6 أفضل برامج إدارة المهام لعام 2023
نشرت: 2023-07-17تسهل تطبيقات إدارة المهام التفويض والتواصل وتتبع تقدم المشروع حتى تتمكن من تحقيق أهداف العمل. نراجع أفضل 6 برامج لإدارة المهام — تساعدك على اتخاذ القرار الصحيح لشركتك.
بصفتك مديرًا ، تمتد مسؤولياتك إلى ما هو أبعد من تفويض العمل. تحتاج إلى تعيين المهام إلى العمال المناسبين ، وتزويدهم بالمعلومات والدعم ، وتتبع التقدم ، والبقاء على اتصال معهم للإجابة على الأسئلة وتقديم التوجيه.
خلاف ذلك ، قد تخاطر بضياع المواعيد النهائية ، والمزيد من الأخطاء ، وسمعة سيئة.
يمكن أن يساعدك برنامج إدارة المهام في إدارة كل هذا بسهولة وفعالية. يوفر أدوات تساعد في تحديد أولويات المهام وإنشاء الوظائف وتعيينها وتتبع حالات الوقت الفعلي والمزيد. يساعدك نظام إدارة المهام الجيد على توفير الوقت وتقليل الأخطاء وزيادة الإنتاجية.
في هذا الدليل ، نراجع أفضل 6 برامج لإدارة المهام حتى تتمكن من اتخاذ القرار الصحيح لشركتك.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل برنامج إدارة المهام الكل في واحد
اعرف المزيد ابدأ مجانًا
جيد لإدارة المشاريع
جيد للتخصيص
ما الذي تبحث عنه في برنامج إدارة المهام
يقدم أفضل برنامج لإدارة المهام أدوات تساعدك على تحسين الإنتاجية مع تبسيط العمليات. فيما يلي بعض الميزات الرئيسية التي يجب البحث عنها.
- أدوات إنشاء المهام.ابحث عن تطبيقات سهلة الاستخدام تساعدك في إنشاء المهام والمهام الفرعية بسهولة. Connecteam ، على سبيل المثال ، لديه ميزات مثل المهام السريعة حتى تتمكن من إضافة مهام العمال وتعديلها في الوقت الفعلي. كما أنه يوفر مهام متكررة - مما يوفر لك الوقت من الاضطرار إلى نسخ المهام المتكررة يدويًا.
- ميزات تخصيص المهام.مع هذه ، يمكنك تعيين المهام للعمال دون عناء. تتيح لك أفضل الأدوات تعيين نفس المهمة للعديد من المستخدمين في وقت واحد. بهذه الطريقة ، تتجنب متاعب إعادة إنشائها لكل عامل.
- وصف تفصيلي للمهمة.سيمكنك تطبيق مدير المهام الجيد من تزويد العاملين لديك بالمعلومات التي يحتاجونها لإكمال المهام. باستخدام Connecteam ، يمكنك إرفاق الملفات والملاحظات والمزيد بالمهام حتى يتمكن العاملون لديك من الوصول إلى كل شيء في موقع مركزي واحد.
- الدردشة داخل التطبيق.تعد المراسلة الفورية وسيلة فعالة للعاملين لمناقشة المهام معك ومع زملائهم في العمل في الوقت الفعلي. بهذه الطريقة ، لا يحتاجون إلى انتظار الرد عندما يكونون في الميدان. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم وضع علامة على بعضهم البعض أو الإشارة إلى بعضهم البعض في الرسائل بحيث يتم إخطار الشخص المناسب على الفور.
- التنبيهات والإخطارات.تقوم التنبيهات الذكية بإعلام العمال عند تعيين مهمة لهم ، ووضع علامة في تعليق ، وما إلى ذلك. يمكنك استخدام الإشعارات الفورية لتذكير العمال بإكمال مهامهم قبل المواعيد النهائية.
