أفضل 5 تطبيقات لتتبع وقت الموظف في عام 2024

أفضل 5 تطبيقات لتتبع وقت الموظفين لعام 2024

1. Connecteam - أفضل تطبيق متكامل لتتبع وقت الموظف

   متاح على

   • ويب
   • دائرة الرقابة الداخلية
   • ذكري المظهر

   ابدأ مجانًا

   Connecteam هو تطبيق متكامل لتتبع وقت الموظفين يسمح لك بتتبع ساعات عمل فريقك وإدارة جداول زمنية دقيقة بسهولة وكفاءة تامة، حتى أثناء التنقل.

   لماذا اخترت Connecteam: تقدم Connecteam خدمة عملاء استثنائية، وواجهة سهلة الاستخدام، ومنصة قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة يمكن تعديلها لتناسب احتياجات عملك الفريدة.

   تتخطى قدرات تتبع الوقت الخاصة بها من خلال ساعة الدخول والخروج بلمسة واحدة، وتتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، وخيارات تتبع الوقت الخاصة بالوظيفة، والجداول الزمنية الآلية، وإدارة الإجازات، وتكامل كشوف المرتبات، والمزيد.

   لتزويدك بفهم واضح لهذه الإمكانات، قمنا بتفصيل كيفية استخدامها لتحسين إدارة القوى العاملة لديك أدناه.

   تتبع نظام تحديد المواقع

   

   يتضمن التطبيق جهاز تعقب GPS في الوقت الفعلي يسمح لك بالتأكد من تواجد موظفيك في المكان الذي يحتاجون إليه بالضبط أثناء العمل.

   اعتمادًا على إعداداتك المفضلة، يمكنك، على سبيل المثال، تسجيل الموقع الدقيق الذي يسجل منه موظفوك الدخول والخروج أو تتبع موقعهم في الوقت الفعليطوال الوقت الذي يتواجدون فيه على مدار الساعة. يمكنك أيضًا إعدادساعة زمنية رقمية للسياج الجغرافي حول أماكن العمل الخاصة بك لتقييد المنطقة التي يمكن لموظفيك تسجيل الدخول والخروج منها.

   وهذا يسمح لك بتجنب حضور الموظفين قبل الذهاب إلى العمل ومنع ضرب الأصدقاء .

   خيارات تتبع الوقت الخاصة بالوظيفة

   كمسؤول، لديك السيطرة الكاملة على ما تريد تتبع الوقت له. يمكن أن يكون هذا، على سبيل المثال، ساعات عمل الموظف التي يقضيها في وظائف أو مواقعأوعملاءمعينين .

   من لوحة تحكم المشرف، ستتمكن بعد ذلك من عرض مقدار الوقت المخصص لمشروع أو عميل معين. يمنحك هذا أيضًا رؤى قيمة حول كيفية تخصيص مواردك وهو مفيد بشكل خاص لإعداد الفواتير وإعداد الفواتير.

   الجداول الزمنية الآلية

   يتم تنظيم جميع الساعات المتعقبة تلقائيًا فيجدول زمني رقمي. هنا يمكنك بسهولةرؤية ومراجعة جميع البيانات المسجلة، مثل إجمالي ساعات العمل اليومية، وعدد ساعات العمل خلال فترة الرواتب، والعمل الإضافي، والإجازات، والإجازات. يقوم النظام أيضًابوضع علامة على أي مخالفات ، مما يسمح لك بسهولة اكتشاف وتصحيح أخطاء الرواتب التي قد تكون مكلفة.

   بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تطبيق معدلات دفع مختلفة لكل موظف أو وظيفة وحساب ساعات العمل والإجازات والعمل الإضافي تلقائيًا.

   يمكن للموظفين مراجعة جداولهم الزمنية، وطلب التغييرات،وإرسال موافقتهمقبل معالجتها لكشوف المرتبات، كل ذلك من أجهزتهم المحمولة.

   إدارة الإجازة

   

   يتيح لك Connecteam إمكانية إعداد وإدارةسياسات إجازةشركتك بسهولة لأي نوع من الغياب - مدفوع الأجر أو غير مدفوع الأجر - والتعامل مع طلبات إجازة الموظف وفقًا لذلك.

