7 أفضل بدائل Smartsheet لعام 2023 (مراجعات متعمقة)

أفضل بدائل Smartsheet لإدارة الأعمال

1. ابدأ مجانًا

   Connecteam - أفضل بديل لـ Smartsheet
   

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   Connecteam هوحل شامل لإدارة المشاريع مع أدوات لإدارة المهام والتواصل والتعاون وتتبع الوقت والمزيد.

   يحتوي على واجهة وتطبيقات سهلة الاستخدام لأجهزة Android و iOS. بالإضافة إلى ذلك ، فإن البدء يستغرق بضع دقائق فقط ، وليس هناك حاجة للتدريب. ومع ذلك ، إذا احتجت إلى مساعدة في أي وقت ، فإن الأسئلة الشائعة ومركز استكشاف الأخطاء وإصلاحها وفريق دعم العملاء في Connecteam موجودون للمساعدة.

   بشكل عام ، يعد اختيارًا ممتازًا لأي شركة تبحث عن بدائل لـ Smartsheet.

   دعنا نتعمق ونتعرف على المزيد حول ميزات Connecteam.

   أصبحت إدارة المهام بسيطة وخالية من الإجهاد

   باستخدام Connecteam ، من السهل إنشاء المهام وتعيينها لأي مشروع.قم ببنائها باستخدام قوالب مهام سهلة الاستخدام أو قم بإنشائها من البداية. يمكنك إضافة ملاحظات وتواريخ الاستحقاق ومرفقات الملفات والنماذج المخصصة وقوائم المراجعة لكل مهمة. بهذه الطريقة ، يكون لدى موظفيك جميع المعلومات الضرورية ، ويمكنهم التحقق من العمل المكتمل ، وتتبع ما لا يزالون بحاجة إلى القيام به.

   

   بالنسبة للمشاريع ذات المهام المماثلة أو المتكررة ، يمكنك بسهولة إعادة استخدام القوالب أو نسخ المهام ولصقها. يمكنك أيضًاتقسيم أي مهمة إلى مهام فرعية صغيرة الحجم ، مما يتيح لك تتبع التقدم بشكل أفضل.

   بمجرد إنشاء المهام ، يمكنك إضافتها إلى نوبات العمل حتى لا يفوت أحد أي معلومات مهمة.

   بصفتك مديرًا ، يمكنك تلقي تحديثات تلقائية حول تقدم وإنجاز المشاريع والمهام في الوقت الفعلي والاتصال بالموظفين مباشرةً في المهمة عن طريق وضع علامات عليهم.يمكنك أيضًا إرسال إشعارات للموظفين لإكمال العمل المعين لهم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لـ Connecteam تحديثك عند اكتمال أو تأخير كل مهمة فرعية في مهمة أكبر.

   حتى أن هناك لوحة تحكم يمكنك استخدامهالعرض وإنشاء تقارير حولجميع المهام . قم بالتصفية حسب حالة الإنجاز والموعد النهائي والعميل ومالك المشروع والمزيد.

   تتبع الوقت لكل مشروع

   يسهل Connecteam أيضًا رؤية كيف يقضي العاملون وقتهم عبر المهام والمشاريع. تتيح ساعة الوقت المدمجة لموظفيك استخدام أجهزتهم المحمولة لتتبع وقتهم حتى الثانية. يمكنهمتسجيل الوقت لمشاريع أو مواقع أو عملاء معينين وإضافة إدخالات الوقت اليدوية حسب الحاجة.

   

   هناك أيضًاخيار كشك على مدار الساعة ، والذي يمكّن العاملين لديك من تسجيل الدخول والخروج من موقع مركزي على جهاز مشترك.يمكنك إعداد أكواد مخصصة لكل موظف لاستخدامها عند الدخول والخروج.

   تضمن ساعة الوقت مزيدًا من الدقة من خلالتتبع موقع GPS ووظيفة تحديد الموقع الجغرافي.يمكنك التحقق من وجود الموظفين في المكان الذي ينبغي أن يكونوا فيه أثناء تواجدهم على مدار الساعة ، وسيقوم Connecteam بالتسجيل التلقائي لمواقع الدخول والخروج. باستخدام السياج الجغرافي ، يمكنك إنشاء حدود رقمية حول مواقع العمل ومنع العمال من تسجيل الدخول أو الخروج ما لم يكونوا في المنطقة المحددة.

   بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام لوحة تحكم المشرف في Connecteam لعرض كل بيانات الوقت والحضور. يوفر هذا نظرة ثاقبة على إنتاجية فريقك وأدائه ، ومشكلات مثل التأخير والتغيب المستمر ، وما إذا كانت المشاريع تسير على المسار الصحيح للوفاء بالمواعيد النهائية ، والمزيد.

   سيقوم Connecteam أيضًابتحويل الساعات المتعقبة إلى جداول زمنية رقمية ، والتي يمكنك تصديرها إلى برنامج كشوف رواتب تابع لجهة خارجية.يتكامل النظام الأساسي أيضًا بشكل مباشر مع QuickBooks Online و Gusto لكشوف المرتبات ، مما يجعل من السهل الدفع لعمالك وعملاء الفواتير.

   ضع الجدول الزمني المناسب لإنجاز المهمة

   باستخدامأداة جدولة السحب والإفلات من Connecteam ، يمكنك إنشاء جداول زمنية في دقائق والتأكد من وجود العمال المناسبين في الأماكن الصحيحة لإكمال المشاريع.يمكنك أيضًا إنشاء جداول باستخدام القوالب ، وإنشاء قوالب من تلك التي استخدمتها بالفعل ، وتعيين نوبات متكررة يمكنك إعادة استخدامها بشكل متكرر.

   يمكنك تعيين ورديات بناءً على تفضيلات الموظفين ومؤهلاتهم ومواقعهم أو نشر ورديات لأي موظف للمطالبة بها. يمكن للعمال أيضًا تبديل الورديات مع بعضهم البعض حسب الحاجة ، ويمكنك الموافقة على هذه التغييرات في التطبيق.

   بالإضافة إلى ذلك ، تتم مزامنة أدوات جدولة وتتبع الوقت الخاصة بـ Connecteam لإعلامك عندما يتأخر الموظف ، أو يفقده العمل ، أو على وشك الذهاب إلى العمل الإضافي. يمكنك بسهولة الموافقة على طلبات العمل الإضافي أو رفضها للبقاء ملتزمًا بقوانين العمل الإضافي في ولايتك وضمان بقاء المشاريع في حدود الميزانية.

   تعاون وتواصل من أي مكان

   

   يسهل Connecteam على فريقك البقاء على اتصال بغض النظر عن مكان عملك أو وقت عملك.

   باستخدامالدردشة التجارية الآمنة في Connecteam ، يمكنك أنت وأعضاء فريقك التواصل بشكل افتراضي في مجموعات أو فرديًا للتعاون في المهام أو مناقشة تقدم المشروع.يمكنك إرسال رسائل فورية في الوقت الفعلي أثناء التنقل ، ومشاركة الملفات في ثوانٍ ، وطرح الأسئلة والإجابة عليها فور ظهورها. ستتلقى أنت وأعضاء فريقك إشعارات فورية لكل رسالة جديدة تتلقاها (ما لم تقم بكتم المحادثات).

   يمكنك أيضًا مشاركة التحديثات مع فريقك بأكمله باستخدامموجز التحديثات .سيقوم Connecteam بتنبيه الموظفين عندما يكون هناك منشور موجز جديد للقراءة. عيّن المنشورات التلقائية ، وشاركها مع مجموعات محددة فقط ، وتتبع من شاهد التحديثات وتفاعل معها.

   علاوة على ذلك ، تقدم Connecteamاستطلاعات الرأي واستطلاعات الرأي لجمع آراء الموظفين في أي وقت - مثل أثناء أو بعد المشروع.احصل على نتائج فورية ترسل مباشرة إلى جهازك المحمول وراجع الإجابات لتحديد مجالات التحسين.

   بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لكقاعدة المعرفة الرقمية تخزين مستندات الشركة غير المحدودة بشكل آمن ، مثل تفاصيل المشروع أو سياسات الشركة.هذا يبقي الموارد المهمة في متناول العمال ، بغض النظر عن الموقع. لن يضطروا إلى إضاعة الوقت في البحث عن المعلومات الأساسية ويمكنهم بدلاً من ذلك تحديد أولويات إكمال المهام.

   قيمة ممتازة بتكلفة معقولة

   Connecteam هو بديل Smartsheet ميسور التكلفة للغاية .إنه مجاني تمامًا مدى الحياة للشركات الصغيرة مع ما يصل إلى 10 مستخدمين. بالنسبة للفرق الأكبر ، تبدأ الخطط المدفوعة بـ 29 دولارًا فقط شهريًا لـ 30 مستخدمًا ، بالإضافة إلى 0.50 دولار لكل مستخدم إضافي.

