أفضل 5 تطبيقات لتتبع الوقت لشركات التنظيف في عام 2024
نشرت: 2024-02-25أقوم بمقارنة الميزات والفوائد والأسعار لأفضل تطبيقات تتبع الوقت حتى تتمكن من العثور على التطبيق المناسب لأعمال التنظيف الخاصة بك.
يضمن تتبع الوقت إنتاجية الموظفين والكفاءة التشغيلية وتقليل أخطاء الفواتير والرواتب في أعمال التنظيف. لكن فترات المهام المتنوعة، واحتياجات العملاء المتنوعة، والقوى العاملة الموزعة تجعل الأمر صعبًا.
ولحسن الحظ، فإن تطبيقات تتبع الوقت الجيدة تساعد.
أدناه، أشارك أفضل تطبيقات تتبع الوقت الخاصة بشركات التنظيف حتى تتمكن من تتبع الوقت بسهولة ودقة.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل تطبيق تتبع شامل لشركات التنظيف
اعرف المزيد ابدأ مجانًا
جيد لمراقبة الموظفين
جيد لإنشاء عروض أسعار المشروع
كيف اخترت أفضل تطبيق لتتبع الوقت لشركات التنظيف
إليك ما بحثت عنه في تطبيقات تتبع الوقت الجيدة لشركات التنظيف .
يجب أن يكون لديك الميزات الأساسية:
- الساعة الزمنية: الساعة الزمنية الجيدة لشركات التنظيف تجعل من السهل على الموظفين تسجيل الدخول والخروج من نوبات عملهم، بما في ذلك فترات الراحة وأوقات الوجبات.وهذا يساعد على تسجيل ساعات العمل القابلة للفوترة بدقة.
- تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) :تتيح لك هذه الوظيفة رؤية مواقع موظفيك عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في الوقت الفعلي عندما يكونون على مدار الساعة. هذه طريقة ممتازة لمنع سرقة الوقت، بما في ذلك اللكم مع الأصدقاء.
- الجداول الزمنية الرقمية: تقوم هذه الميزة بإنشاء جداول زمنية تلقائية باستخدام سجلات وقت الموظفين التي يمكنك مراجعتها وتحريرها والموافقة عليها قبل معالجة كشوف المرتبات .
- الإجازة والاستراحة والتتبع بمرور الوقت:ابحث عن التطبيقات التي تحتوي على أدوات لتتبع الإجازة مدفوعة الأجر (PTO)، وفترات الراحة، وأوقات الوجبات، والعمل الإضافي حتى تتمكن من ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية.
لقد تأكدت أيضًا من وجود التطبيق
- واجهة سهلة الاستخدام: يساعد ذلك الجميع، بدءًا من أصحاب الشركات إلى المشرفين وموظفي التنظيف، على التنقل بسهولة في نظام الوقت والحضور .
- إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول: ستحتوي ساعات الوقت الرائعة على تطبيقات جوال يمكن لطاقم التنظيف لديك استخدامها لتسجيل الدخول والخروج من نوبات عملهم من مواقع العملاء المختلفة.
- عمليات تكامل كشوف المرتبات: ابحث عن تطبيقات تتبع الوقت التي تتزامن مع مزود كشوف المرتبات الخاص بك للحصول على مدفوعات سلسة ودقيقة للموظفين.
- التتبع بلمسة واحدة: تعمل التطبيقات التي تمكن العمال من تسجيل الدخول والخروج بلمسة واحدة على تبسيط عملية تتبع الوقت .
- التذكيرات التلقائية: تساعد التطبيقات التي ترسل تذكيرات للعاملين على تسجيل الدخول والخروج من الورديات في الحفاظ على دقة إدخالات الوقت وموثوقيتها.
وأخيرًا، وجدت أن هذه الميزات تنقل تطبيقات تتبع الوقت إلى المستوى التالي
- جدولة الورديات المتكاملة: ستبدأ التطبيقات الجيدة في تتبع الوقت تلقائيًا أو إرسال تذكيرات بتسجيل الدخول والخروج في بداية ونهاية الورديات المجدولة.
- تتبع المشاريع والمهام: باستخدام هذه الميزات، يمكنك تتبع الوقت مقابل مشاريع محددة أو تقدم المهام لضمان عدم سرقة الوقت أثناء اللعب.
- التقارير والتحليلات: تعرض لك التطبيقات الرائعة تقارير زمنية مفصلة من قبل الأفراد والفرق والمشاريع وما إلى ذلك، بحيث يكون لديك رؤية كاملة لأنماط عمل موظفيك ومستويات الإنتاجية.
- وضع عدم الاتصال بالإنترنت: تسمح بعض التطبيقات للموظفين بتتبع الوقت دون الاتصال بالإنترنت، وهو أمر رائع لمواقع العمل ذات الاتصال الضعيف.
