6 أفضل برامج تتبع الوقت والفواتير لعام 2023
نشرت: 2023-03-22توفر لك تطبيقات تتبع الوقت والفواتير الوقت والمال مع ضمان حصول موظفيك على رواتب صحيحة وأن عملائك يتلقون فواتير دقيقة. إليك ملخصنا لأفضل 6 حلول لتتبع الوقت والفواتير لعملك.
يعد تتبع وقت موظفيك أمرًا ضروريًا لإنشاء فواتير دقيقة لإرسالها إلى العملاء وضمان حصولك على الأموال في الوقت المحدد. لكن القول أسهل من الفعل. يمكن أن يكون تتبع وقت الموظفين عبر مختلف المشاريع أمرًا معقدًا. أضف عاملين في الموقع وخارجه وساعات مدفوعة مقابل ساعات غير مدفوعة ، وسرعان ما يصبح تتبع الوقت والفواتير مهام شاقة.
لحسن الحظ ، هناك حل بسيط. يعمل برنامج تتبع الوقت والفواتير على تحسين دقة الفواتير والجداول الزمنية الخاصة بك مع توفير الوقت والمال. كما يوفر لك معلومات محدثة عن تكاليف العمالة للمساعدة في إدارة ميزانيتك. بالإضافة إلى ذلك ، يساعدك في الحفاظ على امتثالك من خلال إنشاء سجل موثوق لساعات عمل موظفيك.
في هذه المقالة ، نلقي نظرة على أفضل 6 حلول برمجية لمساعدتك على تتبع وقت موظفيك وفواتير عملائك.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل برنامج متعدد الإمكانات للتتبع والفواتير
يتعلم أكثر
جيد للقطاعات غير الربحية والتعليمية
جيد لخصوصية الموظف
ما الذي تبحث عنه في برنامج تتبع الوقت والفواتير
عند البحث عن حل الفواتير وتتبع الوقت لعملك ، ضع هذه الميزات في الاعتبار.
- ساعة الوقت بلمسة واحدة: تتيح للموظفين تسجيل ساعات عملهم يدويًا أو تلقائيًا بسهولة. هذا يجعل من السهل والسريع تتبع وقت الموظفين بدقة لأغراض الفواتير.
- لوحة القيادة المركزية: تمنحك نظرة عامة سريعة على وقت موظفيك.يتيح لك ذلك اكتشاف أي أخطاء أو حالات محتملة لسرقة الوقت قبل أن يصلوا إلى كشوف المرتبات أو نظام الفواتير الخاص بك.
- تتبع الوقت الخاص بالعميل والمشروع والمهمة : يمكن للموظفين تصنيف إدخالات الوقت حسب المهمة أو المشروع أو العميل.تتيح لك هذه الميزة العثور على وقت قابل للفوترة وإضافته بسرعة وفقًا للمشروع أو العميل ذي الصلة ، مما يجعل عملية الفواتير الخاصة بك أكثر كفاءة
- الاستراحة ، والإجازة المدفوعة (PTO) ، وميزات إدارة العمل الإضافي :يسهل البرنامج الموافقة على فترات الراحة للموظفين وتتبعها والعمل الإضافي من موقع مركزي واحد. يساعدك الحصول على هذه المعلومات في متناول يدك على إدارة ميزانيات العمل والجداول الزمنية.
- وظائف نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وتحديد المواقع الجغرافية: يساعدك تتبع موقع GPS على ضمان سلامة الموظفين والتحقق من موقع العمال على مدار الساعة.تقدم بعض التطبيقات ، بما في ذلك Connecteam ، ميزة تحديد المواقع الجغرافية التي تنشئ سياجًا رقميًا حول موقع العمل. هذا يضمن للموظفين تسجيل الدخول والخروج من الموقع الصحيح.
- تطبيق الهاتف المحمول وكشك الوقت: اجعل من السهل على الموظفين تسجيل الوقت من أي مكان ، مما يحسن دقة بيانات الجدول الزمني .يتيح تطبيق الهاتف المحمول لموظفيك تسجيل الدخول والخروج أثناء التنقل ، وتسجيل ساعات العمل في الوقت الفعلي. يتيح كشك الوقت لعدة عمال تسجيل الدخول والخروج من جهاز مشترك في مكان واحد.
