أفضل 6 برامج لإدارة العمل في عام 2023
نشرت: 2023-04-13يوفر برنامج إدارة العمل ميزات لتخطيط المشاريع والتعاون في فرق والبقاء على رأس المهام والمزيد. نراجع أفضل 6 منصات لبرامج إدارة العمل للمساعدة في جعل عملك أكثر إنتاجية.
يُمكِّن برنامج إدارة العمل عملك من أن يكون منتِجًا قدر الإمكان بالموارد التي لديك. إنه يبسط التواصل بين الموظفين والمديرين ويقدم أدوات لتسهيل التعاون. يشتمل البرنامج أيضًا على أدوات إدارة المهام التي تمكنك من مشاركة العمل بالتساوي بين الموظفين.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمنصات إدارة العمل أن تساعد في نمو أعمالك. تقدم العديد من الأنظمة ميزات مثل تطبيقات الدردشة للتواصل مع العملاء والتخطيط للعمل القادم والمزيد. يمكن أن تشمل أيضًا أدوات الموارد البشرية مثل الدورات التدريبية التي تساعدك على الاحتفاظ بكبار الموظفين لديك وتوظيف مواهب جديدة.
في هذا الدليل ، سنسلط الضوء على أفضل 6 برامج لإدارة العمل لعام 2023 وسنشرح كيفية اختيار البرنامج المناسب لعملك.
إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لقراءة بحثنا ، فانتقل إلى جدول المقارنة السريع الخاص بنا.
أفضل اختياراتنا
أفضل برنامج إدارة عمل الكل في واحد
يتعلم أكثر
جيد لبرامج المكتب
جيد لتخطيط موارد المؤسسة
ما الذي تبحث عنه في برنامج إدارة العمل
تغطي منصة إدارة العمل مجموعة واسعة من الميزات. فيما يلي بعض الإمكانات التي يجب البحث عنها:
- الجدولة: عيّن موظفيك في نوبات وتأكد من قياس العمل بشكل عادل لكل موظف.ابحث عن أدوات جدولة السحب والإفلات ، مثل عروض Connecteam ، بالإضافة إلى القدرة على تكرار الورديات الشائعة ، وإنشاء ورديات مفتوحة ، وتعيين ورديات حسب توفر الموظف أو تفضيله أو مؤهلاته.
- التتبع التلقائيللوقت:قم بتمكين موظفيك من تسجيل الدخول والخروج من العمل من أي جهاز بلمسة واحدة. سيسمح أفضل برنامج أيضًا للعاملين بتصنيف كل إدخال مرة حسب المشروع أو العميل أو الوظيفة أو الموقع أو معايير أخرى.
- إدارة المهام: قم بتعيين مهام محددة للموظفين وتزويدهم بالملاحظات والمستندات التي يحتاجون إليها للعمل بفعالية.
- تتبع الموقع: استخدم نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) للتحقق من مواقع الموظفين عند تسجيل الدخول والخروج أو على مدار اليوم.
- أدوات الاتصال: تساعد المراسلة الفورية والمحادثات الفردية والجماعية وملف أخبار الشركة فريقك على البقاء على اتصال.على سبيل المثال ، تقدم Connecteam موجز إعلان يمكنك استخدامه لمشاركة الأخبار على مستوى الشركة في الوقت الفعلي.
- نظام إدارة المستندات: قم بتخزين جميع مستندات شركتك بأمان في السحابة وجعلها قابلة للبحث بسهولة للموظفين الذين يحتاجون إليها.
- التدريب: قم بإنشاء دورات تدريبية مخصصة لإعداد الموظفين الجدد والحفاظ على عمل الموظفين الحاليين في أفضل حالاتهم.
أفضل 6 برامج لإدارة العمل لعام 2023
Connecteam - أفضل برنامج إدارة عمل الكل في واحد
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Connecteam هو أفضل نظام إدارة عمل الكل في واحد. يقدم مجموعة متنوعة من الأدوات لتبسيط العمليات وإدارة المشاريع والتواصل وتنمية أعمالك.