   يمكن للنظام بعد ذلكحساب الغياب ومعالجتهتلقائيًا وفقًا لسياساتك المحددة، وإخطار الموظف المعني بحالة طلبه، وتوثيق العملية. وهذا يحررك من أعمال الحساب اليدوي المعقدة غير الضرورية، أو العمليات المتفرقة.

   تكامل الرواتب

   عندما تصبح جاهزًا، يمكنك ببساطةتصدير الجداول الزمنية مباشرة إلى برنامج كشوف المرتبات الخاص بك أو استخدام إحدى عمليات تكامل كشوف المرتباتالخاصة بـ Connecteam : Gusto وQuickBooks Online وPaychex وXero . يتيح لك هذا تخطي العملية اليدوية بأكملها، مما يوفر لك الوقت والجهد الثمين.

   كل ما تحتاجه في تطبيق واحد

   Connecteam هو أفضل برنامج لتتبع وقت الموظفين لكل من المؤسسات الكبيرة وأصحاب الأعمال الصغيرة الذين لديهم موظفين في الخطوط الأمامية وغير المكتبية. تخدم Connecteam أكثر من 90 صناعة، بما في ذلك البناء والرعاية الصحية والأغذية والمشروبات والتنظيف والخدمة الميدانية وتجارة التجزئة.

   يقضي الموظفون وقتًا أقل في التساؤل عما يجب عليهم فعله وأين، ويقضون وقتًا أطول في القيام بذلك بالفعل.

   ريك بيترسون
   مخرج

   يقدم Connecteam أيضًا خطة مجانية مدى الحياة – جرب Connecteam هنا!

   دلائل الميزات

   • ساعة دخول وخروج بلمسة واحدة

   • خيارات تتبع الوقت الخاصة بالوظيفة أو المشروع أو العميل

   • الجداول الزمنية الآلية

   • تتبع الموقع في الوقت الحقيقي

   • إدارة الإجازة

   • تكامل الرواتب

   الايجابيات

   • بديهي وسهل الاستخدام

   • الكل في واحد الحل

   • دعم عملاء رائع

   • صديقة للميزانية

   سلبيات

   • يحتاج إلى الوصول إلى الإنترنت أو واي فاي للعمل

   التسعير

   تتوفر خطةمجانية مدى الحياة. تبدأ خطط Premium بسعر 29 دولارًا شهريًالـ 30 مستخدمًا

   راجع تتبع الوقت في Connecteam أثناء العمل

   طلب عرض تجريبي مجاني
2. 

   Jibble – جيد لتتبع وقت المشروع

   متاح على

   • ويب
   • دائرة الرقابة الداخلية
   • ذكري المظهر

   

   Jibble مخصص بالكامل لتتبع الوقت ويوفر واجهة سهلة الاستخدام للشركات من جميع الأحجام.

   لماذا اخترت Jibble: تعجبني الطريقة التي يمكنك من خلالها تخصيص Jibble بناءً على احتياجاتك.لديها مستويات تسعير متعددة وتقدم خطة مجانية لتتبع الوقت الأساسي.

   تتبع وقت الموظف سهل الاستخدام

   توفر ساعة Jibble الزمنية حلاً رقميًا لتسجيل الدخول والخروج من العمل، عبر الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية أو أجهزة الكمبيوتر. كل من الموظفين في الموقع والميدان يضغطون ببساطة على زر من التطبيق وتبدأ الساعة. يمكن للموظفين أيضًا تسجيل ساعات عملهم لمهام أو مشاريع معينة حتى يتمكن المديرون من معرفة المدة التي تستغرقها مهام محددة.

   تأتي وظيفة الساعة الزمنية مزودة بتقنية التعرف على الوجه وتتبع موقع GPS للتخلص من سرقة الوقت والتأكد من تواجد الموظفين فعليًا في مواقع عملهم أثناء وجودهم على مدار الساعة.

   الجداول الزمنية للموظفين

   يقوم Jibble تلقائيًا بتخزين جميع ساعات عمل الموظفين في جداول زمنية رقمية لتسهيل مراجعتها. يتم تحديث الجداول الزمنية على الفور بمجرد قيام أعضاء الفريق بإرسال إدخال، ويمكن لكل من الموظفين والمديرين الاطلاع عليها للتأكد من صحتها. إذا كان هناك أي أخطاء، يمكنك تعديل الجداول الزمنية بسرعة قبل الموافقة عليها لكشوف المرتبات.

