أفضل 7 برامج مجانية لجدولة الموظفين لعام 2023 (مقارنة متعمقة)
نشرت: 2023-02-23يساعدك برنامج جدولة دوام الموظفين المجاني على تخطيط جداول فريقك ونشرها وإدارتها دون أي تكلفة. في هذا الدليل ، نغطي أفضل 7 برامج مجانية لجدولة دوام الموظفين لعام 2023.
بدون حل جدولة سهل وموثوق للموظف ، قد يكون من الصعب إدارة تغييرات الجدول الزمني في اللحظة الأخيرة ، ومراقبة طلبات إجازة العمال المدفوعة (PTO) ، والتواصل بشكل فعال مع الموظفين في الميدان. لحسن الحظ ، يمكن أن يساعد برنامج جدولة دوام الموظفين في هذا وأكثر.
تسهل هذه الأدوات الرقمية تنظيم ورديات الموظفين وتتبع الجداول الزمنية المتغيرة وإدارة مواقع العمل المتعددة. يمكنهم أيضًا تقليل أخطاء إدخال الوقت من خلال الساعات الزمنية المدمجة وتحسين تواصل الموظفين من خلال ميزات الدردشة المضمنة. تقدم بعض الأدوات أيضًا جدولة تحول تلقائية ومبادلة التحول بنقرة واحدة لدعم فريقك في إدارة جداولهم.
أدناه ، نقوم بتجميع أفضل 7 تطبيقات مجانية لجدولة الموظفين لعام 2023 وشرح كيفية اختيار الخيار المناسب لعملك.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل برنامج جدولة المناوبة الكل في واحد
يتعلم أكثر
جيد للتحكم في إنفاق الرواتب
جيد لتبسيط الاتصال
ما الذي تبحث عنه في برنامج جدولة الموظفين المجاني
فيما يلي بعض الميزات الرئيسية التي يجب أن تبحث عنها عند اختيار حل برنامج جدولة الموظف.
- يمكن أن تستغرقجدولة مناوبة السحب والإفلات التخطيط من ساعات إلى دقائق.يمكنك بسهولة تخطيط الورديات القادمة أو إعادة ترتيب الجداول الزمنية بأكملها.
- قوالب التحول للجداول الزمنية الشائعة والورديات المتكررة.تسمح لك بعض البرامج ، مثل Connecteam ، بحفظ أنماط العمل المنتظمة لموظفيك ويمكن أن تنبهك تلقائيًا إلى تعارضات المواعيد.
- يُسهلتبديل الورديات على الموظفين تبادل المناوبات والحصول على تغطية لساعات لا يستطيعون العمل فيها.يمكن لفريقك أيضًا تعيين وردية عمل مفتوحة لأنفسهم بنقرة واحدة ، ويمكن للمديرين بعد ذلك الموافقة عليها.
- ميزات إدارة الإجازات حتى تتمكن من تتبع وإدارة طلبات PTO وطلبات الغياب لموظفيك.يمكنك الموافقة على PTO للموظفين من أي مكان ، وتتبع مستويات غياب الموظفين ، والتأكد من أنك كامل الموظفين.
- يتيحتطبيق الهاتف المحمول سهل الاستخدام لفريقك إدارة جدولهم الزمني من أي مكان وفي أي وقت.
- تمنح ميزات الدردشة فريقك طريقة سهلة لطرح الأسئلة حول المهام أو المشاريع ، والاطلاع على تحديثات الشركة المهمة ، والمزيد.
- تسمح لك موافقات المدير بقبول أو رفض تعديلات المناوبة للحفاظ على مستويات التوظيف.
- ستعلمك الإخطارات والتنبيهات المتقدمة عندما يعمل الموظفون لوقت إضافي ، أو على مدار الساعة ، أو طلب PTO ، والمزيد.
- تتيح لك ساعة وقت نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) مع تحديد الموقع الجغرافي التحقق من مكان عمل موظفيك وموعد ذلك.
- تمنحك التقارير والتحليلات رؤى حول أداء عملك ، مما يتيح لك اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات لزيادة الإيرادات.
- تسمح لك عمليات تكامل كشوف المرتبات بتصدير جداول دوام الموظفين بسهولة إلى مزود كشوف المرتبات الخاص بك من أجل عملية مبسطة.
