6 أفضل برامج الوقت والفواتير لعام 2023
نشرت: 2023-03-19تسهل برامج الوقت والفواتير تتبع وقت العمل وعملاء الفواتير. نراجع أفضل 6 برامج للوقت والفواتير لعام 2023.
بدون الأداة المناسبة لإدارة الوقت والفواتير ، قد تواجه الشركات صعوبة في تتبع الوقت الذي تقضيه في مشاريع أو عملاء مختلفين بدقة. يعد استخدام الجداول الزمنية الورقية وإنشاء الفواتير يدويًا لإرسالها إلى العملاء مضيعة للوقت ويمكن أن يؤدي إلى حدوث أخطاء. يمكن أن تدمر هذه الأخطاء العلاقات مع العملاء وتؤثر على النتيجة النهائية للشركة.
لحسن الحظ ، يمكن أن يساعدك برنامج الوقت والفوترة على تتبع ساعات عمل الموظفين بدقة ، وإنشاء جداول زمنية خالية من الأخطاء للفواتير ، وحساب النفقات. يوفر هذا البرنامج أيضًا رؤى أفضل حول مقدار ما تنفقه وكيف يقضي موظفوك وقتهم.
تبحث هذه المقالة في أفضل 10 برامج للوقت والفوترة في السوق اليوم حتى تتمكن من اختيار الخيار المناسب لاحتياجاتك.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل برنامج متعدد الإمكانات والفوترة
يتعلم أكثر
الأفضل للفرق التي تعمل عبر مشاريع متعددة
الأفضل للعاملين لحسابهم الخاص
ما الذي تبحث عنه في برنامج الوقت والفواتير
عند اختيار برنامج فوترة الوقت ، هناك العديد من الميزات المهمة التي يجب وضعها في الاعتبار.
- تتبع الوقت الدقيق والمخصص للوظيفة: تتبع الوقت وصولاً إلى الثانية يؤدي إلى إدخالات زمنية فائقة الدقة.يؤدي تتبع الوقت حسب العميل أو المشروع أو الوظيفة إلى تبسيط عملية إعداد الفواتير.
- إنشاء الجدول الزمني التلقائي: سيقوم أفضل برنامج بجمع بيانات وقت الموظفين وإنشاء جداول زمنية دقيقة تلقائيًا ، بحيث يمكنك تصديرها بسهولة لأغراض الفوترة.
- الراحة ، والإجازة المدفوعة (PTO) ، وميزات إدارة العمل الإضافي: تسمح لك بالموافقة على طلبات PTO ، وإدارة فترات الراحة المدفوعة وغير المدفوعة ، ومراقبة حضور الموظفين ، وإدارة العمل الإضافي.يجب أن يشتمل البرنامج تلقائيًا على فترات الراحة والعمل الإضافي والإجازة في جداول الموظفين. تضمن هذه الميزات حصول أعضاء الفريق على وقت كافٍ بعيدًا عن العمل ومساعدة شركتك في الحفاظ على الامتثال.
- تتبع الموقع وتحديد المواقع الجغرافية باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS): تساعدك على التأكد من تواجد العمال في المكان الذي من المفترض أن يكونوا فيه.عرض مواقع الموظفين في الوقت الفعلي ومنعهم من تسجيل الدخول والخروج في المواقع الخطأ.
- التنبيهات والإشعارات التلقائية: قلل أخطاء الجدول الزمني عن طريق إرسال تذكيرات تلقائية لتسجيل الدخول والخروج.أيضًا ، يمكن للتنبيهات الذكية إخطار الموظفين بأي تغييرات في الجدولة لإبقائهم محدثين.
- تطبيق الهاتف المحمول وكشك الوقت: باستخدام تطبيق جوال ، يمكن لعمالك الوصول إلى نظام إدارة الوقت الخاص بك من أي مكان.تسمح أكشاك الوقت للموظفين بتسجيل الدخول والخروج من موقع مركزي على جهاز مشترك.
- تكامل كشوف المرتبات: حلول الوقت والفواتير مع تكامل مباشر لبرنامج كشوف المرتبات تجعل المعالجة سريعة وخالية من الإجهاد.Connecteam ، على سبيل المثال ، يتكامل مباشرة مع QuickBooks Online و Gusto.
