداد للمساهمة.

مع Connecteam ، تكون عملية الإعداد تفاعلية وشخصية. يمكن أن يشمل التدريب اختبارات واستطلاعات ، مما يعزز المشاركة من اليوم الأول. بالإضافة إلى ذلك ، تعزز ميزات الدردشة والتعرف داخل التطبيق من Connecteam الالتزام المستمر بعد الإعداد الأولي.

يضمن الاتساق

في الإعداد ، الاتساق هو المفتاح. يجب أن يحصل كل موظف جديد على نفس المقدمة لشركتك حتى يؤدوا واجباتهم بنفس الطريقة مثل بقية القوى العاملة. مع برنامج إعداد الموظفين ، فأنت مطمئن إلىتجربة إعداد متسقة للجميع.من الأعمال الورقية إلى التدريب ، تكون كل خطوة موحدة - لكنها قابلة للتخصيص حسب دور كل موظف جديد.

يسرع على متن الطائرة

الوقت ثمين عند تعيين موظفين جدد. كلما أسرعوا في السرعة ، كلما تمكنوا من البدء في المساهمة بشكل أسرع. تعمل عمليات سير العمل المؤتمتة في برنامج الإعداد على تسريع هذه العملية. يمكن إنجاز المهام التي قد تستغرق أسابيع يدويًا في أيام أو حتى ساعات. نتيجة لذلك ، يمكنك تقليل الوقت الذي تقضيه في الإعداد بشكل كبير .

يعزز ثقافة الشركة

تقدم عملية الإعداد الجيدة التنظيم موظفًا جديدًا ليس فقط لدوره ولكن أيضًا لثقافة شركتك. يوفر برنامج الموارد البشرية على متن الطائرة وسيلة لذلك.

Connecteam ، على سبيل المثال ، يتضمن أداة قاعدة المعرفة حيث يمكنك تخزين وإدارة المستندات التي توضح بالتفصيل مهمة عملك والقيم الأساسية. يساعدك هذا على إيصال ثقافة شركتك إلى الموظفين الجدد منذ البداية.

ما هي تكلفة حلول الإعداد؟

تختلف تكلفة برنامج تأهيل الموظفين. لا يكشف بعض مقدمي الخدمة ، مثل Bob و ClearCompany ، عن أسعارهم علنًا ، مما يعني أنه يتعين عليك الاتصال بهم للحصول على عرض أسعار.

يتقاضى معظم الآخرين رسومًا شهرية لكل مستخدم. على سبيل المثال ، تبدأ الخطة الأساسية لـ Zenefits بـ 8 دولارات لكل موظف شهريًا. لكن بعض الأنظمة الأساسية تفرض رسومًا على كل مستخدم شهريًا وللميزات الإضافية. يبدأ التموج ، على سبيل المثال ، بسعر 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، بالإضافة إلى تكاليف إضافية بناءً على الخدمات التي اخترتها.

Connecteam يقوم بالأشياء بشكل مختلف . خطة الأعمال الصغيرة الخاصة بنا مجانية تمامًا مدى الحياة لفرق مكونة من 10 أفراد. بالنسبة للفرق الأكبر حجمًا ، تبدأ الخطط المدفوعة بـ 29 دولارًا أمريكيًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا و 0.50 دولارًا أمريكيًا فقط شهريًا لكل مستخدم إضافي. إنه حل إعداد فعال من حيث التكلفة ولا يتنازل عن الجودة.

أسئلة وأجوبة

ما هي العناصر الأربعة لإعداد الموظف؟

العناصر الأربعة هيالامتثال والتوضيح والثقافةوالاتصال._ إنها المجالات الأساسية التي تحتاج إلى تغطيتها أثناء إعداد الموظف.

يتضمن الامتثال إبلاغ الموظفين الجدد بالقوانين واللوائح والسياسات ذات الصلة بعملك. التوضيح يعني تزويد الموظفين بمعلومات واضحة عن الشركة وأدوارهم الوظيفية ومسؤولياتهم. وفي الوقت نفسه ، تتضمن الثقافة تعريف الموظفين الجدد بثقافة شركتك لتعزيز الشعور بالانتماء. أخيرًا ، يعني الاتصال تقديم موظفين جدد لأعضاء فريقهم والمشرفين والتقارير المباشرة وما إلى ذلك وتشجيع المحادثات الهادفة.

تساعدك برامج الإعداد الشاملة مثل Connecteam على ضمان تغطية كل هذه المجالات في عملية الإعداد.

ما هي المراحل الست لدورة حياة الموظف؟

المراحل الست لدورة حياة الموظف هي التوظيف والتعيين ، والإعداد ، والتطوير والتدريب ، وإدارة الأداء ، وإشراك الموظفين ، وإلحاق الموظفين بالخارج. يعد الإعداد مرحلة حاسمة ، حيث إنه أفضل وقت لإعداد الموظف للنجاح. يمكنك إدارة دورة حياة الموظف بأكملها باستخدام برنامج مثل Connecteam.

ما هي أهم ثلاثة عناصر للإعداد الناجح؟

الجوانب الثلاثة الأساسية للإعداد هيالتدريب على العمل ، ومقدمة ثقافة الشركة، وبناءالعلاقات. يزود التدريب على الوظائف الموظفين الجدد بالمعرفة والمهارات التي يحتاجون إليها للنجاح ، ومقدمة ثقافة الشركة تجعلهم يتماشون مع قيم ومعايير عملك ، ويعزز بناء العلاقات الاتصالات والتعاون بين الموظفين الجدد والحاليين.

الخلاصة في برنامج تأهيل الموظفين

يعمل برنامج تأهيل الموظفين على تبسيط عملية الإعداد ، مما يضمن الاتساق مع توفير الوقت والموارد القيمة.

من بين جميع حلول الإعداد المتوفرة ،تبرز Connecteam على أنها الأفضل .إنه حل يفعل كل شيء يلبي جميع احتياجاتك على متن الطائرة. يمكنك تقديم موظفين جدد يشاركون في دورات تدريبية ، والتواصل معهم في الوقت الفعلي ، ومراقبة تقدمهم ، وتمكينهم من خلال قوائم التحقق خطوة بخطوة ، والمزيد.

ابدأ مع Connecteam مجانًا اليوم وشاهد كيف يمكن أن تفيد عملك.