أفضل 6 برامج تتبع لوقت العمل الإضافي لعام 2023 (مراجعات متعمقة)
نشرت: 2023-07-25يمكن أن يساعدك برنامج تتبع العمل الإضافي في مراقبة ساعات عمل موظفيك ومنع مصاريف الرواتب المفاجئة. نراجع 6 خيارات رائعة لبرنامج تتبع العمل الإضافي لعام 2023.
لا يمكنك المبالغة في أهمية التتبع الدقيق للوقت عند إدارة شركة - خاصة عند تتبع العمل الإضافي. لسوء الحظ ، قد يكون التتبع الدقيق أمرًا صعبًا إذا كنت تستخدم طرقًا قديمة لمواكبة ساعات عمل الموظفين.
يمكن أن تؤدي أساليب القلم والورق وحتى جداول البيانات الرقمية إلى أخطاء تؤدي إلى مصاريف العمل الإضافي المفاجئة والأخطاء الباهظة في كشوف المرتبات.
لحسن الحظ ، يمكن لبرنامج تتبع العمل الإضافي حل هذه المشكلة. يمكن أن يساعدك البرنامج في الإشراف بشكل أفضل على ساعات عمل موظفيك ، بحيث يمكنك البقاء على الميزانية أثناء كشوف المرتبات وتعديل جداولك حسب الحاجة.
ولكن عند الاستثمار في أداة أخرى لعملك ، قد يكون من الصعب معرفة ما إذا كنت تتخذ القرار الصحيح. للمساعدة ، ننظر إلى أفضل 6 برامج لتتبع العمل الإضافي والميزات الرئيسية التي يجب مقارنتها عند اختيار واحد.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل برنامج شامل لتتبع العمل الإضافي
اعرف المزيد ابدأ مجانًا
جيد لشركات خدمات العملاء
جيد لتتبع الوقت على أساس المشروع
ما الذي تبحث عنه في برنامج تتبع العمل الإضافي
غالبًا ما تكون مراقبة ساعات عمل موظفيك ومنع العمل الإضافي غير المخطط له مجرد جانب واحد من برنامج تتبع العمل الإضافي الجيد. فيما يلي بعض الميزات الرئيسية التي يجب أن تبحث عنها.
- تتبع وإدارة العمل الإضافي.يتيح لك ذلك الإشراف على ساعات عمل موظفيك ، وتعديل الجداول الزمنية ، والحد من مقدار العمل الإضافي الذي يمكن أن يتراكم عليه فريقك. باستخدام Connecteam ، يمكنك بسهولة إعداد القواعد لمنع العمل الإضافي ، مثل تقييد ساعات الدخول المبكرة وانقطاع الوقت المتأخر.
- تتبع المهام المحددة.يمكن أن يساعدك برنامج تتبع العمل الإضافي الذي يسمح لك بتنظيم ساعات العمل حسب المشروع أو العميل أو الوظيفة في مراقبة إنتاجيتك ومعرفة ما يقضي العمال معظم الوقت فيه.
- ساعة وقت المحمول. ابحث عن خيار يسمح للموظفين بتسجيل الدخول والخروج من أي مكان باستخدام تطبيق جوال.
- تتبع موقع GPS.تساعدك هذه الإمكانية في الحفاظ على الرؤية لمواقع فريقك. Connecteam ، على سبيل المثال ، يسمح لك أيضًا بإعداد "سياج جغرافي" حول مناطق العمل ، مما يحد من حيث يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج.
- تكامل الرواتب.يجب أن يتكامل برنامج تتبع الوقت مع نظام كشوف المرتبات لديك لجعل المعالجة سلسة ودقيقة وسهلة الإكمال. تقدم Connecteam عمليات تكامل مع برامج الرواتب الشائعة مثل Gusto و QuickBooks Online.
- أدوات الامتثال.إلى جانب تتبع العمل الإضافي ، يجب أن يساعدك البرنامج على الامتثال لقوانين العمل المحلية والفيدرالية. ابحث عن الخيارات التي تتيح لك مراقبة مدة الورديات ، وما إذا كان الموظفون يأخذون القدر المناسب من فترات الراحة ، وما إذا كان لدى شخص ما ساعات كثيرة جدًا في جدوله الزمني.
- الإبلاغ.ستنشئ أفضل الخيارات جداول زمنية وتقارير بسهولة عن حضور الموظفين والإنتاجية وتكاليف العمالة والمزيد.
