Paychex Time Clock: أفضل 5 تطبيقات لتتبع الوقت لـ Paychex Flex

أفضل 5 عمليات تكامل لساعة توقيت Paychex لعام 2024

1. Connecteam — أفضل تكامل لتتبع وقت Paychex الكل في واحد

   متاح على

   • ويب
   • دائرة الرقابة الداخلية
   • ذكري المظهر

   ابدأ مجانًا

   

   تعمل Connecteam، وهي عبارة عن منصة شاملة لإدارة الموظفين تتميز بساعة زمنية قوية للموظفين ، على تعزيز كفاءة كشوف المرتبات من خلال تكاملها مع Paychex Flex . يعمل هذا التكامل على تبسيط إدارة ساعات العمل العادية والعمل الإضافي والإجازات مدفوعة الأجر ( PTO )، مما يضمن نقل البيانات بسلاسة بين Connecteam و Paychex Flex لمعالجة كشوف المرتبات بشكل فعال.

   لماذا اخترت Connecteam: اخترته لواجهته البديهية، وتتبع الوقت الدقيق، ومزامنة البيانات المبسطة مع Paychex.ويقدم العديد من الميزات المفيدة.

   مزامنة كشوف المرتبات بشكل سلس

   يتكامل Connecteam مع Paychex Flex بسهولة ويبسط إدارة كشوف المرتبات. أولاً، يجب عليك تكوين الإعدادات في كلا النظامين، مثل تفاصيل المستخدم والوظائف ودورات الرواتب. وهذا يضمن أن المعلومات جاهزة ومتوافقة مع التكامل.

   بعد ذلك، يجب عليك توصيل النظامين باستخدام معرف شركة Paychex. بعد ذلك، قم بمطابقة ملفات تعريف مستخدمي Connecteam وقواعد الدفع وتعيينات الوظائف مع تلك الموجودة في Paychex. تضمن عملية المطابقة هذه مزامنة دقيقة للبيانات.

   أخيرًا، يمكنك ببساطة تصدير الجداول الزمنية من Connecteam إلى Paychex، والتي تغطي تفاصيل مثلساعات العمل العاديةوالعمل الإضافي وPTO. يعمل هذا التكامل على تبسيط معالجة كشوف المرتبات وتقليل الأخطاء، مما يجعله حلاً فعالاً لإدارة كشوف المرتبات.

   تتبع الوقت بدون أخطاء مع إمكانيات نظام تحديد المواقع العالمي (GPS).

   

   تستخدم الساعة الزمنية الخاصة بـ Connecteam جهاز تعقب GPS في الوقت الفعلي لمراقبة مواقع الموظفين أثناء ساعات العمل . وهذا يضمن تطابق سجلات الوقت مع العمل الفعلي المنجز.

   ميزة أخرى مفيدة هي الساعة الزمنية للسياج الجغرافي . يتيح لك تعيين الحدود الجغرافية والتسجيل تلقائيًا عند دخول الموظفين إليها أو مغادرتهم. يساعدك هذا على منع تبادل اللكمات مع الأصدقاء، وهي ممارسة يقوم فيها الموظفون بالدخول أو الخروج لبعضهم البعض، مما قد يؤدي إلى سجلات زمنية غير دقيقة. يعجبني أنبيانات الموقع لا يتم تعقبها إلا عند تسجيل حضور العمال، مع احترام خصوصيتهم خارج ساعاتالعمل.

   يتضمن تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) أيضًا تقنية مسارات التنقل، التي توضح المسار الدقيق الذي يسلكه الموظفون أثناء ساعات العمل . وهذا يوفر سجلات زمنية مفصلة وقابلة للتحقق، والتي تعتبر ضرورية لمعالجة كشوف المرتبات خالية من الأخطاء.

   تطبيق Kiosk وميزات المصادقة المحسنة

   يمكن نشر Connecteam كتطبيق كشك للساعة الزمنية ، مما يمكّن الموظفين من تسجيل الدخول والخروج على الأجهزة المشتركة باستخدام رموز PIN الشخصية .وهذا يجعلها مثالية لأماكن العمل التي تفضل محطات الساعة المركزية. يضمن هذا النظام التواجد الفعلي في مكان العمل ويساعد على منع سرقة الوقت، مثل تسجيل الدخول مبكرًا أو الخروج متأخرًا من مواقع خارج العمل.

