أفضل 5 برامج لإدارة وثائق الرعاية الصحية في عام 2024
نشرت: 2024-02-29تحقق من قائمتنا لأفضل تطبيقات إدارة مستندات الرعاية الصحية، بما في ذلك الميزات والأسعار والإيجابيات والسلبيات، حتى تتمكن من اختيار الأفضل.
تعد الإدارة المناسبة لمستندات الرعاية الصحية أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق الكفاءة التشغيلية والسلامة والامتثال ورعاية المرضى والمزيد. لكن الحجم الهائل للبيانات الحساسة واللوائح التنظيمية المعقدة يجعل هذا الأمر أمرًا شاقًا.
ولحسن الحظ، يمكن لتطبيقات إدارة المستندات الجيدة أن تساعدك. فيما يلي، أشارككم 5 أنظمة لإدارة مستندات الرعاية الصحية تجعل حفظ المعلومات سهل الوصول إليها وآمنًا.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل برنامج متكامل لإدارة مستندات الرعاية الصحية
اعرف المزيد ابدأ مجانًا
جيد لفهرسة المستندات
جيد للتعاون
كيف اخترت أفضل برامج إدارة وثائق الرعاية الصحية
لقد أخذت في الاعتبار الميزات والأدوات الرئيسية أدناه عند وضع قائمة مختصرة لأهم حلول إدارة المستندات الخاصة بمؤسسات الرعاية الصحية .
الميزات التي يجب أن تمتلكها:
- الامتثال التنظيمي :ابحث عن الحلول البرمجية المتوافقة مع قانون قابلية النقل والمساءلة للتأمين الصحي (HIPAA)، الذي يتضمن قواعد صارمة حول تخزين معلومات المرضى ومعالجتها ومشاركتها ، والسجلات الطبية الإلكترونية ، وغيرها من البيانات الحساسة.
- إدارةالمستندات الإلكترونية :يجب أن يسمح لك نظام إدارة مستندات الرعاية الصحية الخاص بك بتخزين المعلومات رقميًا. وهذا يقلل من المخاطر المرتبطة بالمستندات الورقية ، بما في ذلك الملفات المفقودة وإصدارات المستندات القديمة.
- التخزين الآمن المستند إلى السحابة: وهذا يعني أنه يتم تخزين المستندات والسجلات بشكل آمن في السحابة بدلاً من الأجهزة الشخصية.يمكنك إدارتها واسترجاعها من أي مكان متصل بالإنترنت.
- النسخ الاحتياطي للبيانات: يضمن ذلك أنك تشعر بالأمان عندما تعلم أن بياناتك آمنة ويمكن استردادها بسهولة في حالة حدوث أي فشل في النظام أو فقدان البيانات
- ضوابط الأذونات: تضمن أن البيانات الحساسة مثل سجلات الموظفين أو المرضى لا يمكن الوصول إليها إلا للمستخدمين المصرح لهم ولن تقع أبدًا في الأيدي الخطأ.
- المصادقة متعددة العوامل: تتطلب أفضل التطبيقات أشكالًا متعددة من التحقق قبل منح المستخدمين حق الوصول إلى المعلومات الخاصة.
- التشفير من طرف إلى طرف: تعمل هذه الوظيفة على تشفير البيانات أثناء الإرسال بحيث لا يتمكن سوى المرسل والمتلقي من قراءتها، مما يؤدي إلى تأمينها من المستخدمين غير المصرح لهم .
لقد تأكدت أيضًا من أن البرنامج يقدم:
- وظيفة التوقيع الإلكتروني: تتيح هذه الميزة للموظفين والمرضى والعملاء الآخرين التوقيع رقميًا على المستندات والنماذج، مما يؤدي إلى تبسيط العملية لتحقيق الكفاءة والسهولة.
- إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول: يشتمل برنامج إدارة المستندات الرائع على تطبيقات الهاتف المحمول التي تمكن موظفي الرعاية الصحية من مشاركة الملفات والنماذج المهمة أثناء التنقل.
- حدود تخزين جيدة: بهذه الطريقة، لا داعي للقلق بشأن حجم المعلومات التي تحتاج إلى تخزينها وإدارتها على نظامك.
- واجهة سهلة الاستخدام: يجب أن تكون هذه التطبيقات سهلة الاستخدام للجميع — بدءًا من الأطباء وحتى المتخصصين الآخرين في الرعاية الصحية.
أخيرًا، بحثت عن هذه الميزات الإضافية التي تجعل أنظمة مستندات الرعاية الصحية رائعة حقًا:
- مشاركة المعرفة: ابحث عن التطبيقات التي تتيح لموظفي الرعاية الصحية الوصول بسهولة إلى أدلة التدريب والسياسات والإجراءات ومستندات الشركة الأخرى التي يحتاجون إليها في العمل.
- قوائم المراجعة والنماذج: تتيح هذه للعاملين مشاركة نماذج تسجيل مواعيد المرضى، وتاريخ الحالة، وغيرها من النماذج المخصصة وقوائم المراجعة مع الزملاء في الوقت الفعلي.
