أفضل 6 برامج للامتثال لقانون HIPAA لعام 2024 (مراجعات متعمقة)
نشرت: 2024-01-07يتطلب قانون قابلية نقل التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA) من شركتك الحفاظ على أمان المعلومات الصحية المحمية في جميع الأوقات. أقوم بمراجعة 6 منصات برمجية للامتثال لـ HIPAA لمساعدة عملك على مشاركة المعلومات الصحية وتخزينها بأمان.
يحدد قانون قابلية نقل التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA) متطلبات صارمة لكيفية تخزين المعلومات الصحية المحمية (PHI) ومشاركتها. لسوء الحظ، لا تلبي العديد من أدوات المراسلة والتخزين السحابي وإدارة الموارد البشرية الشائعة متطلبات HIPAA. لذلك، لا يمكن لشركتك استخدامها بشكل قانوني لإدارة البيانات الصحية.
يعد اتباع متطلبات HIPAA أمرًا مهمًا حتى لو لم يكن عملك يتعلق بالرعاية الصحية. تحتاج العديد من الشركات إلى تخزين المعلومات الصحية عن الموظفين لإدارة خطة التأمين الصحي أو تتبع الإجازة الطبية. ويجب تخزين هذه البيانات ومشاركتها بطريقة تتوافق مع قانون HIPAA.
والخبر السار هو أن هناك برامج مصممة خصيصًا لتلبية متطلبات خصوصية وأمان البيانات الخاصة بـ HIPAA. يسلط هذا الدليل الضوء على أفضل 6 برامج امتثال لـ HIPAA لعام 2024 لمساعدتك في اختيار النظام الأساسي المناسب لعملك.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل برنامج امتثال HIPAA الكل في واحد
اعرف المزيد ابدأ مجانًا
جيد لإدارة المرضى
جيد لتخزين البيانات بشكل آمن
ما الذي تبحث عنه في برنامج الامتثال لـ HIPAA
يفي برنامج الامتثال لقانون HIPAA بمتطلبات HIPAA، ولكنه يحتاج أيضًا إلى تلبية متطلبات عملك. بعض الميزات التي يجب أن تبحث عنها تشمل:
- المراسلة الآمنة.يجب أن يكون الموظفون قادرين على مشاركة البيانات الصحية في الوقت الحقيقي. تتيح لك منصة المراسلة المتوافقة مع قانون HIPAA، مثل Connecteam، إمكانية إجراء محادثات فردية وجماعية آمنة تتضمن معلومات صحية حساسة.
- ضوابط الوصول.لكي تظل متوافقة مع HIPAA، يجب أن تكون البيانات الصحية ومعلومات التعريف الشخصية متاحة فقط لأولئك الذين يحتاجون إلى رؤيتها. تسمح لك عناصر التحكم في الوصول بتحديد من يمكنه الوصول إلى البيانات في مؤسستك.
- سجلات التدقيق.على الرغم من أن سجلات التدقيق ليست مطلوبة بموجب HIPAA، إلا أنها مهمة لأنها تتيح لك مراجعة الموظفين الذين تمكنوا من الوصول إلى البيانات. يمكنك مراجعة هذه السجلات للتأكد من أن بروتوكولات أمان البيانات الخاصة بك تعمل بشكل صحيح.
- مشاركة الملفات.يجب أن يوفر البرنامج الذي تختاره للموظفين طرقًا متعددة لمشاركة الملفات التي تحتوي على معلومات صحية بشكل آمن. يوفر Connecteam، على سبيل المثال، مركزًا للمستندات قائمًا على السحابة والقدرة على مشاركة الملفات والصور ومقاطع الفيديو والمزيد مع الرسائل.
- وظيفة البحث.يجب أن يكون الموظفون قادرين على البحث في المستندات المؤمنة بناءً على محتوياتها. وهذا يجعل العثور على المستندات المتعلقة بفرد معين ورمز الفواتير الطبية والمزيد أسرع بكثير.
