أفضل 10 برامج لإدارة مستندات الموارد البشرية لعام 2023

أفضل 10 برامج لإدارة مستندات الموارد البشرية لعام 2023

1. 

   الأفضل لـ: برنامج إدارة مستندات الموارد البشرية الكل في واحد

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   نحن فخورون بأن نقول إن Connecteam هوحل رقمي شامل لإدارة المستندات وإدارة الفريق والمزيد.

   فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن يساعد بها Connecteam في تحسين إدارة مستندات الموارد البشرية :

   إدارة المستندات المهمة بسهولة

   يجعل Connecteam من السهل إدارة مستندات الشركة وتنفيذ عمليات الموارد البشرية من أي مكان.يمكن لمتخصصي الموارد البشرية الوصول إلى ملفات الموظفين متى دعت الحاجة ، مما يوفر وقتًا ثمينًا.

   يمكنك أيضًا طلب المستندات من مجموعات محددة من الموظفين بنقرة بسيطة . تسهل لوحة القيادة المركزية تحميل المستندات مباشرة على المنصة.

   تبسيط جميع عمليات الإعداد الخاصة بك

   يساعد Connecteam في جعل عملية الإعداد أقصر وأكثر بساطة.يمكنك بسرعة وسهولة جمع جميع المستندات والنماذج والشهادات المطلوبة من الموظفين وتخزينها في مكان واحد.

   تضمن التذكيرات وقوائم المراجعة تقديم المستندات المهمة في الوقت المحدد وعدم تفويت أي شيء.

   تساعد هذه الميزات الموظفين الجدد على الإعداد والاستعداد للعمل بشكل أسرع.

   البقاء ملتزمًا بالقوانين المحلية والاتحادية

   يساعدك Connecteam أيضًا على البقاء متوافقًا. يوفر نظرة عامة واضحة على تواريخ انتهاء صلاحية مستندات الموظف. حتى أنه يسمح لكبإرسال إشعارات انتهاء الصلاحية عند انتهاء عقود الموظفين أو عند الحاجة إلى تحديثات المستندات.

   حافظ على جميع مستنداتك آمنة ومأمونة

   مع Connecteam ، لديك سيطرة كاملةعلى الأذونات التي تحدد ما يمكن للمستخدمين فعله بالمستندات المخزنة لتحسين الأمان.

   يقوم نظام إدارة المستندات في Connecteam أيضًا بتخزين ملفاتك المهمة بشكل آمن. يوفرتشفير البيانات من طرف إلى طرف ويعمل بتشفير 256 بت SSL.التخزين غيرمحدود ، لذلك لا داعي للدفع مقابل حلول باهظة الثمن أو المخاطرة بفقدان أي معلومات مهمة.

   ابق على اتصال مع فريقك

   يتيح لك Connecteam إرسال إعلانات أو تنبيهات على مستوى الشركة إلى فريق معين. يمكن أن تكون هذه الوظيفة مهمة للحفاظ على مستندات الموظف محدثة .على سبيل المثال ، يمكنك إرسال تنبيه بسيط إلى الموظفين عندما تتطلب السياسات الجديدة تقديم معلومات إضافية أو عندما تكون شهادات معينة على وشك الانتهاء.

   يمكن للموظفين والمديرينمشاركة المستندات وكذلك مقاطع الفيديو والصور مباشرة من تطبيق الهاتف المحمول ، مع موظفين محددين أو على مستوى الشركة.

   والكثير الكثير…

   تقدم Connecteam إدارة فعالة لوثائق الموارد البشرية وغير ذلك الكثير. باستخدام Connecteam ، يمكنك إدارة الجدولة وكشوف المرتبات ووقت عمل الموظف. يوفر لك اللمسات الصغيرة التي تشرك الموظفين وتعترف بالإنجازات. يمكن للموظفين مشاركة الملفات مع الفريق وكذلك التعرف على اليوم الأول للموظف الجديد.

   دلائل الميزات

   • مساحة تخزين غير محدودة للملفات
   • تحميل المستندات من أي جهاز محمول
   • حدد تواريخ انتهاء الصلاحية للمستندات الهامة
   • تخزين مركزي ومنظم لملفاتك
   • ضوابط الأذونات لتعزيز الأمن وتخزين البيانات
   • تحديثات في الوقت الحقيقي على مهام الموارد البشرية

   الايجابيات

   • يمكن الوصول إلى المستندات من أي مكان باستخدام تطبيق الهاتف المحمول أو سطح المكتب
   • واجهة قابلة للتخصيص وسهلة الاستخدام
   • دعم شامل للعملاء
   • قوالب ونماذج مجانية

   سلبيات

   • المزيد من عمليات التكامل لا تزال قيد التطوير

   التسعير

   تبدأ بسعر 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا تتوفر خطة مجانية للتجربة المجانيةلمدة 14 يومًا

   نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان

   ابدأ تجربتك المجانية
2. 

   مناسب لـ: الاحتفاظ بالمستندات الأساسية

   متاح على

   • الويب

   

   DynaFile هو مزود برامج إدارة مستندات الموارد البشرية على شبكة الإنترنت. تشمل ميزاته الرئيسية التخزين المركزي المستند إلى الويب ، وأتمتة المسح الضوئي ، والتعاون السحابي.

   يوفر DynaFile تخزينًا مركزيًا مستندًا إلى الويب. يتيح تخزين المستندات في مكان واحد للموظفين الوصول إلى المعلومات المهمة في أي مكان وفي أي وقت. يمكن أن يكون هذا أمرًا بالغ الأهمية في الحفاظ على سير العمل يتقدم للموظفين في الميدان.

   DynaFile يسمح لك برقمنة المستندات الورقية الخاصة بك. يتم تعيين الرموز الشريطية للملفات أثناء عملية المسح لجعل المعلومات أكثر قابلية للبحث. تجعل هذه الميزة عملية استرداد المستندات أمرًا سهلاً وسريعًا.

   كما يسمح أيضًا بإجراء مسح ضوئي على دفعات ، وهو أمر مهم في تنظيم المستندات غير ذات الصلة في وقت واحد.

   باستخدام DynaFile ، يمكن للعديد من الموظفين توحيد قواهم في إنشاء المستندات. يوفر DynaFile أيضًا أذونات الوصول ، وضوابط الإدارة ، وقدرة التوقيع الإلكتروني لتسهيل التعاون الفعال.

   أحد أوجه القصور الأساسية في DynaFile هو أنه لا يقدم تطبيقًا للجوال.

   تعرف على المزيد حول DynaFile

   دلائل الميزات

   • يعمل التعرف على الرمز الشريطي على تنظيم المستندات بكفاءة
   • ضوابط الوصول المتاحة للمستخدمين والمجموعات
   • تخزين المستندات الذي يمكن الوصول إليه في أي وقت وفي أي مكان
   • عناصر تحكم الإصدار التي تضمن بقاء مستنداتك آمنة

   الايجابيات

   • تجعل إمكانية التوقيع الإلكتروني إغلاق المستندات أمرًا سهلاً
   • تساعد أدوات التعاون أعضاء الفريق على العمل بفعالية

   سلبيات

   • عدم وجود شفافية الأسعار على الموقع
   • غير متوفر على الهاتف المحمول

   التسعير

   الأسعار غير متاحة للجمهور الإصدار التجريبي المجاني: لا توجد خطة مجانية: لا

3. 

   مناسب لـ: الفرق التي تدير العديد من المستندات

   متاح على

   • الويب

   

   Avokaado هو حل شامل للتعامل مع دورة حياة العقد. يساعد المتخصصين في الموارد البشرية في مهام مثل أتمتة العقود المستندة إلى البنود. يمكنك أيضًا استخدام القوالب لإنشاء وثائق متكررة. ستتمكن من جمع التوقيعات الإلكترونية وتخزين المستندات رقميًا.

   يسمح لك Avokaado بتتبع مستندات الموارد البشرية الخاصة بك. يمكنك إضافة تذكيرات لك أو تطبيقها على جميع المتعاونين. بهذه الطريقة ، لن تفوتك أي مواعيد نهائية.

