أفضل 6 تطبيقات لسجلات الدوام للجوال لعام 2023 (مقارنة متعمقة)
نشرت: 2023-03-14تجعل تطبيقات الجدول الزمني للجوال من السهل تتبع ساعات عمل موظفيك وتشغيل كشوف رواتب دقيقة. نراجع أفضل 6 تطبيقات للجداول الزمنية لعام 2023.
يمكن أن يكون إنشاء جداول زمنية دقيقة عملية تستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للخطأ. عادةً ما يتضمن تتبع ساعات عمل الموظفين يدويًا والتحقق من إدخالات الوقت. لكن قد ينسى الموظفون تسجيل وقتهم أو إدخال ساعات عملهم بشكل غير صحيح. يمكن أن يؤدي هذا إلى أخطاء باهظة في كشوف المرتبات بل ويعرض الشركات لخطر عدم الامتثال.
هذا هو المكان الذي تأتي فيه تطبيقات الجدول الزمني للجوال. فهي تسهل على الموظفين تتبع ساعات عملهم بدقة ، بغض النظر عن مكان عملهم أو وقت عملهم. يمكن للعمال تسجيل الدخول والخروج مباشرة من أجهزتهم المحمولة وتخصيص ساعات لمهام أو مشاريع أو عملاء مختلفين.
تقوم هذه التطبيقات تلقائيًا بإنشاء جداول زمنية رقمية للموظفين والمديرين لمراجعتها. يمكن للموظفين التحقق من جداولهم الزمنية ومعالجة أي مشاكل ، ويمكن للمديرين الموافقة على الجداول الزمنية في دقائق. مع وجود جداول زمنية دقيقة في متناول اليد ، أصبح تشغيل كشوف المرتبات في غاية السهولة.
في هذا الدليل ، نغطي أفضل 6 تطبيقات للجدول الزمني لعام 2023 ونوضح كيفية اختيار أفضل تطبيق لعملك.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل تطبيق الجدول الزمني الكل في واحد
يتعلم أكثر
جيد لتقليل سرقة الوقت
جيد لتتبع الوقت حسب المشروع أو المهمة
ما الذي تبحث عنه في تطبيق الجدول الزمني للجوال
فيما يلي بعض الميزات الرئيسية التي يجب البحث عنها في تطبيق الجدول الزمني للجوال:
- بوابة الخدمة الذاتية: تمكن الموظفين من عرض ساعاتهم وجداولهم الزمنية ، ومقدار الإجازة المدفوعة (PTO) التي جمعوها ، والمزيد.
- تذكيرات وتنبيهات تسجيل الدخول والخروج: تذكير الموظفين بتسجيل الدخول والخروج عندما يكون من المقرر أن تبدأ مناوبتهم أو تنتهي.تقدم بعض التطبيقات ، مثل Connecteam ، أيضًا تذكيرات تستند إلى الموقع عندما يدخل الموظفون موقع العمل أو يغادرونه. وبالمثل ، يجب أن تكون قادرًا على الحصول على تنبيهات عندما لا يقوم الموظفون بالتسجيل أو التأخير.
- تصنيف إدخال الوقت: يجب أن يكون الموظفون قادرين على تتبع الوقت لكل مشروع أو مهمة أو عميل تم تعيينهم له.وبالمثل ، يجب أن يكون المديرون قادرين على تعيين معدلات دفع مختلفة لكل مشروع أو عميل.
- تتبع موقع GPS وتحديد الموقع الجغرافي: تحقق من مواقع الموظفين في الوقت الفعلي للتأكد من أنهم يعملون في الأماكن الصحيحة.تمنع الأسوار الجغرافية الموظفين من تسجيل الدخول عندما لا يكونون في موقع العمل الصحيح.
- الموافقات السلسة على الجدول الزمني: يجب أن تكون قادرًا على إرسال تذكيرات تلقائية إلى الموظفين لمراجعة الجداول الزمنية وإرسالها.ستُعلمك أفضل التطبيقات أيضًا بالمخالفات في الجدول الزمني وتتيح لك التعليق على الجداول الزمنية للموظفين لحل التناقضات.
