أفضل 10 تطبيقات لتتبع وقت الموظفين في عام 2024
نشرت: 2022-11-30تساعد أفضل تطبيقات تتبع وقت الموظفين على تبسيط عملية تتبع الوقت وإدارة الموظفين بالكامل.
قد تبدو إدارة الفريق وكأنها معركة مستمرة ضد الزمن. أنت توفق بين المواعيد النهائية والإنتاجية والسعي الدائم لتحقيق الكفاءة، كل ذلك أثناء محاولتك الحفاظ على توافق فريقك وعلى المسار الصحيح.
لمساعدتك على تحسين الإنتاجية وتقليل الأعباء الإدارية، قمت بتجميع قائمة بأفضل تطبيقات تتبع وقت الموظفين في السوق اليوم.
فيما يلي نظرة عامة سريعة على تطبيقاتي المفضلة لتتبع وقت الموظفين:
- Connecteam – أفضل تطبيق متكامل لتتبع وقت الموظف
- Jibble – جيد لتتبع وقت المشروع
- QuickBooks Time – جيد لتقارير الرواتب القابلة للتخصيص
- Toggl Track – جيد لقياس الإنتاجية
- Timecamp – جيد لإنشاء جداول زمنية آلية
- في الوقت المناسب - جيد لإدارة المشاريع
- Hubstaff – جيد للعاملين عن بعد
- الحصاد – جيد لشركات خدمة العملاء
- TrackingTime – جيد للفرق الكبيرة
- تايم دكتور – مناسب للشركات الصغيرة والمتوسطة
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل تطبيق الكل في واحد لتتبع الوقت الذي يوقف سرقة الوقت من المصدر!
اعرف المزيد ابدأ مجانًا
جيد لتتبع وقت المشروع
جيد لتقارير الرواتب القابلة للتخصيص
لماذا تثق بنا؟
يتبع فريقنا من مراجعي البرامج غير المتحيزين إرشادات تحريرية صارمة، كما أن منهجيتنا واضحة ومفتوحة للجميع.
انظر منهجيتنا الكاملة
37
الأدوات في الاعتبار
25
تمت مراجعة الأدوات
10
أفضل الأدوات
اختيار
كيف اخترت أفضل تطبيقات تتبع وقت الموظف
لإعطائك نظرة أكثر تحديدًا حول كيفية تضييق نطاق قائمتي، هذه هي الوظائف والميزات الرئيسية التي بحثت عنها عند مراجعة تطبيقات تتبع وقت الموظف.
الميزات الأساسية الهامة
مع وجود الكثير من تطبيقات تتبع وقت الموظفين في السوق، استغرق الأمر بعض الوقت لاختبار أفضل المتنافسين. لقد تأكدت من أن التطبيقات الموجودة في هذه القائمة تحتوي على الميزات الأساسية التالية:
- ميزات تسجيل الدخول والخروج: يجب أن تتضمن الوظيفة الأساسية قدرة الموظفين على تسجيل الدخول والخروج، مع الإشارة إلى ساعات عملهم.
- تتبع فترات الراحة والعمل الإضافي: يجب أن يقوم التطبيق تلقائيًا بحساب فترات الراحة والعمل الإضافي وفقًا للقواعد التي تحددها.
- التوافق مع الهاتف المحمول: إذا كان موظفوك يعملون عن بعد أو أثناء التنقل، فإن تطبيق الهاتف المحمول أو الإصدار المتوافق مع الهاتف المحمول أمر بالغ الأهمية.
- تحديد الموقع الجغرافي والسياج الجغرافي: بالنسبة للشركات التي تحتاج إلى تتبع موقع موظفيها، يمكن لميزات تحديد الموقع الجغرافي إظهار مكان تسجيل دخول الموظف أو خروجه.يمكن للسياج الجغرافي إرسال تنبيهات في حالة دخول الموظفين إلى المناطق المحددة أو خارجها.
لقد تحققت أيضًا من ميزات سهولة الاستخدام، مثل:
- الواجهة: يجب أن تحتوي على واجهة سهلة الاستخدام ولا تتطلب الكثير من التدريب للموظفين والموظفين لاستخدامها.
- فعالة من حيث التكلفة: تفرض بعض التطبيقات رسومًا على كل مستخدم، بينما تفرض تطبيقات أخرى رسومًا شهرية ثابتة.لقد اخترت البرامج ذات نماذج التسعير العادلة والمعقولة.
- يقدم فترة تجريبية أو تجريبية: لقد تأكدت من أن جميع البائعين في هذه القائمة يقدمون فترة تجريبية أو إصدارًا تجريبيًا لإعطائك فكرة عن البرنامج.
- قابل للتخصيص: القدرة على تخصيص التطبيق ليناسب الاحتياجات المحددة لشركتك، مثل ساعات العمل المخصصة أو الأدوار أو الأذونات.
لقد بحثت أيضًا عن ميزات المنتج الأخرى، مثل:
- وضع عدم الاتصال: إذا كان الموظفون في مناطق ذات اتصال ضعيف بالإنترنت، فيجب أن يظل التطبيق يسمح بتتبع الوقت والمزامنة عند الاتصال بالإنترنت مرة أخرى.
- تتبع المشاريع والمهام: للشركات التي ترسل فواتير للعملاء بالساعة أو ترغب في تتبع الوقت الذي يقضيه في مشاريع أو مهام محددة.
- التذكيرات التلقائية: يجب أن يسمح لك التطبيق بإرسال إشعارات إلى الموظفين لتذكيرهم بالدخول أو الخروج.
- التقارير والتحليلات: قم بإنشاء تقارير مفصلة عن ساعات العمل، وفترات الراحة، والعمل الإضافي، والمزيد.يمكن أن توفر التحليلات رؤى حول أنماط العمل والإنتاجية.
