أفضل 6 تطبيقات لتتبع وقت الموظفين عن بُعد لعام 2023

أفضل 6 تطبيقات لتتبع وقت الموظفين عن بُعد لعام 2023

1. 

   Connecteam - أفضل تطبيق شامل لتتبع وقت الموظف عن بُعد

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   Connecteam هو الحل الشامل المختار لتتبع وقت الموظف عن بُعد. يتيح لك جدولة الورديات وتتبع ساعات العمل للموظفين عن بُعد وإرسال تذكيرات تلقائية وتبسيط الاتصالات. تعمل المنصة على منصات سطح المكتب والأجهزة المحمولة ، بحيث يمكن للموظفين استخدامها أينما كانوا يعملون طالما لديهم اتصال بالإنترنت.

   سهولة الاستعمال

   يثني المستخدمون على الواجهة البديهية التي تجعلها سهلة التعلم والاستخدام. على سبيل المثال ، يسهل التنقل في التطبيق العثور على ما تحتاجه بالضبط دون البحث في القوائم أو القوائم الفرعية. أيضًا ، يمكن لأصحاب العمل إدارة جميع معلومات الموظفين من لوحة تحكم واحدة في الوقت الفعلي.

   تعيين مهمة

   يمكنك رؤية حالة مهام الموظف وتعيين مهام جديدة مباشرة من لوحة القيادة ، مما يقلل الحاجة إلى رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية.

   لا اللكم الأصدقاء

   يقضي حل Connecteam على " التثقيب على الأصدقاء " ، حيث يقوم الموظفون الآخرون بالحضور إلى زملائهم. يتعرف على المستخدمين الفرديين ويمكنه تتبع تحديد الموقع الجغرافي للتأكد من أن الموظفين عن بعد في المكان الذي من المفترض أن يكونوا فيه عند تسجيل الدخول أو الخروج.

   تحسين الاتصال

   يظل الموظفون على اطلاع دائم من خلال الرسائل والإشعارات داخل التطبيق . يمكن لأعضاء الفريق إرفاق ملفات ووثائق للمشاركة والتعاون. يمكنك أيضًا تتبع معدلات المشاركة والاستجابة.

   بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للموظفين إكمال التقارير والنماذج وقوائم المراجعة والطلبات في التطبيق. هذا يبسط سير العمل ويؤكد استيفاء المعالم الرئيسية.

   جدولة الموظف

   تسهل Connecteam جدولة الموظفين للمناوبات والأيام ، بما في ذلك الورديات المتكررة.

   إدارة الموارد البشرية

   تساعد ميزة أخرى رائعة لإدارة الفريق في تدريب الموظفين "غير المكتبيين" عن طريق إنشاء وثائق ودورات واختبارات قابلة للتخصيص لتقييم معرفتهم.

   دلائل الميزات

   • إدارة الوقت على مدار الساعة وتتبعها

   • جداول زمنية وكشوف رواتب مؤتمتة

   • توزيع المهام وإدارتها

   • حدود الوقت اليومية ، وإنهاء الوقت التلقائي ، وإدارة العمل الإضافي

   • إدارة طلبات الغياب و PTO

   • Geofencing لتتبع المستخدمين حسب الموقع

   الايجابيات

   • يقضي على العديد من تطبيقات التتبع والجدولة وتخصيص المهام

   • يتزامن مع جدولة العمل تلقائيًا

   • تسعير الرسوم الثابتة بدلاً من الرسوم لكل مستخدم

   • بديل ميسور التكلفة لتطبيقات تتبع الوقت عن بُعد الأخرى

   سلبيات

   • قد لا يكون هو الأنسب للشركات التي يقل عدد موظفيها عن خمسة موظفين

   التسعير

   تبدأ بسعر 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا تتوفر خطة مجانية للتجربةالمجانية لمدة 14 يومًا

   نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان

   ابدأ تجربتك المجانية
2. 

   الحصاد - جيد للشركات ذات الساعات المدفوعة

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر
   • شبابيك
   • ماك

   

   يسمح Harvest للموظفين بربط الجداول الزمنية بالمهام الفردية لتتبع الساعات المدفوعة وغير القابلة للفوترة. يمكن لأصحاب العمل أيضًا تتبع الساعات مقابل الميزانية المالية والعد التنازلي للوقت المتبقي لإكمال المهمة.

   يتميز Harvest بأدوات إدارة المشاريع التي تساعد على تتبع الوقت في المشاريع والمهام المختلفة لضمان عمل الموظفين بكفاءة وتحديد أي عوائق إنتاجية. يمكن للشركات أيضًا إنشاء فواتير في التطبيق وإرسالها إلى العملاء.