- الاستراحة ، والعمل الإضافي ، وإدارة PTO: احسب فترات الراحة والعمل الإضافي والوقت الإضافي تلقائيًا للحفاظ على امتثال عملك لقوانين ولوائح العمل.
- تكامل كشوف المرتبات: قم بتصدير بيانات الجدول الزمني مباشرة إلى برنامج كشوف المرتبات المفضل لديك ببضع نقرات.على سبيل المثال ، تقدم Connecteam عمليات تكامل مباشرة مع Gusto و QuickBooks Online لمعالجة كشوف المرتبات بسلاسة.
- تقارير قابلة للتخصيص: قسّم إدخالات وقت الموظفين حسب المشروع أو المهمة لمعرفة ما يعملون عليه ، والوقت الذي تستغرقه مشاريعك ، ومقدار الأموال التي أنفقتها.
- أدوات الجدولة: ستحتوي أفضل تطبيقات الجدول الزمني أيضًا على أدوات الجدولة.ابحث عن جدولة السحب والإفلات ، وقوالب التحويل ، وتعيين التحويل التلقائي. من خلال الجدولة المضمنة ، يمكنك بسهولة الرجوع إلى الجداول الزمنية لموظفيك مقابل جداولهم.
أفضل 6 تطبيقات لسجل الدوام للجوال لعام 2023
Connecteam - أفضل تطبيق للجداول الزمنية الكل في واحد
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Connecteam هو أفضل حل شامل لإدارة الوقت .إنه يحتوي على كل ما تحتاجه لإدارة وقت فريقك ، وإنشاء ومراجعة الجداول الزمنية ، وإكمال كشوف المرتبات ، وغير ذلك الكثير.
دعنا نلقي نظرة على بعض أدوات الجدول الزمني الرئيسية التي يوفرها Connecteam.
تعمل بلمسة واحدة على مدار الساعة وانقطاع الوقت من أي مكان
يجعل Connecteam من السهل على الموظفين تسجيل الدخول والخروج بغض النظر عن مكان عملهم. كل ما يتطلبه الأمر هو لمسة واحدة لأجهزتهم المحمولة.
تتميزساعة وقت Connecteam بالدقة حتى الثانية وتبدأ في تسجيل الوقت مباشرة عندما يضغط الموظفون. وعندما يغادر العمال ، يسجل Connecteam تلقائيًا الساعات التي عملوا فيها في جدولهم الزمني.
يمكن للموظفين مراجعة جداولهم الزمنية في أي وقت يحتاجون إليه. يمكنهم أيضًا تعديل ساعات العمل يدويًا ، أو يمكنك تقييد تعديل الجدول الزمني للمديرين فقط.
بالإضافة إلى ذلك ، سوف يخطرك Connecteam تلقائيًا إذا لم يقم الموظف بتسجيل الدخول أو في وقت متأخر. يمكنك أيضًا إرسال تذكيرات تلقائية لفريقك لتسجيل الدخول والخروج.
تتبع نظام تحديد المواقع العالمي وتحديد المواقع الجغرافية لوضع إدخالات الوقت على الخريطة
تتيح لك ميزة تتبع موقع GPS الخاصة بـ Connecteam التحقق بسهولة من مواقع الموظفين في الوقت الفعلي أثناء ساعات العمل.هذا يساعد في تقليل سرقة الوقت . يمكنك الرجوع إلى الجداول الزمنية للموظفين مع مواقعهم ورديات العمل المجدولة. إنها طريقة بسيطة لتأكيد عمل الموظفين متى وأين يقولون إنهم عملوا.
يتيح لك Connecteam أيضًاإنشاء سياج جغرافي حول مكاتب الشركة أو مواقع العمل.عندما يدخل الموظف إلى المنطقة الجغرافية المسيجة ، سيرسلهم Connecteam تذكيرًا تلقائيًا لتسجيل الدخول. وعندما يغادرون السياج الجغرافي ، سيحصلون على تذكير بوقت الخروج.
تتبع العمل الإضافي الآلي والتنبيهات لتحسين الميزانية والامتثال
تقدم Connecteam العديد من الميزات لإدارة العمل الإضافي . يمكنك تحديد وقت بدء العمل الإضافي وتخصيص قواعد العمل الإضافي لتتوافق مع اللوائح المحلية. طبق هذه القواعد بنقرة واحدة على شاشة جهازك المحمول!