- يضمن التكامل مع برامج الامتثال والموارد البشرية (HR) أنك تفي بالالتزامات القانونية لشركتك ، وتساعدك على مواكبة تدريب الموظفين ، وتبسيط عمليات الموارد البشرية لديك.
أفضل 7 برامج مجانية لجدولة الموظفين لعام 2023
Connecteam - أفضل برنامج جدولة مناوبة الكل في واحد
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Connecteam هو أفضل حل برمجي لجدولة الموظفين متعدد الإمكانات — وأكثر من ذلك بكثير.
مع ميزات لكل شيء من اتصالات الفريق وتخطيط الأحداث إلى الموارد البشرية (HR) وإدارة المشاريع ، يعد Connecteam أداة إدارة العمل الأكثر شمولاً المتاحة اليوم.
دعنا نلقي نظرة فاحصة على بعض ميزات Connecteam.
جدولة التحويل بالسحب والإفلات لجدولة سريعة وسهلة
تقدم Connecteam أداة جدولة سحب وإفلات سهلة الاستخدام .ما عليك سوى إنشاء ورديات ، ثم سحب أسماء الموظفين إليها.
تعمل جدولة نوبات العمل التلقائية وقوالب الجدول في Connecteam على زيادة سرعة التخطيط. يمكنك استخدام قوالب الجدولة المصممة مسبقًا أو إنشاء قوالب نوبات قابلة للتخصيص استنادًا إلى الأيام والأسابيع والمشاريع والمزيد. يمكنك أيضًا إنشاء ورديات متكررة وتعيينها تلقائيًا.
باستخدام جدولة الدوام التلقائي ، يمكنك تعيين ورديات تلقائيًا بناءً على مؤهلات الموظف وتفضيلاته ومدى توفره.
بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي Connecteam علىأدوات فحص تعارض تلقائية لتنبيهك إلى أي تداخلات بين PTO للموظف والتحولات المجدولة.سيسمح لك ذلك بإدارة تكاليف العمالة من خلال ضمان عدم تكرار أي نوبات وعدم وجود نوبات زائدة في العمالة.
تبديل التحول لتغطية سلسة
تسمح Connecteam لموظفيك بالتداولفي الورديات بسهولة .يمكنهم طلب مقايضات المناوبة مباشرة من داخل تطبيق Connecteam ، ويمكنك الموافقة عليها أو رفضها بنقرة واحدة فقط.
بعد الموافقة على الطلب ، سيقوم Connecteamتلقائيًا بتحديث الجدول وإرسال الإشعارات الفورية إلى أي شخص تغيرت ساعات العمل أو الأيام.
أضف المهام والنماذج وقوائم المراجعة والأوصاف إلى الورديات
يتيح لك Connecteam إضافة المهام والنماذج وقوائم المراجعة والأوصاف إلى مناوبات الموظفين. سيساعد هذا موظفيك على فهم ما هو متوقع منهم بالضبط. كما أنه يقدم نظرة عامة كاملة على تقدم موظفيك ، والتي يمكنك التحقق منها على مدار اليوم.
باستخدام تطبيق Connecteam للهاتف المحمول ، يمكنك تحديث مهام الموظفين والنماذج وقوائم المراجعة من أي مكان. ستعمل النسخة الاحتياطية السحابية على تحديث تعليمات الموظفين في الوقت الفعلي.
الدردشة داخل التطبيق للتواصل مع فريقك في الوقت الفعلي
تتيح لك ميزة الدردشة داخل التطبيق في Connecteam الدردشةمع فريقك في الوقت الفعلي ومن أي مكان.
يمكنك طرح الأسئلة والإجابة عليها بسرعة وسهولة ، والدردشة حول المهام والمشاريع ، وحتى مشاركة الملفات والتقاط الصور لمشاركتها.
إدارة فترات الراحة والعمل الإضافي بسهولة
سيقوم تطبيق Connecteam بإعلام الموظفين تلقائيًا عندما يحتاجون إلى استراحة. يمكنك أيضًا ضبط التطبيق لإعلامك تلقائيًا عندما يقترب الموظف من العمل الإضافي.
تقلل هذه الأدوات من مخاطر عدم الامتثال وتساعدك على تقليل إنفاق الرواتب من خلال إدارة مدفوعات العمل الإضافي.
