أفضل 5 أجهزة على مدار الساعة للموظفين في عام 2023
نشرت: 2023-07-18تتيح لك الساعات الزمنية تتبع كيفية قضاء العمال لساعاتهم — مما يمنع سرقة الوقت ، وضرب الأصدقاء ، وأخطاء كشوف المرتبات. نحن ننظر إلى أفضل 5 آلات على مدار الساعة حتى تتمكن من اختيار الجهاز المناسب لفريقك.
يمكن أن تساعدك معرفة كيف ومتى وأين يقضي موظفوك وقتهم في إدارة أعمال أكثر كفاءة وإنتاجية. لكن ليس من المجدي أن تضطر إلى مراقبة العاملين لديك باستمرار.
ويكون الأمر أكثر صعوبة عندما تنتشر عبر المواقع - مما يجعلك عرضة لسرقة الوقت ، ولكمات الأصدقاء ، والمزيد.
تتيح آلة ساعة وقت الموظف للموظفين الدخول والخروج من نوباتهم والاحتفاظ بسجل دقيق لإدخالات الوقت. معظم الأجهزة مادية ، ولكن هناك أيضًا حلول رقمية تحول جهازك المحمول أو كمبيوتر سطح المكتب إلى آلة دقيقة لساعة الوقت.
يمكّنك كلا النوعين من الماكينات من تتبع وقت الموظفين للتأكد من أنهم في الوقت المحدد ومنتجون وسيتم الدفع لهم بدقة في وقت الرواتب.
في هذا الدليل ، نراجع أفضل 5 آلات تعمل بساعة وقت الموظفين حتى تتمكن من اختيار أفضل ما يلبي احتياجات شركتك.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل آلة ساعة وقت الموظف الكل في واحد
اعرف المزيد ابدأ مجانًاuAttend DR2500
جيد للتعرف على الوجه البيومترية
وقت الحلفاء CB4000
جيد للشركات التي تتطلب إجراءات أمنية مشددة
ما الذي تبحث عنه في آلة ساعة وقت الموظف
هناك العديد من الميزات التي يجب البحث عنها عند التفكير في استخدام الساعة الفعلية داخل وخارج الآلات أو الأجهزة الرقمية التي تحول أي سطح مكتب أو جهاز محمول إلى آلة ساعة زمنية. وتشمل هذه:
- من السهل على مدار الساعة داخل وخارج.ابحث عن آلة تجعل من السهل على العمال تسجيل الدخول والخروج من العمل - بما في ذلك فترات الراحة وأوقات الوجبات. تحتوي معظم الأجهزة على قارئات تدعم بطاقات الهوية أو الشارات أو رموز PIN أو القياسات الحيوية لتسجيل إدخالات العمال. تدعم أفضل الخيارات أيضًا الساعة التي تعمل بلمسة واحدة للداخل والخارج لإبقاء الأمور بسيطة للغاية.
- طوابع الوقت والتاريخ.ستحتوي آلة الساعة المثقبة الجيدة على وظائف مدمجة لتسجيل طوابع الوقت والتاريخ بدقة لجميع الإدخالات.
- المصادقة البيومترية.تقدم معظم أجهزة قياس الوقت طريقة واحدة أو أكثر للتحقق من هويات الموظفين عندما يسجلون دخولهم أو خروجهم. التعرف على الوجوه وبصمات الأصابع ومسح راحة اليد هي بعض الأدوات المستخدمة لمنع سرقة الوقت وتثقيب الأصدقاء.
- التخزين والاتصال.يمكن تخزين إدخالات الوقت باستخدام بطاقات الذاكرة الفعلية أو في السحابة.
- الدوام وكشوف المرتبات.ستسمح لك أفضل حلول ساعة الوقت الفعلي بتصدير الجداول الزمنية باستخدام كبلات إيثرنت أو شبكة Wi-Fi أو USB. ستتيح لك الخيارات الرقمية مثل Connecteam تصدير الجداول الزمنية في ثوانٍ. يمكنك بعد ذلك استخدام هذه لتشغيل كشوف المرتبات ، مما يوفر الوقت والجهد ويقلل من الأخطاء.
- برنامج إدارة الوقت.اليوم ، تأتي العديد من آلات الساعة المثقبة مع برامجها السحابية الخاصة. يتيح لك ذلك الوصول إلى السجلات وتنزيلها والموافقة على الجداول الزمنية والمزيد مباشرة من سطح المكتب أو الجهاز اللوحي أو الهاتف الذكي.