- التكامل مع البرامج الأخرى: يجب أن يتكامل تطبيق تتبع الوقت بسلاسة مع برامج الرواتب وأدوات إدارة المشاريع والأنظمة الأخرى التي تستخدمها.
- الامتثال: لقد تأكدت من أن التطبيقات تساعدك على الالتزام بقوانين وأنظمة العمل المتعلقة بساعات العمل والإجازات والعمل الإضافي.
- الأمان: تعد ميزات مثل تشفير البيانات والمصادقة الثنائية والتخزين الآمن للبيانات لحماية المعلومات الحساسة أمرًا أساسيًا.
- سير عمل الموافقة: يجب أن يكون المديرون أو موظفو الموارد البشرية قادرين على مراجعة إدخالات الوقت وتحريرها والموافقة عليها قبل الانتهاء منها.
- قابلية التوسع: مع نمو أعمالك، يجب أن يكون التطبيق قادرًا على استيعاب المزيد من المستخدمين وتقديم ميزات إضافية إذا لزم الأمر.
- المراجعات والشهادات: لقد بحثت عن تعليقات من الشركات الأخرى لقياس مدى موثوقية التطبيق ووظائفه وجودة دعم العملاء.
- النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات: تأكد من أن البائع لديه أحكام للنسخ الاحتياطي للبيانات واستعادتها في حالة حدوث أي مشكلات غير متوقعة.
أفضل 10 تطبيقات لتتبع وقت الموظفين لعام 2024
Connecteam - أفضل تطبيق متكامل لتتبع وقت الموظف
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
Connecteam هو تطبيق شامل لتتبع وقت الموظفين يسمح لك بتتبع ساعات عمل فريقك وإدارة جداول زمنية دقيقة بسهولة وكفاءة تامة، حتى أثناء التنقل.
لماذا اخترت Connecteam: تقدم Connecteam خدمة عملاء استثنائية، وواجهة سهلة الاستخدام، ومنصة قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة يمكن تعديلها لتناسب احتياجات عملك الفريدة.
تتخطى قدرات تتبع الوقت الخاصة بها من خلال ساعة الدخول والخروج بلمسة واحدة، وتتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، وخيارات تتبع الوقت الخاصة بالوظيفة، والجداول الزمنية الآلية، وإدارة الإجازات، وتكامل كشوف المرتبات، والمزيد.
لتزويدك بفهم واضح لهذه الإمكانات، قمنا بتفصيل كيفية استخدامها لتحسين إدارة القوى العاملة لديك أدناه.
تتبع نظام تحديد المواقع
يتضمن التطبيق جهاز تعقب GPS في الوقت الفعلي يسمح لك بالتأكد من تواجد موظفيك في المكان الذي يحتاجون إليه بالضبط أثناء العمل.
اعتمادًا على إعداداتك المفضلة، يمكنك، على سبيل المثال، تسجيل الموقع الدقيق الذي يسجل منه موظفوك الدخول والخروج أو تتبع موقعهم في الوقت الفعليطوال الوقت الذي يتواجدون فيه على مدار الساعة. يمكنك أيضًا إعدادساعة زمنية رقمية للسياج الجغرافي حول أماكن العمل الخاصة بك لتقييد المنطقة التي يمكن لموظفيك تسجيل الدخول والخروج منها.
وهذا يسمح لك بتجنب حضور الموظفين قبل الذهاب إلى العمل ومنع ضرب الأصدقاء .
خيارات تتبع الوقت الخاصة بالوظيفة
كمسؤول، لديك السيطرة الكاملة على ما تريد تتبع الوقت له. يمكن أن يكون هذا، على سبيل المثال، ساعات عمل الموظف التي يقضيها في وظائف أو مواقعأوعملاءمعينين .
من لوحة تحكم المشرف، ستتمكن بعد ذلك من عرض مقدار الوقت المخصص لمشروع أو عميل معين. يمنحك هذا أيضًا رؤى قيمة حول كيفية تخصيص مواردك وهو مفيد بشكل خاص لإعداد الفواتير وإعداد الفواتير.
الجداول الزمنية الآلية
يتم تنظيم جميع الساعات المتعقبة تلقائيًا فيجدول زمني رقمي. هنا يمكنك بسهولةرؤية ومراجعة جميع البيانات المسجلة، مثل إجمالي ساعات العمل اليومية، وعدد ساعات العمل خلال فترة الرواتب، والعمل الإضافي، والإجازات، والإجازات. يقوم النظام أيضًابوضع علامة على أي مخالفات ، مما يسمح لك بسهولة اكتشاف وتصحيح أخطاء الرواتب التي قد تكون مكلفة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تطبيق معدلات دفع مختلفة لكل موظف أو وظيفة وحساب ساعات العمل والإجازات والعمل الإضافي تلقائيًا.
يمكن للموظفين مراجعة جداولهم الزمنية، وطلب التغييرات،وإرسال موافقتهمقبل معالجتها لكشوف المرتبات، كل ذلك من أجهزتهم المحمولة.
إدارة الإجازة
يتيح لك Connecteam إمكانية إعداد وإدارةسياسات إجازةشركتك بسهولة لأي نوع من أنواع الغياب - مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر - والتعامل مع طلبات إجازة الموظفين وفقًا لذلك.
يمكن للنظام بعد ذلكحساب الغياب ومعالجتهتلقائيًا وفقًا لسياساتك المحددة، وإخطار الموظف المعني بحالة طلبه، وتوثيق العملية. وهذا يحررك من أعمال الحساب اليدوي المعقدة غير الضرورية، أو العمليات المتفرقة.