طلب أو الموافقة على PTO بنقرة واحدة
تتيح لك أدوات إدارة PTO المدمجة في Connecteam عرض بدل PTO وترك الطلبات مباشرة من داخل التطبيق.يمكنك الاطلاع على إجازة فريقك ، والتأكد من أنك تعمل بشكل صحيح عندما يكون الموظفون بعيدًا ، وتتبع المبلغ الذي تنفقه على PTO.
يمكن لفريقك بسهولة طلب إجازة من خلال تطبيق الهاتف أيضًا. بمجرد الموافقة على الطلب ، سيقوم Connecteam تلقائيًا بإدخال PTO في جدول موظفك.
تساعد هذه الميزات في ضمان التزامك بقوانين العمل وتعزيز التوازن الصحي بين العمل والحياة لفريقك.
التكامل مع حلول الرواتب الشائعة
يتكامل برنامج جدولة التحول من Connecteam مباشرة مع Gusto و QuickBooks Online للحصول على كشوف رواتب سلسة.
يمكنك أيضًا تصدير ساعات عمل الموظفين وبياناتهم بسرعة وسهولة من Connecteam إلى حل آخر لكشوف الرواتب ، ثم استيراد البيانات مرة أخرى إلى Connecteam لسهولة التتبع وإعداد التقارير.
بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Connecteam أدوات للمساعدة فيإنشاء جداول زمنية للموظفين تلقائيًا .يتم تسجيل ساعات عمل موظفيك تلقائيًا في جداولهم الزمنية ، والتي يمكن إدخالها بسهولة في حل كشوف المرتبات المفضل لديك.
ساعة الوقت GPS وأدوات تحديد الموقع الجغرافي لتحسين الإشراف
تتيحساعة الوقت المزودة بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) من Connecteam للموظفين تسجيل الدخول والخروج من هواتفهم المحمولة بنقرة واحدة فقط ، من أي مكان يعملون فيه.يلتقط برنامج تتبع الموقع GPS الخاص به موقع موظفيك عند تسجيلهم ، ويمكنك استخدام ميزة تتبع الموقع في الوقت الفعلي من Connecteam لمعرفة مكان وجود العاملين لديك أثناء تواجدهم على مدار الساعة.
يمكّنكبرنامج تحديد الموقع الجغرافي للنظام الأساسي من رسم حدود رقمية حول مواقع العمل لتقييد تسجيل الدخول والخروج إلى تلك المنطقة.يمكنك تلقي إشعار إذا ضل أحد أعضاء الفريق خارج منطقة العمل وأرسل تذكيرًا للموظفين ليكون داخل السياج الجغرافي عند تسجيل الدخول والخروج.
Connecteam لا تسجل مواقع الموظفين أبدًا عندما يتم تسريحهم.
تقارير مفصلة وإخطارات ذكية وأدوات الموارد البشرية وغير ذلك الكثير!
باستخدام Connecteam ، يمكنك إنشاءتقارير مفصلة وقابلة للتخصيص عن كل شيء بدءًا من إنفاق كشوف المرتبات ومعدلات إكمال التدريب إلى الوقت الذي تقضيه في المشاريع وحضور الموظفين.
يوفر Connecteam أيضًا إشعارات دفع مختلفة يمكن أن تنبهك إلى العمل الإضافي للموظف ، وأوقات العمل ، وطلبات PTO ، والإجازات المرضية وحالات الغياب الأخرى ، وطلبات تبديل الورديات ، والمزيد.
بالإضافة إلى ذلك ، تمتلك Connecteam أدوات موارد بشرية قوية لإدارة التعرف على الموظفين ، والتدريب والتعلم ، ومعالم الموظف ، والوثائق ، والمزيد.يمكنك أيضًا تتبع سجلات تدريب موظفيك وتواريخ انتهاء الترخيص والمؤهلات ووثائق المقابلة والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، يتكامل Connecteam مع عدد من برامج الموارد البشرية والامتثال لإنشاء مزيج مثالي من الأدوات لعملك.
يمكن للفرق التي تصل إلى 10 أشخاص الحصول على برنامج جدولة الموظفين من Connecteam مجانًا مدى الحياة ، وتبدأ الخطة المدفوعة للمنصة من29 دولارًا شهريًا فقط لما يصل إلى 30 مستخدمًا .
