أفضل 5 برامج لإدارة القوى العاملة في مجال الرعاية الصحية لعام 2024

نشرت: 2024-02-29

يساعدك برنامج إدارة القوى العاملة في مجال الرعاية الصحية على التعامل مع موظفيك والجداول الزمنية بسرعة ودقة. وهنا أفضل 5 اختياراتي.

غالبًا ما تعني إدارة القوى العاملة في مجال الرعاية الصحية تشغيل جداول زمنية فعالة دون زيادة عدد الموظفين أو نقص عدد الموظفين مع تحسين تكاليف العمالة.

ومع ذلك، فإن برنامج إدارة القوى العاملة في مجال الرعاية الصحية يخفف الضغط. تعمل الأدوات، بما في ذلك الجدولة وإدارة الإجازات، على تبسيط المهام الإدارية مع منع مشكلات الامتثال وإرهاق الموظفين.

في هذه المقالة، أعرض 5 منصات متميزة لإدارة القوى العاملة تخدم شركات الرعاية الصحية.

إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.

أفضل اختياراتنا

  1. أفضل برنامج متكامل لإدارة القوى العاملة في مجال الرعاية الصحية

  2. جيد لإدارة الامتثال

  3. جيد لتحسين تكاليف العمالة

كيف اخترت أفضل برامج إدارة القوى العاملة في مجال الرعاية الصحية

لقد أعطيت الأولوية لحلول إدارة القوى العاملة التي توفر الأدوات الأساسية التي تحتاجها شركات الرعاية الصحية. وهنا ما نظرت إليه.

الميزات التي يجب أن تمتلكها:

  • قاعدة بيانات الموظفين: التقاط وتحديث معلومات الموظف الأساسية - من الأسماء إلى المسميات الوظيفية.تمكين الموظفين من البحث في تفاصيل زملائهم بالاسم والقسم والمزيد.
  • الجدولة والموافقات على الإجازات: أنشئ الجداول الزمنية بسرعة باستخدام القوالب والورديات المتكررة.قم بتعيين الورديات للعمال، أو اسمح لهم بالتعيين الذاتي والتبديل. الموافقة على طلبات الإجازة ومعرفة مدى توفرها في الوقت الحقيقي.
  • تتبع الوقت: قم بتمكين موظفي الرعاية الصحية من تسجيل الدخول والخروج بنقرة واحدة من أجهزة الهاتف المحمول أو سطح المكتب أو أجهزة الكشك الموجودة في الموقع.
  • الجداول الزمنية التي تم إنشاؤها تلقائيًا: تؤدي الساعات المسجلة إلى إنشاء جداول زمنية، والتي يمكنك الموافقة عليها بنقرة واحدة.التكامل مع برنامج الرواتب للحصول على يوم دفع خالي من الألم.
  • تقارير قابلة للتخصيص: احصل على رؤى قابلة للتنفيذ من ساعات العمل وتكاليف العمالة وأنماط الإنتاجية.
  • الامتثال لقانون HIPAA: يحافظ هذا على أمان المعلومات الصحية المحمية (PHI)، مما يساعدك على البقاء متوافقًا.

لقد تأكدت أيضًا من أن البرنامج هو:

  • متوافق مع الأجهزة المحمولة، حتى تتمكن فرق الرعاية الصحية من التحقق من الجداول الزمنية وتلقي الإشعارات والمزيد أثناء التنقل.
  • سريع وسهل الاستخدام ، حتى يتمكن العاملون من الاستمرار في التركيز على تحسين نتائج المرضى.
  • فعالة من حيث التكلفة ، وتقدم لمقدمي الخدمات أفضل قيمة مقابل المال.

أخيرًا، بحثت عن الميزات التي تجعل حلول إدارة القوى العاملة في مجال الرعاية الصحية متميزة:

  • التحولات التلقائية: يتم ملء التحولات تلقائيًا بناءً على عوامل مثل توفر الموظف ومؤهلاته.
  • تحديد الموقع الجغرافي: تأكد من وجود العاملين في مجال الرعاية الصحية في المواقع المناسبة عند تقديم الخدمات الصحية في المنزل أو المتنقلة.
  • المراسلة الفورية الآمنة: يمكنك الوصول إلى المجموعات أو الأفراد على الفور باستخدام المعلومات المهمة.
  • إدارة المهام: إنشاء مهام الفريق وتعيينها، بالإضافة إلى تتبع حالة المهمة والإنتاجية.
  • النماذج وقوائم المراجعة: يستخدم الموظفون النماذج للإبلاغ عن المخاطر والاقتراحات التشغيلية والمزيد.وفي الوقت نفسه، تساعد قوائم المراجعة على ضمان اتباع الإجراءات بدقة.

أفضل 5 برامج لإدارة القوى العاملة في مجال الرعاية الصحية لعام 2024

  1. Connecteam — أفضل برنامج متكامل لإدارة القوى العاملة في مجال الرعاية الصحية

    متاح على

    • ويب
    • دائرة الرقابة الداخلية
    • ذكري المظهر
    ابدأ مجانًا

    Connecteam هو تطبيق لإدارة القوى العاملة متوافق مع قانون HIPAA، ويساعد شركات الرعاية الصحية على تبسيط سير العمل عبر الموارد البشرية والعمليات والاتصالات.

    لماذا اخترت Connecteam: Connecteam هو تطبيقي الأول لإدارة القوى العاملة الكل في واحد.تم تصميمه للفرق التي لا تعمل مكتبيًا، فهويساعد شركات الرعاية الصحية في الحفاظ على مشاركة العاملين وإنتاجيتهم من خلال ميزات مثل إدارة الجدول الزمني وتتبع المهام والحضور والتواصل الفوري.كما أنه متوافق تمامًا مع قانون HIPAA ويساعدك على الامتثال لقوانين العمل الفيدرالية والولائية والمحلية.