أفضل 6 برامج لتتبع الوقت الإضافي لعام 2023
ابدأ مجانًا
Connecteam - أفضل برنامج شامل لتتبع العمل الإضافي
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Connecteam هو برنامج متعدد الوظائف لإدارة القوى العاملةمثالي لتتبع ساعات عمل الموظفين والعمل الإضافي.
يحتوي على ساعة زمنية دقيقة يمكن للموظفين استخدامها من أي مكان عبر تطبيق الهاتف ولوحة معلومات سهلة الاستخدام حيث يمكنك بسهولة تصور وقت موظفيك وإنتاجيتهم. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي على ميزات لتتبع الموقع وجدولة إدارة الوقت والمزيد.
دعنا نلقي نظرة على المزيد من الميزات المفيدة التي يوفرها Connecteam.
أدوات منع العمل الإضافي لتوفير المال
لا يقتصر Connecteam على تتبع ساعات العمل الإضافية للموظفين فحسب ، بل يمكنه مساعدتك في منع ذلك. يمكنك تخصيص التطبيق بالكامل ووضع قيود فريدة حول ساعات العمل.
إدارة ومنع العمل الإضافي من خلال وضع قواعد العمل الإضافي الخاصة بك.يمكنك إعداد أي عدد تريده من القيود ، ويمكن أن يكون لكل نوبة قواعدها وقيودها الخاصة. على سبيل المثال ، يمكنك تقييد الدوام المبكر وانتهاء ساعات العمل المتأخرة والحد من نوبات العمل للموظفين الذين تجاوزوا قدرًا معينًا من الساعات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ضبط Connecteam على فصل الموظفين الذين يذهبون إلى العمل الإضافي غير المعتمد تلقائيًا.
يمكنك أيضًا استخدام لوحة تحكم المسؤول لمراقبة ساعات عمل موظفيك وإنتاجيتهم ومعرفة مقدار العمل الإضافي الذي تراكمه الموظفونفي الوقت الفعلي .ستوضح لك الحسابات التلقائية لـ Connecteam أيضًا مقدار تكلفة العمل الإضافي.
ساعة وقت المحمول للتتبع أثناء التنقل
باستخدامساعة وقت Connecteam، يمكن لفريقك تسجيل الدخول والخروج من أي مكان يعملون فيه - مباشرة من أجهزتهم المحمولة. تبدأ الساعة في التعقب بمجرد أن يضغط الموظفون ويتوقفون فور قيامهم بالضرب. إنه يسجل الوقت حتى الثانية حتى تكون واثقًا من دقة إدخالات الوقت.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك حتى الحصول على إشعار عندما يعمل الموظف في وقت متأخر (أو لا يعمل على الإطلاق) وعندما يقترب الموظف من ساعات العمل الإضافية.
مراقبة الإنتاجية وتكاليف العمالة من خلال تتبع الوقت المحدد للوظيفة والتقارير
يمكن أن يساعدك Connecteam في الحفاظ على الميزانية من خلالتتبع الوقت المحدد للوظيفة.يمكن لفريقك إضافة علامات إلى إدخالات الوقت لتتبع الساعات حسب الوظيفة أو المشروع أو العميل. يتيح لك ذلك معرفة إلى أين يذهب ساعات عمل موظفيك ، والوظائف التي تستغرق معظم الوقت ، والتي قد تحتاج إلى أعضاء فريق إضافيين في الموقع.
بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لكأداة الإبلاغ في Conencteam إنشاء تقارير مفصلة عن كل شيء بدءًا من حضور الموظف وحتى إجمالي وقت العمل الإضافي للفريق والإجازات والإجازات والمزيد.
يمكن أن تساعدك هذه الرؤية لكيفية قضاء فريقك لوقتهم في تقليل العمل الإضافي وتكاليف العمالة. يمكن أن يساعدك أيضًا في إبقاء العملاء في حلقة حول مقدار الوقت المستغرق في مشاريع محددة.
تتبع موقع GPS لتحسين الإشراف والدقة
تحتوي ساعة وقت Connecteam أيضًا على إمكانيات GPS مدمجة تساعدك على مواكبة موقع فريقك والتأكد من تسجيل الدخول والخروج في الأماكن الصحيحة.يمكنك استخدام هذه الميزة للتحقق من حالة موظف واحد في كل مرة أو الحصول على نظرة عامة حول مكان فريقك بأكمله بلمحة واحدة.