- تتبع الإجازات الطبية.يجب أن يسمح لك برنامجك بتتبع الإجازة الطبية المعتمدة وتسجيل البيانات الصحية المتعلقة بتلك الإجازة. وهذا يضمن أن جميع البيانات المتعلقة بالإجازة المرضية للموظف متاحة في مكان واحد.
أفضل 6 برامج امتثال لقانون HIPAA لعام 2024
Connecteam — أفضل برنامج متكامل للامتثال لقانون HIPAA
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
Connecteam عبارة عن نظام أساسي لإدارة العمل الكل في واحد يساعد عملك على البقاء متوافقًا مع قانون HIPAA أثناء التعامل مع المعلومات الحساسة.
دعونا نلقي نظرة فاحصة على الميزات الرئيسية لـ Connecteam.
قم بالتواصل وتبادل البيانات بسلاسة من خلال المراسلة الفردية والجماعية
يقدم Connecteamتطبيق دردشة للموظفين سهل الاستخدام ومتوافق تمامًا مع قانون HIPAA .يمكنك إنشاء عدد غير محدود من الدردشات الفردية والجماعية، ولكل منها غرضها الخاص. يمكنك مشاركة الصور ومقاطع الفيديو والمستندات والملفات الأخرى مباشرة من خلال الرسائل.
يتم تشفير جميع بيانات الدردشة من طرف إلى طرف ، وباعتبارك مديرًا، يمكنك تخصيص أذونات وصول المستخدم للتأكد من أن المستخدمين المصرح لهم فقط هم من يمكنهم الوصول إلى محادثات معينة.وهذا يعزز الأمان ويضمن بقاء المعلومات الحساسة خاصة.
ولمزيد من الأمان، يتم حفظ المحادثات على السحابة وليس على أجهزة المستخدمين. لا يمكن للمستخدمين تنزيل أو تصدير أي بيانات دردشة أيضًا. كما يمكنك أيضًا إدارة المحادثات، مما يضمن بقاء المناقشات على المسار الصحيح والمهنية.
قم بإعداد أذونات وصول المستخدم ومراقبة استخدام البيانات من خلال سجلات التدقيق
يوفر Connecteamأذونات وصول مرنة تعتمد على الأدوار حتى تتمكن من التحكم في من يمكنه الوصول إلى البيانات.يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية لعمليات الامتثال لـ HIPAA لأنه يضمن أن الموظفين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى المعلومات الصحية الحساسة هم فقط من يحصلون عليها.
يمكنك إنشاء مجموعات مخصصة للتحكم في الأذونات أو تعيين الأذونات على أساس فردي. يتيح لك Connecteam التحكم في من يمكنه الوصول إلى قنوات الدردشة والمستندات والنماذج المختلفة والمزيد.
يقوم Connecteam أيضًا بتسجيل البيانات حول نشاط كل موظف داخل النظام الأساسي. يمكنك استخدام هذه السجلات لمراقبة مشاركة البيانات والتأكد من تعيين أذونات الوصول الخاصة بك بشكل مناسب.
حماية حسابات الموظفين باستخدام 2FA وSSO
يساعدك Connecteam على تأمين بياناتك من خلال المصادقة الثنائية (2FA) والدخول الموحد (SSO).
يمكنك أيضًا إعداد سياسة كلمة المرور التي تتطلب من الموظفين استخدام كلمات مرور قوية لحسابات Connecteam الخاصة بهم.
إنشاء النماذج وقوائم المراجعة في ثوانٍ
يعمل Connecteam على تسهيل إنشاءالنماذج وقوائم المراجعة المخصصة .قم بإنشاء قوائم مرجعية لكل شيء بدءًا من إجراءات السلامة وحتى سير العمل اليومي والنماذج الخاصة بأي عملية تجارية. يمكن أن تكون النماذج ديناميكية، مما يعني أن الأسئلة تتكيف تلقائيًا بناءً على الإجابات السابقة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تضمين الصور في النماذج وقوائم المراجعة وطلب التوقيعات الإلكترونية من المستلمين. يمكنك أيضًا الوصول بسهولة إلى البيانات من النماذج السابقة، وهو أمر مفيد لتتبع البيانات بمرور الوقت.