    يمكن للموظفين التحقق من التحديثات على تطبيق الهاتف المحمول سهل الاستخدام سواء كانوا في غرفة الاستشارة، أو يتنقلون عبر الأجنحة، أو في زيارات منزلية. بالإضافة إلى ذلك،فإن الإجراءات الأساسية مثل تسجيل الحضور وإنشاء تقارير الحوادث لا تبعد سوى نقرة واحدة .

    العثور بسهولة على معلومات الموظف

    باستخدام Connecteam، يمكنك تخزين المعلومات الأساسية في تطبيق دليل الموظفين ، بما في ذلك الأسماء الكاملة وعناوين البريد الإلكتروني والمؤهلات.يعجبني أن البرنامج يتيح لزملاء العمل البحث عن تفاصيل بعضهم البعض عن طريق التصفية باستخدام الاسم والمسمى الوظيفي والحقول الأخرى - حيث يسمح العديد من المنافسين للمسؤولين بالوصول إلى الدلائل فقط.

    يتغير الجدول الزمني دون عناء

    يتيح لك برنامج جدولة الموظفين بالسحب والإفلات إنشاء نوبات الفريق وتعيينها. أنشئ قوالب المناوبات — على سبيل المثال، المناوبات الليلية أو مناوبات غرف الطوارئ — وأعد استخدامها لنشر الجداول الأسبوعية ببضع نقرات فقط.قم بتعيين الموظفين المؤهلين يدويًا، أو اسمح لهم بتعيين الورديات وتبديلها ذاتيًا.يمكنك أيضًا إضافة مهام، بما في ذلك الأوصاف، لكل نوبة عمل وموظف.

    رسم توضيحي يوضح واجهة جدولة Connecteam

    يعجبني أنأداة جدولة التحول التلقائية في Connecteam تعمل على تسريع العملية بشكل أكبر.ما عليك سوى اختيار المعلمات الخاصة بك - مثل مؤهلات العمال وتوزيع الورديات العادل - وسيقوم التطبيق بجداول التحولات نيابةً عنك.

    احصل على جداول زمنية دقيقة مع تتبع الوقت

    يتم إنشاء الجداول الزمنية لكشوف المرتبات تلقائيًا بناءً على الوقت الفعلي للعمل، لذلكلن تدفع أجورًا أقل أو تزيد من أجور الموظفين.يقوم الموظفون بالدخول والخروج من الورديات، ويمكنك الموافقة على الجداول الزمنية في كل فترة دفع. يتم احتساب الدفع وفقًا لمعدلات الأجور ومعدلات العمل الإضافي وفروق الورديات التي تحددها.

    باستخدام متعقب نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في الوقت الفعلي على مدار الساعة ، يمكنك التحقق من وجود العمال في الموقع الصحيح عند تقديم الرعاية الصحية في المنزل أو الهاتف المحمول. بالإضافة إلى ذلك،استخدم ميزة تحديد الموقع الجغرافي لتقييد تتبع وقت فريقك في مناطق محددة، مما يقلل من سرقة الوقت وأخطاء تسجيل الدخول.

    البقاء على اطلاع على وقت الراحة والعمل الإضافي

    أنت تتحكم في العمل الإضافي والإجازات من خلال تتبع العمل الإضافي وإدارة الإجازات . يمكنك الموافقة على طلبات الإجازة أو رفضها بنقرة واحدة، والاطلاع على تحديث توفر الموظف على الفور.

    رسم توضيحي يوضح وقت إجازة Connecteam من عرض المدير

    تؤدي مناوبات العمل الإضافي إلى تشغيل إشعارات المدير، ويمكنك رفضها وإعادة تعيين العمال بساعات العمل العادية. يمكن للتطبيق أيضًا رفض الورديات تلقائيًا فوق عدد محدد من ساعات العمل الإضافي.

    توفير التكاليف من خلال تقارير القوى العاملة

    قم بتحليل وتصدير التقارير القابلة للتخصيص لتحسين عملية اتخاذ القرار. على سبيل المثال، قم بتصفية تقرير ساعات العمل حسب الشهر وأيام الأسبوع لفهم كيفية اختلاف عرض العمالة لديك والتخطيط لمستويات التوظيف المستقبلية.من خلال التنبؤ بفترات الطلب المنخفض والمرتفع، يمكنك أيضًا توظيف الموظفين في نوبات العمل المزدحمة مع موظفين يعملون بساعات منتظمة وتقليل الاعتماد على نوبات العمل الإضافي الباهظة الثمن.

    احصل على التحديثات الهامة مع إدارة المهام والنماذج الرقمية

    يوفر Connecteam تتبع مهام الموظفين ، مما يتيح لك تعيين مهام الموظفين وتتبع إكمال المهام. يمكنك أيضًا تضمين التعليمات والصور والنماذج الرقمية وقوائم المراجعة والمزيد.

    تساعدك النماذج الرقمية على التقاط المشكلات المحتملة والتعليقات من الميدان مع تمكين العاملين من متابعة الإجراءات. يساعدك هذا على تجنب الأخطاء المكلفة الناتجة عن خطأ بشري أو مخاطر الموقع. على سبيل المثال، يمكنك إعداد:

    • قوائم فحص معدات غرفة العمليات.
    • قوائم النظافة اليومية.
    • تقارير مخاطر الصحة والسلامة.