أفضل 5 تطبيقات لتتبع الوقت لشركات التنظيف في عام 2024
Connecteam — أفضل تطبيق شامل لتتبع الوقت لشركات التنظيف
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
Connecteam هو أفضل تطبيق لتتبع الوقت لخدمات التنظيف . فهو يوفر جميع أدوات تتبع الوقت الأساسية ، وتتيح لك ميزاته الإضافية التحقق من إدخالات الوقت لمزيد من الدقة وزيادة إنتاجية الموظفين.
لماذا اخترت Connecteam: واجهة Connecteam البسيطة ورخصة تطبيق الهاتف المحمول تجعل تسجيل الدخول والخروج أمرًا سهلاً لموظفيك.ويتوفر تطبيقه أيضًا بالعديد من اللغات، مما يجعله حلاً مثاليًا لموظفي التنظيف متعددي اللغات.
ما أبهرني حقًا هو أن Connecteam يقدم ما هو أكثر بكثير من مجرد تتبع الوقت . إن مجموعة العمليات والاتصالات وأدوات إدارة الموارد البشرية الخاصة بها تجعلها حقًاحلاً متكاملاً لإدارة الفريق .
دعونا نلقي نظرة فاحصة على ميزات تتبع الوقت الرئيسية في Connecteam .
تسمح ساعة وقت الموظف في Connecteam للعمال بالدخول والخروج من أي جهاز بلمسة واحدة، وهو مثالي للعاملين أثناء التنقل.يمكن أيضًا للفرق التي تعمل من موقع واحد - على سبيل المثال، فرق الحراسة - تسجيل الدخول والخروج من جهاز أو كشك مشترك واحد. باستخدام جهاز تعقب GPS المدمج في الوقت الفعلي ، يمكنك رؤية المواقع الحية للموظفين أثناء ساعات العمل ، مما يضمن تواجد الجميع في المكان الذي يحتاجون إليه.
لدى Connecteam أيضًا أداة تحديد الموقع الجغرافي التي تتيح لك تعيين حدود افتراضية حول مواقع عمل العمال . سيتم منعهم من تسجيل الدخول خارج السياج الجغرافي وسيتم تسجيل خروجهم تلقائيًا عند مغادرتهم. يرسل Connecteam أيضًا رسائل تذكير للموظفين إذا نسوا تسجيل الدخول أو الخروج، مما يمنع أي ارتباك بشأن وقت العمل.
إذا نسي أحد الموظفين الحضور، فيمكنه إنشاء نوبة عمل يدويًا أو تحرير الجداول الزمنية بشرط موافقتك.
الإجازة، والاستراحة، والتتبع بمرور الوقت
يتيح لك Connecteam تتبع PTO والعمل الإضافي وأوقات الراحة وأوقات الوجبات. ويتم تضمينها تلقائيًا في تقارير الوقت والرواتب.
يمكنك أيضًاتعيين قواعد مخصصة للإجازات والعمل الإضافي وفترات الراحة .على سبيل المثال، يمكنك إضافة قواعد مخصصة تحدد الأسعار لأي وقت إضافي تقوم بتتبعه. يمكنك أيضًا تخصيص إعدادات العمل الإضافي وفقًا لمنطقتك الزمنية للامتثال لقوانين الولاية.
بهذه الطريقة، عندما تقوم بتصدير بيانات الجدول الزمني الخاص بك لمعالجة كشوف المرتبات ، سيحصل موظفوكعلى الأجر الذي حصلوا عليه .
الجداول الزمنية الآلية وتكامل كشوف المرتبات
يقوم Connecteam بإنشاء جداول زمنية رقمية تلقائية لكشوف المرتبات . وهذا يوفر عليك متاعب إنشائها يدويًا ويمنع حدوث أخطاء في كشوف المرتبات. تتكامل Connecteam أيضًا مع عدد من كبار موفري كشوف المرتبات، مثل Xero وQuickbooks وGusto وPaychex، مما يجعل كشوف المرتبات سلسة.
جدولة الوظائف المتكاملة
يتزامن برنامج جدولة الموظفين في Connecteam مع الساعة الزمنية. وهذا يعني أن تتبع الوقت يمكن أن يبدأ تلقائيًاعندما يقوم العمال بتسجيل الدخول في الوردية.
التقارير والتحليلات المتقدمة
تتيح لك لوحة تحكم المشرفعرض تقارير زمنية مفصلة .يمكنك تصفية هذه العناصر حسب الوقت الذي يقضيه كل موظف ومشروع وعميل والمزيد، وهو أمر مفيد للغاية في تتبع كفاءة الوقت في مشاريع التنظيف. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لتقارير الوقت والحضور أيضًا اكتشاف مشكلات مثل التأخير المستمر الذي يمكن أن يؤثر على الإنتاجية في أعمال التنظيف .
تتبع الإنتاجية
كما يساعد Connecteam على ضمان قضاء الموظفينلوقتهم بشكل فعال .يمكنك استخدام تتبع مهام الموظف للتحقق من تقدم المهمة في الوقت الفعلي من لوحة تحكم المسؤول.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تتبع الوقت لوظائف وعملاء محددين لمعرفة المدة التي تستغرقها مهام التنظيف في مواقع العمل المختلفة.