يمكنك أيضًا إنشاء عدد غير محدود منالسياجات الجغرافية حول مواقع العمل.تحد هذه الحدود الافتراضية من حيث يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج. يمكنك تعيين إطار زمني للوقت الذي يجب على العمال فيه تسجيل الدخول والخروج.
سيقوم Connecteam بإرسالإشعارات تلقائية للموظفين لتسجيل الدخول عند دخولهم سياجًا جغرافيًا ويقوم بتسجيل خروج العمال تلقائيًا عند خروجهم.يتوقف تتبع الموقع دائمًا بمجرد خروج الموظفين.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) مفيدًا عند مراقبة ساعات العمل الإضافية والرجوع إلى ساعات عمل الموظفين. يساعدك على التحقق من الجداول الزمنية من خلال مقارنة جداول الموظفين مع الطوابع الزمنية لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS).
إنشاء جداول زمنية خالية من الأخطاء
تقوم Connecteam تلقائيًا بإنشاءجداول زمنية رقمية توفر شفافية تامة في إجمالي ساعات العمل ، والعمل الإضافي ، والإجازات ، ومعدلات الدفع ، والمزيد.
يمكن للبرنامج أيضًا وضع علامة على المشكلات المحتملة تلقائيًا - باستخدام الإشارات المرئية ذات الترميز اللوني - حتى تتمكن من مراجعتها.هذا يجعل اكتشاف الأخطاء والتناقضات في الجداول الزمنية وتصحيحها أسهل بكثير.
يمكن للموظفين أيضًا عرض جداولهم الزمنية الرقمية وإرسال طلبات التغيير من هواتفهم. يمكنك مراجعة هذه الطلبات أثناء التنقل والموافقة عليها أو رفضها في ثوانٍ.
بمجرد الموافقة على الجداول الزمنية الخاصة بك ، يمكنك تصديرها لاستخدامها مع برنامج كشوف المرتبات الذي تختاره.
التكامل مع برامج الرواتب التي توفر لك الوقت
هناك خيار آخر لمعالجة كشوف المرتبات: باستخدام أحد عمليات الدمج المباشرة لـ Connecteam. يتكامل النظام الأساسي معQuickBooks Online و Gusto حتى تتمكن من أتمتة عملية كشوف المرتبات وتقليل الأخطاء وتوفير الوقت.
جدولة الموظف بديهية وإدارة الإجازات
تساعدك ميزات الجدولة القوية في Connecteam في الحفاظ على رؤية ساعات فريقك وتوافره حتى تتمكن من تعيين ورديات وفقًا لذلك.قم بإعداد جداول متكررة أو استخدم القوالب لإنشاء جداول بشكل أسرع مع تجنب الأخطاء ، مثل تكليف موظف واحد بعدد كبير من الورديات.
يمكنك جدولة الموظفين بناءً على الوظيفة أو الموقع أو المؤهلات أو التفضيلات. أو يمكنك ضبط ورديات على "فتح" حتى يتمكن أي شخص من الاستيلاء عليها.
سيقوم Connecteam بإرسال إشعارات فورية للموظفين عندما تكون جداولهم مباشرة. يمكنهم استخدام التطبيق لإرسال مدى توفرهم ، أو أخذ نوبات عمل مفتوحة ، أوتبديل الورديات مع أعضاء الفريق الآخرين .يمكنك مراقبة نوبات العمل المفتوحة التي يتخذها الموظفون والموافقة على أي تغييرات في الجدول الزمني أو رفضها مباشرة من هاتفك.
يمكن للموظفين أيضًا طلب إجازة بشكل مستقل داخل تطبيق Connecteam.تذهب الطلبات مباشرة إليك ، ويمكنك مراجعتها على الفور. سيضيف Connecteam ساعات إجازة تلقائيًا إلى الجدول بحيث لا تقوم أبدًا بجدولة العمال بطريق الخطأ عندما يكون من المفترض أن يكونوا بعيدًا.
أدوات إدارة القطع لمساعدتك على البقاء ملتزمًا
يمكن أن يسهل Connecteam أيضًا على عملك أن يظل متوافقًا مع قوانين ولوائح العمل. تتيح لكأدوات إدارة الاختراق الخاصة به تحديد القواعد والقيود المخصصة حول فترات انقطاع الموظفين.