- التقارير: قدم رؤى قيمة حول الوقت الذي يقضيه موظفوك في مشاريع وعملاء معينين ، بالإضافة إلى الأموال التي أنفقتها شركتك على تكاليف العمالة ونفقات المشروع.يمكن أن تساعدك هذه المعلومات في إنشاء فواتير أكثر دقة للفواتير.
أفضل 6 برامج للوقت والفواتير لعام 2023
Connecteam - أفضل برنامج شامل للوقت والفوترة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Connecteam هو الحل الأمثللتتبع وقت عملك واحتياجات الفوترة.
على الرغم من أنه لا يُنشئ فواتير للفواتير ، إلا أن Connecteam لديه ساعة زمنية دقيقة حتى الثانية. كما أنه ينشئ جداول زمنية رقمية تلقائية خالية من الأخطاء. يمكنك بسهولة تصديرها للفواتير لاحقًا والراحة مع العلم أن بيانات الوقت لديك
دعنا نلقي نظرة فاحصة على كيفية قيام Connecteam بتخصيص الوقت وإعداد الفواتير لعملك.
ميزات قوية لتتبع الوقت للحصول على دقة وامتثال أفضل
يمكن للموظفين استخدامالساعة الزمنية المدمجة في Connecteam للدخول والخروج بلمسة واحدة من أجهزتهم المحمولة.يمكن أيضًا استخدام Connecteam ككشك زمني - مثالي للموظفين الذين يحتاجون إلى تسجيل الدخول والخروج من مكان واحد.
تسجل ساعة الوقت الوقت إلى الثانية ، ويمكن للموظفين تتبع ساعاتهم بناءً على المشروع أو الوظيفة أو العميل.
يمكنك تلقي إشعارات عندما يعمل الموظفون ويخرجون - وستحصل على تنبيهات عندما يتأخر الموظفون أو لا يحضرون على الإطلاق.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكّنك Connecteam منتعيين قواعد مخصصة لفترات الراحة والعمل الإضافي و PTO والإجازات الأخرى.يمكن للعمال إرسال طلبات PTO وطلبات الغياب مباشرة من داخل التطبيق ، ويمكنك مراجعتها والموافقة عليها في ثوانٍ.
والأفضل من ذلك ، أن ساعة الوقت تتزامن معميزات جدولة Connecteam .هذا يعني أن فترات الراحة والعمل الإضافي والإجازة المجدولة تتم إضافتها تلقائيًا إلى جدول فريقك. ستظل ملتزمًا بالقوانين واللوائح ، ويمكن لموظفيك الحصول على الإجازة التي يحتاجونها.
تعمل ميزات التتبع وتحديد المواقع الجغرافية على تقليل سرقة الوقت وأخطاء كشوف المرتبات
تعمل ساعة وقت Connecteam مع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، مما يعني أنها تسجل المواقع الحية للموظفين في الوقت الذي يدخلون فيه ويخرجون. يمكنك استخدام وظيفةتتبع الموقع عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لعرض مواقع العمال في الوقت الفعلي ، مما يضمن وجودهم دائمًا في المكان الذي ينبغي أن يكونوا فيه.
تمنحك أداة تحديد الموقع الجغرافي Connecteam مزيدًا من الإشراف.يمكّنك من إنشاء حدود حول أماكن العمل أو مواقع العمل وتقييد الساعة داخل وخارج تلك المواقع. يمكنك إرسال تذكيرات تلقائية للموظفين للدخول والخروج أيضًا. يساعد هذافي القضاء على سرقة الوقت من خلال الضربات المبكرة واللكمات المتأخرة.
لضمان الأمان ، لا يتم تسجيل مواقع الموظفين إلا عند تسجيل دخولهم.
أدوات إعداد التقارير للحصول على رؤية أفضل للوقت والحضور والمصروفات
يمكنك استخدام Connecteam لإنشاء تقارير آلية أو مخصصة بسهولة .عرض تقارير عن الحضور ووقت العمل والميزانيات والمصروفات وتقدم العمل لموظفين ومشاريع ومواقع محددة والمزيد.