دلائل الميزات
ساعة الوقت والسياج الجغرافي التي تدعم نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)
جدولة السحب والإفلات
بنقرة واحدة موافقة PTO
إدارة غياب الموظف
التقارير التلقائية
الايجابيات
أضف المهام والنماذج وقوائم المراجعة والمزيد إلى الورديات
يتكامل مع حلول الرواتب الشائعة
أدوات جدولة التحول التلقائي
تبديل التحول بنقرة واحدة
سلبيات
المزيد من تكامل كشوف المرتبات في المستقبل
التسعير
تبدأ بسعر 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا تتوفر خطة مجانية للتجربةالمجانية لمدة 14 يومًا
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةحبال - جيدة للتحكم في إنفاق الرواتب
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
تقدم Sling أدوات جدولة الموظفين لإدارة وتقليل نفقات الرواتب. يمكنك إرسال إشعارات دفع إضافية ، وتتبع ساعات الدوام المتأخرة ، واستخدام مدقق تعارض مدمج لمراقبة ورديات الحجز المزدوج.
لدى Sling أيضًا أداة تسمح للموظفين بالتسجيل في نوبات العمل الإضافية المتاحة. يمكنك السماح للموظفين باختيار المناوبات على أساس أسبقية الحضور ، أو الموافقة على المتقدمين بنفسك.
بينما يقدم Sling العديد من الميزات لتبسيط جدولة التحول ، تشير بعض المراجعات إلى أن الإشعارات الخاصة بتغييرات أو تحديثات الجدول غير متسقة و "لم تعمل بشكل موثوق كما هو مطلوب".
تعرف على المزيد حول Slingدلائل الميزات
- تطبيق الهاتف المحمول
- جدولة التحول
- قوالب مناوبات قابلة للتخصيص
- دفع الإخطارات
الايجابيات
- أداة تخصيص العمل الإضافي
- مدقق تعارض مدمج
سلبيات
- تقارير الإخطارات غير المتسقة
- قدرات إعداد التقارير المحدودة
التسعير
يبدأ بـ 1.70 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا تجريبيًا: نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : نعم
Homebase - جيد لتبسيط الاتصال
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Homebase هو برنامج جدولة تحول مع التركيز على اتصالات الموظف. يمكنك السماح للموظفين بمعرفة تغييرات الجدول الزمني عن طريق إرسال إشعارات أو استخدام ميزة الدردشة أو الإعلانات داخل التطبيق. بالإضافة إلى ذلك ، يتميز التخزين المستند إلى السحابة في Homebase بتحديث الجداول الزمنية في الوقت الفعلي.
يمكنك أيضًا إرسال صرخات فردية أو جماعية إلى الموظفين ، والتي يمكن أن تساعد في دعم ثقافة الفريق وتعزيز مشاركة الموظفين.
تعرف على المزيد حول Homebaseدلائل الميزات
- ميزة الإعلان
- الدردشة داخل التطبيق
- ميزة الصراخ
- تطبيق الهاتف المحمول
الايجابيات
- تحديثات الجدولة في الوقت الحقيقي
- تكامل POS وكشوف المرتبات
سلبيات
- لا توجد ميزات بيانات وتحليلات
- لا توجد أدوات لعقد مؤتمرات الفيديو
التسعير
يبدأ بـ 20 دولارًا / موقعًا / شهرًا تجريبيًا: نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : نعم - لموقع واحد
7 Shifts - جيدة لإدارة المطاعم والبار
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
تم تصميم 7Shifts مع وضع مديري المطاعم والبار في الاعتبار. يحتوي النظام الأساسي على ميزات جدولة السحب والإفلات وتطبيق ضبط الوقت الذي يمكن للموظفين استخدامه على أجهزتهم المحمولة. تقدم 7Shifts أيضًا برنامج تحديد المواقع الجغرافية الذي يرسل إشعارات المدير إلى المديرين إذا غادر الموظفون السياج الجغرافي.
يقوم الموظفون بإدخال معرف الثقب (رمز المرور الفريد الخاص بهم) عند تسجيل الدخول. يمكن لفريقك تحرير اللكمات وإدخال أوقات الاستراحة للتأكد من أنهم يدفعون بشكل صحيح مقابل ساعات العمل.