وأكثر من ذلك بكثير!
ميزات Connecteam لا تتوقف عند هذا الحد.
على سبيل المثال،يأخذ التتبع بمرور الوقت تتبع الوقتإلى المستوى التالي عن طريق تنبيهك عندما يذهب الموظفون إلى العمل الإضافي. بهذه الطريقة، يمكنك اختيار قبول أو رفض طلبات العمل الإضافي. بالإضافة إلى المساعدة في الامتثال، فإن هذا أيضًا يبقي تكاليف العمل الإضافي تحت السيطرة.
يتميز التطبيق أيضًا بمحادثة داخل التطبيق، وإدارة الإجازة والحضور، وجدولة تلقائية، وقوائم مرجعية، والمزيد - كل ذلك يمكن أن يبسط عمليات التنظيف الخاصة بك.
دلائل الميزات
ساعة زمنية مزودة بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS).
تحديد الموقع الجغرافي
الإجازة، والاستراحة، والتتبع بمرور الوقت
الجداول الزمنية الآلية
تكامل الرواتب
التقارير والتحليلات
الايجابيات
التنبيهات والتذكيرات الذكية
تطبيق جوال يمكن استخدامه من أي مكان وفي أي وقت
واجهة بسيطة
الكل في واحد حل إدارة الفريق
سلبيات
مزيد من التكامل في التنمية
التسعير
تتوفر خطةمجانية مدى الحياة. تبدأ خطط Premium بسعر 29 دولارًا شهريًالـ 30 مستخدمًا
نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا، لا حاجة لبطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةHubstaff — جيد لمراقبة الموظفين
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Hubstaff هو برنامج لتتبع الإنتاجية مزود بالعديد من الميزات لتتبع الوقت وإدارة الإجازات ومراقبة الموظفين والمزيد.
لماذا اخترت Hubstaff: يوفر Hubstaff جميع الأدوات الأساسية لتتبع الوقت .فيما يلي بعض ميزاته الأساسية.
ساعة توقيت الموظف
يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج باستخدام ساعة توقيت الموظف على أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الهواتف المحمولة الخاصة بهم. يمكنهم تحديد المهام والمشاريع والعملاء وأوامر العمل التي يعملون عليها عند تتبع وقتهم، مما يسهل عليك تتبع كيفية قضاء ساعاتهم.
نظام تحديد المواقع والسياج الجغرافي
يقدم Hubstaff أدوات تتبع الموقع عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والسياج الجغرافي الذي يقوم تلقائيًا بتسجيل حضور الموظفين عندما يكونون ضمن نطاق معين من مواقع العمل الخاصة بهم . ومع ذلك، تتوفر هذه الميزات فقط كميزات إضافية بتكلفة إضافية قدرها 4 دولارات لكل مستخدم في الشهر.
الجداول الزمنية الرقمية
يستخدم Hubstaff إدخالات الوقت تلقائيًا لإنشاء الجداول الزمنية. يمكنك عرض وقت العاملين حسب المشروع والعميل والمزيد. أعجبني أن Hubstaff يتيح لك تحرير الجداول الزمنية والموافقة عليها أو رفضها للحصول على طبقة إضافية من التحقق. ويتكامل مع أدوات الرواتب مثل PayPal وPayoneer. ولكن من المخيب للآمال أن كلاً من التحقق من الجدول الزمني وتكامل كشوف المرتبات متاحان فقط في خطة أكثر تكلفة.
مع مرور الوقت تتبع
يمكنك أيضًا استخدام لوحة تحكم Hubstaff لتتبع ساعات العمل الإضافية للموظفين والتحكم فيها. يمكنك تعيين حدود ساعات العمل لكل يوم أو أسبوع أو وردية مجدولة وسيتم إعلامك عند الوصول إلى الحدود، مما يتيح لك مراقبة تكاليف العمالة عن كثب . مرة أخرى، مع مرور الوقت، لا يتوفر التتبع إلا في الخطط الأكثر تكلفة.
الإبلاغ عن الوقت عبر الإنترنت وقياس الأداء
يقدم Hubstaff تقارير مفصلة لتتبع الوقت . يمكنك تصفية هذه العناصر لمعرفة ما عمل عليه الموظفون ومقدار الوقت الذي قضوه لكل فريق ومشروع وعميل والمزيد. أعجبني أيضًا أن Hubstaff يوفر بيانات قياس الأداء حتى تتمكن من مقارنة متوسط استخدام وقت الموظفين بمعايير الصناعة.
مراقبة الموظفين
بالإضافة إلى أدوات تتبع الوقت ، يتمتع Hubstaff أيضًا بميزات أخرى، بما في ذلك أدوات لمراقبة الموظفين، حتى تتمكن من معرفة كيف يقضي الموظفون وقتهم. لسوء الحظ، وجدت أن هذه الأدوات مفيدة فقط لمراقبة العاملين في المكاتب. بالإضافة إلى ذلك، قد يجدها العمال غازية.
