6 أفضل برامج إدارة الأفراد لعام 2023
نشرت: 2023-03-22يمكن أن يساعد برنامج إدارة الأشخاص عملك في إدارة المهام المعقدة مثل التوظيف والجدولة وكشوف المرتبات والمزيد. نستعرض أفضل 6 أدوات لبرامج إدارة الأشخاص لعام 2023.
تسهل برامج إدارة الأشخاص تنسيق العمليات المعقدة والمتشابكة غالبًا لإدارة موظفيك. يمكّنك البرنامج من جدولة الموظفين في نوبات عمل ، وتعيين المهام ، وتتبع ساعات عمل الموظفين ، وتشغيل كشوف المرتبات ، وتعيين موظفين جدد بسرعة.
مع الحل الصحيح ، يمكنك تجنب مشاكل مثل انخفاض الإنتاجية ، وارتفاع معدل الدوران ، والمزيد. ولكن نظرًا لأن أنظمة إدارة الأشخاص تقوم بالعديد من الأشياء المختلفة ، فمن الأهمية بمكان الحصول على النظام الأساسي المناسب لاحتياجات عملك.
في هذا الدليل ، نراجع أفضل 6 أدوات لإدارة الأشخاص لعام 2023 لمساعدتك في اختيار الأداة المثالية لعملك.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل برنامج إدارة الأشخاص الكل في واحد
يتعلم أكثر
جيد للشركات على مستوى المؤسسات
جيد لتحليلات أداء الموظف
ما الذي تبحث عنه في منصة إدارة الأفراد
توفر منصات إدارة الأفراد مجموعة كبيرة من القدرات. فيما يلي بعض الميزات الرئيسية التي يجب البحث عنها:
- جدولة الموظفين: جدولة الموظفين في الورديات والتأكد من تغطية كل مشروع.Connecteam ، على سبيل المثال ، يجعل من السهل إنشاء الجداول باستخدام أداة الجدولة بالسحب والإفلات.
- ميزات إدارة المشروع: عيّن المهام لإبقاء مشاريعك على المسار الصحيح ، واطلع بسرعة على الموظفين المسؤولين عن التعيينات.
- ميزات تتبع الوقت وكشوف المرتبات: تمكين الموظفين من تتبع ساعات عملهم من أي مكان وإنشاء جداول زمنية تلقائيًا لجعل كشوف المرتبات نسيمًا.يوفر Connecteam تتبعًا للوقت يعتمد على نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) يقلل من سرقة الوقت ويساعد الموظفين على تذكر تسجيل الدخول عند وصولهم إلى موقع العمل.
- ميزات إدارة فترات الراحة والعمل الإضافي: ذكّر الموظفين بأخذ فترات الراحة المطلوبة وحساب أجر الاستراحة تلقائيًا.يمكن لأدوات إدارة الأشخاص أيضًا تنبيهك قبل أن يذهب الموظف إلى العمل الإضافي حتى تتمكن من إعادة ترتيب الجداول حسب الحاجة.
- ميزات إدارة الإجازات: حساب فترات الراحة والإجازات المدفوعة (PTO) وأرصدة الإجازات المرضية تلقائيًا لكل موظف.هذا يحافظ على عملك في الامتثال لقوانين وأنظمة العمل. تمكّن أنظمة إدارة الأفراد الموظفين أيضًا من طلب إجازة ومراقبة أرصدة إجازاتهم بأنفسهم حتى لا يحتاجوا إلى الذهاب إلى الموارد البشرية للحصول على المساعدة.
- أدوات الاتصال الداخلي: تمكّن الدردشات داخل التطبيق المديرين والموظفين من التواصل في الوقت الفعلي.أيضًا ، ابحث عن ملف إخباري للشركة حتى تتمكن من مشاركة التحديثات مع فريقك بأكمله.
- نظام إدارة المستندات: قم بتخزين مستندات الموظف بأمان في السحابة والحفاظ على امتثال عملك للوائح العمل.تمكّن بعض الأنظمة الأساسية الموظفين أيضًا من الوصول إلى المستندات الرئيسية من خلال بوابة الخدمة الذاتية.