    الوصول إلى الموظفين بسرعة وأمان

    تعمل الدردشة الجماعية عبر الإنترنت المتوافقة تمامًا مع قانون HIPAA من Connecteam على توصيلك بأي زميل. يمكنك مشاركة المستندات وإعلانات الشركة ومناقشة المهام والمزيد في الدردشات الثنائية أو الجماعية.

    يساعدك Connecteam على البقاء متوافقًا

    يساعدك التطبيق على منع الأضرار القانونية والمتعلقة بالسمعة بطرق متعددة. أولاً، على عكس بعض المنافسين المباشرين، فإن Connecteam متوافق تمامًا مع قانون HIPAA، لذلك يتم تخزين معلومات تطبيقك ونقلها بشكل آمن، ويمكنك حذف المعلومات الصحية المحمية (PHI) مركزيًا وإلغاء وصول الموظف.

    بالإضافة إلى ذلك، فإنك تحتفظ بسجلات البيانات، بما في ذلك حالة حق الموظفين في العمل، وساعات العمل الإضافي، والشهادات المهنية. تساعدك هذه البيانات، إلى جانب أدوات مثل التدريب وقوائم المراجعة، على الالتزام بقوانين العمل الأمريكية مع تقديم سجل تدقيق لعمليات التفتيش المحتملة.

    يقدم Connecteam أيضًا خطة مجانية مدى الحياة – جرب Connecteam هنا!

    دلائل الميزات

    • الجدولة التلقائية

    • 1-نقرة على مدار الساعة مع نظام تحديد المواقع والسياج الجغرافي

    • إدارة العمل الإضافي

    • تقارير قابلة للتخصيص

    • دردشة عمل متوافقة مع HIPAA

    • قوائم المراجعة والنماذج

    الايجابيات

    • التطبيق الشامل لإدارة موظفي الرعاية الصحية

    • ميزات قابلة للتخصيص للغاية

    • تكامل الرواتب

    • إشعارات الجوال

    سلبيات

    • لا توجد ميزة جدولة المريض

    التسعير

    تتوفر خطةمجانية مدى الحياة. تبدأ خطط Premium بسعر 29 دولارًا شهريًالـ 30 مستخدمًا

    نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا، لا حاجة لبطاقة ائتمان

    ابدأ تجربتك المجانية
  2. نائب - جيد لإدارة الامتثال

    متاح على

    • ويب
    • دائرة الرقابة الداخلية
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة لصفحة ويب النائب

    يعد برنامج Vice أداة سهلة الاستخدام لجدولة القوى العاملة في مجال الرعاية الصحية مع أدوات امتثال متقدمة.

    لماذا اخترت Vice: يمتلك Vice أدوات مخصصة لإدارة الامتثال إلى جانب ميزات تتبع الوقت والجدولة، ويشيد المستخدمون بسهولة استخدامه.

    ومع ذلك، لا تتضمن المنصة ميزات إضافية مثل قوائم المراجعة أو النماذج، ولهذا السبب لا تظهر في أعلى قائمتي.

    دعونا نلقي نظرة فاحصة على الميزات الرئيسية للنائب.

    إدارة التحول وساعة الوقت

    يقوم المديرون بجدولة التحولات في تقويم الفريق باستخدام أداة السحب والإفلات وقوالب التحولات والتحولات المتكررة. يمكن أن يوصي التطبيق أيضًا بأعضاء فريق محددين للمناوبات بناءً على عوامل تشمل أنواع المناوبات والمهام السابقة ومؤهلات الموظفين. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للموظفين تقديم عطاءات للمناوبات المفتوحة ومبادلة المناوبات.

    يمكن للعاملين في مجال الرعاية الصحية تسجيل الدخول باستخدام التعرف على الوجه بدون لمس أو رموز PIN على تطبيقات الأكشاك الموجودة في الموقع. أقدر أنه يمكن للمسؤولين إعداد نماذج فحص الأعراض التي تمنع الموظفين من تسجيل الحضور إذا كانوا ليسوا على ما يرام.

    يتم تحويل الساعات المسجلة باستخدام ساعة الوقت بنقرة واحدة تلقائيًا إلى جداول زمنية. يتكامل النائب أيضًا مع معالجات الرواتب الشائعة.

    جدولة التحول الآلي

    يمكن للمديرين ضبط التحولات على الجدولة التلقائية بناءً على عوامل مثل توفر الموظفين وتدريبهم. يمكن لأداة الجدولة التلقائية أيضًا أن تأخذ في الاعتبار ميزانية العمل الخاصة بك والطلب المتوقع من المرضى. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد أولويات متطلباتك، على سبيل المثال، التكلفة المخفضة مقارنة بتوزيع ساعات عمل العمال.

    إدارة الاستراحة والإجازة

    يمكنك معرفة الأوقات التي يكون فيها الموظفون خارج العمل، سواء كانوا في إجازة أو فترات راحة. يمكنك أيضًا الموافقة على طلبات الإجازة بنقرة واحدة. وفي الوقت نفسه، يحصل العمال على تذكيرات تلقائية بفترات الراحة ويمكنهم بسهولة تسجيل الدخول والخروج من فترات الراحة المدفوعة أو غير المدفوعة.

    تقارير التكلفة

    يمكن للنائب حساب نسب التكلفة إلى الدخل وإخبارك إذا كنت تصل إلى ميزانيات العمل. على سبيل المثال، يقدم رؤى مثل ساعات العمل وتكاليف العمالة مقابل الإيرادات. ومع ذلك، يجب عليك إضافة بيانات مبيعاتك، الأمر الذي قد يكون معقدًا اعتمادًا على سياساتك الداخلية وأنظمة إدارة المبيعات التي تستخدمها.