يمكنك تخصيص فترات الراحة وفقًا لاحتياجاتك.على سبيل المثال ، يمكنك تحديد وقت استراحة معين ، والسماح للموظفين بأخذ فترات راحة حسب الحاجة ، أو مطالبة العمال بإرسال طلبات استراحة. أطوال الاستراحة قابلة للتخصيص بالكامل ، ويمكنك حتى تعيين فترات راحة مدفوعةوغيرمدفوعة.
أخيرًا ، يمكن لـ Connecteam إرسالتذكيرات تلقائية للموظفين عندما يحين وقت الراحة.هناك أيضًا خيار لمطالبة الموظفين بإضافة توقيع إلكتروني عندما ينتهون من فترات الراحة. تساعدك هذه الميزات على ضمان حصول العاملين لديك على فترات الراحة التي تتطلبها قوانين العمل المحلية.
العديد من ميزات إدارة الموظفين
بالإضافة إلى تتبع العمل الإضافي ، تقدم Connecteam العديد من الميزات الأخرى لإدارة الموظفين.
أولاً ، يمكّنك Connecteam منالتواصل مع فريقك من أي مكان .شارك التحديثات مع فريقك في ملف أخبار الشركة وابق على اتصال مع الموظفين في الوقت الفعلي باستخدام الدردشة داخل التطبيق . يمكنك أيضًا مشاركة الصور ومقاطع الفيديو وقوائم المراجعة والنماذج والمزيد في الدردشة بحيث يكون لدى الموظفين جميع التفاصيل التي يحتاجون إليها للقيام بوظائفهم.
يحتوي Connecteam أيضًا على أدوات لتدريب الموظفين ومركز معرفة مخصص ، بحيث يمكنك التأكد من أن فريقك ماهر ومطلّع ويعرف مكان العثور على المعلومات التي يحتاجون إليها.
تقدم Connecteam أيضًا خطة مجانية مدى الحياة - ابدأ الآن!
دلائل الميزات
إدارة العمل الإضافي والوقاية
تمكين GPS الوقت على مدار الساعة
الجداول الزمنية الرقمية
تكامل برامج الرواتب
جدولة الموظف
تتبع الوقت الخاص بالمشروع
الايجابيات
واجهة بديهية
قابل للتخصيص بالكامل
ميزات إدارة الموظفين الإضافية
صديقة للميزانية
دعم عملاء رائع
سلبيات
المزيد من عمليات التكامل في التنمية
التسعير
تبدأ الخططالمجانية المتاحة مدى الحياة من خطط Premium بسعر 29 دولارًا شهريًالـ 30 مستخدمًا
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةالحصاد - جيد لشركات خدمات العملاء
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Harvest هو برنامج لتتبع الوقت مثالي لشركات خدمات العملاء التي تتعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد. يمكن أن يساعد هذا البرنامج هذه الشركات على تتبع الوقت ونفقات المشروع.
بالإضافة إلى تتبع العمل الإضافي ، يمكن للمستخدمين تتبع تكلفة المواد والسفر والإمدادات. يمكنهم أيضًا الإبلاغ عن الساعات القابلة للفوترة وإنشاء الفواتير وتحصيل المدفوعات مقابل العمل.
يتكامل Harvest مع بعض أدوات مكان العمل ، مثل Slack و Asana ، لذلك يتزامن تتبع الوقت مع سير عمل الفريق. لكنها لا تتكامل مع أدوات كشوف المرتبات ، لذلك لا يمكن للمديرين استيراد الجداول الزمنية بسهولة أو إجراء كشوف المرتبات تلقائيًا.
على الرغم من أن Harvest تسمح بتتبع العمل الإضافي ، إلا أنها محدودة جدًا في الميزات الإضافية لمساعدة المديرين علىمنعالعمل الإضافي وإنشاء الجداول الزمنية.
تعرف على المزيد حول الحصاددلائل الميزات
- تتبع الوقت
- تتبع خاص بالمشروع
- إعداد التقارير والتحليلات
- الفواتير والمدفوعات
الايجابيات
- بعض عمليات التكامل مع برامج إدارة المهام
- الفواتير على أساس الوقت
سلبيات
- عدم وجود تكامل كشوف المرتبات
- لا توجد أدوات منع العمل الإضافي
التسعير
10.8 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر ، لأكثر من نسخة تجريبية لمستخدم واحد: نعم - خطة مجانية لمدة 30 يومًا : نعم - حتى مقعد واحد + مشروعان
Clockify - جيد لتتبع الوقت على أساس المشروع
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Clockify هو برنامج بسيط لتتبع الوقت أكثر فائدة للمستقلين والشركات الصغيرة التي ترغب في ربط ساعات عمل الموظفين بمشاريع مختلفة ومراقبة العمل الإضافي.