سوفتنبهك Connecteam أيضًا عندما يقترب الموظفون من العمل الإضافي ويمكنهم تلقائيًا إخراج العمال من العمل إذا ذهبوا إلى العمل الإضافي غير المعتمد.يمنحك هذا فرصة لإعادة توزيع الموظفين وإعادة ترتيب الجداول حسب الحاجة. يمكنك حتى الحد من توفر الورديات للعمال الذين ذهبوا بالفعل إلى العمل الإضافي.
عندما يحتاج الموظفون إلى العمل لوقت إضافي ، يتم تعقبه بدقة وتلقائية في Connecteam. تمكّنك أدوات إعداد التقارير من مراجعة ساعات العمل الإضافي لكل موظف بسرعة ، ويمكنك أن ترى في الوقت الفعلي المبلغ الذي تنفقه على العمل الإضافي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الاستعداد لتكاليف العمل الإضافي عن طريق جدولة العمل الإضافي مسبقًا.
إدارة الاستراحة والإجازات قابلة للتخصيص بالكامل
يساعدك Connecteam أيضًافي إدارة فترات راحة الموظفين .أطوال الاستراحة قابلة للتخصيص بالكامل ، ويمكنك إضافة تسميات إليها حسب احتياجات فريقك. يمكنك السماح للموظفين بأخذ فترات راحة متى احتاجوا لذلك ، أو يمكنك جدولة فترات الراحة في وقت مبكر.
يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج من كل استراحة بلمسة واحدة من أجهزتهم المحمولة. يتيح لك Connecteam أيضًا إعداد فترات راحة مدفوعة وغير مدفوعة ببضع نقرات. يمكنك أيضًا معرفة متى وأين أخذ الموظفون فترات الراحة والحصول على إشعار إذا فات أحد الموظفين فترة الراحة المطلوبة. يمكنك حتى أن تطلب من الموظفين إضافة توقيعاتهم عندما ينتهون من إجازاتهم.
يحتوي Connecteam علىأدوات إدارة الإجازات أيضًا.يمكنك تعيين قواعد إجازة مخصصة ، والسماح للموظفين بطلب إجازة مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر ، ومراجعة الطلبات والموافقة عليها على الفور من أي مكان. والأفضل من ذلك ، يتيح لك Connecteam مراجعة طلبات الإجازة والموافقة عليها فورًا من أي مكان.
تساعدك هذه الأدوات على الامتثال للقوانين واللوائح والتأكد من حصول موظفيك على وقت التوقف الذي يحتاجون إليه.
إنشاء الجدول الزمني التلقائي للحصول على موافقة خالية من المتاعب
يتيح لك Connecteam إعداد فترات دفع مخصصة وإنشاءجداول زمنية للموظفين تلقائيًا .يمكنك مراجعة هذه الجداول الزمنية والموافقة عليها من أي جهاز ، مما يجعل العملية سريعة وبسيطة.
يمكنك ترك تعليق مباشرة على الجدول الزمني للموظف إذا كان لديك سؤال حول إدخالات وقتهم. يحتوي Connecteam أيضًاعلى دردشة مدمجة تتيح لك ولموظفيك التواصل مباشرة بشأن أي أسئلة أو مخاوف.
تكاملات لتشغيل كشوف المرتبات في دقائق
يمكنك تصدير بيانات الجدول الزمني بسرعة وسهولة من Connecteam لاستخدامها مع أي برنامج كشوف مرتبات رئيسي تقريبًا. والأفضل من ذلك ، تقدم Connecteam عمليات تكامل مع Gusto و QuickBooks Online لجعل معالجة كشوف المرتبات أكثر بساطة.
أدوات الجدولة للتخطيط السريع والسهل
يتيح لك Connecteam إنشاء جداول زمنية للموظفين باستخدام مخطط زمني سهل الاستخدام للسحب والإفلات. قم بإنشاء ورديات مخصصة ، أو استخدم قوالب نوبات سهلة الاستخدام ، أو قم بتكرار ورديات متكررة. ثم أرفق المستندات والملاحظات وقوائم المراجعة والمزيد في الورديات بحيث يكون لدى الموظفين كل ما يحتاجون إليه للعمل بكفاءة.