- أدوات إعداد الموظفين: قم بإنشاء دورات تدريبية مخصصة بما في ذلك مقاطع الفيديو والاختبارات لتزويد الموظفين الجدد بالسرعة بأسرع ما يمكن.
أفضل 6 منصات لإدارة الأفراد لعام 2023
Connecteam - أفضل برنامج شامل لإدارة الأشخاص
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Connecteam عبارة عن نظام أساسي شامل لإدارة الأشخاص يتضمن أدوات للجدولة وتتبع الوقت وكشوف المرتبات والموارد البشرية وغير ذلك الكثير.إنه متاح على سطح المكتب وعبر متصفحات الويب وكتطبيق محمول سهل الاستخدام حتى يتمكن موظفوك من الوصول إليه في أي وقت وفي أي مكان.
دعنا نلقي نظرة فاحصة على بعض ميزات Connecteam الرئيسية.
أنشئ جداول زمنية بسرعة باستخدام أدوات الجدولة السهلة
يجعل Connecteam من السهلجدولة الموظفين .يمكنك سحب الموظفين وإسقاطهم في جدول زمني ، ثم إعادة ترتيبهم حتى يكون لديك جدول زمني مثالي. يمكنك أيضًا استخدام قوالب الجدولة أو جداول مكررة يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا.
يتيح لك Connecteam جدولة الموظفين حسب تفضيلاتهم وتوافرهم ومؤهلاتهم. أو يمكنك إنشاء ورديات مفتوحة يمكن لأي عامل المطالبة بها. يمكن لأعضاء فريقك طلب تبديل الورديات مع زميل في العمل ، ويمكنك مراجعة هذه الطلبات والموافقة عليها في ثوانٍ.
يتيح لك Connecteam أيضًا إضافة المهام والنماذج والملاحظات والمزيد إلى الورديات. بهذه الطريقة ، يكون الموظفون دائمًا على استعداد لأيام عملهم.
بالإضافة إلى ذلك ، يقوم Connecteam بإعلام الموظفين عند نشر جدول جديد أو تعديل جدولهم. يمكنهم أيضًا تلقي تذكيرات حول المناوبات القادمة ، مما يساعد على منع عدم الحضور.
ميزات إدارة المهام لإبقاء الموظفين على اطلاع وإنتاجية
يمكّنك Connecteam منإنشاء عدد غير محدود من المهام لأي مشروع وتعيينها للموظفين.
يمكنك إضافة نماذج رقمية وقوائم مرجعية وصور وتواريخ استحقاق والمزيد إلى المهام.بهذه الطريقة ، يحصل الموظفون على جميع المعلومات التي يحتاجون إليها عند ظهورهم في موقع العمل. يمكنك أيضًا إرسال تذكير للموظفين لإكمال مهمة بنقرة واحدة أو نقرة.
تتبع الوقت باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي وجداول زمنية تلقائية للحصول على كشوف رواتب دقيقة
باستخدامساعة وقت Connecteam ، يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج من العمل من أي جهاز بلمسة واحدة.إنها دقيقة حتى الثانية ولديها وظيفة تتبع موقع GPS. يمكنك استخدام هذا للتحقق من مواقع العمال على مدار الساعة. يتوقف البرنامج عن تتبع موقعهم بمجرد انتهاء الوقت.
يمكنك أيضًاإعداد سياج جغرافي حول مواقع العمل.هذه حدود افتراضية تمنع العمال من تسجيل الدخول أو الخروج إذا لم يكونوا في الموقع الصحيح. سيرسل Connecteam تذكيرات للموظفين لتسجيل الدخول عند وصولهم إلى الموقع وتذكيرًا بالخروج عند مغادرتهم.
يمكن نشر Connecteam ككشكللوقت أيضًا.يمكن للعديد من الموظفين الدخول والخروج من جهاز مشترك في موقع مركزي.
