أفضل 5 برامج للوقت والحضور للرعاية الصحية في عام 2024

نشرت: 2024-02-29

مراقبة الوقت والحضور معقدة في صناعة الرعاية الصحية. أقوم بمراجعة أفضل 5 حلول لبرامج الوقت والحضور لتبسيط جهودك.

في صناعة الرعاية الصحية، يعد تتبع وإدارة الوقت والحضور من المهام المعقدة. وهي تتضمن تتبع التحولات المتنوعة عبر الأقسام المختلفة، والامتثال للوائح العمل، والمزيد - أحيانًا في إعدادات 24 ساعة طوال أيام الأسبوع.

في هذه المقالة، أراجع أفضل 5 برامج للوقت والحضور لمؤسسات الرعاية الصحية لمساعدتك في تلبية هذه الاحتياجات مع تعزيز الكفاءة التشغيلية.

إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.

أفضل اختياراتنا

  1. أفضل برنامج الكل في واحد للحضور والحضور للرعاية الصحية

  2. جيد لمراقبة إنتاجية الموظفين المكتبيين

  3. جيد لتتبع الوقت البسيط

كيف اخترت أفضل برامج الوقت والحضور للرعاية الصحية

لكي يكون برنامج وقت الرعاية الصحية والحضور فعالاً ، يجب أن يعمل ضمن البيئة الفريدة لصناعة الرعاية الصحية. فيما يلي بعض الميزات الرئيسية التي بحثت عنها.

الميزات التي يجب أن تمتلكها:

  • الساعة الزمنية التي يمكن للموظفين استخدامها لتسجيل الدخول والخروج من الورديات المجدولة باستخدام طرق مختلفة، مثل تطبيق الهاتف المحمول أو الكشك الثابت.
  • مراقبة الحضور في الوقت الفعلي والتي تقارن حضور الموظفين بالمناوبات المجدولة، مما يتيح تتبع الحضور الفوري وتعديلات الجدولة السريعة في حالة الغياب.
  • ميزات جدولة متقدمة ومرنة - بما في ذلك ميزات الخدمة الذاتية للموظفين لتبديل الورديات والمطالبة بالمناوبات المفتوحة - لجدولة الموظفين وتحسين الحضور.
  • نظام إدارة الإجازات لتمكين الطلبات والموافقات والرفض لمختلف أنواع إجازات الموظفين - بدءًا من الإجازة المرضية وحتى الإجازة مدفوعة الأجر (PTO).
  • تتبع العمل الإضافي والإجازات والفواصل لتمكين تتبع الوقت بدقة والامتثال لقوانين الولاية والقوانين المحلية المختلفة.
  • تدابير منع سرقة الوقت مثل تتبع الموقع الجغرافي لضمان تسجيل الأشخاص المناسبين في مواقع العمل المناسبة.

لقد تأكدت أيضًا من أن البرنامج هو:

  • سهل الاستخدام حتى تتمكن من تتبع وقت الموظف وحضوره بسهولة، حتى عندما لا يكون الموظفون على دراية بالتكنولوجيا.
  • ميسور التكلفة ليتناسب مع ميزانيتك مع توفير تتبع الوقت وبيانات الموظف التي تحتاجها.
  • متكامل مع كشوف المرتبات، بحيث تتولى الأتمتة مسؤولية الجداول الزمنية اليدوية وحسابات كشوف المرتبات.
  • متوافق مع HIPAA لاستبدال الأدوات غير المتوافقة مع تحسين الكفاءة.

أخيرًا، قمت بالتحقق من الميزات التي تجعل برنامج وقت الرعاية الصحية والحضور رائعًا:

  • ميزات متقدمة لإدارة الإجازات، تمكنك من وضع سياسات غياب محددة لأنواع مختلفة من الإجازات - وأتمتة تطبيق هذه السياسات أثناء طلبات إجازة الموظفين.
  • اتصال آمن داخل التطبيق لإجراء مناقشات سرية ومريحة حول تعديلات تتبع الوقت وحالات الغياب والمزيد.
  • أدوات تتبع المهام لتتبع إكمال الموظفين للمهام القائمة على الورديات والحصول على نظرة ثاقبة حول كيفية قضاء وقتهم.
  • تقارير وتحليلات متقدمة لتتبع اتجاهات التوظيف وتحسين تخصيص الموظفين وتحديد فرص توفير تكاليف العمالة.

أفضل 5 برامج للوقت والحضور للرعاية الصحية لعام 2024

  1. Connecteam — أفضل برنامج متكامل للحضور والحضور في مجال الرعاية الصحية

    متاح على

    • ويب
    • دائرة الرقابة الداخلية
    • ذكري المظهر
    ابدأ مجانًا
    عاملة رعاية صحية تبتسم وهي تستخدم جهازها اللوحي بينما يتم عرض رسم توضيحي للجدول الزمني على الهاتف

    Connecteam عبارة عن منصة سحابية متوافقة مع HIPAA تعمل على تبسيط تخطيط تخصيص الموظفين وتتبع الوقت لمؤسسات الرعاية الصحية .