- إنشاء الجدول الزمني التلقائي: سيأخذ أفضل برنامج بيانات وقت الموظفين وينشئ تلقائيًا جداول زمنية خالية من الأخطاء.يمكنك بعد ذلك تصديرها إلى برنامج الفواتير وكشوف المرتبات المفضل لديك ، مما يبسط هذه العمليات.
- إعداد التقارير والتحليلات: تقديم رؤى حول الوقت الذي تقضيه في المشاريع ، وتكاليف العمالة ، وميزانيات المشروع ، وإنتاجية الموظفين ، والمزيد لمساعدتك على تحسين العمليات التجارية.
- الإخطارات والتنبيهات: احصل على إخطارات عندما يقترب الموظفون من العمل الإضافي ، أو يرسلون طلبات الإجازات ، أو يفشلون في تسجيل الدخول. يمكن للأنظمة أيضًا إرسال تذكيرات للموظفين لتسجيل الدخول والخروج ، وأخذ فترات راحة ، وعرض تراكم العمل الإضافي.تساعدك هذه على البقاء ملتزمًا بقوانين العمل وتضمن حصول موظفيك على وقت توقف كافٍ.
أفضل 6 برامج لتتبع الوقت وإعداد الفواتير لعام 2023
Connecteam - أفضل برنامج تتبع وفواتير شامل في وقت واحد
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Connecteam هو حل شامل لإدارة الموظفين يوفر ميزات تتبع الوقت الدقيقة وإنشاء جدول زمني تلقائي لتسهيل الفواتير.
دعنا نلقي نظرة فاحصة على ميزات Connecteam البارزة.
ساعة وقت تعمل بلمسة واحدة لتتبع الوقت بدقة
تتيح ساعة الوقت من Connecteam للموظفين تسجيل وقتهم بسهولة حتى الثانية بلمسة واحدة فقط.يمكن للموظفين تسجيل وقتهم وفقًا للمهمة أو المشروع أو العميل ، مما يجعل تصدير هذه البيانات سريعًا وسهلاً لأغراض الفوترة.
يمكنك عرض ساعات عمل موظفيك من لوحة معلومات مركزية. من خلال مراقبة ذلك في الوقت الفعلي ، يمكنك اكتشاف أي أخطاء محتملة بسرعة قبل إرسال البيانات للفوترة.
يمكن للموظفين تسجيل الوقت من أي مكان
يتيح تطبيق Connecteam للهاتف المحمول لعمالك الدخول والخروج أثناء التنقل.
يمكنك أيضًا نشر Connecteam باعتبارهكشكًا زمنيًا على جهاز مشترك آمن في موقع العمل ، مما يمنح الموظفين موقعًا مركزيًا لتسجيل الدخول والخروج.
تتبع موقع GPS وتحديد الموقع الجغرافي لضمان وجود الموظفين في المكان الذي يحتاجون إليه
يحتوي Connecteam أيضًا على وظيفة تتبع موقع GPS. يمكنك معرفة أماكن تواجد العمال عندما يقومون بتسجيل الدخول والخروج وعرض مواقعهم في الوقت الفعلي أثناء عملهم.
بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك ميزة تحديد الموقع الجغرافي في Connecteam إنشاء حدود افتراضية حول مواقع العمل وتمنع الموظفين من تسجيل الدخول والخروج عندما لا يكونون داخل هذا الموقع المحدد.يمكنك حتى إنشاء سياج جغرافي لمواقع عمل متعددة.
لحماية خصوصية موظفيك ، يتم إيقاف تشغيل نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) تلقائيًا بمجرد انتهاء الوقت.
توفر لك الجداول الزمنية التلقائية الوقت وتضمن الدقة
سيقوم Connecteam بجمع البيانات الخاصة بساعات عمل موظفيك وإنشاءجداول زمنية رقمية دقيقة تلقائيًا .هذه الجداول الزمنية تمثل العمل الإضافي ، وفترات الراحة ، و PTO. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيين معدلات رواتب الموظفين حتى يتمكن Connecteam من أتمتة حسابات الساعات المدفوعة.
باستخدام هذه المعلومات في موقع مركزي واحد ، يمكنك بسهولة اكتشاف أي أخطاء في تسجيل الوقت ومعالجتها قبل أن تصل إلى الفواتير.
يمكنك بعد ذلك تصدير هذه الجداول الزمنية الخالية من الأخطاء مباشرةً إلى برنامج الفواتير المفضل لديك.