   تقدم Connecteam أيضًا خطة مجانية مدى الحياة - ابدأ الآن!

   دلائل الميزات

   • إدارة المهام الفعالة والتتبع

   • جدولة السحب والإفلات

   • أدوات اتصال وتعاون قوية

   • يقدم التخصيص والقوالب

   • تقارير وتحليلات رائعة

   • تتبع وقت الموظف وموقعه باستخدام GPS

   الايجابيات

   • واجهة سهلة الاستخدام

   • تطبيق جوال للاستخدام أثناء التنقل

   • خطة أعمال صغيرة مجانية إلى الأبد

   • حل الكل في واحد

   سلبيات

   • المزيد من التكامل في الأعمال

   التسعير

   تبدأ الخططالمجانية المتاحة مدى الحياة من خطط Premium بسعر 29 دولارًا شهريًالـ 30 مستخدمًا

   نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان

   ابدأ تجربتك المجانية
2. 

   Proofhub - جيد لتدقيق المستندات
   

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   ProofHub هو منافس Smartsheet يقدم برامج إدارة المشاريع والتعاون. يأتي اسمها من قدرة المستخدمين على إثبات المستندات والملفات والرسومات بشكل تعاوني عبر الإنترنت. يمكن للمستخدمين العمل معًا لمشاركة المعلومات ومراجعتها وإجراء التغييرات وإرسال التحديثات.

   يوفر ProofHub أيضًا تتبع الوقت وإعداد التقارير لساعات المشروع. يمكن لأعضاء الفريق تسجيل ساعات العمل ، والتي يمكن للمديرين مراجعتها بعد ذلك. باستخدام إدارة المهام ، يمكن للمديرين تعيين مهام الموظفين ومراقبتها لإبقاء الجميع على المسار الصحيح. يمكنهم أيضًا تشغيل التقارير لجمع الأفكار حول أداء الفريق والمشروع وإدارة الموارد والساعات القابلة للفوترة.

   مثل بعض منافسي Smartsheet الآخرين ، يتيح ProofHub للمستخدمين تصور مشاريعهم باستخدام مخطط جانت. ومع ذلك ، أفاد بعض المستخدمين أنه من الصعب إعداد ميزة مخطط جانت واستخدامها بشكل فعال.

   تعرف على المزيد حول Proofhub

   دلائل الميزات

   • تتبع الوقت
   • ادارة المهام
   • التدقيق والتعاون عبر الإنترنت
   • مخططات جانت لتصور المشاريع

   الايجابيات

   • يسمح بالتعاون في الوقت الحقيقي
   • يقدم العديد من ميزات إدارة المشروع

   سلبيات

   • لا يوجد نسخة مجانية
   • الواجهة ليست بديهية مثل الأنظمة الأساسية الأخرى

   التسعير

   يبدأ بـ 45 دولارًا شهريًا ، لما يصل إلى 40 مشروعًا تجريبيًا: نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا: لا

3. 

   Basecamp - جيد للعاملين في مجال التعليم
   

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر
   • شبابيك
   • ماك

   

   Basecamp هو برنامج لإدارة المشاريع يتيح للمستخدمين إنشاء المشاريع وتتبعها. يمكن للفرق التواصل حول تفاصيل المشروع داخل كل مشروع حتى تبقى المعلومات مع المستخدمين المعنيين فقط.

   تشمل ميزات التعاون في النظام الأساسي لوحات الرسائل والدردشة والقدرة على تعيين رسائل تسجيل الوصول تلقائيًا. تتيح هذه الأتمتة للمستخدمين إنشاء وجدولة الأسئلة المتكررة لإرسالها إلى الفريق لجمع البيانات والتحديثات. يمكن للمستخدمين أيضًا عرض تفاصيل المشروع في قائمة ، في نموذج بطاقة كانبان ، أو كمخطط هيل يمثل بصريًا تقدم المشروع.

   لسوء الحظ ، يوفر Basecamp خيارات تخصيص محدودة مقارنة بالبدائل الأخرى لـ Smartsheet. كما أن لديها تكاملات مع برامج أخرى أقل من منافسيها. بينما تقدم Basecamp خطة مجانية للطلاب والمعلمين ، إلا أنها لا تقدم خطة مجانية لأي شخص آخر.