تعرف على المزيد حول 7 نوباتدلائل الميزات
- برنامج Geofencing
- جدولة التحول
- أكواد الموظفين الفردية
- تطبيق الهاتف المحمول
الايجابيات
- أدوات توظيف وتدريب متكاملة
- أدوات إشراك الموظفين المتكاملة
سلبيات
- تقدم الخطة المجانية قدرات محدودة
- لا يوجد خط ساخن مخصص للدعم
التسعير
يبدأ بسعر 21.99 دولارًا في الشهر / الموقع ، لمدة 15 موظفًا كحد أقصى: نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : نعم - حتى موقع واحد و 15 موظفًا
Bitrix24 - جيد لقابلية التوسع
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Bitrix24 هو حل إدارة أعمال جيد لتوسيع نطاق العمليات التجارية وجدولة الموظفين على حد سواء. يوفر النظام الأساسي تنبيهات العمل الإضافي ، وتنبيهات الخروج المبكر أو عدم العمل ، وأدوات الجدولة التلقائية.
بالإضافة إلى ذلك ، ستساعد أدوات مؤتمرات الفيديو وتتبع وقت العمل وأدوات تسجيل الدخول داخل التطبيق وأتمتة المبيعات في دعم العمليات التجارية.
تعرف على المزيد حول Bitrix24دلائل الميزات
- جدولة التحول التلقائي
- أدوات الساعة داخل التطبيق
- أدوات الدردشة ومؤتمرات الفيديو داخل التطبيق
- جدولة إشعارات المخالفات
الايجابيات
- يتكامل مع أدوات إدارة المشاريع الشائعة
- الخطوط الساخنة للدعم الدولي متوفرة
سلبيات
- غالي
- يوفر خيار الاستخدام المجاني ميزات محدودة
التسعير
يبدأ بسعر 61 دولارًا شهريًا ، لمدة 5 مستخدمين تجريبيًا: لا خطة مجانية: نعم
OnTheClock - جيد لتتبع الوقت للشركات الصغيرة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
OnTheClock هو تطبيق مجاني لجدولة الموظفين للشركات الصغيرة أو الشركات التي تفتقر إلى الخبرة في برامج جدولة دوام الموظفين. يمكنك إجراء تحديثات لجدولة المناوبات في الوقت الفعلي وإبلاغ موظفيك بالتغييرات على الفور عبر إشعار أو رسالة نصية تلقائية.
يوفر OnTheClock أيضًا تخزينًا للبيانات المستندة إلى السحابة ويسهل إعداده وتشغيله في غضون ساعات قليلة. هذا مفيد للشركات الصغيرة حيث يمكن أن يكون لأي انقطاع تأثير كبير على العمليات.
تعرف على المزيد حول OnTheClockدلائل الميزات
- النسخ الاحتياطي المستند إلى السحابة
- رسائل نصية ودفع الإخطارات
- ساعة دخول ممكّنة لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS)
- تتبع PTO
الايجابيات
- ساعة في البيومترية
- واجهة مستخدم بسيطة
سلبيات
- لا توجد أدوات لإدارة الموارد البشرية
- لا توجد ميزات كشوف المرتبات
التسعير
يبدأ بتجربة 102 دولار شهريًا : نعم خطة مجانية: نعم - لما يصل إلى مستخدمين
بوصة - جيد لإدارة المهام للموظفين الذين ليس لديهم مكاتب
متاح على
- الويب
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Inch هي أداة جدولة موظفين قائمة على السحابة تتكامل مع أدوات إدارة المهام الأخرى. يوفر النظام الأساسي مهام فردية ومراقبة التقدم والتذكيرات على الشاشة ونظرة عامة على الجدول الزمني للموظف.
بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك أدوات مشاركة الملفات الخاصة به إرسال تعليمات مكتوبة أو فوتوغرافية لإلحاق الموظفين بها ، كما أن ميزة الإشعار الفوري تبقي الموظفين على اطلاع دائم من أي مكان.
لسوء الحظ ، لا تقدم Inch ميزات الدردشة داخل التطبيق أو برامج مؤتمرات الفيديو.
