6 أفضل برامج إدارة سجل الدوام لعام 2023

أفضل 6 برامج لإدارة الجدول الزمني لعام 2023

1. 

   Connecteam - أفضل برنامج لإدارة الجداول الزمنية الكل في واحد

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   Connecteam هو أفضل برنامج لإدارة الجداول الزمنية لأنه يوفر كل ما تحتاجه الشركات لإدارة وقت الموظفين ، وإنشاء جداول زمنية ، وتشغيل كشوف المرتبات ، والمزيد.يتضمن الكثير من الميزات سهلة الاستخدام لتبسيط تتبع الوقت والموافقة على الوقت.

   تتبع الوقت بدقة بنقرة واحدة على مدار الساعة

   باستخدامأدوات تتبع الوقت المدمجة في Connecteam ، يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج من العمل مباشرة من أجهزتهم المحمولة أو أجهزة الكمبيوتر - بنقرة واحدة فقط.يمكن للموظفين العاملين في الميدان الحصول على تذكيرات لتسجيل الدخول عند اقترابهم من موقع العمل.

   يمكنك أيضًا استخدام Connecteam ككشك علىمدار الساعة ، حيث يمكن لموظفيك الذين يعملون كل ساعة تسجيل الدخول والخروج في موقع مركزي على جهاز مشترك ، مثل الكمبيوتر اللوحي.ساعة Connecteam الزمنيةدقيقة بالثانية لضمان حصول الموظفين على رواتبهم مقابل مقدار الوقت الذي يعملون فيه بالضبط.

   إنشاء الجدول الزمني التلقائي وتتبع الحضور المبسط

   يمكن للموظفين مراجعة وتعديل إدخالات وقتهم للتأكد من أن كل شيء على ما يرام ويتم تتبع كل الوقت لمشروع معين. بعد ذلك ، يقوم Connecteam تلقائيًا بتعبئة إدخالات الوقت في جداول زمنية يتم إرسالها إلى المديرين للموافقة عليها.تنظم Connecteam ساعات العمل حسب المشروع ، والإجازات ، والعمل الإضافي ، مما يجعل من السهل رؤية كيف قضى الموظف وقته.

   يتعامل Connecteam أيضًا مع الحضور وترك الاستحقاقات تلقائيًا أثناء عملية الموافقة. يمكن لكل موظفالحصول على المبلغ المناسب من PTO والإجازة المرضية والمزايا الأخرى بناءً على عدد الساعات التي يعملون فيها في كل فترة دفع.

   كشوف رواتب مؤتمتة لمدفوعات سلسة

   Connecteam يجعل تشغيل كشوف المرتبات أمرًا بسيطًا. يمكنك تصدير الجداول الزمنية إلى Gusto أو QuickBooks Online بنقرة واحدة وتشغيل كشوف المرتبات في ثوانٍ.إذا كان عملك يستخدم برنامجًا مختلفًا لكشوف المرتبات ، فيمكنك بسهولة تصدير بيانات الجدول الزمني من Connecteam للمعالجة الخالية من الإجهاد لاحقًا.

   إعدادات قابلة للتخصيص للبقاء في الامتثال

   يتيح Connecteam للمديرينوضع قواعد مخصصة لفترات الراحة والعمل الإضافي .يساعد ذلك في ضمان امتثال عملك للقوانين المحلية وقوانين الولايات في المواقع التي يعمل فيها موظفوك.

   بالإضافة إلى ذلك ، يقوم Connecteam بتخزين جميع بطاقات الوقت بأمان في السحابة ، بحيث يتوافق عملك تلقائيًا مع قواعد تخزين الجدول الزمني لـ Fair Labor Standard Act.

   أدوات عمليات قوية لزيادة الإنتاجية

   يقوم Connecteam بأكثر من مجرد مساعدتك على تتبع الوقت وإنشاء جداول زمنية. إنه أيضًا برنامج متكامل لإدارة المشاريع وجدولة الفريق.