- المراسلة الفورية: تتيح الدردشات المضمنة للموظفين المشاركة والتعاون في المستندات والصور ومقاطع الفيديو المهمة وغير ذلك بشكل فوري، مما يوفر المزيد من الوقت لرعاية المرضى.
- إدارة التراخيص والشهادات وتتبعها: إن القدرة على معرفة التراخيص والشهادات التي يمتلكها موظفوك ومتى يحين موعد تجديدها أمر مفيد للبقاء متوافقًا.
أفضل 5 برامج لإدارة وثائق الرعاية الصحية لعام 2024
Connecteam — أفضل برنامج متكامل لإدارة مستندات الرعاية الصحية
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
يبرز Connecteam باعتباره أفضل اختياراتي لأفضل برامج الرعاية الصحية وإدارة المستندات الطبية . يحتوي على مجموعة من الأدوات المفيدة التي تجعل إدارة المستندات سهلة ويمكن الوصول إليها وآمنة.
لماذا اخترت Connecteam: Connecteam هو أول تطبيق لإدارة المستندات متوافق مع HIPAAعلى الهاتف المحمول وهو مناسب لأي شركة رعاية صحية في الولايات المتحدة - من المستشفيات والعيادات ومراكز التمريض إلى مقدمي الرعاية المنزلية والتأمين الطبي.
أنا حقا أحب مدى سهولة الاستخدام . لن يضيع ممارسون الرعاية الصحية الوقت في محاولة التنقل في التطبيق أثناء حالات الطوارئ. أخيرًا، بالإضافة إلى إدارة المستندات، تمتلك Connecteam أدوات قوية للعمليات والاتصالات الآمنة والسريعة والموارد البشرية، مما يجعلها حلاً شاملاً لمؤسسات الرعاية الصحية .
دعنا نتعمق في ميزات إدارة المستندات في Connecteam.
مركز مستندات قائم على السحابة مع مساحة تخزين غير محدودة
لدى Connecteam مركزًا مركزيًا لمستندات الموظفين حيث يمكنكتخزين وتنظيم تراخيص الموظفين والشهادات والتصاريح الأخرى الخاصة بالوظيفة رقميًا.يمكن للعمال تحميل هذه الملفات بأنفسهم من هواتفهم الذكية، مما يوفر عليك المتاعب.
على الرغم من سهولة البحث في المستندات، إلا أنه يتم تخزينها في السحابة بدلاً من الأجهزة الشخصية، ولا يستطيع العمال تنزيل البيانات، مما يوفر طبقة إضافية من الأمان. باعتبارك مسؤولاً، يمكنك عرض سجلات المستندات وتنزيل البيانات التي تحتاجها.
لقد تأثرت أيضًا بقدرتك علىتحديد تواريخ انتهاء الصلاحية لكل مستند .علاوة على ذلك، ستعلمك التنبيهات الذكية عندما يكون هناك شيء جاهز للتجديد.
يقوم Connecteam أيضًا بعمل نسخة احتياطية تلقائيًا من هذه المستندات وغيرها في السحابة.
الدردشة داخل التطبيق مع التشفير الشامل
يمكنك استخدام الدردشة الجماعية عبر الإنترنت لمشاركة المعلومات المهمة والتعاون بشأنها على الفور في إعدادات فردية أو جماعية. يؤدي ذلك إلى فصل المحادثات الشخصية عن محادثات العمل بين الموظفين، مما يمنع الأخطاء وتسرب البيانات.
بالإضافة إلى المستندات، يمكنك إرفاق الصور ومقاطع الفيديو وحتى المقاطع الصوتية، والتي يمكن أن تكون ذات قيمة كبيرة في مناقشة الحالات الطبية وأعراض المرضى والمزيد. تتمتع جميع الدردشاتبتشفير شامل ، مما يحميها من الوصول غير المصرح به أو الهجمات الإلكترونية.
النماذج المخصصة وقوائم المراجعة المشتركة في الوقت الحقيقي
يتيح لك Connecteam إنشاء نماذج وقوائم مرجعية رقمية، بما في ذلك نماذج تسجيل المرضى ونماذج التعليقات وقوائم فحص الفحص الصحي. يمكن للمستخدمين أيضًاالتوقيع الإلكتروني على النماذج وقوائم المراجعة ومشاركتها مع زملاء العمل المعنيين في الوقت الفعلي.
مركز المعرفة لتوثيق الشركة
تعد قاعدة معارف شركة Connecteam مكانًا رائعًا لتخزين وتنظيم مستندات الشركة المهمة مثل سير العمل السريري وأدلة التدريب والأسئلة الشائعة وكتيبات الموظفين. ليس هناك حد للتخزين، ويمكنك تحميل الملفات كملفات PDF والصور ومقاطع الفيديو والصوت، وأكثر من ذلك. يمكن لفريق الرعاية الصحية الخاص بك الوصول إلى هذه المعلومات من أي مكان باستخدام هواتفهم الذكية.
