أفضل 7 تطبيقات لسجلات الدوام للشركات الصغيرة في أستراليا

نشرت: 2023-05-19

تسهل تطبيقات الجدول الزمني تتبع ساعات عمل موظفيك وتضمن معالجة كشوف المرتبات بدقة. فيما يلي استعراضنا المتعمق لأفضل 7 تطبيقات للجداول الزمنية في أستراليا.

يعد تتبع ساعات عمل الموظفين أمرًا بالغ الأهمية لضمان دقة كشوف المرتبات الخاصة بك والحفاظ على امتثال عملك. ومع ذلك ، يمكن أن تكون مراقبة ساعات العمل يدويًا وإدخالها في بطاقة الوقت عملية شاقة.

كما أنه عرضة للخطأ بشكل كبير ويترك عملك عرضة لسرقة الوقت وضرب الأصدقاء وغيرها من المشكلات التي يمكن أن تؤثر على أرباحك النهائية.

يمكن أن يوفر استخدام تطبيق الجدول الزمني الموثوق به الحل. تتيح تطبيقات الجدول الزمني للعاملين تتبع وقتهم بدقة ، بما في ذلك فترات الراحة ، والإجازات المدفوعة (PTO) ، والعمل الإضافي. ستقوم التطبيقات بعد ذلك بجمع إدخالات الوقت في جداول زمنية رقمية سهلة الاستخدام.

يتوفر للعمال الوقت لاكتشاف أي أخطاء وتصحيحها ، ويمكن بعد ذلك تصدير الجداول الزمنية المعتمدة إلى مزود كشوف المرتبات الخاص بك للمعالجة السلسة.

لمساعدتك في اختيار أفضل برنامج جدول زمني لعملك ، قمنا بتجميع قائمة بأفضل 7 تطبيقات للجداول الزمنية في أستراليا.

إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.

أفضل اختياراتنا

أفضل تطبيق الجدول الزمني الكل في واحد
يتعلم أكثر
جيد لتغييرات جدول اللحظة الأخيرة
جيد للتجار في الميدان

ما الذي تبحث عنه في تطبيق سجل الدوام

عند اختيار تطبيق الجدول الزمني لعملك ، ترقب الميزات التالية:

دخول وخروج الساعة بلمسة واحدة: يجب أن يكون العمال قادرين على تتبع ساعات عملهم دون عناء.ابحث عن أداة تسمح للموظفين بالدخول والخروج من العمل بلمسة واحدة من أي جهاز.
التنبيهات الذكية والإشعارات الفورية: قم بتعيين الإشعارات لتذكير الموظفين بتسجيل الدخول والخروج ، وتنبيهك بغياب الموظف ، أو لإعلامك إذا دخل الموظف وقتًا إضافيًا غير معتمد.بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تتيح لك التذكيرات المستندة إلى الموقع معرفة ما إذا كان الموظف قد نسي تسجيل الدخول أو الخروج.
تتبع موقع GPS: يتيح لك التحقق من وجود الموظفين في المكان الذي يحتاجون إليه أثناء ساعات العمل.
تكامل كشوف المرتبات: ابحث عن الأدوات التي تتكامل مع برنامج كشوف المرتبات الحالي لمعالجة كشوف المرتبات بطريقة مبسطة.تقدم Connecteam ، على سبيل المثال ، عمليات تكامل مع QuickBooks Online و Gusto.
إعداد التقارير المخصصة: يعرض لك المعلومات الأساسية مثل ساعات العمل لكل مشروع ، ومهمة ، وردية ، والمزيد.يمكن أن تساعدك سجلات وقت الموظفين وحضورهم أيضًا في تحديد مجالات القلق مثل التغيب والتأخير المتكرر.
أدوات جدولة الموظفين: باستخدام أدوات جدولة السحب والإفلات ، يمكنك تعيين العمال في ورديات في دقائق.يمكنك أيضًا معرفة مدى توفر فريقك وجدولة إجازة موظفيك وإدارة أوقات الراحة.
إدارة الاستراحة والعمل الإضافي: قم بإنشاء قواعد مخصصة حول فترات الراحة والعمل الإضافي لتحسين الامتثال ، وإضافة استراحة وساعات العمل الإضافي تلقائيًا إلى الوقت الذي يتم تعقبه للموظفين.
إدارة الإجازة المدفوعة (PTO): تدعم هذه الميزات العمال الذين يطلبون إجازة وتسمح لك بمراجعة الطلبات والموافقة عليها على الفور.
تطبيق الهاتف المحمول: يسمح للموظفين بتتبع ساعات عملهم بسهولة وعرض جداولهم الزمنية وإدارة طلبات الإجازات أثناء التنقل.