يمكن أن يساعدك ذلك في تحديد ومعالجة مشكلات مثل العمل الإضافي المفرط ، والتأخير المنتظم ، والتغيب المستمر عن العمل ، والمشاريع التي تتجاوز الميزانية بانتظام ، وما إلى ذلك.
تعمل الجداول الزمنية الرقمية التلقائية على تقليل وقت الرواتب والقضاء على الأخطاء
يجمع Connecteam إدخالات وقت الموظفين ويقومتلقائيًا بإنشاء جداول زمنية رقمية دقيقة .
يمكنك بسهولة مراجعة الجداول الزمنية لاكتشاف أي تناقضات أو أخطاء وتصحيحها. وبالمثل ، يمكن للموظفين عرض جداولهم الزمنية وطلب أي تغييرات قبل إرسالها لمعالجة كشوف المرتبات.
لا تعد هذه الجداول الزمنية الدقيقة ضرورية فقط لكشوف الرواتب ، ولكنها أيضًا تجعلك متوافقًا مع متطلبات قانون معايير العمل العادلة (FLSA) لحفظ السجلات.
عندما يحين وقت إعداد الفواتير ، يمكنك بسهولة تصدير هذه الجداول الزمنية إلى نظام الفواتير المفضل لديك لإنشاء فواتير مفصلة وخالية من الأخطاء.
تكامل كشوف المرتبات لمعالجة خالية من المتاعب
يتكامل Connecteam أيضًا مع مزودي كشوف المرتبات الرائدين مثل Gusto و QuickBooks Online. يتيح لك ذلك أتمتة عمليات كشوف المرتبات الخاصة بك ، مما يوفر لك وقتًا ثمينًا ويزيل الأخطاء اليدوية.
بأسعار معقولة لفرق أكبر ومجانية للشركات الصغيرة
يمكن للشركات الصغيرة التي تضم ما يصل إلى 10 مستخدمين استخدام Connecteam مجانًا مدى الحياة .تبدأ خططها المدفوعة بـ 29 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا - بالإضافة إلى 0.50 دولار فقط لكل مستخدم ، شهريًا بعد ذلك.
دلائل الميزات
سياج جغرافي وتتبع GPS
العميل ، والوظيفة ، وخيارات تتبع الوقت الخاصة بالمشروع
توليد الجدول الزمني الرقمي التلقائي
قالب أو تقارير مخصصة
تكامل الرواتب
الايجابيات
واجهة بديهية وسهلة الاستخدام
تتبع الوقت دقيق في الثانية
يساعد في ضمان الامتثال ، بما في ذلك حفظ سجلات FLSA
تتوفر خطة مجانية مدى الحياة
سلبيات
المزيد من عمليات التكامل في التنمية
التسعير
تبدأ بسعر29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا تتوفر خطة مجانية للتجربةالمجانية لمدة 14 يومًا
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةالحصاد - الأفضل للفرق التي تعمل عبر مشاريع متعددة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Harvest هو تطبيق أعمال يمكن استخدامه لأغراض عديدة. وهذا يشمل مراقبة الوقت والنفقات ، وإدارة المشروع والوقت ، والجدولة ، والفواتير.
يتتبع ساعات عمل الموظفين وينشئ تقارير مخصصة باستخدام هذه البيانات. كما أنه يمكّن المستخدمين من إنشاء فواتير مخزنة بشكل آمن من إدخالات وقت الموظفين.
يتكامل Harvest مع عدد من منصات الدفع عبر الإنترنت. ومع ذلك ، فإن الجانب السلبي هو أن ميزات Harvest قد يكون من الصعب استخدامها. لا تتضمن خططه المجانية والأساسية العديد من الميزات أيضًا.
تعرف على المزيد حول الحصاددلائل الميزات
- تتبع الوقت على الهاتف المحمول أو سطح المكتب أو في متصفح الويب
- الفواتير والفواتير
- تتوفر بيانات الجدول الزمني بصيغ مرئية
- تقارير قابلة للتخصيص
الايجابيات
- خدمة العملاء جيدة
- التقديرات والفواتير وظيفية
سلبيات
- ميزات محدودة للخطط المجانية والأساسية
- لا يوجد سجل للتغييرات التي تم إجراؤها في تتبع التكلفة
التسعير
إصدار تجريبي بقيمة 10.8 دولارات أمريكية لكل مستخدم / شهر : نعم - خطة مجانية لمدة 30 يومًا : نعم - لمستخدم واحد
Toggl - الأفضل للعاملين لحسابهم الخاص
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
لدى Toggl ثلاثة حلول برمجية مختلفة: Toggl Hire و Toggl Plan و Toggl Track.