- النماذج وقوائم المراجعة.هذه تساعد في المهام الحرجة مثل فحوصات السلامة وتقارير الحوادث. يمكنك تخصيص النماذج وقوائم المراجعة حتى يتمكن العمال من الالتزام بالالتزام وإكمال مهامهم تمامًا حسب الحاجة.
- الإبلاغ عن لوحة القيادة.تتيح لك أفضل أدوات إدارة المهام والمشاريع تتبع التقدم عبر المهام والعاملين في الوقت الفعلي. هذه طريقة رائعة لضمان بقاء العمال منتجين والوفاء بالمواعيد النهائية.
- تطبيقات الموبايل.باستخدام تطبيق الهاتف المحمول ، يمكن للعاملين الوصول بسهولة إلى مهامهم والمعلومات المتعلقة بالمهام من أي مكان. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تتبع التقدم في أي وقت باستخدام هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي.
أفضل 6 برامج لإدارة المهام لعام 2023
ابدأ مجانًا
Connecteam - أفضل برنامج إدارة مهام متعدد الإمكانات
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Connecteam هوأفضل حل لإدارة المهام متعدد الإمكانات .يوفر أدوات تبسط عملية إنشاء المهام وتعيينها. يتيح لك أيضًا تتبع الحالات عبر المشاريع والعاملين في الوقت الفعلي.
تجعل واجهة Connecteam البسيطة ودعم العملاء الممتاز من السهل على أي شخص استخدامه. علاوة على ذلك ، يحتوي علىتطبيق جوال يمكنك أنت وفريقك الوصول إليه في أي وقت وفي أي مكان.
دعنا نتعمق في ميزات إدارة المهام والمشاريع في Connecteam.
قم بإنشاء مهام ومهام فرعية مفصلة في دقائق
باستخدام Connecteam ، يمكنك إنشاء مهام ومهام فرعية ببضع لمسات من جهازك.يمكنك أيضًا ضبط مهام سير العمل ونشر مهام متعددة في وقت واحد. هذه طريقة رائعة للتأكد من أنك لم تفوت إنشاء أي مهام للمشروع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تقسيم المهام إلى فئات للحفاظ على الأشياء منظمة.
في كل مهمة ، يمكنك مشاركة الوصف ، وتاريخ الاستحقاق والوقت ، ومن تم تعيينه بحيث يكون كل شيء واضحًا تمامًا. يتيح لك Connecteam أيضًاإضافة ملاحظات وملفات ومرفقات أخرى داخل مهمة حتى يتمكن العمال من الوصول إلى كل ما يحتاجون إليه في مكان واحد.
يمكنك أيضًا إنشاء مهام متكررة لعناصر الإجراءات العادية أو المتكررة.بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى إنشائها يدويًا في كل مرة. يمكنك اختيار تكرار المهام — على سبيل المثال ، أسبوعيًا أو شهريًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيين تاريخ انتهاء لإيقاف المهام المتكررة عندما لم تعد هناك حاجة إليها.
قم بتعيين المهام ونشرها مباشرة على أجهزة العمال
يعرض لك Connecteamمؤهلات العمال وتاريخ التدريب والتراخيص والشهادات .بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أنك تقوم بتعيين المهام إلى أفضل شخص للوظيفة.
يتيح لك Connecteam أيضًا تعيين نفس المهمة لعدة عمال. هذا مفيد للمهام التي يجب إكمالها بواسطة فريق أو لمهمة واحدة يحتاج جميع العمال لإكمالها - على سبيل المثال ، إرسال جداولهم الزمنية.
بمجرد النشر ، يتم إرسال تنبيهات ذكية للموظفين لإعلامهم بمهمة جديدة.يمكن أيضًا إضافة المهام مباشرة إلى نوبات الموظفين .يمكن للعمال رؤية ما يحتاجون إليه للعمل بمجرد تسجيلهم في نوبات عملهم.
أخيرًا ، يرسل Connecteam تذكيرات تلقائية في الوقت المناسب للموظفين لإكمال مهامهم. يمكنك أيضًا إرسال تذكيرات باستخدام إشعارات الدفع لضمان عدم تفويت أعضاء فريقك للمواعيد النهائية.