ماذا يقول المستخدمون عن Hubstaff
لقد زودتني هذه المنصة برؤية لا مثيل لها لمهام كل عضو في فريقي، مما سمح لي بتقييم عبء العمل الحالي وإجراء التعديلات حسب الحاجة.
قراءة المراجعة هنا.
لا تعجبني أوقات الصيانة الشائعة والأخطاء التي أواجهها أحيانًا.
في بعض الأحيان يتجمد hubstaff ويجب علي تسجيل الخروج وإعادة التحميل بالكامل.
قراءة المراجعة هنا.
اعرف المزيد عن Hubstaffدلائل الميزات
- تتبع المهام أو المشروع أو الوقت المرتكز على العميل
- ساعة توقيت الموظف
- نظام تحديد المواقع والسياج الجغرافي
- تتبع العمل الإضافي
الايجابيات
- إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول
- التنبيهات والإشعارات الذكية
سلبيات
- تتبع العمل الإضافي فقط على الخطط الأكثر تكلفة
- موافقات الجدول الزمني فقط على الخطط الأكثر تكلفة
التسعير
يبدأ بسعر 4.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، الحد الأدنى للتجربة التجريبية لمستخدمين: نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : نعم - لمستخدم واحد فقط
ClockShark — جيد لإنشاء عروض أسعار المشروع
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
ClockShark هو تطبيق لتتبع وقت الموظف وجدولة الوظائف.
لماذا اخترت ClockShark: إن مجموعة ClockShark القوية من الميزات تجعلها ساعة زمنية رائعة لشركات التنظيف ، مما وضعها على رادارتي.
تتبع وقت الهاتف المحمول يمكن الوصول إليه
يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج باستخدام تطبيقات الهاتف المحمول الخاصة بهم . أعتقد أيضًا أنه من الرائع أن تقدم ClockShark إمكانية تتبع الوقت دون الاتصال بالإنترنت . وهذا يعني أنه يمكن للعمال الاستمرار في تسجيل ساعات عملهم حتى من الأماكن النائية دون اتصال بالإنترنت. يتم تحديث النظام عند عودتهم إلى منطقة بها اتصال.
علاوة على ذلك، يوفر التطبيق خيارات ثنائية اللغة، مما يجعله في متناول الموظفين الناطقين باللغة الإنجليزية والإسبانية.
تتبع الموقع والجداول الزمنية
يتيح لك ClockShark تتبع المواقع المباشرة لموظفي التنظيف لديك باستخدام تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) المدمج . يمكنك أيضًا استخدام ميزة تحديد الموقع الجغرافي لتعيين حدود افتراضية حول مواقع العمل . سيتم إرسال تذكيرات على مدار الساعة للعمال عند دخولهم إلى السياج الجغرافي أو مغادرته. بالإضافة إلى ذلك، تقوم المنصة بإنشاء جداول زمنية يمكنك استخدامها لمعالجة كشوف المرتبات .
مع مرور الوقت تتبع
تقدم ClockShark أيضًا إمكانية التتبع بمرور الوقت . لسوء الحظ، يمكنك تعيين قاعدة افتراضية واحدة فقط للعمل الإضافي لشركتك بأكملها باستخدام الخطة الأساسية أو القياسية. إذا كنت بحاجة إلى تعيين أكثر من قاعدة واحدة - على سبيل المثال، إذا كانت شركة التنظيف الخاصة بك بحاجة إلى تتبع العمل الإضافي اليومي والأسبوعي - فسوف تحتاج إلى خطة أكثر تكلفة.
تكامل الرواتب
تتكامل بيانات الوقت الخاصة بـ ClockShark بسلاسة مع شركاء التكامل، بما في ذلك QuickBooks وADP وXero.
جدولة الوظائف، وتتبع المهام، وأكثر من ذلك
يحتوي ClockShark على العديد من الميزات المفيدة الأخرى بالإضافة إلى تتبع الوقت .
على سبيل المثال، يسهل محرر السحب والإفلات الخاص به إنشاء جداول أسبوعية للموظفين .
يمكنك أيضًا عرض جميع خدمات التنظيف التي تقدمها من لوحة التحكم الخاصة بك. يمكنك رؤية أسماء العملاء وعناوينهم وتواريخ وأوقات المهام وتتبع تحديثات الحالة مثل "قيد التقدم" أو "مكتمل".
لقد تأثرت أيضًا بقدرتك على استخدام النظام الأساسي لإنشاء عروض أسعار مخصصة وإرسالها إلى العملاء. بالإضافة إلى ذلك، يوفر التطبيق خيارات الفواتير والدفع عبر الإنترنت، مما يسهل عليك تحصيل المدفوعات من عملائك.