تكامل الرواتب
عندما تصبح جاهزًا، يمكنك ببساطةتصدير الجداول الزمنية مباشرة إلى برنامج كشوف المرتبات الخاص بك أو استخدام إحدى عمليات تكامل كشوف المرتباتالخاصة بـ Connecteam : Gusto وQuickBooks Online وPaychex وXero . يتيح لك هذا تخطي العملية اليدوية بأكملها، مما يوفر لك الوقت والجهد الثمين.
كل ما تحتاجه في تطبيق واحد
Connecteam هو أفضل برنامج لتتبع وقت الموظفين لكل من المؤسسات الكبيرة وأصحاب الأعمال الصغيرة الذين لديهم موظفين في الخطوط الأمامية وغير المكتبية. تخدم Connecteam أكثر من 90 صناعة، بما في ذلك البناء والرعاية الصحية والأغذية والمشروبات والتنظيف والخدمة الميدانية وتجارة التجزئة.
يقضي الموظفون وقتًا أقل في التساؤل عما يجب عليهم فعله وأين، ويقضون وقتًا أطول في القيام بذلك بالفعل.
يقدم Connecteam أيضًا خطة مجانية مدى الحياة – جرب Connecteam هنا!
دلائل الميزات
ساعة دخول وخروج بلمسة واحدة
خيارات تتبع الوقت الخاصة بالوظيفة أو المشروع أو العميل
الجداول الزمنية الآلية
تتبع الموقع في الوقت الحقيقي
إدارة الإجازة
تكامل الرواتب
الايجابيات
بديهي وسهل الاستخدام
الكل في واحد الحل
دعم عملاء رائع
صديقة للميزانية
سلبيات
يحتاج إلى الوصول إلى الإنترنت أو واي فاي للعمل
التسعير
تتوفر خطةمجانية مدى الحياة. تبدأ خطط Premium بسعر 29 دولارًا شهريًالـ 30 مستخدمًا
راجع تتبع الوقت في Connecteam أثناء العمل
طلب عرض تجريبي مجانيJibble – جيد لتتبع وقت المشروع
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
Jibble مخصص بالكامل لتتبع الوقت ويوفر واجهة سهلة الاستخدام للشركات من جميع الأحجام.
لماذا اخترت Jibble: تعجبني الطريقة التي يمكنك من خلالها تخصيص Jibble بناءً على احتياجاتك.لديها مستويات تسعير متعددة وتقدم خطة مجانية لتتبع الوقت الأساسي.
تتبع وقت الموظف سهل الاستخدام
توفر ساعة Jibble الزمنية حلاً رقميًا لتسجيل الدخول والخروج من العمل، عبر الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية أو أجهزة الكمبيوتر. كل من الموظفين في الموقع والميدان يضغطون ببساطة على زر من التطبيق وتبدأ الساعة. يمكن للموظفين أيضًا تسجيل ساعات عملهم لمهام أو مشاريع معينة حتى يتمكن المديرون من معرفة المدة التي تستغرقها مهام محددة.
تأتي وظيفة الساعة الزمنية مزودة بتقنية التعرف على الوجه وتتبع موقع GPS للتخلص من سرقة الوقت والتأكد من تواجد الموظفين فعليًا في مواقع عملهم أثناء وجودهم على مدار الساعة.
الجداول الزمنية للموظفين
يقوم Jibble تلقائيًا بتخزين جميع ساعات عمل الموظفين في جداول زمنية رقمية لتسهيل مراجعتها. يتم تحديث الجداول الزمنية على الفور بمجرد قيام أعضاء الفريق بإرسال إدخال، ويمكن لكل من الموظفين والمديرين الاطلاع عليها للتأكد من صحتها. إذا كان هناك أي أخطاء، يمكنك تعديل الجداول الزمنية بسرعة قبل الموافقة عليها لكشوف المرتبات.
يتيح لك Jibble أيضًا تصدير جداول زمنية وساعات دقيقة لمشاريع مختلفة حتى تتمكن من إصدار فاتورة للعملاء وفقًا لذلك.
مبسطة تعقب الحضور
يوفر متتبع الحضور نظرة عامة واضحة على أنماط حضور الموظفين. يقوم تلقائيًا بتسجيل أي غياب للموظفين أو تسجيل دخول متأخر وتجميع هذه البيانات في تقارير الحضور.
يمكنك استخدام هذه التقارير لمراقبة اتجاهات الحضور وتحديد أنماط التغيب واتخاذ قرارات مستنيرة فيما يتعلق بالتوظيف وأداء الموظفين. تتيح الميزة أيضًا للموظفين التقدم بطلب للحصول على إجازة مباشرة من خلال التطبيق. يمكنك بعد ذلك مراجعة الطلبات والموافقة عليها أو رفضها، مما يضمن تلبية احتياجاتك من الموظفين.
التكامل
- شرطة أبوظبي
- Monday.com
- ميل
- طاولة هوائية
- بامبوHR
- أي فعل
- فريق طازج
- ديل
- موجة
- و اكثر
تعجبني حقيقة أن Jibble لديها خيار مجاني حتى تتمكن الشركات الصغيرة مثل شركتي من الحصول على مساعدة احترافية مقابل تكلفة أقل.
كما أن دعم العملاء موجود دائمًا وهذا سبب آخر يجعلني أبقى مع Jibble، حيث تعد سهولة الاستخدام ميزة إضافية هائلة .
اعرف المزيد عن Jibbleيمكن لأي مستخدم تغيير الوقت يدويًا.
نشعر أن هذه الميزة يجب أن تكون مع حقوق المسؤول فقط.
إن السماح لأي مستخدم بتغيير الأوقات يمكن أن يؤدي إلى عدم الدقة في عملية حفظ السجلات .