تقارير آلية للحصول على رؤية أفضل للعمليات التجارية
يمكن لـ Connecteam استخدام بيانات وقت موظفيك لإنشاء مجموعة منالتقارير الآلية .بالإضافة إلى الجداول الزمنية ، يمكن لـ Connecteam إصدار تقارير حول أشياء مثل مقدار الوقت الذي يقضيه الموظفون في المهام أو المشاريع ، ومقدار الأموال التي تنفقها شركتك على عملاء معينين ، وتكاليف العمالة الإجمالية لشركتك ، والمزيد.
يمكنه أيضًا إنشاء تقارير الإنتاجية ، والتي يمكن أن تساعدك في تحديد ومعالجة أي مشاكل تتعلق بزيادة الموظفين أو عبء العمل.
إدارة الاستراحة ، والعمل الإضافي ، و PTO ، والغياب لتعزيز الامتثال
ينشئ Connecteam سجلاً لساعات عمل موظفيك ، والعمل الإضافي ، والإجازات ،والغياب ، و PTO. يمكنك الوصول إلى هذه البيانات متى احتجت إليها عبر لوحة القيادة المركزية أو التقارير في Connecteam.
يتيح لك Connecteam أيضًا تعيينقواعد مخصصة للعمل الإضافي وفترات الراحة.يمكن إضافة الوقت الإضافي وأوقات الراحة والإجازات تلقائيًا إلى جداول فريقك. هذا يجعل عملك متوافقًا مع قوانين ولوائح العمل المحلية. كما أنه يساعدك على إدارة ميزانية العمل الخاصة بك - على سبيل المثال ، عن طريق تجنب العمل الإضافي غير المخطط له.
إشعارات ذكية لإدارة الوقت بشكل أفضل
يوفر Connecteam أيضًاميزات إعلام متقدمة .على سبيل المثال ، يمكنك تلقي إشعارات عندما يكون الموظفون على وشك الاقتراب من العمل الإضافي غير المخطط له ، أو إذا نسوا أخذ قسط من الراحة ، أو إذا كان وقتهم في التسجيل غير منتظم.
يمكنك أيضًا تلقي إشعارات عندما يعمل الموظفون في وقت متأخر - أو لا يحصلون على الإطلاق. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيين تذكيرات تلقائية لتنبيه أي موظفين ربما نسوا تسجيل الحضور لهذا اليوم.
حل إدارة عمل الكل في واحد
Connecteam هو أكثر بكثير من مجرد حل لتسجيل الوقت وإعداد الفواتير. إنهنظام يقوم بكل شيء مع مجموعة من الميزات التي تجعل إدارة موظفيك أسهل.
يتضمن ذلك محادثة داخل التطبيق وخلاصة إخبارية للشركة، بالإضافة إلى ميزاتلإدارة المهاموجدولة الموظفين والتدريبوالتأهيلوالمكافآت والتقدير والمزيد .
دلائل الميزات
وظيفة أو عميل أو تتبع الوقت الخاص بالمشروع
دخول وخروج الساعة بلمسة واحدة
تطبيق الهاتف المحمول وكشك الوقت
تتبع الوقت باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)
إنشاء الجدول الزمني التلقائي
إخطارات متقدمة
الايجابيات
تسجيل الوقت بدقة وجداول زمنية خالية من الأخطاء للفواتير بسهولة
حل إدارة الموظفين الكل في واحد
خطة مجانية لما يصل إلى 10 مستخدمين
أسعار معقولة لفرق أكبر
سلبيات
المزيد من عمليات التكامل قيد التطوير
التسعير
تبدأ بسعر29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا تتوفر خطة مجانية للتجربةالمجانية لمدة 14 يومًا
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةحصاد - جيد للقطاعات غير الربحية والتعليمية
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
يتضمن Harvest ميزات الفواتير وتتبع الوقت التي يمكن استخدامها على كل من أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة. يتضمن أيضًا وظيفة إعداد التقارير التي تتيح لأصحاب العمل عرض تكاليف العمالة في الوقت الفعلي.
نظرًا لأنه تطبيق مستقل للتسجيل والفوترة ، لا يتضمن Harvest أي ميزات أخرى لإدارة الموظفين مثل الدردشة داخل التطبيق أو الجدولة.