قم بتعيين الموظفين على المواعيد باستخدام برنامج جدولة السحب والإفلات
تعملأداة إنشاء الجدول الزمني بالسحب والإفلات في Connecteam على تسهيل تعيين الموظفين للمواعيد أو المناوبات.استخدم القوالب لبدء إنشاء الجداول الزمنية على الفور، أو إنشاء جداول قابلة للتخصيص بالكامل من الألف إلى الياء.
يمكنك تعيين قواعد بشأن المؤهلات التي يجب أن يمتلكها الموظفون لنوبات عمل محددة أو ترك الورديات مفتوحة ليتمكن الموظفون من المطالبة بها. يمكن لأعضاء الفريق أيضًا إضافة مدى توفرهم وتفضيلات العمل الخاصة بهم قبل الجدولة وتبادل التحولات فيما بينهم بموافقتك.
يعرض Connecteam إجازات الموظفين ضمن الجدولوينبهك بأي تعارضات قبل نشر جداولك.وهذا يضمن حصولك دائمًا على الموظفين المناسبين. بالإضافة إلى ذلك، ستتلقى إشعارات عندما تقوم بجدولة الموظفين للعمل الإضافي، مما يساعدك على خفض التكاليف غير الضرورية ومنع إرهاق الموظفين.
يمكنك نشر الجدول الزمني الخاص بك بلمسة واحدة أو نقرة على جهازك. سيتلقى الموظفون إشعاراتالدفع والتذكيرات التلقائية حول الجداول الزمنية الجديدة وأي تغييرات على الجداول الحالية.
إدارة ملفات الموظفين بشكل آمن في السحابة
يتضمن Connecteam مركز مستندات آمن قائم على السحابة .إنه قابل للبحث بالكامل ويمكّن الموظفين من إرسال الشهادات والمستندات والملفات الأخرى في ثوانٍ. يمكنك أيضًا تخزين جميع مستنداتك التنظيمية والرسمية وتحديد تواريخ انتهاء الصلاحية على المستندات حسب الحاجة.
يمكن للشركات غير المرتبطة بالرعاية الصحية استخدام مركز المستندات لتخزين السجلات الصحية مثل تلك المطلوبة لخطة التأمين الصحي أو الموافقة على الإجازة الطبية. يمكنك أيضًا طلب المستندات من الموظفين بسهولة والتواصل معهم بخصوص المستندات المقدمة.
إدارة PTO وأنواع الإجازات الأخرى بسهولة
ميزة أخرى مفيدة هي القدرة علىإدارة إجازات الموظفين - بما في ذلك الإجازات مدفوعة الأجر وغير مدفوعة الأجر.يقدم Connecteam مجموعة متنوعة من فئات الإجازات المعدة مسبقًا، ويمكنك تحديد سياسات الإجازات المخصصة. يمكنك أيضًا معرفة الموظفين الذين هم في إجازة عند إنشاء الجداول الزمنية.
يتيح Connecteamللموظفين طلب إجازة مباشرة من داخل التطبيق، ويمكنك مراجعة هذه الطلبات والموافقة عليها أثناء التنقل.تمنحك المنصة أيضًا رؤية واضحة لإجازات الموظفين المدفوعة الأجر (PTO) وأنواع الإجازات الأخرى، بما في ذلك مقدار الإجازات التي أخذوها وعدد الأيام المتبقية لهم في فترة محددة.
ابدأ في استخدام Connecteam مجانًا اليوم
Connecteamمجاني تمامًا للشركات التي تضم ما يصل إلى 10 موظفين .يمكن للشركات الكبيرة البدء في استخدام Connecteam مقابل 29 دولارًا أمريكيًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 موظفًا، بالإضافة إلى 0.50 دولارًا أمريكيًا فقط لكل مستخدم إضافي.