   بالإضافة إلى ذلك، يعمل تطبيق Connecteam للهاتف المحمول على تعزيز الأمان من خلال خيارات تسجيل الدخول المتعددة، بما في ذلكالمصادقة الثنائية (2FA) والتحقق البيومتري مثل التعرف على الوجه أو مسح بصمات الأصابع.يضيف التحقق من عناوين IP لكل حدث دخول/خروج طبقة إضافية من الأمان.

   تبسيط إدارة الإجازات والعمل الإضافي

   

   في حين أن Paychex تقدم ميزات تتبع الإجازة والعمل الإضافي، إلا أنها محدودة للغاية وأساسية في الوظائف. ولهذا السبب فإنني أقدر أن Connecteam يعمل كبرنامج قوي لإدارة الإجازة وإدارة الأعطال . فهو يتتبع وقت الإجازة ويقوم بأتمتة حسابات PTO لك، بالإضافة إلى أنه يتتبع فترات الراحة ويشغلها تلقائيًا.

   علاوة على ذلك، يعمل Connecteam على تبسيط تتبع العمل الإضافي عن طريق حساب ساعات العمل الإضافية تلقائيًا . بالإضافة إلى ذلك، يمكنكتعيين تنبيهات مخصصة لتتبع المشكلات المتعلقة بالوقت، مثل عندما يقترب الموظف من العمل الإضافي.حتى أن هناك ميزات لإدارة العمل الإضافي، مثل التشغيل الآلي لتسجيل خروج الموظفين الذين يذهبون إلى العمل الإضافي غير المعتمد.

   كل هذا يساعدك على الالتزام بالمتطلبات القانونية ودفع رواتب موظفيك بدقة. كما أنه يوفر الوقت.

   الإدارة الشاملة للقوى العاملة: ما وراء تتبع الوقت

   يقدم Connecteam حلاً متعدد الاستخدامات لإدارة القوى العاملة مع ميزات متنوعة لإدارة العمليات اليومية وإشراك الموظفين وتسهيل التواصل بين الفريق. تشتمل الأدوات الرئيسية على أداة جدولة الموظفين بالسحب والإفلات والتي تتكامل مع الساعة الزمنية والمراسلة الفورية الآمنة للفريق داخل التطبيق لإجراء مناقشات حول الورديات وكشوف المرتبات والمزيد.

   والأفضل من ذلك: خطة الأعمال الصغيرة من Connecteam مجانية لما يصل إلى 10 مستخدمين.

   يقدم Connecteam أيضًا خطة مجانية مدى الحياة - انضم إلى Connecteam!

   دلائل الميزات

   • تكامل Paychex

   • الجداول الزمنية الرقمية

   • تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والسياج الجغرافي في الوقت الحقيقي

   • PTO، وكسر، وتتبع العمل الإضافي

   • تطبيق كشك

   • التقارير التلقائية

   الايجابيات

   • سهل التحضير والاستخدام

   • حل الكل في واحد لإدارة الموظفين

   • تعزيز الأمن

   • قابلة للتخصيص وبأسعار معقولة لجميع الشركات

   سلبيات

   • مزيد من التكامل في التنمية

   التسعير

   تتوفر خطةمجانية مدى الحياة. تبدأ خطط Premium بسعر 29 دولارًا شهريًالـ 30 مستخدمًا

   نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا، لا حاجة لبطاقة ائتمان

   ابدأ تجربتك المجانية
2. 

   Time Doctor — جيد لإرسال التنبيهات الخاملة

   متاح على

   • ويب
   • دائرة الرقابة الداخلية
   • ذكري المظهر
   • شبابيك
   • ماك

   

   Time Doctor هي أداة متعددة الاستخدامات لتتبع الوقت مصممة للشركات بمختلف أحجامها، مع التركيز على إدارة المشاريع ومراقبة الموظفين. يوفر ميزات تتبع الوقت مثل تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وتتبع ضغطات المفاتيح ومراقبة الويب والتطبيقات.

   لماذا اخترت تايم دكتور Time Doctor: تايم دكتور Time Doctor يمكنك من تتبع الوقت الذي تقضيه في مختلف المهام والمشاريع بدقة.أقدر كيف يمكنك مراقبة الوقت يدويًا أو باستخدام مؤقت تلقائي، مما يضمن التسجيل الدقيق لساعات العمل .

   ويستخدم مزيجًا من اكتشاف حركة لوحة المفاتيح والماوس لمراقبة نشاط الموظف. إذا لم يشارك الموظف في أي نشاط على لوحة المفاتيح أو الفأرة لفترة زمنية محددة، سيقوم تايم دكتور Time Doctor بإطلاق "تنبيه خامل".

   Time Doctor عبارة عن تكامل رائع على مدار الساعة مع Paychex يقوم تلقائيًا بمزامنة بيانات الجدول الزمني للموظفين، بما في ذلك ساعات العمل والمهام المكتملة ووقت الخمول مع Paychex Flex . يقوم Paychex Flex بعد ذلك بحساب أجور الموظفين تلقائيًا بناءً على بيانات الجدول الزمني المتزامنة.

   ومع ذلك، أحد عيوب Time Doctor المحتملة هو تركيزه على مراقبة نشاط الموظف. أجد أن هذا المستوى من الإدارة التفصيلية يمكن أن يُنظر إليه على أنه تدخلي وقد يجعل الموظفين غير مرتاحين.

   اعرف المزيد عن تايم دكتور

   دلائل الميزات

   • تتبع في الوقت الحقيقي
   • تحليل الإنتاجية
   • تنبيهات الخمول التلقائي
   • تقارير مفصلة

   الايجابيات

   • قد يحسن الإنتاجية
   • يقدم رؤى مفصلة حول الوقت الذي يقضيه في المهام

   سلبيات

   • قد يشعر بالتطفل لبعض المستخدمين
   • لديه ميزات محدودة لتطبيقات الهاتف المحمول

   التسعير

   يبدأ بسعر 5.9 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا ، الإصدار التجريبي: لا توجد خطة مجانية: لا

3. 

   TimeTrak – جيد لخيارات القياسات الحيوية المتنوعة

   متاح على

   • دائرة الرقابة الداخلية
   • ذكري المظهر

   

   TimeTrak هو نظام برمجي لتتبع وقت الموظفين مصمم لمساعدة الشركات على تبسيط تتبع الوقت وإدارة كشوف المرتبات والأتمتة. تقدم الشركة أيضًا برنامج ساعة زمنية قائم على السحابة يسمى TimeTrackGO. في حين أن TimeTrak مصمم للمؤسسات التي تضم أكثر من 100 موظف، فإن TimeTrakGO عبارة عن منصة أبسط وأكثر سهولة تستهدف الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

   لماذا اخترت TimeTrak: يوفر TimeTrak عدة طرق للموظفين لتسجيل الدخول والخروج، بما في ذلك أنظمة الهاتف المحمول والويب والتعرف على الوجه البيومترية.

   الجانب الفريد من نوعه في TimeTrak الذي وجدته مفيدًا هو واجهته الرسومية، التي تظهر لك حالات الغياب واللكمات المفقودة. ويهدف هذا النهج البصري إلى تعزيز كفاءة ودقة تتبع وقت الموظف. بالإضافة إلى ذلك، فهو يتضمن ميزة لإدارة طلبات وموافقات PTO ، مما يضمن تتبع PTO المتقدم .

   يوفر كل من TimeTrak وTimeTrakGO إمكانات تتبع الوقت عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، ويمكنهما التكامل بسلاسة مع Paychex لمعالجة كشوف المرتبات. يسهل هذا التكامل نقل البيانات بشكل بسيط، ويقلل الأخطاء ويعزز الكفاءة في معالجة كشوف المرتبات.

   

   ومع ذلك، لاحظت أن واجهة المستخدم ليست بديهية للغاية. كما أنه يفتقر إلى ميزات إدارة الموظفين المتقدمة.

   اعرف المزيد عن TimeTrak

   دلائل الميزات

   • التعرف على الوجه البيومترية
   • تتبع نظام تحديد المواقع
   • تتبع PTO
   • واجهة رسومية

   الايجابيات

   • خيارات ساعة زمنية متعددة
   • قابلة للتخصيص

   سلبيات

   • واجهة أقل بديهية
   • الإعداد المعقد المحتمل للشركات الصغيرة

   التسعير

   اتصل بالبائع لمعرفة السعر الإصدار التجريبي: نعم خطة مجانية: لا

4. 

   Clockify – جيد لتتبع وقت الفراغ الأساسي

   متاح على

   • ويب
   • دائرة الرقابة الداخلية
   • ذكري المظهر
   • شبابيك
   • ماك

   

   Clockify هي أداة متعددة الاستخدامات لتتبع الوقت وإعداد التقارير يمكن الوصول إليها مجانًا وتوفر تكاملًا سلسًا لتتبع وقت Paychex Flex لإدارة كشوف المرتبات بكفاءة.

   لماذا اخترت Clockify: تشتمل ميزاته الرئيسية على أداة تعقب الوقت مع خيار الإدخال اليدوي والمؤقت، وجدول زمني لتسجيل الأنشطة الأسبوعية، وكشك لتسجيل الدخول باستخدام رقم التعريف الشخصي (PIN) من الأجهزة المشتركة.توفر المنصة أيضًا أدوات إدارية مثل الجدولة وإدارة الإجازات والعمل الإضافي والفواتير ولوحة معلومات لمراقبة الوقت والأنشطة.

   عند دمجها مع Paychex Flex ، تمكن Clockify المستخدمين من تتبع وقت الموظف القابل للفوترة باستخدام طرق مختلفة، وإدارة سياسات الإجازات، وتضمين النفقات لحساب الرواتب بدقة. يمكن بعد ذلك تصدير البيانات إلى Paychex لأداء مهام كشوف المرتبات.

   لقد لاحظت أنه على الرغم من ميزات تتبع الوقت، إلا أن Clockify أساسي جدًا ويفتقر إلى إمكانات إدارة الفريق المتقدمة.

   تعرف على المزيد حول Clockify

   دلائل الميزات

   • مؤقت للتتبع في الوقت الحقيقي
   • كشك لتسجيل الدخول على مدار الساعة
   • تقارير مفصلة مع خيارات التصدير
   • الجدولة

   الايجابيات

   • دعم متعدد المنصات
   • مجاني للاستخدام لاحتياجات تتبع الوقت الأساسية

   سلبيات

   • يقدم الوظائف الأساسية
   • تتطلب بعض الميزات ترقية مدفوعة

   التسعير

   يبدأ بسعر 3.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، الإصدار التجريبي: نعم — للحصول على ميزات PRO، خطة مجانية: نعم

5. 

   TimeDock — جيد لمسح QR ضوئيًا من أجل الدخول/الخروج السريع على مدار الساعة

   متاح على

   • ويب
   • دائرة الرقابة الداخلية
   • ذكري المظهر

   

   TimeDock هو نظام ساعة وقت الموظف القائم على السحابة والذي يوفر تتبعًا لسجلات الوقت في الوقت الفعلي وعلى أساس ميداني. فهو يساعد الشركات على إدارة حضور موظفيها بسهولة.

   لماذا اخترت TimeDock: يعمل تطبيق الساعة الزمنية على الهاتف المحمول على تحويل الهاتف المحمول لأي مشرف إلى جهاز لتعقب الوقت .يمكن للموظفين تسجيل الدخول عن طريق تمرير الشارات أو رموز QR بالقرب من هواتف المشرفين عليهم. يتضمن TimeDock أيضًا لوحة تحكم ويب للإدارة. يضمن تكامله مع Paychex تدفق بيانات الوقت مباشرة إلى Paychex لمعالجة كشوف المرتبات.

   إحدى الميزات التي وجدتها مفيدة هي أجهزة الساعة الزمنية غير التلامسية المزودة بتقنيات QR و NFC. NFC، أو الاتصال قريب المدى، عبارة عن تقنية لاسلكية قصيرة المدى تتيح لجهازين التواصل على مسافة بضع بوصات من بعضهما البعض.

   باستخدام ساعة NFC الخاصة بـ TimeDock، يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج من خلال النقر على بطاقة الهوية التي تدعم تقنية NFC مقابل جهاز يدعم تقنية NFC (تبيع TimeDock الأجهزة التي يمكنك استخدامها). يسجل نظام TimeDock وقت حدث الدخول أو الخروج وربطه بمعرف الموظف. تصبح هذه المعلومات متاحة بعد ذلك للمديرين ومسؤولي الرواتب.

   لقد وجدت أن TimeDock يفتقر إلى القدرات المتقدمة مثل جدولة التحول والتخصيص. بالإضافة إلى ذلك، تعد طباعة بطاقات NFC مكلفة وعرضة للتلف أو الفقدان، كما هو الحال مع الأجهزة.

   تعرف على المزيد حول TimeDock

   دلائل الميزات

   • بطاقات الوقت المادية
   • مسح QR والحضور القائم على NFC
   • تطبيق ساعة توقيت للجوال
   • لوحة تحكم الويب

   الايجابيات

   • إدارة مركزية
   • تتبع في الوقت الحقيقي

   سلبيات

   • تخصيص محدود
   • يمكن أن تفقد أو تتلف البطاقات المادية

   التسعير

   يبدأ بسعر 38 دولارًا شهريًا للتجربة التجريبية: نعم خطة مجانية: نعم