- تتبع موقع GPS.تمكّنك معظم الحلول الرقمية من رؤية مواقع الموظفين في الوقت الفعلي لمنع تصادم الأصدقاء وضمان سلامة العمال إذا كانوا في الموقع وحدهم. تحتوي بعض الخيارات ، مثل Connecteam ، على ميزات تحديد المواقع الجغرافية لمنع الموظفين من تسجيل الدخول أو الخروج عندما لا يكونون في المواقع الصحيحة.
أفضل 5 آلات على مدار الساعة للموظفين لعام 2023
ابدأ مجانًا
Connecteam - أفضل آلة ساعة وقت الموظف الكل في واحد
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Connecteam هوأفضل حل شامل لتتبع وقت الموظفين .بينما لا توجد آلة فعلية ، يتيح لك Connecteam تحويل أي جهاز محمول إلى ساعة زمنية. يمكنك أنت وموظفيك استخدامها في أي وقت وفي أي مكان.
بالإضافة إلى تسجيل إدخالات الوقت ، يمكنك تتبع كيف وأين يقضي العمال وقتهم - مما يمنحك رؤية أفضل وتحكمًا أفضل في عمليات عملك.
واجهة المستخدم سهلة الاستخدام وفريق دعم العملاء المباشر من Connecteam تجعلها تبرز بين الأجهزة الأخرى على مدار الساعة. علاوة على ذلك ، مع تطبيق الهاتف المحمول ، يكون تسجيل الوقت باستخدام Connecteam أسهل بكثير من تسجيل الوقت باستخدام أجهزة بطاقات الوقت التقليدية.
دعنا نتعمق في ميزات تتبع الوقت الأساسية في Connecteam.
تتبع الوقت بدقة بلمسة واحدة من أي جهاز
يتيح لك Connecteamتحويل أي جهاز محمول إلى ساعة دوام للموظفين تكون دقيقة حتى الثانية.يمكن للعمال الدخول والخروج بلمسة واحدة من هواتفهم أو أجهزتهم اللوحية. يمكنهم أيضًا تسمية الإدخالات حسب العميل والمشروع والموقع والمزيد.
تنبهك تنبيهات Connecteam الذكية عندما يدخل العمال ويخرجون من نوبات العمل. يمكنك أيضًا الانتقال إلى تطبيقك للحصول على تحديثات في الوقت الفعلي حول كيفية قضاء العمال لوقتهم.
أخيرًا ، تقدم Connecteamساعة كشك للفرق التي تعمل من مكان واحد.في هذه الحالة ، سيضرب جميع العاملين لديك ويخرجون باستخدام نفس الجهاز المشترك.
تحقق من صحة إدخالات الوقت باستخدام GPS وإمكانيات تحديد المواقع الجغرافية
يأتي Connecteam مزودًا بوظيفة GPS مدمجة تتيح لكتتبع المواقع الحية للموظفين .بهذه الطريقة ، يمكنك التحقق من وجود الموظفين في المكان الذي يحتاجون إليه أثناء تواجدهم على مدار الساعة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يمنع الموظفين من مطالبة زميل في العمل لكمة الأصدقاء ، وهو ما يحدث عندما يعمل العامل من أجل شخص آخر.
يتيح لك Connecteam أيضًاتعيين السياجات الجغرافية — الحدود الافتراضية حول مناطق العمل.يُحظر على العمال وقت التسجيل ما لم يكونوا داخل السياج الجغرافي. سيقوم Connecteam بإرسال تذكيرات تلقائية للموظفين لتتبع الوقت عند دخولهم سياجًا جغرافيًا وتسجيلها تلقائيًا عند مغادرتهم.
تقليل أخطاء الدفع باستخدام الجداول الزمنية وتكاملات كشوف المرتبات
يأخذ Connecteam إدخالات الوقت ويقوم تلقائيًا بإنشاءجداول زمنية للموظفين ، والتي يمكنك مراجعتها والموافقة عليها من لوحة معلومات المسؤول.حساب الدوام لساعات العمل ، وفترات الراحة ، والعمل الإضافي ، وأكثر من ذلك.