يتيح Toggl Track للمستخدمين تسجيل ساعات العمل من أي مكان. يحتوي على تطبيقات سطح المكتب والويب والجوال. كما أنه يوفر تتبع الوقت في وضع عدم الاتصال ، بحيث يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج وسيقوم البرنامج بمزامنة بيانات وقتهم عند إعادة الاتصال بالإنترنت.
بالإضافة إلى ذلك ، يتيح البرنامج للمستخدمين تتبع الوقت حسب المشروع والعميل وتعيين ساعات مخصصة للفوترة. يمكن للمستخدمين إعداد إشعارات سطح المكتب وأجهزة توقيت بومودورو وإشعارات البريد الإلكتروني لأغراض تتبع الوقت.
يتكامل Toggl Track مع برامج الجهات الخارجية مثل Asana و Jira و Salesforce. ومع ذلك ، فإنه يفتقر إلى ميزات مثل تتبع النفقات ، وتتبع موقع GPS ، والسياج الجغرافي.
تعرف على المزيد حول Togglدلائل الميزات
- تتبع الوقت
- تتوفر العديد من عمليات تكامل الجهات الخارجية
- تذكيرات آلية لتسجيل الدخول والخروج
- التقارير التلقائية
الايجابيات
- العديد من عمليات التكامل المدعومة
- سريع لاقامة
سلبيات
- يمكن أن تكون مكلفة للفرق الأكبر
- لا يتوفر سياج جغرافي
التسعير
تبدأ بتجربة 10 دولارات لكل مستخدم / شهر: نعم خطة مجانية: نعم
Paymo - الأفضل للشركات الصغيرة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Paymo هو حل برنامج فوترة الوقت الأنسب للشركات الصغيرة نظرًا لتكلفته المرتفعة نسبيًا لكل مستخدم.
يمكن للموظفين تتبع وقت العمل الذي يقضونه في مشاريع محددة ، ويمكن للمديرين عرض ملخص مرئي لكيفية قضاء موظفيهم وقت عملهم. يمكن للمستخدمين إضافة عوامل تصفية أو اختيار نطاق من التواريخ عند عرض إدخالات الوقت. تقدم Paymo أيضًا جداول زمنية قابلة للتخصيص وتقارير في الوقت الفعلي.
لسوء الحظ ، قد يكون استخدام Paymo صعبًا للغاية. ليس من السهل دائمًا التبديل بين المشاريع والمهام ، وقد يكون من الصعب التنقل في ميزة الجدولة.
تعرف على المزيد حول Paymoدلائل الميزات
- تعقب وقت الموظف
- الفواتير والفواتير
- تقارير في الوقت الحقيقي
- جداول زمنية قابلة للتخصيص
الايجابيات
- يمكن إنشاء قوائم المهام والتقارير لكل مشروع
- يمكنه فوترة العملاء للمهام المكتملة
سلبيات
- يمكن أن يكون صعب الاستخدام
- من الصعب تصدير البيانات
التسعير
يبدأ بسعر 11.95 دولارًا لكل مستخدم / شهر : نعم - خطة مجانية لمدة 15 يومًا : نعم - لما يصل إلى 10 مستخدمين
Hubstaff - الأفضل للفرق المكتبية
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Hubstaff هو حل للوقت والفواتير مع تطبيق جوال يسمح للعاملين بتتبع وقت عملهم من أي مكان. يمكنهم تسجيل الوقت حسب العميل أو الوظيفة أو المشروع أو الموقع أو أمر العمل. يمكنهم أيضًا إضافة إدخالات الوقت يدويًا.