    إدارة الامتثال

    لدى Vice أيضًا ميزة مخصصة لإدارة الامتثال تساعد مقدمي الرعاية الصحية على تجنب العقوبات. التطبيق متوافق مع قوانين ولوائح العمل الفيدرالية والولائية والمحلية. على سبيل المثال، فإنه يتتبع ويقدم تذكيرات تتعلق بأجور العمل الإضافي المطلوب، وأوقات الراحة، والإجازات مدفوعة الأجر، والمزيد.

    يحصل المسؤولون على إشعارات عند ظهور مشكلات الامتثال المحتملة، بالإضافة إلى توضيحات حول كيفية إصلاحها. على سبيل المثال، ستتلقى إشعارات عندما لا يحصل الموظف على فترة الراحة الإلزامية بين نوبتين.

    لسوء الحظ، نائب غير متوافق حاليًا بشكل كامل مع قانون HIPAA.

    ماذا يقول المستخدمون عن النائب

    يتمتع بواجهة مستخدم رائعة وقادر على تدريب موظفيي على كيفية استخدامها بسرعة وسهولة.

    لوك ي.
    ممرضة مسجلة للعناية المركزة

    قراءة المراجعة هنا.

    تحتاج وظيفة الموافقة على الجدول الزمني في تطبيق الهاتف المحمول إلى التحسين.

    سيمباراشي م.

    قراءة المراجعة هنا.

    اعرف المزيد عن النائب

    دلائل الميزات

    • التحولات الجدولة التلقائية
    • تتبع الوقت
    • تقارير تكلفة العمالة
    • إدارة الامتثال

    الايجابيات

    • يصفه المستخدمون بأنه سهل الاستخدام والإعداد
    • يمكن للعمال أن يعملوا بدون لمس

    سلبيات

    • لا توجد نماذج أو قوائم مرجعية
    • التكلفة لكل مستخدم باهظة للغاية

    التسعير

    يبدأ بسعر 4.5 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، للجدولة أو تجربة الوقت والحضور: نعم - خطة مجانية لمدة 31 يومًا : لا

  3. حبال — جيد لتحسين تكاليف العمالة

    متاح على

    • ويب
    • دائرة الرقابة الداخلية
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة لصفحة الويب Sling

    Sling عبارة عن منصة متعددة الاستخدامات لإدارة القوى العاملة تقدم ميزات متنوعة للجدولة والاتصالات والامتثال.

    لماذا اخترت Sling: يقدم Sling أدوات متعددة لإدارة القوى العاملة لشركات الرعاية الصحية، بما في ذلك الجدولة، وساعة الوقت، وإدارة الإجازات والإجازات، وتتبع المهام، والمراسلة الفورية.

    إن افتقارها إلى الجدولة التلقائية يضعها في أسفل قائمتي.

    فيما يلي أهم ميزات Sling.

    جدولة وتعقب الوقت مع تحديد الموقع الجغرافي

    يتيح Sling لأصحاب العمل إنشاء جداول زمنية من البداية، وإعادة استخدام القوالب، وسحب وإسقاط التحولات في أسابيع التقويم أو جداول العمال. يمكن لزملاء العمل طلب الورديات وتبادلها.

    يقوم موظفو الرعاية الصحية بالدخول والخروج على تطبيقات الهاتف المحمول أو في الموقع. يمكنك التحقق من وجود العمال في الموقع الصحيح من خلال تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والحصول على إشعارات في حالة عدم الحضور وتسجيل الحضور المتأخر وبدء مناوبة العمل الإضافي.

    أحد الجوانب السلبية التي وجدتها هو أنه يجب عليك النقر فوق النشر في الجداول الزمنية قبل أن يحصل الموظفون على إشعارات المناوبة. وهذا يضيف خطوة إضافية غير ضرورية، لأنني أفضّل تعيينات الورديات في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى ذلك، على عكس بعض المنافسين، لا يقدم Sling جدولة تلقائية.

    تعقب تكلفة العمالة

    يساعد Sling مقدمي الرعاية الصحية على تحسين تكاليف العمالة . يمكنك تصفية تقارير التكلفة - التي تعتمد على ساعات العمل - حسب الموقع ونوع الوردية والفترة الزمنية والموظف والمزيد. يمكن للمسؤولين تعيين ميزانيات العمل وتلقي التنبيهات عندما تتجاوز التكاليف الميزانية. بالإضافة إلى ذلك، فإن استيراد بيانات المبيعات من برنامج المحاسبة أو برنامج نقطة البيع (POS) الخاص بك يمكّن Sling من حساب نسب التكلفة إلى الإيرادات.

    ماذا يقول المستخدمون عن Sling

    يساعد Sling في تقسيم جدول عملي وإرسال رسائل تذكير لي حتى لا أتمكن من العمل متأخرًا.

    إلين ه.
    مساعد طبيب بيطري

    قراءة المراجعة هنا.

    من الصعب أحيانًا رؤية أشهر كاملة على تطبيق الهاتف.

    نيكي ه.

    قراءة المراجعة هنا.