   يتيح لك Jibble أيضًا تصدير جداول زمنية وساعات دقيقة لمشاريع مختلفة حتى تتمكن من إصدار فاتورة للعملاء وفقًا لذلك.

   مبسطة تعقب الحضور

   يوفر متتبع الحضور نظرة عامة واضحة على أنماط حضور الموظفين. يقوم تلقائيًا بتسجيل أي غياب للموظفين أو تسجيل دخول متأخر وتجميع هذه البيانات في تقارير الحضور.

   يمكنك استخدام هذه التقارير لمراقبة اتجاهات الحضور وتحديد أنماط التغيب واتخاذ قرارات مستنيرة فيما يتعلق بالتوظيف وأداء الموظفين. تتيح الميزة أيضًا للموظفين التقدم بطلب للحصول على إجازة مباشرة من خلال التطبيق. يمكنك بعد ذلك مراجعة الطلبات والموافقة عليها أو رفضها، مما يضمن تلبية احتياجاتك من الموظفين.

   التكامل

   • شرطة أبوظبي
   • Monday.com
   • ميل
   • طاولة هوائية
   • بامبوHR
   • أي فعل
   • فريق طازج
   • ديل
   • موجة
   • و اكثر

   تعجبني حقيقة أن Jibble لديها خيار مجاني حتى تتمكن الشركات الصغيرة مثل شركتي من الحصول على مساعدة احترافية مقابل تكلفة أقل. كما أن دعم العملاء موجود دائمًا وهذا سبب آخر يجعلني أبقى مع Jibble، حيث تعد سهولة الاستخدام ميزة إضافية هائلة .

   فينيكس
   المراقب المالي

   يمكن لأي مستخدم تغيير الوقت يدويًا. نشعر أن هذه الميزة يجب أن تكون مع حقوق المسؤول فقط. إن السماح لأي مستخدم بتغيير الأوقات يمكن أن يؤدي إلى عدم الدقة في عملية حفظ السجلات .

   كريم
   فني

   اعرف المزيد عن Jibble

   دلائل الميزات

   • الوصول من سطح المكتب أو الهاتف المحمول أو Slack أو Microsoft Teams
   • تنبيهات يومية وأسبوعية وشهرية متعمقة
   • قم بإعداد كشك iPad لجميع الموظفين لتسجيل الدخول من مكان واحد
   • ساعة توقيت المحمول

   الايجابيات

   • سهل الاستخدام
   • جداول زمنية آلية قوية وميزات إعداد التقارير

   سلبيات

   • تعطل البرامج بشكل متكرر
   • قدرات محدودة للتخصيص

   التسعير

   يبدأ بسعر 2.49 دولارًا شهريًا + 2.49 دولارًا أمريكيًا للتجربة التجريبية للمستخدم: نعم خطة مجانية: نعم

3. 

   QuickBooks Time – جيد لتقارير الرواتب القابلة للتخصيص

   متاح على

   • ويب
   • دائرة الرقابة الداخلية
   • ذكري المظهر
   • شبابيك
   • ماك

   

   QuickBooks Time، المعروف سابقًا باسم TSheets، هو تطبيق قائم على السحابة لتتبع الوقت وجدولة الموظفين مصمم لمساعدة الشركات على تتبع ساعات العمل بدقة وإدارة جداول الموظفين ومعالجة كشوف المرتبات بكفاءة وإصدار الفواتير بدقة.

   لماذا اخترت QuickBooks Time: يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول والخروج من العمل بسلاسة وكذلك إضافة تفاصيل إلى الجداول الزمنية وأخذ فترات راحة بسهولة وتغيير رموز الوظائف وتغيير خيارات بطاقة الوقت.

   ساعة دوام الموظف والجداول الزمنية الرقمية

   يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج مباشرة من أجهزتهم المحمولة، في أي مكان وزمان. ويضمن ذلك تسجيل ساعات عمل الجميع بشكل صحيح، بما في ذلك أوقات البدء والانتهاء للمناوبات والفواصل والعمل الإضافي، مباشرةً من خلال التطبيق.