   تعرف على المزيد حول Basecamp

   دلائل الميزات

   • تتبع المشاريع
   • تسجيلات الوصول التلقائية
   • لوحة الرسائل والدردشة
   • مخططات هيل

   الايجابيات

   • يتضمن كلا خياري الخطة المدفوعة جميع الميزات المتاحة
   • حساب مجاني للمعلمين والطلاب

   سلبيات

   • ليست قابلة للتخصيص مثل منافسي Smartsheet الآخرين
   • تكاملات محدودة

   التسعير

   يبدأ بـ 99.00 دولارًا تجريبيًا شهريًا : نعم - خطة مجانية لمدة 30 يومًا : نعم - لمستخدم واحد

4. 

   أسانا - جيد للتكامل مع برامج المحاسبة
   

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   يساعد Asana المستخدمين على تبسيط المشاريع والمهام بميزات لإدارة المهام وتخطيط الموارد والتعاون والأتمتة. باستخدام Asana ، يمكن للمديرين تعيين المهام والإشراف عليها وتعيين جداول المهام والجداول الزمنية. يمكن للمديرين استخدام الأتمتة لتوجيه طلبات المشروع وإدارة سير العمل بكفاءة وتحديد أهداف الفريق وتتبعها.

   

   يمكن للفرق التعاون مع زملائهم ومديريهم ، وتتبع التقدم نحو الأهداف ، والوصول إلى المستندات المشتركة. على عكس بعض بدائل Smartsheet الأخرى ، يمكن أن تتكامل Asana مع برامج المحاسبة والمالية ، مما يساعد المؤسسات على إعداد تقارير عن ميزانيات المشاريع وتمويل الشركة.

   ومع ذلك ، تفتقر Asana إلى بعض عمليات الدمج الأخرى وقوالب المهام وأدوات تتبع الوقت. ومع ذلك ، لا يزال بديل Smartsheet مجانيًا جيدًا.

   تعرف على المزيد حول Asana

   دلائل الميزات

   • إدارة المهام والجدولة
   • مشاركة المستندات
   • تكامل برامج المحاسبة
   • نظام الإخطار

   الايجابيات

   • تطبيق الهاتف المحمول
   • نسخة مجانية متاحة

   سلبيات

   • قوالب مهام محدودة
   • يفتقر إلى وظيفة تتبع الوقت

   التسعير

   يبدأ بـ 14.99 دولارًا لكل مستخدم / شهرًا تجريبيًا: لا خطة مجانية: نعم - حتى 15 مستخدمًا

5. 

   Trello - جيد لتصور العمل
   

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   Trello هو بديل Smartsheet مجاني يتيح للمستخدمين إدارة المشاريع وتتبعها عبر لوحات متعددة على غرار Kanban. يمكن للمستخدمين إنشاء لوحة من بطاقات ومهام تشبه كانبان ، ويمكن أن تتضمن كل مهمة ملاحظات ومعلومات إضافية. عند اكتمال العمل ، تجعل وظيفة السحب والإفلات نقل البطاقات خلال دورة حياة المشروع أمرًا سهلاً. على سبيل المثال ، يمكن للمستخدم إعداد مراحل للمهام الجديدة ، قيد التقدم ، والمنتهية ، ونقل البطاقات وفقًا لذلك.

   يمكن للمستخدمين وضع علامة على بعضهم البعض في التعليقات ومشاركة لوحاتهم من أجل التعاون. يمكن لكل عضو في الفريق تعديل البطاقات واللوحات حسب الحاجة طوال دورة حياة المشروع.

   بسبب كيفية تصميم اللوحات ، قد يكون من الصعب استخدام Trello للمشاريع الكبيرة أو الفرق. هذا لأن كمية المعلومات يمكن أن تسبب فوضى وصعوبة في التنقل بين اللوحات. ليس من السهل أيضًا الإبلاغ عن بيانات المشروع دون استخدام تطبيقات أو عمليات تكامل تابعة لجهات خارجية.

   تعرف على المزيد حول Trello

   دلائل الميزات

   • نظام السحب والإفلات
   • مساحات عمل قائمة على اللوحة
   • بطاقات قابلة للتخصيص
   • وضع العلامات والتعليقات

   الايجابيات

   • واجهة سهلة الاستخدام
   • يبسط التعاون

   سلبيات

   • ميزات إعداد التقارير المحدودة
   • يمكن أن يكون صعبًا للاستخدام في المشاريع الكبيرة

   التسعير

   يبدأ بتجربة 5 دولارات لكل مستخدم / شهر : نعم - فقط لخطة Trello Premium المجانية: نعم

6. 

