أفضل 6 بدائل لـ WhenToWork في عام 2023 (مراجعات متعمقة)

أفضل بدائل WhentoWork

1. Connecteam — البديل الأفضل لـ WhentoWork

   متاح على

   • ويب
   • دائرة الرقابة الداخلية
   • ذكري المظهر

   ابدأ مجانًا

   

   Connecteam عبارة عنمنصة شاملة لإدارة القوى العاملة مع ميزات جدولة الموظفين البديهية.

   لماذا اخترت Connecteam: تجعل المنصة الإشراف على جداول فريقك أمرًا بسيطًا، حيث تقوم بمعظم العمل نيابةً عنك باستخدام الأتمتة والقوالب.

   علاوة على ذلك، فإن Connecteam يتجاوز الجدولة. يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج من أي مكان باستخدام التطبيق، ويساعدك Connecteam في إدارة المهام والتواصل مع الفريق والمزيد. حتى أنه يقدم دعمًا مباشرًا للعملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع إذا كانت لديك أي أسئلة.

   واصل القراءة وأنا أشرح لماذا يعد Connecteam هو أفضل بديل لـ WhenToWork.

   جدولة الموظف الأمثل بالكامل

   يتيح لك برنامج جدولة السحب والإفلات الخاص بـ Connecteam إنشاء جداول زمنية في دقائق.أنشئ جداول زمنية من البداية، أو استخدم قوالب جداول زمنية جاهزة، أو انسخ الجداول الزمنية السابقة إلى قوالب جديدة قابلة لإعادة الاستخدام. يمكنك أيضًا تعيين جداول زمنية مشتركة للتكرار تلقائيًا.

   باستخدام أداة الجدولة، يمكنك تعيين الورديات بناءً على توفر العمال أو تفضيلاتهم أو مؤهلات الدور أو الموقع. أو ببساطة اترك الورديات مفتوحة لأي موظف للمطالبة بها.

   يمكنك أيضًاالسماح للموظفين بتبادل الورديات — إما بشكل مستقل أو بشرط موافقتك.أنا شخصياً أقدر بشدة تنوع الخيارات التي توفرها Connecteam هنا.

   

   الإخطارات وسياسات الوقت المخصصة والمزيد لضمان كفاءة جداولك

   يتيح لك Connecteamإنشاء سياسات مخصصة للإجازات والفواصل والعمل الإضافي .سيقوم البرنامج بعد ذلك تلقائيًا بإضافة فترات الراحة، والإجازات المعتمدة، وساعات العمل الإضافي إلى جداول الموظفين، بحيث يمكنك دائمًا أخذ ذلك في الاعتبار عند التخطيط.

   سيقوم Connecteam أيضًابوضع علامة تلقائية على تعارضات الجدولة المحتملة لتتمكن من معالجتها قبل نشر الجداول الزمنية.بالإضافة إلى ذلك، يوفر Connecteam إشعارات فورية حول الموظفين المتأخرين أو الغائبين حتى تتمكن من التحقق من جداولك وتحديثها حسب الحاجة.

   سيقوم البرنامج أيضًابتنبيهك عندما يقترب العمال من العمل الإضافي غير المجدول - وهي وظيفة سهلة الاستخدام تجعل Connecteam متميزًا، في رأيي.يمكنك على الفور معرفة مقدار العمل الإضافي الذي قام به الموظف بالفعل، ثم استخدام هذه المعلومات لتحديد ما إذا كنت تريد الموافقة على الطلبات الجديدة أو رفضها. وهذا يضمن عدم قيام الموظفين بالعمل لساعات إضافية أكثر من اللازم، مما يساعدك على الالتزام بقوانين العمل الإضافي ذات الصلة.

   ساعة زمنية مدمجة حتى يتمكن الموظفون من تتبع الوقت من أي مكان

   لا توفر جميع برامج الجدولة ميزات تتبع الوقت أو تسجيل الدخول/الخروج، ولكن Connecteam يحتوي على كليهما. بالنسبة لي، يعد هذا عاملاً آخر يميز المنصة عن مقدمي الخدمة الآخرين.

   تتيح ساعة الوقت الخاصة بـ Connecteam لموظفيكتسجيل الدخول والخروج من العمل من أجهزتهم المحمولة.فهو يسجل الوقت تلقائيًا، وصولاً إلى الثانية، ويتيح للموظفين إضافة إدخالات يدويًا إذا نسوا تسجيل ساعات عملهم.