ضوابط الأمان وحماية البيانات المتوافقة مع HIPAA
تتيح لك عناصر التحكم في الأذونات القابلة للتخصيص في Connecteam التحكم في من يمكنه الوصول إلى المستندات والمحادثات والنماذج والميزات الأخرى.يمكنك منح الإذن للمستخدمين الفرديين وكذلك للمجموعات. يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية لضمان الامتثال لمتطلبات HIPAA حول الوصول إلى المعلومات الصحية المحمية (PHI).
علاوة على ذلك، يحتفظ Connecteam بسجل تدقيق لأنشطة كل مستخدم، مما يجعل البيانات متاحة بسهولة عندما يحين وقت تدقيق العمليات الخاصة بك.
تتم أرشفة الدردشات تلقائيًا، حتى تتمكن من البحث عن المعلومات التاريخية والوصول إليها عندما تحتاج إليها. يتيح لك Connecteam أيضًاحذف جميع المعلومات الصحية المحمية (PHI) مركزيًا كما هو مطلوب بموجب لوائح HIPAA.
يمكنك أيضًا إلغاء وصول شخص ما إلى Connecteam على الفور بمجرد مغادرة الشركة، مع الحفاظ على حماية البيانات السرية.
تسجيل الدخول الموحد (SSO) والمصادقة الثنائية (2FA)
يقدم Connecteam تسجيل الدخول الموحّد (SSO)، مما يعني أنه يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول باستخدام مجموعات فردية من بيانات الاعتماد غير المرتبطة برسائل البريد الإلكتروني أو أرقام الهواتف الخاصة بهم. ولكن، يمكنك تعزيز الأمان والامتثال عن طريق إضافة المصادقة الثنائية (2FA). وهذا يعني أنهم سيحتاجون إلى بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بهم بالإضافة إلى رمز المصادقة الذي يتم إرساله إلى أجهزتهم المحمولة عبر رسالة نصية قبل منحهم حق الوصول.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تخصيص الإعدادات بحيث يحتاج المستخدمون إلى تعيين كلمات مرور قوية وإعادة تعيينها بشكل متكرر. ويمكنك تسجيل خروج المسؤولين غير النشطين تلقائيًا.
يقدم Connecteam أيضًا خطة مجانية مدى الحياة – جرب Connecteam هنا!
دلائل الميزات
إدارة المستندات المستندة إلى السحابة
دردشة جماعية آمنة وفورية
النماذج وقوائم المراجعة
قاعدة المعرفة للشركة
ضوابط الوصول ومسارات التدقيق وحذف المعلومات الصحية المحمية
المصادقة الثنائية
الايجابيات
متوافق تمامًا مع HIPAA
يتيح لك تحديد تواريخ انتهاء الصلاحية على المستندات
يرسل تنبيهات وتذكيرات ذكية
يدعم صيغ الوسائط المتعددة
سلبيات
المزيد من عمليات التكامل لا تزال قيد التطوير
التسعير
تتوفر خطة مجانية مدى الحياة. تبدأ خطط Premium بسعر 29 دولارًا شهريًالـ 30 مستخدمًا
نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا، لا حاجة لبطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةDocuWare — جيد لفهرسة المستندات
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
DocuWare هو حل لإدارة المستندات الرقمية يمكنه مساعدتك في التقاط مستندات الأعمال وإدارتها ومعالجتها ومشاركتها.
لماذا اخترت DocuWare: توفر المنصة العديد من الميزات الرائعة لتنظيم وحماية معلومات الرعاية الصحية الخاصة بك.فيما يلي بعض الميزات الرئيسية التي تضع DocuWare على رادارتي.
طرق متعددة لالتقاط المعلومات
يقدم DocuWare العديد من الأدوات لمساعدتك في جمع المستندات والمعلومات. على سبيل المثال، يمكنك أنت وموظفيك تحميل الملفات إلى النظام الأساسي مباشرةً من خلال تطبيق الهاتف المحمول. يمكن لـ DocuWare أيضًا حفظ نماذج الويب القابلة للتخصيص والتي يمكن للمرضى أو العملاء أو أعضاء فريق الرعاية الصحية الآخرين إكمالها.
علاوة على ذلك، تتكامل المنصة مع أي جهاز مسح ضوئي لالتقاط المستندات الورقية الممسوحة ضوئيًا وتخزينها . وبالمثل، تتيح لك عمليات التكامل مع Microsoft Office استيراد المستندات مباشرة من Microsoft Drive أو رسائل البريد الإلكتروني في Outlook أو دردشة Microsoft Teams.
أتمنى أن يكون لدى DocuWare دردشة مدمجة خاصة بها لمشاركة المستندات بشكل فوري، حيث لا تستخدم جميع الشركات Microsoft Teams.