   يمكن للموظفين أيضًا إضافة ملاحظات إلى جداولهم الزمنية، على سبيل المثال، إذا كنت تريد منهم تضمين تفاصيل حول مهامهم اليومية. يقوم تطبيق الهاتف المحمول أيضًا بمزامنة البيانات في الوقت الفعلي، مما يضمن أن تكون معلومات الجدول الزمني محدثة دائمًا ويمكن الوصول إليها من قبل كل من الموظفين والمديرين.

   تعرف على من يعمل في أي وقت

   توفر ميزة "معرفة من يعمل" لوحة معلومات مباشرة توضح الموظفين المسجلين حاليًا، وهو أمر مفيد بشكل خاص للفرق التي تضم عاملين ميدانيين. تساعدك هذه الرؤية الفورية على ضبط التوظيف بشكل أفضل في الوقت الفعلي بناءً على متطلبات عبء العمل وضمان تتبع الوقت بدقة لكشوف المرتبات.

   تقارير قابلة للتخصيص لكشوف المرتبات

   تعجبني حقًا مدى إمكانية تخصيص تقارير الرواتب الخاصة بـ Quickbooks. يمكنك عرض تقارير مفصلة عن ساعات العمل والعمل الإضافي وفترات الراحة لكل موظف، والتي تم تصميمها خصيصًا لفترة الرواتب المحددة. يمكن تخصيص التقارير لتشمل أو تستبعد نقاط بيانات محددة، مما يسهل مواءمتها مع متطلبات كشوف المرتبات.

   التكامل

   يتكامل Quickbooks Time مع جميع منتجات Quickbooks، بالإضافة إلى:

   • باي بال
   • شريط
   • هوبسبوت
   • قوة المبيعات
   • شوبيفي
   • مربع
   • ميل
   • ميلشيمب
   • تقويم جوجل

   الشيء الوحيد الذي لم يعجبني في QuickBooks هو عدم وجود خيارات التخصيص. لقد وجدت صعوبة في تخصيص شكل البرنامج ومظهره ليناسب احتياجات عملي بشكل أفضل.

   روزلين
   مدير التواصل الاجتماعي

   

   من المريح أن أتمكن من إرسال الفواتير والحصول على الدفعات بسرعة، ولكن لا يعجبني أن قالب الفاتورة الخاص بي غير قابل للتخصيص. هناك حالات أرغب فيها بإضافة مسافة بين السطور، لكن ذلك لا يسمح لي بذلك. كما يحتاج نظام إدارة المشاريع لديهم إلى التحسين .

   تيفين
   فني

   تعرف على المزيد حول وقت QuickBooks

   دلائل الميزات

   • الجداول الزمنية
   • خيارات بطاقة الوقت
   • إدارة الرواتب
   • تعقب PTO

   الايجابيات

   • يتكامل مع التطبيقات الأخرى
   • سهل الاستخدام

   سلبيات

   • دعم العملاء ضعيف
   • ليس التطبيق الأكثر بديهية

   التسعير

   يبدأ بسعر 20 دولارًا شهريًا + 10 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا للتجربة: نعم - خطة مجانية لمدة 30 يومًا : لا

4. 

   Toggl Track – جيد لقياس الإنتاجية

   متاح على

   • ويب
   • دائرة الرقابة الداخلية
   • ذكري المظهر

   

   TogglTrack هو منتج ضبط الوقت لتطبيق Toggl. إنه سهل الاستخدام لأنه لا يتطلب سوى نقرة واحدة للتسجيل أو المتابعة من حيث توقفت. إذا نسيت تشغيل المؤقت، فسيرسل لك زر التبديل وتطبيقات سطح المكتب تذكيرًا.

   لماذا اخترت TogglTrack: يعجبني أنه يمكنك إدخال الساعات يدويًا أو دمج التقويم حتى تتم مزامنة الساعات تلقائيًا.يأتي التطبيق مزودًا بميزات لإعداد الفواتير وإعداد ميزانية المشروع وإعداد التقارير وكشوف المرتبات. هذا البرنامج شامل وسهل الاستخدام، مع دعم عملاء رائع.