يتيح Connecteam أيضًا للموظفين طلب تبديل الورديات مع زملاء العمل. يمكنك مراجعة هذه الطلبات والموافقة عليها في ثوانٍ ، حتى لا تعاني أبدًا من نقص في الموظفين.
أفضل ما في الأمر هو أن الجداول الزمنية تتكامل بسلاسة مع ميزات تتبع الوقت في Connecteam. يمكنك بسهولة الإسناد الترافقي لإدخالات الوقت مقابل جداول الموظفين عند مراجعة الجداول الزمنية.
مجاني للشركات الصغيرة
Connecteam مجاني تمامًا للشركات الصغيرة التي تضم ما يصل إلى 10 موظفين.تبدأ خطط الشركات الأكبر حجمًا بـ 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا. يمكنك إضافة مستخدمين إضافيين مقابل 0.50 دولار فقط لكل مستخدم شهريًا.
اشترك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًالترى كيف يمكن لـ Connecteam تبسيط جمع الجدول الزمني الخاص بك.
دلائل الميزات
ساعة من الداخل والخارج من أي مكان بلمسة واحدة
ذكِّر الموظفين بساعة استخدام السياج الجغرافي
تنبيهات العمل الإضافي لتقليل أجر العمل الإضافي غير الضروري
فواصل قابلة للتخصيص مع حسابات الدفع التلقائي
الدردشة داخل التطبيق والقدرة على التعليق على الجداول الزمنية
تكامل كشوف المرتبات مع Gusto و QuickBooks Online
الايجابيات
من السهل مراجعة الجداول الزمنية الرقمية التلقائية وإثباتها
يسهل التواصل بين المديرين والموظفين
تلقائيا بحساب العمل الإضافي وكسر الأجر
مجانًا للشركات التي تضم 10 موظفين أو أقل
سلبيات
تكامل إضافي لكشوف المرتبات على الطريق
التسعير
تبدأ الخططالمجانية المتاحة مدى الحياة من خطط Premium بسعر 29 دولارًا شهريًالـ 30 مستخدمًا
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةBuddy Punch - جيد لتقليل سرقة الوقت
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Buddy Punch هو تطبيق على مدار الساعة للجوال مع ميزات لتقليل سرقة الوقت. يمكن للمديرين مطالبة الموظفين بتسجيل الدخول باستخدام كلمة مرور أو رمز PIN. يمكن لـ Buddy Punch أيضًا التقاط صورة لكل موظف عند تسجيل الحضور لتأكيد هويتهم.
بالإضافة إلى ذلك ، يتميز Buddy Punch بتتبع موقع GPS. يتم تسجيل مواقع الموظفين عند تسجيل الدخول أو الخروج. يمكن للمديرين مراجعة بيانات الموقع هذه عند الموافقة على الجداول الزمنية. ومع ذلك ، لا يقدم Buddy Punch تذكيرات تستند إلى الموقع للموظفين لتسجيل الدخول أو الخروج.
ينشئ Buddy Punch جداول زمنية تلقائيًا ويخطر المديرين عندما يكونون جاهزين للحصول على الموافقة. يمكن تصدير جداول الدوام للحصول على كشوف المرتبات من خلال عمليات التكامل مع QuickBooks و ADP و Gusto و Paychex والمزيد.
تعرف على المزيد حول Buddy Punchدلائل الميزات
- يمكن أن تتطلب صورة الموظف عند تسجيل الدخول
- تتبع موقع GPS
- رموز العمل والموقع لإدخالات الوقت
- يتكامل مع أدوات جدولة الموظفين
الايجابيات
- ميزات لتقليل سرقة الوقت
- يمكن تتبع ساعات حسب المشروع
سلبيات
- لا تقدم تذكيرات تستند إلى الموقع على مدار الساعة أو على مدار الساعة
- لا توجد ميزات اتصال الفريق
التسعير
يبدأ بسعر 2.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم في الشهر + 19 دولارًا رسومًا أساسية / شهرًا تجريبيًا: نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : لا
تايم دكتور Time Doctor - جيد لتتبع الوقت حسب المشروع أو المهمة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
تايم دكتور Time Doctor هو أداة أساسية لتتبع الوقت وإدارة المشاريع. يمكن للموظفين تحديد المشروع أو المشروع الفرعي أو المهمة التي يعملون عليها عند تسجيل الحضور. يمكن للمديرين تعيين معدلات أجور مختلفة لمشاريع مختلفة وفواتير العملاء بناءً على ساعات العمل.