   

   بالإضافة إلى ذلك، تحتوي الساعة الزمنية على وظيفةتتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والسياج الجغرافي المدمج. يمكنك إلقاء نظرة مباشرة على مواقع الموظفين للتأكد من وجودهم في الأماكن الصحيحة وتعيين حدود افتراضية حول مواقع العمل لمنع العمال من تسجيل الدخول أو الخروج خارجها تلك المنطقة.

   إنشاء المهام بسهولة وإضافتها إلى الجداول الزمنية

   يعمل Connecteam أيضًا على تسهيل إنشاء المهام وإدارتها ودمجها في جداول الموظفين.

   بعد الاختيار من بين القوالب أو إنشاء المهام من البداية، يمكنك تضمين الملاحظات والمواعيد النهائية ومرفقات الملفات وحتى النماذج وقوائم المراجعة داخل كل مهمة.وبعد ذلك، يمكنك إضافة المهام مباشرة إلى الورديات. أجد هذا مفيدًا بشكل لا يصدق في ضمان معرفة الموظفين بالضبط لما هو متوقع منهم عند دوامهم كل يوم.

   يوفر Connecteamمراقبة كاملة لتقدم المهمة من خلال لوحة تحكم المدير.يمكنك تصفية المهام الحالية والمكتملة حسب العامل والموقع والمشروع وتاريخ الاستحقاق والمزيد. سوف يقوم Connecteam بإعلامك عند انتهاء العمال من المهام أو عند تجاوز الموعد النهائي. يمكنك أيضًا إرسال تذكيرات الإكمال التلقائية وطلبات تحديث التقدم إلى أعضاء الفريق.

   

   التواصل مع فريقك في الوقت الحقيقي

   من خلالالدردشة داخل تطبيق Connecteam ، يمكنك أنت وفريقك التواصل بشكل آمن في المناقشات الفردية أو الجماعية.يمكنك الدردشة حول المشاريع، ومطالبة الموظفين بمدى توفرها، ومشاركة تحديثات الجدول الزمني، والمزيد - بغض النظر عن مكان وجودك.

   يمكن أن تتضمن الرسائل الصوت والصور ومقاطع الفيديو والملفات والمزيد لمشاركة المعلومات بشكل مبسط. تنبهك الإشعارات الفورية أنت وموظفيك عندما تكون هناك رسالة جديدة لقراءتها، ولكن يمكنكتجاهل المحادثات عند الحاجة .

   يحتوي Connecteam أيضًا على ميزة التحديثات ، والتي تعمل مثل موجز الوسائط الاجتماعية.يمكنك مشاركة المنشورات مع مجموعات محددة أو فريق العمل بأكمله، وتتبع من يشاهد تحديثاتك ويتفاعل معها، وحتى جدولة المنشورات مسبقًا.

   جمع التعليقات حول الجداول الزمنية ومعلومات التوفر من الموظفين

   ميزة أخرى أجدها مفيدة لضمان الجدولة الفعالة هيأدوات الاستطلاعات والاستطلاعات الخاصة بـ Connecteam .يمكنك استخدامها لطلب التعليقات على الجداول الزمنية الأخيرة، على سبيل المثال، مما قد يساعدك في تحديد نقاط الضعف المحتملة وطرق تحسين جداول فريقك.

   تعتبر ميزةالاستطلاعات الرقمية المباشرة، على وجه الخصوص، مثالية لجمع الاستجابات الفورية.لذلك، يمكنك استخدامه للسؤال عن مدى توفر الموظفين في الوقت الفعلي. بهذه الطريقة، يمكنك تحديث الجداول الزمنية في حالات الطوارئ للتأكد من حصولك على العدد الكافي من الموظفين.

   بالإضافة إلى المزيد

   بالإضافة إلى هذه الميزات، لدى Connecteam العديد من الميزات الأخرىلتلبية جميع احتياجات عملك .هناك أدوات لإدارة الأحداث ، وتقدير الموظفين ومكافآتهم ، والتدريب والتأهيل ، وإدارة المستندات ، وغير ذلك الكثير.