يقوم Harvest بإنشاء فواتير العميل بناءً على الوقت المتعقب. يتكامل مع Stripe و PayPal ، ويمكن تصدير الفواتير مباشرة إلى QuickBooks Online أو Xero.
تعرف على المزيد حول الحصاددلائل الميزات
- تطبيق الهاتف المحمول
- تذكير آلي
- تحديثات الميزانية التلقائية
- تكامل الدفع PayPal و Stripe
الايجابيات
- يتكامل مع Stripe و PayPal
- تجربة مجانية
سلبيات
- لا توجد ميزات إدارة الموظفين التكميلية
- التسعير لكل مستخدم يمكن أن تضيف ما يصل
التسعير
إصدار تجريبي بقيمة 10.8 دولارات أمريكية لكل مستخدم / شهر : نعم - خطة مجانية لمدة 30 يومًا : نعم - لمستخدم واحد
Toggl Track - جيد لخصوصية الموظف
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
تقدم Toggl تتبع الوقت والجدولة وحلول برامج التوظيف. تتضمن أداة تتبع الوقت ، Toggl Track ، تتبع الوقت بلمسة واحدة. يمكن لأصحاب العمل أيضًا تعيين أسعار قابلة للفوترة لأعضاء الفريق لأغراض إعداد الفواتير. تقدم Toggl كلاً من تطبيقات الأجهزة المحمولة وسطح المكتب ، ويمكن للموظفين تسجيل الوقت في وضع عدم الاتصال والمزامنة لاحقًا.
يمكن لميزة إعداد التقارير في Toggl إنشاء تقارير أسبوعية أو موجزة أو أكثر تفصيلاً من بيانات الوقت. ومع ذلك ، نظرًا لموقفها المناهض للمراقبة للموظفين ، لا تقدم Toggl أي ميزات تتبع موقع GPS. هذا يجعل من الصعب التحقق من مواقع الموظفين.
على الرغم من أن Toggl لا يحتوي على أي ميزات فواتير مضمنة ، إلا أنه يوفر تكاملاً مع اثنين من حلول برامج المحاسبة: Zoho Books و Xero.
تعرف على المزيد حول Toggl Trackدلائل الميزات
- تطبيقات الجوال وسطح المكتب
- جهاز ضبط الوقت بنقرة واحدة
- إدارة مستوى وصول الفريق
- تذكير
الايجابيات
- تكامل المحاسبة
- 30 يوما للمحاكمة
سلبيات
- تكامل محدود مع برنامج الفواتير
- التسعير لكل مستخدم يضيف ما يصل
التسعير
يبدأ بتجربة 9 دولارات لكل مستخدم / شهر : نعم - خطة مجانية لمدة 30 يومًا : نعم - لما يصل إلى 5 مستخدمين
Paymo - جيد للفواتير متعددة اللغات
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Paymo هو تطبيق لإدارة المشاريع مع ميزات تتبع الوقت والفواتير. يمكن للموظفين استخدام أدوات تتبع الوقت المتاحة لتسجيل الوقت في العمل. يتضمن ذلك مؤقت الويب وأداة سطح المكتب وجدول زمني للسحب والإفلات. لا يبدو أن Paymo يشتمل على أي وظيفة من وظائف GPS ، لكنه يوفر تتبعًا تلقائيًا للوقت لإنشاء جداول زمنية بناءً على النشاط على الشاشة.
يمكن لأصحاب العمل بعد ذلك استخدام بيانات هذا الوقت لمعرفة ساعات عمل فريقهم وإنشاء فواتير العميل ، إما بتنسيق PDF أو CSV. يمكن تخصيص هذه الفواتير باستخدام العلامة التجارية للشركة. يتيح Paymo أيضًا للمستخدمين نسخ الفواتير السابقة وأتمتة الفواتير المتكررة وقبول مدفوعات العملاء عبر الإنترنت.
تعرف على المزيد حول Paymoدلائل الميزات
- تتبع الوقت التلقائي
- وجهات نظر متعددة إدخالات الوقت
- الفواتير المتكررة
- وصول العميل إلى ميزة الفواتير والمصروفات
الايجابيات
- ميزات مدمجة لتسجيل الوقت وإعداد الفواتير
- خيارات لغة متعددة للفواتير
سلبيات
- يمكن أن يصبح التسعير لكل مستخدم باهظ الثمن
- قد لا تناسب الميزات الإضافية بعض المستخدمين
التسعير
يبدأ بسعر 11.95 دولارًا لكل مستخدم / شهر : نعم - خطة مجانية لمدة 15 يومًا : نعم - لما يصل إلى 10 مستخدمين
Hubstaff - جيد لميزات إدارة المشاريع والمهام
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
يقدم Hubstaff برنامجًا لتتبع الوقت والفواتير جنبًا إلى جنب مع ميزات إدارة المشروع الأخرى. هذه متوفرة عبر تطبيقات الجوال وسطح المكتب والويب.