البرنامج سهل الاستخدام نسبيًا ويمكن أن يساعد الفرق في الحفاظ على رؤية أفضل لمشاريعهم والوقت المستغرق لإكمالها. يمكن للمستخدمين إنشاء مشاريع مختلفة داخل Clockify حتى يتمكنوا من وضع علامة على ما يقضون ساعات عملهم في القيام به. يمكن لأصحاب العمل تصفية الجداول الزمنية لمعرفة من الذي وصل إلى العمل الإضافي ومتى.
يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج على Clockify على تطبيق الجوال أو الكشك المشترك أو تحميل الجداول الزمنية يدويًا. ومع ذلك ، لا يوجد قدر كبير من التحكم في تتبع وقت الموظف من جانب صاحب العمل ، حيث لا توجد طريقة للإشراف على مكان دخول العمال. بالإضافة إلى ذلك ، يفتقر Clockify إلى أدوات منع العمل الإضافي الموجودة في أجهزة تتبع العمل الإضافي الأخرى.
تعرف على المزيد حول Clockifyدلائل الميزات
- تتبع الوقت الخاص بالمشروع
- جدولة المهام
- إدارة تتابع الأعمال
- الفواتير والفواتير
الايجابيات
- صديقة للميزانية
- سهل الاستخدام
سلبيات
- لا توجد وظيفة تتبع موقع GPS
- يفتقر إلى أدوات منع العمل الإضافي
التسعير
يبدأ بـ 3.99 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا تجريبيًا: نعم - 7 أيام ، لميزات PRO الخطة المجانية: نعم
في الوقت المناسب - جيد لإدارة العاملين في المكتب
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Timely هو تطبيق لتعقب الوقت "مدعوم بالذكاء الاصطناعي" يركز على الأتمتة لمراقبة إنتاجية الموظف وتبسيط المهام الإدارية. يساعد في الوقت المناسب في إعداد ميزانية المشروع وتخطيط الفريق ، بحيث يمكن للمديرين الحفاظ على وعيهم بوقت الموظفين لتجنب العمل الإضافي.
تتمثل إحدى الطرق التي تتبع Timely في تتبع وقت الموظف في التكامل مع تطبيقات العمل الأخرى ، ومراقبة نشاط الموظف ، وإنشاء التقارير تلقائيًا التي تفصل الأماكن التي يقضي فيها الموظفون وقتهم. يمكن أن يكون هذا المستوى من الإشراف مفيدًا للعاملين في المكتب. لكن هذا ليس منطقيًا للغاية بالنسبة للعاملين الذين ليس لديهم مكاتب ، والذين لا يعملون عادةً من أجهزة الكمبيوتر.
يفتقر التطبيق أيضًا إلى أدوات الفوترة والفوترة المتوفرة في بعض الخيارات الأخرى.
تعرف على المزيد حول Timelyدلائل الميزات
- تتبع الوقت الآلي
- تتبع المشاريع
- مراقبة الميزانية
- تقارير الوقت
الايجابيات
- سهل الاستخدام
- كفاءة إعداد التقارير
سلبيات
- ليس مفيدًا لفرق العمل بدون مكاتب
- لا يوجد فواتير أو فواتير مضمنة
التسعير
يبدأ بتجربة 8 دولارات لكل مستخدم / شهر : نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : لا
Buddy Punch - جيد لتتبع الوقت أثناء التنقل
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Buddy Punch هو برنامج يعمل على مدار الساعة يستخدم بشكل أساسي لتتبع الوقت والحضور والذي يمكنه أيضًا حساب العمل الإضافي للموظف تلقائيًا.
باستخدام Buddy Punch ، يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج باستخدام المتصفح أو التطبيق. يمكن لأصحاب العمل مشاهدة من يعمل وأين يتواجدون بفضل إمكانيات نظام تحديد المواقع العالمي (GPS).
من السهل إعداد البرنامج في البداية ، ولكن لا يمكن استخدام العديد من ميزات الإدارة الأساسية على تطبيق الهاتف المحمول. بدلاً من ذلك ، يجب على المديرين تسجيل الدخول على سطح المكتب لتحرير إدخالات الوقت والموافقة على أي تغييرات. يفتقر Buddy Punch أيضًا إلى ميزات الجدولة مثل القوالب ، وقد أبلغ المستخدمون أن خدمة عملاء النظام الأساسي يمكن أن تكون أفضل.
تعرف على المزيد حول Buddy Punchدلائل الميزات
- تتبع الحضور
- التتبع الخاص بالوظيفة
- إدارة الجدول الزمني
- التنبؤ بالعمل
الايجابيات
- تكامل الرواتب
- صديقة للميزانية
سلبيات
- ميزات محدودة على تطبيق الهاتف المحمول
- تقارير عن خدمة العملاء السيئة
التسعير
يبدأ بسعر 2.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم في الشهر + 19 دولارًا رسومًا أساسية / شهرًا تجريبيًا: نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : لا
ClockShark - جيد لشركات الخدمة الميدانية
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
ClockShark عبارة عن برنامج مُحسَّن لتتبع الوقت وجدولة الوقت يمكن للشركات استخدامه لمراقبة ومنع العمل الإضافي. على وجه التحديد ، تهدف إلى تبسيط تتبع الوقت لأعمال الخدمة الميدانية والبناء.
يمكن للموظفين استخدام ClockShark لتسجيل الدخول والخروج وتغيير "الوظائف" أو "المهام" خلال اليوم حتى يتمكن المدراء من معرفة المكان الذي يقضي فيه العمال وقتهم. يحتوي هذا البرنامج أيضًا على إمكانيات GPS لمراقبة موقع الفريق. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لشخص واحد (مثل المشرف أو المدير) التسجيل في فريق كامل على التطبيق. صمم Clockify هذه الميزة لفرق الخدمة الميدانية والبناء.
ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بمنع العمل الإضافي ، تفتقر ClockShark إلى الميزات التي تمنح المديرين مزيدًا من الإشراف والتحكم. لا يسمح البرنامج للمستخدمين بوضع قيود على الوقت الذي يمكن للموظفين فيه أن يضغطوا على وقتهم ، مما قد يؤدي إلى زيادة العمل الإضافي وزيادة تكاليف الرواتب.
تعرف على المزيد حول ClockSharkدلائل الميزات
- تتبع الوقت
- ادارة مشروع
- تتبع نظام تحديد المواقع
- تحديثات الحالة في الوقت الحقيقي
الايجابيات
- خدمة عملاء رائعة
- تكامل الرواتب
سلبيات
- يفتقر إلى أدوات منع العمل الإضافي
- أقل سهولة من الخيارات الأخرى
التسعير
يبدأ بـ 16 دولارًا أمريكيًا شهريًا + 7 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر ، مع إصدار تجريبي مجاني واحد للمشرف : نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : لا
قارن بين أفضل برامج تتبع الوقت الإضافي
| عنوان |  ابدأ مجانًا | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| المراجعات |   | | | | | |
| التسعير | يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا | 10.8 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا لأكثر من مستخدم واحد | يبدأ من 3.99 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر | يبدأ من 8 دولارات لكل مستخدم في الشهر | يبدأ بسعر 2.99 دولارًا لكل مستخدم في الشهر + 19 دولارًا للرسوم الأساسية في الشهر | يبدأ بـ 16 دولارًا أمريكيًا شهريًا + 7 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا ، مع مشرف واحد مجاني |
| تجربة مجانية | نعم 14 يوم | نعم 30 يوم | نعم 7 أيام لميزات PRO | نعم 14 يوم | نعم 14 يوم | نعم 14 يوم |
| خطة مجانية | نعم حرر ما يصل إلى 10 مستخدمين | نعم ما يصل إلى 1 مقعد + 2 مشروع | نعم | لا | لا | لا |
ما هو برنامج تتبع العمل الإضافي؟
يتتبع برنامج تتبع العمل الإضافيساعات عمل الموظفين ويمكن أن يساعد أصحاب العمل في مراقبة ومنع العمل الإضافي .يسمح البرنامج عادةً لأصحاب العمل بربط ساعات العمل بمشاريع مختلفة والاطلاع على تفاصيل الأماكن التي يقضي فيها الموظفون ساعات العمل والمشاريع التي تستخدم معظم الموارد.
ستنشئ أفضل منصات تتبع العمل الإضافي أيضًا تقارير وجداول زمنية تلقائية. يساعد ذلك في ضمان المزيد من الدقة في كشوف المرتبات والفواتير ويوفر نظرة ثاقبة يمكن لأصحاب العمل استخدامها عند إنشاء الجداول الزمنية وتعيين المهام.
كيف يعمل برنامج تتبع العمل الإضافي؟
يعمل برنامج تتبع العمل الإضافي عن طريق السماح للموظفين أولاً بالدخول والخروج باستخدام ساعة زمنية مدمجة. يتتبع البرنامج ساعاتهم ، عادةً إلى الثانية ، ويسجل البيانات. يمكن للمديرين والمشرفين إما تعيين قواعد مخصصة داخل التطبيق حتى يعرف البرنامج عدد الساعات المجدولة لكل موظف للعمل - على سبيل المثال ، 40 ساعة في الأسبوع. عندما يسجل عامل وقتًا إضافيًا بعد معياره المحدد ،يقوم البرنامج بتسجيله كوقت إضافي .
يمكن لبرنامج تتبع العمل الإضافي أيضًا تتبع أوقات استراحة الموظفين وإجازاتهم ، ثم إنشاء جداول زمنية دقيقة يمكنك استخدامها لمعالجة كشوف المرتبات.يمكن لبعض الأنظمة الأساسية إرسال إشعارات إليك وإلى العاملين لديك عندما يكونون على وشك الدخول في العمل الإضافي.
بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك معظم التطبيقات الوصول إلىالبيانات في الوقت الفعلي وإنشاء تقارير لمراقبة العمل الإضافي بشكل أكبر وتتبع الحضور والإنتاجية والمزيد.
يتيح لك برنامج تتبع العمل الإضافي أيضًا منع العمل الإضافي من خلال منحك مزيدًا من الإشراف والسماح لك بوضع قيود على عدد الساعات التي يمكن للموظف العمل فيها والوقت الذي يمكنهم فيه تسجيل الدخول والخروج.
فوائد برنامج تتبع العمل الإضافي
يقلل التكاليف عن طريق منع العمل الإضافي غير المرغوب فيه
القليل من العمل الإضافي هنا وقد لا يكون هناك الكثير من دواعي القلق ، لكنها مشكلة يمكن أن تتضاعف بسهولة. العمل الإضافي غير المخطط له يمكن أن يزيد بشكل كبير من نفقات الرواتب ويؤثر بشكل كبير على ميزانيتك.
يساعدك برنامج تتبع العمل الإضافي على منع العمل الإضافي غير المرغوب فيه عن طريق تنبيهك عندما يقترب الموظفون من ساعات العمل الإضافية. بالإضافة إلى أنه يمكّنك من وضع قيود على الساعات التي يمكن لموظفيك العمل فيها حتى لا يتحولوا إلى ساعات عمل إضافية غير مصرح بها.
يعزز الامتثال
باستخدام برنامج تتبع العمل الإضافي ، يمكنك التأكد من أن موظفيك لا يعملون لساعات كثيرة في فترة الدفع - وهو أمر حيوي للامتثال لقوانين وأنظمة العمل المحلية .
توفر بعض الخيارات ، مثل Connecteam ، أدوات إدارة استراحة قابلة للتخصيص حتى تتمكن من التأكد من أن فريقك يأخذ فترات راحة كما هو مطلوب بموجب القانون.
يحرر وقتك
فائدة كبيرة أخرى لبرنامج تتبع العمل الإضافي هي أنه يمكن أن يلغي الحاجة إلى إدارة دقيقة لفريقك. يمكن للبرنامج أن يخطرك تلقائيًا عندما يكون الموظفون على وشك الدخول في العمل الإضافي غير المجدول - فلا حاجة إلى مراقبة دقيقة لإدخالات وقتهم. يمكنك ببساطة التدخل والموافقة على العمل الإضافي إذا كان ذلك مناسبًا وتعديل جدولك وفقًا لذلك.
نتيجة لذلك ، تقضي وقتًا أقل في القلق بشأن ساعات العمل الإضافية والمزيد من الوقت في التركيز على مهام العمل المهمة الأخرى.
تمكن من مراقبة أفضل
قد يكون من الصعب البقاء على اطلاع بمن يفعل ماذا ومتى - خاصة مع أعضاء الفريق في مواقع مختلفة. توفر تطبيقات تتبع العمل الإضافي إشرافًا أكبر على فريقك ، حيث يمكنك بسهولة التحقق من المتواجدين في المناوبة ، واستخدام تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) للتحقق من مواقعهم ، ومعرفة من تأخر أو غائب أو في حالة استراحة.
ما هي تكلفة برامج تتبع العمل الإضافي؟
يختلف سعر برنامج تتبع العمل الإضافي حسب ميزات كل منصة. غالبًا ما يتم تسعير البرنامج شهريًا بتكلفة إضافية لكل مستخدم.
غالبًا ما تكون ميسورة التكلفة - أو مجانية في بعض الحالات. ومع ذلك ، عادةً ما تكون ميزات البرامج المجانية أو منخفضة السعر محدودة للغاية. قد تجد أنه لا يحتوي على جميع الميزات التي تحتاجها لتتبع ساعات عمل فريقك بشكل فعال.
لحسن الحظ ، تقدم Connecteam ميزات قوية بسعر مناسب .
تبدأ خططنا المميزة من 29 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 30 موظفًا ، بالإضافة إلى 0.50 دولار شهريًا لكل مستخدم إضافي. هناك أيضًا خطة أعمال صغيرة مجانية 100٪ مدى الحياة لما يصل إلى 10 مستخدمين.
أسئلة وأجوبة
ما هي أفضل طريقة لتتبع العمل الإضافي؟
يعد استخدام تطبيق تتبع الوقت أفضل طريقة لتتبع ساعات عمل الموظفين ومراقبة العمل الإضافي.باستخدام Connecteam ، على سبيل المثال ، يمكنك معرفة عدد الساعات التي عمل فيها كل موظف ومكان تسجيله في ذلك الوقت. يمكن للموظفين تصنيف إدخالات الوقت حسب المهام والمشاريع أيضًا. سينبهك البرنامج عندما يدخل العمال العمل الإضافي غير المخطط له ويمكنه إنشاء جداول زمنية تشير إلى العمل الإضافي غير المعتمد والتناقضات الأخرى.
هل يمكن لبرنامج Excel تتبع الساعات؟
يمكنك استخدام Excel و Google Sheets لتتبع ساعات عمل الموظفين ، باستخدام وظائف وصيغ محددة - ولكنها معقدة في الغالب. ومع ذلك ، هناك طرق أفضل بكثير لتتبع وقت الموظف. تجعل Connecteam جداول البيانات شيئًا من الماضي وهي طريقة أسهل بكثير للمديرين لتتبع ساعات عمل الموظفين ومنع العمل الإضافي.
هل الجداول الزمنية مهمة؟
الجدول الزمني هو تمثيل مرئي للبيانات حول ساعات عمل موظفيك. يمكن أن تساعدك سجلات الدوام والموظفين في معرفة المكان الذي يقضون فيه ساعات عملهم ومقدار رواتبهم في الساعة.
تعد الجداول الزمنية مهمة لتتبع الوقت حيث يمكنها مساعدتك في إدارة تكاليف العمالة واتخاذ قرارات أفضل بشأن الفواتير والجدولة. على سبيل المثال ، ستعمل الجداول الزمنية الرقمية الخاصة بـ Connecteam أيضًا على تحديد المشكلات المحتملة وتسهيل اكتشاف الأخطاء قبل تصدير بياناتك إلى نظام كشوف المرتبات الخاص بك.
الخلاصة في برنامج تتبع العمل الإضافي
الكثير من العمل الإضافي للموظف هو مشكلة مكلفة ولكن يمكن الوقاية منها. يمكن أن يساعدك برنامج تتبع العمل الإضافي في مراقبة وقت موظفيك وتنفيذ قيود العمل الإضافي بسهولة أكبر. نتيجة لذلك ، يمكنك خفض تكاليف العمل الإضافي ، والحصول على إشراف أفضل للفريق ، والبقاء ملتزمًا بالقوانين واللوائح.
هناك الكثير من الخيارات لتتبع العمل الإضافي ، لكن Connecteam يأتي في المقدمة. يتمتع نظام إدارة العمل الكل في واحد بميزات قوية لتتبع الوقت وإدارة العمل الإضافي والجدولة وإعداد التقارير. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أدوات للتواصل مع الموظفين والمشاركة والتدريب وغير ذلك - كل ذلك بسعر أقل من حلول تتبع العمل الإضافي الأخرى.
ابدأ مع Connecteam مجانًا اليوم!