دلائل الميزات
- الوصول من سطح المكتب أو الهاتف المحمول أو Slack أو Microsoft Teams
- تنبيهات يومية وأسبوعية وشهرية متعمقة
- قم بإعداد كشك iPad لجميع الموظفين لتسجيل الدخول من مكان واحد
- ساعة توقيت المحمول
الايجابيات
- سهل الاستخدام
- جداول زمنية آلية قوية وميزات إعداد التقارير
سلبيات
- تعطل البرامج بشكل متكرر
- قدرات محدودة للتخصيص
التسعير
يبدأ بسعر 2.49 دولارًا أمريكيًا في الشهر + 2.49 دولارًا أمريكيًا للتجربة التجريبية للمستخدم: نعم خطة مجانية: نعم
QuickBooks Time – جيد لتقارير الرواتب القابلة للتخصيص
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
QuickBooks Time، المعروف سابقًا باسم TSheets، هو تطبيق قائم على السحابة لتتبع الوقت وجدولة الموظفين مصمم لمساعدة الشركات على تتبع ساعات العمل بدقة وإدارة جداول الموظفين ومعالجة كشوف المرتبات بكفاءة وإصدار الفواتير بدقة.
لماذا اخترت QuickBooks Time: يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول والخروج من العمل بسلاسة وكذلك إضافة تفاصيل إلى الجداول الزمنية وأخذ فترات راحة بسهولة وتغيير رموز الوظائف وتغيير خيارات بطاقة الوقت.
ساعة دوام الموظف والجداول الزمنية الرقمية
يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج مباشرة من أجهزتهم المحمولة، في أي مكان وزمان. ويضمن ذلك تسجيل ساعات عمل الجميع بشكل صحيح، بما في ذلك أوقات البدء والانتهاء للمناوبات والفواصل والعمل الإضافي، مباشرةً من خلال التطبيق.
يمكن للموظفين أيضًا إضافة ملاحظات إلى جداولهم الزمنية، على سبيل المثال، إذا كنت تريد منهم تضمين تفاصيل حول مهامهم اليومية. يقوم تطبيق الهاتف المحمول أيضًا بمزامنة البيانات في الوقت الفعلي، مما يضمن أن تكون معلومات الجدول الزمني محدثة دائمًا ويمكن الوصول إليها من قبل كل من الموظفين والمديرين.
تعرف على من يعمل في أي وقت
توفر ميزة "معرفة من يعمل" لوحة معلومات مباشرة توضح الموظفين المسجلين حاليًا، وهو أمر مفيد بشكل خاص للفرق التي تضم عاملين ميدانيين. تساعدك هذه الرؤية الفورية على ضبط التوظيف بشكل أفضل في الوقت الفعلي بناءً على متطلبات عبء العمل وضمان تتبع الوقت بدقة لكشوف المرتبات.
تقارير قابلة للتخصيص لكشوف المرتبات
تعجبني حقًا مدى إمكانية تخصيص تقارير الرواتب الخاصة بـ Quickbooks. يمكنك عرض تقارير مفصلة عن ساعات العمل والعمل الإضافي وفترات الراحة لكل موظف، والتي تم تصميمها خصيصًا لفترة الرواتب المحددة. يمكن تخصيص التقارير لتشمل أو تستبعد نقاط بيانات محددة، مما يسهل مواءمتها مع متطلبات كشوف المرتبات.
التكامل
يتكامل Quickbooks Time مع جميع منتجات Quickbooks، بالإضافة إلى:
- باي بال
- شريط
- هوبسبوت
- قوة المبيعات
- شوبيفي
- مربع
- ميل
- ميلشيمب
- تقويم جوجل
الشيء الوحيد الذي لم يعجبني في QuickBooks هو عدم وجود خيارات التخصيص.
لقد وجدت صعوبة في تخصيص شكل البرنامج ومظهره ليناسب احتياجات عملي بشكل أفضل.
تعرف على المزيد حول وقت QuickBooksمن المريح أن أتمكن من إرسال الفواتير والحصول على الدفعات بسرعة، ولكن لا يعجبني أن قالب الفاتورة الخاص بي غير قابل للتخصيص.
هناك حالات أرغب فيها بإضافة مسافة بين السطور، لكن ذلك لا يسمح لي بذلك.
كما يحتاج نظام إدارة المشاريع لديهم إلى التحسين .
دلائل الميزات
- الجداول الزمنية
- خيارات بطاقة الوقت
- إدارة الرواتب
- تعقب PTO
الايجابيات
- يتكامل مع التطبيقات الأخرى
- سهل الاستخدام
سلبيات
- دعم العملاء ضعيف
- ليس التطبيق الأكثر بديهية
التسعير
يبدأ بسعر 20 دولارًا شهريًا + 10 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا للتجربة: نعم - خطة مجانية لمدة 30 يومًا : لا
Toggl Track – جيد لقياس الإنتاجية
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
TogglTrack هو منتج ضبط الوقت لتطبيق Toggl. إنه سهل الاستخدام لأنه لا يتطلب سوى نقرة واحدة للتسجيل أو المتابعة من حيث توقفت. إذا نسيت تشغيل المؤقت، فسيرسل لك زر التبديل وتطبيقات سطح المكتب تذكيرًا.
لماذا اخترت TogglTrack: يعجبني أنه يمكنك إدخال الساعات يدويًا أو دمج التقويم حتى تتم مزامنة الساعات تلقائيًا.يأتي التطبيق مزودًا بميزات لإعداد الفواتير وإعداد ميزانية المشروع وإعداد التقارير وكشوف المرتبات. هذا البرنامج شامل وسهل الاستخدام، مع دعم عملاء رائع.
شيء رائع آخر في TogglTrack هو أنه يأتي مع أكثر من 100 عملية تكامل. لذلك، إذا كنت شركة تعتمد على العديد من البرامج المختلفة لإدارة أعمالك، فمن المحتمل أن يكون لدى Toggl تكامل مدمج لتبسيط عمليات عملك.