تتكامل الجداول الزمنية لـ Connecteam بسلاسة مع مزودي كشوف المرتبات المشهورين مثل Gusto و QuickBooks Online. بدلاً من ذلك ، يمكنك تنزيل الجداول الزمنية ومشاركتها مع شريك الرواتب المفضل لديك. بهذه الطريقة ، يمكنك توفير الكثير من الوقت وتقليل الأخطاء المكلفة في معالجة كشوف المرتبات.
وفر وقت التوقف عن العمل وابقَ متوافقًا مع الرؤية الكاملة للإجازات والإجازات والعمل الإضافي
يتيح لك Connecteam تعيين إجازة مخصصة ، وفترات راحة ، وسياسات العمل الإضافي لشركتك. يمكنك الموافقة أو رفض طلبات العمال لأيام الإجازات والإجازات الشخصية والمزيد مباشرة من التطبيق. يعرض Connecteam أيضًا مقدار الوقت الذي استغرقه العامل وما تبقى لديه حتى تتمكن من ضمان حصوله على وقت توقف كافٍ.
بالإضافة إلى ذلك ، يرسل لك Connecteam تنبيهات عندما يذهب الموظفون إلى العمل الإضافي أو لم يأخذوا استراحة مجدولة. يمكنك الموافقة على طلبات العمل الإضافي أو رفضها وتذكير الموظفين بأخذ فترات راحة لضمان امتثالك لقوانين العمل ذات الصلة.
التزم بالمواعيد النهائية وتجنب نقص الموظفين في الجدولة الذكية للموظفين
باستخدامأداة جدولة السحب والإفلات في Connecteam ، يمكنك إنشاء وتعيين ورديات في دقائق.يمكنك حتى استخدام القوالب أو نسخ الجداول السابقة أو استيراد الجداول من Excel.
علاوة على ذلك ، يمكن للعمال مشاركة مواقعهم ومؤهلاتهم وتفضيلاتهم ومدى توفرهم للمناوبات. يمكنك جدولتها بناءً على هذه المعلومات أو إنشاء نوبات عمل مفتوحة لأي شخص للمطالبة بها.
يمكن أيضًا مزامنة جداول Connecteam مع التقويمات الشخصية للعمال. هذا يجعل تعيين المناوبات بكفاءة ويمنع الأخطاء مثل الحجوزات المزدوجة في غاية السهولة. بالإضافة إلى ذلك ، يتلقى العاملون تنبيهات بشأن تغييرات التوظيف في اللحظة الأخيرة حتى يكونوا دائمًا على اطلاع بالجدول الزمني.
أخيرًا ، تتزامن ساعة وقت Connecteam بشكل ملائم مع أداة الجدولة. هذا يعني أن تتبع الوقت يبدأ بمجرد تسجيل العمال في الورديات.
حقق أقصى قدر من الإنتاجية من خلال إعداد التقارير المخصصة وإدارة المهام والدردشة داخل التطبيق والمزيد
تتيح لك لوحة معلومات المسؤول في Connecteamعرض بيانات الوقت والحضور حسب المهام والعاملين والعملاء وغير ذلك. وبهذه الطريقة ، يمكنك تحديد ومعالجة التغيب المستمر والتأخير وأسباب القلق الأخرى.
بالإضافة إلى تتبع الوقت ، تتيح لك أدوات إدارة المهام في Connecteam معرفة ما حققه العمال في تلك الساعات. يمكنك استخدام هذه الأداة لإنشاء المهام والمهام الفرعية وتعيينها للعاملين لديك.
يمكنك أيضًا إضافة المواعيد النهائية والملاحظات والملفات إلى المهام. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام الدردشة داخل التطبيق لمناقشة العناصر المتعلقة بالمهمة (أو الدردشة مع موظفيك حول أي شيء متعلق بالعمل). يمكّنك Connecteam من تتبع تقدم المهام في الوقت الفعلي ، مما يمنحك إشرافًا كاملاً على كيفية قضاء العمال لوقتهم.
بشكل عام ، يعد Connecteam أكثر بكثير من مجرد حل آلة مدمجة للموظفين. يوفر العديد من الأدوات القوية لتبسيط العمليات والاتصالات وإدارة الموارد البشرية - مما يجعله نظامًا أساسيًا لإدارة العمل متعدد الإمكانات.