أفضل 7 تطبيقات جداول زمنية في أستراليا لعام 2023

Connecteam - أفضل تطبيق للجداول الزمنية الكل في واحد
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Connecteam هو أفضل تطبيق مجاني للجداول الزمنية في أستراليا - للشركات الصغيرة والمؤسسات من جميع الأحجام.يحتوي على الأدوات التي تساعدك على إدارة وقت فريقك بشكل فعال ، بما في ذلك إنشاء الجدول الزمني التلقائي ومعالجة كشوف المرتبات وجدولة التحول والمزيد.
دعنا نلقي نظرة فاحصة على بعض أكثر ميزات Connecteam فائدة.
يسمح برنامج تتبع الوقت المحمول للموظفين بتسجيل الدخول والخروج من أي مكان
يحتوي Connecteamعلى ساعة زمنية مدمجة يمكن للموظفين استخدامها من أي جهاز محمول لتتبع الوقت أثناء التنقل.يمكنهم الدخول والخروج بلمسة واحدة وتسجيل وقتهم حسب الوظيفة والموقع والمشروع والعميل والمزيد.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام Connecteam ككشك لتسجيلالدخول على مدار الساعة في أي مكان تختاره.يمكن لعدة موظفين تسجيل الدخول والخروج باستخدام جهاز مشترك ، مثل الكمبيوتر اللوحي. يسمح Connecteam أيضًا للمسؤولين بمطالبة مستخدميهم بالتقاط صورة ذاتية عند تسجيل الدخول لوضع حد لضرب الأصدقاء.
ساعتنا الزمنيةدقيقة إلى الثانية .يبدأ أيضًا في تتبع وقت الموظفين بمجرد تسجيلهم وإيقافهم لحظة خروجهم. يتم إضافة أوقات الراحة وساعات الإجازة والإجازات المرضية تلقائيًا إلى الجداول الزمنية أيضًا.
يمكن للموظفين إدخال ساعات عملهم يدويًا أو تعديلها في حالة حدوث أي خطأ في الساعات أو أخطاء في التوقيت.بصفتك مديرًا ، يمكنك تقييد تعديل الجدول الزمني حسب الحاجة.

يتيح لك تتبع موقع GPS والسياج الجغرافي معرفة متى وأين يعمل الموظفون
يوفر Connecteamإمكانية تتبع الوقت باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، والذي يسمح لك بتأكيد مواقع موظفيك في الوقت الفعلي خلال ساعات العمل.ولكن لا داعي للقلق - يتتبع Connecteam مواقع موظفيك فقط عندما يتم تسجيلهم ، لذلك لا يوجد خطر خرق الخصوصية.
يتيح لك Connecteam أيضًاإنشاء سياج جغرافي حول مكان عملك.يتيح لك هذا تقييد الموظفين على تسجيل الدخول أو الخروج في موقع معين فقط. عندما يحاول موظف تسجيل الدخول خارج السياج الجغرافي ، تتلقى طلبًا تلقائيًا على هاتفك للموافقة أو الرفض ، مما يساعدك على التخلص من سرقة الوقت والجداول الزمنية غير الدقيقة.

إنشاء الجدول الزمني التلقائي والموافقة بلمسة واحدة
سيقوم Connecteamتلقائيًا بإنشاء جداول زمنية للموظفين من إدخالات وقتهم.يتم خصم أوقات الراحة ، و PTO ، والإجازة المرضية ، وأنواع الإجازات الأخرى تلقائيًا من ساعاتها. يمكنك أيضًا تخصيص دورات الدفع ومراجعة الجداول الزمنية وتفويض هذه الجداول الزمنية من أي جهاز.
بمجرد إنشائها ، يتم إرسال الجداول الزمنية إلى لوحة معلومات مركزية حيث يمكنك مراجعة وتصحيح أي أخطاء قبل الموافقة عليها للمعالجة. تتيح لك هذه الجداول الزمنية التلقائية أيضًاتتبع الوقت القابل للفوترة وغير القابل للفوترة بدقة .يمكن أن يساعد هذا في منع النزاعات على ساعات العمل.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ترك تعليق مباشرة على الجدول الزمني للموظف إذا كان لديك أي أسئلة حول إدخالات وقتهم. يتضمن Connecteam أيضًاميزة الدردشة داخل التطبيق التي تتيح لك وموظفيك التواصل مباشرة للحصول على حلول سهلة.