على الرغم من أن هذه الميزات رائعة، إلا أنني أجد أن بعضها - على وجه التحديد، ميزات الجدولة وإدارة المهام - غير موجود مقارنة بتطبيقات تتبع الوقت الأخرى التي تتضاعف كتطبيقات لإدارة الفريق.
ماذا يقول المستخدمون عن ClockShark
والمكافأة بالنسبة لنا هي أن ClockShark يقدم أدوات تدريب باللغتين الإنجليزية والإسبانية، ويمكن بالفعل تحويل التطبيق إلى الوضع الإسباني.
وأعتقد أن هذا ساعد في انتقالنا إلى العصر الرقمي وجعل التجربة أكثر متعة وأقل ترويعًا لموظفينا.
قراءة المراجعة هنا.
انها عربات التي تجرها الدواب جدا.
لا يمكن للمالك التوقف عن تلقي رسائل البريد الإلكتروني التنبيهية على الرغم من قيامي بإصلاح حسابه والتحدث إلى خدمة العملاء الخاصة بهم.
على الجانب الآخر من ذلك، أحتاج إلى رسائل البريد الإلكتروني التنبيهية ولكن يبدو أنه لا يمكنني الحصول على أي منها.
بعد تنبيه خدمة العملاء بهذه المشكلات، قالوا إنهم سيصلحونها ولم يحدث شيء على الإطلاق.
قراءة المراجعة هنا.
معرفة المزيد عن ClockSharkدلائل الميزات
- ساعة زمنية
- نظام تحديد المواقع والسياج الجغرافي
- الجداول الزمنية
- تكامل الرواتب
الايجابيات
- يقدم تتبع الوقت دون اتصال
- متوفر باللغتين الإنجليزية والإسبانية
سلبيات
- باهظة الثمن مقارنة بالخيارات الأخرى
- لا يوجد جدولة تلقائية لإدارة التحول
التسعير
يبدأ بسعر 20 دولارًا شهريًا + 8 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا : نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : لا
ezClocker — جيد للشركات الصغيرة
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
ezClocker هو حل برمجي لتتبع وقت الموظفين مصمم مع وضع الشركات الصغيرة في الاعتبار.
لماذا اخترت ezClocker: ezClocker هو تطبيق مباشر لتتبع الوقت يمكن أن يستخدمه حتى العمال الأقل خبرة في التكنولوجيا في شركات التنظيف .وهنا ميزاته الرئيسية.
تتبع الوقت والتحقق من نظام تحديد المواقع
مع ezClocker، يمكن لطاقم التنظيف الخاص بك الدخول والخروج من نوبات عملهم من أي مكان باستخدام هواتفهم الذكية.
يلتقط ezClocker مواقع GPS الخاصة بالعمال في وقت تسجيل الدخول والخروج. في حين أن هذا يساعد في التحقق من إدخالات الوقت الخاصة بهم، كنت أفضل رؤية ميزة تتبع الموقع المباشر التي تمنع سرقة الوقت بشكل أفضل.
على سبيل المثال، لن تساعدك أداة ezClocker في معرفة ما إذا كان الموظف يسجل الدخول والخروج من موقع العمل الخاص به ولكنه يذهب إلى مكان آخر أثناء نوبة عمله. كما أنها لا تحتوي على سياج جغرافي.
تكامل الجداول الزمنية وكشوف المرتبات
تُستخدم سجلات الوقت لإنشاء جداول زمنية رقمية يمكنك أنت والعاملون لديك عرضها من التطبيق. يمكنك مراجعة الجداول الزمنية وتحريرها وتصديرها. بينما يمكنك رؤية ساعات العمل وساعات العمل الإضافي، لا توجد تقارير لمعرفة الوقت المنقضي لكل مشروع أو مهام.
يوفر ezClocker العديد من عمليات تكامل كشوف المرتبات، ولكنها متاحة فقط في الخطط الأكثر تكلفة.
جدولة الوظائف
أخيرًا، بالإضافة إلى ميزات تتبع الوقت ، يحتوي ezClocker أيضًا على ميزات الجدولة. يمكنك إنشاء وتعيين الورديات للعاملين لديك. بمجرد أن تصبح الجداول جاهزة، يمكنك نشرها كلها مرة واحدة، ويمكن للعاملين الوصول إليها على هواتفهم. ولكن يجب عليك القيام بذلك يدويًا، لأن التطبيق لا يوفر جدولة تلقائية.
ماذا يقول المستخدمون عن ezClocker
لقد سررت بتطبيق EZ Clocker بشكل عام، فقد كان من الملائم بالنسبة لي أن أتمكن من معرفة من قام بتسجيل الدخول بلمسة زر واحدة.
قراءة المراجعة هنا.
إنها مجرد ساعة زمنية أساسية للغاية بدون ميزات إضافية.
يبدو لي دائمًا أن لدي مشكلات في تغيير التواريخ أيضًا.
قراءة المراجعة هنا.