دلائل الميزات
مراسلة فردية وجماعية سلسة
النماذج المخصصة وقوائم المراجعة
جدولة السحب والإفلات
مركز مستندات آمن قائم على السحابة
إدارة الإجازة والإجازات
ضوابط وصول مرنة تعتمد على الأدوار
الايجابيات
يسهل التعاون والتواصل
يتيح جمع البيانات ومشاركتها في الوقت الحقيقي
يفرض تدابير قوية لأمن البيانات
يساعد على ضمان الامتثال الكامل لـ HIPAA
سلبيات
لا تقدم بعد مؤتمرات الفيديو
التسعير
تتوفر خطةمجانية مدى الحياة. تبدأ خطط Premium بسعر 29 دولارًا شهريًالـ 30 مستخدمًا
نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا، لا حاجة لبطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةUpdox — جيد لإدارة المرضى
متاح على
- ويب
Updox هو برنامج لإدارة المرضى لشركات الرعاية الصحية. إنه يوفر أدوات امتثال HIPAA لمقدمي الخدمات للتواصل مع المرضى عبر مؤتمرات الفيديو والرسائل النصية والتذكيرات. كما أنه يمكّن شركات الرعاية الصحية من إنشاء بوابة للمرضى لجدولة المواعيد ودفع الفواتير عبر الإنترنت.
يساعد البرنامج ممارسات الرعاية الصحية على زيادة الفواتير من خلال حل تلقائي لالتقاط الرسوم. ويتضمن قاعدة بيانات لرموز الفوترة لمساعدة مقدمي الخدمة على تقديم فاتورة دقيقة لشركات التأمين مقابل خدماتهم.
يوفر Updox أيضًا نظام مراسلة آمنًا لمقدمي الخدمة. ومع ذلك، فإن تطبيق المراسلة أساسي إلى حد ما. ولا يقدم قنوات منفصلة لمجموعات مختلفة، ولا يمكن للمسؤولين الإشراف على المحادثات.
اعرف المزيد عن Updoxدلائل الميزات
- بوابة المريض على الانترنت
- نظام الرسائل الداخلية لمقدمي الخدمات
- وحدة التقاط الرسوم مع قاعدة بيانات رمز الفوترة
- تذكيرات
الايجابيات
- يدعم مواعيد الفيديو مع المرضى
- يلتقط كل خدمة قابلة للفوترة
سلبيات
- لا توجد أدوات لجدولة مقدمي الخدمات للمواعيد
- تطبيق المراسلة الداخلي لا يقدم قنوات
التسعير
اتصل بالبائع لمعرفة السعر الإصدار التجريبي: لا يوجد خطة مجانية: لا
Axcient – جيد لتخزين البيانات بشكل آمن
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Axcient هو حل تخزين سحابي متوافق مع HIPAA ويركز على أمان البيانات. تقوم المنصة بعمل نسخة احتياطية لبيانات الأعمال عدة مرات يوميًا. يتم نقل البيانات إلى خوادم غير متصلة بالإنترنت، مما يحميها من هجمات برامج الفدية أو حذف البيانات عن طريق الخطأ.
يمكن للشركات إجراء نسخ احتياطي لأجهزة الكمبيوتر والخوادم وحتى تطبيقات الرعاية الصحية المستندة إلى السحابة إلى سحابة Axcient. يدعم Axcient أيضًا عمليات التكامل مع Microsoft 365 وGoogle Workspace. جميع الملفات المخزنة في Axcient قابلة للبحث بالكامل باستخدام تطبيقات الويب والجوال وسطح المكتب الخاصة بالبرنامج.
على الرغم من أن Axcient يمكن أن يكون مفيدًا لتخزين بيانات الرعاية الصحية، إلا أنه ليس حلاً متوافقًا مع قانون HIPAA للعمليات اليومية. لا يوجد نظام أساسي للمراسلة أو أدوات جدولة أو ميزات تسجيل البيانات.
اعرف المزيد عن Axcientدلائل الميزات
- نسخ احتياطية متعددة للبيانات اليومية
- تكامل Microsoft 365 وGoogle Workspace
- وظيفة البحث
- شهادة أمان النظام والضوابط التنظيمية 2 (SOC2).