    لماذا اخترت Connecteam: جاء Connecteam في المقدمة من حيث برنامج وقت الرعاية الصحية والحضور بسبب امتثاله الكامل لـ HIPAA، وميزات قوية لتتبع الوقت والجدولة، وواجهة سهلة الاستخدام.بالإضافة إلى ذلك، فهو يحتوي على العديد من الميزات الأخرى التي تجعله حلاً رائعًا ومتكاملًا لشركات الرعاية الصحية .

    دعونا نلقي نظرة فاحصة على ميزات Connecteam.

    جدولة متقدمة

    تبدأ وظائف الوقت والحضور في Connecteam بميزات الجدولة القوية. يعمل برنامج جدولة الموظفين على تسهيل تخطيط الجداول الزمنية عبر أنواع الأدوار. كما أنه يساعدك على تطوير عمليات التناوب عند الطلب والتي تعمل على تبسيط العثور على بدائل في اللحظة الأخيرة بسرعة. يمكنك أيضًا استخدام أداة الجدولة التلقائية لإنشاء جداول تلقائية استنادًا إلى توفر الموظفين ومؤهلاتهم وطلبات الإجازات والمزيد.

    يمكن للموظفين تلقي تذكيرات تلقائية بالمناوبات، والمناوبات التجارية، والمطالبة بالمناوبات المفتوحة التي يريدونها - وكل ذلك يمكن أنيقلل من حالات الغياب .

    رسم يوضح ميزة جدولة الموظف مع أحد العاملين في مجال الرعاية الصحية في تطبيق Connecteam.

    تتبع الوقت المتقدم

    يمكنك مزامنة ساعة وقت موظف Connecteam مع جداول موظفيك للسماح لهم بالتسجيل في نوبات عمل محددة ومراقبةحضورهم .

    أثناء قيام موظفيك بتسجيل الدخول أو الخروج باستخدام أجهزتهم المحمولة ، يقوم جهاز تعقب نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في الوقت الفعلي من Connecteam بالتقاط مواقع نظام تحديد المواقع (GPS) في الوقت الفعلي.وهذا يوفر ضمانًا بأن جميع الموظفين موجودون في مواقع عملهم المحددة. وللمضي قدمًا بهذا الأمر، تستخدم الساعة الزمنية للسياج الجغرافي حدًا افتراضيًا لمنع الموظفين من تسجيل الدخول عندما لا يكونون في المنطقة الصحيحة.

    يمكن أيضًا نشر Connecteam كتطبيق كشك ، مما يمنح الموظفين جهازًا مشتركًا لتسجيل الدخول والخروج. تعمل رموز PIN الفريدة على تتبع إدخالات وقت كل موظف على حدة.

    إذا نسي أحد الموظفين تسجيل الدخول أو الخروج، فيمكنه تقديم طلب تعديل للحصول على موافقتك.

    تتبع متطور للعمل الإضافي والاستراحة والإجازات

    يسجل تتبع العمل الإضافي في Connecteam ساعات العمل الإضافي ويحسب معدلات الأجور الدقيقة. باستخدام الإعدادات القابلة للتخصيص، يمكنك تعيين معدلات العمل الإضافي وفقًا لمنطقتك الزمنية للامتثال لقوانين العمل المحلية والولائية . ويمكنك أيضًااستبعاد الموظفين الذين عملوا ساعات عمل إضافية غير موافق عليها تلقائيًا .

    يقدم Connecteam ميزات مشابهة لتتبع فترات الراحة والإجازات من خلال تطبيق وقت الاستراحة وتطبيق إجازة . على سبيل المثال، يمكنك تعيين قواعد مخصصة تمنع الموظفين من الحصول على فترات راحة إلزامية .

    إدارة الإجازة التي تركز على الموظف

    أحب أن تتمكن من إعداد سياسات إجازة مخصصة لأي نوع من الغياب - مدفوع الأجر أو غير مدفوع الأجر. ويمكن للموظفين بعد ذلك تقديم الطلبات وقتما يريدون، حتى أثناء التنقل. يقوم Connecteam تلقائيًا بحساب طلبات الإجازة ومعالجتها بناءً على سياسات الغياب الخاصة بك وإخطار الموظفين بحالة الطلب.

    يتم توجيه الطلبات التي تتطلب مزيدًا من المراجعة إلى مدير أو مسؤول معتمد.

    صورة للعامل بجوار الهاتف المحمول مع تطبيق Connecteam توضح الإجازات والأيام المرضية المتراكمة للعامل

    الاتصالات المتوافقة مع HIPAA

    غالبًا ما يتطلب تتبع الوقت والحضور التواصل. سواء كنت بحاجة إلى التحقق من غياب موظف فردي أو إخطار مجموعة بتغييرات طلبات الإجازة القادمة، فإن الدردشة المخصصة في Connecteam تحافظ على توافق الجميع وتتيح لك مشاركة المعلومات القيمة بسهولة وبسرعة.

    Connecteam متوافق أيضًا مع HIPAA، على عكس العديد من تطبيقات الرسائل النصية والمراسلة الأخرى. تظل الاتصالات مركزية، وإذا ظهرت معلومات صحية محمية أثناء مناقشة وقت الموظف أو حضوره، فيمكنك حذفها بسهولة .