تعلم المزيد عن ezClockerدلائل الميزات
- ساعة زمنية
- التحقق من نظام تحديد المواقع
- الجداول الزمنية الرقمية
- تكامل الرواتب
الايجابيات
- لديه تطبيق جوال
- غير مكلفة نسبيا للشركات الصغيرة
سلبيات
- لا يوجد تتبع مباشر لموقع GPS أو تحديد الموقع الجغرافي
- لا توجد تقارير متقدمة عن الوقت والحضور
التسعير
يبدأ بسعر 10 دولارات شهريًا لما يصل إلى 15 مستخدمًا الإصدار التجريبي: نعم خطة مجانية: لا
مدير النظافة – جيد لخدمات النظافة
متاح على
- ويب
- دائرة الرقابة الداخلية
- ذكري المظهر
Janitorial Manager هو برنامج مصمم لإدارة عمليات التنظيف التجارية.
لماذا اخترت Janitorial Manager: توفر المنصة العديد من الميزات القوية التي تجعلها أكثر من مجرد ساعة زمنية لشركات التنظيف .
كشك تتبع الوقت
يمكن للعمال تسجيل الدخول والخروج من نوبات عملهم عن طريق مسح رموز QR الخاصة بهم على الأجهزة المشتركة أو الأكشاك التي تم إعدادها في مواقع العمل. على الرغم من أن هذا مفيد لتتبع موظفي النظافة، إلا أنه ليس مثاليًا للأشكال الأخرى من وقت التنظيف السكني أو التجاري وتتبع الحضور حيث ينتشر العمال عبر مواقع العمل . لا توجد طريقة مباشرة لجعل العاملين يدخلون ويخرجون من أي مكان باستخدام هواتفهم.
تقارير ضبط الوقت
يقوم مدير النظافة بإنشاء تقارير ضبط الوقت التي يمكنك مراجعتها وتحريرها قبل إرسالها لمعالجة كشوف المرتبات . يمكنك ضبط ترددات كشوف المرتبات وتتبع العمل الإضافي وإجراء التعديلات قبل دمج التطبيق مع أحد موفري كشوف المرتبات العديدين.
تتبع وقت التوقف
يمكنك تعديل تقارير ضبط الوقت لإضافة إجازة مدفوعة الأجر على التطبيق. ومع ذلك، يجب عليك القيام بذلك يدويًا، وهو الأمر الذي وجدته مخيبًا للآمال نظرًا لأن الحلول الأخرى تعمل على أتمتة هذا الأمر.
جدولة التحول، والمهام، وأكثر من ذلك
بالإضافة إلى ميزات تتبع الوقت ، يقدم Janitorial Manager العديد من الميزات الأخرى، بما في ذلك جدولة الموظفين وإدارة المهام وأوامر العمل وأدوات إدارة المخزون. ومع ذلك، فإنه يفتقر إلى إدارة الإجازة، وهو ما أعتقد أنه يمثل خطأً كبيرًا.
ماذا يقول المستخدمون عن مدير النظافة
سهولة الاستعمال.
معلومات العميل الشاملة في متناول يدك.
على الذهاب خدمة ودية والمهنية في أي حالة.
قراءة المراجعة هنا.
عدم المرونة.
وعدم القدرة على استخدام نتيجة الفحص السابق كأساس للمتابعة.
قراءة المراجعة هنا.
اعرف المزيد عن مدير النظافةدلائل الميزات
- كشك تتبع الوقت
- تقارير ضبط الوقت
- تكامل الرواتب
- جدولة الموظف
الايجابيات
- ميزات إدارة عمليات التنظيف المتعددة
- تطبيق الجوال
سلبيات
- لا يستطيع العمال تتبع الوقت من أي مكان باستخدام هواتفهم
- يجب إضافة PTO إلى تقارير ضبط الوقت يدويًا
التسعير
اتصل بالبائع لمعرفة السعر الإصدار التجريبي: لا يوجد خطة مجانية: لا
قارن بين الأفضل
| عنوان |  ابدأ مجانًا | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| التعليقات |  | | | | |
| التسعير | يبدأ بسعر29 دولارًا شهريًا فقط لأول 30 مستخدمًا | يبدأ بسعر 4.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، بحد أدنى مستخدمين | يبدأ بـ 20 دولارًا شهريًا + 8 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا | يبدأ بسعر 10 دولارات شهريًا لما يصل إلى 15 مستخدمًا | اتصل بالبائع لمعرفة السعر |
| تجربة مجانية | نعم 14 يومًا | نعم 14 يومًا | نعم 14 يومًا | نعم | لا |
| خطة مجانية | نعم مجانًا لما يصل إلى 10 مستخدمين | نعم لمستخدم واحد فقط | لا | لا | لا |
| استخدم حالات | أفضل تطبيق تتبع شامل لشركات التنظيف | جيد لمراقبة الموظفين | جيد لإنشاء عروض أسعار المشروع | جيد للشركات الصغيرة | جيد لخدمات النظافة |
| متاح على | الويب، iOS، أندرويد | الويب، iOS، أندرويد، ويندوز، ماك | الويب، iOS، أندرويد | الويب، iOS، أندرويد | الويب، iOS، أندرويد |
ما هي تطبيقات تتبع الوقت لشركات التنظيف؟
تقليديًا، تم إجراء وقت التنظيف السكني والمتخصص والتجاري وتتبع الحضور باستخدام بطاقات الوقت الفعلية - وهي عملية يدوية وتستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للأخطاء.
