6 أفضل برامج إدارة العقارات لعام 2023
نشرت: 2020-08-04تحقق من أفضل 6 حلول لبرامج إدارة الممتلكات واعثر على الحل الذي يناسب احتياجات عملك وميزانيتك.
إذا كنت مدير عقارات، فأنت تعرف مدى أهمية البقاء منظمًا وفعالًا ومنتجًا. ومع ذلك، قال 32% من مديري العقارات أن الكفاءة هي قضيتهم الرئيسية.
وهنا يأتي دور برنامج إدارة الممتلكات. سواء كنت تدير 50 وحدة أو وحدة واحدة فقط، يتيح لك هذا الحل الرقمي تبسيط عملياتك اليومية وأتمتة المهام وتحسين التواصل مع فريقك والمستأجرين.
دعونا نلقي نظرة على بعض من أفضل برامج إدارة الممتلكات في السوق اليوم للعثور على الشريك المثالي والارتقاء بإدارة الممتلكات إلى المستوى التالي.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل برامج إدارة الممتلكات الكل في واحد
اعرف المزيد ابدأ مجانًا
جيد لجمع المدفوعات عبر الإنترنت
جيد لفحص المستأجر
ما الذي تبحث عنه في برنامج إدارة الممتلكات
عند البحث عن أفضل برنامج لإدارة الممتلكات، انتبه إلى الجوانب والميزات التالية:
- سهولة الاستخدام : من السهل إعداده ويوفر تجربة مستخدم بديهية.
- التخصيص : إنه قابل للتخصيص ليناسب هياكل فريقك.
- إدارة التفتيش : تسمح لك بإدارة عمليات فحص الممتلكات، على سبيل المثال، باستخدام أدوات الجدولة وإعداد التقارير.
- إدارة الصيانة : يمكنك إدارة أوامر أعمال الصيانة وتعيينها لفريقك وتتبع تقدمها.
- الإدارة المالية : يمكنك تتبع دفعات الإيجار والنفقات والتحولات المالية الأخرى.وقد يسمح أيضًا للمستأجرين بتسديد دفعات الإيجار عبر الإنترنت.
- إدارة المستأجر : يمكنك إدارة معلومات المستأجر، مثل اتفاقيات الإيجار وتواريخ الانتقال والمغادرة.
- إدارة المستندات : يمكنك تخزين المستندات رقميًا مثل اتفاقيات الإيجار وبوالص التأمين.
- التحليلات : يمكنك إنشاء التقارير وتحليل المعلومات المجمعة في النظام.
- السعر : إنه صديق للتكلفة ويناسب ميزانيتك.
- الدعم : يأتي مع دعم عملاء جيد لمساعدتك في حل أي مشكلات.
أفضل 6 برامج لإدارة العقارات لعام 2023
ابدأ مجانًا
Connecteam — أفضل برنامج لإدارة الممتلكات الكل في واحد
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
بداية قائمتنا هي برنامج Connecteam الشامل لإدارة الموظفين والممتلكات. يتيح لك هذا الحل المرتكز على الهاتف المحمول البقاء على اطلاع على عملياتك اليومية والاتصال بموظفيك بسهولة وكفاءة، حتى أثناء التنقل.
دعنا نحلل كيف يمكن تبسيط حياتك اليومية:
المهام الرقمية والنماذج وقوائم المراجعة
قم بإنشاء المهام بسرعة ، وقم بتعيينها لموظفيك لإكمالها في الوظيفة، واحتفظ بنظرة عامة واضحة على التقدم الذي يحرزونه في الوقت الفعلي.يمكن أن يكون هذا أي شيء بدءًا من طلبات الصيانة لمرة واحدة وحتى عمليات التفتيش الروتينية وأعمال التنظيف.
أضف جميع المعلومات التي يحتاجها موظفوك للوصول إلى العمل وإنجاز المهمة في الوقت المحدد، مثل الملاحظات والمواعيد النهائية.
قم بإرفاقالتقارير والنماذج وقوائم المراجعةالمخصصة ليقوم موظفوك بملءها وإضافة التوقيعات الإلكترونية إليها وإرسالها مرة أخرى للمراجعة للبقاء على اطلاع على آخر المستجدات وضمان الامتثال.
جدولة الوظائف
قم ببناء جداول زمنية مثاليةبسهولة بناءً على مدى توفر كل موظف ومؤهلاته الوظيفية. قم بتضمين جميع المعلومات ذات الصلة، مثل الموقع والمهام، حتى يتوفر لموظفيك كل ما يحتاجون إليه لأداء أفضل ما لديهم على هواتفهم المحمولة.
مشاركة المعلومات
قم بإنشاء وتنظيم جميعمعارف الشركة في مكان مركزي واحد يسهل الوصول إليه.بهذه الطريقة، يمكن لموظفيك الوصول بسرعة إلى أحدث المعلومات، بدءًا من السياسات وحتى الأدلة، أينما كانوا يعملون. يمكنك أيضًا مشاركة المعلومات أو الملفات بسهولة عبر الدردشة أو التحديث أو ببساطة إرفاقها بمناوبة أو مهمة.
دليل شركة
باستخدامدليل الشركة الرقمي هذا ، يمكنك أنت وفريقك البحث بسرعة والاتصال بأي جهة اتصال عمل مباشرة من خلال التطبيق دون حفظ جهة الاتصال على هاتفك المحمول.
يمكن أن يتضمن الدليل معلومات الاتصال للموظفين والعملاء والمقاولين وأصحاب المصلحة الآخرين المشاركين في عمليات إدارة الممتلكات الخاصة بك.
التواصل الداخلي
تواصل على الفور مع موظفيك عبر الدردشاتالخاصة أو الجماعية أو على مستوى الشركة وشارك التحديثات المهمة مباشرة فيموجز شركتك. وهذا يبقي فريقك على اتصال، ومطلع، ومتفاعل من أي مكان.
يقدم Connecteam أيضًا خطة مجانية مدى الحياة – ابدأ الآن!
دلائل الميزات
ادارة المهام
النماذج الرقمية وقوائم المراجعة
جدولة الوظائف
قاعدة المعرفة
دليل شركة
الايجابيات
بديهي وسهل الاستخدام
الكل في واحد الحل
دعم عملاء رائع
صديقة للميزانية
سلبيات
ليس لديها بوابة العملاء
التسعير
تتوفر خطةمجانية مدى الحياة. تبدأ خطط Premium بسعر 29 دولارًا شهريًالـ 30 مستخدمًا
نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا، لا حاجة لبطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةBuildium – جيد لجمع المدفوعات عبر الإنترنت
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
يهدف برنامج إدارة العقارات الخاص بـ Buildium إلى مساعدة محترفي العقارات التجارية على الفوز بأعمال جديدة من مالكي العقارات والجمعيات المجتمعية التي تبحث عن الخدمات.
فهو يوفر ميزات لرحلة إدارة الممتلكات بأكملها، بما في ذلك الموافقة على طلبات الإيجار، وإدارة طلبات الصيانة وأوامر العمل، والتعامل مع المدفوعات عبر الإنترنت للبائعين والمالكين والمقيمين، وتحديث البيانات المالية.
كما يقدم برنامج إدارة العقارات المستأجرة تطبيقًا للهاتف المحمول، مما يسهل الوصول إليه بالكامل من أي مكان.
اعرف المزيد عن بيلديومدلائل الميزات
- قائمة الممتلكات
- عرض
- فحص المستأجر
- مدفوعات الإيجار عبر الإنترنت
الايجابيات
- خيارات جيدة للدفع عبر الإنترنت
- ميزة غنية
سلبيات
- عرضة للبق
- يمكن أن تستخدم الميزات المزيد من التطوير
التسعير
يبدأ بسعر 52 دولارًا شهريًا للتجربة التجريبية: نعم خطة مجانية: لا
TurboTenant — جيد لفحص المستأجر
متاح على
- ويب
TurboTenant هو برنامج لإدارة العقارات يهدف إلى تزويد أصحاب العقارات بمركز متكامل لتبسيط وتنمية إيجاراتهم.
فهو يقدم مجموعة واسعة من الميزات التي تسمح لك بالتعامل مع الجوانب الرئيسية لإدارة الممتلكات. يتضمن ذلك تسويق إيجاراتك عبر الويب، وجمع طلبات التأجير عبر الإنترنت، وفحص المستأجرين من خلال تقارير الائتمان وفحوصات الخلفية، وإنشاء اتفاقيات إيجار خاصة بالولاية. من خلال بوابة المستأجر عبر الإنترنت، يمكن للمستأجرين لديك دفع الإيجار وترحيل المشكلات وإرسال الرسائل إليك.
يقدم TurboTenant خطة برامج مجانية لإدارة الممتلكات بميزات محدودة وخطة مدفوعة لفتح المزيد من الإمكانات.
اعرف المزيد عن TurboTenantدلائل الميزات
- تسويق الإيجار
- تطبيقات التأجير عبر الإنترنت
- فحص المستأجر
- تتبع النفقات
الايجابيات
- ميزة غنية
- ميزة غنية
سلبيات
- دعم العملاء ضعيف
- يفتقر إلى الميزات المحاسبية
التسعير
يبدأ بسعر 8.25 دولارًا شهريًا للتجربة التجريبية: لا توجد خطة مجانية: نعم
AppFolio — جيد للتواصل مع السكان
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
AppFolio هو حل لإدارة الممتلكات عبر الإنترنت مزود بأدوات إدارية ومحاسبية متنوعة. قم بمركزية عمليات إدارة الممتلكات الخاصة بك بسهولة، بما في ذلك التسويق والمحاسبة ودفع الإيجار عبر الإنترنت وفحص مقدمي الطلبات وإدارة الإيجار عبر الإنترنت.
تعمل المنصة بشكل جيد مع العديد من أنواع العقارات، مثل العقارات السكنية والتجارية ومساكن الطلاب. يتيح ذلك لأصحاب العقارات والمقيمين الحصول على قناة اتصال واضحة، ويمكن للمسوقين تحسين الرؤية عبر الإنترنت وقوائم العقارات، ويمكن لأصحاب العقارات إدارة ممتلكاتهم دون عناء.
تعرف على المزيد حول AppFolioدلائل الميزات
- تواصل
- محاسبة
- إدارة الصيانة
- التسويق والتأجير
الايجابيات
- سهل الاستخدام
- خدمة العملاء جيدة
سلبيات
- الميزات تحتاج إلى تحسين
- يفتقر إلى خيارات التكامل
التسعير
ابدأ بسعر 1.25 دولارًا أمريكيًا للوحدة/الشهر، الإصدار التجريبي: لا توجد خطة مجانية: لا
مدير الإيجار — جيد لتتبع تقدم المهمة
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
يهدف برنامج إدارة الممتلكات الخاص بـ Rent Manager إلى الجمع بين جميع الميزات التي تحتاجها لمواصلة بناء أعمالك الاستثنائية.
إنه يوفر ميزات قوية لمزيد من الشركات التي تتعامل مع المحافظ العقارية من كل نوع وحجم. تشمل أهم الميزات واجهة برمجة التطبيقات المفتوحة وتكامل هاتف VoIP وأدوات البوابة الإلكترونية والمدفوعات الإلكترونية ومحاسبة المؤسسات وتطبيقات الهاتف المحمول والمزيد.
يتمتع Rent Manager أيضًا بإمكانيات التسجيل الصوتي والبث، ومكتب بريد افتراضي، لذلك لن تحتاج إلى طباعة أي شيء بعد الآن، وميزات إعداد التقارير لإنشاء اتفاقيات الإيجار، والتقارير السريعة، وغيرها من الملفات الحيوية.
اعرف المزيد عن مدير الإيجاردلائل الميزات
- محاسبة
- تتبع تقدم المشروع
- تقارير مدير الإيجار
- تأجير
الايجابيات
- سهل الاستخدام
- التخصيص الجيد
سلبيات
- عرضة للبق
- واجهة مستخدم غير جذابة
التسعير
اتصل بالبائع لمعرفة السعر الإصدار التجريبي: لا يوجد خطة مجانية: لا
برنامج التصوير بالرنين المغناطيسي – جيد لمعالجة المدفوعات عبر الإنترنت
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
برنامج التصوير بالرنين المغناطيسي هو حل لإدارة الممتلكات يهدف إلى تغيير طريقة عيش المجتمعات وعملها ولعبها.
ويقدم ميزات لإدارة العقارات التجارية والسكنية. فهو يتيح لفريقك الوصول إلى بيانات المستأجر الهامة، وأتمتة حسابات الإيجار، وتبسيط العمليات اليومية . كما يوفر أيضًا بوابات للمقيمين والمستأجرين حيث يمكن للعملاء إجراء الدفعات عبر الإنترنت ومشاركة المعلومات.
لسوء الحظ، لا يتسم برنامج التصوير بالرنين المغناطيسي بالشفافية فيما يتعلق بسياسة التسعير الخاصة به ويتطلب منك الاتصال بفريق الدعم الخاص به للحصول على مزيد من المعلومات.
تعرف على المزيد حول برامج التصوير بالرنين المغناطيسيدلائل الميزات
- محاسبة الرسوم
- إدارة الأصول
- إدارة الإيجار
- إدارة البيانات
الايجابيات
- سهل الاستخدام
- واجهة مستخدم بديهية
سلبيات
- من الصعب معرفة
- دعم العملاء ضعيف
التسعير
اتصل بالبائع لمعرفة السعر الإصدار التجريبي: لا يوجد خطة مجانية: لا
قارن بين أفضل برامج إدارة الممتلكات
| عنوان |  ابدأ مجانًا | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| التعليقات |   | | | | | |
| التسعير | يبدأ بسعر 29 دولارًا شهريًا فقط لأول 30 مستخدمًا | يبدأ بسعر 52 دولارًا شهريًا | يبدأ بسعر 8.25 دولارًا شهريًا | ابدأ بسعر 1.25 دولارًا أمريكيًا للوحدة/الشهر | اتصل بالبائع لمعرفة السعر | اتصل بالبائع لمعرفة السعر |
| تجربة مجانية | نعم 14 يومًا | نعم | لا | لا | لا | لا |
| خطة مجانية | نعم مجانًا لما يصل إلى 10 مستخدمين | لا | نعم | لا | لا | لا |
ما هو برنامج إدارة الممتلكات؟
يعد برنامج إدارة العقارات المستأجرة أداة رقمية تسمح لمديري العقارات وأصحاب العقارات بتبسيط وأتمتة عملياتهم اليومية . يتضمن ذلك بشكل أساسي إدارة وتتبع وتنظيم المعلومات المهمة حول عقاراتك ومستأجريك، بما في ذلك مدفوعات الإيجار واتفاقيات الإيجار وطلبات الصيانة والسجلات المالية على منصة مركزية واحدة.
كيف يعمل برنامج إدارة الممتلكات؟
على الرغم من أن كل حل من برامج إدارة الممتلكات يعمل بشكل مختلف، إلا أن الخطوة الأولى غالبًا ما تتضمن إضافة عقاراتك وجميع معلومات الملكية ذات الصلة إلى النظام، مثل العنوان. يمكنك بعد ذلك إضافة مستأجرين وتتبع اتفاقيات الإيجار الخاصة بهم ودفعات الإيجار والمعلومات الأخرى ذات الصلة.
يتضمن برنامج إدارة العقارات عادةً ميزة لجمع الإيجار يمكن للمستأجرين من خلالها دفع الإيجار. وغالبًا ما يسمح لك أيضًا بإدارة طلبات الصيانة وتعيينها لموظفيك وتتبع التقدم. تسمح لك أدوات إعداد التقارير أيضًا بإنشاء تقارير حول المعلومات المجمعة في النظام، مثل إيرادات ونفقات الإيجار.
ما هي فوائد برامج إدارة الممتلكات للشركات الصغيرة؟
تشمل الفوائد الرئيسية لاستخدام برامج إدارة الممتلكات الصغيرة أنها تساعد على:
- تعزيز الكفاءة من خلال السماح لك بأتمتة المهام والعمليات اليومية المعقدة .يتيح لك هذا أيضًا توفير الوقت حتى تتمكن من التركيز على الصورة الأكبر.
- يمكنك زيادة التنظيم من خلال السماح لك بتنظيم المعلومات والعمليات المهمة وإدارتها وتتبعها على منصة مركزية.
- تعزيز الأمان من خلال توفير نظام أساسي آمن لإدارة المعلومات الحساسة، مثل معلومات المستأجر والبيانات المالية.وهذا يساعد على حماية خصوصية وأمن المستأجرين ومديري العقارات.
- احصل على رؤى في الوقت الفعلي من خلال إعطائك نظرة عامة واضحة على جميع البيانات المُدارة في النظام.يتيح لك ذلك البقاء على اطلاع على عملياتك واتخاذ قرارات مستنيرة.
ما هي تكلفة برامج إدارة الممتلكات؟
يمكن أن يختلف سعر برنامج إدارة الممتلكات بشكل كبير اعتمادًا على ميزاته وإمكانياته، بالإضافة إلى حجم وتعقيد احتياجات إدارة الممتلكات الخاصة بك. تفرض بعض الحلول البرمجية رسومًا لمرة واحدة، بينما تفرض حلول أخرى رسوم اشتراك شهرية أو سنوية. يتراوح السعر غالبًا من 50 إلى 500 دولارًا شهريًا.
لاحظ أن الأسعار المرتفعة لا تعني بالضرورة تجربة مستخدم أفضل. يقدم خيارنا الأول، Connecteam، خططًا مميزة بمعدل شهري ثابت قدره 29 دولارًا لأول 30 موظفًا .
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج إلى أي خبرة فنية لاستخدام برامج إدارة الممتلكات؟
تم تصميم معظم حلول إدارة العقارات لتزويد شركات إدارة العقارات بتجربة مستخدم سهلة الاستخدام وبديهية لإدارة أي عدد من الوحدات، دون الحاجة إلى أي خبرة فنية. ومع ذلك، فإن بعض المنصات لديها منحنى تعليمي أكثر حدة من غيرها، لذا اختر منصة تناسب قدراتك واحتياجاتك التقنية.
هل يمكن لبرامج إدارة الممتلكات أن تتكامل مع الحلول البرمجية الأخرى؟
نعم، غالبًا ما يقدمون خيارات التكامل التي تساعد في تبسيط سير العمل لديك. يمكن أن يكون ذلك، على سبيل المثال، المحاسبة أو إدارة علاقات العملاء (CRM) أو إدارة الرواتب أو برامج إدارة الاستثمار.
هل برامج إدارة الممتلكات مناسبة لأصحاب العقارات الصغيرة؟
نعم، يقدم العديد من موفري البرامج خططًا مصممة خصيصًا للشركات الصغيرة. سيساعد برنامج إدارة العقارات للشركات الصغيرة أصحاب العقارات الذين يديرون واحدًا أو أكثر من العقارات المستأجرة على تبسيط مهامهم اليومية وتوفير الوقت.
خلاصة القول في برامج إدارة الممتلكات
من خلال اختيار أفضل برنامج لإدارة الممتلكات للشركات الصغيرة، يمكنك تبسيط عملياتك اليومية وتحسين الكفاءة وتنمية محفظتك الاستثمارية في نهاية المطاف بثقة.
خذ الوقت الكافي لتقييم خياراتك واختيار البرنامج المناسب لعملك للارتقاء بإدارة الممتلكات الخاصة بك إلى المستوى التالي وتحقيق أهدافك بمزيد من السهولة والكفاءة.