تم تصميم Time Doctor بشكل أساسي للعاملين في المكاتب ، لذا فإن تطبيق الهاتف المحمول الخاص بها ليس هو الأكثر سهولة في الاستخدام. بالنسبة للعاملين في المكاتب ، يمكن لـ Time Doctor التقاط لقطات شاشة لشاشات أجهزة سطح المكتب الخاصة بهم على فترات زمنية محددة مسبقًا حتى يتمكن المدراء من رؤية ما يعملون عليه.
تايم دكتور Time Doctor يتكامل مع برامج إدارة المشاريع والرواتب الشائعة. ومع ذلك ، فإنه لا يقدم أي ميزات تتبع الموقع للموظفين في هذا المجال.
اعرف المزيد عن تايم دكتور Time Doctorدلائل الميزات
- صنف إدخالات الوقت حسب المشروع أو المشروع الفرعي أو المهمة
- يلتقط لقطات شاشة لشاشات أجهزة سطح المكتب للموظفين
- تكامل الرواتب
- تكامل برامج إدارة المشاريع
الايجابيات
- يساعد في تحديد الوقت الضائع
- تقارير قابلة للتخصيص
سلبيات
- لا توجد ميزات تتبع الموقع للعاملين في الميدان
- قد يكون من الصعب استخدام تطبيق الهاتف
التسعير
يبدأ بـ 5.9 دولار / نسخة تجريبية للمستخدم / شهر: لا توجد خطة مجانية: لا
Clockify - جيد لإعداد تقارير الوقت والتحليل
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Clockify هو تطبيق الجدول الزمني للموظف مع ميزات التصور وإعداد التقارير. يمكن للموظفين عرض الوقت الذي يقضونه في المشاريع في جدول أو تقويم ، وعرض الجدول الزمني الخاص بهم وتحريره بتنسيق شبكة.
باستخدام Clockify ، يمكن للموظفين تخصيص وقتهم لمشاريع ومهام محددة. يمكن للمديرين أيضًا إضافة معدلات الأجور لكل مشروع.
يمكن للموظفين في هذا المجال استخدام تطبيق Clockify للجوال لتسجيل الدخول والخروج. يستخدم التطبيق نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لتسجيل مواقع العمال ولكنه لا يدعم السياج الجغرافي.
تعرف على المزيد حول Clockifyدلائل الميزات
- قم بتعيين إدخالات الوقت للمشاريع أو المهام
- سجل مواقع الموظفين عندما يسجلون دخولهم من الميدان
- تقارير قابلة للتخصيص
- التكامل مع تطبيقات تتبع وقت سطح المكتب
الايجابيات
- إعداد التقارير لفواتير العملاء بدقة
- يعمل لكل من الموظفين المكتبيين وغير المكتبيين
سلبيات
- عدد قليل من عمليات تكامل الرواتب
- لا توجد أدوات سياج جغرافي
التسعير
يبدأ بـ 3.99 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا تجريبيًا: نعم - 7 أيام ، لميزات PRO الخطة المجانية: نعم
QuickBooks Time - جيد للشركات التي تستخدم QuickBooks لكشوف المرتبات
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
QuickBooks Time هو تطبيق لتتبع وقت الموظف تم تصميمه للتكامل مع نظام QuickBooks للمحاسبة وكشوف المرتبات. يمكن للشركات تتبع ساعات عمل الموظفين عبر مشاريع متعددة ، وتعيين معدلات الأجور لكل عامل ومهمة ، وعملاء الفواتير ، وتشغيل كشوف المرتبات.
باستخدام تطبيق Quickbooks Time ، يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج ، ومراجعة جداولهم الزمنية وتعديلها ، والتحقق من تراكم PTO الخاص بهم. يشتمل التطبيق على تتبع موقع GPS ، والسياج الجغرافي ، وتذكيرات تسجيل الدخول والخروج.