    الأمن المتقدم

    يحافظ Connecteam على أمان جميع بيانات المستخدم من خلال إجراءات أمنية مختلفة . يضمن التشفير الشامل عدم تمكن أي شخص من الوصول إلى البيانات دون الحصول على إذن الوصول المناسب. تضمن أيضًا إجراءات أمان الشبكة القوية وأمان مركز البيانات الفعلي بقاء بياناتك آمنة.

    الإخطارات والتقارير مفيدة

    تتيح لك التحديثات في الوقت الفعلي معرفة متى قام الموظفون بتسجيل الدخول والخروج. وفي الوقت نفسه، تساعدك أدوات إعداد التقارير على اكتشاف أنماط العمل السلبية مثل العمل الإضافي غير المعتمد أو زيادة معدلات التغيب عن العمل قبل أن تصبح مشاكل.التقارير قابلة للتخصيص، مما يسهل عليك الحصول على البيانات التي تحتاجها لتحسين رعاية المرضى وتعزيز كفاءة الموظفين.

    تكامل الرواتب

    يستخدم البرنامج كل الوقت المتعقب لإنشاء جداول زمنية دقيقة لكشوف المرتبات . يتم أخذ ساعات العمل العادية والعمل الإضافي والإجازات والإجازات فيالاعتبار في حسابات الرواتب .يمكنك أيضًا تعيين معدلات مختلفة للتحولات المختلفة لمراعاة فروق التحول.

    يتكامل Connecteam أيضًامع موفري كشوف المرتبات المختلفين — من Gusto إلى QuickBooks.من خلال بيانات الجدول الزمني الدقيقة وتكامل كشوف المرتبات، يمكنك بسهولة دفع رواتب موظفيك بدقة مقابل وقتهم.

    وأكثر من ذلك بكثير

    لدى Connecteam العديد من الأدوات الأخرى التي تساعدك علىفهم وإدارة وقت موظفيك ، بما في ذلك تتبع مهام الموظف في الوقت الفعلي ، والعمل الإضافي المتقدم وإدارة فترات الراحة، والمزيد.

    وتتجاوز ميزاته الوقت والحضور لتشمل العديد من وظائف إدارة الموارد البشرية والقوى العاملة الأخرى. إنه حقًا برنامج رائع للقوى العاملة في مجال الرعاية الصحية .

    دلائل الميزات

    • متوافق مع HIPAA

    • نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وتتبع الحضور والوقت والسياج الجغرافي

    • تتبع العمل الإضافي، والاستراحة، والإجازة

    • أدوات الاتصال داخل التطبيق

    • التقارير والتحليلات

    • تكامل كشوف المرتبات (Gusto، QuickBooks، Paychex، Xero)

    الايجابيات

    • أسعار مناسبة لجميع أحجام المؤسسات

    • سهولة التنقل لجميع المستخدمين

    • تعمل الإشعارات الذكية على تسهيل الاتصال في الوقت الفعلي

    • التواصل داخل التطبيق يبقي فريقك على اتصال

    سلبيات

    • عمليات التكامل الإضافية لا تزال في الطريق

    التسعير

    تتوفر خطة مجانية مدى الحياة. تبدأ خطط Premium بسعر 29 دولارًا شهريًالـ 30 مستخدمًا

    نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا، لا حاجة لبطاقة ائتمان

    ابدأ تجربتك المجانية
  2. Time Doctor — جيد لمراقبة إنتاجية موظفي المكاتب

    متاح على

    • ويب
    • دائرة الرقابة الداخلية
    • ذكري المظهر
    • شبابيك
    • ماك
    لقطة شاشة لصفحة ويب تايم دكتور

    تايم دكتور Time Doctor هو برنامج لتتبع الوقت وإدارة الإنتاجية.

    لماذا اخترت Time Doctor: Time Doctor متوافق مع قانون HIPAA ويوفر أدوات قوية لتتبع الوقت للعاملين في مجال الرعاية الصحية في المكاتب من خلال تطبيق الهاتف المحمول .

    تتبع الوقت على أساس المشروع

    مع Time Doctor، يمكنك بسهولة تتبع الوقت الذي تقضيه في مشاريع أو مهام أو مرضى محددين. يمكن أن يمكّنك هذا من تحسين تخصيص القوى العاملة، وتحسين دقة الفواتير، والحصول على رؤى حول إنتاجية الموظفين.

    تتبع الإنتاجية

    بهدف تقليل الوقت غير الإنتاجي، يقوم Time Doctor بتسجيل جميع مواقع الويب والتطبيقات التي يصل إليها موظفو المكاتب أثناء نوبات عملهم. يمكن للنظام إيقاف تتبع الوقت تلقائيًا إذا لم يكن الموظف نشطًا لفترة من الوقت.

    أتوقع أن يكون هذا مفيدًا جدًا لإبقاء الموظفين الإداريين وغيرهم من العاملين في المكاتب على المسار الصحيح، على الرغم من أنه لا يعمل بالنسبة للعاملين غير المكتبيين المشاركين في رعاية المرضى. وأعتقد أيضًا أن بعض الموظفين قد يجدون أن أساليب المراقبة هذه عدوانية للغاية.

    ومع ذلك، فإن العملاء الذين يحبون Time Doctor يعربون عن تقديرهم للطريقة التي يحدد بها التطبيق الوقت الذي يقضيه في العمل المركز مقارنة بالوقت الضائع.