تأخذ جدولة السحب والإفلات التخطيط للجدول الزمني من ساعات إلى دقائق
باستخدام Connecteam ، يمكنك بسهولة إنشاء جداول الموظفين باستخدام أداة السحب والإفلات سهلة الاستخدام.ما عليك سوى النقر والسحب والإفلات لإنشاء جدول زمني في دقائق. علاوة على ذلك ، يمكنك تخصيص الورديات أو استخدام قوالب الورديات أو تكرار التحولات المتكررة لتبسيط عملية تخطيط الجدول الزمني الخاص بك.
بالإضافة إلى ذلك ، تتكامل أدوات جدولة Connecteam مع ميزات تتبع الوقت. هذا يعني أنه يمكنكالإسناد الترافقي لإدخالات الوقت مقابل جداول الموظفين عند مراجعتها لتبسيط عملية الموافقة.
يسمح Connecteam أيضًا للموظفين بطلب مقايضات الورديات مع زملائهم في العمل ، والتي يمكنك مراجعتها والموافقة عليها بسرعة.يمكنك أيضًا إرفاق المستندات وقوائم المراجعة والملاحظات والمعلومات المهمة الأخرى في الورديات.

تكامل كشوف المرتبات لمعالجة خالية من الإجهاد
يتكامل Connecteam مباشرة مع أشهر موفري كشوف المرتبات - بما في ذلك Gusto و Xero و ADP و QuickBooks Online - من أجل معالجة مبسطة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تصدير بيانات الجدول الزمني من Connecteam بتنسيقات Excel أو CSV لاستخدامها في أي برنامج كشوف مرتبات يفضله عملك. هذا يجعل من السهل نقل ساعات عمل الموظفين وبيانات كشوف المرتبات من نظام إلى آخر.
ميزات إدارة الاستراحة قابلة للتخصيص بالكامل
يوفر Connecteam أيضًا أدوات إدارة استراحة قابلة للتخصيص لتناسب احتياجات فريقك.يمكنك تكوين أطوال الاستراحة ، وإضافة تسميات لأنواع مختلفة من فترات الراحة ، والسماح للموظفين بأخذ فترات راحة وقتما يريدون أو جدولتها مسبقًا.

باستخدام ساعة وقت Connecteam ،يمكن للموظفين بسهولة الدخول والخروج من فترات الراحة باستخدام أجهزتهم المحمولة.بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إعداد فترات راحة مدفوعة وغير مدفوعة ، وتتبع موقع ووقت كل استراحة ، وتلقي إشعارات فورية إذا فات أحد الموظفين فترة الراحة المطلوبة.
تضمن هذه الميزات معًا دقة الجداول الزمنية ، ويحصل الموظفون على وقت التوقف عن العمل الذي يحتاجون إليه ، ويظل عملك متوافقًا مع قوانين ولوائح العمل.
وأكثر من ذلك ، بدون تكلفة للشركات الصغيرة
بالإضافة إلى هذه الأدوات ، يحتوي Connecteam على ميزات لإدارة الأحداث ، ومكافآت الموظفين وتقديرهم ، والاستطلاعات واستطلاعات الرأي ، وإدارة الفوائد ، والاتصالات الداخلية ، وغير ذلك الكثير.