دعنا نلقي نظرة فاحصة على بعض ميزات Connecteam المتميزة.
أنشئ الجداول الزمنية بسرعة باستخدام أدوات السحب والإفلات
تقدم Connecteamأداة جدولة بالسحب والإفلات تجعل من السهل إنشاء جداول زمنية للموظفين.يمكنك إنشاء قوالب الجدول الزمني وتكرار الجداول الزمنية يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا. يمكنك أيضًا أن ترى في لمحة عندما يتم جدولة الموظفين للعمل الإضافي أو عندما يكون هناك تعارض في المواعيد تحتاج إلى حله.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء نوبات عمل مفتوحة يمكن لأي موظف المطالبة بها. أو يمكنك جدولة العمال بناءً على مدى توفرهم أو مؤهلاتهم أو تفضيلات التحول.
يتلقى الموظفون إخطارات حول تغييرات الجدول الزمني والتحولات القادمة حتى لا يفوتهم العمل أبدًا. كما تمكن Connecteam الموظفين من تبديل الورديات مع بعضهم البعض بموافقتك.
إدارة المشاريع مع المهام وقوائم المراجعة
يمكّنك Connecteam من تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام أكثر قابلية للإدارة. يمكنكتعيين المهام للموظفينوتتبع جميع المهام المفتوحة لفريقك بسهولة. إذا تأخرت المهمة عن الجدول الزمني ، يمكنك إرسال تذكير لموظفيك بنقرة واحدة فقط.
يمكنك إرفاق النماذج وقوائم المراجعة والصور والمستندات والمزيد لكل مهمة. بهذه الطريقة ، يحصل الموظفون على جميع المعلومات التي يحتاجون إليها للعمل بفعالية من اللحظة التي يتلقون فيها مهمة جديدة.
يمكنك أيضًا إنشاء مهام متكررة للعمل الذي يجب القيام به بشكل روتيني.
تتبع مواقع الموظفين في الوقت الحقيقي
تحقق من مواقع موظفيك باستخدامأدوات تتبع GPS الخاصة بـ Connecteam .يمكنك مشاهدة مواقعهم الحية أو عرض مسار "مسار التنقل" لمواقعهم الأخيرة. يساعد هذا في ضمان وجود العمال في المكان الذي يحتاجون إليه ويساعد في الحفاظ على سلامة العمال المنفردين.
إنه مفيد أيضًا عندما تحتاج إلى إعادة تعيين الموظفين لتغطية مهمة عاجلة. يمكنك أن ترى بسرعة من هو الأقرب ومن غير مشغول بالفعل في مهمة أخرى ونشرها في مكان آخر.
سوف ينبهك Connecteam أيضًا إذا غادر الموظف مكان عملك أو موقع عملك. الأهم من ذلك ، أنه لا يتتبع أبدًا مواقع العمال بعد الانتهاء من العمل.
تمكين الموظفين من تتبع الوقت بلمسة واحدة
يتيح تطبيق Connecteam لنظامي iOS و Android للموظفين تسجيل الدخول والخروج من العمل بلمسة واحدة من أجهزتهم. يمكنك أيضًا نشر Connecteam ككشكزمني .يمكن للعمال تسجيل الدخول والخروج على جهاز مشترك من مكان واحد.
ساعة وقت Connecteam تدعم نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)ودقيقة حتى الثانية .بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للموظفين تعيين إدخال كل مرة إلى مشروع أو مهمة أو عميل معين. هذا يبسط كشوف المرتبات إذا كان لدى الموظفين معدلات أجور مختلفة لوظائف مختلفة. كما أنه يسهل عملية فوترة العملاء بدقة مقابل الوقت الذي يقضونه في مشاريعهم.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًاإعداد سياج جغرافي حول مواقع العمل التي تمنع الموظفين من تسجيل الدخول أو الخروج إذا لم يكونوا في الموقع الصحيح.يمكن لـ Connecteam أيضًا إرسال تذكير بالدفع للعمال للدخول والخروج أيضًا.
بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك Connecteamوضع قواعد مخصصة لفترات الراحة والعمل الإضافي .ستضيف هذه البيانات تلقائيًا إلى جداول فريقك حتى لا يكون هناك أحد خارج الحلقة ويظل عملك متوافقًا مع قوانين ولوائح العمل. يمكن لعمالك أيضًا طلبإجازة مدفوعة الأجر (PTO) وأنواع أخرى من الإجازات مباشرةً من تطبيق Connecteam.
يتم جمع إدخالات الوقت هذه تلقائيًا في جداول زمنية رقمية خالية من الأخطاء للحصول على موافقتك ، مما يبسط عملية كشوف المرتبات.
تعمل الدردشة داخل التطبيق وخلاصة أخبار الشركة على تبسيط الاتصالات
يشتمل Connecteam على تطبيق دردشة مدمج يسهل الاتصال في الوقت الفعلي بينك وبين فريقك.يمكنك الدردشة مع شخص واحد أو في مجموعات وإنشاء قنوات لمشاريع أو مهام محددة. يتيح لك Connecteam أيضًا إرسال الصور ومقاطع الفيديو والملفات والملاحظات الصوتية والمزيد في رسائل الدردشة.
هناك أيضًاملف إخباري للشركة مثالي لمشاركة التحديثات المهمة.يمكنك جدولة المنشورات مسبقًا ، وتتبع من شاهد منشورك ، والتحول للتعليق أو إيقافه. يمكن مشاركة الإعلانات عبر شركتك بأكملها أو مع أقسام أو فرق محددة فقط.
قم بتخزين المستندات بأمان في السحابة
يجعل Connecteam من السهل تخزين المستندات في السحابة من خلالميزة إدارة المستندات الآمنة .يمكن للموظفين البحث عن المستندات بالاسم أو الكلمات الرئيسية التي تحتوي عليها ، مما يسهل عليهم العثور على ما يحتاجون إليه.
بالنسبة لمديري الموارد البشرية ، تقدم Connecteam تنبيهات عندما توشك وثائق مثل الشهادات على الانتهاء. هذا يضمن أن سجلات الموظفين محدثة دائمًا.
امنح الموظفين إمكانية الوصول إلى التدريب عند الطلب وقاعدة المعرفة
يمكنكإنشاء دورات تدريبية مخصصة في Connecteam باستخدام مجموعة من المستندات والصور ومقاطع الفيديو وقوائم المراجعة والمزيد.يمكنك أيضًا إضافة اختبارات إلى كل دورة لاختبار معرفة الموظفين بمواد التدريب.
بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك Connecteam إنشاءمركز معرفة قائم على السحابة يمكن للموظفين الوصول إليه من أي مكان وفي أي وقت.يمكن لفريقك أن يسحب بسرعة كتيب الموظف والمواد التدريبية وقوائم المراجعة والمعلومات الأساسية الأخرى حول سير عمل شركتك.
مجانًا للشركات التي يصل عدد موظفيها إلى 10 موظفين
بالإضافة إلى هذه الميزات ، تقدم Connecteam أدوات لتخطيط الأحداث وإدارة الإجازات ومكافآت الموظفين وتقديرهم وغير ذلك الكثير.
Connecteamمجاني تمامًا للشركات التي يعمل بها 10 موظفين أو أقل .بالنسبة للشركات الأكبر حجمًا ، يبدأ السعر من 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 موظفًا بالإضافة إلى 0.50 دولار شهريًا لكل موظف إضافي.
جرب Connecteam مجانًا لمدة 14 يومًا لترى كيف يمكن أن تساعد شركتك في إدارة العمل بشكل أكثر كفاءة.