تعرف على المزيد حول بوصةدلائل الميزات
- دفع الإخطارات
- إسناد المهام الفردية وإدارتها
- تتبع ساعات العمل
- جدولة السحب والإفلات
الايجابيات
- نظرة عامة كاملة على تقاويم الموظفين
- مجاني للاستخدام
سلبيات
- لا توجد دردشة داخل التطبيق أو أدوات مؤتمرات الفيديو
- لا توجد بيانات أو أدوات تحليلية
التسعير
نسخة تجريبية مجانية : لا خطة مجانية: نعم
قارن بين أفضل البرامج المجانية لجدولة الموظفين
| عنوان |  | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| المراجعات |   | | | | | | غير متاح |
| التسعير | يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا | يبدأ بسعر 1.70 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم في الشهر | يبدأ من 20 دولارًا / موقعًا / شهرًا | يبدأ من 21.99 دولارًا في الشهر / الموقع ، لما يصل إلى 15 موظفًا | يبدأ بسعر 61 دولارًا في الشهر لـ 5 مستخدمين | يبدأ بسعر 102 دولارًا أمريكيًا في الشهر | حر |
| تجربة مجانية | نعم 14 يوم | نعم 14 يوم | نعم 14 يوم | نعم 14 يوم | لا | نعم | لا |
| خطة مجانية | نعم ما يصل إلى 30 مستخدمًا | نعم | نعم لموقع واحد | نعم ما يصل إلى موقع واحد و 15 موظفًا | نعم | نعم لما يصل إلى 2 مستخدمين | نعم |
ما هو برنامج جدولة دوام الموظفين؟
برنامج جدولة دوام الموظفين هو أداة تستخدمها الشركات لإنشاء جداول العمل ونشرها وإدارتها وتبسيط عملياتها التجارية .
تتضمن الحلول عادةً ساعات زمنية مدمجة وأدوات لمساعدتك في إدارة طلبات الإجازات ودردشةداخل التطبيق حتى تتمكن من التواصل بسهولة مع فريقك.يحتوي بعضها على مدققات تلقائية تشير إلى تعارضات الجدولة ، وجدولة التحول الآلي ، والقدرة على حفظ أنماط التحول المفضلة أو المتكررة.
عادةً ما تكون هذه الأنظمة الأساسية متاحة على الأجهزة المحمولة وسطح المكتب ، لذا يمكنك الوصول إليها بغض النظر عن مكان وجودك ، وعادةً ما تكون قائمة على السحابة للسماح بالمزامنة في الوقت الفعلي. هذا مفيد بشكل خاص لمديري الفرق الذين يعملون عبر مواقع عمل متعددة ، وليس لديهم وصول منتظم إلى جهاز كمبيوتر ، أو يعملون خارج يوم العمل المعتاد من 9 إلى 5.
كيف يعمل برنامج جدولة دوام الموظفين؟
تتوفر حلول برامج جدولة التحول عادةً من خلال متصفحات الويب أو تطبيق ويب أو تطبيق جوال لأجهزة iOS و Android. إنها تسمح للمديرين بإنشاء جداول عمل الموظفين ونشرها والإشراف عليها بسهولة ، وعادة ما يكون لديهم أدوات للمساعدة في توصيل هذه التغييرات إلى الفريق.
باستخدام هذا البرنامج ، يمكن للموظفين الوصول إلى جدولهم من أي مكان ، وتسجيل الدخول والخروج على أجهزتهم المحمولة ، وطلب إجازة وتغيير التغييرات ، والمزيد.
بالإضافة إلى جدولة الدوام المبسطة ، غالبًا ما يوفر برنامج جدولة ورديات الموظفين ميزات مثل:
- تسمحإدارة طلبات PTO للموظفين بإدارة التوازن بين العمل والحياة الخاصة بهم وتضمن بقاء الأعمال متوافقة.يمكن للمديرين مراجعة الطلبات أو الموافقة عليها أو رفضها بسرعة. في حالة الموافقة ، يمكن إضافة تواريخ PTO تلقائيًا إلى الجدول الزمني للموظف.
- تطبيق جوال يمكن لموظفيك إدارة أيام عملهم من أي مكان.
- ساعة زمنية مزودة بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لتسجيل مواقع الموظفين عند بدء مناوباتهم ، ومنع الموظفين من نسيان تسجيل الدخول والخروج ، وتقليل سرقة الوقت وأخطاء كشوف المرتبات.
- الجداول الزمنية الآلية للتصدير إلى مزود كشوف المرتبات الخاص بك.هذا يقلل من الوقت المطلوب لمعالجة كشوف المرتبات ويبسط العمليات التجارية.
- دردشة داخل التطبيق لمساعدتك على البقاء على اتصال مع موظفيك.
فوائد برنامج جدولة الموظفين
تتمثل الفائدة الرئيسية لبرنامج جدولة دوام الموظفين في مدى تبسيط عملية الجدولة. باستخدام أدوات مثل جدولة التحول التلقائي ، وأدوات جدولة السحب والإفلات ، وقوالب الجدولة ، يمكنك أن تأخذ تخطيط الجدول الزمني من ساعات إلى دقائق .