الفهرسة التي تعمل بتقنية ML
تتم فهرسة المستندات التي تم التقاطها في DocuWare تلقائيًا باستخدام التعلم الآلي (ML). على سبيل المثال، إذا قمت بتحميل فاتورة، فسيقوم DocuWare بوضع علامة على المعلومات المهمة مثل اسم الشركة وتاريخ الفاتورة ومبلغ الفاتورة واسم جهة الاتصال حتى تتمكن من البحث عنها بسهولة لاحقًا.
أعتقد أن هذه طريقة رائعة للتخلص من الأخطاء التي تأتي مع إدخال البيانات يدويًا والحفاظ على تنظيم الأمور.
أدوات المعالجة والإدارة
يسمح DocuWare بالتحرير الرقمي للمستندات داخل التطبيق. يمكنك إضافة تعليقات توضيحية إلى المستندات وتصحيح الصور وإجراء تغييرات أخرى دون تغيير المستند الأصلي. يقوم البرنامج بحفظ المستندات المحررة كإصدارات جديدة لمنع حدوث أخطاء في التحكم في الإصدار.
تسمح هياكل المجلدات التقليدية أيضًا بتنظيم الملفات بسهولة وبديهية. لكنني لست سعيدًا بمشاركة الملفات. يمكنك مشاركة عناوين URL للمستندات من خلال البريد الإلكتروني أو الشبكة الداخلية الخاصة بك، ولكنني كنت أفضل طريقة أسهل، مثل مشاركتها على الفور في الدردشة.
الأمن والأرشفة
وأخيرًا، يتيح لك DocuWare تخصيص عناصر التحكم في الأذونات حتى تتمكن من تحديد من يمكنه تخزين المستندات وتحريرها وتصديرها. يتم تخزين كل من المستندات المباشرة والمؤرشفة بشكل آمن من خلال التشفير الشامل.
ماذا يقول المستخدمون عن DocuWare
أكثر ما يعجبني في Docuware هو تعدد استخداماته وسهولة التعامل معه وأمان المعلومات التي يخزنها.
قراءة المراجعة هنا .
لا يعجبني الافتقار إلى التخصيص وأفضّل استخدام حل داخل الشركة.
قراءة المراجعة هنا .
تعرف على المزيد حول DocuWareدلائل الميزات
- عدة طرق لالتقاط وحفظ الملفات
- الفهرسة الذكية
- تحرير المستندات وضوابط الإصدار
- أدوات الأرشفة والتتبع الآمنة
الايجابيات
- الوصول عبر الهاتف المحمول
- ضوابط الأذونات
سلبيات
- لا توجد دردشة لمشاركة المستندات والتعاون الفوري
- لا توجد أدوات عمل أو إدارة فريق أخرى
التسعير
اتصل بالبائع لمعرفة الأسعار الإصدار التجريبي: لا يوجد خطة مجانية: لا
Revver - جيد للتعاون
متاح على
- ويب
Revver (المعروف سابقًا باسم eFileCabinet) عبارة عن نظام أساسي لإدارة المستندات يساعد في رقمنة جميع الأوراق الخاصة بشركتك وتنظيمها وتحديد موقعها وتأمينها.
لماذا اخترت Revver: إن أدوات الأمان والامتثال القوية التي يتمتع بها Revver تجعله برنامجًا جيدًا لإدارة المستندات الطبية .أدرج الأدوات والميزات الرئيسية لـ Revver أدناه.
مركز المستندات مع التخزين السحابي
باستخدام Revver، يمكنك تحميل جميع مستنداتك وتخزينها في موقع مركزي قائم على السحابة . يمكن حفظ الملفات في مجلدات فردية. يمكنك أيضًا وضع علامة على المعلومات الأساسية في المستندات باسم "بيانات التعريف"، مما يساعدك على تنظيم الملفات حسب الموضوع والتاريخ والمعلومات الأخرى.
لقد تأثرت بظهور جميع المهام المتعلقة بالمستندات بجوار مستنداتك مباشرةً. هذه طريقة رائعة للتحكم في سير العمل والتأكد من إنجاز الأمور. ومع ذلك، شعرت بخيبة أمل لأن Revver لا يسمح لك بتحديد تواريخ انتهاء صلاحية المستندات الخاصة بك.
ميزة البحث
يحتوي Revver على أداة بحث قوية تتيح لك تحديد موقع المستندات من خلال النص الكامل أو البحث عن الكلمات الرئيسية أو عناوين المستندات. يمكنك أيضًا إجراء بحث متقدم باستخدام البيانات التعريفية المميزة للمستندات. على سبيل المثال، يمكنك البحث عن المستندات حسب التاريخ واسم المؤلف والمزيد. أعجبني أنه يمكنك حفظ عمليات البحث المخصصة الخاصة بك حتى لا تضيع الوقت في إجراء نفس البحث في المستقبل.