يأخذ Connecteam بيانات وقت الموظفين ويقومتلقائيًا بإنشاء جداول زمنية دقيقة .يمكن لموظفيك مراجعة ذلك وطلب أي تغييرات قبل إرسالهم لمعالجة كشوف المرتبات. يمكنك أيضًا مراجعة هذه والموافقة عليها في دقائق.
بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Connecteam عمليات تكامل مباشرة لكشوف المرتبات مع Gusto و QuickBooks Online. يمكنك أيضًا حفظ الجداول الزمنية بسهولة لاستخدامها لاحقًا مع مزود كشوف المرتبات الذي تختاره.
ميزات إدارة الوقت مع أدوات الخدمة الذاتية التي يحبها الموظفون
يتيح لك Connecteam تعيينقواعد مخصصة لفترات الراحة والعمل الإضافي .سيحسب أيضًا تلقائيًا أجر الراحة والعمل الإضافي ويضيف ساعات الراحة والعمل الإضافي إلى جداول فريقك.
وبالمثل ، يقوم Connecteamتلقائيًا بحساب PTO والإجازة المرضية وحالات الغياب الأخرى بناءً على قواعد الاستحقاق المخصصة لشركتك.يمكن للموظفين بسهولة عرض أرصدة أوقات فراغهم وطلب PTO مباشرة من داخل تطبيق Connecteam. يمكنك مراجعة هذه والموافقة عليها على الفور.
يقوم Connecteam أيضًا بتذكير الموظفين بأخذ فترات راحة مجدولة وسوف ينبهك قبل أن يذهب العامل إلى العمل الإضافي. يمكن لموظفيك استخدام Connecteam لمراقبة ساعات العمل الإضافي أيضًا.
ابق على اتصال مع فريقك من خلال الدردشة داخل التطبيق وملف الأخبار
تجعل Connecteam من السهل عليك وعلى موظفيك البقاء على اتصال بغض النظر عن مكان وجودك. يحتوي علىدردشة جماعية مدمجة للمحادثات الفردية والجماعية.يمكنك مشاركة الملفات ومقاطع الفيديو والصور والملاحظات الصوتية في الرسائل.
يتضمن Connecteam أيضًاملفًا إخباريًا للشركة .يمكنك مشاركة الإعلانات المهمة والتحديثات مع فريقك بالكامل في وقت واحد. يمكنك جدولة المنشورات مسبقًا ، وتمكين التعليقات أو تعطيلها ، وحتى معرفة من شاهد رسائلك.
يحافظ نظام إدارة المستندات على أمان المعلومات المهمة وفي متناول يدك
يشتمل Connecteam علىنظام إدارة مستندات آمن قائم على السحابة لتخزين معلومات وملفات الموظفين المهمة.إنها أداة رائعة لأرشفة سجلات الدفع وعقود العمل والمستندات الأخرى المطلوبة لأسباب قانونية ومتعلقة بالامتثال.
يمكن للعمال تحميل المستندات مباشرة إلى ملفات موظفيهم. سوف يُخطرك Connecteam أيضًا قبل انتهاء صلاحية المستندات والشهادات. يضمن ذلك أن تكون سجلات عملك محدثة دائمًا.
أنشئ برامج تدريبية مخصصة دون أي متاعب
باستخدام Connecteam ، من السهل إنشاءبرامج تدريب مخصصة لكل من الموظفين الجدد والحاليين.يمكنك إنشاء دورات باستخدام ملفات PDF والصور ومقاطع الفيديو والمزيد.
يمكنك أيضًا إنشاء اختبارات ونشرها لاختبار معرفة الموظفين. بعد ذلك ، يمكنك مراجعة نتائج الاختبار لتحديد الموضوعات التي يحتاج الموظفون إلى مزيد من التدريب عليها.