   شيء رائع آخر في TogglTrack هو أنه يأتي مع أكثر من 100 عملية تكامل. لذلك، إذا كنت شركة تعتمد على العديد من البرامج المختلفة لإدارة أعمالك، فمن المحتمل أن يكون لدى Toggl تكامل مدمج لتبسيط عمليات عملك.

   إذا كنت تريد ميزات إضافية، يمكنك أيضًا شراء ميزة تخطيط فريق Toggl (TogglePlan) وميزة الموارد البشرية (TogglHire). تعتبر جميع المنتجات الثلاثة ممتازة لتبسيط إنتاجية الفريق.

   تعرف على المزيد حول Toggle Track

   دلائل الميزات

   • التكامل مع أكثر من 100 تطبيق
   • إدخالات الوقت المستديرة تلقائيا
   • تخطيط المشروع
   • فحص المرشحين والتأهيل

   الايجابيات

   • سريع في البدء والتنفيذ
   • واجهة جذابة وسهلة الاستخدام

   سلبيات

   • لا توجد قدرات الفواتير
   • الاشتراك للوصول إلى جميع الميزات باهظ الثمن
   • قد يكون من الصعب استخدام بعض الوظائف أو يستغرق تنفيذها وقتًا طويلاً

   التسعير

   يبدأ بسعر 9 دولارات لكل مستخدم/شهر للتجربة: نعم - خطة مجانية لمدة 30 يومًا : نعم - لما يصل إلى 5 مستخدمين

5. 

   Timecamp — جيد لإنشاء جداول زمنية آلية

   متاح على

   • ويب
   • دائرة الرقابة الداخلية
   • ذكري المظهر

   

   Timecamp عبارة عن أداة تعقب تلقائية سهلة الاستخدام لساعات عمل الموظفين تستخدمها الفرق والمستقلون على حد سواء. يتتبع تطبيق سطح المكتب الوقت في الخلفية حتى تتمكن من الاستمرار في التركيز على ما يهم حقًا.

   لماذا اخترت TimeCamp: ببضع نقرات فقط، سيقوم Timecamp بإكمال وملء الجداول الزمنية بساعات عمل الموظفين وأنشطة الكمبيوتر.يمكن تحويل الوقت المتتبع إلى فاتورة بمعدلات فواتير، جاهزة لإرسالها مباشرة إلى عملائك.

   أنا أيضًا أحب مدى سهولة استخدام TimeCamp. إنها واجهة سهلة الاستخدام ونظيفة وحديثة. يتيح لك تطبيق تتبع الوقت هذا أيضًا إنشاء إدخالات زمنية متكررة حتى لا تحتاج إلى إضاعة الوقت في إنشاء إدخالات جديدة كل يوم؛ يمكنك ببساطة نسخ ولصق الجداول الزمنية الخاصة بك.

   هناك أيضًا أداة لإعداد ميزانية الوقت تساعدك على تخصيص الموارد والتخطيط للمشاريع بشكل أفضل. مع المخططات والرسومات المرمزة بالألوان، فهي واضحة وبديهية إلى حد ما. وأخيرًا، تعجبني حقًا ميزة إعداد التقارير عن الوقت في TimeCamp، والتي تقوم بتكثيف جميع عمليات ضبط الوقت المهمة في لوحة تحكم واحدة. يمكنه أيضًا إنشاء أكثر من 20 نوعًا من التقارير لفهم كيفية قضاء فريقك وقته بشكل أفضل.

   تعرف على المزيد حول Timecamp

   دلائل الميزات

   • ادارة مشروع
   • نظام الرواتب
   • تتبع حضور الموظف والإجازات والعطلات
   • تكامل أدوات إدارة المشاريع والمحاسبة والمبيعات والتطوير

   الايجابيات

   • سهل الاستخدام، ولكنه حل رائع لتتبع الوقت
   • جيد للفرق والمستقلين

   سلبيات

   • ليست مجموعة كبيرة ومتنوعة من الميزات
   • يمكن أن تصبح باهظة الثمن اعتمادًا على حجم فريقك

   التسعير

   يبدأ بسعر 2.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، الإصدار التجريبي: نعم ، خطة مجانية: نعم