لقد غيرت تطبيقات تتبع الوقت كل هذا. تعمل هذه الحلول البرمجيةعلى تبسيط عملية تتبع الوقتمن خلال السماح للموظفين بالدخول والخروج من نوبات عملهم رقميًا. كما أنها تنشئ جداول زمنية تلقائية لمعالجة كشوف المرتبات وإعداد فواتير العملاء، مما يوفر لك الوقت ويقلل الأخطاء.
تتجاوز أفضل التطبيقات تتبع الوقت وتقدم حلولاً لتتبع مواقع العمال ومستويات الإنتاجية أثناء تواجدهم على مدار الساعة. يحتوي البعض أيضًا على تطبيقات جوال يمكنك استخدامها بسهولة لإدارة أعمال التنظيف بالكامل من أي مكان.
كيف تعمل تطبيقات تتبع الوقت لشركات التنظيف؟
يمكن للموظفين استخدام ساعة زمنية رقمية للدخول والخروج بسهولة من نوبات عملهم من أي سطح مكتب أو جهاز لوحي أو هاتف ذكي. ترسل لهم التطبيقات الجيدة تذكيرات تلقائية عندما ينسون تتبع ساعات عملهم. حتى أن البعض يبدأ في تتبع الوقت تلقائيًا عندما يبدأ مناوبة الموظفين في برنامج الجدولة الخاص بهم. يمكن للموظفين أيضًا طلب إجازة لقضاء الإجازة والإجازة الشخصية والمزيد مباشرة من التطبيق.
يمكن للمشرفين استخدام لوحة تحكم المشرف الخاصة بهم للرد على الموافقة على الجداول الزمنية وعرض تقارير مفصلة عن الوقت والحضور، بما في ذلك وقت الإجازة والعمل الإضافي. أفضل الحلول أيضًا هي ميزة تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) الذي يوضح لك مكان تواجد موظفيك بالضبط أثناء ساعات العمل .
علاوة على ذلك، يمكنك تعيين سياج جغرافي للتأكد من أن العمال يتتبعون الوقت فقط عندما يكونون في مواقع عملهم . وأخيرًا، تتيح لك بعض البرامج تتبع الوقت مقارنة بالوظائف والمهام وغير ذلك الكثير، مما يمنحكتحكمًا كاملاً ورؤية واضحة لكيفية قضاء العمال لوقتهم .
في كثير من الأحيان، تقوم هذه التطبيقات بإنشاء جداول زمنية تتضمن بيانات دقيقة عن ساعات العمل، بما في ذلك العمل الإضافي والإجازات. ويمكن للمديرين مراجعة هذه الأمور والموافقة عليها قبل معالجة كشوف المرتبات .
فوائد تطبيقات تتبع الوقت لشركات التنظيف
يمكن لتطبيق جيد لتتبع الوقت أن يفيد شركات التنظيف بهذه الطرق.
يحسن الكفاءة
يمكن أن تساعدك التقارير التفصيلية التي توضح كيفية قضاء الموظفين للوقت في تحديد أوجه القصور التشغيلية ومعالجتها .على سبيل المثال، إذا كانت بعض المشاريع - على سبيل المثال، تنظيف النوافذ - تستغرق وقتًا أطول من غيرها، فيمكنك التفكير في إسنادها إلى عمال أسرع، أو إضافة المزيد من العمال إلى المشروع، أو الاستثمار في منتجات وأدوات تنظيف أفضل لتحسين السرعة.
يبقي الموظفين مسؤولين ومنتجين
أدوات مثل تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والسياج الجغرافي لا تشجع الموظفين على الانخراط في سرقة الوقت. وهذا يبقيهمصادقين وخاضعين للمساءلة ويوفر عليك الدفع لهم مقابل العمل الذي لم يقوموا به.
علاوة على ذلك، فإن تتبع الوقت مقابل عملاء أو مهام محددة يحافظ على إنتاجية العمال من خلال تمكين المراقبة الدقيقة وإدارة الوقت الذي يقضيه في كل مهمة تنظيف.
يوفر الوقت والجهد
تقضي تطبيقات تتبع الوقت على العملية الطويلة واليدوية لإنشاء بطاقات الوقت الفعلية والجداول الزمنية. كل شيء رقمي ، مما يجعله سريعًا وسهلاً ومريحًا لك ولموظفيك.
دقة الفواتير وكشوف المرتبات
يتم إنشاء الجداول الزمنية التلقائية باستخدام سجلات الوقت. ستتمكن من عرض الجداول الزمنية وتعديلها والموافقة عليها من لوحة المعلومات الخاصة بك، مما يضمن توافقها مع التوقعات.