لسوء الحظ ، لا يتيح QuickBooks Time التعليق على الجداول الزمنية أو يحتوي على أدوات اتصال مضمنة.
تعرف على المزيد حول QuickBooks Timeدلائل الميزات
- تتبع موقع GPS والسياج الجغرافي
- يتكامل مع QuickBooks Desktop وعبر الإنترنت
- تتبع نفقات الموظفين جنبًا إلى جنب مع إدخالات الوقت
- بوابة الخدمة الذاتية للتحقق من استحقاق PTO
الايجابيات
- سهولة تصدير البيانات الخاصة بالرواتب والمحاسبة
- تعيين معدلات الأجور لكل مشروع
سلبيات
- لا توجد أدوات اتصال
- ميزات قليلة لتقليل سرقة الوقت
التسعير
يبدأ بـ 10 دولارات شهريًا + 8 دولارات لكل مستخدم / شهر : نعم - خطة مجانية لمدة 30 يومًا : لا
Toggl Track - جيد لتصورات الوقت
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Toggl Track هو تطبيق لإدارة الوقت يستخدم تصورات لعرض إدخالات الوقت وساعات العمل وتراكم PTO. يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج من التطبيق وتعديل إدخالات الوقت يدويًا في جدول زمني أو في تقويم. بينما قد يحب البعض تصورات Toggl Track ، يمكن أن يكون التنقل فيها معقدًا.
بالنسبة للموظفين المكتبيين ، يمكن لـ Toggl Track بدء وإيقاف تتبع الوقت تلقائيًا لبرامج معينة. كما يتعرف أيضًا على المشروعات التي يعينها الموظف عادةً لمهام معينة ثم يبدأ في التخصيص التلقائي لإدخالات الوقت للمشاريع.
تعرف على المزيد حول Toggl Trackدلائل الميزات
- صنف الوقت الذي تقضيه في استخدام المشاريع والمهام والعلامات
- 100+ تكامل للتطبيق
- توقيت بومودورو
- عرض إدخالات الوقت في التقويم
الايجابيات
- تصورات ملونة مفيدة لإعداد التقارير
- يقوم بإنشاء الفواتير تلقائيًا باستخدام بيانات الوقت
سلبيات
- يمكن أن تكون التصورات محيرة لبعض المهام
- لا تتبع الموقع
التسعير
يبدأ بتجربة 9 دولارات لكل مستخدم / شهر : نعم - خطة مجانية لمدة 30 يومًا : نعم - لما يصل إلى 5 مستخدمين
قارن بين أفضل تطبيقات الجدول الزمني للجوال
| عنوان |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| المراجعات |   | | | | | |
| التسعير | يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا | يبدأ بسعر 2.99 دولارًا لكل مستخدم في الشهر + 19 دولارًا للرسوم الأساسية في الشهر | يبدأ بـ 5.9 دولار / مستخدم / شهر | يبدأ من 3.99 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر | يبدأ بـ 10 دولارات أمريكية شهريًا + 8 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر | يبدأ من 9 دولارات لكل مستخدم في الشهر |
| تجربة مجانية | نعم 14 يوم | نعم 14 يوم | لا | نعم 7 أيام لميزات PRO | نعم 30 يوم | نعم 30 يوم |
| خطة مجانية | نعم حرر ما يصل إلى 10 مستخدمين | لا | لا | نعم | لا | نعم لما يصل إلى 5 مستخدمين |
ما هي تطبيقات الجدول الزمني؟
تطبيقات الجدول الزمني هي أدوات رقمية تستخدمها الشركات لتتبع ساعات عمل موظفيها. عادةً ما تحل هذه التطبيقات محل الجداول الزمنية التقليدية. أنها تسمح للعمال بتسجيل الدخول والخروج من خلال واجهة رقمية.
على وجه الخصوص ، تتيح تطبيقات الجدول الزمني للجوالللموظفين الدخول والخروج مباشرة من أجهزتهم المحمولة .يمكن للموظفين تتبع ساعات عملهم وتصنيف إدخالات الوقت حسب المهمة أو العميل أو المشروع.