استخدم النماذج الرقمية وقوائم المراجعة للمهام الهامة
يتيح لك Connecteamإنشاء نماذج مخصصة لمهام مثل الإبلاغ عن الحوادث وتعليقات العملاء والمزيد.بهذه الطريقة ، يمكن للعاملين إكمال المهام الرقمية بسرعة وبالشكل المطلوب. يمكنهم حتى إضافة توقيع إلكتروني للتحقق من اكتمال العمل.
يمكنك أيضًا إنشاء قوائم مرجعية مخصصة للمهام الهامة مثل فحوصات السلامة وبروتوكول نهاية اليوم.
تضمن النماذج وقوائم المراجعة عدم فقدان أي شيء وتساعد في الحفاظ على امتثالك للقوانين واللوائح.
مراقبة تقدم المشروع والإنتاجية من خلال إعداد التقارير وتتبع الوقت
باستخدام Connecteam ، يمكنك تتبع التقدم في المهام والمهام الفرعية في الوقت الفعلي. توفر لوحة تحكم المسؤولعرض قائمة أو تقويم لجميع المهام بالإضافة إلى حالات مثل "مفتوح" و "قيد التقدم" و "مكتمل".يمكنك استخدام عوامل التصفية لعرض المهام حسب حالة الإكمال أو العامل أو تاريخ الاستحقاق.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا معرفة كيف وأين يقضي الموظفون ساعات عملهم باستخدامساعة وقت Connecteam وتتبع موقع GPSوميزاتجدولة التحول. تمنحك هذه الأدوات رؤية كاملة لمستويات تقدم وإنتاجية العمال. إنها أيضًا طريقة رائعة لتحديد المشكلات ومعالجتها مثل سرقة الوقت التي تؤدي إلى عدم الالتزام بالمواعيد النهائية.
تسمح الدردشة المضمنة بالتعاون الفعال
لا تنتهي إدارة المهام الجيدة عند تزويد العمال بالمعلومات وتتبع التقدم. يحتاج الموظفون إلى أن يكونوا قادرين على مناقشة المهام معك ومع بعضهم البعض - وتساعدالدردشة داخل التطبيق Connecteam في ذلك.
الدردشة هي ميزتها الخاصة التي يمكنك استخدامها للمحادثات الجماعية والمحادثات الفردية ، ولكنها أيضًا مضمنة مباشرة في المهام. يمكنك أنت وعمالك وضع علامة على بعضكما البعض في المحادثات حتى لا تفوتك المناقشات المهمة.
أسعار معقولة وخطة مجانية
تقدم Connecteam كل هذا بالإضافة إلى العديد من ميزات العمليات والاتصالات وإدارة الموارد البشرية بأسعار معقولة.
تبدأ الخطط المدفوعة من 29 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا . يمكن للشركات الصغيرة التي تضم 10 موظفين أو أقل استخدام Connecteam مجانًا تمامًا مدى الحياة .
تقدم Connecteam أيضًا خطة مجانية مدى الحياة - ابدأ الآن!
دلائل الميزات
مدير مهام بديهي
المهام المتكررة
دردشة قوية داخل التطبيق
التنبيهات والإخطارات الذكية
الإبلاغ عن لوحة القيادة
ساعة الوقت التي تدعم نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)
الايجابيات
لديه تطبيق جوال يمكنك الوصول إليه من أي مكان
واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام
دعم العملاء الاستباقي
الكل في واحد إدارة المهام والمشاريع
سلبيات
المزيد من عمليات الدمج في الطريق
التسعير
تبدأ الخطط المجانية المتاحة مدى الحياة من خطط Premium بسعر 29 دولارًا شهريًالـ 30 مستخدمًا
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةMonday.com - جيد لإدارة المشاريع
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Monday.com هو حل برمجي لإدارة المشاريع قائم على السحابة. يوفر ميزات بما في ذلك إدارة المهام ، وسير العمل المخصص ، وتحديد الأهداف. يمكن للمديرين أو العملاء المتوقعين للمشروع إضافة أوصاف المهام وتحديد المواعيد النهائية للمهام والمهام الفرعية والمشاريع. يمكنهم أيضًا إرفاق ملفات وملاحظات والمزيد بكل مهمة.