إذا كنت تريد ميزات إضافية، يمكنك أيضًا شراء ميزة تخطيط فريق Toggl (TogglePlan) وميزة الموارد البشرية (TogglHire). تعتبر جميع المنتجات الثلاثة ممتازة لتبسيط إنتاجية الفريق.
تعرف على المزيد حول Toggle Trackدلائل الميزات
- التكامل مع أكثر من 100 تطبيق
- إدخالات الوقت المستديرة تلقائيا
- تخطيط المشروع
- فحص المرشحين والتأهيل
الايجابيات
- سريع في البدء والتنفيذ
- واجهة جذابة وسهلة الاستخدام
سلبيات
- لا توجد قدرات الفواتير
- الاشتراك للوصول إلى جميع الميزات باهظ الثمن
- قد يكون من الصعب استخدام بعض الوظائف أو يستغرق تنفيذها وقتًا طويلاً
التسعير
يبدأ بسعر 9 دولارات لكل مستخدم/شهر للتجربة: نعم - خطة مجانية لمدة 30 يومًا : نعم - لما يصل إلى 5 مستخدمين
Timecamp — جيد لإنشاء جداول زمنية آلية
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
Timecamp عبارة عن أداة تعقب تلقائية سهلة الاستخدام لساعات عمل الموظفين تستخدمها الفرق والمستقلون على حد سواء. يتتبع تطبيق سطح المكتب الوقت في الخلفية حتى تتمكن من الاستمرار في التركيز على ما يهم حقًا.
لماذا اخترت TimeCamp: ببضع نقرات فقط، سيقوم Timecamp بإكمال وملء الجداول الزمنية بساعات عمل الموظفين وأنشطة الكمبيوتر.يمكن تحويل الوقت المتتبع إلى فاتورة بمعدلات فواتير، جاهزة لإرسالها مباشرة إلى عملائك.
أنا أيضًا أحب مدى سهولة استخدام TimeCamp. إنها واجهة سهلة الاستخدام ونظيفة وحديثة. يتيح لك تطبيق تتبع الوقت هذا أيضًا إنشاء إدخالات زمنية متكررة حتى لا تحتاج إلى إضاعة الوقت في إنشاء إدخالات جديدة كل يوم؛ يمكنك ببساطة نسخ ولصق الجداول الزمنية الخاصة بك.
هناك أيضًا أداة لإعداد ميزانية الوقت تساعدك على تخصيص الموارد والتخطيط للمشاريع بشكل أفضل. مع المخططات والرسومات المرمزة بالألوان، فهي واضحة وبديهية إلى حد ما. وأخيرًا، تعجبني حقًا ميزة إعداد التقارير عن الوقت في TimeCamp، والتي تقوم بتكثيف جميع عمليات ضبط الوقت المهمة في لوحة تحكم واحدة. يمكنه أيضًا إنشاء أكثر من 20 نوعًا من التقارير لفهم كيفية قضاء فريقك وقته بشكل أفضل.
تعرف على المزيد حول Timecampدلائل الميزات
- ادارة مشروع
- نظام الرواتب
- تتبع حضور الموظف والإجازات والعطلات
- تكامل أدوات إدارة المشاريع والمحاسبة والمبيعات والتطوير
الايجابيات
- سهل الاستخدام، ولكنه حل رائع لتتبع الوقت
- جيد للفرق والمستقلين
سلبيات
- ليست مجموعة كبيرة ومتنوعة من الميزات
- يمكن أن تصبح باهظة الثمن اعتمادًا على حجم فريقك
التسعير
يبدأ بسعر 2.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، الإصدار التجريبي: نعم ، خطة مجانية: نعم
في الوقت المناسب - جيد لإدارة المشاريع
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
Timely هو برنامج لتعقب ساعات عمل الموظفين، حيث يقوم بتسجيل كل ما تعمل عليه ويخزنه في أداة تعقب الذاكرة الخاصة به - حيث يقوم بجمع كل أعمالك المسجلة، وتجميعها معًا، ثم اقتراح إدخالات الوقت.
لماذا اخترت Timely: مع Timely، ليست هناك حاجة لتسجيل أي شيء بنفسك. بدلاً من ذلك، يعرض Timely تفاصيل ما قمت به ويضيف علامات المشروع تلقائيًا . تأكد من إدخال كل شيء بشكل صحيح وقم بإجراء التغييرات إذا لزم الأمر - كلما قمت بتحرير المزيد، زاد تعلم برنامج تتبع الوقت للموظفين وإدخال الوقت بشكل صحيح في المستقبل.
اعرف المزيد عن في الوقت المناسبدلائل الميزات
- يتكامل مع طن من التطبيقات
- تتبع تقدم المشروع بسهولة
- تتبع الوقت
- تقارير سهلة وسريعة
الايجابيات
- سهل الاستخدام ومصمم بشكل جيد
- يوفر إشرافًا واضحًا على المشاريع والوقت الذي يقضيه في المشاريع
سلبيات
- لا يمكن للمستخدمين إعداد أحداث تتبع الوقت المتكررة. يجب إدخالها يدويا في كل مرة
- يمكن تحسين التنبيهات والإخطارات
التسعير
يبدأ بسعر 16 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، لعدد يتراوح من 6 إلى 50 مستخدمًا ، الإصدار التجريبي: نعم ، خطة مجانية: لا
Hubstaff – جيد للعاملين عن بعد
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
باستخدام برنامج تتبع الوقت الخاص بـ Hubstaff للموظفين، يمكنك تتبع ساعات العمل باستخدام موقع GPS، بالإضافة إلى وظائف الرواتب والفواتير والجدولة والمزيد.