يمكن لـ Hubstaff أيضًا تتبع الوقت الذي يقضيه الموظفون في مواقع ويب معينة أو تطبيقات سطح مكتب. يتلقى المديرون تقارير حول كيفية قضاء الموظفين لوقتهم. هذه الميزة موجهة نحو العاملين في المكتب. وبالتالي ، فهي ليست مناسبة لفرق العمل بدون مكاتب.
أحد العوائق الرئيسية لـ Hubstaff هو سعره. خطتها المجانية مقصورة على مستخدم واحد ، وتكلفتها الشهرية لكل مستخدم أعلى من العديد من منافسيها.
تعرف على المزيد حول Hubstaffدلائل الميزات
- عملاء الفواتير لمشاريع محددة
- تتبع الوقت
- لقطات لتتبع الوقت في المشاريع
- تتبع المصاريف
الايجابيات
- ميزات الرواتب التلقائية
- تطبيقات لأجهزة مختلفة
سلبيات
- يمكن أن يكون من الصعب استخدامه
- يمكن أن تشعر لقطات الشاشة بالتدخل
التسعير
تبدأ من 583 دولارًا لكل مستخدم / شهرًا لأكثر من مستخدم واحد : نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : نعم - لمستخدم واحد
Scoro - الأفضل للشركات الناشئة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Scoro هو حل للوقت والفواتير مع ميزة ساعة الوقت والجداول الزمنية للموظفين. هناك خيار لإرسال رسائل تذكير لأعضاء الفريق لتسجيل الدخول والخروج. يمكن للمديرين تتبع الوقت القابل للفوترة بالإضافة إلى الوقت غير القابل للفوترة ، ثم استخدام هذه البيانات لإنشاء الفواتير.
يوفر Scoro قوالب الفواتير ويسمح للمستخدمين بإرسال تذكيرات تلقائية للعملاء لإعداد الفواتير. يمكن للمديرين إعداد فواتير متكررة أيضًا.
يتكامل Scoro مع عدد من موفري برامج الجهات الخارجية. ومع ذلك ، فإن هذه الخيارات تأتي مع تكاليف إضافية.
تعرف على المزيد حول Scoroدلائل الميزات
- تتبع الوقت
- الجداول الزمنية الرقمية
- تذكيرات آلية للفواتير
- قوالب الفاتورة
الايجابيات
- يتكامل مع برامج الطرف الثالث
- تطبيق الهاتف المحمول
سلبيات
- يمكن أن يكون من الصعب استخدامه للمبتدئين
- مكلف نسبيا
التسعير
يبدأ بـ 37 دولارًا لكل مستخدم / شهرًا : نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا: نعم
قارن بين أفضل برامج الوقت والفواتير
| عنوان |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| المراجعات |   | | | | | |
| التسعير | يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا | 10.8 دولار / مستخدم / شهر | يبدأ من 10 دولارات لكل مستخدم في الشهر | يبدأ بسعر 11.95 دولارًا لكل مستخدم في الشهر | يبدأ من 583 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا لأكثر من مستخدم واحد | يبدأ من 37 دولارًا لكل مستخدم في الشهر |
| تجربة مجانية | نعم 14 يوم | نعم 30 يوم | نعم | نعم 15 يوم | نعم 14 يوم | نعم 14 يوم |
| خطة مجانية | نعم ما يصل إلى 30 مستخدمًا | نعم لمستخدم واحد | نعم | نعم لما يصل إلى 10 مستخدمين | نعم لمستخدم واحد | نعم |
ما هو برنامج الوقت والفواتير؟
برنامج الوقت والفوترة هو أداة رقميةتساعد الشركات على تتبع الوقت الذي يقضيه في مشاريع مختلفة وفواتير العملاء بدقة مقابل الخدمات المقدمة.عادة ما تكون هذه الأنظمة قائمة على السحابة ، مما يعني أنها تخزن البيانات على خادم آمن وليس على أجهزة المستخدمين.
يمكن لمعظم البرامج تتبع الوقت وإنشاء فواتير للعملاء بناءً على إدخالات وقت الموظفين. تقوم الأنظمة الأخرى بتتبع الوقت بدقة ثم إنشاء جداول زمنية خالية من الأخطاء يمكن للمستخدمين تصديرها لأغراض الفواتير والفواتير. يأتي البعض أيضًا مع ميزات محاسبية.
من خلال أتمتة عمليات تتبع الوقت والفوترة ، يمكن للشركات تقليل الأخطاء وتبسيط عملياتها وتجنب التأخير في المدفوعات والحفاظ في النهاية على علاقات أفضل مع العملاء. يعد تتبع الوقت أمرًا ضروريًا أيضًا للامتثال لقوانين العمل ذات الصلة ولأغراض الرواتب.
كيف تعمل برامج الوقت والفواتير؟
يعمل برنامج الوقت والفوترة من خلال أتمتة عملية التتبع ووقت الفوترة الذي يقضيه على المشاريع والعملاء.
على سبيل المثال ، قد ترغب شركة محاسبة في أتمتة عمليات تتبع الوقت والفواتير. أفضل من برامج المحاسبة المستقلة أو الخدمة الاحترافية ، يمكن لبرنامج الوقت والفوترة القيام بذلك. يتتبع وقت الموظفين حسب المشروع أو العميل أو الموقع ويصدر فواتير للعملاء.
يستخدم العمال البرنامج لتتبع الوقت الذي يقضونه في مهام أو مشاريع أو عملاء معينين. عادةً ما يقومون بتنزيل تطبيق على الأجهزة المحمولة أو أجهزة سطح المكتب الخاصة بهم ويسجلون وقتهم أثناء تسجيل الدخول والخروج.
تسمح بعض الأنظمة للمديرين بتعيين معدلات مختلفة لأنواع مختلفة من العمل المتضمن في المشروع. يمكن أن يشمل ذلك الرسوم الثابتة للمشاريع أو معدلات الأجور المخصصة للعمال.
سيقوم البرنامج بعد ذلك بإنشاء فواتير تلقائيًا بناءً على ساعات الموظفين القابلة للفوترة. تقوم الشركات بعد ذلك بإرسال الفواتير إلى العملاء ، الذين يمكنهم بعد ذلك إجراء مدفوعات للشركة باستخدام بطاقات الائتمان أو طرق الدفع الأخرى.
فوائد برامج الوقت والفواتير
توفير الوقت
يمكن أن توفر لك أتمتة عمليات تتبع ساعات العمل وإنشاء الفواتير وعملاء الفواتير الكثير من الوقت.
رقابة أفضل وتقليل سرقة الوقت
تأتي معظم أنظمة تتبع الوقت مزودة بميزات تتبع موقع GPS وتحديد الموقع الجغرافي. يمكنك التحقق من مكان دخول الموظفين وخروجهم منه والاطلاع على مواقعهم في الوقت الفعلي أثناء عملهم. يساعدك هذا على ضمان تواجد العمال دائمًا في المكان الذي يحتاجون إليه.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام السياج الجغرافي لتقييد حيث يمكن للموظفين الدخول والخروج. هذا يمنع سرقة الوقت من خلال اللكم الأصدقاء - عندما يعمل موظف لآخر.
إدارة مالية أكثر فعالية
يمنحك استخدام برنامج الوقت والفوترة صورة واضحة للأداء المالي لشركتك. من خلال الوصول إلى البيانات المتعلقة بالنفقات والساعات القابلة للفوترة ، يمكنك اتخاذ قرارات عمل مدروسة بشكل أكبر. يمكن أن تساعد هذه المعلومات أيضًا في إعداد ميزانية المشروع المستقبلية ، مما يوفر لك الوقت والمال في المستقبل.
تقليل الأخطاء والتكاليف
يتتبع هذا البرنامج بدقة الوقت الذي يقضيه في المشاريع والعملاء والوظائف. تعمل إدخالات الوقت الخالية من الأخطاء على إنشاء جداول زمنية خالية من الأخطاء ، مما ينتج عنه فواتير دقيقة للفواتير. هذا يعني أنك لن تضطر إلى إنفاق الوقت والمال في إصلاح أخطاء الفواتير باهظة الثمن.
مدفوعات أسرع
مع وجود جداول زمنية وفواتير واضحة ودقيقة لإرسالها إلى العملاء ، من غير المرجح أن تواجه تأخيرات في الدفع. تتيح لك بعض البرامج تعيين تذكيرات بالدفع التلقائي والفواتير بحيث يتم الدفع لك دائمًا في الوقت المحدد.
