6 أفضل برامج الإبلاغ عن الحوادث القريبة في عام 2023

أفضل 6 برامج للإبلاغ عن الحوادث القريبة لعام 2023

1. Connecteam — أفضل برنامج شامل لإعداد التقارير عن الحوادث الوشيكة

   متاح على

   • ويب
   • دائرة الرقابة الداخلية
   • ذكري المظهر

   ابدأ مجانًا

   

   يتصدر Connecteam قائمتي كأفضلبرنامج لإعداد التقارير عن الحوادث الوشيكة لعام 2023.

   لماذا اخترت Connecteam: توفر المنصة جميع الميزات التي تحتاجها لجمع تقارير عن الحوادث الوشيكة، وفهم المشكلات، وتجنب الحوادث والحوادث المستقبلية.

   فيما يلي، أستكشف أفضل ميزات Connecteam للإبلاغ عن الحوادث الوشيكة وحلها والمزيد.

   قم بإنشاء نماذج مخصصة ومشاركتها لجمع معلومات عن الحوادث الوشيكة

   يقدم Connecteam نماذج قابلة للتخصيص يمكنك استخدامها لتقارير الحوادث الوشيكة وعمليات التفتيش والتدقيق والمزيد.يمكنك البدء بمكتبة النماذج، وإذا كنت بحاجة إلى شيء أكثر تميزًا، فيمكنك ضبط القالب ليناسب احتياجاتك أو إنشاء نموذج جديد من البداية.

   من خلال تطبيق Connecteam للهاتف المحمول، يمكن لموظفيكإرسال تقارير عن الحوادث الوشيكة في الوقت الفعلي من أي مكان يتواجدون فيه.ستتلقى إشعارات فورية عند إرسال التقارير.

   تعد نماذج Connecteam أيضًا ديناميكية ، مما يعني أنها يمكن أن تتغير تلقائيًا لجمع معلومات مختلفة بناءً على استجابات المستخدمين.

   

   تسهل النماذج معرفة مكان المشكلة بالضبط وحلها بسرعة. يمكنك أيضًا أن تطلب من الموظفين تقديم التوقيعات الإلكترونية في تقاريرهم.

   قم بتعيين المهام وإدارتها حتى يتمكن فريقك من اتخاذ الإجراءات اللازمة

   بعد الإبلاغ عن الحوادث الوشيكة، فإن الخطوة التالية هي حل المشكلة قبل وقوع الحادث. يجعل Connecteam هذا الأمر سهلاً باستخدامأدوات إدارة المهام الخاصة به .

   يمكنك إنشاء وتعيين إجراءات تصحيحية لمعالجة الأخطاء الوشيكة، وسيحصل الموظفون على إشعارات فورية عندما يكون لديهم مهام يجب إكمالها. يمكن أن تتضمن كل مهمة المواعيد النهائية ومعلومات الموقع والأوصاف ومرفقات الملفات والصور والمزيد.

   يمكنك تسجيل الدخول إلى لوحة تحكم المدير لتتبع جميع المهام المفتوحة والمكتملة وتذكير فريقك بعناصر العمل المعلقة.سيرسل لك Connecteam أيضًا إشعارات عند اكتمال المهام أو تأخرها حتى تتمكن من المتابعة مع العاملين وفقًا لذلك.

   اتخذ قرارات مبنية على البيانات باستخدام التقارير والتحليلات

   ما أقدره أيضًا في Connecteam هو أنه يقدمأدوات قوية لإعداد التقارير والتحليلات .

   باستخدام هذه العناصر، يمكنك عرض الاتجاهات والأنماط بين الأخطاء الوشيكة، مثل الفرق أو المواقع التي ترسل التقارير أكثر من غيرها. تساعدك هذه الرؤى على اتخاذ قرارات مستنيرة حول كيفية تحسين السلامة عبر القوى العاملة لديك.

   ابق على اتصال مع موظفيك باستخدام أدوات اتصال سهلة الاستخدام

   

   تتيح الدردشة الجماعية المدمجة في Connecteam لك ولموظفيك التواصل في مجموعات أو بشكل فردي بغض النظر عن مكان عملك.أرسل رسائل نصية وصورًا ومستندات وصوتًا وملفات أخرى لمشاركة المعلومات بسرعة. أجد هذا مفيدًا بشكل خاص في إعداد تقارير الحوادث الوشيكة، حيث يمكن للموظفين مشاركة الصور مباشرة من الميدان لدعم تقاريرهم.

   يقدم Connecteam أيضًاموجز تحديثات على نمط الوسائط الاجتماعية لمشاركة المعلومات مع عدة أشخاص في وقت واحد.على سبيل المثال، يمكنك نشر تحذير حول خطر محتمل في موقع العمل. يمكنك جدولة المنشورات، وتشغيل التعليقات أو إيقاف تشغيلها، وتتبع من شاهد منشوراتك وتفاعل معها.

   تأكد من أن القوى العاملة لديك مطلعة جيدًا

   وأخيرًا، لا يقتصر Connecteam على ميزات إعداد التقارير ويوفر أدوات لإبقاء العاملين لديك على دراية بالسلامة.

   يمكنك إنشاء ونشرمواد ودورات تدريبية مخصصة بالكامل حول أي موضوع - مثل كيفية إعداد تقرير عن الحوادث الوشيكة، أو تقييم مواقف السلامة، أو منع الحوادث الوشيكة في المقام الأول.يمكن للموظفين إكمال التدريب أثناء التنقل، ويمكنك تتبع تقدمهم وإرسال تذكيرات الإكمال من لوحة تحكم المشرف الخاصة بك.

   بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إعدادقاعدة معرفية تتضمن جميع مستندات الشركة المهمة، مثل عمليات إدارة الحوادث وقوائم مراجعة الإجراءات للإبلاغ عن الحوادث الوشيكة.يمكن للعمال الوصول إلى المستندات عند الحاجة، بحيث تكون لديهم دائمًا المعلومات التي يحتاجونها للبقاء آمنين في العمل.

   

   يقدم Connecteam أيضًا خطة مجانية مدى الحياة - انضم إلى Connecteam!

   دلائل الميزات

   • النماذج الرقمية للإبلاغ عن الحوادث الوشيكة والمزيد

   • إدارة المهام لاتخاذ الإجراءات التصحيحية

   • أدوات الاتصال للبقاء على اتصال أثناء التنقل

   • أدوات إعداد التقارير والتحليلات

   • أدوات التدريب وقاعدة المعرفة

   • تطبيق الجوال

   الايجابيات

   • قابلة للتخصيص لأية احتياجات عمل

   • واجهة سهلة الاستخدام

   • أسعار معقولة

   • دعم عملاء ممتاز

   سلبيات

   • عمليات تكامل إضافية في الطريق

   التسعير

   تتوفر خطةمجانية مدى الحياة. تبدأ خطط Premium بسعر 29 دولارًا شهريًالـ 30 مستخدمًا

   نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا، لا حاجة لبطاقة ائتمان

   ابدأ تجربتك المجانية
2. 

   EHS Insight — جيد للشركات الكبيرة

   متاح على

   • ويب
   • دائرة الرقابة الداخلية
   • ذكري المظهر

   

   تقدم EHS Insight برنامجًا وشيكًا كجزء من مجموعة برامج إدارة السلامة الأكبر حجمًا.

   لماذا اخترت EHS Insight:يمكن تخصيص البرنامج لتلبية احتياجات أي عمل ويتضمن الإبلاغ عن الحوادث وإدارة الامتثال وأدوات تحليل السبب الجذري. كما أقدر أيضًا أن EHS Insight يقدم تطبيقًا للهاتف المحمول ويدعم الوصول دون اتصال بالإنترنت.

   من خلال لوحة المعلومات وأداة تصور البيانات، يمكنك عرض رؤى حول الأخطاء الوشيكة عبر مؤسستك. بهذه الطريقة، يمكنك فهم المخاطر ومجالات التحسين ومجالات الأداء العالي.

   ومع ذلك، بالنسبة لي، فإن العيب الكبير في EHS Insight هو التكلفة. يبدأ بـ 3600 دولار في السنة. أيضًا، بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى خدمة العملاء، لا يتوفر الدعم المباشر عبر الهاتف، وهو ما وجدته مخيبًا للآمال.

   تعرف على المزيد حول EHS Insight

   دلائل الميزات

   • الإبلاغ عن الحوادث
   • تحليل السبب الجذري
   • إدارة الامتثال
   • لوحة المعلومات وتحليل البيانات

   الايجابيات

   • يتضمن أدوات الصحة والسلامة الأخرى
   • قابلة للتخصيص

   سلبيات

   • لا يوجد دعم مباشر عبر الهاتف
   • أحد الخيارات الأكثر تكلفة

   التسعير

   يبدأ بسعر 3600 دولار سنويًا، الإصدار التجريبي: نعم ، خطة مجانية: لا

3. 

   اضغط على "تقرير" — مناسب لإعداد التقارير الخاصة بالمنطقة

   متاح على

   • ويب
   • دائرة الرقابة الداخلية
   • ذكري المظهر

   

   يعد Tap Report أحد حلول الإبلاغ عن الحوادث الوشيكة التي تتيح للمستخدمين تتبع الحوادث من أجهزتهم المحمولة.

   لماذا اخترت Tap Report:لقد وجدت Tap Report مثيرًا للاهتمام بشكل خاص نظرًا لميزة "العلامة الذكية" الخاصة به. ويتيح لك ذلك لصق جهاز صغير ("العلامة الذكية") على قطعة من المعدات، ثم مسحها ضوئيًا بهاتفك لإرسال أي حوادث أو عمليات تفتيش تتعلق بتلك المنطقة. بالنسبة لأي شيء لم يتم وضع علامة عليه، يمكنك إما إعداده أثناء التنقل أو استخدام التطبيق للبحث عن نقطة الفحص التي تريدها.

   أثناء قيام موظفيك بإدخال التقارير الوشيكة، يمكنك مراجعة الرؤى والتحليلات لفهم الأنماط واتخاذ القرارات بشأن الإجراءات المطلوبة.

   لقد وجدت أيضًا أنه من المثير للاهتمام أن يكون فريق Tap Report متاحًا لإجراء تعديلات على البرامج وتقديم ترقيات لتلبية احتياجات الشركات الفردية. ومن ناحية أخرى، فإن البرنامج مكلف للغاية. هناك رسوم إعداد أولية قدرها 1200 دولار ورسوم شهرية قدرها 100 دولار لكل منشأة.

   تعرف على المزيد حول اضغط على التقرير

   دلائل الميزات

   • الإبلاغ عن الحوادث باستخدام العلامات الذكية
   • سير العمل وإدارة المهام
   • تحليلات لفهم الأداء
   • تطبيق الجوال

   الايجابيات

   • يقوم بتخزين السجلات تلقائيًا لمدة 7 سنوات
   • خيارات التخصيص مباشرة من فريق Tap Report

   سلبيات

   • الثمن
   • يستغرق وقتا للتنفيذ

   التسعير

   يبدأ بسعر 1,200 دولار للإعداد + 100 دولار شهريًا/ التجربة التجريبية للمنشأة: لا خطة مجانية: لا

4. 

   ثقافة السلامة (iAuditor) - جيدة لطرق إعداد التقارير المتعددة

   متاح على

   • ويب
   • دائرة الرقابة الداخلية
   • ذكري المظهر

   

   يعد تطبيق SafetyCulture تطبيقًا صديقًا للجوال يساعد في تبسيط عملية إعداد التقارير.

   لماذا اخترت ثقافة السلامة: يحتوي التطبيق على أكثر من 130.000 نموذج فحص، ويمكنك أيضًا إنشاء قوائم المراجعة أو نماذج التدقيق الخاصة بك. شيء آخر وجدته مثيرًا للاهتمام هو أن فريقك يمكنه إرسال التقارير عبر تطبيق الهاتف المحمول وباستخدام رمز الاستجابة السريعة، مما يسهل التقاط المعلومات بسرعة.

   عندما يقوم فريقك بوضع علامة على مشكلة ما، يمكنك تعيين إجراءات تصحيحية وتضمين المواعيد النهائية ومستويات الأولوية لكل منها. بعد اكتمال الفحص، تقوم SafetyCulture بإنشاء تقرير يمكنك مشاركته مع أي شخص يحتاج إليه.

   ومع ذلك، لاحظت أن التطبيق يمكن أن يكون عربات التي تجرها الدواب في بعض الأحيان. كما أن الإصدار المجاني من SafetyCulture لا يتضمن العديد من الميزات مثل الخطط المدفوعة.

   تعرف على المزيد حول ثقافة السلامة (iAuditor)

   دلائل الميزات

   • الإبلاغ من التطبيق أو رمز الاستجابة السريعة
   • ادارة المهام
   • التقارير والتحليلات
   • القدرة على إضافة المنطق إلى النماذج والتقارير

   الايجابيات

   • يتضمن مكتبة قوالب كبيرة
   • سهل الاستخدام

   سلبيات

   

   • النسخة المجانية توفر ميزات أقل
   • يمكن أن تكون عربات التي تجرها الدواب

   التسعير

   يبدأ بسعر 19 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، الإصدار التجريبي: نعم خطة مجانية: نعم

5. 

   Intelex — جيد للاستخدام خارج الصندوق

   متاح على

   • ويب
   • دائرة الرقابة الداخلية
   • ذكري المظهر

   

   Intelex هو تطبيق كاد أن يفشل، مثل التطبيقات الأخرى، يدور حول الاستباقية.

   لماذا اخترت Intelex: يمكنك استخدام التطبيق لتشجيع فريقك على الإبلاغ عن المخاطر أو المخاطر المحتملة والمساعدة في منع وقوع الحوادث. يعجبني أنه يشير إلى أهمية قيام الموظفين بالإبلاغ ليس فقط عن المخاطر البيئية والمادية ولكن أيضًا عن المخاطر السلوكية، مثل زميل لا يتبع الإجراءات الصحيحة.

   يأتي هذا البرنامج مزودًا بنماذج التقارير ومهام سير العمل التي يمكنك استخدامها خارج الصندوق، أو لديك خيار استخدام مصمم النماذج لإنشاء النموذج الخاص بك. يتوفر Intelex عبر الويب والهاتف المحمول، بحيث يمكن للموظفين إرسال التقارير في الوقت الفعلي أينما كانوا. هناك أيضًا إمكانية الوصول دون اتصال بالإنترنت، لذا فإن نقص الإنترنت لن يوقف التقرير الضروري.

   كمدير، يمكنك تكوين عرض لوحة معلومات التطبيق للحوادث الوشيكة بالطريقة التي تفضلها. على سبيل المثال، يمكنك عرض الأخطاء الوشيكة حسب الموقع أو الفريق لمساعدتك في تحديد الأنماط والاتجاهات. يمكنك أيضًا ضبط النظام لبدء التحقيقات أو إجراءات تقليل المخاطر في حالة وقوع حوادث وشيكة ذات خطورة معينة.

   أكبر عيب بالنسبة لي هو أن التنقل في لوحة معلومات Intelex قد يكون صعبًا. كما يستغرق التنفيذ وقتًا (ويمكن أن يكون صعبًا بالنسبة لبعض المستخدمين).

   اعرف المزيد عن إنتليكس

   دلائل الميزات

   • مكتبة النماذج
   • الوصول عبر الهاتف المحمول وغير متصل
   • لوحة القيادة والتقارير القابلة للتكوين
   • سير عمل التحقيق التلقائي

   الايجابيات

   • يمكن للموظفين الإبلاغ عن المشكلات السلوكية أيضًا
   • يعمل مباشرة من خارج منطقة الجزاء

   سلبيات

   • لا توجد خطة مجانية
   • لوحة القيادة معقدة بعض الشيء

   التسعير

   اتصل بالبائع لمعرفة الأسعار الإصدار التجريبي: نعم خطة مجانية: لا

6. 

   Quentic — جيد للتقارير المجهولة

   متاح على

   • ويب
   • دائرة الرقابة الداخلية
   • ذكري المظهر

   

   Quentic هو تطبيق وشيك الحدوث يتيح لك ولموظفيك الإبلاغ عن الحوادث والحوادث الوشيكة عبر الويب أو الهاتف المحمول.

   لماذا اخترت Quentic:أعجبني بشكل خاص تركيز البرنامج على السماح بإعداد التقارير مجهولة المصدر. يمكنك أنت أو أعضاء فريقك إرسال التقارير (سواء كانت مجهولة أم لا)، وسترسل Quentic إشعارات تلقائية إلى العمال المشاركين في الحادث الوشيك. وبعد ذلك، يمكنك تحديد الإجراءات الوقائية والتصحيحية الصحيحة التي يجب اتخاذها.

   بمجرد وصول التقرير، يمكنك استخدام أداة التحليلات لفهم السبب الجذري للمشكلة والتوصل إلى مجالات التحسين. يمكنك أيضًا تعيين عمليات التشغيل التلقائي التي تساعد في تحديد المقاييس مثل معدلات خطورة الحوادث. بالإضافة إلى ذلك، إذا تحول حادث وشيك إلى حادث، فيمكنك إنشاء إشعار مباشرة من التطبيق وإرساله إلى وكالة الصحة أو السلامة ذات الصلة.

   لكن لسوء الحظ، وجدت أن خيارات التخصيص في Quentic ناقصة بعض الشيء. كما أن خدمة العملاء يمكن أن تكون بطيئة.

   اعرف المزيد عن Quentic

   دلائل الميزات

   • تقارير الحوادث مجهولة المصدر
   • التحليلات وتقارير البيانات
   • تحليل السبب الجذري
   • إنشاء المستندات المتعلقة بالامتثال

   الايجابيات

   • يمكن إرسال إشعارات الحوادث إلى وكالات الصحة والسلامة
   • سهل الاستخدام

   سلبيات

   • خيارات التخصيص محدودة
   • خدمة العملاء بطيئة

   التسعير

   اتصل بالبائع لمعرفة الأسعار الإصدار التجريبي: لا يوجد خطة مجانية: لا