الايجابيات
- يوفر الحماية ضد هجمات برامج الفدية
- يمكن إعدادها في دقائق
سلبيات
- لا توجد أدوات مراسلة الفريق أو الجدولة
- غالي الثمن مقارنة بمنصات التخزين السحابية الأخرى
التسعير
اتصل بالبائع لمعرفة السعر الإصدار التجريبي: نعم خطة مجانية: لا
OhMD — جيد للصحة عن بعد
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
OhMD هي خدمة رعاية صحية عن بعد تمكن مقدمي الرعاية الصحية من التواصل مع المرضى عبر الرسائل النصية والفيديو. يتيح البرنامج لمقدمي الخدمة إرسال تذكيرات بالمواعيد والنماذج وإشعارات الفوترة عبر الرسائل النصية القصيرة. يمكن للمرضى أيضًا التواصل مع مقدمي الخدمة عبر الرسائل النصية، مما يسهل الإجابة على أسئلتهم خارج المواعيد.
لا يحتاج المرضى إلى تثبيت تطبيق لحضور المواعيد. يمكنهم النقر فوق رابط في رسالة نصية قصيرة لبدء موعد الرعاية الصحية عن بعد الخاص بهم.
يمكّن OhMD أيضًا مقدمي الخدمات من إرسال رسائل نصية لبعضهم البعض حول المرضى والإحالات والوصفات الطبية. ومع ذلك، تتوفر المراسلة الفردية فقط. لا توجد أيضًا طريقة لمقدمي الخدمات لعقد مؤتمرات فيديو مع بعضهم البعض.
اعرف المزيد عن OMDدلائل الميزات
- التواصل عبر الرسائل القصيرة مع المرضى
- مواعيد الرعاية الصحية عن بعد عبر الفيديو
- المراسلة الفردية بين مقدمي الرعاية الصحية
- الدردشة المباشرة لمواقع مقدمي الرعاية الصحية
الايجابيات
- لا يحتاج المرضى إلى تنزيل التطبيق
- يتكامل مع أكثر من 85 منصة للسجلات الطبية الإلكترونية
سلبيات
- لا يدعم المراسلة الجماعية أو مؤتمرات الفيديو الجماعية
- من الصعب أرشفة الرسائل لحفظ السجلات
التسعير
يبدأ بسعر 175 دولارًا شهريًا للتجربة التجريبية: لا توجد خطة مجانية: نعم
Spruce Health — جيد لتنسيق الرعاية بين مقدمي الخدمة
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
Spruce Health هو تطبيق اتصالات متوافق مع HIPAA. فهو يمكّن مقدمي الخدمة من إرسال الرسائل مع بعضهم البعض، وترك ملاحظات في ملفات المريض، وإجراء الإحالات. تسمح المنصة أيضًا لمقدمي الخدمة بوضع علامة على الزملاء في المحادثة، وهو ما قد يكون مفيدًا للحصول على رأي ثانٍ أو متابعة المريض.
يتضمن تطبيق Spruce Health نظام هاتف رقمي لشركات الرعاية الصحية. يمكنه توجيه المكالمات تلقائيًا ونسخ رسائل البريد الصوتي وإرسال واستقبال رسائل الفاكس الإلكترونية. ليس هناك حد لعدد خطوط الهاتف التي يمكن للشركة إعدادها باستخدام Spruce Health.
كما أنه يدعم المراسلة الجماعية، ولكن لا توجد طريقة لتنظيم المحادثات في القنوات.