تعرض "لوحة" Monday.com تقارير التقدم وتحديثات الحالة. يمكن للمديرين عرض مدى طول المشاريع التي تستخدم مخططات جانت ولوحات Kanban. يقدم موقع Monday.com أيضًا قوالب موارد بشرية مخصصة للتجنيد والإعداد والمزيد.
يمكن للعمال تسجيل الدخول والخروج من المهام من لوحات Monday.com الخاصة بهم. بينما يمكنهم التعاون في المهام باستخدام التعليقات والإشارات ، لا توجد ميزة المراسلة الفورية. علاوة على ذلك ، بينما يدعم موقع Monday.com عمليات تكامل الجهات الخارجية ، لا يمكن الوصول إليها إلا من خلال خطة أكثر تكلفة.
تعرف على المزيد حول Monday.comدلائل الميزات
- نظام إدارة المهام
- تتبع الوقت
- مخططات جانت ولوحات كانبان
- تحديد الأهداف
الايجابيات
- يدعم تكامل الطرف الثالث
- الوصول المحمول
سلبيات
- لا توجد وظيفة المراسلة الفورية
- ميزات إدارة الموارد البشرية المحدودة
التسعير
يبدأ بتجربة 8 دولارات لكل مستخدم / شهر : نعم - بالنسبة للخطة الاحترافية المجانية: نعم
Proofhub - جيد للتخصيص
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
ProofHub هو تطبيق لإدارة المهام والمشاريع. يمكن للمديرين إنشاء المهام وتعيينها إلى موظفيهم بناءً على التوافر. يمكنهم أيضًا ضبط مهام سير العمل وإنشاء أدوار مخصصة للعاملين وإخطار العمال بالمهام التي يحتاجون إلى إكمالها. يتلقى العمال بريدًا إلكترونيًا "جدول الأعمال اليومي" لتذكيرهم بالمهام ومواعيد الاستحقاق.
يتيح ProofHub للمديرين عرض تقدم المشروع باستخدام لوحات Kanban ومخططات Gantt وتتبع ساعات عمل الموظفين من داخل التطبيق.
تقدم ProofHub أيضًا دردشة الشركة وسلاسل المناقشة داخل المهام. ولكن ، لديها إمكانات جدولة محدودة ولا تقدم نماذج أو أدوات قائمة مرجعية. علاوة على ذلك ، فإن العديد من ميزاته الرئيسية القابلة للتخصيص متاحة فقط في خطة "Ultimate Control" باهظة الثمن.
تعرف على المزيد حول Proofhubدلائل الميزات
- ادارة المهام
- مخططات جانت ولوحات كانبان
- الدردشة داخل التطبيق
- تذكيرات البريد الإلكتروني اليومية جدول الأعمال
الايجابيات
- تطبيق الهاتف المحمول
- يدعم تكامل الطرف الثالث
سلبيات
- لا توجد نماذج وقوائم مرجعية مخصصة
- قدرات جدولة محدودة
التسعير
يبدأ بـ 45 دولارًا شهريًا ، لما يصل إلى 40 مشروعًا تجريبيًا: نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا: لا
ClickUp - جيد للتعاون
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
ClickUp هو نظام أساسي لإدارة المشاريع والتعاون الجماعي. يمكن للمديرين استيراد المهام وإنشاء مهام ومهام فرعية جديدة وتعيين قوائم تحقق متكررة والمزيد. تتيح المنصة أيضًا تحديد الأهداف التي يمكن استخدامها لتحديد أهداف المهام. يمكن الوصول إلى تقدم المهمة باستخدام طرق عرض المشروع مثل لوحات Kanban ومخططات جانت.