أفضل قيمة مقابل المال وخطة مجانية إلى الأبد
تقدم Connecteam خطط تسعير متعددة بأسعار معقولة. تبدأ الأسعار من 29 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا ، مما يمنحك قيمة ممتازة مقابل المال. يمكن للشركات الصغيرة التي تضم 10 عمال أو أقل استخدام Connecteam مجانًا تمامًا إلى الأبد.
تقدم Connecteam أيضًا خطة مجانية مدى الحياة - جرب Connecteam هنا!
دلائل الميزات
دخول وخروج الساعة بلمسة واحدة من أي جهاز محمول
أدوات قوية لتحديد المواقع وتحديد المواقع الجغرافية
الجداول الزمنية الآلية وتكامل كشوف المرتبات
الإجازة والعمل الإضافي وتتبع الاستراحة
جدولة السحب والإفلات
إعداد التقارير والتحليلات المخصصة
الايجابيات
التنبيهات والتذكيرات الذكية
تطبيق جوال يمكن الوصول إليه من أي مكان
دعم العملاء الاستباقي
حل الكل في واحد لزيادة إنتاجية الموظفين
سلبيات
المزيد من عمليات الدمج في الطريق
التسعير
تبدأ الخططالمجانية المتاحة مدى الحياة من خطط Premium بسعر 29 دولارًا شهريًالـ 30 مستخدمًا
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةuAttend DR2500
uAttend DR2500 - جيد للتعرف على الوجه بالمقاييس الحيوية
متاح على
uAttend DR2500 عبارة عن آلة تثقيب للموظفين. يمكن لعدة عمال تسجيل الدخول والخروج من وظائفهم باستخدام نفس الجهاز. يحتوي على أدوات مثل التعرف على الوجه بالمقاييس الحيوية وتنشيط الصوت للتحقق من أن العامل المناسب يسجل دخوله.
يمكن للمديرين أيضًا تقييد تسجيل الوقت لمنع العمل الإضافي غير الضروري. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر uAttend DR2500 وضع غير متصل بالشبكة يلتقط إدخالات الوقت دون استخدام الإنترنت.
تتزامن آلات بطاقة الوقت DR2500 مع لوحة القيادة المستندة إلى السحابة في uAttend. يمكن للمديرين عرض إدخالات الوقت وتعديلها والموافقة عليها ، بما في ذلك فترات الراحة. كما يتلقون تنبيهات عندما يذهب الموظفون للعمل الإضافي. يمكن للمديرين تنزيل وتصدير التقارير لمعالجة كشوف المرتبات وعرض التقارير المخصصة حسب القسم والموقع والمزيد.
على عكس بعض الحلول الأخرى ، لا يحتوي برنامج uAttend على ميزات إدارة المهام أو الاتصال. لذلك ، قد لا يكون الخيار الأفضل لتتبع الموظفين المشتتين أو البعيدين.
تعرف على المزيد حول uAttend DR2500دلائل الميزات
- على مدار الساعة وظائف داخل وخارج
- ساعة الوقت البيومترية مع التعرف على الوجه
- تفعيل الصوت
- الإبلاغ
الايجابيات
- وضع غير متصل بالشبكة يلتقط إدخالات الوقت بدون الإنترنت
- تطبيق الهاتف المحمول
سلبيات
- لا توجد أدوات لإدارة المهام
- لا يوجد دردشة داخل التطبيق
التسعير
399 دولارًا + 25 دولارًا في الشهر لما يصل إلى 9 مستخدمين تجريبي: لا توجد خطة مجانية: لا
وقت الحلفاء CB4000
Allied Time CB4000 - جيد للشركات التي تتطلب إجراءات أمنية مشددة
متاح على
Allied Time CB400 هي آلة ساعة توقيت بيومترية. يقوم العمال بتسجيل الدخول والخروج من الورديات باستخدام آلة مركزية فيزيائية تلتقط مدخلاتهم. تحدد الآلة هويات الموظفين من خلال تقنيات مختلفة. إنه يوفر بصمات الأصابع والتعرف على الوجه ومسح راحة اليد والوصول إلى رمز PIN.
يتم إخطار المديرين عندما يقوم الموظفون بتسجيل الدخول والخروج. كما يتم إرسال تنبيهات للإدخالات المبكرة أو المتأخرة وعندما يقترب العمال من العمل الإضافي.