تنشئ تطبيقات الجدول الزمنيتلقائيًا جداول زمنية تتضمن جميع ساعات عمل الموظف خلال فترة الدفع.عادةً ما تسرد جداول الدوام الوقت حسب اليوم أو الأسبوع ، ولكن يمكنها أيضًا سرد الوقت حسب المشروع أو معدل الدفع.
يمكن للمديرين مراجعة الجداول الزمنية والموافقة عليها ، ثم تصديرها لمعالجة كشوف المرتبات. هذا يضمن حصول الموظفين على رواتبهم بدقة وفي الوقت المحدد.
بشكل عام ، توفر تطبيقات الجدول الزمني دقة وكفاءة وراحة أكبر في إدارة وقت الموظفين.
كيف تعمل تطبيقات الجدول الزمني للجوال؟
تسمح تطبيقات الجدول الزمني للجوال للموظفين بإنشاء إدخالات للوقت عن طريق تسجيل الدخول والخروج مباشرة من هواتفهم. تتيح هذه الأنظمة أيضًا للموظفين إنشاء إدخالات الوقت يدويًا إذا نسوا تسجيل الدخول أو الخروج.
تنشئ التطبيقات جداول زمنية رقمية لكل موظف تتضمن جميع ساعات العمل خلال فترة الدفع. يمكن للموظفين إنشاء إدخالات الوقت وتعديلها يدويًا ، أو يمكن للمديرين القيام بذلك لموظفيهم. يقوم المديرون بعد ذلك بفحص جداول الموظفين والموافقة عليها وإرسالهم للحصول على كشوف المرتبات.
تتعقب غالبية هذه التطبيقات أيضًا العمل الإضافي تلقائيًا وتقدم ميزات إدارة الفواصل لمساعدة الشركات على البقاء ملتزمة. يحتوي بعضها على تكامل مباشر لكشوف المرتبات لسهولة المعالجة ، بالإضافة إلى أدوات جدولة مدمجة للتخطيط الخالي من الإجهاد.
فوائد تطبيقات الجدول الزمني للجوال
تقدم تطبيقات الجدول الزمني عددًا من المزايا ، بما في ذلك:
- توفير الوقت.يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج بلمسة واحدة فقط ، مما يوفر الوقت الذي يمكن أن يقضيه في تسجيل الوقت يدويًا. يقوم مديرو الوقت المتنقل أيضًا بإنشاء جداول زمنية تلقائيًا وتذكير الموظفين والمديرين بالموافقة عليها. هذا يضمن عدم تأخير كشوف المرتبات بسبب الموافقة المنسية.
- تقليل الأخطاء والتكاليف.يمكن للموظفين تتبع وقتهم بدقة ، أحيانًا حتى الثانية ، باستخدام تطبيق الجدول الزمني. غالبًا ما تحتوي هذه الأنظمة على ميزات تحدد مخالفات الجدول الزمني وتسمح للمديرين والموظفين بتعديل الجداول الزمنية للتأكد من صحتها. مع وجود جداول زمنية دقيقة ، هناك مخاطر أقل بكثير لوقوع أخطاء مكلفة في كشوف المرتبات. تعمل تطبيقات الجدول الزمني أيضًا على أتمتة المهام الإدارية ، وبالتالي تقليل التكاليف الإدارية.
- تحسين الامتثال.باستخدام تطبيق الجدول الزمني ، يمكنك تذكير الموظفين بأخذ فترات راحة إلزامية وحساب مدفوعات الراحة والعمل الإضافي تلقائيًا. بهذه الطريقة ، يظل عملك متوافقًا مع قوانين ولوائح العمل.
- زيادة الإنتاجية.باستخدام هذه التطبيقات ، يمكنك تصدير بيانات الجدول الزمني في ثوانٍ والعودة إلى القيام بأعمال أكثر أهمية. لن يتم تقييد الموظفين أيضًا في تتبع الوقت يدويًا ، لذلك يمكن أن يكونوا أكثر إنتاجية في مكان آخر.
- رؤية أكبر للعمليات التجارية.عادةً ما تحتوي هذه التطبيقات على أدوات إعداد التقارير التي تتيح لك معرفة كيف يقضي الموظفون وقتهم وما إذا كانوا منتجين قدر الإمكان. يمكنك أيضًا معرفة مقدار الأموال التي تنفقها على PTO والعمل الإضافي وبعض العملاء أو المشاريع. ستساعدك هذه البيانات على اتخاذ قرارات عمل أفضل وأكثر استنارة.