    اعرف المزيد عن سلينج

    دلائل الميزات

    • منشئ الجدول الزمني
    • الساعة الزمنية مع نظام تحديد المواقع
    • 1 إلى 1 والمحادثات الجماعية
    • إدارة الإجازة وفترات الراحة

    الايجابيات

    • خطة مجانية متاحة
    • تطبيقات iOS وAndroid غنية بالميزات

    سلبيات

    • عمليات تكامل محدودة مع الجهات الخارجية
    • لا يوجد تدريب للموظفين أو ميزات النموذج

    التسعير

    يبدأ بسعر 1.70 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا ، الإصدار التجريبي: نعم خطة مجانية: نعم

  4. Hubstaff – جيد لتتبع الإنتاجية

    متاح على

    • ويب
    • دائرة الرقابة الداخلية
    • ذكري المظهر
    • شبابيك
    • ماك
    لقطة شاشة لصفحة ويب Hubstaff

    Hubstaff عبارة عن منصة لإدارة القوى العاملة في مجال الرعاية الصحية مع أدوات إنتاجية.

    لماذا اخترت Hubstaff: Hubstaff هو تطبيق شامل لإدارة الموظفين متوافق مع HIPAA والذي يسمح لفرق الرعاية الصحية بتتبع الوقت وجدولة التحولات وإدارة تجربة الموظف وتتبع الإنتاجية وتحسينها وإنشاء تقارير معقدة.

    ومع ذلك، تركز العديد من الميزات على العمل المكتبي، وهو ما أجده عيبًا.

    فيما يلي ميزات Hubstaff الأساسية.

    الجدولة، وتتبع الوقت، والجداول الزمنية

    تتضمن أداة الجدولة الخاصة بـ Hubstaff قوالب الورديات والورديات المتكررة وتتبع الإجازات. يمكن للفرق طلب المناوبات والإجازة على أي جهاز وسترى التغييرات في الوقت الفعلي، بما في ذلك المناوبات المقبولة والمرفوضة.

    ساعة دخول وخروج الموظفين بنقرة واحدة. وفي الوقت نفسه، يحصل المديرون على جداول زمنية مفصلة. تخبرك تقارير الوقت والتكلفة القابلة للتخصيص بما إذا كانت الميزانيات تسير على المسار الصحيح.

    تتبع الإنتاجية

    يمكن للمديرين تعيين المهام للورديات والعاملين، أثناء عرض تقدم المهام في الوقت الفعلي. تساهم معدلات إنجاز المهام في مقاييس إنتاجية موظفي الرعاية الصحية .

    لسوء الحظ، تتضمن مقاييس الإنتاجية جزئيًا الوقت الذي يقضيه في مواقع الويب، وهو ليس مقياسًا كبيرًا لإنتاجية العاملين في مجال الرعاية الصحية الذين لا يعملون في مكاتبهم.

    بشكل منفصل، يمكن للموظفين تتبع "العادات" - مثل التحقق من رسائل البريد الإلكتروني - أثناء تسجيل الدخول. ويمكنهم وضع علامة على العادات على أنها منتجة أو غير منتجة، وتحسب التقارير النسب الإنتاجية إلى غير المنتجة. يمكن للمديرين أيضًا معرفة كيف تقضي الفرق الوقت في الأنشطة المختلفة.

    ماذا يقول المستخدمون عن Hubstaff

    القدرة على تتبع الوقت ودفعه عبر الحكمة ثم مراجعة التحليلات لكل عضو في الفريق.

    داني ر.
    مدير التكنولوجيا والمنتجات

    قراءة المراجعة هنا.

    لن تستفيد كثيرًا من الإصدار المجاني. لكي تكون مفيدة تحتاج إلى النسخة المدفوعة.

    ويلي ه.
    مدير

    قراءة المراجعة هنا.

    اعرف المزيد عن Hubstaff

    دلائل الميزات

    • الجدولة وتتبع الوقت
    • ادارة المهام
    • رؤى الإنتاجية
    • تقارير قابلة للتخصيص

    الايجابيات

    • عظيم لفهم أنماط الإنتاجية
    • ضمان استعادة الأموال لمدة 30 يومًا

    سلبيات

    • محدودية التطبيق على العاملين في مجال الرعاية الصحية الذين لا يعملون في مكاتبهم
    • لا توجد رسائل فورية

    التسعير

    يبدأ بسعر 4.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، الحد الأدنى للتجربة التجريبية لمستخدمين: نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : نعم - لمستخدم واحد فقط

  5. ShiftMed — جيد لتوظيف الممرضات المخصصات وجدولة مواعيدهن

    متاح على

    • ويب
    • دائرة الرقابة الداخلية
    • ذكري المظهر
    لقطة شاشة تم تغييرها

    ShiftMed هو برنامج لتوظيف الممرضات وجدولة الرعاية الصحية حسب الطلب .

    لماذا اخترت ShiftMed: يتيح ShiftMed لمقدمي الخدمات توظيف ممرضين معتمدين دائمين أو مؤقتين للنوبات القادمة - دون ضجة إشراك الوكالات باهظة الثمن.بالإضافة إلى ذلك، يقوم برنامج الجدولة المدعوم بالذكاء الاصطناعي بملء الورديات تلقائيًا بالممرضات الذين يستوفون متطلباتك، إما من موظفي المؤسسة أو من سوق ShiftMed.

    وفي حين أن المنصة تناسب الأنظمة الصحية التي تعتمد بشكل كبير على طاقم التمريض، إلا أن ميزاتها تقتصر على القوى العاملة ذات المهن المختلطة. الجانب السلبي الآخر الذي وجدته هو أنه لا يقدم أدوات إدارة القوى العاملة إلى جانب الجدولة، مثل تتبع الوقت أو التدريب أو قوائم المراجعة.

    فيما يلي ميزات ShiftMed بالتفصيل.

    سوق المتخصصين في الرعاية الصحية

    على عكس العديد من حلول إدارة القوى العاملة في مجال الرعاية الصحية ، يسهل ShiftMed توظيف الممرضات، بما في ذلك الممرضات المسجلات (RNs)، ومساعدي تمريض كبار السن (GNAs)، ومساعدي التمريض المعتمدين (CNAs)، وغيرهم.