أدوات المكافآت والتقدير لتقدير أفضل أداء
يجعل Connecteam من السهلالتعرف على الموظفين الأفضل أداءً على عملهم الجيد.أنشئ شارة تقدير مخصصة ، وأضف ملاحظة تقدير ، ثم أرسلها مباشرةً إلى الموظف أو شاركها مع فريقك بالكامل عبر ملف أخبار الشركة.
يمكنك أيضًا استخدام Connecteam لمكافأة الموظفين برموز رقمية يمكنهم استبدالها ببطاقات الهدايا.
مجاني إلى الأبد للشركات الصغيرة
Connecteam مجاني تمامًا مدى الحياة للشركات الصغيرة التي تضم 10 موظفين أو أقل. بالنسبة للشركات الكبيرة ، يبدأ السعر من 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 موظفًا. يمكنك إضافة موظفين إضافيين مقابل 0.50 دولار شهريًا لكل منهم. بالإضافة إلى ذلك ، نقدم نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا.
دلائل الميزات
أداة جدولة الموظفين بالسحب والإفلات
تتبع الوقت باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)
بوابة الخدمة الذاتية لأرصدة الإجازات
أداة دردشة الفريق للتواصل السلس
نظام إدارة الوثائق الآمنة
دورات تدريبية قابلة للتخصيص لتأهيل الموظفين
الايجابيات
منصة سهلة الاستخدام يمكن الوصول إليها من جميع الأجهزة
قابل للتخصيص بدرجة عالية لتلبية الاحتياجات المحددة لأعمالك
توفر بوابات الخدمة الذاتية للموظفين وقت فريق الموارد البشرية
احتفظ بكبار موظفيك بجوائز قابلة للتخصيص
سلبيات
المزيد من التكاملات قادمة
التسعير
تبدأ بسعر29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا تتوفر خطة مجانية للتجربةالمجانية لمدة 14 يومًا
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةPeopleSoft - جيد للشركات على مستوى المؤسسات
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
PeopleSoft ، إحدى الشركات التابعة لشركة Oracle ، هو نظام إدارة أفراد مصمم للشركات على مستوى المؤسسات. يوفر أدوات لفرق الموارد البشرية لإدارة القوى العاملة الكبيرة والبقاء ممتثلة للوائح العمل في ولايات قضائية متعددة.
يحتوي PeopleSoft على أدوات لكشوف المرتبات ، وإدارة المزايا ، وإدارة المستندات ، وإلحاق الموظفين بالخارج. كما يوفر أدوات مكتب المساعدة ، بما في ذلك chatbot ، ويتكامل مع أنظمة تتبع المتقدمين.
لسوء الحظ ، لدى PeopleSoft منحنى تعليمي حاد. أيضًا ، قد تجد الشركات التي لا تستخدم بالفعل أدوات تخطيط موارد المؤسسات من Oracle أن PeopleSoft لا يعمل بشكل جيد مع البنية الأساسية الحالية لبرامجها.
تعرف على المزيد حول PeopleSoftدلائل الميزات
- تتبع الامتثال الآلي
- مكتب المساعدة مع chatbot
- نظام إدارة الوثائق الآمنة
- تكامل نظام تتبع مقدم الطلب
الايجابيات
- يدعم الأعمال التجارية على مستوى المؤسسات
- يتكامل مع برنامج تخطيط موارد المؤسسات من Oracle
سلبيات
- منحنى التعلم حاد
- لا تقدم أي أدوات لإدارة العمليات
التسعير
اتصل بالبائع لمعرفة السعر التجريبي: لا توجد خطة مجانية: لا
Zoho People - جيد لتحليلات أداء الموظف
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Zoho People عبارة عن نظام أساسي للموارد البشرية يتضمن أدوات للتوظيف وكشوف المرتبات والجدولة وتحسين الأداء.
يمكن للمديرين تتبع كيفية قضاء الموظفين لوقتهم ومراقبة أدائهم عبر مؤشرات الأداء الرئيسية. يمكنهم إنشاء تقارير الوقت والإنتاجية أيضًا.