تعلم المزيد عن صحة شجرة التنوبدلائل الميزات
- المراسلة الآمنة مع المرضى ومقدمي الخدمات الآخرين
- ملاحظات خاصة ضمن محادثات المريض
- خيار لتعيين المحادثات لمقدمي خدمات محددين
- خطوط هاتف نقل الصوت عبر بروتوكول الإنترنت (VoIP) لكل مزود
الايجابيات
- يدعم الاستجابات الآلية لرسائل المرضى
- مؤتمرات الفيديو لمواعيد الرعاية الصحية عن بعد
سلبيات
- لا يمكن تنظيم الرسائل في القنوات
- لا يقدم تذكيرات حول المحادثات المخصصة
التسعير
يبدأ بسعر 24 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا ، الإصدار التجريبي: نعم ، خطة مجانية: لا
TigerConnect — جيد للتكامل مع السجلات الصحية الإلكترونية
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
TigerConnect هو برنامج امتثال HIPAA مصمم لمقدمي الرعاية الصحية. فهو يمكّن الأطباء والممرضات من إرسال رسائل للمرضى واستضافة مواعيد الرعاية الصحية عن بعد. لا يحتاج المرضى إلى تنزيل التطبيق. وبدلاً من ذلك، يمكنهم بدء مؤتمرات الفيديو من متصفحهم.
يتكامل هذا البرنامج مع منصات السجلات الصحية الإلكترونية الأكثر شيوعًا. كما أنه يتكامل مع أجهزة المراقبة الفسيولوجية، مثل أجهزة مراقبة معدل ضربات القلب، لتنبيه الأطباء عند الطلب عندما تكون قراءات المريض غير طبيعية.
بالإضافة إلى ذلك، يقدم TigerConnect أداة جدولة طبية لتعيين الأطباء في نوبات عمل ومجموعات تحت الطلب. يمكنه إنشاء جداول تلقائيًا بنقرة واحدة. ومع ذلك، قد يستغرق إنشاء الجداول يدويًا وقتًا طويلاً، حيث لا يسمح المجدول للمسؤولين بسحب وإسقاط مقدمي الخدمة في الورديات.
اعرف المزيد عن TigerConnectدلائل الميزات
- مواعيد الفيديو مع المرضى
- أداة الجدولة
- تنبيهات تعتمد على أجهزة المراقبة الفسيولوجية
- الرسائل الفردية والجماعية بين مقدمي الخدمة
الايجابيات
- يمكن استخدامه دون تنزيل تطبيق
- يمكن للمستخدمين تنظيم الرسائل الجماعية في قنوات الدردشة
سلبيات
- لا تسمح أداة الجدولة بتحرير السحب والإفلات
- لا توجد أتمتة للتواصل مع المرضى
التسعير
اتصل بالبائع لمعرفة الأسعار الإصدار التجريبي: لا يوجد خطة مجانية: لا
قارن بين أفضل برامج الامتثال لـ HIPAA
| عنوان |  ابدأ مجانًا | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| التعليقات |   | | | | | |
| التسعير | يبدأ بسعر 29 دولارًا شهريًا فقط لأول 30 مستخدمًا | اتصل بالبائع لمعرفة السعر | اتصل بالبائع لمعرفة السعر | يبدأ بسعر 175 دولارًا شهريًا | يبدأ بسعر 24 دولارًا أمريكيًا/مستخدم/شهريًا | اتصل بالبائع لمعرفة التسعير |
| تجربة مجانية | نعم 14 يومًا | لا | نعم | لا | نعم | لا |
| خطة مجانية | نعم مجانًا لما يصل إلى 10 مستخدمين | لا | لا | نعم | لا | لا |
ما هو برنامج الامتثال HIPAA؟
قانون قابلية نقل التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA) هو قانون خصوصية أمريكي يضع معايير صارمة لتخزين ومشاركة المعلومات الصحية المحددة للهوية الشخصية من قبل كيان مشمول، بما في ذلك شركات الرعاية الصحية ومسؤولي الخطط الصحية. يمكن أن تغطي هذه المعلومات سجلات التأمين الطبي والصحي والتأمين على الحياة وسجلات الفواتير الطبية.
يعد برنامج الامتثال لـ HIPAA مصطلحًا واسعًا لأيبرنامج يستخدم ممارسات أمان البيانات المتوافقة مع متطلبات HIPAA .تتضمن أمثلة هذا البرنامج منصات المراسلة وأنظمة التخزين السحابية وبرامج الرعاية الصحية عن بعد وبرامج السجلات الصحية الإلكترونية والمزيد.