   باستخدام Connecteam ، يمكن للمديرينإنشاء جداول الموظفين في دقائق باستخدام مخطط زمني للسحب والإفلات.يقوم البرنامج تلقائيًا بإعلام المديرين إذا تمت جدولة الموظف للعمل الإضافي. يمكن أن يساعد ذلك في تقليل تكاليف العمالة في عملك بشكل كبير وتوزيع العمل الإضافي بشكل أكثر إنصافًا بين الموظفين.

   يمكن للمديرين تتبع الموظفين على مدار اليوم بفضلميزة تتبع الموظف عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في Connecteam .من السهل معرفة مكان عمل كل موظف وإعادة توزيع العمال بسرعة عند وصول عمل آخر لحظة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تنبيه المديرين في الوقت الفعلي إذا لم يحضر الموظف في نوبة عمل.

   يمكن للموظفين والمديرين أيضًا البقاء على اتصال في جميع الأوقات باستخدامتطبيق دردشة الفريق المدمج في Connecteam .هذه طريقة رائعة للموظفين لتقديم تحديثات حول ما يعملون عليه وللمديرين لإعادة تعيين الموظفين في الوقت الفعلي.

   مجاني تمامًا للشركات الصغيرة

   أحد أفضل الأشياء في Connecteam هو أنهمجاني تمامًا للشركات الصغيرة التي تضم 10 موظفين أو أقل.بالنسبة للشركات الأكبر حجمًا ، يبدأ السعر من29 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 30 موظفًا ، بالإضافة إلى 0.50 دولار فقط لكل مستخدم إضافي.يمكنك تجربة Connecteam مجانًا لمدة 14 يومًا لترى كيف يمكنه تبسيط عمليات عملك.

   دلائل الميزات

   • ينشئ جداول زمنية تلقائيًا ويرسل تنبيهات الموافقة

   • تتبع PTO والإجازة المرضية وتراكم الاستحقاقات الأخرى

   • أداة جدولة السحب والإفلات

   • إدارة الاستراحة المتقدمة

   الايجابيات

   • أدوات مفيدة لتتبع وقت الموظفين

   • سير عمل الموافقة الآلي مع التنبيهات والتذكيرات

   • بسيطة لتشغيل كشوف المرتبات وإنشاء الفواتير

   • مجاني للشركات التي لديها 10 مستخدمين أو أقل

   سلبيات

   • لا تتضمن أدوات ميزانية المشروع حتى الآن

   التسعير

   تبدأ بسعر29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا تتوفر خطة مجانية للتجربةالمجانية لمدة 14 يومًا

   نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان

   ابدأ تجربتك المجانية
2. 

   Timecamp - جيد لتتبع الوقت التلقائي

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   TimeCamp هو برنامج لتتبع وقت الموظف يتعرف على الوقت الذي يفتح فيه الموظف تطبيقًا متعلقًا بالعمل ويبدأ تلقائيًا في تتبع الوقت. يمكن للمنصة تحديد المشروع الذي يعمل عليه الموظف بناءً على الكلمات الرئيسية التي يكتبونها. ومع ذلك ، قد لا يكون هذا مفيدًا بشكل خاص للعاملين في الميدان الذين لا يعملون عادةً من الشاشات.

   يستخدم TimeCamp بيانات الوقت لإنشاء جداول زمنية يومية أو أسبوعية تلقائيًا. يمكن للموظفين تعديل الجداول الزمنية ، ويمكن للمديرين ترك تعليقات على إدخالات الوقت. كما تمكن المنصة المديرين من إضافة أسعار مخصصة بالساعة لكل موظف.

   بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لـ TimeCamp إنشاء فواتير وتقديم لوحة معلومات تحليلية لمراقبة تقدم المشروع.