يسجل Allied Time جميع إدخالات الوقت ويمكنه إنشاء تقارير حسب المناوبة والقسم وغير ذلك. يمكن للمديرين استخدام Wi-Fi أو توصيل الجهاز فعليًا بأجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم لتصدير تقارير الوقت والحضور. يمكنهم أيضًا تصدير الجداول الزمنية لاستخدامها في معالجة كشوف المرتبات.
ومع ذلك ، يوفر الجهاز تخصيصًا محدودًا وتكاملًا مع جهات خارجية.
تعرف على المزيد حول Allied Time CB4000دلائل الميزات
- برنامج ساعة الوقت البيومترية
- يتصل بشبكة LAN أو Wi-Fi
- الإبلاغ عن لوحة القيادة
- يمكن تصدير الجداول الزمنية والتقارير
الايجابيات
- التنبيهات والإخطارات الذكية
- تحديد هوية العامل بشكل آمن
سلبيات
- خيارات التخصيص قليلة جدًا
- تكامل محدود من طرف ثالث
التسعير
239 دولارًا + 20 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 9 مستخدمين تجريبي: نعم خطة مجانية: لا
Timelogix TL200v
Timelogix TL200v - جيد للشركات التي تفضل إدخالات بطاقة الهوية
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Timelogix TL200 هو التالي في قائمتنا لأفضل ماكينات بطاقات الوقت في عام 2023. إنه يوفر أدوات لحفظ الوقت وإعداد التقارير. يمكن للعمال الدخول والخروج باستخدام جهاز Timelogix أو موقع الويب أو تطبيق الهاتف المحمول.
تقدم آلة Timelogix تقنية بصمات الأصابع للتحقق من هويات العمال. كما أنه يدعم بطاقات الهوية أو رموز PIN قبل السماح للعاملين بالدخول.
يمكن للمديرين عرض بيانات الوقت والحضور باستخدام بوابة الويب أو تطبيق الهاتف المحمول. يمكنهم تصدير التقارير لاستخدامها في معالجة كشوف المرتبات. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح Timelogix TL200 للمديرين تحرير بطاقات الوقت والموافقة عليها من لوحات المعلومات الخاصة بهم. كما أنهم يتلقون تنبيهات ذكية عندما يذهب الموظفون إلى العمل الإضافي.
يوفر Timelogix TL200 أيضًا أدوات لتتبع GPS ، ولكن هذا متاح فقط في تطبيق الهاتف المحمول. علاوة على ذلك ، لا يحتوي على أي أدوات لإدارة المهام ولديه تكاملات خارجية محدودة.
تعرف على المزيد حول Timelogix TL200vدلائل الميزات
- الساعة داخل وخارج الجهاز
- تقنية البصمة البيومترية
- الإبلاغ عن لوحة القيادة
- تتبع موقع GPS
الايجابيات
- متاح على متصفح الويب وكتطبيق جوال
- التنبيهات والإخطارات الذكية
سلبيات
- تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) فقط على تطبيق الهاتف المحمول
- لا توجد أدوات لإدارة المهام وعمليات تكامل محدودة من طرف ثالث
التسعير
299 دولارًا + 90 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا تجريبيًا: لا توجد خطة مجانية: لا
Icontime TotalPass P600
Icontime TotalPass P600 - جيد للشركات التي يقل عدد موظفيها عن 500 موظف
متاح على
Icontime TotalPass P600 هي آلة بطاقة وقت الموظف. تستخدم تقنية القرب ، مما يعني أنه يجب على العمال تسجيل الدخول ببطاقات الهوية الخاصة بهم. كما أنه يوفر ميزة "Web punch" التي تتيح للموظفين تسجيل الدخول من محطات عملهم أو هواتفهم الذكية. لكنها لا تتضمن أي أدوات للوقاية المبكرة على مدار الساعة.
يمكن للمديرين تتبع الوقت من على شبكة الإنترنت أو أجهزتهم المحمولة. يمكنهم أيضًا تعيين تنبيهات البريد الإلكتروني المخصصة لساعات العمل المرتفعة أو المنخفضة ، والعمل الإضافي ، والمزيد. يمكن الوصول إلى تقارير الوقت والحضور عبر الويب أو عبر البريد الإلكتروني أو باستخدام محرك أقراص USB. يمكن للمديرين أيضًا تصدير البيانات إلى برامج الرواتب مثل QuickBooks Online و Paychex.
لسوء الحظ ، لا يقدم Icontime TotalPass P600 أي إدارة مهام أو أدوات اتصال.
تعرف على المزيد حول Icontime TotalPass P600دلائل الميزات
- طرق متعددة لتسجيل الدخول والخروج
- تنبيهات البريد الإلكتروني
- رجوع تلقائي لتقارير الوقت إلى البريد الإلكتروني
- إعداد التقارير والتحليلات
الايجابيات
- يتكامل مع برامج الرواتب مثل Paychex
- تطبيق الهاتف المحمول
سلبيات
- لا تتضمن أدوات لمنع تسجيلات الدخول المبكرة
- لا توجد إدارة مهام أو أدوات اتصال
التسعير
449 دولارًا تجريبيًا لما يصل إلى 50 مستخدمًا : لا توجد خطة مجانية: لا
قارن بين أفضل أجهزة ساعات دوام الموظفين
| عنوان |  ابدأ مجانًا | uAttend DR2500 | وقت الحلفاء CB4000 | Timelogix TL200v | Icontime TotalPass P600 |
|---|---|---|---|---|---|
| المراجعات |   | غير متاح | غير متاح | غير متاح | غير متاح |
| التسعير | يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا | 399 دولارًا + 25 دولارًا في الشهر لما يصل إلى 9 مستخدمين | 239 دولارًا + 20 دولارًا في الشهر لما يصل إلى 9 مستخدمين | 299 دولارًا أمريكيًا + 90 دولارًا أمريكيًا شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا | 449 دولارًا لما يصل إلى 50 مستخدمًا |
| تجربة مجانية | نعم 14 يوم | لا | نعم | لا | لا |
| خطة مجانية | نعم حرر ما يصل إلى 10 مستخدمين | لا | لا | لا | لا |
ما هي آلات ساعة وقت الموظف
آلات ساعة وقت الموظف هي الأجهزة التيتقوم برقمنة عملية تتبع الوقت .أنها توفر طريقة موحدة لتتبع وتسجيل وقت الموظفين وحضورهم. يستخدم الموظفون هذه الآلات لتسجيل الدخول والخروج من وظائفهم كل يوم. توفر لك هذه الأجهزة أيضًا الوقت وتقليل الأخطاء التي تظهر عادةً في طرق تتبع الوقت التقليدية مثل بطاقات الوقت اليدوية أو إدخالات جدول البيانات.
على مر السنين ، تطورت آلات تسجيل الوقت في العمل وتقدم العديد من الميزات لتحسينالكفاءة في إدارة الوقت .تتيح حلول ساعة الوقت الحديثة للموظفين الدخول والخروج باستخدام أجهزة سطح المكتب أو الأجهزة المحمولة الخاصة بهم. يأتي معظمها أيضًا مع برامج قائمة على السحابة يمكنك استخدامها لعرض الجداول الزمنية وتحريرها والموافقة عليها. بالإضافة إلى ذلك ، يتزامن البعض مع برنامج كشوف المرتبات لمدفوعات سريعة وخالية من الأخطاء.
علاوة على ذلك ، هناكخيارات رقمية لتتبع الوقت يمكنها تحويل أي سطح مكتب أو جهاز لوحي أو هاتف ذكي إلى جهاز يعمل على مدار الساعة.تحتوي هذه الحلول على ميزات إضافية للجدولة والتواصل والمزيد.
في حين أنه شائع الاستخدام للعاملين بالساعة ، يمكن أيضًا استخدام آلات الساعة الزمنية لتتبع الوقت للموظفين بدوام كامل وبدوام جزئي ، والمقاولين المستقلين ، وأنواع أخرى من العمال.
كيف تعمل آلات ساعة وقت الموظف؟
تستخدم آلات ساعة وقت الموظفينالتكنولوجيا لالتقاط إدخالات وقت العمال وتخزينها والإبلاغ عنها .يمكن للعمال الدخول والخروج من هذه الآلات بطرق مختلفة ، اعتمادًا على الجهاز المستخدم.
في بعض الحالات ، يقومون بإحضار بطاقات الهوية أو الشارات الخاصة بهم بالقرب من الجهاز لتسجيل الدخول أو الخروج. تستخدم الأجهزة الأخرى القياسات الحيوية مثل التعرف على الوجه أو بصمات الأصابع لضرب الموظفين داخل وخارج. بدلاً من ذلك ، قد يكون لدى العمال رمز PIN فريد لإدخاله على لوحة المفاتيح عند بدء وقت التسجيل وإيقافه.