   جميع المستندات المخزنة في مركز مركزي ، مما يضمن أنك لن تضيع أبدًا أو تفقد البيانات المهمة. أيضًا ، وجود أصحاب المصلحة قادرين على الوصول إلى المعلومات المهمة من أي مكان يرغبون فيه يمكن أن يساعد في تجنب اضطرابات الأعمال ويجعل استرداد المستندات سريعًا.

   يعد Avokaado مثاليًا للفرق التي تحتاج إلى إنشاء العديد من المستندات وإدارتها.

   لاحظ ، مع ذلك ، أن Avokaado يدعم حاليًا الاستخدام باللغة الإنجليزية فقط. إذا كان لديك فريق عمل أكثر تنوعًا ، فقد ترغب في التفكير في خيارات برامج إدارة مستندات الموارد البشرية الأخرى.

   تعرف على المزيد حول Avokaado

   دلائل الميزات

   • تعمل القوالب الذكية على تسريع مسودات عقود الموارد البشرية
   • التتبع الآلي للمواعيد النهائية والشروط
   • تخزين البيانات بشكل آمن
   • استيراد البيانات وتصديرها

   الايجابيات

   • يمكن تعديل القوالب وتحديثها بسهولة
   • واجهة سهلة الاستخدام

   سلبيات

   • دعم لغات محدودة
   • قد يكون من الصعب عرض واجهة المستخدم على الشاشات الأصغر

   التسعير

   يبدأ بـ 35 دولارًا شهريًا لكل مستخدم نسخة تجريبية مجانية: نعم خطة مجانية: نعم

4. 

   مناسب لـ: مهام سير العمل المخصصة

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   GoCo هو نظام برمجيات لإدارة مستندات الموارد البشرية عبر الإنترنت يمكن أن يساعد الشركات على تبسيط العمليات. يساعد الشركات على أتمتة عملياتها اليدوية ، مما يؤدي إلى توفير التكاليف وزيادة الكفاءة.

   GoCo فعالة للغاية في تعيين الموظفين الجدد. يمكنك تزويد الموظفين الجدد بقائمة مراجعة للإعداد توضح بالتفصيل المهام المطلوبة مع إرفاق المواعيد النهائية. يمكنك تتبع حالة هذه المهام ، ويمكن أن يساعد استخدام التذكيرات في ضمان إكمال المستندات في الوقت المحدد.

   إحدى بطاقات الاتصال الخاصة به هي مرونته. يمكن أن تساعدك GoCo في أتمتة أي وظيفة من وظائف الموارد البشرية ، بما في ذلك مراجعات الإعداد والتوظيف والأداء. إنها منصة قائمة على الويب ولكنها توفر أيضًا تطبيقًا للجوال لنظامي التشغيل Android و iOS.

   على عكس العديد من أنظمة إدارة مستندات الموارد البشرية ، توفر لك GoCo خيار استخدام برنامج كشوف المرتبات الخاص بها ، أو يمكنك دمج مزود كشوف المرتبات الحالي التابع لجهة خارجية.

   أحد سلبيات GoCo هو عدم وجود نسخة تجريبية مجانية.

   اعرف المزيد عن GoCo

   دلائل الميزات

   • تتبع المستندات لإدارة المستندات
   • قوائم المراجعة والتذكيرات لمساعدة الموظفين على البقاء على المسار الصحيح
   • تعمل التوقيعات الإلكترونية على تسريع عملية جمع المستندات
   • تطبيق الهاتف المحمول يجعل إدارة المستندات مريحة

   الايجابيات

   • خطط قابلة للتخصيص لتلبية احتياجاتك
   • المنصة سهلة التنقل للغاية

   سلبيات

   • تكامل محدود من طرف ثالث
   • يمكن أن يكون تحميل البرامج وأوقات التأخير مشكلة

   التسعير

   يبدأ بـ 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم إصدار تجريبي مجاني: لا خطة مجانية: نعم

5. 