    تكامل الرواتب

    يقوم Time Doctor تلقائيًا بإنشاء جداول زمنية باستخدام متتبع الوقت الخاص بالتطبيق. أقدر أنه يمكنك تكوين البرنامج للموافقة على هذه الأمور تلقائيًا أو طلب الموافقة اليدوية. يتكامل Time Doctor مع العديد من حلول الدفع، مثل Wise وPayPal، لتبسيط معالجة كشوف المرتبات.

    حل المحمول محدود

    أجد أن أكبر عيب في Time Doctor بالنسبة لمؤسسات الرعاية الصحية هو تركيزه على مراقبة العمل المكتبي الذي يتم إنجازه على أجهزة الكمبيوتر المكتبية. لن يستفيد الموظفون المشاركون في رعاية المرضى المجهزين بأجهزتهم المحمولة من تذكيرات الإنتاجية أو تتبع التطبيقات غير المنتجة. وفي الوقت نفسه، يتوفر Time Doctor كتطبيق Android فقط، مما يحد من فائدته في مراقبة العاملين في مجال الرعاية الصحية المتنقلين.

    التقارير في الوقت الحقيقي

    يقوم Time Doctor بتقسيم الإنتاجية المعتمدة على الوقت عبر المشاريع، ويمكنك مراجعة ذلك في الوقت الفعلي . تساعد لوحة المعلومات الواحدة لإعداد التقارير والتحليلات المديرين على تقييم أداء الموظفين في لمحة واحدة. تعرض لوحة المعلومات أيضًا إشعارات منبثقة عندما يدخل الموظف في وقت الخمول أو يفشل في تسجيل الدخول أو الخروج كما هو مقرر.

    التكامل مع برنامج قائمة المراجعة

    يتكامل Time Doctor مع Process Street لإنشاء أوراق العمليات وقوائم المراجعة والمهام المخزنة. يمكن أن يساعد هذا في تتبع المهام وإدارتها، لكنني لم يعجبني أن قوائم مراجعة الموظفين هي ميزة متميزة تأتي بتكلفة إضافية.

    ماذا يقول المستخدمون عن تايم دكتور

    إنه سهل الاستخدام مع واجهة منظمة للغاية.

    إثيل ب.
    مساعد افتراضي للرعاية الصحية

    قراءة المراجعة هنا.

    تظهر العلامة التي تنبثق عند عدم وجود نشاط للماوس أو لوحة المفاتيح حتى عند مشاهدة مقطع فيديو أو في ندوة عبر الإنترنت أو حتى عند تقديم عرض تقديمي

    سابرينا ج.
    مدير المكتب

    قراءة المراجعة هنا.

    اعرف المزيد عن تايم دكتور

    دلائل الميزات

    • تتبع الوقت على أساس المشروع
    • تنبيهات الغياب التلقائية
    • تتبع الإنتاجية
    • الامتثال لـ HIPAA

    الايجابيات

    • تحليلات لوحة القيادة الفعالة
    • تتبع الحضور في الوقت الحقيقي

    سلبيات

    • تطبيق الجوال متاح فقط على نظام Android
    • أجهزة تتبع الإنتاجية ليست فعالة للموظفين الذين لا يعملون في المكاتب

    التسعير

    يبدأ بسعر 5.9 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا ، الإصدار التجريبي: لا توجد خطة مجانية: لا

  3. Jibble – جيد لتتبع الوقت البسيط

    متاح على

    • ويب
    • دائرة الرقابة الداخلية
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة لصفحة ويب Jibble

    Jibble هو برنامج لتتبع الوقت متاح على أي جهاز.

    لماذا اخترت Jibble: يعمل التعرف على الوجه وتحديد الموقع الجغرافي على تتبع وقت الموظف بشكل فعال ، لكنني وجدت أن التخصيص المحدود في الخطة المجانية يعيق ذلك في بعض الأحيان.الخطط المدفوعة ضرورية للوصول إلى العديد من الميزات.

    تسجيل وقت العمل

    يمكن استخدام متتبع الوقت والحضور الخاص بـ Jibble عبر تطبيق الهاتف المحمول أو على سطح المكتب من خلال تطبيق الويب. يتم تأكيد هويات الموظفين عند دخولهم أو خروجهم، ويمنع تحديد الموقع الجغرافي تسجيل الدخول من خارج أماكن العمل المخصصة. يقوم Jibble تلقائيًا بإنشاء جداول زمنية للموظفين ، بما في ذلك حسابات العمل الإضافي.

    التعرف على الوجه

    لقد أعجبت بتقنية التعرف على الوجه من Jibble ، والتي تتميز بسرعة الاستخدام وتعمل كوسيلة آمنة لتأكيد هوية الموظفين. يقوم الموظفون بالدخول أو الخروج بمجرد إظهار وجوههم على جهاز محمول أو كشك مشترك. عندما تقوم بتعيين موظفين جدد، سيحتاجون إلى مسح وجوههم من عدة زوايا حتى يتمكن البرنامج من إنشاء ملف تعريف شامل.