أفضل الأخبار للشركات الصغيرة؟ تقدم Connecteamخطة أعمال صغيرة مجانية تمامًا مدى الحياة لفرق مكونة من 10 أفراد.
تبدأ الخطط المميزة من 29 دولارًا أمريكيًا (43.35 دولارًا أستراليًا) شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا. هناك نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا يمكنك الاستفادة منها أيضًا.
تقدم Connecteam أيضًا خطة مجانية مدى الحياة - انضم إلى Connecteam!
دلائل الميزات
- إنشاء الجدول الزمني التلقائي
- ساعة وقت فائقة الدقة تعمل بلمسة واحدة
- يتكامل مع أشهر مزودي كشوف المرتبات
- تتبع موقع GPS والسياج الجغرافي
- جدولة السحب والإفلات
- أدوات إدارة الاستراحة المخصصة
الايجابيات
- تطبيق جوال سهل الاستخدام
- نسخة مجانية تمامًا لما يصل إلى 10 مستخدمين مدى الحياة
- التجربة المجانية المتاحة
- حل إدارة القوى العاملة الكل في واحد
سلبيات
- حاليا لا توجد أدوات مؤتمرات الفيديو
التسعير
تبدأ الخطط المجانية المتاحة مدى الحياة من خطط Premium بسعر 29 دولارًا شهريًالـ 30 مستخدمًا
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانية
اقفز إلى
أعلى اللقطات
نائب Connecteam Tradify Timecamp Toggl Track Timely Clockify
قارن جميع الأسئلة الشائعة
نائب - جيد لتغييرات الجدول الزمني في اللحظة الأخيرة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
نائب هو نظام إدارة الموظف وتطبيق الهاتف المحمول الجدول الزمني. وهي تركز على إدارة مقايضات نوبات الموظف ودعم المديرين في إجراء تغييرات الجدول الزمني في اللحظة الأخيرة - على سبيل المثال ، إذا تأخر الموظف أو اتصل بالمرض.
يقدم Vice ميزة جدولة السحب والإفلات ووظائف الدردشة المدمجة لمساعدة المديرين على توصيل أي تغييرات في الورديات للموظفين. يمكن للموظفين استخدام تطبيق Vice للجوّال لتسجيل الدخول ، ويتم تجميع ساعات العمل هذه تلقائيًا في جدول زمني.
لا يقدم النائب أي أدوات تنظيم رقمية مثل النماذج وقوائم المراجعة ولا يسمح للمديرين بتلوين الكود أو إضافة ملاحظات لتغيير الأنماط.
تعرف على المزيد حول Vice
دلائل الميزات
- ميزة الدردشة داخل التطبيق
- حسابات الرواتب التلقائية
- ساعة وقت مدمجة
- جدولة التحول التلقائي
الايجابيات
- التجربة المجانية المتاحة
- تطبيق الهاتف المحمول
سلبيات
- لا توجد أدوات تنظيم رقمية
- لا توجد خطة مجانية
التسعير
يبدأ بتجربة 3.5 دولار / مستخدم / شهر : نعم - خطة مجانية تصل إلى 31 يومًا : لا
Tradify - جيد للتجار في الميدان
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Tradify هو برنامج لإدارة الوظائف للتجار. يوفر أدوات لإدارة الجدول الزمني ، واقتباس الوظائف ، وجدولة الموظفين.
يسمح البرنامج للموظفين بتسجيل الدخول والخروج ، وتتبع الوقت الذي يقضيه في المهام ، وتسجيل أوقات الاستراحة. يمكن للمديرين الاطلاع على نظرة عامة على الجداول الزمنية لفريقهم ، بما في ذلك ساعات العمل والإجازات والعمل الإضافي.
تقدم Tradify عمليات تكامل مع برامج المحاسبة الشائعة مثل Xero و QuickBooks. ومع ذلك ، لا تقدم Tradify دردشة داخل التطبيق أو أدوات تنظيم رقمية مثل النماذج أو قوائم المراجعة.
تعرف على المزيد حول Tradify
دلائل الميزات
- تطبيق الهاتف المحمول
- تتبع الوقت الذي تقضيه في الوظائف الفردية
- وظيفة الاقتباس المضمنة
- أدوات جدولة الموظفين
الايجابيات
- الإعداد والتدريب مجانًا
- جدولة التحول التلقائي
سلبيات
- لا توجد أدوات تنظيم رقمية
- لا توجد ميزة الدردشة داخل التطبيق
التسعير
يبدأ بتجربة 34 دولارًا شهريًا : نعم خطة مجانية: لا
Timecamp - جيد للفرق أو المديرين الذين يعملون مع أجهزة الكمبيوتر
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
TimeCamp هو برنامج لتتبع الوقت وجدول زمني مصمم لمساعدة الموظفين داخل المكتب وعن بُعد على إدارة الوقت الذي يقضونه على الكمبيوتر. يسمح للموظفين بإنشاء تقاويم مخصصة للمهام المعينة وتتبع أي وقت يقضيه في المهام.
يوفر TimeCamp بطاقات زمنية مفصلة مقسمة حسب الوظيفة أو المهمة أو المشروع. يمكن استخدام هذه الفواتير لعملاء ، ولأغراض كشوف المرتبات ، ولتتبع إنتاجية الموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر TimeCamp أدوات إعداد تقارير مدمجة ويتكامل مع تطبيقات إدارة الفريق الشائعة مثل Trello و Asana و Monday.com.