    يصل أصحاب العمل إلى سوق الممرضات من خلال توفير متطلبات العمال مثل أوراق الاعتماد ومستوى الأقدمية والتوافر. يقوم ShiftMed بمطابقة العملاء مع الممرضات المناسبين ويتعامل مع الجداول الزمنية وكشوف المرتبات.

    قاعدة بيانات القوى العاملة في التمريض

    باستخدام قاعدة بيانات الموظفين في ShiftMed، يمكن لمقدمي الرعاية الصحية تخزين طاقم التمريض والبحث عنه على سطح المكتب والهاتف المحمول. ومع ذلك، لا يمكنك استخدام النظام الأساسي لتخزين البيانات للموظفين الآخرين، مثل الأطباء أو المسؤولين. كما لا يمكن للموظفين البحث عن تفاصيل بعضهم البعض.

    مساعد ملء التحول AI

    يتيح ShiftMed لمؤسسات الرعاية الصحية جدولة مناوبات الممرضات. يمكن للمديرين تعيين موظفين محددين يدويًا للمناوبات أو مطالبة ShiftMed بملء المناوبات مع موظفي السوق. هناك أيضًا أداة حشو مناوبة تعمل بالذكاء الاصطناعي تقوم بتعيين الممرضات تلقائيًا بناءً على عوامل مثل ميزانيتك وشهادات الممرضات ومستويات الأقدمية والمزيد.

    البيانات والرؤى

    تساعد التحليلات التنبؤية مقدمي الخدمات على تحسين تكاليف العمالة لديهم . على سبيل المثال، تحدد أنماط الجدولة السابقة - بما في ذلك أرقام الورديات ومعدلات العمل الإضافي وبيانات أجور الممرضات - توقعات تكلفة العمالة المستقبلية. يمكن لأصحاب العمل استخدام هذه الأفكار لوضع ميزانية أكثر دقة وتحديد الفرص لخفض التكاليف. ومع ذلك، لا تتضمن هذه التقارير إجمالي تكاليف التوظيف لديك، والتي قد تشمل أيضًا رواتب الأطباء وموظفي الاستقبال، على سبيل المثال. لتجنب استخدام منصات متعددة للتنبؤ بإجمالي تكاليف العمالة ، قد تكون أفضل حالًا باستخدام تطبيقات الرعاية الصحية الشاملة للقوى العاملة .

    ماذا يقول المستخدمون عن ShiftMed

    التطبيق سهل الاستخدام وبديهي. من السهل ضبط معلمات البحث مثل الموقع والدفع بالدولار والتواريخ والورديات.

    دوريتوفاميني
    ممرضة

    قراءة المراجعة هنا.

    خدمة العملاء الرهيبة !!! يخبرني الروبوت أنه يتعين علي الاتصال بشخص ما لإنهاء عملية الإعداد... لقد انتظرت لساعات دون أن يرد أحد.

    إيريكا برينكر
    ممرضة

    قراءة المراجعة هنا.

    تعرف على المزيد حول ShiftMed

    دلائل الميزات

    • سوق الممرضات المعتمدات
    • قاعدة بيانات طاقم التمريض
    • أتمتة التحول بالذكاء الاصطناعي
    • التقارير والتحليلات التنبؤية

    الايجابيات

    • تعيين طاقم تمريض جديد بدون وكالات
    • أتمتة التحولات بسرعة

    سلبيات

    • يقتصر على القوى العاملة في المهن غير التمريض
    • لا توجد ميزة الساعة الزمنية

    التسعير

    اتصل بالبائع للحصول على عرض أسعار الإصدار التجريبي: لا يوجد خطة مجانية: لا

قارن بين أفضل برامج إدارة القوى العاملة في مجال الرعاية الصحية

عنوان ابدأ مجانًا
التعليقات
4.8
4.6
4.6
4.6
3.7
التسعير
يبدأ بسعر29 دولارًا شهريًا فقط لأول 30 مستخدمًا
يبدأ بسعر 4.5 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا للجدولة أو الوقت والحضور
يبدأ بسعر 1.70 دولارًا أمريكيًا/مستخدم/شهريًا
يبدأ بسعر 4.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، بحد أدنى مستخدمين
اتصل بالبائع للحصول على عرض أسعار
تجربة مجانية
نعم
14 يومًا
نعم
31 يومًا
نعم
نعم
14 يومًا
لا
خطة مجانية
نعم
مجانًا لما يصل إلى 10 مستخدمين
لا
نعم
نعم
لمستخدم واحد فقط
لا
استخدم حالات
أفضل برنامج متكامل لإدارة القوى العاملة في مجال الرعاية الصحية
جيد لإدارة الامتثال
جيد لتحسين تكاليف العمالة
جيد لتتبع الإنتاجية
جيد لتوظيف الممرضات المخصصة والجدولة
متاح على
الويب، iOS، أندرويد
الويب، iOS، أندرويد
الويب، iOS، أندرويد
الويب، iOS، أندرويد، ويندوز، ماك
الويب، iOS، أندرويد

ما هو برنامج إدارة القوى العاملة للرعاية الصحية؟

يساعد برنامج إدارة القوى العاملة في مجال الرعاية الصحية مقدمي الخدمة على إدارة موظفيهم وكشوف المرتبات بكفاءة وأمان. يمكن أن يشمل ذلك إدارة الورديات والإجازات، وأتمتة الجداول الزمنية، وتحليل تكاليف العمالة، وتسهيل الاتصالات، وضمان إكمال المهام، والحفاظ على الامتثال.