يتضمن Zoho People أيضًا روبوت محادثة للموارد البشرية للموظفين. يمكن للموظفين استخدام الروبوت لأتمتة طلبات الإجازات أو الحصول على إجابات لأسئلة الموارد البشرية الشائعة أو استرداد المستندات من ملفات الموظفين. ومع ذلك ، يمكن أن يكون chatbot أقل كفاءة في بعض العمليات من بوابة الخدمة الذاتية أو سير العمل الآلي.
تعرف على المزيد حول Zoho Peopleدلائل الميزات
- يمكن تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية
- تقارير الوقت والإنتاجية
- روبوت الموارد البشرية
- إدارة السفر والمصروفات
الايجابيات
- يتكامل مع إنتاجية Zoho وأدوات الاتصال
- لوحة معلومات التحليلات قابلة للتخصيص
سلبيات
- لا يمكن بناء دورات تدريبية للموظفين
- ميزات تتبع الوقت المحدود
التسعير
يبدأ بتجربة 1 دولار / مستخدم / شهر: نعم خطة مجانية: نعم
شعرية - جيدة لتحديد تعويض الموظف
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Lattice هو نظام إدارة أداء يمكّن المديرين من تتبع أداء الموظفين في مكان العمل. يمكن للمديرين إنشاء وتحديد أهداف قابلة للقياس الكمي. سيقيس البرنامج مدى نجاح الموظفين في ضربهم.
يسهل Lattice أيضًا مراجعات الأداء الفردية وردود الفعل من الموظفين إلى المديرين. يمكن للمديرين المتابعة مع الموظفين من خلال استطلاعات الرأي وقياس صافي درجات المروج للموظفين عبر أقسامهم.
يمكن للمديرين استخدام البيانات داخل Lattice لتحديد ما إذا كان ينبغي اعتبار الموظفين للترقية أو الزيادة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمتخصصي الموارد البشرية إجراء مراجعة للأجور باستخدام Lattice. يجد البرنامج معايير الراتب لكل دور في العمل. كما يوفر أدوات لربط الأداء بشكل صريح بالتعويض.
ومع ذلك ، لا يحتوي Lattice على أي أدوات مضمنة لتعيين موظفين جدد.
تعرف على المزيد حول Latticeدلائل الميزات
- تقييمات أداء فردية
- تعيين وقياس الهدف والنتائج الرئيسية
- تحليل معياري للراتب الآلي
- استطلاعات الموظفين
الايجابيات
- تمكن المديرين من جمع الملاحظات من الموظفين
- يتكامل مع الحلول البرمجية الشائعة
سلبيات
- لا تقدم أدوات تتبع الوقت أو الجدولة
- لا يوجد دعم لتعيين موظفين جدد أو تدريبهم
التسعير
تبدأ بتجربة 11 دولارًا لكل مستخدم / شهر: لا توجد خطة مجانية: لا
Trakstar - جيد لإنشاء مواد تدريب الموظفين
متاح على
- الويب
Trakstar هو برنامج لإدارة الأفراد يركز على تدريب الموظفين. يمكّن نظام إدارة التعلم في المنصة المديرين من بناء دورات تدريبية للوسائط المتعددة وتسجيل الموظفين فيها تلقائيًا. يمكن للمديرين إضافة اختبارات إلى الدورات وتلقي تقارير حول أداء الموظفين فيها.
يمكن للموظفين الحاليين الحصول على تعليقات من المديرين من خلال مراجعات الأداء المستمرة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمديرين الحصول على تعليقات من فرقهم من خلال استطلاعات رأي حول مشاركة الموظفين وثقافتهم.
تقدم Trakstar أيضًا نظام تتبع المتقدمين لتعيين موظفين جدد. يمكن لمديري الموارد البشرية نشر الوظائف وجدولة مقابلات المرشحين وإرسال خطابات العرض. يمكن بعد ذلك تعيين الموظفين الجدد في دورات تدريبية على متن الطائرة. ومع ذلك ، لا تقدم Trakstar أدوات لتحديد كيفية تعويض الموظفين الجدد أو تحليل أجر المنافسين لأدوار وظيفية مماثلة.