   لكن Connecteam لا يجعلك تقرر بين الحصول على الكثير من الميزات والالتزام بالميزانية.إنها ميسورة التكلفة للشركات من جميع الأحجام ، حيث تبدأ الخطط بسعر 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا.كما تقدم Connecteam خطة أعمال صغيرة مجانية للأبد لفرق مكونة من 10 عمال أو أقل.

   يقدم Connecteam أيضًا خطة مجانية مدى الحياة – ابدأ الآن!

   دلائل الميزات

   • السحب والإسقاط منشئ الجدول الزمني

   • تتبع وقت الموظف باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ووظيفة تحديد الموقع الجغرافي

   • مدير المهام المتقدم

   • الدردشة داخل التطبيق وملف أخبار الشركة

   • المسوحات والاستطلاعات

   • النماذج وقوائم المراجعة لإعداد التقارير في الوقت الحقيقي

   الايجابيات

   • تطبيق الهاتف المحمول متاح لنظامي التشغيل iOS وAndroid

   • دعم العملاء 24/7

   • واجهة سهلة الاستخدام

   • برنامج إدارة العمل الكل في واحد

   سلبيات

   • المزيد من التكامل في المستقبل

   التسعير

   تتوفر خطةمجانية مدى الحياة. تبدأ خطط Premium بسعر 29 دولارًا شهريًالـ 30 مستخدمًا

   نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا، لا حاجة لبطاقة ائتمان

   ابدأ تجربتك المجانية
2. 

   Sling - جيد لقوالب الجدول الزمني

   متاح على

   • ويب
   • دائرة الرقابة الداخلية
   • ذكري المظهر

   

   Sling هو أحد حلول برامج جدولة الموظفين مع بعض الميزات الإضافية لإدارة العمل.

   لماذا اخترت Sling: توفر المنصة جدولة السحب والإفلات وقوالب للتحولات المتكررة.أثناء إنشاء الجداول الزمنية، يمكنك عرض مدى توفر موظفيك لتجنب أي تعارض في الجدولة. يمكن للموظفين أيضًا إرسال طلبات الإجازة وتغيير المناوبة.

   يمكنك أنت وفريقك الوصول إلى الجداول الزمنية من أي مكان، وعرض الورديات وتحديثها عبر تطبيق الهاتف المحمول. يمكنك أيضًا تعيين إشعارات لتنبيه الموظفين عند إصدار الجداول الزمنية أو تغييرها.

   ما أقدره في Sling هو أن وظائفه تمتد إلى ما هو أبعد من عملية الجدولة. يوفر ميزات إضافية مثل الساعة الزمنية وأدوات إدارة المهام وميزات التواصل مع الموظفين.

   ومع ذلك، لاحظت عيبا كبيرا. يقدم Sling خيارًا مجانيًا، ولكنه يوفر أدوات الجدولة فقط. ستحتاج إلى التسجيل في الخطة المميزة للحصول على المزايا الكاملة لـ Sling. بالإضافة إلى ذلك، وجدت أن واجهة مستخدم Sling مربكة بعض الشيء عند التنقل فيها.

   اعرف المزيد عن سلينج

   دلائل الميزات

   • جدولة السحب والإفلات
   • قوالب الجدول الزمني قابلة لإعادة الاستخدام
   • تبديل التحول
   • الوصول أثناء التنقل

   الايجابيات

   • يتكامل مع البرامج الأخرى مثل Gusto وADP
   • يتضمن ميزات تتجاوز الجدولة

   سلبيات

   • الإصدار المجاني يوفر وظائف محدودة
   • واجهة المستخدم ليست بديهية مثل الأنظمة الأخرى

   التسعير

   يبدأ بسعر 1.70 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا ، الإصدار التجريبي: نعم خطة مجانية: نعم

3. 

   7shifts - جيد للمطاعم وفرق خدمات الطعام
   

   متاح على

   • ويب
   • دائرة الرقابة الداخلية
   • ذكري المظهر

   

   7shifts هو نظام برمجي للجدولة مصمم للمطاعم والحانات والمقاهي.

   لماذا اخترت 7shifts: يمكن للموظفين استخدام تطبيق 7shifts للهاتف المحمول لتتبع جداولهم، وتحديث مدى توفرهم من أي مكان، وتسجيل الدخول والخروج، والتواصل على الفور مع الفريق.