تقدم ClickUp أدوات للاتصال أيضًا. يحتوي على السبورة البيضاء التي يمكن لأعضاء الفريق استخدامها لطرح الأفكار. هناك أيضًا محادثة داخل التطبيق ، ويمكن للعاملين التعليق على المهام وعناصر الإجراءات داخل التطبيق.
بينما تقدم ClickUp العديد من أدوات إدارة المهام ، فإنها تفتقر إلى ميزات جدولة التحول. علاوة على ذلك ، لا تتوفر أدوات تتبع الوقت إلا في الخطط الأكثر تكلفة.
تعرف على المزيد حول ClickUpدلائل الميزات
- تتبع المهام
- دردشة العمل
- السبورة الافتراضية
- مخططات جانت ولوحات كانبان
الايجابيات
- تطبيق الهاتف المحمول
- استيراد وتكرار المهام
سلبيات
- تتبع الوقت متاح فقط للخطط الأكثر تكلفة
- لا توجد أدوات جدولة التحول
التسعير
يبدأ بتجربة 5 دولارات لكل مستخدم / شهر: لا خطة مجانية: نعم
Todoist - جيد للعاملين لحسابهم الخاص
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Todoist هو تطبيق لإدارة الوقت وتتبع المهام. يقدم أدوات متنوعة مثل إدارة المهام وقوائم المراجعة وإعداد التقارير. يمكن للمديرين إنشاء مهام ومهام فرعية - بما في ذلك المهام المتكررة - وتتبعها من التطبيق. يمكنهم أيضًا إضافة المواعيد النهائية ومستويات الأولوية وأسماء المعينين والمزيد.
يستخدم Todoist أداة اكتشاف اللغة لتحديد تواريخ الاستحقاق في عنوان المهمة. على سبيل المثال ، بالنسبة لمهمة تسمى "فحص أمان الجمعة" ، يضيف التطبيق تلقائيًا يوم الجمعة كموعد نهائي.
بينما يعرض التطبيق المهام في عرض القائمة ولوحات Kanban ، فإنه محدود في إمكانيات التخصيص الخاصة به. كما أنه يفتقر إلى ميزات إدارة المشاريع الرئيسية مثل تتبع الوقت.
اعرف المزيد عن Todoistدلائل الميزات
- ادارة المهام
- لوحات كانبان
- قوائم المراجعة
- إعداد التقارير والتحليلات
الايجابيات
- أداة الكشف عن اللغة
- يدعم عمليات التكامل الخارجية
سلبيات
- لا توجد ميزات تتبع الوقت
- التخصيص المحدود
التسعير
يبدأ بـ 150 دولارًا شهريًا ، لمدة 50 مستخدمًا تجريبيًا: نعم خطة مجانية: نعم
العمل الجماعي - جيد لتعاون العميل
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
العمل الجماعي هو تطبيق لإدارة المشاريع والتعاون. يمكن للمديرين إنشاء المهام وتعيينها للعاملين من التطبيق. يمكنهم أيضًا تحديد المعالم والأهداف والمواعيد النهائية للموظفين لتحقيقها.
تقدم المنصة العديد من القوالب التي يمكن للمديرين استخدامها لبدء مشاريعهم. يتيح النظام الأساسي أيضًا للمديرين إنشاء نماذج مخصصة - مثل نماذج ملاحظات العملاء - وإضافتها إلى قوائم مهام العمال. يمكن للمديرين والعملاء الخارجيين تتبع التقدم المحرز في المهام والمشاريع في الوقت الفعلي. يمكنهم رؤية المهام في طرق عرض القائمة ومخططات جانت ولوحات Kanban.