   مناسب لـ: الشركات التي تتطلب توقيعات إلكترونية منتظمة

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   تقدم DocuSign خدمات اتصالات رقمية متنوعة لمساعدة أقسام الموارد البشرية في أي صناعة. يوفر خدمات آمنة ومتوافقة مع اللوائح الدولية وقوانين الولايات المتحدة المتعلقة بالتوقيعات الإلكترونية.

   يعد تحضير المستندات للتوقيع عملية مباشرة. قم بتحميل النموذج الخاص بك وحدد المناطق حيث يحتاج المستلم إلى اتخاذ إجراء. يمكنك تلوين مستندات التعليمات البرمجية التي تتطلب موقعين متعددين وإضافة مناطق لمربعات الاختيار والتوقيعات والأحرف الأولى.

   يمكن أن تكون هذه الوظائف حاسمة لأنشطة الموارد البشرية. ومع ذلك ، فإن DocuSign لديها عرض محدود لميزات الموارد البشرية الأخرى.

   يتكامل DocuSign أيضًا مع موفري الجهات الخارجية لتوسيع نطاق الوظائف التي يقدمونها.

   تعرف على المزيد حول DocuSign

   دلائل الميزات

   • يسمح لك بنشر نموذج قابل للتوقيع مباشرة على موقع الويب الخاص بك
   • جمع المدفوعات بمجرد التوقيع الإلكتروني
   • حفظ القوالب والوصول إليها بسهولة
   • ضوابط الوصول للمساعدة في حماية المعلومات

   الايجابيات

   • يتكامل مع 350+ من مزودي الطرف الثالث
   • يتم تحديث التقارير في الوقت الحقيقي

   سلبيات

   • وظائف الموارد البشرية المحدودة
   • قيود على حجم الملفات والمقدار لكل مستلم

   التسعير

   يبدأ بـ 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم نسخة تجريبية مجانية: نعم خطة مجانية: نعم

6. 

   مناسب لـ: الشركات المحلية التي تتطلع إلى الأتمتة

   متاح على

   • الويب

   

   EddyHR عبارة عن مجموعة موارد بشرية مصممة لمساعدة الشركات المحلية على إدارة موظفيها الذين ليس لديهم مكاتب. يوفر حلاً لإدارة الموارد البشرية قائمًا على السحابة يتضمن تخزينًا آمنًا للمستندات ونشر الوظائف وإعداد التقارير.

   باستخدام Eddy ، يمكن لفرق الموارد البشرية تتبع حالة الطلبات وإعداد المقابلات. يمكنك أيضًا إخطار المرشحين بمواعيدهم المجدولة وتوسيع عروض العمل لتشمل الآفاق الواعدة. يمنح EddyHR للمستخدمين القدرة على تعيين الموظفين وإدارتهم وضمهم وحتى رواتبهم باستخدام هذا البرنامج الشامل.

   يمكن للمسؤولين حفظ المستندات وإنشاء ملفات تعريف - مهام أساسية في إدارة الموظفين الجدد والحاليين. يمكن لجميع الموظفين تحديث التفاصيل مثل مواقف الشركة أو مراجعات الموظفين أو طلبات الإجازة المدفوعة.

   بينما يقدم Eddy العديد من الوظائف القيمة ، لا يتوفر تتبع المتقدمين وكشوف المرتبات إلا كميزات إضافية.

   تعرف على المزيد حول إيدي

   دلائل الميزات

   • Eddy People لدليل الموظفين وساعات الوقت المتنقلة
   • Eddy Hire لتوظيف المتقدمين وتتبعهم
   • Eddy Payroll لاحتياجات الرواتب والامتثال الضريبي
   • تقارير آلية لتتبع المقاييس الرئيسية

   الايجابيات

   • دعم عملاء عالي التصنيف
   • يعد تعيين موظفين جدد أمرًا بسيطًا للغاية

   سلبيات

   • لا يوجد نظام علامات
   • معلومات التسعير غير متوفرة على الموقع

   التسعير

   الأسعار غير متاحة للجمهور الإصدار التجريبي المجاني: نعم الخطة المجانية: لا

7. 