   يمكنك استخدام التطبيق لإنشاء جداول للموظفين وتتبع مدى التوفر وطلبات الإجازات وتغييرات الورديات. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك برنامج 7shifts تعيين المهام والتنبؤ بالمبيعات والإشراف على الوقت الذي يقضيه الموظف في العمل. توفر المنصة أيضًا أدوات لدورة حياة الموظف بأكملها، بدءًا من التوظيف وحتى الجدولة وحتى كشوف المرتبات، وهو ما أقدره. هناك أيضًا العديد من الميزات الخاصة بالمطعم، مثل التتبع ودفع الإكراميات.

   ومع ذلك، ما يقلقني هو أن التطبيق قد يحدث به خلل في بعض الأحيان. بالإضافة إلى ذلك، وجدت أن عمليات التكامل مع الجهات الخارجية ليست بالسلاسة التي يمكن أن تكون عليها.

   اعرف المزيد عن 7shifts

   دلائل الميزات

   • إمكانية الدخول والخروج على مدار الساعة
   • إنشاء الجدول الزمني وإدارته
   • ادارة المهام
   • تواصل الموظف

   الايجابيات

   

   • تطبيق جوال للوصول إلى أي مكان
   • يقدم ميزات لكشوف المرتبات والتوظيف

   سلبيات

   • لا يتكامل دائمًا بشكل جيد مع الأنظمة الأخرى
   • يمكن أن تكون عربات التي تجرها الدواب

   التسعير

   يبدأ بسعر 29.99 دولارًا شهريًا لكل موقع، وما يصل إلى 30 موظفًا، النسخة التجريبية: نعم — خطة مجانية لمدة 14 يومًا : نعم — ما يصل إلى موقع واحد و30 موظفًا

4. 

   Buddy Punch – جيد لتبديل المناوبات
   

   متاح على

   • ويب
   • دائرة الرقابة الداخلية
   • ذكري المظهر

   

   Buddy Punch هو حل للساعة الزمنية يمكّن الشركات من إدارة جداول الموظفين ووقتهم.

   لماذا اخترت BuddyPunch: مثل البرامج المشابهة، يقدم Buddy Punch أداة إنشاء جدول السحب والإفلات، وإشعارات تحديثات الجدول الزمني، وأدوات تحديد الموقع الجغرافي.ومع ذلك، فقد أحببت بشكل خاص وظيفة تبديل الورديات التي يحركها الموظف. يتيح ذلك للعاملين لديك تبادل الورديات بشكل مستقل، مما يوفر عليك جهد مراجعة الطلبات والموافقة عليها.

   بالإضافة إلى ذلك، يمكّن البرنامج الموظفين من تسجيل الدخول والخروج من العمل وتسجيل وقتهم. يمكنك أيضًا إعداد عمليات التثقيب التلقائية إذا نسي الموظفون تسجيل الخروج لهذا اليوم. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك Buddy Punch تخصيص وتشغيل التقارير التي توضح بالتفصيل ساعات العمل الإضافي، وإجمالي ساعات عمل الفريق لفترة محددة، ومواقع مناوبة الموظفين. توفر المنصة أيضًا تكاملات برامج الرواتب.

   ومع ذلك، شعرت بخيبة أمل عندما اكتشفت أن تطبيق Buddy Punch يمكن أن يكون في بعض الأحيان عربات التي تجرها الدواب.

   اعرف المزيد عن Buddy Punch

   دلائل الميزات

   • تتبع نظام تحديد المواقع والسياج الجغرافي
   • القدرة على تسجيل الدخول عبر الهاتف المحمول أو الويب
   • إخطارات التحولات وساعات العمل الفائتة
   • إنشاء جدول السحب والإفلات

   الايجابيات

   • واجهة مستخدم بسيطة
   • خدمة العملاء سريعة الاستجابة

   سلبيات

   • قد يكون تحرير إدخالات الوقت الماضي أمرًا صعبًا
   • يمكن أن يكون التطبيق عربات التي تجرها الدواب

   التسعير

   يبدأ بسعر 2.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا + رسوم أساسية بقيمة 19 دولارًا أمريكيًا لكل شهر للتجربة التجريبية: نعم خطة مجانية: لا

5. 