    الوصول عبر الهاتف المحمول

    يعمل Jibble على الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية من خلال تطبيق جوال أو على أجهزة الكمبيوتر المكتبية من خلال تطبيق ويب. يمكن للموظفين الوصول إلى ساعة الوقت من موقعهم أو ساعة الدخول والخروج من كشك مركزي. أجد هذه المرونة مفيدة بشكل خاص لمرافق الرعاية الصحية المزدحمة التي تتنقل بين العاملين داخل المنشأة والعاملين المتنقلين.

    إدارة الإجازة

    يمكن الوصول إلى أداة تعقب الإجازة الخاصة بـ Jibble من أي جهاز وتمكن الموظفين من إرسال طلبات الإجازة في أي وقت. يقوم البرنامج تلقائيًا بمقارنة الطلبات بسياسات الإجازة القابلة للتخصيص وإعلام المديرين بالطلبات المعلقة.

    العمل الإضافي وتتبع الاستراحة

    باستخدام خطة قسط مدفوعة الأجر في Jibble، يمكنك تخصيص العمل الإضافي وكسر القواعد للتوافق مع قوانين العمل المحلية. بالإضافة إلى ذلك، تفصل الجداول الزمنية تلقائيًا بين ساعات العمل العادية وساعات العمل الإضافية لكل فترة دفع. يمكن أن تساعد التقارير أيضًا في تحديد الموظفين أو الفرق التي تعمل باستمرار في العمل الإضافي.

    وفي الوقت نفسه، يمكنك تخصيص قواعد الاستراحة لأنواع مختلفة من الموظفين. ويساعد ذلك على ضمان إنشاء الجداول الزمنية في فترات راحة الموظفين في الأوقات التي تكون مفيدة للموظفين وفعالة لتناوب رعاية المرضى.

    التخصيص

    لقد وجدت أن Jibble يحتفظ بأقوى ميزاته للمستخدمين المدفوعين. على سبيل المثال، تعد القدرة على تعيين قواعد وسياسات مخصصة لتتبع الوقت خيارًا متاحًا في الخطط المدفوعة فقط. قد يكون هذا عيبًا إذا كانت أعمال الرعاية الصحية الخاصة بك تعمل عبر مواقع متعددة مع قواعد مختلفة للعمل الإضافي أو استراحة الموظفين.

    ماذا يقول المستخدمون عن Jibble

    جعلت إدارة الإجازات والوقت من السهل تتبع الإجازات المخططة مسبقًا.

    سريكانث ريدي V.
    مدير التكنولوجيا

    قراءة المراجعة هنا.

    أحتاج إلى ما يلي حتى يكون النظام خاليًا من العيوب: 1) القدرة على استخدام أكثر من سياسة عمل إضافي للعضو: أحتاج إلى استخدام العمل الإضافي اليومي (x1.5)، والعمل الإضافي في يوم الراحة (x2) والعمل الإضافي لمدة 45 ساعة في الأسبوع في وقت واحد، وهو أمر غير ممكن في الوقت الراهن.

    لي آن م.
    المدير العام

    قراءة المراجعة هنا.

    اعرف المزيد عن Jibble

    دلائل الميزات

    • تتبع الموقع الجغرافي
    • طلبات إجازة الخدمة الذاتية
    • تقارير العمل الإضافي
    • الامتثال لـ HIPAA

    الايجابيات

    • سياسات تتبع الوقت قابلة للتخصيص
    • الوصول عبر الهاتف المحمول للموظفين عن بعد

    سلبيات

    • تكاملات الرواتب المحدودة
    • تنسيقات تصدير محدودة للتقارير

    التسعير

    يبدأ بسعر 2.49 دولارًا شهريًا + 2.49 دولارًا أمريكيًا للتجربة التجريبية للمستخدم: نعم خطة مجانية: نعم

  4. نائب — جيد لإدارة مواقع متعددة

    متاح على

    • ويب
    • دائرة الرقابة الداخلية
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة لصفحة ويب النائب

    نائب هو برنامج لإدارة القوى العاملة وجدولة.

    لماذا اخترت Vice: يقوم Vice بتتبع الوقت بدقة، ويمكنك أنت وموظفيك الوصول إليه من أي مكان.يمكن للجدولة التلقائية التخلص من بعض الجدولة اليدوية للموظفين. أدت التقارير عن الأخطاء ومواطن الخلل، خاصة فيما يتعلق بتكامل برامج الرواتب، إلى منع Vice من الهبوط في أعلى قائمتي.

    الحضور في الوقت الحقيقي

    يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج عبر الأجهزة الذكية أو في كشك مركزي. يتوفر ختم الموقع عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لضمان تسجيل الموظفين من الأماكن الصحيحة. يمكن للتعرف على الوجه التحقق من صحة هويات الموظفين لجميع الإدخالات.

    الجدولة التلقائية

    يقدم Vice مساعد جدولة مدعومًا بالذكاء الاصطناعي لتطوير الجداول الزمنية بسرعة وتحسين حضور الموظفين. يمكن تعيين القواعد ليتبعها برنامج الجدولة التلقائي، مثل أطوال الورديات وأوقات البدء. ومع ذلك، فإن هذه الخيارات المبرمجة مسبقًا تلغي أحيانًا الطلبات اليدوية، وهو الأمر الذي علمت أنه يسبب الإحباط للمستخدمين.

    ماذا يقول المستخدمون عن النائب

    لقد كان النائب أحد الأصول الضخمة لشركتنا وقد ساهم في تسهيل جدولة الموظفين بشكل كبير.