   ومع ذلك ، لا توفر Harvest لوحات معلومات تسمح للشركات بتتبع الموظفين بسرعة. هذا يجعل إدارة الفريق صعبة وقد يؤثر على مساءلة الموظف.

   تعرف على المزيد حول الحصاد

   دلائل الميزات

   • تتبع ورقة الوقت وإدارتها
   • تتبع المشاريع
   • تقرير قابل للتخصيص
   • يتتبع الساعات المدفوعة وغير المدفوعة

   الايجابيات

   • يستوعب معدلات فوترة متعددة
   • يسمح لتتبع الوقت في وضع عدم الاتصال

   سلبيات

   • لا توفر لوحات معلومات في الوقت الفعلي
   • لا يدير الغياب أو الإجازة

   التسعير

   إصدار تجريبي بقيمة 10.8 دولارات أمريكية لكل مستخدم / شهر : نعم - خطة مجانية لمدة 30 يومًا : نعم - لمستخدم واحد

3. 

   Hubstaff - جيد لمراقبة الموظفين

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر
   • شبابيك
   • ماك

   

   يمكن لـ Hubstaff التقاط لقطات شاشة دورية للتطبيقات والمواقع التي يستخدمها الموظفون ، حتى تعرف الشركات ما يفعله أعضاء الفريق على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. يمكن للمؤسسات أيضًا مراقبة مستويات نشاط موظفيها للتحقق من الإنتاجية وإنشاء جداول زمنية مع تذكيرات آلية حتى لا ينسى العمال تسجيل وقتهم.

   يقوم البرنامج تلقائيًا بتسجيل نشاط لوحة المفاتيح والماوس ولكن ليس ضغطات المفاتيح. يقيس تكرار ضربات الماوس ولوحة المفاتيح للمستخدم.

   ومع ذلك ، لا يتتبع Hubstaff النشاط في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى ذلك ، يشير العديد من المستخدمين إلى مشكلات تتعلق بإغلاق التطبيق وعدم تسجيل وقت العمل عندما لا يستخدمون لوحات المفاتيح الخاصة بهم بنشاط.

   تعرف على المزيد حول Hubstaff

   دلائل الميزات

   • تتبع الوقت للفرق البعيدة
   • أدوات إدارة المشروع
   • يسجل لقطات الشاشة والنشاط
   • تطبيق خفيف الوزن

   الايجابيات

   • عمق البيانات لتبسيط العمليات
   • واجهة بديهية

   سلبيات

   • لا تتبع النشاط في الوقت الحقيقي
   • يتم إيقاف التشغيل عند الخمول على الرغم من استمرار عمل الموظفين

   التسعير

   تبدأ من 583 دولارًا لكل مستخدم / شهرًا لأكثر من مستخدم واحد : نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : نعم - لمستخدم واحد

4. 

   في الوقت المناسب - جيد لتتبع الوقت الآلي

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   يسمح الوقت المناسب للمستخدمين بتتبع وقت الموظف تلقائيًا ، بما في ذلك مقدار الوقت الذي يقضونه في كل موقع ويب أو تطبيق سطح مكتب. يتيح ذلك للشركات تسجيل الوقت الذي تقضيه يوميًا مع المستندات والاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني ومواقع الويب والمكالمات في جدول زمني خاص. يمكن للشركات أيضًا تتبع الوقت على أساس الفريق.

   يمكن للمؤسسات مواكبة الجداول الزمنية ومراجعة النشاط الحالي باستخدام أدوات التخطيط لتحويل المهام مع تغير الأولويات والمواعيد النهائية.

   لا يلتقط العاملون عن بعد مثل Timely لقطات شاشة أو ضغطات مفاتيح ، لكن بعض أصحاب العمل يعتبرون هذا أمرًا سلبيًا لأنه لا يوفر رؤية كاملة لمدى إنتاجية الموظفين. يشير أرباب العمل أيضًا إلى الافتقار إلى التقارير التفصيلية وخيارات التكامل المحدودة باعتبارها سلبيات.

   تعرف على المزيد حول Timely

   دلائل الميزات

   • إدارة شؤون الموظفين
   • الفواتير والفواتير
   • أتمتة التسويق
   • الحجز عبر الإنترنت

   الايجابيات

   • سهل الاستخدام
   • تطبيق الذاكرة يسجل العمل تلقائيا

   سلبيات

   • تكامل محدود مع منصات الطرف الثالث الأخرى
   • لا تقدم أدوات إعداد التقارير المتقدمة

   التسعير

   يبدأ بتجربة 8 دولارات لكل مستخدم / شهر : نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : لا

5. 