تسجل أجهزة ساعة الوقت بيانات الوقت والحضور باستخدام بطاقات الذاكرة أو في السحابة. باستخدام جهاز مادي ، يمكنك تصدير التقارير والجداول الزمنية باستخدام USB أو Wi-Fi أو كابل إيثرنت. يمكنك مراجعة هذه الجداول الزمنية وتحريرها والموافقة عليها قبل انتقالها إلى كشوف المرتبات.
اليوم ،يتيح برنامج ساعة الوقت للموظفين الدخول إلى وظائفهم وإخراجها من أي مكان باستخدام أجهزتهم المحمولة.ترسل هذه الحلول أيضًا رسائل تذكير للداخل والخارج على مدار الساعة للعمال وتنبيهات ذكية للمديرين. حتى أنها تتيح لك عرض التقارير المخصصة على لوحة معلومات مركزية.
أخيرًا ، تقوم بعض البرامج الحديثة بمزامنة الجداول الزمنية مباشرةً مع حلول كشوف المرتبات من أجل معالجة دقيقة وسلسة.
فوائد آلات ساعات دوام الموظفين
وفر الوقت والجهد والمال
تقوم آلات ساعة الوقت برقمنة تسجيل ساعات العمل والإبلاغ عنها. هذا يوفر الكثير من الوقت والجهد مقارنة بالطرق التقليدية ، مثل إنشاء بطاقات الوقت الورقية أو إدخالات الوقت في Excel. كما يضمن أن تكون إدخالات الوقت دقيقة وخالية من الأخطاء.
تتيح لك بعض الأجهزة أيضًا تصدير تقارير الوقت والحضور بسرعة. يمكنك مراجعة وتحرير هذه كما هو مطلوب للتأكد من أن تكاليف العمالة الخاصة بك دقيقة وعادلة. يمكنك بعد ذلك استخدام هذه التقارير لتشغيل كشوف المرتبات. هذا يجعلك أقل عرضة للأخطاء المكلفة والنزاعات التي تستغرق وقتًا طويلاً خلال ساعات العمل.
حافظ على امتثالك وتمنع الإرهاق
تقوم آلات ساعة الوقت بتخزين بيانات الوقت والحضور بشكل آمن وتلقائي. يمكنك في بعض الأحيان تنزيل أو تصدير تقارير عن ساعات عمل الموظفين ، وفترات الراحة ، وساعات العمل الإضافي حتى يكون لديك رؤية كاملة للوقت الذي تقضيه.
تحتوي بعض آلات ساعات الوقت على برنامج ينبهك عندما يدخل العمال ساعات عمل إضافية. يمكنك الموافقة أو رفض طلبات العمل الإضافي بسرعة.
معًا ، هذه طرق رائعة لضمان حصول العمال على وقت التوقف الضروري - وهو أمر ضروري للبقاء ملتزمًا بقوانين العمل ومنع إرهاق الموظفين.
تعظيم الإنتاجية ومعالجة القضايا الناشئة
تتيح لك معظم حلول ساعة الوقت تنزيل تقارير الوقت والحضور. يمكنك استخدام التقارير لتعقب البيانات عبر العاملين والفرق والمشاريع والمزيد. يمكن أن يساعدك ذلك في تحديد الأشخاص ذوي الأداء الأفضل وتحديد مشكلات مثل التأخير والتغيب المستمر حتى تتمكن من اتخاذ خطوات لزيادة إنتاجية الفريق .
تعزيز ثقافة المساءلة
تقدم العديد من آلات قياس الوقت أدوات تحديد الهوية مثل التعرف على المقاييس الحيوية. هذا يعني أن الموظفين لا يمكنهم الضرب ما لم يتحققوا من هويتهم من خلال التعرف على الوجه وبصمات الأصابع وما إلى ذلك.
تساعد هذه الأدوات في منع حدوث مشكلات مثل سرقة الوقت وضرب الأصدقاء. لكنهم أيضًا يحاسبون الموظفين. من المرجح أن يتولى العمال الملكية وأن يكونوا صادقين عندما يعرفون أن مديريهم يمكنهم تتبع وقتهم وحضورهم.
كم تكلفة آلات ساعة وقت الموظف؟
تختلف أسعار آلات التوقيت حسب أدواتها وميزاتها وما يتضمنه السعر الأساسي.