يوفر العمل الجماعي أدوات للتواصل ، بما في ذلك مع الأطراف الخارجية مثل العملاء والمقاولين. يمكن للعمال استخدام مساحة الدردشة أو ترك التعليقات والإشارات ضمن المهام. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي على ميزات تتبع الوقت وتخطيط الميزانية. ولكن ، تذكيرات الميزانية وتتبع الوقت متوفرة فقط في الخطط الأكثر تكلفة. بالإضافة إلى ذلك ، لا يحتوي العمل الجماعي على أي أدوات لجدولة المناوبات.
تعرف على المزيد حول العمل الجماعيدلائل الميزات
- أهداف المشروع ومعالمه
- قوالب المشروع
- ادارة المهام
- دردشة الفريق
الايجابيات
- يسمح للشركات بالتعاون مع العملاء الخارجيين
- تُظهر ميزات إعداد التقارير المتقدمة الإنفاق مقابل الميزانيات
سلبيات
- لا توجد أدوات جدولة التحول
- تذكيرات تتبع الوقت والميزانية فقط على الخطط باهظة الثمن
التسعير
تبدأ بتجربة 10 دولارات لكل مستخدم / شهر: نعم خطة مجانية: نعم
قارن بين أفضل برامج إدارة المهام
| عنوان |  ابدأ مجانًا | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| المراجعات |   | | | | | |
| التسعير | يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا | يبدأ من 8 دولارات لكل مستخدم في الشهر | يبدأ بـ 45 دولارًا في الشهر ، لما يصل إلى 40 مشروعًا | يبدأ من 5 دولارات لكل مستخدم في الشهر | يبدأ من 150 دولارًا شهريًا لـ 50 مستخدمًا | يبدأ من 10 دولارات لكل مستخدم في الشهر |
| تجربة مجانية | نعم 14 يوم | نعم لخطة Pro | نعم 14 يوم | لا | نعم | نعم |
| خطة مجانية | نعم حرر ما يصل إلى 10 مستخدمين | نعم | لا | نعم | نعم | نعم |
ما هو برنامج إدارة المهام؟
يشير برنامج إدارة المهام إلى الأدوات الرقميةالمصممة لتحسين عملية إدارة المهام والمشاريع من البداية إلى النهاية .
يساعدك البرنامج على توضيح المهام والمهام الفرعية التي يحتاجها الموظفون لإكمالها ومتى. يمكنك أيضًا تزويد العمال بملاحظات وموارد إضافية يمكنهم الوصول إليها في أي وقت.
بالإضافة إلى ذلك ، تسمح معظم برامج إدارة المهام بالتعاون السهل في المهام والمشاريع. بهذه الطريقة ، يمكن لأعضاء الفريق إكمال أهدافهم الفردية أو العمل معًا لتحقيق أهداف الشركة.
أخيرًا ، بصفتك مديرًا ، يمكنك استخدام البرنامج لتتبع تقدم الموظف في الوقت الفعلي عبر المهام والمشاريع. هذا يجعل العمال مسؤولين ويساعد على زيادة الإنتاجية .
كيف يعمل برنامج إدارة المهام؟
تعمل تطبيقات إدارة المهام من خلال توفير أداة رقمية سهلة الاستخدام للمديرين لإنشاء المهام والمشاريع وتعيينها وتنظيمها وتتبعها.
بصفتك مديرًا ، يمكنك إنشاء المهام بلمسات قليلة من جهازك وحتى تعيين المهام المتكررة. يمكنك أيضًا إضافة الأوصاف وتحديد المواعيد النهائية وإضافة الملاحظات والملفات والصور حتى يحصل العمال على جميع المعلومات التي يحتاجون إليها في مكان واحد. علاوة على ذلك ، تتيح لك هذه الأنظمة الأساسية تعيين قواعد تبعيات المهام للتحكم في سير العمل حسب الحاجة.