تعرف على المزيد حول Timecamp
دلائل الميزات
- أدوات البيانات والتحليل
- تتبع الوقت للوظائف الفردية
- إنشاء التقويم الشخصي
- أدوات الفواتير المضمنة
الايجابيات
- يتكامل مع تطبيقات إدارة الفريق الشائعة
- تطبيق الهاتف المحمول
سلبيات
- قد لا يكون مفيدًا للفرق غير المكتبية
- لا توجد أدوات دردشة مدمجة
التسعير
يبدأ بـ 6.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم / شهرًا : نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا: نعم
Toggl Track - جيد لتصنيف ساعات العمل
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Toggl Track هو تطبيق لإدارة الوقت والجداول الزمنية. إنه يوفر تحرير إدخال الوقت يدويًا ، ودخول وخروج الساعة بلمسة واحدة ، وميزنة المشروع ، وأدوات إعداد التقارير والتحليلات. يمكن للمستخدمين تصنيف الساعات إلى مشاريع ومهام أيضًا.
بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Toggl Track تصورات لساعات العمل ، ومستحقات PTO ، والإجازات المرضية ، والمزيد. هذا مفيد لأولئك الذين يفضلون التمثيل المرئي للبيانات. يحتوي Toggl Track أيضًا على أجهزة توقيت بومودورو ، وميزنة المشروع ، وأدوات البيانات والتحليلات.
ومع ذلك ، لا يوفر Toggl Track أدوات تتبع موقع GPS أو تحديد الموقع الجغرافي.
تعرف على المزيد حول Toggl Track
دلائل الميزات
- صنف الوقت الذي تقضيه في مهام أو مشاريع مختلفة
- ميزانية المشروع
- أدوات البيانات والتحليلات
- توقيت بومودورو
الايجابيات
- خطة مجانية للاستخدام
- تصور ساعات العمل
سلبيات
- لا تتبع موقع GPS
- معظم الميزات مخفية خلف نظام حظر الاشتراك غير المدفوع
التسعير
يبدأ بتجربة 9 دولارات لكل مستخدم / شهر : نعم - خطة مجانية لمدة 30 يومًا : نعم - لما يصل إلى 5 مستخدمين
في الوقت المناسب - جيد للحفاظ على خصوصية الموظف
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Timely هو تطبيق لتتبع الوقت والجداول الزمنية يهدف إلى تقليل وقت إدارة كشوف المرتبات. بدلاً من ضبط أجهزة ضبط الوقت يدويًا ، يلتقط Timely بيانات المستخدم بينما يقضي الموظفون يوم عملهم. ثم يتم تخزين هذه البيانات في تطبيق الذاكرة الخاص به. يسمح هذا للموظفين بسحب وإسقاط إدخالات الوقت المتعقبة في قالب الجدول الزمني ، والذي يمكن بعد ذلك مشاركته مع مديريهم.
يوفر Timely أيضًا للمديرين نظرة عامة على وقت العمل. يمكن تسجيل ذلك بالساعات أو الأداء أو حسب المشروع أو الفريق. يمكن للمديرين عرض بيانات تسجيل الوقت في الوقت المناسب بالساعات والأداء بناءً على المشروع أو الفريق.
تعرف على المزيد حول Timely
دلائل الميزات
- تطبيق الهاتف المحمول
- يسجل الساعات حسب المشروع أو الفريق
- يتكامل مع مقدمي كشوف المرتبات المشهورين
- أدوات إعداد التقارير والتحليلات
الايجابيات
- يلتقط ساعات العمل تلقائيًا
- تجربة مجانية
سلبيات
- خيارات دعم العملاء المحدودة
- لا توجد خطة مجانية للاستخدام
التسعير
يبدأ بتجربة 8 دولارات لكل مستخدم / شهر : نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا : لا
Clockify - جيد لتتبع الوقت في المشاريع
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Clockify هو برنامج لتتبع الوقت وجدول زمني. تسمح المنصة للمديرين بإعداد المهام والمشاريع وتمكن الموظفين من تتبع وقتهم مقابل تلك المشاريع أو المهام.
بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي Clockify على مؤقت بومودورو الذي يذكر الموظفين بأخذ فترات راحة منتظمة. يسمح البرنامج أيضًا للموظفين بتتبع الساعات المدفوعة وغير المدفوعة التي يقضونها في فترات الراحة.
لسوء الحظ ، يفتقر Clockify إلى المزيد من الميزات المتقدمة مثل الدردشة داخل التطبيق أو أدوات تتبع الميزانية أو تسجيل الدخول بالمقاييس الحيوية أو ميزات فواتير العميل. يمكن أن يصبح Clockify أيضًا مكلفًا للغاية بسبب هيكل التسعير الخاص به.
تعرف على المزيد حول Clockify
دلائل الميزات
- توقيت بومودورو
- فواتير العميل
- تعقب الوقت المدمج
- إنشاء الجدول الزمني التلقائي
الايجابيات
- واجهة مستخدم بسيطة
- خيارات تكامل متعددة
سلبيات
- لا تسجيل الدخول البيومتري
- لا توجد ميزة الدردشة داخل التطبيق
التسعير
يبدأ بـ 3.99 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا تجريبيًا: نعم - 7 أيام ، لميزات PRO الخطة المجانية: نعم