أدوات التعاون
باستخدام Revver، يمكنك مشاركة المستندات مع الأطراف الداخلية والخارجية عبر عناوين URL. تدعم المنصة التوقيعات الإلكترونية، بحيث يمكنك الحصول على موافقة موقعة من المستلمين عندما يكونون راضين عن مستندات معينة.
علاوة على ذلك، فإن تكامل Revver مع Microsoft Office يجعل من السهل التعاون في المستندات وإجراء التعديلات وترك التعليقات والوصول إلى الإصدارات السابقة. على الرغم من أن هذا مفيد، إلا أنني أجد أنه يمكن أن يكون مقيدًا للشركات التي تستخدم برامج أخرى.
الأمن والامتثال
يمكنك تعيين مستويات وصول مختلفة لموظفيك بحيث يتمكن المستخدمون المصرح لهم فقط من عرض مستنداتك. ينطبق هذا أيضًا على مستوى المجلد حيث يمكنك منح أذونات مخصصة لعرض المجلدات أو تحريرها. بالإضافة إلى ذلك، يوفر Revver مصادقة متعددة العوامل ويتيح لك تحديد متطلبات قوة كلمة المرور.
ماذا يقول المستخدمون عن Revver
يحصل فريق الموارد البشرية لدينا على المزيد من الوقت باستخدام هذه الأداة وقد حصلنا على نتائج جيدة في أعمالنا.
قراءة المراجعة هنا .
في أغلب الأحيان، يتعين علي النقر فوق ما يصل إلى ستة أشياء مختلفة لحفظ المستند في المكان الذي أريده.
لقد كانت تلك شكوى مني منذ أن بدأت في استخدام البرنامج.
قراءة المراجعة هنا .
اعرف المزيد عن Reverدلائل الميزات
- التخزين القائم على السحابة
- التعاون الداخلي والخارجي
- وظيفة البحث والبحث المتقدم
- أدوات التعاون لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
الايجابيات
- يتيح لك إنشاء علامات بيانات التعريف للمستندات
- يقدم مصادقة متعددة العوامل
سلبيات
- لا يمكن للمستخدمين تعيين تواريخ انتهاء الصلاحية على المستندات
- يمكن لمستخدمي Microsoft Teams فقط المشاركة في تأليف المستندات
التسعير
اتصل بالبائع لمعرفة السعر الإصدار التجريبي: لا يوجد خطة مجانية: لا
ملفات M – جيدة للبيانات الوصفية للذكاء الاصطناعي
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
M-Files هو برنامج لإدارة المستندات يمكنه مساعدة الشركات على تنظيم المستندات وإدارتها وتتبعها.
لماذا اخترت M-Files: تعد M-Files أداة رائعة للشركات من جميع الأحجام وتوفر بعض الميزات القوية لمعالجة المستندات وإدارتها بكفاءة.
تخزين مركزي للمستندات
تتيح لك ملفات M حفظ مستنداتك في موقع مركزي. وهو يدعم تنسيقات ملفات متعددة مثل ملفات PDF ومستندات Microsoft Word وMicrosoft Excel وملفات CSV والمزيد. كما يوفر أيضًا التحكم في الإصدار حتى تتمكن من تتبع التغييرات والوصول إلى الإصدارات السابقة من المستندات.
بينما يمكن للمستخدمين إنشاء ومشاركة روابط مباشرة للمستندات المخزنة في M-Files باستخدام طرق مثل البريد الإلكتروني، أتمنى لو كانت هناك دردشة داخل التطبيق لمشاركة الملفات بشكل فوري.
البيانات الوصفية وأداة البحث
يقوم النظام الأساسي تلقائيًا بالتقاط البيانات الوصفية مثل التواريخ والأسماء والمعلومات الأخرى من المستندات. لقد أحببت حقًا الوظيفة المدعومة بالذكاء الاصطناعي والتي تلتقط أيضًا البيانات التعريفية من المستندات الممسوحة ضوئيًا. باستخدام هذه البيانات التعريفية، يمكنك استخدام أداة البحث لاسترداد الملفات بسرعة.
حماية
M-Files عبارة عن منصة آمنة تحتوي على العديد من الأدوات لدعم الامتثال لقانون HIPAA. فهو يتيح لك ضبط عناصر التحكم في الأذونات حتى تتمكن من التأكد من أن المستخدمين المصرح لهم فقط هم من يمكنهم الوصول إلى معلومات معينة. كما أنه يدعم مسارات التدقيق والتشفير الشامل.
ماذا يقول المستخدمون عن ملفات M
ميزة بحث رائعة، قادرة على مشاركة الملفات أو تنزيلها بسهولة.
قراءة المراجعة هنا .
واجهة التطبيق ليست سهلة الاستخدام على الإطلاق.
يجب أن تمر فترة التعلم قبل أن تتمكن من استخدام التطبيق.
قراءة المراجعة هنا .