تتيح ميزة تتبع الوقت للموظفين تخصيص ساعات عملهم لعملاء أو مشاريع أو مواقع محددة. يمكن لأصحاب العمل أيضًا أتمتة تتبع الوقت وتعيين التنبيهات لتلقي الإخطارات إذا كان الموظف يعمل في وقت مبكر أو متأخر أو لا يعمل على الإطلاق.
ينشئ Hubstaff جداول زمنية بناءً على بيانات تتبع الوقت. يمكن للشركات استخدام هذه البيانات لإدارة إجازات الموظفين وإجازاتهم ، بالإضافة إلى ميزانيات المشروع.
يمكن استخدام برنامج الفواتير في Hubstaff لأتمتة الفواتير للإدخالات المتكررة والعملاء. يمكن للمستخدمين تعيين أسعار أعضاء الفريق القابلة للفوترة وإضافة العلامة التجارية لشركتهم إلى الفواتير. يمكن إرسال الفواتير إلى العملاء عبر التطبيق أو تنزيلها لفواتير العملاء بشكل منفصل.
تعرف على المزيد حول Hubstaffدلائل الميزات
- تنبيهات حضور الموظفين
- إدارة الاستراحة و PTO
- الفواتير الآلية
- فواتير مخصصة
الايجابيات
- يحد من العمل الإضافي غير المخطط له
- فواتير قابلة للتخصيص
سلبيات
- يمكن أن تصبح خطط التسعير لكل مستخدم والوظائف الإضافية الاختيارية باهظة الثمن
- تتوفر ميزات محدودة مع خطة مجانية
التسعير
تبدأ من 583 دولارًا لكل مستخدم / شهرًا لأكثر من مستخدم واحد : نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : نعم - لمستخدم واحد
Scoro - جيد للفواتير المتكررة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Scoro هو حل برمجي لإدارة العمل مع ميزات إدارة الوقت والتمويل. يحتوي على متتبع زمني مدمج يقوم بإنشاء جداول زمنية تعرض الساعات المتعقبة والفاتورة وغير القابلة للفوترة. يتضمن أيضًا ميزة قفل الوقت. بمجرد الموافقة على الجداول الزمنية ، يمكن لأصحاب العمل قفلها لمنع أي تغييرات أخرى.
يتيح Scoro أيضًا للمستخدمين إنشاء الفواتير. يمكن إنشاء هذه بناءً على الجداول الزمنية أو إنشاؤها يدويًا. يمكن للشركات أيضًا تخصيص فواتيرها مع ملفات تعريف العملاء وأسعار العملات المتعددة.
من الممكن استخدام التطبيق لجدولة أو تعيين الفواتير المتكررة. يساعد Scoro في تتبع حالة الفواتير وتحديثها بمجرد دفعها.
على الرغم من أن Scoro لا تقدم ميزات إدارة كاملة للموظفين ، إلا أنها تتكامل مع مجموعة من الحلول الأخرى ، بما في ذلك Slack و Asana و Zapier و Gmail.