بمجرد نشر المهام ، يتم إخطار موظفيك على أجهزتهم وإرسال تذكيرات في الوقت المناسب لإكمالها. يمكنهم عرض المهام وتواريخ الاستحقاق والمعلومات الأخرى من الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية أو أجهزة سطح المكتب. يمكن للعمال أيضًا تصفية المهام حسب الموقع والفريق والعميل والمزيد. وإذا لم يكونوا متأكدين من شيء ما ، فيمكنهم استخدام أدوات الاتصال لمناقشة المهام معك أو مع زملائهم بغض النظر عن المكان والوقت الذي يعملون فيه.
أخيرًا ، تحتوي أفضل الحلول على لوحة تحكم إدارية مركزية تعرض تقارير التقدم الحية. يمكن تصفيتها حسب المهمة وتاريخ الاستحقاق والعامل وغير ذلك حتى تتمكن من تحديد أي مجالات اهتمام ومعالجتها على الفور.
فوائد برامج إدارة المهام
التفويض الفعال يساعد على تحسين جودة العمل والإنتاجية
باستخدام أنظمة إدارة المهام ، يمكنك اتخاذ قرارات ذات مغزى بشأن من تقوم بتعيين المهام إليه. يمكنك الاطلاع على مؤهلات العمال وتاريخ التدريب والمزيد لضمان تعيين الأشخاص المناسبين في الوظائف المناسبة.
تمنحك إدارة المهام أيضًا رؤية عبء العمل الإجمالي لفريقك. يمكنك ضمان توزيع المهام بالتساوي حتى لا ينهك العاملون لديك أو يرتكبون أخطاء.
يوفر للعمال أهدافًا واضحة ويبقيهم عرضة للمساءلة
العمال الذين ليسوا واضحين بشأن أهدافهم هم أقل عرضة للبقاء منخرطين ومنتجين في العمل. تساعدك أدوات إدارة المهام في تزويد العاملين بمجموعة واضحة من المهام والمهام الفرعية التي يحتاجون إليها لإكمالها.
يمكنك أيضًا إضافة أوصاف المهام وتواريخ الاستحقاق والملاحظات ومرفقات الملفات حتى يعرف العمال بالضبط كيفية إنجاز المهام.يكون العمال أيضًا أكثر عرضة للمساءلة عندما يعرفون أن المديرين يمكنهم مراقبة تقدم المهمة.
يوفر التحكم الكامل والرؤية على الأشخاص والمشاريع
باستخدام برنامج إدارة المهام الجيد ، يمكنك تتبع التقدم في المشاريع والمهام والمهام الفرعية في الوقت الفعلي. يمكنك أيضًاإرسال إشعارات فورية لتذكير الموظفين بمواعيد الاستحقاق للمساعدة في إدارة المواعيد النهائية للمشروع.
بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك الأنظمة الأساسية ذات محادثات العمل المضمنة مناقشة الأمور المتعلقة بالمهام مع العاملين لديك حتى تتمكن من التحكم في المشاريع من أي مكان. تحتوي بعض التطبيقات حتى على أدوات إدارة الوقت التي تتيح لك معرفة كيف يقضي العمال وقتهم عبر المهام.
يوفر الوقت والمال ويقلل من الأخطاء
تضمن أدوات إدارة المهام عدم تفويتك أنت وفريقك لمهام الامتثال مثل فحوصات السلامة ، مما يوفر عليك غرامات قانونية باهظة.
علاوة على ذلك ، باستخدام هذه الأدوات ، يمكن للعمال الوصول إلى جميع المعلومات التي يحتاجونها حول مهمة ما في مكان واحد. يمكنهم أيضًا الدردشة مع زملاء العمل في الوقت الفعلي إذا كانوا بحاجة إلى الدعم. بهذه الطريقة ، لا ينتظرون المعلومات ويمكنهم إنجاز العمل بشكل أسرع. بالإضافة إلى ذلك ، مع وجود الكثير من الدعم ، تقل احتمالية ارتكابهم لأخطاء مكلفة.
كم تكلفة برامج إدارة المهام؟
تختلف حلول إدارة المهام من حيث التكلفة بناءً على عوامل مثل الميزات وعدد المستخدمين.