تعرف على المزيد حول ملفات Mدلائل الميزات
- إدارة الوثائق المركزية
- البيانات الوصفية المدعومة بالذكاء الاصطناعي
- أداة البحث
- ضوابط الأذونات
الايجابيات
- الوصول عبر الهاتف المحمول
- التشفير من النهاية إلى النهاية
سلبيات
- لا توجد دردشة داخل التطبيق
- لا توجد ميزات أخرى لإدارة العمل
التسعير
اتصل بالبائع لمعرفة السعر الإصدار التجريبي: نعم خطة مجانية: لا
SmartVault — جيد لبوابة العملاء ذات العلامات التجارية
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
- شبابيك
SmartVault هو برنامج لإدارة المستندات يقدم مجموعة من الميزات الرائعة لجمع المستندات وتنظيمها ومشاركتها.
لماذا اخترت SmartVault: بالإضافة إلى وجود ميزات إدارة المستندات الداخلية، يتيح لك SmartVault مشاركة الملفات خارجيًا مع المرضى والعملاء وشركاء الرعاية الصحية الآخرين.فيما يلي بعض الميزات الرئيسية لـ SmartVault.
تخزين المستندات ومشاركتها عبر الإنترنت
يمكنك استخدام SmartVault لتخزين مستنداتك مركزيًا. يتم حفظ الملفات على السحابة ويمكن مشاركتها مع الأطراف الداخلية والخارجية بسهولة. يوفر النظام أيضًا التحكم في الإصدار وقفل الملفات الذي يمنع المستخدمين من تحرير المستندات. لدى SmartVault تطبيق جوال لمستخدمي iPhone وiPad، لكنني شعرت بخيبة الأمل لعدم وجود إصدار Android.
بوابة العميل والتوقيعات الإلكترونية
يتيح لك البرنامج إنشاء بوابة عميل ذات علامة تجارية يمكن للمستلمين الوصول إليها. بالإضافة إلى ذلك، فهو يتمتع بوظيفة التوقيع الإلكتروني حتى يتمكن العملاء والمرضى من عرض المستندات أو الموافقة عليها أو الإقرار باستلامها.
حماية
يقوم SmartVault تلقائيًا بعمل نسخة احتياطية من الملفات وتأمينها من خلال التشفير الشامل. كما أقدر أيضًا أن النظام الأساسي يرسل لك تنبيهًا عبر البريد الإلكتروني عند تحميل مستند أو تنزيله.
ماذا يقول المستخدمون عن SmartVault
الأمر الأكثر إثارة للإعجاب في هذه الأداة هو وظيفتها وقدرتها على المناورة وفقًا لأي موقف مطلوب.
كما أنه سهل جدًا للمستخدم النهائي ويوفر الكثير من الوقت مقارنة بالأدوات الأخرى الموجودة في الصناعة.
قراءة المراجعة هنا .
تتطلب شبكة الميزات المعقدة قدرًا هائلاً من وقت الإعداد حتى يعمل المنتج كما تريد.
قراءة المراجعة هنا .
تعرف على المزيد حول SmartVaultدلائل الميزات
- تخزين المستندات على السحابة
- بوابة العميل
- التوقيع الإلكتروني
- النسخ الاحتياطي التلقائي للمستندات
الايجابيات
- بوابة العميل للتخصيص
- تنبيهات عبر البريد الإلكتروني عند تحميل/تنزيل المستندات
سلبيات
- لا يوجد تطبيق جوال لنظام Android
- باهظة الثمن مقارنة بالحلول الأخرى
التسعير
يبدأ بسعر 20 دولارًا شهريًا لكل مستخدم مع ما لا يقل عن 5 مستخدمين الإصدار التجريبي: نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا: لا
قارن بين أفضل برامج إدارة مستندات الرعاية الصحية
| عنوان |  ابدأ مجانًا | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| التعليقات |  | | | | |
| التسعير | يبدأ بسعر29 دولارًا شهريًا فقط لأول 30 مستخدمًا | اتصل بالبائع لمعرفة التسعير | اتصل بالبائع لمعرفة السعر | اتصل بالبائع لمعرفة السعر | يبدأ بـ 20 دولارًا شهريًا لكل مستخدم بحد أدنى 5 مستخدمين |
| تجربة مجانية | نعم 14 يومًا | لا | لا | نعم | نعم 14 يوما |
| خطة مجانية | نعم مجانًا لما يصل إلى 10 مستخدمين | لا | لا | لا | لا |
| استخدم حالات | أفضل برنامج متكامل لإدارة مستندات الرعاية الصحية | جيد لفهرسة المستندات | جيد للتعاون | جيد للبيانات الوصفية للذكاء الاصطناعي | جيد لبوابة العميل ذات العلامات التجارية |
| متاح على | الويب، iOS، أندرويد | الويب، iOS، أندرويد، ويندوز، ماك | ويب | الويب، iOS، أندرويد، ويندوز، ماك | الويب، iOS، أندرويد، ويندوز |
ما هو برنامج إدارة وثائق الرعاية الصحية؟
برنامج إدارة المستندات الخاصة بالرعاية الصحية أو الطبية عبارة عن تقنية تعمل علىتبسيط ورقمنة عملية جمع المستندات ومعالجتها والوصول إليها والتحكم فيها في مجال الرعاية الصحية.فهو يتيح لك تخزين ملفات الموظفين وسجلات المرضى وغيرها من المعلومات المهمة بتنسيقات متعددة حتى تتمكن من تنظيم المعلومات والوصول إليها بسرعة عندما تحتاج إليها.