    ايمي ب.
    نائب المدير المسجل

    قراءة المراجعة هنا.

    يعد إعداد جداول الموظفين أمرًا صعبًا للغاية. من الصعب التنقل في التقارير.

    "جيسيكا
    مدير الموارد البشرية

    قراءة المراجعة هنا.

    اعرف المزيد عن النائب

    دلائل الميزات

    • الجدولة الآلية
    • تتبع الموقع الجغرافي
    • سياسات استراحة قابلة للتخصيص
    • الميزات المتوافقة مع HIPAA

    الايجابيات

    • مجموعة واسعة من خيارات الساعة الزمنية لتناسب معظم الأدوار
    • العديد من الخيارات لتكامل كشوف المرتبات

    سلبيات

    • تؤثر المشكلات الفنية المبلغ عنها سلبًا على تجربة المستخدم
    • خدمة العملاء يمكن أن تكون متقطعة

    التسعير

    يبدأ بسعر 4.5 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، للجدولة أو تجربة الوقت والحضور: نعم - خطة مجانية لمدة 31 يومًا : لا

  5. QuickBooks Time - جيد للتكامل مع خدمات كشوف المرتبات QuickBooks

    متاح على

    • ويب
    • دائرة الرقابة الداخلية
    • ذكري المظهر
    • شبابيك
    • ماك
    لقطة شاشة لصفحة ويب QuickBooks Time

    QuickBooks Time (المعروف سابقًا باسم TSheets) هو برنامج قائم على السحابة لتتبع الوقت وجدولة الموظفين.

    لماذا اخترت QuickBooks Time: يمكن أن يوفر QuickBooks أداة مفيدة لتتبع الوقت للشركات التي تسعد بالفعل باستخدام برامج QuickBooks الأخرى.ومع ذلك، فهو ليس متوافقًا تمامًا مع قانون HIPAA.

    إدارة الإجازة

    يتضمن QuickBooks Time بوابة الخدمة الذاتية للموظفين لتقديم طلبات الإجازة وإدارتها . يمكن لأصحاب العمل وضع قواعد تفصيلية للموافقات على الإجازة، مثل ما إذا كان يجوز للموظفين طلب إجازة بالساعة أو اليوم.

    تتبع الموقع الجغرافي

    يتوفر تتبع موقع الموظف لمستخدمي الخطة المميزة فقط. يتوفر أيضًا السياج الجغرافي — لتقييد تسجيل الدخول من خارج المناطق المخصصة — لهؤلاء المستخدمين. نظرًا لأن الخدمة المتميزة تبلغ 15 دولارًا شهريًا + 10 دولارات لكل مستخدم، فقد يرتفع هذا المبلغ بسرعة. لسوء الحظ، أجد أن هذه الرسوم لكل مستخدم باهظة التكلفة تمامًا.

    ماذا يقول المستخدمون عن QuickBooks Time

    في عمل مثل عملنا، نعمل خارج منازل عملائنا. لقد قلل هذا البرنامج من الشكاوى المتعلقة بعدم العمل مع العملاء طوال وقتهم أو إذا لم يحضر الموظف إلى المنزل عندما كان من المفترض أن يكون هناك.

    "شار
    مساعد مدير

    قراءة المراجعة هنا.

    يمكن أن يشكل الافتقار إلى المرونة في تخصيص الحقول أو سير العمل أو قوالب التقارير تحديات أمام المؤسسات التي تتطلب عمليات تتبع وقت مخصصة للغاية أو تنسيقات تقارير محددة.

    "سوف
    اخصائي عمليات

    قراءة المراجعة هنا.

    تعرف على المزيد حول وقت QuickBooks

    دلائل الميزات

    • التكامل مع كشوف المرتبات QuickBooks
    • إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول أو عبر الويب
    • تتبع الموقع الجغرافي
    • تقارير تتبع الوقت

    الايجابيات

    • تم تبسيط كشوف المرتبات لعملاء QuickBooks الحاليين
    • يستخدم كشك الوقت التقاط الصور لمنع سرقة الوقت

    سلبيات

    • غير متوافق تمامًا مع HIPAA
    • عمليات تكامل محدودة خارج QuickBooks

    التسعير

    يبدأ بسعر 20 دولارًا شهريًا + 10 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا، الإصدار التجريبي: نعم - خطة مجانية لمدة 30 يومًا : لا

قارن بين أفضل برامج الوقت والحضور للرعاية الصحية

عنوان ابدأ مجانًا
التعليقات
4.8
4.5
4.8
4.6
4.7
التسعير
يبدأ بسعر29 دولارًا شهريًا فقط لأول 30 مستخدمًا
يبدأ بسعر 5.9 دولارًا أمريكيًا/مستخدم/شهريًا
يبدأ بسعر 2.49 دولارًا أمريكيًا في الشهر + 2.49 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم
يبدأ بسعر 4.5 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا للجدولة أو الوقت والحضور
يبدأ بـ 20 دولارًا شهريًا + 10 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا
تجربة مجانية
نعم
14 يومًا
لا
نعم
نعم
31 يومًا
نعم
30 يوم
خطة مجانية
نعم
مجانًا لما يصل إلى 10 مستخدمين
لا
نعم
لا
لا
استخدم حالات
أفضل برنامج الكل في واحد للحضور والحضور للرعاية الصحية
جيد لمراقبة إنتاجية الموظفين المكتبيين
جيد لتتبع الوقت البسيط
جيد لإدارة مواقع متعددة
جيد للتكامل مع خدمات كشوف المرتبات QuickBooks
متاح على
الويب، iOS، أندرويد
الويب، iOS، أندرويد، ويندوز، ماك
الويب، iOS، أندرويد
الويب، iOS، أندرويد
الويب، iOS، أندرويد، ويندوز، ماك