دلائل الميزات
المهام المرفقة بالملاحظات والصور والمستندات والمزيد
تتبع نظام تحديد المواقع العالمي لتحديد مواقع الموظفين خلال يوم العمل
تطبيق إدارة الوقت مع تكامل كشوف المرتبات
الدردشة داخل التطبيق للتواصل السلس
نظام إدارة مستندات آمن قائم على السحابة
دورات تدريبية مخصصة مع اختبارات
الايجابيات
جدولة الموظفين للعمل في دقائق
التواصل مع الموظفين حول المهام غير المكتملة
تتبع ساعات عمل الموظفين بدقة
مرنة لتناسب احتياجات أي حجم من الأعمال
سلبيات
لا تقدم مؤتمرات الفيديو حتى الآن
التسعير
تبدأ الخططالمجانية المتاحة مدى الحياة من خطط Premium بسعر 29 دولارًا شهريًالـ 30 مستخدمًا
نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، لا يلزم وجود بطاقة ائتمان
ابدأ تجربتك المجانيةZoho Workplace - مناسب لبرامج المكتب
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Zoho Workplace عبارة عن مجموعة إنتاجية تتضمن معالج كلمات وجداول بيانات وبرامج عرض تقديمي. كما أن لديها عميل بريد إلكتروني. جميع التطبيقات المضمنة في هذا البرنامج قائمة على السحابة ، بحيث يمكن للمستخدمين الوصول إليها من أي جهاز. يأتي Zoho Workplace أيضًا مزودًا بسعة تخزين سحابية من 10 إلى 100 جيجابايت لكل موظف لتخزين المستندات وجداول البيانات ورسائل البريد الإلكتروني والمزيد.
بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن Zoho Workplace تطبيق مؤتمرات الفيديو الذي يتيح للمستخدمين استضافة اجتماعات مع ما يصل إلى 100 مشارك. يمكن للموظفين جدولة الاجتماعات مسبقًا ومشاركة شاشاتهم وتسجيل الاجتماعات.
يحتوي Zoho Workplace أيضًا على موجز اجتماعي داخلي. ومع ذلك ، فهو لا يُمكِّن المديرين من رؤية من شاهد منشوراتهم أو جدولة المنشورات مسبقًا.
تعرف على المزيد حول Zoho Workplaceدلائل الميزات
- برنامج معالج الكلمات وجداول البيانات والعرض التقديمي
- مؤتمرات الفيديو لما يصل إلى 100 مشارك
- ما يصل إلى 100 جيجابايت من التخزين السحابي لكل موظف
- عميل البريد الإلكتروني
الايجابيات
- يتوفر برنامج Office عبر تطبيقات الأجهزة المحمولة
- تحكم بسهولة في الوصول إلى المستندات والمجلدات المشتركة
سلبيات
- لا توجد أداة لإدارة المهام
- لا تتيح التغذية الاجتماعية جدولة المنشورات مسبقًا
التسعير
يبدأ بـ 2.97 دولار / مستخدم / شهر تجريبي: نعم خطة مجانية: نعم
Odoo - جيد لتخطيط موارد المؤسسة
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Odoo هو برنامج لتخطيط موارد المؤسسات يتضمن أدوات للمبيعات والتسويق والمحاسبة وإدارة سلسلة التوريد وإدارة العمل. قد يمثل نطاق الوحدات الكثير من التعقيد للشركات الصغيرة ولكن يمكن أن يكون مفيدًا للشركات على مستوى المؤسسات.
تتضمن وحدة إدارة العمل برنامج إدارة المهام بحيث يمكن للمديرين تقسيم المشاريع إلى مهام وتعيينها للموظفين والفرق الفردية. يمكن للموظفين عرض المهام على التقويم أو لوحة كانبان. يمكن للمديرين أيضًا إنشاء مهام سير عمل مخصصة لمراقبة كل مرحلة من مراحل إكمال المهمة وإرفاق الملاحظات أو المستندات بأي مهمة.
يوفر Odoo أيضًا أدوات للموظفين لتتبع الوقت الذي يقضونه في المهام.