قارن بين أفضل تطبيقات الجداول الزمنية في أستراليا

عنوان
المراجعات	4.8	4.6	4.7	4.7	4.7	4.7	4.7
التسعير	يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا	يبدأ بـ 3.5 دولار / مستخدم / شهر	يبدأ بسعر 34 دولارًا في الشهر	يبدأ بسعر 6.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم في الشهر	يبدأ من 9 دولارات لكل مستخدم في الشهر	يبدأ من 8 دولارات لكل مستخدم في الشهر	يبدأ من 3.99 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر
تجربة مجانية	نعم 14 يوم	نعم حتى 31 يومًا	نعم	نعم 14 يوم	نعم 30 يوم	نعم 14 يوم	نعم 7 أيام لميزات PRO
خطة مجانية	نعم حرر ما يصل إلى 10 مستخدمين	لا	لا	نعم	نعم لما يصل إلى 5 مستخدمين	لا	نعم

ما هي تطبيقات الجدول الزمني؟

تطبيقات الجدول الزمني هي أدوات برمجية تساعد الشركات على إدارة ساعات عمل موظفيها ، وتقليد سرقة الوقت ، ومنع أخطاء الرواتب.إنها بديل رقمي للجداول الزمنية الورقية .تتوفر معظم الخيارات على الأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية وعبر متصفحات الويب. ومع ذلك ، قد يكون لدى البعض تطبيق جوال أو تطبيق سطح مكتب فقط.

تسمح تطبيقات الجدول الزمني للموظفين بتتبع ساعات عملهم وتصنيف إدخالات الوقت حسب المهمة أو العميل أو المشروع. ثم يقومون تلقائيًا بإنشاء جداول زمنية تسرد ساعات عمل الموظف خلال فترة الدفع. أي وقت إجازة أو إجازة مرضية أو أوقات استراحة يتم خصمها تلقائيًا من ساعات العمل.

يمكن للمديرين مراجعة واعتماد الجداول الزمنية للموظفين وتصديرها لمعالجة كشوف المرتبات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن حفظ الجداول الزمنية التاريخية في حالة تدقيق الشركة.

بشكل عام ، تجعل تطبيقات الجدول الزمني إدارة وقت الموظفين أسهل وأكثر كفاءة ، وكل ذلك مع تقليل الأخطاء وتحسين الإنتاجية.