كيف يعمل برنامج الامتثال HIPAA؟
يجب أن تستوفي البرامج العديد من المتطلبات المنصوص عليها في قواعد الخصوصية والأمان الخاصة بـ HIPAA لتكون متوافقة مع HIPAA. هم بحاجة الى:
- تمكين المرضى من الوصول إلى بيانات الرعاية الصحية الخاصة بهم عند الطلب
- توفير الأمن المادي لبيانات الرعاية الصحية المخزنة على الخوادم السحابية
- تقديم ضوابط إدارية على الوصول إلى البيانات
- دعم التحقيقات في خروقات البيانات
تحقق منصات الامتثال لـ HIPAA هذه المتطلبات من خلال تدابير مثلالتخزين السحابي لجميع البيانات المسجلة وأذونات الوصول المستندة إلى الأدوار وسجلات التدقيق .
يضمن التخزين السحابي أن البيانات متاحة دائمًا عند الطلب. تم إنشاء مراكز البيانات السحابية باستخدام إجراءات أمنية فعلية مثل الأبواب المغلقة، وكاميرات المراقبة، والحراس البشريين. وفي الوقت نفسه، تتيح أذونات الوصول المستندة إلى الأدوار للمسؤولين التحكم في الموظفين الذين يمكنهم الوصول إلى المعلومات الصحية. وأخيرا، تمكن سجلات التدقيق المحققين من الكشف عن أسباب خرق البيانات ووصف التدابير التصحيحية.
توفر العديد من منصات الامتثال لقانون HIPAA المصممة لصناعة الرعاية الصحية طريقة آمنة لمقدمي الخدمات للتواصل مع بعضهم البعض ومع المرضى. يمكن لمنصات الامتثال لقانون HIPAA أيضًا أن توفر تخزينًا آمنًا للسجلات الطبية للشركات التي تحتاج إلى إدارة المعلومات الصحية للموظفين.
فوائد برنامج الامتثال HIPAA
تبسيط الامتثال HIPAA وتجنب العقوبات
وبطبيعة الحال، فإن استخدام برنامج الامتثال لقانون HIPAA يساعد عملك على تجنب خرق قواعد HIPAA. لا داعي للقلق بشأن ما إذا كانت معلومة معينة تعتبر معلومات صحية محمية أم لا. يتم التعامل مع جميع المعلومات المخزنة والمشتركة على المنصة بطريقة متوافقة مع قانون HIPAA.
وهذا أمر حيوي لأن سوء التعامل مع البيانات المتعلقة بالصحة يمكن أن يؤدي إلى عقوبات باهظة.
شارك المعلومات الطبية داخل فريقك
إحدى أكبر المشكلات التي يحلها برنامج الامتثال لقانون HIPAA هي كيفية مشاركة المعلومات الصحية المحمية داخل عملك.
تتيح منصات الامتثال لقانون HIPAA لمقدمي الخدمات التواصل بشأن المريض دون انتهاك قواعد الخصوصية. كما أنها تمكن مقدمي الخدمات من الوصول بسرعة إلى السجلات الطبية من أي جهاز، مع منعهم أيضًا من عرض السجلات غير المسموح لهم بالوصول إليها.
يتيح تبادل المعلومات بشكل أسرع لمقدمي الخدمات التعاون بشكل أكثر فعالية، وهو ما ثبت أنه يحسن نتائج المرضى بشكل كبير .
تقليل التهديدات الأمنية التي قد تضر عملك
أفضل برنامج امتثال لـ HIPAA يتجاوز متطلبات خصوصية HIPAA لتأمين البيانات الطبية الحساسة لشركتك.
تشتمل العديد من منصات الامتثال لقانون HIPAA على ميزات أمان مثل المصادقة متعددة العوامل (MFA)، وتسجيل الدخول الموحد (SSO)، ومتطلبات كلمة المرور الصارمة. كما يقومون أيضًا بتشفير البيانات حتى لا يتمكن المتسللون من فتح أي بيانات مسروقة أثناء الاختراق. يمكن لبعض المنصات أيضًا مساعدة شركتك في إجراء تقييم شامل للمخاطر.