   تعرف على المزيد حول Timecamp

   دلائل الميزات

   • تتبع الوقت التلقائي بناءً على تطبيقات محددة
   • صنف الوقت لمشاريع محددة باستخدام الكلمات الرئيسية
   • التعليق على إدخالات الجدول الزمني
   • أضف معدلات فوترة مخصصة لإنشاء الفواتير

   الايجابيات

   • لوحة التحليلات
   • خطة مجانية متاحة

   سلبيات

   • لا يعمل متعقب الوقت بشكل جيد للموظفين في هذا المجال
   • تكامل كشوف المرتبات المحدودة

   التسعير

   يبدأ بـ 6.3 دولار / مستخدم / شهر تجريبي: نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا: نعم

3. 

   Scoro - جيد لجدولة الموظفين

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر

   

   Scoro هو برنامج لإدارة العمليات يعمل بشكل جيد لتخطيط الورديات . يمكن للمديرين سحب وإسقاط الورديات على لوحة Kanban أو الجدول الزمني لمعرفة كيفية استخدام الموظفين لوقتهم والعاملين الذين يتم استغلالهم بشكل مفرط أو ناقص.

   تقدم Scoro أيضًا أدوات إدارة الجدول الزمني. إنه يمكّن الموظفين من تتبع وقتهم ، على الرغم من عدم وجود الكثير من الخيارات لتتبع الوقت الآلي أو تذكيرات على مدار الساعة. عرض الجدول الزمني أيضًا ضئيل نسبيًا مقارنة بما تقدمه منصات إدارة الجدول الزمني الأخرى.

   لذا ، فإن Scoro هو الأنسب للشركات التي تريد ميزات الجدولة أولاً وأدوات الجدول الزمني ثانيًا.

   تعرف على المزيد حول Scoro

   دلائل الميزات

   • برنامج جدولة الموظفين
   • قوائم المهام ولوحات كانبان والتقويمات المشتركة
   • إدارة الفواتير والمصروفات
   • تقارير الإنتاجية

   الايجابيات

   • يدعم مهام سير العمل المخصصة
   • قم بإنشاء قوالب مشروع قابلة لإعادة الاستخدام

   سلبيات

   • طرق محدودة لتتبع وقت الموظفين
   • غالي

   التسعير

   يبدأ بـ 37 دولارًا لكل مستخدم / شهرًا : نعم - خطة مجانية لمدة 14 يومًا: نعم

4. 

   الحصاد - جيد لتحليلات الوقت

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر
   • شبابيك
   • ماك

   

   Harvest هو برنامج لتتبع وقت الموظف يمكّن الموظفين من تسجيل الدخول والخروج عبر الإنترنت أو على الأجهزة المحمولة. يمكنك إرسال تذكيرات للموظفين حتى لا ينسوا تسجيل الدخول ، ويمكن لـ Harvest إنشاء جداول زمنية تلقائيًا لكل موظف وتوجيهها إلى المديرين للموافقة عليها.

   يقدم Harvest لوحة تحكم لتحليلات الوقت مع تقارير زمنية قابلة للتخصيص. يمكن للمديرين معرفة مقدار الوقت القابل للفوترة مقابل الوقت غير القابل للفوترة ، وما إذا كان المشروع يعتمد على الميزانية ، وما هي المشاريع التي يقضي الموظفون وقتهم فيها ، وأكثر من ذلك.

   تتكامل المنصة مع Xero و QuickBooks Online لكشوف المرتبات. يمكنك أيضًا إنشاء فواتير العملاء باستخدام PayPal و Stripe.

   تعرف على المزيد حول الحصاد

   دلائل الميزات

   • تتبع الوقت والتذكير
   • تكاملات كشوف المرتبات والفواتير
   • تحليلات تتبع الوقت
   • تقارير استخدام الموظف

   الايجابيات

   • سهل الاستخدام
   • مجموعة من عمليات الدمج

   سلبيات

   • لا يتوفر كشك للوقت
   • لا تتبع استحقاقات الإجازة

   التسعير

   إصدار تجريبي بقيمة 10.8 دولارات أمريكية لكل مستخدم / شهر : نعم - خطة مجانية لمدة 30 يومًا : نعم - لمستخدم واحد

5. 