على سبيل المثال ، تسعير ClickUp نظامها الأساسي باستخدام نموذج شهري لكل مستخدم. يبدأ بسعر 5 دولارات لكل مستخدم في الشهر ، لكنه لا يدعم طرق عرض الجدول الزمني ، والأتمتة ، وما إلى ذلك. يستخدم موقع Monday.com نفس النموذج ويبدأ بسعر 8 دولارات لكل مستخدم في الشهر - مع وظائف محدودة و 5 غيغابايت فقط من تخزين البيانات.
يتقاضى ProofHub رسومًا ثابتة قدرها 45 دولارًا شهريًا للمستخدمين غير المحدودين. ومع ذلك ، يمكن أن تكون هذه الخطة باهظة الثمن للشركات الصغيرة. بالإضافة إلى ذلك ، لا يتضمن مهام سير عمل مخصصة أو تقارير متقدمة.
تستخدم Connecteam نهجًا مختلفًا - نهج يوفر أفضل قيمة مقابل المال .تبدأ الخطط المدفوعة بـ 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا . وبينما توفر تطبيقات مثل Monday.com خططًا مجانية لما يصل إلى مستخدمين ، يمكن لخطة Connecteam المجانية للأبد أن تدعم الشركات الصغيرة التي تضم ما يصل إلى 10 موظفين.
>>ابدأ مع Connecteam مجانًا اليوم!<<
أسئلة وأجوبة
ما هو أفضل برنامج مجاني لإدارة المهام؟
Connecteam هو أفضل حل مجاني لإدارة المهام.يتيح لك إنشاء المهام وتعيينها في دقائق. يمكنك أيضًا إرسال تذكيرات وتتبع تقدم المهمة أثناء التنقل. تقدم Connecteam إصدارًا تجريبيًا مجانيًا وخطة مجانية للشركات الصغيرة التي تضم 10 عمال أو أقل.
ما هي قيمة تتبع المهام؟
يوضح لك تتبع المهام مدى تقدم العاملين لديك في مشاريعهم حتى تتمكن من التأكد من التزامهم بالمواعيد النهائية. كما أنه يساعد في تحديد الأداء الضعيف والمواد المفقودة والمشكلات الأخرى التي تسبب التأخير. بهذه الطريقة ، يمكنك معالجة هذه المشكلات وإنتاج عمل جيد الجودة في الوقت المحدد.
ما هو برنامج إدارة المهام للعاملين لحسابهم الخاص؟
يساعد برنامج إدارة المهام للموظفين المستقلين المتعاقدين المستقلين في إدارة المهام والوقت. يمكن للعاملين لحسابهم الخاص إنشاء قوائم مهام أو مهام لأنفسهم. يمكنهم أيضًا تحديد المواعيد النهائية وتلقي تذكيرات تلقائية. توفر بعض الأدوات تتبعًا للوقت حتى يتمكن المستقلون من رؤية كيف يقضون ساعاتهم وتحديد مجالات التحسين.
الخلاصة في برامج إدارة المهام
برنامج إدارة المهام العظيمة يزيل عناء إدارة المشاريع. إنها تجعل من السهل تخصيص وإدارة وتتبع مهام العمال من أي مكان. تساعد هذه الأدوات أيضًا في ضمان حصول العمال على جميع المعلومات التي يحتاجون إليها للقيام بعمل جيد وأنهم لا يفوتون المواعيد النهائية.
Connecteam هوأفضل تطبيق شامل لإدارة المهام والمشاريع .يوفر أدوات يدوية لإنشاء المهام وتعيينها وتعيين مهام سير العمل لفريقك. يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات وإرسال تذكيرات وتتبع تقدم المهمة في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي Connecteam على دردشة جماعية وجدولة عمل وأدوات لتتبع الوقت. تعمل هذه معًا بسلاسة لتبسيط المهام وإدارة المشاريع.
ابدأ مع Connecteam مجانًا اليوم!