تعرف على المزيد حول Trakstarدلائل الميزات
- نظام تتبع مقدم الطلب المدمج
- إنشاء دورات تدريبية للوسائط المتعددة
- أضف اختبارات قصيرة لكل دورة تدريبية
- إدارة وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية
الايجابيات
- تقارير قابلة للتخصيص حول عملية التوظيف
- أدوات التحليل لقياس أداء الموظف
سلبيات
- لا يوجد نظام إدارة مستندات لملفات الموظفين
- أدوات محدودة لتحليل التعويضات
التسعير
يبدأ من 417 دولارًا شهريًا ، لمدة تصل إلى 30 مستخدمًا تجريبيًا: لا توجد خطة مجانية: لا
بوب - جيد لتوسيع نطاق القوى العاملة لديك
متاح على
- الويب
HiBob عبارة عن نظام أساسي لإدارة الأفراد يجمع بين ميزات الموارد البشرية الأساسية وأدوات تتبع الوقت والحضور. يمكن للبرنامج تخزين مستندات الموظفين وتقديم أدوات لإعداد الموظفين الجدد. يتضمن أيضًا أدوات تتبع الوقت. ومع ذلك ، فهذه العناصر أساسية إلى حد ما ولا تدعم التذكيرات المستندة إلى الموقع أو قيود الساعة.
يحتوي النظام الأساسي أيضًا على ميزة تخطيط القوى العاملة. يعرض المناصب الحالية والمخطط لها ويمكّن المديرين من طلب وظائف جديدة يرغبون فيها في فرقهم.
يستخدم HiBob مؤشرات الأداء الرئيسية لتتبع إنتاجية الموظفين. بالإضافة إلى تقديم تقارير معدة مسبقًا للمديرين ، يسلط البرنامج الضوء على الاتجاهات التي يكتشفها في بيانات الموظف.
تعرف على المزيد حول بوبدلائل الميزات
- أداة تخطيط القوى العاملة
- تقارير أداء الموظف المضمنة
- نظام إدارة الوثائق الآمنة
- التوقيع الإلكتروني على نماذج عقود العمل والمزايا
الايجابيات
- التقارير ملونة ومثبتة تلقائيًا
- يتكامل مع العديد من منصات إدارة الرواتب
سلبيات
- لا تحتوي أدوات تتبع الوقت على وظيفة GPS
- لا توجد أدوات جدولة الموظف
التسعير
الأسعار غير متاحة للجمهور الإصدار التجريبي: نعم الخطة المجانية: لا
قارن بين أفضل منصات إدارة الأشخاص
| عنوان |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| المراجعات |   |  | | | | |
| التسعير | يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا | اتصل بالبائع لمعرفة السعر | يبدأ بسعر 1 دولار لكل مستخدم في الشهر | يبدأ من 11 دولارًا لكل مستخدم في الشهر | يبدأ من 417 دولارًا في الشهر ، لما يصل إلى 30 مستخدمًا | التسعير غير متاح للجمهور |
| تجربة مجانية | نعم 14 يوم | لا | نعم | لا | لا | نعم |
| خطة مجانية | نعم ما يصل إلى 30 مستخدمًا | لا | نعم | لا | لا | لا |
ما هو برنامج إدارة الأفراد؟
برنامج إدارة الأفراد هو مصطلح واسع يصفالأنظمة الأساسية التي تساعد أصحاب الأعمال وأصحاب العمل على إدارة موظفيهم بشكل أفضل .
يمكن أن تتضمن أدوات لإدارة الموارد البشرية وجدولة الموظفين ومعالجة كشوف المرتبات وتتبع الوقت والمزيد. تقدم العديد من أنظمة إدارة الأشخاص أيضًا أدوات تحليلات مفصلة لمساعدة المديرين في عرض تقارير حول أشياء مثل الوقت الذي يقضيه في المشاريع وتكاليف العمالة. تمكن هذه المعلومات المديرين من اتخاذ قرارات تستند إلى البيانات يمكن أن تجعل موظفيهم أكثر إنتاجية.