إرضاء أفضل للعملاء
عندما يستخدم نشاط تجاري الوقت وبرامج الفوترة ، لن يضطر العملاء إلى الانتظار حتى تصل الفواتير. سيحصلون عليها بسرعة ، وستظل الفواتير دائمًا خالية من الأخطاء. وهذا يجعل العملاء أكثر رضاءًا ، مما يؤدي إلى بناء علاقات مهنية أفضل وتعزيز سمعة الأعمال.
كم تكلفة برامج الوقت والفواتير؟
يتقاضى مقدمو البرامج عمومًا رسومًا شهرية لكل مستخدم. تبدأ الأسعار عادةً من 4.95 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ويمكن أن تصل إلى 583 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. هناك خيارات مجانية ، وبعض مقدمي الخدمة لديهم تجارب مجانية.
تقدم Connecteam أفضل قيمة مقابل أموالك.لديها خطة مجانية إلى الأبد لما يصل إلى 10 مستخدمين ، وتبدأ خططها المدفوعة بـ 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا. يمكن إضافة أعضاء إضافيين مقابل 0.50 دولار شهريًا فقط.
أسئلة وأجوبة
كيف أتتبع وقت الفواتير؟
يمكنك تتبع وقت الفوترة يدويًا باستخدام مؤقت فعلي أو مؤقت على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر. يمكنك بعد ذلك إدخال إدخالات الوقت في جدول بيانات أو كتابتها في جداول زمنية ورقية. ومع ذلك ، فإن هذه الأساليب تستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للخطأ. أفضل طريقة لتتبع وقت الفوترة هي استخدام برنامج مخصص لتتبع الوقت ، مثل Connecteam.
هل يوجد برنامج فوترة مجاني؟
هناك العديد من حلول برامج الفوترة المجانية المتاحة ، ولكل منها ميزاته الفريدة. ولكن قد ترغب الشركات في البحث عن حل يمكنه تقديم أدوات إضافية لجعل عملية الفوترة في غاية السهولة. على سبيل المثال ، يتيح Connecteam إمكانية التتبع التلقائي والدقيق للوقت وإنشاء جداول زمنية رقمية خالية من الأخطاء يمكن للشركات استخدامها في الفواتير. وأفضل ما في الأمر أنه مجاني مدى الحياة لما يصل إلى 10 مستخدمين.
ما هو البرنامج الأفضل للفواتير؟
يوفر Connecteam أفضل البرامج في السوق اليوم. على الرغم من أنه لا ينتج فواتير ، إلا أنه يتتبع بدقة الوقت حتى الثانية. يمكن للمستخدمين أيضًا تتبع الوقت حسب المهمة أو المشروع أو العميل. يقوم Connecteam أيضًا تلقائيًا بإنشاء جداول زمنية يمكن تصديرها بسهولة لأغراض الفوترة والفواتير.
الخط السفلي في الوقت المحدد وبرامج الفواتير
تسهل برامج الوقت والفواتير على الموظفين تتبع ساعات عملهم بدقة من أي مكان وفي أي وقت. ستستخدم معظم البرامج بيانات الوقت هذه لإنشاء جداول زمنية مفصلة وخالية من الأخطاء يمكن للشركات استخدامها لأغراض الفوترة والفواتير. تؤدي الفواتير الأكثر دقة في النهاية إلى رضا العملاء بشكل أفضل ، مما يساعد على تعزيز علاقات عمل أفضل.
Connecteam هو الحل الأفضل للوقت والفواتير. يحتوي على ساعة زمنية مدمجة ، وميزة إنشاء جدول زمني تلقائي ، وغير ذلك الكثير. يمكن للشركات التي تضم ما يصل إلى 10 موظفين استخدام Connecteam مجانًا مدى الحياة. يمكن للفرق الأكبر حجمًا الاشتراك في إحدى خطط Connecteam المدفوعة بأسعار معقولة ، بدءًا من 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا.
استفد من الإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا من Connecteamوشاهد كيف يمكن أن يساعد عملك اليوم.