كم تكلفة تطبيقات الجدول الزمني؟
عادةً ما تتقاضى تطبيقات الجدول الزمني سعرًا ثابتًا لكل مستخدم. تتضمن بعض الشركات أيضًا معدلًا أساسيًا ، والذي ستدفعه بغض النظر عن عدد الموظفين في عملك. على سبيل المثال ، تبلغ تكلفة Buddy Punch 19 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 3.49 دولارًا لكل موظف شهريًا. يبدأ Toggl Track بسعر 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا. بالنسبة لمعظم تطبيقات الجدول الزمني ، يجب أن تتوقع شركة صغيرة تضم 20 موظفًا أن تدفع حوالي 100 دولار إلى 200 دولار شهريًا.
يوفر Connecteam قيمة أفضل بكثير مقابل المال مقارنة بتطبيقات الجدول الزمني الأخرى. يقدم خطة مجانية للشركات التي يعمل بها 10 موظفين أو أقل. ستدفع الشركات التي تضم ما يصل إلى 30 موظفًا 29 دولارًا فقط شهريًا . هذا أقل من دولار واحد لكل موظف شهريًا. يمكنك أيضًا إضافة مستخدمين إضافيين مقابل 0.50 دولار شهريًا لكل مستخدم.
أسئلة وأجوبة
هل يوجد تطبيق جدول زمني مجاني؟
نعم ، و Connecteam هو أفضل تطبيق مجاني للجدول الزمني! يمكن للشركات التي تضم 10 موظفين أو أقل استخدام Connecteam مجانًا مدى الحياة. هناك تطبيقات جداول زمنية مجانية أخرى ، لكنها تفتقر إلى ميزات مثل تتبع الموقع أو إدارة الفواصل أو تكامل كشوف المرتبات.
كيف أتتبع ساعات عمل الموظفين؟
أفضل طريقة لتتبع ساعات عمل الموظفين هي استخدام برامج تتبع الوقت ، مثل Connecteam. تمكن Connecteam الموظفين من تسجيل الدخول والخروج بلمسة واحدة من أجهزتهم المحمولة. يمكن للموظفين تعيين إدخالات الوقت لمشاريع محددة وتلقي تذكيرات لتسجيل الدخول والخروج.
هل يمكنني إنشاء جداول زمنية في Excel؟
من الممكن إنشاء جداول زمنية في Excel ، ولكن ليس من الجيد عادةً القيام بذلك. من السهل ارتكاب خطأ عند إدخال بيانات الوقت يدويًا في Excel ، مما قد يؤدي إلى دفع رواتب زائدة أو دفع مبالغ زائدة للموظفين. ستوفر الوقت وتحصل على جداول زمنية أكثر دقة باستخدام متعقب الوقت المخصص مثل Connecteam.
الخط السفلي على تطبيق الجدول الزمني للجوال
تسهل تطبيقات الجدول الزمني للجوال على الموظفين تتبع ساعات عملهم بدقة أينما ووقتما عملوا. هذا أمر بالغ الأهمية لضمان حصول الموظفين على رواتبهم بشكل صحيح. بالإضافة إلى ذلك ، تسهل تطبيقات الجدول الزمني تقليل سرقة الوقت والحفاظ على امتثال عملك.
يبرز Connecteam كأفضل تطبيق جداول زمنية متعدد الإمكانات. إنه يوفر خاصية تسجيل الدخول والخروج بلمسة واحدة ، وإنشاء جداول زمنية تلقائية ، وميزات قوية لإدارة العمل الإضافي وأوقات الراحة ، وغير ذلك الكثير.
بالإضافة إلى ذلك ، يعد Connecteam مجانيًا للشركات الصغيرة التي يصل عدد موظفيها إلى 10 موظفين. تبدأ خططها المدفوعة بـ 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا. يمكنك تجربة Connecteam مجانًا لمدة 14 يومًا لترى كيف يمكن أن تساعد عملك في تتبع وقت الموظفين.