تعتبر هذه الميزات مهمة لأن فقدان البيانات الطبية أو عرض بيانات المرضى على الويب يمكن أن يضر بسمعتك بل ويوقعك في مشكلة قانونية.
ما هي تكلفة منصات الامتثال لقانون HIPAA؟
يمكن أن تختلف تكلفة حلول برامج الامتثال لـ HIPAA بشكل كبير اعتمادًا على الميزات التي يقدمها النظام الأساسي.
تبدأ Spruce Health، التي تركز على تمكين التواصل بين مقدمي الرعاية الصحية، بسعر 24 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. تبدأ OhMD، وهي منصة للخدمات الصحية عن بعد، بسعر 175 دولارًا شهريًا دون أي قيود على المستخدمين. تتمتع العديد من خدمات الامتثال لقانون HIPAA بأسعار متغيرة بناءً على حجم عملك.
Connecteam مجاني تمامًا للشركات التي تضم ما يصل إلى 10 موظفين . تتميز خططنا المدفوعة أيضًا بأسعار معقولة جدًا، بدءًا من 29 دولارًا أمريكيًا شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا ، بالإضافة إلى 0.50 دولارًا أمريكيًا فقط شهريًا لكل مستخدم إضافي.وهذا يعني أن شركة الرعاية الصحية التي تضم 100 موظف ستدفع 64 دولارًا فقط كل شهر.
>> قم بالتسجيل في Connecteam مجانًا اليوم!<<
الأسئلة الشائعة
كيف أعرف ما إذا كان البرنامج متوافقًا مع قانون HIPAA؟
عادةً ما يتم تصنيف برنامج الامتثال لـ HIPAA على هذا النحو. اتصل بموفر البرنامج إذا لم تكن متأكدًا من امتثاله لقانون HIPAA.
هل Microsoft Office متوافق مع HIPAA؟
Microsoft Office 365 متوافق مع HIPAA. ومع ذلك، فإن الأمر متروك لشركتك لمشاركة البيانات المخزنة مع Office 365 بطريقة متوافقة مع قانون HIPAA. على سبيل المثال، لا يعد إرسال البيانات المخزنة في Office 365 عبر البريد الإلكتروني بمثابة امتثال لقانون HIPAA. وكبديل، قد تفكر في استخدام تطبيق مراسلة متوافق مع HIPAA مثل Connecteam للاتصالات الداخلية.
ما هو المطلوب للامتثال لـ HIPAA؟
لدى HIPAA متطلبات متعددة لتخزين المعلومات الصحية ومشاركتها. ويشمل ذلك توفير السجلات للمرضى عند الطلب، والحفاظ على تدابير أمنية مادية ورقمية قوية، والامتثال لتحقيقات خرق البيانات. يجب عليك إجراء تحليل سنوي للمخاطر للتأكد من امتثال عملك لمتطلبات HIPAA.
خلاصة القول في برامج الامتثال HIPAA
يعد برنامج الامتثال لقانون HIPAA أمرًا بالغ الأهمية في مساعدة عملك على حماية المعلومات الصحية الحساسة والحفاظ على ثقة المرضى وتجنب العقوبات المفروضة على انتهاك قانون HIPAA. يمكن لهذا البرنامج أن يخدم وظائف متعددة داخل عملك، بما في ذلك تسهيل تعاون الموظفين، وتبسيط التواصل مع المرضى، وحتى جدولة مقدمي الرعاية الصحية للعمل.
Connecteam هو نظام شامل لإدارة العمل مزود بأداة دردشة متوافقة تمامًا مع قانون HIPAA والعديد من الميزات المفيدة الأخرى. فهو يوفر تخزينًا مركزيًا للمستندات وأذونات وصول قابلة للتخصيص حسب الأدوار والمزيد.
ابدأ مع Connecteam مجانًا اليوم.