لماذا اخترت Hubstaff: يمكن تتبع ساعات العمل دون الاتصال بالإنترنت، وسيقوم التطبيق بالمزامنة في الوقت الفعلي بمجرد عودة هاتفك إلى الاتصال بالإنترنت، لذلك من السهل مراقبة ساعات العمل عندما تكون على الطريق. يتكامل Hubstaff مع Asana وTrello وQuickBooks والمزيد.
اعرف المزيد عن Hubstaffدلائل الميزات
- طلبات الإجازات والإجازات
- يمكنك بسهولة تحديد معدلات الأجور لأعضاء الفريق أو المشاريع
- الرواتب الآلي
- تتبع الوقت
الايجابيات
- أكثر من 30 تطبيقًا متكاملاً
- الرواتب الآلية وإعداد التقارير
سلبيات
- من الصعب التواصل مع دعم العملاء
- يصعب التنقل بين الميزات واستخدامها أو تتطلب العديد من الخطوات
التسعير
يبدأ بسعر 4.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، الحد الأدنى للتجربة التجريبية لمستخدمين: نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : نعم - لمستخدم واحد فقط
الحصاد - جيد لشركات خدمة العملاء
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
باستخدام تطبيق Harvest لتتبع وقت الموظف، يمكنك استخدام ساعة الإيقاف لتتبع الوقت أثناء تسجيل الدخول أو الخروج أو إدخال الساعات يدويًا.
لماذا اخترت Harvest: لديك القدرة على مراجعة الجداول الزمنية للموظفين وتتبع الوقت لكل عميل أو مشروع أو مهمة. يمكنك أيضًا تتبع النفقات - ما عليك سوى التقاط صورة للإيصال وإضافة التفاصيل والضغط على "حفظ". الحصاد متاح على كل من أجهزة سطح المكتب والهواتف الذكية.
يعد Harvest رائعًا للشركات الصغيرة المهتمة بتتبع ساعات عمل موظفيها وإدارة المشاريع بكفاءة . بالإضافة إلى ذلك، يعد Harvest حلاً رائعًا لضبط الوقت للشركات التي تتطلب تقارير دقيقة ودقيقة عن النفقات.
اعرف المزيد عن الحصاددلائل الميزات
- من السهل استخدام تعقب ساعات الموظفين
- مراقبة النفقات
- يتكامل مع تطبيقات متعددة
- الفواتير
الايجابيات
- عظيم للعاملين لحسابهم الخاص والمقاولين
- إعداد التقارير والفواتير بسيطة وفعالة
سلبيات
- يصعب تنفيذ الميزات أو يمكن أن تصبح مربكة
- لا توجد قوالب معدة مسبقًا، لذلك يجب عمل بعض النماذج أو التقارير أو الفواتير يدويًا.
التسعير
10.8 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا : نعم - خطة مجانية لمدة 30 يومًا : نعم - ما يصل إلى مقعد واحد ومشروعين
TrackingTime – جيد للفرق الكبيرة
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
يعد TrackingTime تطبيقًا متوازنًا لتتبع وقت الموظفين، مع الأخذ في الاعتبار العدد الكبير من الميزات التي يتميز بها ومدى سهولة العثور عليه من قبل المستخدمين.
لماذا اخترت TrackingTime: يتيح تطبيق تتبع الوقت هذا للمستخدمين مشاركة التقارير مع الإدارة العليا ويساعد في رفع الإنتاجية إلى المستوى التالي.
تعرف على المزيد حول TrackingTimeدلائل الميزات
- إدارة الإنتاجية
- تكامل التطبيقات
- تدقيق الجدول الزمني
- الموافقات على بطاقة الوقت
الايجابيات
- مجموعة واسعة من ميزات تتبع الوقت
- مسح التقارير والمشاركة
سلبيات
- خدمة العملاء سيئة
- يفتقر إلى التكامل
التسعير
يبدأ بسعر 5 دولارات لكل مستخدم/الشهر، الإصدار التجريبي: نعم — خطة مجانية لمدة 14 يومًا : نعم — ما يصل إلى 3 مستخدمين
تايم دكتور Time Doctor — مناسب للشركات الصغيرة والمتوسطة
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
تطبيق TimeDoctor هو تطبيق لتتبع وقت الموظفين وهو رائع أيضًا لإدارة المشاريع والموظفين.
لماذا اخترت TimeDoctor: يتيح برنامج تتبع الوقت هذا للمسؤولين دفع أجور الموظفين مباشرة من التطبيق باستخدام عمليات التكامل مثل Payoneer وPaypal. يمكن للمديرين أيضًا التقاط لقطات شاشة لسطح المكتب لمعرفة ما يعمل عليه الموظفون بالضبط في أي وقت.