يمكن استخدام جداول زمنية دقيقة لإنشاء فواتير العملاء وتقارير رواتب الموظفين. يمكنك أيضًا دمج تطبيقك مع مزود كشوف المرتبات الخاص بك لتسهيل الدفع. يتم تبسيط العملية برمتها، مما يوفر لك الوقت ويقلل الأخطاء والتناقضات.
يساعدك على الالتزام بقوانين العمل
يتيح لك تتبع الوقت الدقيق تتبع PTO والعمل الإضافي والفواصل بسهولة. بهذه الطريقة، يمكنك البقاء ملتزمًا بقانون معايير العمل العادلة (FLSA) وقوانين العمل المحلية الأخرى ودفع أجور العاملين لديك بدقة مقابل وقتهم .بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التأكد من حصول أعضاء الفريق على وقت التوقف عن العمل الذي يحتاجونه، مما يمنع الإرهاق.
ما هي تكلفة تطبيقات تتبع الوقت لشركات التنظيف؟
تختلف أسعار تطبيقات تتبع الوقت لشركات التنظيف . تقدم العديد من التطبيقات تجارب مجانية — حتى تتمكن من استكشاف ميزاتها بسهولة.
في الطرف الأدنى، يبدأ Hubstaff بسعر 4.99 دولارًا أمريكيًا/مستخدمًا/شهريًا لمستخدمين اثنين على الأقل. ومع ذلك، لا تحتوي الخطة الأساسية على موافقات الجدول الزمني أو عمليات تكامل كشوف المرتبات.
يستخدم ClockShark هيكلًا مشابهًا ولكنه يبدأ بسعر 8 دولارات/مستخدم/شهر. ومع ذلك، فإن رسوم النظام الأساسي تبلغ 40 دولارًا شهريًا للخطة الأساسية، وتكلف الخطط المتقدمة أكثر. تقدم Connecteamالعديد من الخطط ذات الأسعار المعقولة حسب احتياجاتك.يبدأ بسعر 29 دولارًا شهريًا فقط لما يصل إلى 30 موظفًا . يكلف فقط 0.50 دولارًا شهريًا لكل مستخدم إضافي بعد ذلك. علاوة على ذلك، يمكن لشركات التنظيف الصغيرة التي يعمل بها أقل من 10 موظفين استخدام التطبيق مجانًا ، دون أي شروط.
الأسئلة الشائعة
ما هو تطبيق شركة التنظيف الجيد؟
يعد Connecteam أحد الحلول البرمجية الرائعة لشركة التنظيف . بالإضافة إلى تتبع الوقت والموقع، فإنه يوفر جدولة الورديات وإدارة المهام والمشاريع والنماذج المخصصة وقوائم المراجعة والمزيد.
ما هو أفضل تطبيق لتتبع الموظفين؟
تمنحك ساعة التوقيت بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) الخاصة بـ Connecteam إمكانية رؤية ساعات عمل موظفيك ومواقعهم المباشرة عندما يكونون على مدار الساعة، مما يجعله أفضل تطبيق في هذا المجال. يمكنك أيضًا تتبع إجازات الموظفين - بما في ذلك الإجازة، وPTO، والأيام المرضية - وإدراجها في الجداول الأسبوعية. يمكن أن يعمل كحل تجاري لوقت التنظيف والحضور ، وتطبيق أساسي لتتبع الوقت لشركات التنظيف الصغيرة ، والمزيد.
ما هي شركات التنظيف التي تحتاج إلى تتبع الوقت؟
تحتاج جميع خدمات التنظيف مع الموظفين بالساعة أو العمال المتعاقدين إلى تتبع الوقت. وبهذه الطريقة، يمكنهم دفع أجور موظفيهم بدقة مقابل ساعات عملهم.
خلاصة القول بشأن تطبيقات تتبع الوقت لشركات التنظيف
يساعدك تتبع ساعات عمل موظفيك على تحسين الإنتاجية، وإبقاء العمال مسؤولين، ودفع رواتبهم بدقة مقابل مساهماتهم. ولكن مع تنوع المهام وكثرة القوى العاملة في شركات التنظيف ، فإن تتبع الوقت يمكن أن يكون مهمة شاقة.
لقد قامت تطبيقات تتبع الوقت بتبسيط وتبسيط العملية برمتها. بفضل أدوات مثل تتبع الوقت الذي يدعم نظام تحديد المواقع العالمي (GPS )، والجداول الزمنية الآلية، وعمليات التكامل مع حلول كشوف المرتبات الأكثر شيوعًا،يتألق Connecteam كأفضل حللتتبع الوقتلشركات التنظيف.
علاوة على ذلك، فهو يوفر إدارة المهام وجدولة المهام والعديد من الميزات الأخرى للمساعدة في عمليات التنظيف الخاصة بك.
ابدأ مع Connecteam مجانًا اليوم .