ما هو برنامج الوقت والحضور للرعاية الصحية؟

تستخدم مؤسسات الرعاية الصحية برامج الوقت والحضور لإدارةجدولة القوى العاملة وتتبع الحضور وحساب رواتب الموظفين .يمكن لبرنامج تتبع وقت الرعاية الصحية توثيق وقت الموظف داخل منشأة الرعاية الصحية أو عن بعد من خلال تراخيص تطبيقات الهاتف المحمول .

باستخدام ميزات مثل تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والتقارير التفصيلية، يستخدم أصحاب العمل برامج الوقت والحضور لدفعأجور الموظفين بشكل مناسب وتحسين كفاءة القوى العاملة .قد يتضمن البرنامج أيضًا ميزات الخدمة الذاتية للموظفين التي تسمح للموظفين بتبادل الورديات أو طلب إجازة مباشرة من تطبيق البرنامج.

كيف يعمل برنامج الوقت والحضور للرعاية الصحية؟

يعمل برنامج الوقت والحضور على تبسيط جوانب وقت الموظف وتتبع الحضور. يبدأ النظام عادةً بجدولة المناوبات، مما يمكّن المسؤولين من إنشاء وإدارة عمليات التناوب المعقدة لموظفي الرعاية الصحية بكفاءة.

يستخدم الموظفون بعد ذلك البرنامج لتسجيل الدخول والخروج وفقًا لجداولهم الزمنية، غالبًا من خلال طرق آمنة مثل الأنظمة المعتمدة على رقم التعريف الشخصي (PIN). تسجل جداول الدوامالحضور وتتبع وقت الرواتب .تتم بعد ذلك معالجة هذه البيانات، مع مراعاة ساعات العمل العادية والعمل الإضافي وأي عوامل إضافية مثل الواجبات عند الطلب أو فروق المناوبات. غالبًا ما يتكامل البرنامج مع أنظمة كشوف المرتبات، مما يؤدي إلى أتمتة عملية كشوف المرتبات بناءً على الساعات المسجلة.

تتضمن بعض برامج الوقت والحضور ميزات لإدارة الإجازات. على سبيل المثال، قد يتمكن الموظف من طلب إجازته وإدارتها مباشرةً.

بالإضافة إلى ذلك، تساعد إجراءات الامتثال على ضمان أن ساعات عمل كل موظف ومعدلات الأجور تتوافق مع متطلبات قانون العمل وقواعد الشركة.

توفر أدوات تحليل القوى العاملةرؤى حول اتجاهات التوظيف وتسلط الضوء على مجالات المشاكل .وهذا يساعد المسؤولين على تحسين الجداول الزمنية لتحسين الكفاءة.

فوائد برنامج الوقت والحضور للرعاية الصحية

يدرك أفضل برنامج للوقت والحضور الطبيعة الفريدة لعمل الرعاية الصحية ويوفر المزايا التالية.

التدقيق المطلوب

يمكن أن يشكلالالتزام بقانون HIPAA وقانون العمل عبئًا هائلًا على منظمات الرعاية الصحية .يمكن لبرنامج الوقت والحضور تقليل هذا العبء من خلال ضمان حماية البيانات وتمكينك من جدولة الموظفين ودفع أجورهم بشكل مناسب.

سهولة الجدولة

تبدأ إدارة الوقت والحضور بالسماح لموظفيك بمعرفة المكان الذي يجب أن يتواجدوا فيه ومتى. تساهم الجدولة الفعالة في تحقيق نتائج أفضل للمرضى وتحسين الرعاية بشكل عام من خلال ضمانحصول المرضى دائمًا على إمكانية الوصول إلى متخصصي الرعاية الصحية الذين يحتاجون إليهم .أدوات الجدولة الشاملة تفيد موظفيك أيضًا من خلال ضمان حصولهم على جدولهم الزمني عندما يتوقعونه.

تتبع الوقت بشكل آمن ودقيق

تجنب المشكلات مثل سرقة الوقت وأخطاء تسجيل الدخول باستخدام برنامج آمن يتتبع بدقة كل موظف على حدة. يمكنك أن تطمئن إلى أن البرنامج سوف يستخدم وقت الموظف لحسابأجور الموظفين بشكل دقيق .

تمكين الموظفين من خلال الخدمة الذاتية

قم بتبسيط إدارة الإجازات من خلال تمكين موظفيك من طلب إجازاتهم وإدارتها بأنفسهم .يمكن لبرنامج الوقت والحضور في كثير من الأحيان تسهيل طلبات الإجازة مباشرة من خلال التطبيق، مما يسمح للموظفين باستخدام الوقت الذي يحتاجونه للراحة وإعادة شحن طاقتهم.