   Replicon - جيد للأعمال التجارية على مستوى المؤسسات

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر
   • شبابيك
   • ماك

   

   Replicon هو برنامج لإدارة الوقت على مستوى المؤسسات يوفر ميزات الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي جنبًا إلى جنب مع مهام سير العمل المؤتمتة القابلة للتخصيص. تتمتع Replicon بمنحنى تعليمي حاد ، ولكنها توفر بعض القدرات الفريدة للشركات الكبيرة والمعقدة.

   على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الذكاء الاصطناعي لتحديد إدخالات الوقت المشبوهة تلقائيًا في الجدول الزمني للموظف. سيتم تمييزها للمديرين حتى يتمكنوا من مطالبة الموظف بمزيد من التفاصيل. يشير Replicon أيضًا إلى المشكلات المتعلقة بالامتثال ، مثل عدم حصول الموظفين على وقت استراحة كافٍ.

   

   بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Replicon تكاملات مع الخدمات بما في ذلك ADP و BambooHR و Paychex و Namely.

   تعرف على المزيد حول Replicon

   دلائل الميزات

   • تقنيات الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي
   • تكامل الرواتب والمحاسبة
   • أدوات تقرير الوقت
   • يمكن تغيير نظام الإدارة لتحديثات الامتثال

   الايجابيات

   • قابل للتخصيص
   • يدعم تتبع الاستحقاق PTO

   سلبيات

   • منحنى التعلم حاد
   • غالي

   التسعير

   اتصل بالبائع لمعرفة السعر التجريبي: لا توجد خطة مجانية: لا

6. 

   Toggl Track - جيد لتتبع الوقت سهل الاستخدام
   

   متاح على

   • الويب
   • iOS
   • ذكري المظهر
   • شبابيك
   • ماك

   

   Toggl Track عبارة عن نظام أساسي لتتبع الوقت يوفر تتبعًا تلقائيًا للوقت لأكثر من 100 تطبيق أعمال شهير.

   يقوم البرنامج بإنشاء جداول زمنية تلقائيًا وتنبيه المديرين عندما يكونون جاهزين للموافقة. يمكن للمديرين تصدير الجداول الزمنية إلى أي برنامج كشوف مرتبات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكّن Toggl Track المديرين من إضافة أسعار قابلة للفوترة وإنشاء فواتير بناءً على الجداول الزمنية.

   إنه يعمل بشكل جيد في تتبع الوقت لموظفي المكاتب ، لكنه أقل إحكامًا بالنسبة للموظفين في هذا المجال. لا توجد تذكيرات على مدار الساعة ، لذلك من السهل على الموظفين الذين ليس لديهم مكاتب أن ينسوا تتبع وقتهم عند وصولهم إلى وظيفة. لا يتضمن Toggl Track أيضًا أي ميزات مراقبة للموظفين مثل تتبع الموقع.

   تعرف على المزيد حول Toggl Track

   دلائل الميزات

   • تتبع الوقت التلقائي لأكثر من 100 تطبيق
   • عرض إدخالات الوقت في التقويم
   • تصدير البيانات إلى برامج الرواتب
   • تقارير الوقت والفواتير

   الايجابيات

   • يمكن إنشاء الفواتير
   • واجهة بسيطة

   سلبيات

   • عدد قليل من عمليات تكامل الرواتب
   • لا توجد تذكيرات على مدار الساعة تعتمد على الموقع

   التسعير

   يبدأ بتجربة 9 دولارات لكل مستخدم / شهر : نعم - خطة مجانية لمدة 30 يومًا : نعم - لما يصل إلى 5 مستخدمين