في النهاية ، يساعد هذا البرنامج المديرين على البقاء على اطلاع بما يفعله موظفوهم ويوفر تجربة أفضل للموظفين.
كيف يعمل برنامج إدارة الأفراد؟
يمكن أن تعمل حلول البرامج هذه بطرق مختلفة اعتمادًا على جوانب القوة العاملة المصممة لإدارتها.
على سبيل المثال ، قد تتضمن أنظمة إدارة الموظفين التي تركز على التوظيف والإعداد نظام إدارة المستندات وأدوات للتدريب والتطوير المهني. تسهل هذه الميزات على المديرين جمع وتخزين المستندات المطلوبة من الموظفين الجدد وتدريبهم على أداء وظائفهم.
قد تتضمن الأنظمة التي تركز بشكل أكبر على العمليات أدوات لجدولة الموظفين أو تتبع الوقت أو الاتصال بين الموظفين والمديرين. تتضمن بعض الأنظمة الأساسية لإدارة الأشخاص ميزات إدارة المهام التي تسهل على العمال التعاون في المشاريع الكبيرة.
بالإضافة إلى ذلك ، تركز بعض أنظمة إدارة الأفراد بشكل أساسي على تحسين أداء الموظفين. قد توفر هذه المنصات أدوات لإجراء مراجعات الموظفين أو قياس مؤشرات الأداء الرئيسية. قد تشمل أيضًا استطلاعات للمديرين لجمع التعليقات من الموظفين.
فوائد أنظمة إدارة الأفراد
يمكن أن تساعد أنظمة إدارة الأفراد عملك:
وفر الوقت
لديك أنت وفريق الموارد البشرية الخاص بك أشياء أكثر أهمية للقيام بها من الرد على أسئلة مثل مقدار الوقت المدفوع الأجر المتاح للموظف. يمكن لبرامج إدارة الأفراد القضاء على هذه التبادلات التي تستغرق وقتًا طويلاً من خلال إتاحة وصول العمال إلى بوابات الخدمة الذاتية سهلة الاستخدام .يمكنهم استخدام هذه البوابات لطلب PTO وإجازة أخرى ، والتحقق من مقدار PTO المتاح لديهم ، وعرض جداولهم ، والمزيد.
تعمل العديد من الأنظمة الأساسية أيضًا على تبسيط عملية جمع المستندات من الموظفين وتقليل الوقت الذي يستغرقه فريق الموارد البشرية لتشغيل كشوف المرتبات.
تحسين إنتاجية الموظف
يمكن لبرامج إدارة الأفرادتحسين إنتاجية موظفيك بشكل كبير .تمكن أدوات إدارة المهام والاتصال الخاصة بالبرنامج الموظفين من معرفة ما يفترض بهم القيام به وحل الأسئلة بسرعة عند ظهورها. كما أنها تشجع المزيد من التعاون الجماعي الفعال.
بالإضافة إلى ذلك ، تمكّنك أدوات التحليل من معرفة ما يبطئ قوة العمل لديك حتى تتمكن من تنفيذ التغييرات لزيادة الإنتاجية.
توظيف أفضل المواهب على متن الطائرة
تتضمن العديد من الحلول ميزات تتبع المتقدمين أو أدوات إدارة المواهب التي يمكنها تبسيط عملية التوظيف. كلما كانت خبرتك في التوظيف أفضل ، زادت احتمالية جذب المرشحين المؤهلين.
بمجرد قيامك بالتوظيف ، يمكن للبرنامج أيضًا تسريع عملية الإعداد. يمكنك إنشاء مواد تعليمية لتدريب الموظفين الجدد بسرعة وكفاءة. هذا يقلل من الوقت الذي يجب أن تنتظره بين التوظيف والحصول على القوة العاملة لديك بكامل طاقتها.