ستوفر الأنظمة الأساسية الرائعة محادثات مباشرة ونماذج مخصصة وأدوات أخرى للتعاون في المستندات. حتى أن بعضها يحتوي على تطبيقات للهواتف المحمولة، مما يتيح لك استرداد البيانات من أي مكان وفي أي وقت.
والأهم من ذلك، أن أفضل برامج إدارة مستندات الرعاية الصحية والمستشفيات يجب أن تكون متوافقة مع قانون HIPAA .
بشكل عام، تضمن هذه المنصات أن تكون المستندات دقيقة وحديثة ومخزنة بشكل أنيق وسهل الوصول إليها مع دعم مستوىالأمان وخصوصية البيانات التي تتطلبها مساحة الرعاية الصحية.
كيف يعمل برنامج إدارة وثائق الرعاية الصحية؟
بوصفك مسؤولاً، يمكنك تحميل مستندات الموظفين والنماذج والسجلات الطبيةالأخرى إلى نظام إدارة مستندات الرعاية الصحية . أو يمكنك أن تطلب من الأفراد تحميل هذه الملفات بأنفسهم. يمكّنك النظام الجيد من تحميل الملفات بتنسيقات متعددة وتحديد تواريخ انتهاء الصلاحية على المستندات لضمان التجديد في الوقت المناسب.
سيتمكن المسؤولون أيضًا منتعيين ضوابط الأذونات المخصصة ، وتقييد الوصول إلى البيانات الحساسة مثل المعلومات الصحية المحمية (PHI) للمستخدمين المصرح لهم فقط.علاوة على ذلك، يمكنك فرض متطلبات كلمة مرور قوية وإعداد مصادقة ثنائية لضمان أمان ملفات الرعاية الصحية الخاصة بك دائمًا.
يحصل الموظفون على بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بهم باستخدام تسجيل الدخول الموحّد (SSO) والمصادقة الثنائية (2FA). يمكنهم استخدام النظام الأساسي لتحميل الملفات، والتعاون في المستندات، ومشاركة النماذج المباشرة وقوائم المراجعة الرقمية ، وحتى التقاط التوقيعات الإلكترونية.
وأخيرًا، تتيح البرامج الجيدة تنظيمًا سهلاً للملفات وتوفر أدوات بحث قوية لمساعدة المستخدمين فيتحديد موقع المستندات بسرعة .وهذا أمر بالغ الأهمية لبعض الوظائف الحساسة للوقت في مجال الرعاية الصحية.
فوائد برامج إدارة وثائق الرعاية الصحية
فيما يلي بعض مزايا استخدام برنامج إدارة مستندات الرعاية الصحية .
يحمي المعلومات السرية ويبقيك متوافقًا
تضمن الميزات مثل عناصر التحكم في الأذونات ومسارات التدقيق والتشفير والمصادقة الثنائية (2FA)التخزين الآمن للبيانات الحساسة ، بما في ذلك سجلات الموظفين وملفات المرضى والأشكال الأخرى من المعلومات الصحية المحمية (PHI).يساعدك هذا على الامتثال للوائح مثل HIPAA، مما يعزز ثقة الأشخاص في مرافق الرعاية الصحية الخاصة بك .
بدون الامتثال لقانون HIPAA، قد تتعامل مع تسرب البيانات والانتهاكات والهجمات الإلكترونية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تؤدي إدارة البيانات السيئة إلى عدم الوصول إلى المعلومات المهمة في مكان الرعاية أو المعلومات الغامضة والمفقودة التي تؤدي إلى أخطاء سريرية ونتائج بطيئة. كل هذا يمكن أن يؤدي إلى عقوبات مالية، ومخاطر الدعاوى القضائية، والإضرار بسمعة شركتك.
يوفر الوقت والجهد ويقلل التكاليف
تتيح لك حلول إدارة المستندات تخزين المعلومات رقميًاواسترجاعها من أي مكان باستخدام أجهزة الكمبيوتر المكتبية أو الأجهزة اللوحية أو الهواتف.وهذا يوفر عليك متاعب تخزين المستندات فعليًا. بالإضافة إلى ذلك، فهو يقلل من الوقت المستغرق في البحث عن الملفات الفعلية.
علاوة على ذلك، من خلال تقليل الاعتماد على الورق، يمكنك توفير المال الذي تنفقه على الطباعة والمساحة الفعلية اللازمة لخزائن الملفات وغرف التخزين.