تسمح تطبيقات إدارة القوى العاملة المتقدمة أيضًا لأصحاب العمل في مجال الرعاية الصحية بوضع حدود للعمل الإضافي، والتحقق من مواقع الموظفين أثناء العمل، وتتبع الميزانيات، وتحليل إنتاجية الفريق.

كيف يعمل برنامج إدارة القوى العاملة في مجال الرعاية الصحية؟

يستخدم المديرون والموظفون حلول إدارة القوى العاملة بشكل مختلف.

بعد إعداد حساب المسؤول،يمكن للمديرين إنشاء جداول زمنية وتعيين المهام والموافقة على الإجازات والجداول الزمنية والمزيد لفرقهم.

وفي الوقت نفسه، يمكن للعمال قبول الورديات وطلبها وتبديلها وطلب إجازة وإكمال قوائم المراجعة ووضع علامة على المهام. يمتلك كل موظف حسابًا فريدًا وبيانات اعتماد تسجيل الدخول - عادةً ما يكون رمز PIN أو مقياسًا حيويًا مثل بصمة الإصبع أو مسح الوجه.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كان النظام الأساسي يحتوي على وظيفة الساعة الزمنية ، يقوم الموظفون بتسجيل الحضور لكل نوبة عمل عن طريق النقر فوق زر على موقع ويب أو تطبيق جوال أو تطبيق كشك. في بعض الأنظمة الأساسية، يمكنهم وضع علامة على المهام على أنها مكتملة، وإرسال تقارير الحوادث من خلال استكمال النماذج المعدة مسبقًا، والمزيد.

من خلال حساب المسؤول، يمكن للمديرين تحليل إجمالي ساعات العمل وتكاليف العمالة ، بالإضافة إلى رؤى تفصيلية مثل النسب المئوية لإنتاجية الأفراد وتكاليف العمل الإضافي.

غالبًا ما تعمل بيئات صناعة الرعاية الصحية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع مع مزيج من الموظفين الدائمين والمؤقتين في مختلف المهن. يمكن لبرنامج جدولة الموظفين المناسب أن يجعل أنشطة إدارة القوى العاملة المعقدة أكثر بساطة. إليك أهم الفوائد.

توفير الوقت

من خلال الورديات المتكررة والآلية، يمكنك توفير وقت إداري كبير مقارنة بإنشاء جداول أسبوعية يدويًا في جداول البيانات أو على الورق.

بالإضافة إلى ذلك، فإن تسجيل المناوبات والحصول على جداول زمنية تلقائية يوفر للموظفين الوقت الذي يقضونه في ملء الجداول الزمنية .يوافق المديرون على الجداول الزمنية بنقرة واحدة قبل الانتقال إلى كشوف المرتبات، مما يؤدي إلى التخلص من الاتصالات غير الضرورية.

دقة محسنة

تكون الجداول الزمنية المكتملة يدويًا عرضة للخطأ وسرقة الوقت ، مما يجعل كشوف المرتبات أقل موثوقية.

بالإضافة إلى ذلك، فإن إنشاء جداول زمنية من الصفر كل أسبوع وتوزيعها في جداول بيانات أو على لوحات فعلية أو عن طريق الرسائل النصية القصيرة يزيد من مخاطر الأخطاء، بما في ذلك الأخطاء المطبعية في الأسماء أو الأوقات. بالإضافة إلى ذلك، يحدث سوء الفهم حول التوقعات والتوافر عندما لا ينظر المديرون والموظفين إلى نفس الجدول الزمني المحدث.

على الجانب الآخر، فإن تطبيق الجدولة الذي يقدم قوالب الورديات والورديات المتكررة يقلل من هذه الأخطاء. بالإضافة إلى ذلك، تساعد إشعارات التحول الفورية وتحديثات التوفر في الوقت الفعلي على تقليل مخاطر سوء الاتصال.

انخفاض تكاليف العمالة

غالبًا ما يشكل أجر العمل الإضافي جزءًا كبيرًا من إنفاق شركات الرعاية الصحية.

ومع ذلك، يوضح لك تطبيق إدارة القوى العاملة كيفية توزيع تكاليف العمل الإضافي على الموظفين والأقسام والمناوبات، مما يساعدك في العثور على فرص لتقليلها. على سبيل المثال، يمكنك تقليل زيادة عدد الموظفين في فترات انخفاض الطلب واستبدال ساعات العمل الإضافي بساعات عادية أثناء فترات الانشغال.

ارتفاع معدل الاحتفاظ بالموظفين

تساعد تطبيقات إدارة الموظفين الخاصة بالرعاية الصحية على زيادة رفاهية الموظفين ورضاهم، وبالتالي تعزيز الاحتفاظ بهم. أولاً، يتمتع الموظفون بمزيد من التحكم في الورديات التي يقبلونها ويمكنهم بسهولة طلب إجازة، مما يؤدي إلى توازن أفضل بين العمل والحياة وتقليل الإرهاق.

علاوة على ذلك، فإن الحصول على أجور دقيقة وفي الوقت المناسب، وإدارة أقل للجداول الزمنية، واتصالات أكثر وضوحًا في مكان العمل، تجعل بيئات الرعاية الصحية أكثر جاذبية للعمل فيها.