اعرف المزيد عن تايم دكتوردلائل الميزات
- لقطات الشاشة التلقائية
- الجداول الزمنية على الانترنت
- ميزات التخصيص
- مراقبة الدردشة
الايجابيات
- قابلة للتخصيص بسهولة
- من المفيد الرجوع إليه عند تقديم الجداول الزمنية
سلبيات
- واجهة مستخدم غير جذابة
- حل باهظ الثمن
التسعير
يبدأ بسعر 5.9 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا ، الإصدار التجريبي: لا توجد خطة مجانية: لا
قارن بين أفضل تطبيقات تتبع وقت الموظف
| عنوان |  ابدأ مجانًا | | | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| التعليقات |   | | | | | | | | | |
| التسعير | يبدأ بسعر29 دولارًا شهريًا فقط لأول 30 مستخدمًا | يبدأ بسعر 2.49 دولارًا أمريكيًا في الشهر + 2.49 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم | يبدأ بـ 20 دولارًا شهريًا + 10 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا | يبدأ بسعر 9 دولارات/مستخدم/شهر | يبدأ بسعر 2.99 دولارًا أمريكيًا/مستخدم/شهريًا | يبدأ بسعر 16 دولارًا أمريكيًا/مستخدمًا/الشهر، لعدد يتراوح من 6 إلى 50 مستخدمًا | يبدأ بسعر 4.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، بحد أدنى مستخدمين | 10.8 دولار/مستخدم/شهر | يبدأ بـ 5 دولارات/مستخدم/شهر | يبدأ بسعر 5.9 دولارًا أمريكيًا/مستخدم/شهريًا |
| تجربة مجانية | نعم 14 يومًا | نعم | نعم 30 يوم | نعم 30 يوم | نعم | نعم | نعم 14 يومًا | نعم 30 يوم | نعم 14 يومًا | لا |
| خطة مجانية | نعم مجانًا لما يصل إلى 10 مستخدمين | نعم | لا | نعم لما يصل إلى 5 مستخدمين | نعم | لا | نعم لمستخدم واحد فقط | نعم ما يصل إلى مقعد واحد ومشروعين | نعم ما يصل إلى 3 مستخدمين | لا |
| استخدم حالات | أفضل تطبيق متكامل لتتبع وقت الموظف | جيد لتتبع وقت المشروع | جيد لتقارير الرواتب القابلة للتخصيص | جيد لقياس الإنتاجية | جيد لإنشاء الجداول الزمنية الآلية | جيد لإدارة المشاريع | جيد للعاملين عن بعد | جيد لشركات خدمة العملاء | جيد للفرق الكبيرة | جيد للشركات الصغيرة والمتوسطة |
| متاح على | الويب، iOS، أندرويد | الويب، iOS، أندرويد | الويب، iOS، أندرويد، ويندوز، ماك | الويب، iOS، أندرويد | الويب، iOS، أندرويد | الويب، iOS، أندرويد | الويب، iOS، أندرويد، ويندوز، ماك | الويب، iOS، أندرويد، ويندوز، ماك | الويب، iOS، أندرويد | الويب، iOS، أندرويد، ويندوز، ماك |
ما هي تطبيقات تتبع وقت الموظف؟
تسمح تطبيقات تتبع وقت الموظف للشركات بمراقبة وإدارة ساعات عمل موظفيها. توفر هذه التطبيقات مجموعة من الميزات، مثل الجداول الزمنية عبر الإنترنت، وتتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، وتكلفة الوظائف وتتبع العاملين عن بعد، وحساب الرواتب الآلي، وتتبع الإجازات.
ومن خلال الاستفادة من قوة التكنولوجيا، تسمح هذه التطبيقات للشركات بتسجيل ساعات عمل الموظفين بدقة، مما يضمن الدفع الدقيق للأجور وفقًا لقوانين العمل ذات الصلة.
توفر تطبيقات تتبع الوقت أيضًا للشركات رؤية في الوقت الفعلي حول من يعمل على المشاريع أو المهام في أي لحظة. وهذا يمنح المديرين نظرة ثاقبة لأداء الموظف ويمكن استخدامه لتحديد مجالات التحسين أو المجالات التي قد تكون هناك حاجة إلى مزيد من التدريب.
تساعد القدرة على تتبع ساعات عمل الموظفين أيضًا في القضاء على أي تضارب محتمل بين الموظفين والمشرفين حول الاختلافات في الرأي فيما يتعلق بموعد إكمال مهام معينة.
هذا قد يثير اهتمامك:
تحقق من قائمتنا لأفضل تطبيقات بطاقة الوقت للشركات الصغيرة.
كيف تعمل تطبيقات تتبع وقت الموظف؟
تعمل تطبيقات تتبع وقت الموظف من خلال السماح للشركات والمشرفين بإدارة ومراقبة وتتبع الوقت الذي يقضيه موظفوهم في مهمة أو مشروع معين.
تشتمل معظم تطبيقات تتبع الوقت على واجهة عبر الإنترنت حيث يمكن للمستخدمين إدخال البيانات مثل أوقات إكمال المهام والفواصل المستغرقة والمعلومات المهمة الأخرى.
يتم بعد ذلك استخدام هذه البيانات لإنشاء تقارير توفر رؤى قابلة للتنفيذ حول أداء الموظف ومعلومات تكلفة الوظيفة والمزيد.
فوائد استخدام تطبيقات تتبع وقت الموظف
تشمل فوائد تطبيقات تتبع الوقت ما يلي:
1. الامتثال التنظيمي
يتطلب قانون معايير العمل العادلة (FLSA) من جميع الشركات الاحتفاظ بسجلات دقيقة لساعات العمل ، ولكن الأمر متروك للمالك لاختيار طريقة ضبط الوقت الخاصة به. من الواضح أن FLSA تطلب من المالكين الاحتفاظ بالوثائق لمدة عامين على الأقل، ويجب أن يكون كل شيء متاحًا للتفتيش الحكومي في أي وقت. يحتفظ تطبيق تتبع وقت العمل بجميع البيانات في متناول اليد، لذا لا داعي للقلق أبدًا من فقدان الورقة أو وضعها في غير مكانها.
2. معدلات خطأ منخفضة
لا يتم القضاء على جميع الأخطاء بشكل كامل، ولكن احتمالات حدوث خطأ أقل بكثير.
3. كل شيء تلقائي
تعمل الأتمتة على تسهيل تنظيم الجداول الزمنية وتأكيدها ، بحيث يمكنك توفير الوقت والمال والطاقة من خلال عدم تحمل أعباء جداول Excel التي لا نهاية لها.