   مناسب لـ: تخزين المستندات وتحريرها

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   Zoho Docs هو تطبيق عبر الإنترنت يُستخدم لإنشاء مستندات من أي تنسيق ملف تقريبًا وتخزينها وتحريرها ومشاركتها والتعاون فيها. يقوم بمعالجة طلبات الإجازات ويسمح بتتبع وقت الإجازة والإجازة. على سبيل المثال ، يتيح متتبع الغياب للمديرين معالجة طلبات الإجازة على الفور.

   تخزين Zoho قائم على السحابة. يمكنك تحميل الملفات إما بشكل فردي أو عدة ملفات في وقت واحد. يوفر للمديرين القدرة على إرسال الإخطارات للتأكد من أن جمع المستندات فعال.

   يعمل حساب Zoho Docs الخاص بك بنفس طريقة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، مما يتيح لك إنشاء مجلدات وتنظيمها حسب النوع أو التاريخ أو أي معيار آخر. تجعل هذه البساطة تدريب الموظفين على استخدام Zoho Docs أمرًا سهلاً نسبيًا.

   كجزء من خط إنتاج Zoho ، يقتصر تطبيق Zoho Docs على إمكانات تخزين مستنداتك المهمة وتحريرها. إذا كنت تبحث عن خدمات أخرى ، فسيتعين عليك الاشتراك مقابل تكلفة إضافية لمنتجات Zoho الأخرى.

   تعرف على المزيد حول Zoho Docs

   دلائل الميزات

   • يمنع فقدان الملفات من خلال النسخ الاحتياطي والاستعادة
   • يتم تشفير جميع الملفات تلقائيًا باستخدام مفتاح 2048 بت
   • تخزين سحابي مألوف باستخدام وظائف سطح المكتب
   • حفظ الملفات مدى الحياة لحسابك

   الايجابيات

   • مجموعة واسعة من الميزات
   • استيراد وتصدير المستندات بكفاءة

   سلبيات

   • يمكن أن تعمل المنصة في بعض الأحيان ببطء
   • وظائف محمولة محدودة مقارنة باستخدام الويب

   التسعير

   يبدأ بـ 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم نسخة تجريبية مجانية: نعم خطة مجانية: نعم

8. 

   مناسب لـ: المستندات المرئية والتفاعلية

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   PandaDoc هي أداة توقيع إلكتروني تُستخدم في التفاوض على الشروط التعاقدية مع الموظفين الجدد. يمكن استخدامه أيضًا لجمع وثائق الموظف.

   يوفر إمكانات التوقيع الإلكتروني والقدرة على إنشاء المستندات المرئية. يسمح لك PandaDoc بإدخال وسائط متعددة في أي نص ، وإضفاء بعض السمات على مستنداتك.

   يسهل PandaDoc أيضًا عليك إعادة توجيه المستندات إلى الموظفين أو أصحاب المصلحة الآخرين. يأتي حساب PandaDoc الخاص بك مع قوالب مسبقة الصنع تغطي العديد من احتياجات العمل اليومية. يمكنك حتى إنشاء القوالب الخاصة بك باستخدام واجهة بسيطة للإفلات والسحب.

   أحد الجوانب السلبية لـ PandaDoc هو الرسوم المرتفعة نسبيًا لكل مستخدم. يمكن لهيكل الرسوم هذا إنشاء مدفوعات شهرية عالية للشركات أثناء توسعها.

   تعرف على المزيد حول PandaDoc

   دلائل الميزات

   • قم بإنشاء مستندات جذابة بإمكانيات التوقيع الإلكتروني
   • أضف محتوى وسائط متعددة إلى أي نص
   • يمكن تقييد إعادة توجيه الملفات المرسلة عبر البريد الإلكتروني
   • تمنحك الحقول القابلة للتخصيص تحكمًا إبداعيًا كاملاً

   الايجابيات

   • يقدم مكتبة تضم أكثر من 400 قالب
   • يتم توفير دعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لجميع الخطط المدفوعة

   سلبيات

   • تطبيق الهاتف لديه وظائف محدودة
   • عدم توفر الدعم عبر الهاتف

   التسعير

   يبدأ بـ 19 دولارًا شهريًا لكل مستخدم نسخة تجريبية مجانية: نعم خطة مجانية: نعم

9. 