إدارة صديقة عن بعد

حتى إذا كان موظفوك يقدمون الرعاية في بيئة متنقلة أو عبر مرافق رعاية صحية متعددة، فيجب أن تكون قادرًا على تتبع ساعات عملهم بدقة. تساعدك خيارات تسجيل الوقت عبر الهاتف المحمول وأدوات الاتصال داخل التطبيق علىالبقاء على اتصال حتى عندما لا يكون موظفوك بالقرب منك .

رؤى تدفع الكفاءة

أفضل طريقة لتحسين كفاءة التوظيف في القوى العاملة هي تحديد المكان الذي ينقص فيه التوظيف الحالي لديك. من خلال التقارير التفصيلية والمخرجات في الوقت الفعلي غالبًا، يمكنك تحديد أفضل الخطوات لزيادة الحضور وإمكانات الموظفين إلى أقصى حد .

ما هي تكلفة برامج الوقت والحضور للرعاية الصحية؟

عادةً ما يتم تسعير برنامج وقت الرعاية الصحية والحضور بناءً على الاشتراك الشهري، مع أسعار أعلى لمزيد من الميزات أو المستخدمين. توقع العثور على أسعار تتراوح بين 40 دولارًا و100 دولار شهريًا، وأحيانًا مع رسوم شهرية إضافية لكل مستخدم.

يعد Connecteam أحد أفضل الخيارات لمؤسسات الرعاية الصحية الصغيرة ، حيث يقدم خطة أعمال صغيرة مجانية تمامًا لما يصل إلى 10 مستخدمين .وهذا يجعله الحل الأمثل للممارسات الصغيرة. يمكن أن تستفيد أيضًا المؤسسات الأكبر حجمًا، حيث تبدأ الخطط المدفوعة بسعر منخفض يصل إلى 29 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا. يمكن لـ Connecteam التوسع بسهولة للتعامل مع احتياجات الجدولة وتتبع الوقت الأكثر تعقيدًا.

بالمقارنة، سيكلف الحصول على ميزات مماثلة من Quickbooks Time 115 دولارًا شهريًا لـ 10 مستخدمين (15 دولارًا شهريًا + 10 دولارات أمريكية لكل مستخدم للخطة المميزة).

يقدم Vice سعرًا شهريًا ثابتًا قدره 40 دولارًا لما يصل إلى 10 مستخدمين، لكن Connecteam سيتعامل مع هذا العدد الكبير من المستخدمين مجانًا. حتى الخطة المدفوعة من المستوى الأول على Connecteam تأخذك إلى ما يصل إلى 30 مستخدمًا شهريًا مقابل 29 دولارًا شهريًا فقط.

الأسئلة الشائعة

ما هو أفضل حل سحابي عبر الإنترنت للوقت والحضور؟

Connecteam هو أفضل حل قائم على السحابة الكل في واحد لتتبع وقت الموظف وحضوره . باستخدام Connecteam، يمكنك إنشاء جداول للموظفين بسهولة، والتأكد من وجود الموظفين في الأماكن المناسبة لنوباتهم المجدولة، والبقاء على اتصال باستخدام أداة الاتصال داخل التطبيق.

لماذا تطبيق نظام الوقت والحضور؟

يعد تنفيذ نظام الوقت والحضور ضروريًا للوفاء بالمتطلبات القانونية والتأكد من دفع أجور موظفيك بشكل صحيح. إن اعتماد برنامج الوقت والحضور يقلل من الجهد اللازم لتلبية هذه المتطلبات الأساسية. وفي الوقت نفسه، يعمل برنامج الوقت والحضور على تبسيط جدولة الموظفين، ويوفر سجلات دقيقة لساعات العمل ، ويقدم رؤى حول كفاءة القوى العاملة لديك.

ما هي التكنولوجيا المستخدمة في أنظمة إدارة الحضور؟

غالبًا ما يتم دمج العديد من التقنيات في برامج إدارة الوقت والحضور . وقد تشمل هذه الساعات الزمنية، وتحديد هوية الموظف القائم على رقم التعريف الشخصي (PIN)، والتعرف على الوجه، وتراخيص تطبيقات الهاتف المحمول ، والواجهات المستندة إلى الويب، وتتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، وتقنيات الجدولة المتقدمة.

خلاصة القول في برامج الوقت والحضور للرعاية الصحية

يجب على مؤسسات الرعاية الصحية أن تبقي احتياجات المرضى في المقدمة وفي المركز أثناء إدارة القوى العاملة المعقدة والتي غالبًا ما تكون بلا مكاتب. يمكن أن يشكل العثور على برنامج الوقت والحضور المناسب الفرق بين إدارة الموظفين المبسطة والفعالة وأوجه القصور التشغيلية التي يمكن أن تؤثر على رعاية المرضى.

أعتقد أنConnecteam هو أفضل برنامج شامل للوقت والحضورلمؤسساتالرعاية الصحية. باستخدام مجموعة شاملة من الأدوات، يمكنك نشر موظفيك في المكان الذي تحتاج إليه؛ كن مطمئنًا إلى أن النظام سيقوم بتسجيل ساعات العمل بدقة وسيحصل على رؤى الحضور التي تحتاجها.

ابدأ مع Connecteam مجانًا اليوم!