تعرف على المزيد حول Odooدلائل الميزات
- وحدات لإدارة العمل والمبيعات والتسويق والمزيد
- لوحات Kanban والتقويمات لعرض المهام
- أدوات تتبع الوقت للموظفين
- جدولة المواعيد
الايجابيات
- أدوات متكاملة لإدارة الأعمال التجارية الكبيرة
- لوحات معلومات قابلة للتخصيص لتحليل الإنتاجية
سلبيات
- قد يكون معقدًا جدًا للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم
- أدوات محدودة للتواصل داخل الفرق
التسعير
يبدأ بـ 24.90 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا تجريبيًا: نعم خطة مجانية: نعم
Bitrix24 - جيد لفرق التسويق
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
Bitrix24 عبارة عن نظام أساسي لإدارة علاقات العملاء (CRM) مصمم لفرق التسويق. يمكّن البرنامج المديرين من إعداد الأتمتة بحيث يُنشئ كل عميل متوقع جديد أو تحديث في صفقة مهمة لموظفي المبيعات. يمكن للموظفين عرض المهام الموكلة إليهم عبر لوحات Kanban أو مخططات جانت .
يمكن تنظيم المهام في المشاريع. يتيح Bitrix24 للموظفين تتبع الوقت الذي يقضونه في كل مشروع. يتضمن Bitrix24 أيضًا مجموعة مكتبية. يوفر ذلك تخزينًا سحابيًا مركزيًا للشركات بالإضافة إلى أدوات للدردشة الداخلية ومؤتمرات الفيديو.
ومع ذلك ، فإن ميزات ساعة الوقت في Bitrix24 محدودة. لا يوجد أيضًا تكامل GPS.
تعرف على المزيد حول Bitrix24دلائل الميزات
- برنامج CRM مع مهام آلية
- لوحات Kanban ومخططات جانت
- تتبع الوقت
- مؤتمرات الفيديو لما يصل إلى 48 شخصًا
الايجابيات
- قم بتعيين المهام تلقائيًا للحفاظ على استمرار الصفقات
- حزمة مكتبية وبرامج CRM
سلبيات
- ميزات تتبع الوقت المحدود مع عدم وجود تتبع GPS
- لا توجد أدوات لبناء دورات تدريبية عبر الإنترنت
التسعير
يبدأ بسعر $ 49 / شهر ، لمدة تصل إلى 5 مستخدمين تجريبي: لا خطة مجانية: نعم
ClickUp - جيد لتعاون الفريق
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
Clickup عبارة عن مجموعة إدارة عمل تحتوي على أدوات للاتصال الداخلي والتعاون وإدارة المهام. يمكّن النظام الأساسي الموظفين من التواصل باستخدام تطبيق الدردشة ، على الرغم من عدم وجود موجز إعلان لمشاركة المعلومات على مستوى الشركة. ومع ذلك ، يمكن للموظفين التواصل من خلال التعليقات على المستندات والتقويمات المشتركة.
يتضمن Clickup ميزة السبورة البيضاء. يمكن للموظفين الرسم على السبورة الافتراضية في وقت واحد وإضافة تعليقات على أفكار بعضهم البعض. يمكن بعد ذلك تحويل الأفكار الموجودة على السبورة البيضاء إلى مهام يمكن للموظفين تصورها في قوائم المهام أو لوحات Kanban .
يمكن للموظفين استخدام Clickup لتتبع الوقت الذي يقضونه في المهام. يمكن للمديرين أيضًا إضافة تقديرات الوقت لكل مهمة للسماح للموظفين بمعرفة مقدار الوقت الذي يجب تخصيصه تقريبًا. ومع ذلك ، لا يُمكّن Clickup المديرين من جدولة الموظفين في ورديات.