كيف تعمل تطبيقات الجدول الزمني؟

تتيح تطبيقات الجدول الزمني للموظفين تتبع ساعات عملهم باستخدام ساعة رقمية . ثم يقومون بإنشاء جداول زمنية رقمية بناءً على تلك الإدخالات.

تسمح معظم الأنظمة الأساسية للعمال بإضافة إدخالات الوقت يدويًا وتعديلها في حالة نسيانهم الدخول أو الخروج ، أو في حالة تسجيل دخولهم أو خروجهم عن طريق الخطأ مبكرًا أو متأخرًا. بالإضافة إلى ذلك ، تمكّن العديد من التطبيقات الموظفين من تصنيف إدخالات الوقت حسب بعض المشاريع والمهام والمواقع والعملاء. هذا يسهل على المديرين معرفة ما قضى الموظفون وقتهم فيه.

عادةً ما تتعقب التطبيقات العمل الإضافي ، وأوقات التشغيل ، وأوقات الراحة أيضًا لضمان امتثال أماكن العمل لقوانين العمل وأن تكون الجداول الزمنية دقيقة قدر الإمكان. عادةً ما يتم خصم هذا الوقت تلقائيًا من إجمالي ساعات الموظف.

يمكن للموظفين والمديرين مراجعة الجداول الزمنية قبل كشوف المرتبات وطلب أي تغييرات. بمجرد الموافقة على الجداول الزمنية ، يمكن للمديرين تصديرها إلى مزود كشوف المرتبات ، مما يساعد على تبسيط عملية كشوف المرتبات.

فوائد تطبيقات الجدول الزمني

تقليل أخطاء الرواتب

يمكن أن تكون أخطاء المفاتيح مستهلكة للوقت ومكلفة لإصلاحها. يمكن لتطبيقات الجدول الزمني تتبع ساعات عمل الموظفين بدقة ، أحيانًا إلى الثانية ، ثم إنشاء جداول زمنية رقمية خالية من الأخطاء تلقائيًا.

في حالة حدوث أخطاء ، يمكنك بسهولة التحقق من الجداول الزمنية مقابل إدخالات الوقت وتصحيح أي مشكلاتقبلمعالجة كشوف المرتبات.

تمنع هذه الأتمتة الحاجة إلى تحديد ساعات عمل الموظف يدويًا ، وتقليل مخاطر الإدخالات الخاطئة ، وضمان دفع أجور الموظفين بدقة.

توفير الوقت

تلغي تطبيقات الجدول الزمني الحاجة إلى ملء بطاقات وقت الموظفين يدويًا أو القيام بأي تتبع يدوي للوقت ، مما يوفر لك الكثير من الوقت. علاوة على ذلك ، يمكن لهذه التطبيقات إرسال تذكيرات للموظفين والمديرين للحصول على موافقات الجدول الزمني ، مما يساعد على ضمان عدم تأخير معالجة كشوف المرتبات.

امتثال أفضل

يمكن لهذا البرنامج أيضًا تحسين الامتثال من خلال التأكد من أن لديك سجلًا دقيقًا لساعات عمل الموظفين وأوقات الراحة. يمكن للتطبيقات أيضًا تتبع وحساب العمل الإضافي تلقائيًا ، مما يساعدك على تجنب العقوبات على عدم الامتثال لقوانين العمل.

تقليل وقت السرقة

تساعد تطبيقات الجدول الزمني في تقليل مخاطر سرقة الوقت باستخدام أدوات مثل تسجيلات الدخول البيومترية وتتبع الوقت باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وتحديد المواقع الجغرافية. وبهذه الطريقة ، فإنها توفر قدرًا أكبر من الشفافية وتحسن المساءلة وتجعل من الصعب على الموظفين خداع النظام.

تجهيز كشوف المرتبات غير الورقية

من خلال التخلص من الحاجة إلى جداول زمنية ورقية ، يمكن لتطبيقات الجدول الزمني أن تجعل العملية بأكملها رقمية (اعتمادًا على موفر كشوف المرتبات الذي يستخدمه عملك).

تعتبر معالجة كشوف المرتبات غير الورقية صديقة للبيئة وتقلل من مقدار الأموال التي تنفقها على المستلزمات مثل الورق والحبر وغير ذلك. كما أنه يقلل من مخاطر فقدان بطاقات الوقت للموظفين ، حيث يتم تخزين جميع البيانات بشكل آمن في مكان واحد ونسخها احتياطيًا في السحابة.