   نائب - جيد لتحسين الجداول الزمنية
   

   متاح على

   • ويب
   • دائرة الرقابة الداخلية
   • ذكري المظهر

   

   Vice هو نظام برمجي للموارد البشرية يحتوي على أدوات متنوعة للجدولة وتتبع الوقت.

   لماذا اخترت Vice: يمكنك تصميم الجداول الزمنية بناءً على توفر الموظفين والإجازات المخطط لها.بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحسين الجداول الزمنية من خلال الأخذ في الاعتبار تدريب الموظفين على المهام، وتكلفة الأجور للنوبة مقارنة بالمبيعات المتوقعة، والمزيد. وبعد ذلك، يمكنك إرسال الجداول الزمنية إلى فريقك وإعداد إشعارات لأية تغييرات.

   يساعد برنامج Vice أيضًا في الكشف عن خيارات الاستبدال إذا اتصل شخص ما فجأة، وهي ميزة أجدها مفيدة جدًا. هناك أيضًا خيار للموظفين لتبادل الورديات فيما بينهم عبر تطبيق الهاتف المحمول.

   من وجهة نظري، فإن عيب Vice هو أنه لا يحتوي حاليًا على ميزة لتقييد المواقع التي يمكن للموظفين تسجيل الدخول فيها. وقد يكون من الصعب أيضًا دمج Vice مع البرامج الأخرى.

   اعرف المزيد عن النائب

   دلائل الميزات

   • الجدولة التلقائية
   • تتبع الوقت
   • ادارة المهام
   • التقارير والتحليلات

   الايجابيات

   • واجهة مستخدم أنيقة
   • تمكين تبديل التحول

   سلبيات

   • ضعف التكامل مع الأنظمة الأخرى
   • لا توجد أداة تحديد الموقع الجغرافي

   التسعير

   يبدأ بسعر 3.5 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا، للجدولة أو تجربة الوقت والحضور : نعم - خطة مجانية لمدة 31 يومًا : لا

6. 

   القاعدة الرئيسية — جيدة لتحديث الجداول الزمنية بعد الاستدعاءات
   

   متاح على

   • ويب
   • دائرة الرقابة الداخلية
   • ذكري المظهر

   

   توفر Homebase ميزات الجدولة والساعة الزمنية واتصالات الموظفين.

   لماذا اخترت Homebase: يمكنك إنشاء جداول زمنية محسنة يدويًا أو تلقائيًا باستخدام توفر الفريق وتوقعات المبيعات وتكاليف العمالة.لكن أكثر ما أستمتع به في Homebase هو أنه يجعل من السهل ضبط الجداول الزمنية بعد أن يغادر الموظف العمل. يمكنك استخدام التطبيق للعثور على بديل في اللحظة الأخيرة أو مطالبة العامل الغائب بتأمين التغطية عن طريق تبادل الورديات مع زميل العمل.

   بالإضافة إلى ذلك، يتيح Homebase للموظفين تسجيل الدخول والخروج من العمل، ويوفر تتبع الوقت باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، ويمكنه إنشاء جداول زمنية تلقائية، ويوفر تكاملات كشوف المرتبات. بالإضافة إلى ذلك، هناك أداة للتواصل مع الموظفين وميزات إضافية لتوظيف الموظفين وتأهيلهم والاحتفاظ بهم.

   على الرغم من أنني أحب أن تقدم Homebase إصدارًا مجانيًا، إلا أن نموذج التسعير لكل مستخدم يعني أن التكاليف يمكن أن تزيد بسرعة بالنسبة للفرق الأكبر حجمًا.

   تعرف على المزيد حول القاعدة الرئيسية

   دلائل الميزات

   • القوالب والجدولة التلقائية
   • تبديل نوبات الموظفين
   • تتبع الوقت وتكامل كشوف المرتبات
   • تواصل الموظف

   الايجابيات

   • يمكن تغيير أو إلغاء الخطة في أي وقت
   • النسخة المجانية متاحة

   سلبيات

   • يمكن أن تصبح باهظة الثمن
   • من الصعب تصحيح ساعات الدخول والخروج المفقودة

   التسعير

   يبدأ بسعر 20 دولارًا للموقع/الشهر، النسخة التجريبية: نعم — خطة مجانية لمدة 14 يومًا : نعم — لموقع واحد وما يصل إلى 20 موظفًا