   جيد لـ: سهولة الاستخدام

   متاح على

   

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   محدد موقع المستندات هو نظام إدارة مستندات الموارد البشرية الذي يسمح للشركة بأتمتة العديد من العمليات. على عكس حلول إدارة مستندات الموارد البشرية الأخرى ، تم إنشاء Document Locator مباشرة في Microsoft Windows ويعمل داخل Windows Explorer.

   يساعد في تقليل مخاطر فقدان الملفات أو وضعها في غير مكانها. يزيل الحفظ التلقائي الحاجة إلى تسمية الملفات ونقلها إلى موقع معين. يمكن للمستخدمين تحديد القواعد التي يجب اتباعها عند حفظ المستندات. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد هياكل المجلدات وأسماء الملفات بناءً على التواريخ أو الموظفين.

   تخزين المستندات آمن تمامًا. يتبع نظام الأمان الخاص بـ Document Locator نموذج أمان Windows NT ، ويقوم بتسجيل سجل لكل إجراء.

   سلبي لمحدد موقع المستند هو أن النظام يمكن أن يعمل ببطء. يمكن أن يسبب هذا الإحباط عند محاولة الالتزام بالمواعيد النهائية أو إجراء تعديلات صغيرة.

   تعرف على المزيد حول محدد موقع المستندات

   دلائل الميزات

   • الملفات قابلة للبحث في نص كامل
   • يعمل الإصدار على حماية مستنداتك
   • تتم إدارة الملفات باستخدام تقنية التسمية التلقائية وتقنية الملفات
   • تغطي مسارات التدقيق جميع الأنشطة

   الايجابيات

   • يعمل داخل Microsoft Windows
   • يخزن المستندات على خادم SQL

   سلبيات

   • يمكن تحسين واجهة المستخدم
   • يمكن أن تكون المستندات بطيئة في التحميل

   التسعير

   يبدأ من 41 دولارًا شهريًا لكل مستخدم إصدار تجريبي مجاني: لا توجد خطة مجانية: لا

10. 

    مناسب لـ: احتياجات التخزين الكبيرة

    متاح على

    • الويب
    • iOS
    • ذكري المظهر

    

    Rubex من eFileC Cabinet عبارة عن نظام إدارة مستندات الموارد البشرية المستند إلى السحابة والذي يوفر لك خيارات تخزين كبيرة ومجموعة واسعة من الميزات. كما أن لديها تطبيقًا سهل الاستخدام يوفر نفس الخدمات على الهاتف المحمول.

    واجهة المستخدم الخاصة به بسيطة ومماثلة لصندوق بريد إلكتروني مثل Microsoft Outlook. هذه الميزة تخلق تجربة إيجابية بشكل عام.

    يوفر العديد من الميزات القياسية مثل مشاركة الملفات الآمنة والتحكم في الإصدار وإعدادات أذونات المستخدم.

    أحد أوجه القصور في eFileC Cabinet هو أن أسعارها غير متوفرة على موقعها الإلكتروني. يجب على المستخدمين الاتصال بالشركة أو الاستعلام عبر البريد الإلكتروني للحصول على تفاصيل التسعير.

    تعرف على المزيد حول Rubex من eFileC Cabinet

    دلائل الميزات

    • سعة تخزين كبيرة للمستندات تتراوح من 1 تيرابايت إلى 20 تيرابايت
    • التحكم في الإصدار لمنع فقدان المستند
    • إعدادات الأذونات لحماية المعلومات الحساسة
    • تجعل القوالب المخصصة إنشاء المستندات أكثر ملاءمة

    الايجابيات

    • واجهة المستخدم مألوفة للاستخدام لأنها تشبه صندوق بريد إلكتروني
    • تقدم جميع الخطط نفس الميزات

    سلبيات

    • تتوفر قوالب مجلدات مخصصة محدودة لمزيد من الخطط الأساسية
    • لا توجد معلومات تسعير شفافة متاحة

    التسعير

    الأسعار غير متاحة للجمهور الإصدار التجريبي المجاني: نعم الخطة المجانية: لا