على سبيل المثال ، تبلغ تكلفة جهاز uAttend DR2500 399 دولارًا. تبدأ رسوم الاشتراك في البرنامج المستند إلى السحابة من 25 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 9 مستخدمين. وفي الوقت نفسه ، لا يوجد لدى Icontime TotalPass 600 رسوم شهرية منفصلة.
يبلغ سعر الساعة الزمنية ، بما في ذلك جميع ميزاتها ، 499 دولارًا لما يصل إلى 50 موظفًا. يدعم النظام الأساسي ما يصل إلى 500 مستخدم مع ترقيات مدفوعة.
يمكن أن يكون كلا الخيارين مكلفًا للشركات الصغيرة أو تلك ذات الميزانيات المنخفضة. لكن العثور على آلة ساعات دوام الموظفين الرخيصة ليس مستحيلاً.
مع Connecteam ، لن تضطر إلى شراء جهاز منفصل لتتبع الوقت.يمكن للعمال تنزيل التطبيق على أجهزتهم المحمولة أو استخدام إصدار الويب من Connecteam لتسجيل الدخول والخروج. يمكنهم تسجيل وقتهم بغض النظر عن مكان ووقت عملهم.
تبدأ الخطط من 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا . تقدم Connecteam أيضًا خطة عمل مجانية إلى الأبد للشركات التي تضم 10 موظفين أو أقل.
أسئلة وأجوبة
ما الفرق بين أجهزة بطاقة الوقت وبرامج تتبع الوقت؟
آلات بطاقة الوقت هي أجهزة تستخدم لتسجيل إدخالات وقت العمال. إنها تتطلب من الموظفين التفاعل مع الآلة جسديًا.
من ناحية أخرى ، يسمح برنامج تتبع الوقت مثل Connecteam للعاملين بتسجيل ساعات عملهم باستخدام أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة اللوحية أو الهواتف الذكية. يوفر المزيد من المرونة وأدوات إدارة الوقت الإضافية.
ما هي آلة ساعات دوام الموظف الرخيصة؟
معظم آلات ساعة الوقت المادية باهظة الثمن. Connecteam أرخص لأنه يتيح لك تحويل أي جهاز محمول إلى ساعة زمنية. يمكن للعمال تسجيل الوقت من أجهزتهم الخاصة ، وستتمكن من مراجعة الإدخالات من أجهزتك. يبدأ Connecteam من 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا ، وهناك خطة مجانية مدى الحياة للشركات الصغيرة.
ما هو تتبع الوقت المستند إلى السحابة؟
تتبع الوقت المستند إلى السحابة هو برنامج عبر الإنترنت يمكّن المستخدمين من تتبع إدخالات الوقت وعرضها وتخزينها وإدارتها عبر الإنترنت. إنه يتناقض مع بطاقات الوقت التقليدية ، التي يتم تخزينها كنسخ ورقية. كما أنه يختلف أيضًا عن بعض أجهزة قياس الوقت التي تخزن البيانات على بطاقة ذاكرة بدلاً من الإنترنت.
الخط السفلي على آلة ساعة وقت الموظف
يمنحك تتبع الوقت رؤية كاملة لكيفية قضاء موظفيك لساعات عملهم. ولكن بدون حل تتبع الوقت المناسب ، قد تقع فريسة لمشاكل مثل سرقة الوقت وضرب الأصدقاء. بالإضافة إلى ذلك ، قد تجد عدم دقة في إدخالات الوقت التي يمكن أن تمتد إلى عملية كشوف المرتبات الخاصة بك.
تعد آلات الساعة الزمنية أدوات رائعة لتتبع الوقت بشكل فعال ودقيق. يستخدمها العمال لتسجيل الدخول والخروج من العمل ، ويمكنك تتبع إدخالات الوقت في الوقت الفعلي.
Connecteam هو أفضل حل شامل لتتبع الوقت. بالإضافة إلى ساعة الوقت ، فإنه يوفر أيضًا أدوات لتتبع GPS ، والسياج الجغرافي ، وإدارة المهام ، والمزيد. تساعدك هذه على التحقق من إدخالات الوقت ومراقبة الحضور والتأكد من استخدام الموظفين لوقتهم بشكل منتج.
ابدأ مع Connecteam مجانًا اليوم!