تعرف على المزيد حول Scoroدلائل الميزات
- تأمين الوقت
- الفواتير المجدولة والمتكررة
- إعدادات العملات المتعددة
- يتوفر خيار الخدمة الذاتية
الايجابيات
- ميزات الفواتير المضمنة وتتبع الوقت
- تتوفر خيارات الصعود المتدرج
سلبيات
- تعقب الوقت غير متضمن في الخطة الأساسية
- لا توجد خطة مجانية
التسعير
يبدأ بـ 37 دولارًا لكل مستخدم / شهرًا : نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا: نعم
قارن بين أفضل برامج تتبع الوقت وإعداد الفواتير
| عنوان |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| المراجعات |   | | | | | |
| التسعير | يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا | 10.8 دولار / مستخدم / شهر | يبدأ من 9 دولارات لكل مستخدم في الشهر | يبدأ بسعر 11.95 دولارًا لكل مستخدم في الشهر | يبدأ من 583 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا لأكثر من مستخدم واحد | يبدأ من 37 دولارًا لكل مستخدم في الشهر |
| تجربة مجانية | نعم 14 يوم | نعم 30 يوم | نعم 30 يوم | نعم 15 يوم | نعم 14 يوم | نعم 14 يوم |
| خطة مجانية | نعم ما يصل إلى 30 مستخدمًا | نعم لمستخدم واحد | نعم لما يصل إلى 5 مستخدمين | نعم لما يصل إلى 10 مستخدمين | نعم لمستخدم واحد | نعم |
ما هو برنامج تتبع الوقت والفواتير؟
عادةً ما يستخدم برنامج تسجيل الوقت والفوترة تطبيقًا على مدار الساعة أو ملحق متصفح لتسجيل وقت الموظفين وفقًا للمهمة أو المشروع أو العميل. ثم يستخدم هذه المعلومات لإنشاء جداول زمنية يمكن لأصحاب العمل استخدامها لتشغيل عمليات الفواتير وكشوف المرتبات. يمكن عادةً إنشاء تقارير أخرى لتقديم رؤى حول كيفية استخدام الموظفين لوقتهم.
يعد الجمع بين الفواتير وبرامج تسجيل الوقت مفيدًا للشركات التي تقدم فاتورة بالساعة أو تعمل مع العمال بالساعة أو المستقلين أو المقاولين.
كيف يعمل برنامج تتبع الوقت والفواتير؟
تقدم برامج تسجيل الوقت والفواتير عادةً العديد من الوظائف لمساعدتك على تتبع ساعات عمل موظفيك وإنتاج فواتير دقيقة للعميل يمكنك استخدامها بعد ذلك لفوترة عملائك. معظمها قائم على السحابة ويقدم تطبيقات للجوال وسطح المكتب والويب.
أولاً ، يتيح هذا البرنامج للموظفين تسجيل الدخول والخروج من العمل بسهولة ، عادةً عبر ميزة ساعة الوقت. يمكن للموظفين القيام بذلك يدويًا عن طريق بدء ساعة الوقت وإيقافها. أو ، يمكن للبرنامج تسجيل الوقت تلقائيًا ، عادةً باستخدام وظيفة مثل تتبع موقع GPS. تسمح معظم الأنظمة أيضًا للموظفين بإنشاء إدخالات الوقت يدويًا إذا نسوا تسجيل الدخول أو الخروج.
يقوم البرنامج بعد ذلك بجمع بيانات هذا الوقت. يمكن للمديرين الاطلاع على نظرة عامة على وقت الموظفين وإجراء أي تغييرات عند الضرورة. يمكنهم أيضًا إنشاء جداول زمنية للموظفين لأغراض كشوف المرتبات والفواتير.
يمكن للمستخدمين تصدير بيانات الجدول الزمني هذه إلى حل الفواتير المفضل لديهم. يتيح لهم ذلك إنشاء فواتير دقيقة من البداية أو بناءً على قوالب الفواتير وإرسالها إلى عملائهم. تقدم بعض البرامج هذا كميزة مضمنة.
فوائد برامج تتبع الوقت والفواتير
يحسن الدقة والشفافية
تعمل تطبيقات الفواتير وتتبع الوقت على تقليل أخطاء الجدول الزمني والفواتير. يساعدك السجل الدقيق لساعات موظفيك في تحديد أي حالات محتملة لسرقة الوقت. يمكنك أيضًا بسهولة معرفة ما إذا كان الموظف قد نسي تسجيل الدخول أو الخروج. يمكن للبرنامج حتى إرسال تذكيرات آلية للموظفين للدخول والخروج.
لا يضمن هذا دفع رواتب موظفيك بشكل صحيح فحسب ، بل يؤدي أيضًا إلى فواتير أكثر دقة. عندما تكون فواتيرك صحيحة باستمرار ، يعرف العملاء أنه يمكنهم الاعتماد عليها. في حالة وجود أي مشاكل ، يمكنك توفير جداول زمنية داعمة لعميلك.
يوفر عليك الوقت والمال
بالإضافة إلى كونها عرضة للخطأ ، فإن التسجيل اليدوي للوقت والفوترة من المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً. رقمنة العملية يوفر وقتك للتركيز على الأولويات الأخرى.