تحسين نتائج المرضى

تساعد أدوات إدارة القوى العاملة، بما في ذلك النماذج والجدولة وإعداد التقارير، على تحسين نتائج المرضى. على سبيل المثال، يمكن أن يؤدي تقديم تقارير فورية عن الحوادث إلى القضاء على المخاطر بسرعة أكبر حتى يمكن استئناف الرعاية المنتظمة للمرضى .بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تساعد نوبات التوظيف على المستويات المثلى باستخدام ميزات الجدولة في تقليل أوقات الانتظار.

وأخيرًا، يمكنك تحسين رعاية المرضى بشكل غير مباشر عندما يتمتع العاملون في مجال الرعاية الصحية لديك بتوازن أفضل بين العمل والحياة وإرهاق أقل.

امتثال أفضل

يجب على مقدمي الرعاية الصحية الالتزام بقوانين ولوائح العمل على المستوى الفيدرالي ومستوى الولاية والمستوى المحلي.يسهل تطبيق إدارة القوى العاملة حفظ السجلات — بدءًا من تفاصيل الموظف وحتى الدفع وساعات العمل والإجازات وغيرها من المعلومات.يمكن أن تكون التقارير القابلة للتصدير بمثابة مسار تدقيق لعمليات التفتيش التنظيمية المحتملة.

وكميزة إضافية، فإن استخدام البرامج المتوافقة مع قانون HIPAA يساعدك على الالتزام بأمن المعلومات الخاصة بالرعاية الصحية.

ما هي تكلفة برامج إدارة القوى العاملة في مجال الرعاية الصحية؟

عادةً ما يتم تسعير تطبيقات إدارة موظفي الرعاية الصحيةعلى أساس شهري لكل مستخدم ، مع فرض البعض رسومًا شهرية ثابتة.تقدم بعض الأنظمة الأساسية وظائف إضافية، مثل إدارة المهام أو تتبع الموقع، مقابل رسوم شهرية إضافية. لدى الآخرين، مثل Connecteam، خطط منفصلة لوحدات مثل العمليات والاتصالات والموارد البشرية.

إذا كان لديك، على سبيل المثال، 100 مستخدم، فتوقع أن تبدأ الخطط في أي مكان يتراوح بين 100 إلى 500 دولار شهريًا. خطط Sling، على سبيل المثال، تبدأ بسعر 170 دولارًا شهريًا، بينما تبدأ خطط Vice بسعر 500 دولار شهريًا.

ومع ذلك، فإن أرخص خطة Connecteam تتقاضى 1/10 من سعر Vice لكل مستخدم إضافيوتبدأ بسعر 64 دولارًا لكل 100 مستخدم.يبدأ اختيار وحدتين من وحدات Connecteam، مثل العمليات والموارد البشرية، بسعر 128 دولارًا أمريكيًا - ولا يزال أقل من سعر Sling البالغ 170 دولارًا أمريكيًا.

بالإضافة إلى ذلك، فإن خطة الأعمال الصغيرة لدينامجانية إلى الأبد لما يصل إلى 10 مستخدمين، وهي مثالية لفرق الرعاية الصحية الصغيرة.

الأسئلة الشائعة

ما هي برامج الجدولة التي يستخدمها الأطباء؟

يستخدم العديد من موظفي الرعاية الصحية، بما في ذلك الأطباء، برامج إدارة القوى العاملة لجدولة الورديات وقبولها وتبادلها كفريق واحد.

توفر منصات إدارة القوى العاملة الشاملة مثل Connecteam أيضًا ساعات زمنية ودردشة داخل التطبيق ونماذج وقوائم مرجعية وغير ذلك الكثير.

ما هي إدارة القوى العاملة في ADP؟

تتضمن وحدة إدارة القوى العاملة في ADP تتبع الوقت وإدارة الإجازات والجدولة ووظائف كشوف المرتبات. تساعد المنصة مقدمي الرعاية الصحية على معالجة العمليات بشكل أكثر كفاءة.

ومع ذلك، توفر Connecteam المزيد من الميزات بسعر تنافسي - حيث تقدم تتبع المهام والنماذج والتدريب والمراسلة الفورية وإدارة المستندات والمزيد بدءًا من 29 دولارًا شهريًا فقط لـ 30 موظفًا.

ما هو الفرق بين WFM والموارد البشرية؟

تتناول إدارة القوى العاملة (WFM) الأنشطة العملية لإدارة الموظفين، بما في ذلك حضور الموظفين والجداول الزمنية، والجدولة، وتتبع تكلفة العمالة. وفي الوقت نفسه، تتضمن الموارد البشرية جوانب استراتيجية طويلة المدى، بما في ذلك التوظيف والتأهيل وإدارة الأداء وإشراك الموظفين ومكافآتهم.

خلاصة القول في برامج إدارة القوى العاملة في مجال الرعاية الصحية

تتيح حلول إدارة القوى العاملة في مجال الرعاية الصحية لمقدمي الخدمات تحسين مستويات التوظيف وتشغيل عمليات أكثر فعالية من حيث التكلفة باستخدام أدوات تشمل التحولات المتكررة والجدولة الآلية وتتبع الوقت وإدارة الإجازات والمراسلة الفورية.

أنا واثق من أن Connecteam يبرز باعتباره البرنامج الرائد لإدارة القوى العاملةلموظفي الرعاية الصحية بفضل وظائفه الشاملة وخططه ذات الأسعار المعقولة. يتيح لك هذا التطبيق المتوافق مع HIPAA تتبع الوقت، وأتمتة الجداول الزمنية، وإنشاء الجداول الزمنية تلقائيًا، والموافقة على الإجازة بنقرة واحدة، وتتبع المهام، وإكمال النماذج وقوائم المراجعة، والدردشة بشكل آمن، وغير ذلك الكثير.

ابدأ مع Connecteam مجانًا اليوم!