   Jira - جيد لفرق تطوير البرمجيات
   

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر
   • شبابيك
   • ماك

   

   Jira هو برنامج لإدارة المشاريع موجه نحو فرق تطوير البرمجيات. ينصب تركيزها على المنهجية الرشيقة - نهج لإدارة المشاريع عن طريق تقسيمها إلى مراحل والتركيز على تعاون الفريق. يمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء مهام سير عمل مخصصة لـ Scrum أو Kanban أو العمليات الخاصة بهم. يسمح هذا لأي فريق باستخدام Jira ، حتى أولئك الذين لا يركزون على تطوير البرامج.

   يمكن للفرق استخدام Jira لتتبع التقدم والمهام والأولويات في "القصص" التي تمثل هدف المشروع. يمكن للمستخدمين إنشاء المهام وتعيينها في شكل تذاكر وتتبع التحديثات. مع تغير الأشياء ، يمكن للمستخدمين إعادة ترتيب أولويات القصص حسب الحاجة ، وتعديل نطاقات المشروع ، وتحديث الجداول الزمنية. يمكن للفرق عرض وتحليل وتخطيط الجداول الزمنية والسعة والأداء وتتبع العمل في مهمة أو مشروع معين.

   يتكامل Jira مع العديد من الأدوات الأخرى ، ويمكن إضافة العديد من التطبيقات للحصول على وظائف إضافية. ومع ذلك ، تعد Jira خيارًا أكثر تكلفة ، حيث تركز بشكل أكبر على الشركات التي تبحث عن خطة مؤسسة.

   تعرف على المزيد حول Jira

   دلائل الميزات

   • ادارة المهام
   • تتبع القضية
   • إعداد التقارير والتحليلات
   • طرق عرض لوحة القيادة

   الايجابيات

   • العديد من عمليات التكامل
   • جيد لتعاون الفريق

   سلبيات

   • يمكن أن يكون مربكًا للاستخدام والإعداد
   • أحد أكثر الخيارات تكلفة

   التسعير

   يبدأ بـ 7.50 دولارات (متوسط) لكل مستخدم / شهر تجريبي: نعم خطة مجانية: نعم

7. 

   Wrike - جيد للشركات الكبيرة
   

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   Wrike هو برنامج لإدارة المشاريع يدعم خطط مشروع الأعمال وتتبعها. يستخدم Wrike لإدارة المشاريع وسير العمل والموارد والمهام ، ويساعد الشركات على الاحتفاظ بكل شيء في مكان مركزي واحد.

   باستخدام Wrike ، يمكن للمستخدمين التعاون من خلال مشاركة الملفات ، والتواصل داخل التطبيق ، وتقديم ملاحظات حول عمل بعضهم البعض أو تدقيقه. يوفر Wrike أيضًا أتمتة المهام المتكررة.

   يمكن تخصيص البرنامج ليلائم سير عمل المؤسسة أو منهجيات إدارة المشروع. هناك أيضًا خيارات لاستخدام لوحتي Gantt و Kanban. بالإضافة إلى ذلك ، تساعد وظيفة إعداد التقارير المديرين على تتبع تقدم المشروع وتحليل مجالات التحسين.

   بينما يقدم Wrike العديد من الميزات ، قد يجدها المستخدمون الجدد مرهقين أثناء محاولتهم الوصول إلى السرعة. إنه أيضًا أحد الخيارات الأكثر تكلفة ، والتي قد لا تكون مثالية للشركات الصغيرة.

   تعرف على المزيد حول Wrike

   دلائل الميزات

   • أدوات التعاون والتواصل
   • ادارة المهام
   • إعداد التقارير والتحليلات
   • ميزات الأتمتة

   الايجابيات

   • تطبيق الهاتف المحمول
   • يدعم منهجيات إدارة المشاريع المختلفة

   سلبيات

   • يمكن أن تكون ساحقة للمستخدمين الجدد
   • ليس العديد من عمليات الدمج مثل الأدوات الأخرى

   التسعير

   تبدأ من 9.80 دولارًا لكل مستخدم في الشهر ، من 2 إلى 25 مستخدمًا للإصدار التجريبي: نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا: نعم