كم تكلفة تطبيقات الجدول الزمني؟

عادةً ما يتم تحصيل رسوم تطبيقات الجدول الزمني لكل مستخدم شهريًا. ومع ذلك ، يفرض البعض سعرًا محددًا على عدد معين من المستخدمين ، مع تكلفة إضافية للمستخدمين الإضافيين. قد يكون الشحن لكل مستخدم أكثر فائدة للشركات الصغيرة ، في حين أن الرسوم الثابتة يمكن أن تكون أكثر فعالية من حيث التكلفة للفرق الكبيرة.

على سبيل المثال ، تبلغ تكلفة Clockify 3.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، بينما تبلغ تكلفة Toggl Track 9 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا. يعتبر هذا ميسور التكلفة نسبيًا بالنسبة للأعمال التجارية الصغيرة التي تضم 10-15 عاملاً. ومع ذلك ، تزداد التكاليف بسرعة للشركات المتوسطة والكبيرة التي تضم 150-250 موظفًا.

تقدم Connecteam قيمة أفضل مقابل المال مقارنة بتطبيقات الجدول الزمني الأخرى.نقدم خطة مجانية 100٪ للشركات الصغيرة التي تضم 10 موظفين أو أقل. يمكن للفرق الأكبر الاشتراك في إحدى خططنا المدفوعة ، بدءًا من 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا. لجميع العملاء الجدد ، نقدم نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا .

أسئلة وأجوبة

هل يوجد تطبيق جدول زمني مجاني؟

Connecteam هو أفضل تطبيق مجاني للجدول الزمني للشركات الصغيرة التي تضم 10 موظفين أو أقل.إنه تطبيق الجداول الزمنية الكل في واحد ، مما يجعله ذا قيمة كبيرة للمال للشركات الصغيرة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للشركات التي تضم ما يصل إلى 30 موظفًا استخدام Connecteam مقابل 29 دولارًا في الشهر - وهذا أقل من دولار واحد لكل موظف!

ما هو أفضل تطبيق لتتبع ساعات عمل الموظفين؟

على الرغم من وجود العديد من تطبيقات تتبع الوقت ، إلاأن Connecteam هو الأفضل .يعد البرنامج متعدد الإمكانات سهل الاستخدام ويسهل على الموظفين تسجيل الدخول وتسجيل فترات الراحة وعرض جداولهم الزمنية. سيساعدك هذا على توفير الوقت وتقليل أخطاء الرواتب وغير ذلك الكثير.

ما جدول البيانات لتتبع ساعات الموظف؟

يمكنك استخدام جدول بيانات لتتبع ساعات عمل الموظفين. ومع ذلك ، يؤدي استخدام جداول البيانات إلى احتمال حدوث أخطاء بشرية عند إدخال بيانات الوقت يدويًا. الحل الأكثر كفاءة ودقة هو استخدام برنامج الجدول الزمني المخصص مثل Connecteam.

الخلاصة في تطبيقات الجدول الزمني للشركات الصغيرة في أستراليا

يعد تتبع ساعات عمل الموظفين أمرًا ضروريًا للتشغيل السلس لعملك. ولكن ، مع احتمال حدوث العديد من الأخطاء على طول الطريق ، من المهم أن تجد برنامج جدول زمني دقيق وموثوق.

هناك العديد من الخيارات لبرامج الجدول الزمني في السوق اليوم. نوصي بـ Connecteam ،أفضل تطبيق مجاني للجدول الزمني متعدد الإمكانات في أستراليا .تقدم Connecteam مجموعة من الميزات تتجاوز مجرد تتبع الوقت. يتضمن ذلك إنشاء الجدول الزمني التلقائي ، وإدارة العمل الإضافي والاستراحة ، وجدولة الموظفين ، والمزيد.

بالإضافة إلى ذلك ، فهو أيضًا الحل المجاني المثالي للشركات الصغيرة التي تضم ما يصل إلى 10 موظفين ، والذين يمكنهم الاستفادة من خطة Connecteam المجانية مدى الحياة.

هل أنت جاهز لمعرفة ما يمكن أن تقدمه Connecteam لعملك؟ جربه مجانًا لمدة 14 يومًا .