   Clockify - جيد لإدارة فرق المشروع

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر
   • شبابيك
   • ماك

   

   يتيح Clockify أيضًا للمؤسسات تطبيق ساعات العمل على مشاريع محددة لتقسيم المشاريع إلى وقت قابل للفوترة وغير قابل للفوترة ، وتتبع النفقات ، والاطلاع على المخصصات.

   يتتبع Clockify الحضور لكشوف المرتبات والمحاسبة ويساعد في إدارة أعباء العمل للفرق ، مثل إظهار من يعمل في المشروعات ومقدار الوقت الذي يقضونه في كل نشاط. يمكن للشركات أيضًا العثور على أي فجوات أو اختناقات تمنع إكمال المهام وتعيين المهام ومعرفة من هو المتاح للعمل.

   عند تكوين تفضيلات تتبع وقت الموظف عن بُعد ، يتيح Clockify للشركات إعداد كشك ساعة وقت مشترك للموظفين في الموقع لتسجيل الدخول والخروج. ومع ذلك ، يقول المستخدمون أن هذه التكوينات قد تكون صعبة الفهم.

   أحد الجوانب السلبية المهمة هو عدم القدرة على أتمتة بطاقات الوقت وميزات تسجيل الدخول والخروج. بدلاً من ذلك ، مع Clockify ، سيتعين عليك القيام بها يدويًا. وبالمثل ، فإن تتبع الساعات مقابل المهام يتطلب أيضًا نشاطًا يدويًا.

   تعرف على المزيد حول Clockify

   دلائل الميزات

   • تتبع الوقت والنفقات
   • تخطيط المشروع والجدولة
   • تتبع المعالم للمشاريع
   • أدوات التعاون للمشاريع الرشيقة

   الايجابيات

   • يقدم أدوات لتتبع التكلفة حتى الانتهاء
   • يتضمن طريقة عرض الخط الزمني بنمط جانت

   سلبيات

   • يتطلب إدخال يدوي لتتبع الوقت والمهام
   • قد يكون للإدارة منحنى تعليمي

   التسعير

   

   يبدأ بـ 3.99 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا تجريبيًا: نعم - 7 أيام ، لميزات PRO الخطة المجانية: نعم

6. 

   Toggl Track - جيد لتتبع الإنتاجية حسب المشاريع والمهام

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر
   • شبابيك
   • ماك

   

   يتتبع Toggl الوقت الذي يقضيه الموظف في المهام الفردية ، مما يجعل من السهل إدارة المشاريع والفرق. يمكن للمسؤولين تصفية البيانات أو فرزها أو تصديرها حسب المستخدم أو المشروع أو المهمة. ومع ذلك ، يتعين على الموظفين بدء تشغيل الساعات وإيقافها يدويًا لتسجيل ساعات العمل.

   لا يحتوي الموظفون مثل Toggl على خيارات مراقبة الموظفين المضمنة ، ولكن هذا يعني أنه قد لا يكون الحل الأفضل لجميع أصحاب العمل نظرًا لأنه لا يمكنك أتمتة تقارير النشاط أو عمليات الاستيلاء على الشاشة.

   يتضمن Toggl أيضًا أدوات إعداد التقارير التي تساعد في تقييم سلامة المشروع وربحية المشروع وقدرة الموارد في الوقت الفعلي. يتيح ذلك إمكانية تتبع المشروع مقابل ميزانيات الوقت والميزانيات المالية.

   إحدى السمات المفقودة هي عدم القدرة على تتبع الإجازة أو وقت المغادرة. لا توجد أيضًا طريقة سهلة للموظفين لطلب إجازة.

   تعرف على المزيد حول Toggl Track

   دلائل الميزات

   • تتبع الوقت عبر الإنترنت وغير متصل
   • يتتبع الساعات المدفوعة وغير المدفوعة
   • إدارة صحيفة الوقت
   • التتبع حسب المشاريع والمهام

   الايجابيات

   • يستوعب معدلات فواتير متعددة
   • لا يمكنك إيقاف الجلسات مؤقتًا

   سلبيات

   • لا يسمح بالتقاط الوقت الآلي
   • لا يسمح بتتبع الإجازة أو الإجازة

   التسعير

   يبدأ بتجربة 9 دولارات لكل مستخدم / شهر : نعم - خطة مجانية لمدة 30 يومًا : نعم - لما يصل إلى 5 مستخدمين