يعزز أداء الموظفين ورعاية المرضى
توفر أنظمة إدارة المستندات الجيدة أدوات تتيح للعاملين المشاركة في تأليف المستندات وترك الملاحظات والتعليقات ومناقشة المعلومات في الوقت الفعلي. وهذا يسهل التعاون بشكل أفضل بين المتخصصين في الرعاية الصحية، مما يؤدي إلىتعزيز رعاية المرضىوالنتائج .
علاوة على ذلك، فإن الوصول السريع والسهل إلى السجلات والتاريخ الطبي يمكّن الموظفين من اتخاذ قرارات أفضل وتقديم خدمة ذات جودة أعلى.
يؤهلك للنمو وقابلية التوسع
وأخيرًا، تعد أنظمة إدارة المستندات الرقمية أفضل بكثير من حيث التوسع مقارنة بالتخزين المادي التقليدي. تأتي العديد من التطبيقات مزودةبسعة تخزين غير محدودة وخطط ميسورة التكلفة حتى لا تعيق إدارة المستندات النمو.
ما هي تكلفة برامج إدارة وثائق الرعاية الصحية؟
تختلف منصات إدارة مستندات الرعاية الصحية في أسعارها. معظم الأنظمة التي قمنا بمراجعتها لا تشارك خطط التسعير الخاصة بها بشفافية على مواقعها الإلكترونية. بالنسبة لأولئك الذين يفعلون ذلك، يمكن أن تكون الأسعار باهظة الثمن .على سبيل المثال، يبدأ SmartVault بسعر 25 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا ويتطلب ما لا يقل عن 5 مستخدمين.
تتميز Connecteam بالشفافية وبأسعار معقولة من حيث الأسعار. يمكن للشركات الصغيرة التي تضم أقل من 10 محترفيناستخدامها مجانًا تمامًا إلى الأبد .بالنسبة للشركات الكبرى، تبدأ الأسعار من 29 دولارًا أمريكيًا شهريًا فقط لما يصل إلى 30 مستخدمًا ، ويكلف كل مستخدم إضافي 0.50 دولارًا أمريكيًا شهريًا فقط.
الأسئلة الشائعة
ما هو مثال برنامج إدارة المستندات؟
يعد Connecteam مثالاً رائعًا لبرنامج إدارة المستندات. فهو يوفر جميع الميزات الأساسية اللازمة لتخزين وثائق الشركة وإدارتها والوصول إليها مركزيًا. علاوة على ذلك، فهو يحتوي على أدوات أمان قوية مثل المصادقة الثنائية وعناصر التحكم في الأذونات والتشفير الشامل حتى تتمكن من تلبية لوائح البيانات مثل HIPAA وGDPR.
ما هي أفضل طريقة لإدارة وثائق الرعاية الصحية؟
يعد برنامج إدارة المستندات أفضل طريقة لإدارة البيانات الحساسة والهامة مثل سجلات الموظفين ومعلومات المرضى والمزيد. فهو يوفر أدوات للحفاظ على المعلومات منظمة ويمكن الوصول إليها بسهولة. كما أنه يدعم التحكم في الإصدار ويخزن الملفات بشكل آمن في السحابة حتى لا يتم وضعها في غير مكانها أبدًا.
ما الفرق بين برنامج إدارة مستندات الرعاية الصحية وبرنامج إدارة مستندات المستشفى؟
تم تصميم برنامج إدارة مستندات المستشفى لتبسيط عملية تخزين المستندات وإدارتها في إعدادات المستشفى واسعة النطاق. تعد أنظمة إدارة مستندات الرعاية الصحية أكثر تنوعًا وتلبي مجموعة واسعة من مرافق الرعاية الصحية، بما في ذلك العيادات ودور رعاية المسنين ومرافق الرعاية المنزلية وحتى مقدمي التأمين الصحي.
خلاصة القول في برامج إدارة وثائق الرعاية الصحية
يعد برنامج إدارة المستندات الجيدأمرًا ضروريًا للتخزين الآمن والمشاركة السهلة واسترجاع معلومات الرعاية الصحية في الوقت المناسب .فهو يوفر أدوات تساعدك على تبسيط عمليات جمع المستندات وإدارتها وإبقائك منظمًا، مما يوفر الوقت والجهد والمال.
لقد وجدت أنConnecteam هو أفضل حللإدارةمستندات الرعاية الصحية. يحتوي على أدوات تخزين وخدمة ذاتية آمنة وقائمة على السحابة تمكن العاملين من إنشاء المستندات وتحميلها والوصول إليها.
تسمح المراسلة الآمنة وقاعدة المعرفة والنماذج المخصصة لمتخصصي الرعاية الصحية بمشاركة الملاحظات والأوراق المهمة على الفور، مما يوفر الوقت الثمين. وأخيرًا، يمكنك تعيين عناصر التحكم في الوصول والمصادقة الثنائية ومتطلبات كلمة المرور القوية للتوافق مع قانون HIPAA أو المتطلبات التنظيمية الأخرى.
ابدأ مع Connecteam مجانًا اليوم!