الاحتفاظ بالموظفين ذوي الأداء العالي
يمكن للموظفين تقديم ملاحظات من خلال الاستبيانات ، مما يمكن المديرين من الاستجابة بسرعة إذا كان العمال غير سعداء. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم بعض حلول البرامج مكافآت وميزات تقديرية. يمكنك استخدام هذه لتذكير كبار موظفيك بقيمة عملهم. وعندما يشعر أعضاء فريقك بالتقدير ، فمن المرجح أن يظلوا مع شركتك على المدى الطويل.
كم تكلفة أدوات إدارة الأفراد؟
تتقاضى معظم منصات إدارة الأشخاص رسومًا شهرية لكل مستخدم. يمكن أن تختلف الأسعار بشكل كبير اعتمادًا على الميزات التي يقدمها البرنامج. على سبيل المثال ، تبلغ تكلفة منصة إدارة الأداء في Lattice 11 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، بينما يبدأ Zoho People بسعر 1.25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
Connecteam مجاني تمامًا للشركات الصغيرة التي تضم 10 موظفين أو أقل.يبدأ السعر للشركات الكبيرة من 29 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا ، بالإضافة إلى 0.50 دولار شهريًا لكل مستخدم إضافي.
نعتقد أن هذا ميسور التكلفة للغاية مقارنة بأدوات إدارة الأشخاص الأخرى ، لا سيما بالنظر إلى جميع الميزات التي يقدمها Connecteam. يمكنك أيضًا تجربة Connecteam مجانًا لمدة 14 يومًا .
أسئلة وأجوبة
هل برنامج إدارة الأفراد هو نفسه برنامج إدارة الموارد البشرية؟
هناك الكثير من التداخل بين برامج إدارة الأفراد وبرامج إدارة الموارد البشرية. يمكن أن يشتمل برنامج إدارة الأفراد على جميع إمكانيات برامج إدارة الموارد البشرية ، بالإضافة إلى ميزات جدولة الموظفين ، وإدارة المشاريع ، والاتصالات الداخلية. على سبيل المثال ، يتضمن Connecteam العديد من ميزات إدارة الأفراد وإدارة الموارد البشرية.
ما هي برامج إدارة الأفراد المستخدمة؟
يعد برنامج إدارة الأشخاص مهمًا لزيادة إنتاجية موظفيك والحفاظ على سير أعمالك بسلاسة. يمكن أن يساعدك في تعيين موظفين جدد وتدريبهم ، والاحتفاظ بكبار الموظفين الحاليين ، وتوفير الوقت الثمين لفريق الموارد البشرية الخاص بك.
هل يمكنك استخدام Excel لإدارة الأفراد؟
يمكنك استخدام Excel لإدارة الأشخاص ، لكن لا يوصى بذلك. يستغرق تتبع البيانات وقتًا طويلاً ويسهل جدًا إدخال البيانات بشكل غير صحيح. تعد إدارة قوة عاملة كبيرة ومتنامية مهمة معقدة تتطلب برامج مخصصة ، مثل Connecteam.
الخلاصة على برامج إدارة الأفراد
يمكن أن تساعدك برامج إدارة الأشخاص في بناء قوة عاملة منتجة والحفاظ عليها. إنه أمر بالغ الأهمية لكل شيء بدءًا من التوظيف والاحتفاظ بالموهبة إلى جدولة عمل الموظف والبقاء ملتزمًا بقوانين وأنظمة العمل.
Connecteam هو أفضل نظام أساسي لإدارة الأفراد للشركات من جميع الأحجام.يوفر برنامجنا الكل في واحد العديد من الميزات لمساعدتك وموظفيك على العمل معًا وتحقيق أهداف عملك. إنها أيضًا ميسورة التكلفة للغاية ، مع خطة مجانية لفرق تصل إلى 10 وخطط مدفوعة تبدأ من 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا.
ابدأ إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا اليوم لترى كيف يمكن أن يساعدك Connecteam في إدارة موظفيك.