4. البيانات في الوقت الحقيقي
نظرًا لأن كل شيء يتم تلقائيًا في تطبيقات تتبع وقت العمل، تتم معالجة جميع البيانات في الوقت الفعلي. يتيح لك هذا معرفة عدد الساعات التي عملها الموظف تلقائيًا. إذا كنت بحاجة إلى ساعات إضافية لتغطية مشروع ما، فيمكنك معرفة من يحتاج إليها حقًا.
5. تتبع نظام تحديد المواقع
بمجرد أن يقوم الموظف بتسجيل الدخول أو الخروج، تتم إضافة ختم موقع GPS حتى تعرف دائمًا مكان وجود الموظف عند تسجيل الدخول أو الخروج لهذا اليوم . يمنحك هذا الطمأنينة بأنك لا تدفع مقابل سرقة الوقت.
6. القضاء على تقريب الوقت
لا يقوم تطبيق ضبط وقت العمل بتجميع الوقت، لذا لا داعي للقلق بشأن دفع أجور العمال مقابل الوقت الذي لم يعملوا فيه فعليًا.
7. تخلص من اللكم مع الأصدقاء
عند استخدام تطبيق لتتبع وقت الموظف، فإنه يجعل من الصعب جدًا على زملاء العمل مساعدة صديق من خلال تسجيل الحضور نيابةً عنه.
8. إدارة العمل الإضافي
بمجرد أن يذهب الموظف إلى العمل الإضافي ، يتم تنبيهك على الفور حتى يمكن الاهتمام بالموقف. من المحتمل أن الموظف قد نسي ببساطة إنهاء العمل، لكنك على الأقل قد خطوت خطوة إلى الأمام. يبقيك تطبيق تتبع وقت الموظف متحكمًا في العمل الإضافي في الوقت الفعلي، قبل أن يخرج أي شيء عن نطاق السيطرة.
9. تحسين إدارة الفريق
تعرف بالضبط على عدد الساعات التي يعمل فيها موظفوك باستخدام تطبيق ضبط وقت العمل لتسهيل تتبع ما إذا كان الفرد أو الفريق يتجاوز ساعات عملهم بانتظام. وهذا يجعل من السهل تقليل عبء العمل وتجنب إرهاق الموظفين ، بينما يمكن للموظفين الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة .
ما هي تكلفة برنامج تتبع وقت الموظف؟
يمكن أن يختلف سعر تطبيقات تتبع وقت الموظف اعتمادًا على الميزات التي تحتاجها وعدد المستخدمين لديك. من بين الخيارات المضمنة في هذه المقالة، تتراوح الأسعار المبدئية من 5 دولارات شهريًا إلى 45 دولارًا شهريًا للخيار الأرخص.
ومع ذلك، فإن Connecteam منخفض التكلفة ويقدم خطة مجانية تمامًا للشركات التي تضم ما يصل إلى 10 مستخدمين. تبدأ الأسعار بعد ذلك من 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا وتتضمن جميع ميزات إدارة الموظفين في Connecteam.
>>ابدأ مع Connecteam مجانًا اليوم!<<
الأسئلة الشائعة
هل يعد تطبيق تتبع وقت الموظف مناسبًا للشركات الصغيرة والكبيرة على حدٍ سواء؟
نعم، تعد تطبيقات تتبع الوقت رائعة لأصحاب الأعمال الكبيرة والصغيرة على حد سواء لتتبع ساعات عمل الموظفين بدقة. توفر هذه التطبيقات الوقت والمال للشركات عندما يتعلق الأمر بحساب الجداول الزمنية وكشوف المرتبات.
ما هو أفضل تطبيق لتتبع وقت الموظف؟
أفضل تطبيق لتتبع وقت الموظف هو التطبيق الذي يقدم أسعارًا تنافسية لميزات الجودة في المقابل. في هذه الحالة، Connecteam هو الخيار الأفضل على الإطلاق.
يعني تطبيق إدارة الموظفين الكل في واحد من Connecteam أنك لست بحاجة إلى التنقل ذهابًا وإيابًا بين التطبيقات المختلفة. إنه سهل التنفيذ ويتطلب القليل من التدريب للبدء.
هل يوجد تطبيق لتتبع ساعات عمل الموظف الميداني؟
نعم . تم تصميم Connecteam للموظفين الميدانيين الذين غالبًا ما يديرون أيامهم من خلال التحولات بالساعة. كل ما يحتاجون إليه هو تسجيل الدخول من هواتفهم من خلال ساعة وقت الموظف المحمول.
باستخدام نظام الجدولة الذكي الخاص بـ Connecteam، يمكنك تطبيق قواعد العمل الإضافي لإبقائك على اطلاع عند تجاوزها؛ بهذه الطريقة، يمكنك التأكد من التزامك أنت وموظفيك بإرشادات العمل بالساعة.
بالنسبة للأسابيع أو عطلات نهاية الأسبوع التي تحتاج فيها إلى موظفين إضافيين، يمكنك ببساطة إلقاء نظرة على الساعات التي عمل فيها الجميع ومعرفة من لم يستوف حصته بعد. باستخدام أداة تعقب الوقت، يتم تنفيذ كل شيء من أجلك حتى تتمكن من إدارة حفظ الوقت بسهولة.
خلاصة القول في تطبيق تتبع وقت الموظف
يعد التتبع الدقيق للوقت أمرًا بالغ الأهمية لأي عمل تجاري. عندما يكون لدى الموظفين فهم واضح لجداولهم وإجمالي ساعات عملهم، سيكونون أكثر سعادة وأكثر تفاعلاً. وفي المقابل، تزيد الإنتاجية ورضا العملاء.
إن العثور على التطبيق المناسب لساعة وقت الموظف سيفتح أمامك عالمًا من العجائب. اختر من بين أي من التطبيقات المذكورة أعلاه، وستوفر الوقت والمال بسهولة!