تعمل أدوات جدولة الموظفين أيضًا على تقليل أخطاء كشوف المرتبات من خلال ميزات إدارة الإجازات وتنبيهات العمل الإضافي ومدققات التعارض التلقائية وإشعارات الدفع على مدار الساعة.يمكنك تجنب زيادة الجدول الزمني ، ودفع أجور الموظفين مقابل الوقت الذي لم يعملوا فيه ، أو إنفاق الكثير على تكاليف العمل الإضافي.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعد هذه الأدواتالموظفين على إدارة جداولهم بشكل أكثر فاعلية وإيجادتوازن رائع بين العمل والحياة . يتيح تبديل المناوبة بنقرة واحدة للموظفين تغيير الورديات بسهولة مع زملائهم في العمل ، وتتيح لك ميزات الدردشة المضمنة أنت وفريقك التواصل بشأن تغييرات الجدول الزمني والمزيد.
ما هي تكلفة برنامج جدولة تغيير الموظف؟
تختلف الأسعار ، ولكن عادةً ما يتم فرض رسوم على برنامج جدولة دوام الموظفين لكل موظف شهريًا. ومع ذلك ، قد يتم فرض رسوم على بعض الأدوات لكل موقع أو لعدد محدد من الموظفين ، مثل 80 دولارًا شهريًا لـ 10 موظفين.
يقدم كل حل مضمن في هذه المقالة خيارًا مجانيًا تمامًا. ومع ذلك ، فإن بعض الأنظمة الأساسية لها ميزات محدودة في نسختها المجانية. من المهم البحث عن ميزات كل تطبيق قبل الالتزام.
تقدم Connecteam ميزات قوية في كل خطة.إنه برنامج جدولة الموظفين الأكثر تنوعًا ، وخالي من التكلفة للشركات التي تضم 10 موظفين أو أقل. تبدأ خطة Connecteam المدفوعة بـ 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا ، بالإضافة إلى 0.50 دولار فقط لكل مستخدم إضافي.
أسئلة وأجوبة
ما هو أفضل برنامج لعمل جدول؟
Connecteam هو أفضل برنامج جدولة وحلول إدارة عمل الكل في واحد. يوفر النظام الأساسي ميزات إدارة الموارد البشرية وميزات تتبع PTO وأدوات جدولة التحول التلقائي. كما أنه يحتوي على نظام تسجيل الدخول والخروج بنقرة واحدة ، وأدوات إدارة الغياب ، ومعالجة كشوف المرتبات المبسطة ، وغير ذلك الكثير.
هل يوجد تطبيق مجاني لجدولة الموظفين؟
Connecteam مجاني تمامًا مدى الحياة للشركات التي تضم ما يصل إلى 10 موظفين. بخلاف برامج جدولة المناوبات الأخرى ، تقدم Connecteam مجموعة كاملة من الأدوات والميزات في نسختها المجانية.
هل يمكنك عمل جدول موظف في Excel؟
نعم تستطيع. ومع ذلك ، فإن إعداد جدول الموظف في Excel يتطلب الكثير من الوقت والجهد. بالإضافة إلى ذلك ، من الصعب الحفاظ عليها. من الأفضل اختيار البرامج المتخصصة ، مثل Connecteam ، التي تزيل متاعب الجدولة.
الخلاصة على برامج جدولة الموظفين المجانية
يقلل برنامج جدولة نوبات الموظفين من مقدار الوقت والجهد المستغرقين في التخطيط للجداول الزمنية لفريقك. باستخدام أدوات مثل الجدولة التلقائية للمناوبة ، وإشعارات العمل الإضافي ، وأدوات جدولة السحب والإفلات ، وموافقة PTO داخل التطبيق والغياب ، والمزيد ، يمكنك إدارة جداول موظفيك من أي مكان ، وضمان الامتثال ، والمساعدة في دعم العمل الصحي- توازن الحياة لفريقك.
توجد العديد من الأنظمة الأساسية ، ولكنConnecteam هو أفضل برنامج مجاني لجدولة الموظفين وأفضل حل شامل .إنه يوفر جدولة تلقائية وخاصية السحب والإفلات ، وميزات إدارة الموارد البشرية ، وغير ذلك الكثير.
ابدأ تجربتك المجانية لمدة 14 يومًا الآن وقم بتبسيط جدولة موظفيك!