وهذا بدوره يساعدك على إدارة ميزانيتك وتحديد أوجه القصور. يساعدك التسجيل الدقيق للوقت على تتبع الأشياء التي يمكن أن تؤثر على تكاليف العمالة ، مثل العمل الإضافي. تؤدي هذه المعلومات أيضًا إلى تنبؤات أكثر دقة لتكلفة العمالة ، مما يؤدي إلى تحسين عروض أسعار العملاء.
يجعل الامتثال أسهل
يعد تتبع الوقت الرقمي ضروريًا أيضًا لأغراض الامتثال. يجب على معظم الشركات الاحتفاظ بسجل لساعات موظفيها. في الولايات المتحدة ، يتطلب قانون معايير العمل العادلة (FLSA) من أصحاب العمل الاحتفاظ بسجلات دقيقة لساعات عمل موظفيهم ، بما في ذلك أي ساعات عمل إضافية. يؤدي القيام بذلك إلى أتمتة عملية حفظ السجلات الخاصة بك رقميًا ويجعل من السهل العثور على السجلات عند الحاجة إليها.
ما هي تكلفة برامج تتبع الوقت والفواتير؟
تقدم معظم برامج الفواتير وتتبع الوقت اشتراكات شهرية ورسوم لكل مستخدم. تبدأ الأسعار من 4.95 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ويمكن أن تصل إلى 63 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. تقدم العديد من الأنظمة خطة مجانية ، لكن معظمها يسمح لمستخدم واحد فقط. يقدم البعض خطة متميزة توفر ميزات إدارة عمل إضافية.
من ناحية أخرى ، تقدم Connecteamخطة أعمال صغيرة مجانية لما يصل إلى 10 موظفين.من خلال الوصول مدى الحياة إلى ميزات Connecteam الأكثر شيوعًا ، بما في ذلك تتبع الوقت عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، تعد هذه قيمة ممتازة مقابل المال.
هل لديك أكثر من 10 موظفين؟ تبدأ خطط Connecteam المدفوعة بـ29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا.
أسئلة وأجوبة
كيف يمكنك تتبع ساعات عمل الفاتورة؟
أفضل طريقة لتتبع ساعات العمل لأغراض إعداد الفواتير هي استخدام برنامج تتبع الوقت والفوترة. سيتيح لك ذلك تتبع الوقت الذي تقضيه في مشاريع العميل بدقة وإضافة البيانات مباشرة إلى فواتيرك.
ما هو أفضل برنامج لتتبع ساعات المشروع؟
مع ساعة وقت سهلة الاستخدام تعمل بلمسة واحدة ، يعد Connecteam أفضل برنامج لتتبع ساعات المشروع. يمكن للموظفين تسجيل الوقت مقابل مهمة أو مشروع أو عميل معين. هذا يجعل من السهل حساب إجمالي الساعات التي قضاها كل مشروع.
ما هو أفضل نظام تتبع الوقت؟
Connecteam هو أفضل نظام تتبع الوقت المتاح اليوم. يحتوي على ساعة وقت تعمل بلمسة واحدة تسجل وقت العمال إلى الثانية. يمكن استخدامه أيضًا ككشك وقت حتى يتمكن العديد من الموظفين من الدخول والخروج من جهاز مشترك في موقع مركزي.
الخلاصة في برنامج تتبع الوقت والفواتير
يعد التتبع الدقيق للوقت أفضل طريقة لضمان دقة فواتير العميل. لكن التفكير في تسجيل وقت موظفيك يدويًا ثم إدخال هذه البيانات في فواتير العميل الفردية أمر ساحق.
يعد برنامج تسجيل الوقت والفواتير هو أفضل حل لهذه المشكلة. يمكن أن توفر لك رقمنة العملية الوقت والمال مع تقليل مخاطر الفواتير أو أخطاء كشوف المرتبات.
بالنظر إلى الخيارات ، يعد Connecteam أفضل حل لعرض الوقت والفوترة متاح حاليًا.يقوم تلقائيًا بإنشاء جداول زمنية خالية من الأخطاء لفواتير سلسة ، ويحتوي على ساعة زمنية دقيقة حتى الثانية ، ويقدم مجموعة كاملة من ميزات إدارة الموظفين.
للتعرف على كيفية قيام Connecteam بتحويل تتبع الوقت والفواتير ،قم بالتسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانيةاليوم.