6 أفضل أنظمة الوقت والحضور للشركات الصغيرة
نشرت: 2023-02-22تجعل أنظمة الوقت والحضور من السهل تتبع أوقات دوام موظفيك وعدد ساعات عملهم. نحن نغطي أفضل 6 أنظمة حتى تتمكن من اختيار النظام المناسب لعملك.
يمكن أن يكون تتبع وقت الموظف وحضوره مهمة شاقة. بدون الأداة المناسبة ، يكون من الصعب ويستغرق وقتًا طويلاً حساب ساعات عمل الموظفين ، وإدارة طلبات الإجازات ، وضمان حضور الموظفين للعمل ، والامتثال لقوانين وأنظمة العمل. من الأصعب على الشركات الصغيرة مواكبة كل هذا عندما يكون لديها وقت أقل وموارد أقل.
لحسن الحظ ، يمكن للأنظمة الرقمية أن تزيل الصداع من إدارة الوقت والحضور. إنهم يتتبعون ساعات العمل بدقة لتقليل سرقة الوقت وضمان حصول الجميع على أجر صحيح. بالإضافة إلى ذلك ، يقومون بتسجيل حضور الموظفين ويمكنهم إدارة إجازاتهم المدفوعة (PTO) وغياب الإجازات المرضية. تحتوي بعض الأنظمة أيضًا على ميزات لتتبع الموقع وإنشاء الجدول الزمني التلقائي وتكامل كشوف المرتبات والمزيد.
في هذه المقالة ، نلقي نظرة على أفضل 6 منصات لمساعدتك في تحديد النظام الأساسي المناسب لعملك.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل برامج الوقت والحضور للشركات الصغيرة
يتعلم أكثر
جيد لمستخدمي برامج المحاسبة QuickBooks
جيد لاستبدال نظام الجدول الزمني الورقي
ما الذي تبحث عنه في نظام الوقت والحضور
تتميز أفضل الحلول لتتبع وقت الموظف وحضوره ببعض أو كل الميزات التالية:
- واجهة بديهية .من السهل التنقل في أفضل الأنظمة ، لذلك يمكن لجميع موظفيك - حتى أولئك الأقل إلمامًا بالتكنولوجيا - استخدامها بدون أي متاعب.
- تطبيق جوال حتى يتمكن الموظفون من تسجيل الدخول والخروج من أي مكان يتواجدون فيه.
- الوقت الدقيق لتقديم التقارير حتى الثانية لضمان حصول العمال على المبلغ المحدد المستحق عليهم.
- يوفر إنشاء الجدول الزمني التلقائي من إدخالات وقت الموظف لك ولفريقك الكثير من الوقت.كما أنه يضمن دقة الجداول الزمنية ، ويبسط عملية كشوف المرتبات ، ويسهل اكتشاف أشياء مثل العمل الإضافي الزائد أو فترات الراحة المفقودة.
- أدوات PTO والعمل الإضافي وإدارة الغياب .عندما يتمكن الموظفون من طلب إجازات وساعات عمل إضافية بسهولة ، ويمكنك مراجعة طلباتهم كلها في تطبيق واحد ، فإن إدارة الجدول الزمني تكون سريعة ومباشرة.
- سياسات العمل الإضافي والغياب القابلة للتخصيص .من خلال وضع قواعد مخصصة بشأن العمل الإضافي والغياب ، فإنك تظل ملتزمًا بقوانين العمل وسياسات الشركة. كما أنه يساعدك على إدارة التكاليف بشكل أفضل ويضمن لك الموظفين المناسبين في جميع الأوقات.
- التنبيهات والتذكيرات .تعمل رسائل التذكير التلقائية للموظفين بشأن تفاصيل مناوباتهم على الحد من فرصة عدم الحضور. يمكنك أيضًا الحصول على تنبيهات إذا لم يقم شخص ما بتسجيل الدخول في الوقت المناسب ، مما يسمح لك بالتفاعل بسرعة مع مشكلات التوظيف.
- تكامل الرواتب .يجب أن تكون قادرًا على تصدير الجداول الزمنية إلى برنامج كشوف المرتبات المفضل لديك. هذا يقلل من الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا ، ويقلل من مخاطر الأخطاء ، ويجعل حسابات الرواتب أكثر دقة.
- تتبع GPS والسياج الجغرافي .من خلال تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، يمكنك معرفة أماكن تواجد العمال وما إذا كانوا في الموعد المحدد. يمكن لـ Geofencing تسجيل دخول الموظفين وخروجهم تلقائيًا عندما يكونون في الموقع لتتبع الوقت بشكل أكثر بساطة.
- تحويل المرفقات .أضف معلومات ، مثل مواقع الخرائط أو بيانات العملاء ، بالإضافة إلى قوائم مراجعة المهام والنماذج مباشرةً إلى ورديات العمل. يساعد هذا العمال على معرفة ما يجب فعله بالضبط أثناء تواجدهم على مدار الساعة - وكيفية القيام بذلك بشكل جيد.
- يمكن أن تُظهرالتقارير المخصصة المفصلة ما يقضي الموظفون وقتهم فيه ، حتى تتمكن من اتخاذ قرارات أفضل حول كيفية تحسين الكفاءة.يمكنك أيضًا عرض تقارير حول ميزانيات المشروع وتكاليف العمالة الإجمالية للبقاء على رأس النفقات.
أفضل 6 أنظمة للوقت والحضور لعام 2023
Connecteam - أفضل برنامج للوقت والحضور للشركات الصغيرة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Connecteam هو أفضل نظام إدارة موظفين متعدد الإمكانات مع ميزات قوية للوقت والحضور.دعونا نناقش كيف يمكن أن يساعدك Connecteam في إدارة ساعات عمل فريقك وحضوره والمزيد.
سهولة تتبع الوقت للموظفين
يمكن لبرنامج تتبع الوقت Connecteam تحويل أي جهاز إلىساعة وقت الموظف .
بنقرة واحدة ، يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج من خلال تطبيق Connecteam على أجهزتهم المحمولة أو أجهزة سطح المكتب ، من خلال موقع Connecteam على الويب ، أو على جهاز لوحي عبر Kiosk. يتتبع Connecteam تلقائيًا ساعات عمل الموظفين المحددة للوظائف والعملاء والمشاريع.
تتبع موقع GPS وتحديد الموقع الجغرافي لتحسين الرقابة والسلامة
تقدم Connecteam تقنية تتبع موقع GPS حتى تتمكن من إلقاء نظرة مباشرة على مواقع الموظفين أثناء تواجدهم على مدار الساعة.تعمل ساعة الوقت أيضًا على تمكين نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، حتى تتمكن من معرفة المكان الذي قام فيه العمال بتسجيل الدخول والخروج.
باستخدام تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، يمكنك بسهولة تحديد موقع الموظفين الذين يعملون في موقع العمل بمفردهم في حالة الطوارئ. وهذا يوفر للعمال المنفردين مزيدًا من الأمان وراحة البال.
الأهم من ذلك ، أن Connecteam لا يسجل أبدًا مواقع العاملين لديك بعد انتهاء وقتهم.
تتيح لكأدوات تحديد الموقع الجغرافي الخاصة بـ Connecteam تعيين حدود افتراضية حول مواقع العمل.يمكنك قصر العمال على القدرة على تسجيل الدخول والخروج فقط أثناء وجودهم داخل السياج الجغرافي ، مما يقلل من فرصة سرقة الوقت. عندما يحاول شخص ما تسجيل الدخول قبل الوصول إلى الموقع ، تتلقى تنبيهات للموافقة على النشاط أو رفضه.
الإخطارات والتنبيهات لإبقاء الجميع على اطلاع
Connecteam لديه مجموعة واسعة من التنبيهات والإشعارات القابلة للتخصيص. على سبيل المثال ، يمكنكتعيين الإشعارات والتنبيهات عندما يتأخر الموظفون عن العمل أو ينسون الخروج.يمكنك أيضًا تلقي إشعارات إذا طلب الموظف غيابًا أو أضاف أو يعدل وردية أو تجاوز حدود ساعات العمل.
دردشة ذكية لاتصال انسيابي
تتيح لكوظيفة الدردشة المدمجة في Connecteam إنشاء مجموعات ذكية بناءً على خصائص المستخدمين ، مثل المسمى الوظيفي والفريق والموقع وغير ذلك الكثير.يمكنك إرفاق الصور أو مقاطع الفيديو أو الملفات أو الرسائل الصوتية بسهولة للبقاء على اتصال مع الموظفين عن بُعد وإطلاع فريقك على التغييرات غير المتوقعة في المناوبات أو أي مسألة ملحة أخرى.
يمكن الوصول إلى الدردشة بسهولة من أي مكان داخل التطبيق وتتيح لموظفيك البقاء على اتصال وعلى اتصال أينما كانوا.
احصل على جداول زمنية رقمية دقيقة وواضحة
يقوم Connecteam تلقائيًا بإنشاء جداول زمنية من إدخالات ساعة وقت الموظفين.يعرض البرنامج الجداول الزمنية لفريقك بأكمله بتنسيق مرئي واضح يجعل من السهل تحديد مشكلات الوقت أو الحضور المحتملة.
والأفضل من ذلك ، يحتفظ Connecteam بسجل آمن لجميع الجداول الزمنية المقدمة ، لذلك ستتبع قواعد حفظ السجلات في قانون معايير العمل العادلة أيضًا.
قم بتعيين سياسات الغياب والفواصل والعمل الإضافي المخصصة
باستخدام Connecteam ، يمكنكتعيين قواعد مخصصة لفترات الراحة والعمل الإضافي والساعات اليومية والساعات الأسبوعية والوقت المزدوج والمزيد.يساعد ذلك في ضمان أن يحافظ فريق العمل لديك على توازن جيد بين العمل والحياة الشخصية ويظل متوافقًا مع سياسات الشركة والقوانين الفيدرالية وقوانين الولاية وقوانين المدينة ذات الصلة.
إدارة طلبات الإجازات والغياب بكل سهولة
يمكن للموظفين الحصول علىإجازات مدفوعة الأجر وغياب ومغادرة مباشرة من داخل تطبيق Connecteam.يمكنك عرض طلباتهم بسرعة وقبولها أو رفضها ببضع نقرات.
جدولة الموظفين بديهية لتخطيط سريع وخالٍ من الإجهاد
مع Connecteam ، أصبحت جدولة الموظفين أسهل من أي وقت مضى. يحتوي النظام الأساسي على واجهة سحب وإفلات سهلة الاستخداملجدولة الموظفين ، بحيث يمكنك إنشاء جداول في غضون دقائق.
يوفر Connecteam أيضًا قوالب مناوبة سابقة الإنشاء ، وجدولة تلقائية للمناوبة ، ونظامًا يتحقق تلقائيًا من تعارضات الجدولة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء قوالب مناوبات مخصصة لاستخدامها يوميًا أو أسبوعيًا وتعيين نوبات معينة للتكرار.
تبسيط وأتمتة كشوف المرتبات
يمكنك استخدام تكامل كشوف المرتبات في Connecteam لإرسال جداول زمنية إلى نظام كشوف المرتبات المفضل لديك.تقدم Connecteam تكاملات مباشرة مع Gusto و QuickBooks Online ، ولكن يمكنك أيضًا إنشاء جداول زمنية تلقائية وحفظها للتصدير إلى أي برنامج كشوف مرتبات يستخدمه عملك.
تقارير مخصصة في الوقت والحضور
باستخدام Connecteam ، يمكنكإنشاء تقارير مفصلة عن أشياء مثل حضور الموظف وساعات العمل.يمكنك تصفية البيانات حسب موقع العمل أو المشروع ، ويمكن لـ Connecteam تسليط الضوء على أنماط العمل السلبية مثل التأخير الذي يتطلب تدخل المشرف.
وأكثر بكثير!
يذهب Connecteam إلى أبعد من أنظمة تتبع الوقت النموذجية لتقديمنظام إدارة كامل للموظفين مثالي لكل من الشركات الصغيرة والكبيرة.
بالإضافة إلى ميزات الوقت والحضور ، يمكنك الحصول على أدوات جدولة الموظفين وميزات الموارد البشرية وكشوف المرتبات وقواعد المعرفة واستطلاعات الموظفين وغير ذلك الكثير.
دلائل الميزات
بنقرة واحدة على مدار الساعة داخل وخارج
تقارير مخصصة مفصلة
تطبيق الدردشة لسهولة التواصل مع الموظفين
نقرة واحدة الغياب والموافقة على PTO
تتبع GPS والسياج الجغرافي
الايجابيات
تصميم سهل الاستخدام وبديهي
من السهل جدولة الموظفين مع نوبات متكررة
إدارة العمل الإضافي مع التخصيصات على الحدود اليومية ومعدلات الدفع
تنبيهات وإشعارات قابلة للتخصيص
سلبيات
المزيد من تكامل تطبيقات الجهات الخارجية في الطريق
التسعير
تبدأ بسعر 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا تتوفر خطة مجانية للتجربةالمجانية لمدة 14 يومًا
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةQuickBooks Time - جيد لمستخدمي برامج المحاسبة QuickBooks
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
QuickBooks Time ، المعروف سابقًا باسم TSheets ، هو تطبيق جدول زمني مع تتبع وقت الجوال. يمكن للموظفين استخدام موقع الويب أو تطبيق Android أو iOS لتتبع ساعات العمل وإرسال جداولهم الزمنية. يمكن للبرنامج إرسال تنبيهات للعاملين عندما يحتاجون إلى تسجيل الدخول والخروج.
يمكن لـ QuickBooks Time تسجيل موقع الموظفين عندما يكونون على مدار الساعة ، حتى تتمكن من رؤية الأشخاص الذين يعملون وأين هم في الوقت الفعلي.
للوصول إلى ميزات مثل توقيعات الجدول الزمني والسياج الجغرافي ، ستحتاج إلى خطة Elite ، والتي تكلف 40 دولارًا أمريكيًا شهريًا بالإضافة إلى التسعير لكل مستخدم. بسعر 8-10 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا - ومع تكلفة إضافية لكل مسؤول - يعد QuickBooks Time خيارًا مكلفًا.
تعرف على المزيد حول QuickBooks Timeدلائل الميزات
- تطبيقات الهاتف مع دعم GPS
- عرض مباشر في الوقت الفعلي لتوافر الموظفين
- يسجل الوقت القابل للفوترة في الثانية
- دعم عبر الهاتف والدردشة الحية
الايجابيات
- توثيق الدعم وقاعدة المعرفة
- إعداد إرشادي مجاني
سلبيات
- غالي السعر
- ميزات مفيدة مخصصة لأغلى خطة
التسعير
يبدأ بـ 8.5 دولار / مستخدم / شهر تجريبي: نعم - خطة مجانية لمدة 30 يومًا : لا
Buddy Punch - جيد لاستبدال نظام الجدول الزمني الورقي
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Buddy Punch هو تطبيق لتتبع وقت الموظفين يستبدل الجداول الزمنية الورقية بنظام قائم على الويب. يمكن للموظفين الدخول والخروج من خلال موقع Buddy Punch أو التطبيق على أجهزتهم التي تعمل بنظام iOS أو Android.
يمكنك تتبع مواقع موظفيك باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ومطالبة العمال بالتقاط صورة عند دخولهم أو خروجهم. يدعم Buddy Punch أيضًا التثقيب باستخدام رموز PIN والتعرف على الوجه ورموز QR. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيين مديرين مختلفين لمراقبة بطاقات الوقت لبعض الموظفين والموافقة عليها.
في حين أن Buddy Punch سهل الاستخدام ، إلا أن ميزاته تفتقر إلى التخصيص.
تعرف على المزيد حول Buddy Punchدلائل الميزات
- تطبيق الهاتف المحمول
- عدة طرق لتأكيد وجود الموظفين في الموقع
- عرض حالة الموظف في الوقت الفعلي
- يتكامل مع أنظمة الطرف الثالث
الايجابيات
- تصميم سهل الاستخدام
- من السهل رؤية توافر الموظفين
سلبيات
- الميزات تفتقر إلى التخصيص
- من الصعب على الموظفين تعديل بطاقات الوقت
التسعير
تبدأ من 2.99 دولارًا لكل مستخدم / شهريًا : نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا: لا
Hubstaff - جيد للأعمال مع عمال مكاتب عن بعد
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Hubstaff هي أداة لتتبع الوقت والإنتاجية مع التركيز على العاملين في المكاتب البعيدة. يحتوي على تطبيقات تتبع الوقت لسطح المكتب والويب والجوال. يختار الموظفون المهام والمشاريع والعملاء والمواقع التي يعملون عليها ، ويحصل المديرون على تقارير الوقت التي توضح كيفية استخدام الموظفين لوقتهم.
باستخدام Hubstaff ، يمكنك إنشاء وإدارة جداول المناوبات للموظفين ، ويستخدم الموظفون برنامج تتبع الوقت لتسجيل الدخول والخروج. إذا نسي شخص ما تتبع الوقت ، فيمكنه إدخال ساعات عمله يدويًا.
يتم حجز العديد من ميزات تتبع الوقت المهمة في Hubstaff ، مثل الموافقات على الجدول الزمني وأدوات الجدولة والحضور ، لخطة Time Pro الخاصة بها ، والتي تكلف 8.33 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
تعرف على المزيد حول Hubstaffدلائل الميزات
- متوفر على الأجهزة المحمولة وأجهزة سطح المكتب
- تتبع البرنامج الذي يستخدمه الموظفون
- خذ لقطات شاشة غير محدودة لأجهزة كمبيوتر الموظفين
- ضع حدودًا يومية وأسبوعية لساعات الموظف
الايجابيات
- دعم العملاء على مدار 24 ساعة
- تكامل الرواتب
سلبيات
- غالي
- تتطلب العديد من الميزات المهمة خطة المستوى الأعلى
التسعير
تبدأ من 583 دولارًا لكل مستخدم / شهرًا لأكثر من مستخدم واحد : نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : نعم - لمستخدم واحد
في الوقت المناسب - جيد لمساعدة الموظفين على تتبع كيفية قضاء وقتهم
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Timely هي منصة يمكن للموظفين استخدامها لتتبع كيف يقضون وقتهم. يسجل البرنامج تلقائيًا مقدار الوقت الذي يقضيه الموظفون في كل تطبيق على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم في جدول زمني. تعد المخططات الزمنية خاصة بالموظفين الذين يمكنهم استخدام سجلاتهم لإنشاء جداول زمنية.
باستخدام Timely ، يمكنك أيضًا تصدير الجداول الزمنية إلى تطبيقات أخرى وعرض تقارير حول كيفية قضاء الموظفين لوقتهم. لا يوجد عرض مباشر ، لذلك لا يمكن استخدام Timely لإدارة فريق في الوقت الفعلي.
تعرف على المزيد حول Timelyدلائل الميزات
- التتبع التلقائي لكيفية قضاء الموظفين لوقت عملهم
- جداول زمنية خاصة لإنشاء جداول زمنية
- تتبع الوقت الذي يقضيه الموظف في مواقع GPS المختلفة
- تصدير الجداول الزمنية إلى تطبيقات الطرف الثالث
الايجابيات
- يمكن تتبع استخدام التطبيق تلقائيًا
- تتبع الوقت الخاص
سلبيات
- ميزات محدودة
- مكلف نسبيا
التسعير
يبدأ بتجربة 8 دولارات لكل مستخدم / شهر : نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : لا
Toggl Track - جيد للعاملين لحسابهم الخاص
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Toggl Track هو تطبيق لتتبع الوقت متاح للأجهزة المحمولة وأجهزة سطح المكتب. عند التثبيت على كمبيوتر الموظف ، يمكن لـ Toggl Track تلقائيًا تتبع المدة التي يستخدمونها للتطبيقات والمدة التي يقضونها على مواقع الويب. يعمل الموظفون باستخدام طريقة عرض تقويم مشتركة ، ويتتبعون الوقت الذي يعملون فيه على المشاريع.
تقدم Toggl Track خطة مجانية محدودة ، لكن الشركة تحدد أنها مصممة مع المستقلين فقط. يدعم فقط ما يصل إلى 5 مستخدمين ولا يتضمن ميزات مثل تذكيرات تتبع وقت الفريق أو الأسعار القابلة للفوترة لأعضاء الفريق. بالنسبة لهذه الميزات ، ستحتاج إلى خطة Premium التي تكلف 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
تعرف على المزيد حول Toggl Trackدلائل الميزات
- عرض التقويم لوقت جميع الموظفين
- يتتبع المدة التي يقضيها الموظفون على التطبيقات والمواقع الإلكترونية
- الموقت التلقائي ووضع الدخول اليدوي
- يصدر البيانات إلى أكثر من 100 تطبيق
الايجابيات
- تطبيقات لأجهزة Mac و Windows و Android و iOS
- تقارير مرئية عن دوام الموظف وحضوره
سلبيات
- غالي
- خطة مجانية تفتقر إلى ميزات مهمة
التسعير
يبدأ بتجربة 9 دولارات لكل مستخدم / شهر : نعم - خطة مجانية لمدة 30 يومًا : نعم - لما يصل إلى 5 مستخدمين
قارن بين أفضل أنظمة الوقت والحضور
| عنوان |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| المراجعات |   | | | | | |
| التسعير | يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا | يبدأ من 8.5 دولار / مستخدم / شهر | يبدأ بسعر 2.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم في الشهر | يبدأ من 583 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا لأكثر من مستخدم واحد | يبدأ من 8 دولارات لكل مستخدم في الشهر | يبدأ من 9 دولارات لكل مستخدم في الشهر |
| تجربة مجانية | نعم 14 يوم | نعم 30 يوم | نعم 14 يوم | نعم 14 يوم | نعم 14 يوم | نعم 30 يوم |
| خطة مجانية | نعم ما يصل إلى 30 مستخدمًا | لا | لا | نعم لمستخدم واحد | لا | نعم لما يصل إلى 5 مستخدمين |
ما هي أنظمة الحضور والانصراف؟
أنظمة الوقت والحضور هي أدوات برمجية لتتبع وإدارة ساعات عمل الموظفين. يمكن للموظفين استخدام أحد هذه الأنظمة لتسجيل الدخول والخروج من نوباتهم. تتعقب هذه المنصات أيضًا غيابات الموظفين بسبب أيام المرض ووقت الإجازة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمديرين استخدام هذه الأنظمة الأساسية لإنشاء وعرض تقارير دقيقة عن ساعات عمل الموظفين العادية ، والعمل الإضافي ، وساعات الراحة. يساعد هذا المديرين على تصحيح مشكلات مثل التأخير أو العمل الإضافي الزائد ، مما يساعد على تقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية.
بشكل عام ، تسهل حلول الوقت والحضور تتبع ساعات عمل الموظفين بدقة وضمان تغطية المناوبات. على سبيل المثال ، يمكنك تلقي تنبيه بمجرد عدم تسجيل الموظف لمناوبته ، مما يسمح لك بالاتصال به على الفور أو ترتيب التغطية.
كيف تعمل أنظمة الحضور والانصراف؟
تسجل هذه الأنظمة بيانات الوقت لكل موظف أثناء تسجيل الدخول والخروج وأخذ فترات راحة. تحتوي بعض الأنظمة أيضًا على ميزات تتبع موقع GPS حتى تتمكن من معرفة مكان دخول موظفيك وخروجهم منه.
سيقومون بعد ذلك بتخزين بيانات هذا الوقت ويمكنهم معالجتها لاحقًا لإنشاء جداول زمنية وتقارير تلقائية ، وحساب كشوف المرتبات ، وتتبع حضور الموظفين. يمكن للمديرين بعد ذلك مراجعة بيانات الوقت والحضور لإدارة مستويات التوظيف وضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة.
تحتوي العديد من أنظمة الوقت والحضور على ميزات إضافية لتتبع الإجازات المدفوعة وحساب العمل الإضافي والتكامل مع كشوف المرتبات وبرامج الموارد البشرية.
بشكل عام ، توفر أنظمة الوقت والحضور طريقة فعالة للشركات لإدارة بيانات وقت الموظفين وحضورهم مع تقليل مخاطر الأخطاء وعدم الامتثال.
فوائد أنظمة الحضور والانصراف
تقدم أنظمة الوقت والحضور العديد من الفوائد للشركات الصغيرة.
- دقة محسنة.باستخدام التتبع الآلي للوقت ، يمكنك تقليل أخطاء إدخال البيانات والحسابات غير الصحيحة. وهذا بدوره يجعل كشوف المرتبات أكثر دقة ، مما يقلل من مخاطر الأخطاء التي تؤدي إلى نزاعات بين الموظفين.
- كفاءة أفضل.توفر أنظمة الوقت والحضور الحديثة الوقت مقارنةً بالتتبع اليدوي للوقت. يمكن لموظفي الموارد البشرية والرواتب قضاء وقت أقل في المهام الإدارية ، ويمكن للموظفين التركيز على وظائفهم بدلاً من القلق بشأن ملء الجداول الزمنية اليدوية.
- رؤية الموظف.تمنحك أنظمة الوقت والحضور رؤية أفضل للحاضرين والغائبين في أي يوم عمل. من خلال تحديد مشكلات الحضور بسرعة ، يمكنك التأكد من توفر الموظفين لتغطية المناوبات. يمكنك أيضًا تحديد أنماط التأخير أو التغيب حتى تعرف متى تحتاج إلى اتخاذ إجراءات تصحيحية.
- توفير في التكاليف.من خلال تسجيل وقت الموظف حتى الثانية ومراقبة حضوره ، يمكنك تجنب دفع رواتب زائدة للموظفين. تساعد هذه الأنظمة أيضًا في تبسيط المهام الإدارية ، مما يؤدي إلى انخفاض تكاليف العمالة.
- الامتثال .تعد أنظمة الوقت والحضور رائعة لمساعدة الشركات الصغيرة على الامتثال لقوانين وأنظمة العمل. يساعدك التتبع الدقيق لساعات عمل الموظفين وفترات الراحة والعمل الإضافي على تقليل مخاطر العقوبات الناتجة عن عدم الامتثال.
كم تكلف أنظمة الوقت والحضور؟
يتم عادةً فرض رسوم على برامج الوقت والحضور على أساس كل مستخدم. يبلغ متوسط التكلفة حوالي 5-8 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا ، وتضيف بعض الأنظمة رسومًا شهرية ثابتة فوق السعر لكل مستخدم.
بدلاً من ذلك ، يتم شحن عدد قليل من الأنظمة حسب الموقع. Homebase ، على سبيل المثال ، يتقاضى 20 دولارًا - 80 دولارًا شهريًا لكل موقع ، ولكن يمكنك تتبع عدد غير محدود من الموظفين لكل موقع. يناسب نموذج التسعير هذا الشركات ذات المواقع القليلة ولكن يمكن أن يكون مكلفًا للشركات العاملة في العديد من المواقع.
تواصل Connecteam مواكبة الاتجاه من خلال تقديمخطة أعمال صغيرة مجانية مدى الحياة لما يصل إلى 10 مستخدمين.تبدأ الخطط المدفوعة بـ29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا .يمكن إضافة مستخدمين إضافيين مقابل 0.50 دولار شهريًا لكل مستخدم.
أسئلة وأجوبة
ما هو أفضل نظام لإدارة الحضور؟
Connecteam هو أفضل نظام لإدارة الحضور للشركات الصغيرة. إنه مجاني للشركات التي تضم ما يصل إلى 10 مستخدمين ، وهو سهل ومريح للعاملين ، وقابل للتخصيص بدرجة كبيرة.
ما الذي يجعل نظام الوقت والحضور جيداً؟
سيكون نظام الوقت والحضور الجيد مناسبًا ومباشرًا لاستخدام الموظفين. سيوفر للمديرين نظرة ثاقبة حول كيفية التزام الموظفين بنوباتهم وجداولهم الزمنية ، وسيكون قادرًا على تصدير الجداول الزمنية إلى برامج المحاسبة من أجل تبسيط كشوف المرتبات.
كيف تختار نظام الوقت والحضور؟
من الجيد اختبار بعض الأنظمة لتتبع الوقت والحضور لمعرفة النظام الأنسب لعملك. تقدم العديد من الأنظمة تجارب مجانية ، و Connecteam مجاني للشركات الصغيرة التي يصل عدد موظفيها إلى 10 موظفين.
الخط السفلي في الوقت ونظام الحضور
سواء كنت شركة متنامية أو شركة كبيرة ، فإن أنظمة الوقت والحضور هي أدوات رائعة لمساعدتك بسهولة ودقة أكبر في تتبع وقت موظفيك. أفضل برنامج يسهل على أعضاء فريقك استخدامه ويقلل من التكاليف الإدارية ويضمن دقة الجداول الزمنية.
يوفر Connecteam ميزات رائعة للوقت والحضور - وغير ذلك الكثير.بفضل جدولة التحول بدون جهد ، وتطبيق الهاتف المحمول سهل الاستخدام ، والتقارير التفصيلية ، يجعل Connecteam تتبع الوقت والحضور أمرًا سهلاً. كما أن لديها أدوات لإدارة المشاريع ، وتخطيط الأحداث ، والإعداد والتدريب ، وغير ذلك الكثير لمساعدة عملك على العمل بسلاسة.
ابدأ الإصدار التجريبي المجاني من 14 اليوم وشاهد كيف يمكن لـ Connecteam تبسيط تتبع وقتك وحضورك.