تعرف على المزيد حول ClickUpدلائل الميزات
- تطبيق دردشة داخلي
- Whiteboard للتعاون
- عرض المهام في قائمة أو لوحة Kanban
- تتبع الوقت عبر الويب أو سطح المكتب أو الهاتف المحمول
الايجابيات
- يمكن للموظفين العمل معًا على ألواح الكتابة في الوقت الفعلي
- قارن تقديرات الوقت مقابل الوقت المستغرق في المهام
سلبيات
- لا يوجد موجز إعلان
- لا يمكن جدولة الموظفين للعمل بنظام الورديات
التسعير
يبدأ بتجربة 5 دولارات لكل مستخدم / شهر: لا خطة مجانية: نعم
Monday.com - مناسب لطرق عرض المشروع القابلة للتخصيص
متاح على
- الويب
- iOS
- ذكري المظهر
- شبابيك
- ماك
يقدم الإثنين أداة لإدارة المشروع مع قوالب لتصور أنماط العمل المختلفة. يمكن للمديرين إنشاء قوائم تحقق ومهام سير العمل ولوحات Kanban ومخططات جانت والمزيد. لكل لوحة مشروع ، يمكنهم دعوة أعضاء الفريق وتعيينهم للمهام وإضافة تواريخ الاستحقاق.
يمكن للمديرين التعليق على المهام بالإضافة إلى إضافة ملاحظات وملفات. يقدم يوم الاثنين أيضًا لوحات معلومات للمديرين لمراقبة تقدم المهام وتخصيص الموارد.
الاثنين يتكامل مع Slack و Microsoft Teams و Office 365 و Google Workspace. يمكن للشركات أيضًا دمج البريد الإلكتروني للأعمال لإنشاء مهام تلقائيًا بناءً على رسائل البريد الإلكتروني الواردة أو دعوات التقويم.
للأسف ، الاثنين لا يقدم تطبيق دردشة.
تعرف على المزيد حول Monday.comدلائل الميزات
- قوالب مشروع قابلة للتخصيص
- أتمتة لإنشاء المهام بناءً على رسائل البريد الإلكتروني
- ادعُ العملاء للتعاون في لوحات معلومات المشروع
- التعليق على المهام
الايجابيات
- يتكامل مع برامج الاتصال والمكتب الشائعة
- يعزز الترميز اللوني تصورات المهمة
سلبيات
- لا تمكن الموظفين من تتبع الوقت
- لا يوجد تطبيق دردشة داخلي
التسعير
يبدأ بتجربة 8 دولارات لكل مستخدم / شهر : نعم - بالنسبة للخطة الاحترافية المجانية: نعم
قارن بين أفضل برامج إدارة العمل
| عنوان |  | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| المراجعات |   | | | | | |
| التسعير | يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لأول 30 مستخدمًا | يبدأ من 2.97 دولار لكل مستخدم في الشهر | يبدأ من 24.90 دولارًا لكل مستخدم في الشهر | يبدأ من 49 دولارًا في الشهر ، لما يصل إلى 5 مستخدمين | يبدأ من 5 دولارات لكل مستخدم في الشهر | يبدأ من 8 دولارات لكل مستخدم في الشهر |
| تجربة مجانية | نعم 14 يوم | نعم | نعم | لا | لا | نعم لخطة Pro |
| خطة مجانية | نعم حرر ما يصل إلى 10 مستخدمين | نعم | نعم | نعم | نعم | نعم |
ما هو برنامج إدارة العمل؟
برنامج إدارة العمل هوأي برنامج يساعد عملك على أن يكون أكثر إنتاجية .يمكن أن تشمل برامج الاتصال وبرامج إدارة المشاريع وبرامج تتبع الوقت وبرامج المكتب والمزيد.
الهدف من نظام إدارة العمل هو مساعدة عملك على أن يكون منتجًا قدر الإمكان. يمكن للموظفين استخدام هذا البرنامج للتعاون في فرق وتتبع التقدم المحرز في المشاريع. يمكن للمديرين استخدام نظام أساسي لإدارة العمل لتعيين العمل بشكل استباقي للموظفين والحفاظ على تقدم المشاريع بسلاسة.
كيف يعمل برنامج إدارة العمل؟
تعمل أنظمة إدارة العمل من خلال توفير مجموعة من الأدوات من فئات البرامج المختلفة. تشمل الميزات الشائعة الموجودة في الأنظمة الأساسية لإدارة العمل جدولة الموظفين وتتبع الوقت وإدارة المشاريع والمهام وأدوات الاتصال الداخلي. تتضمن بعض الأنظمة أيضًا برامج مكتبية ، مثل معالجة الكلمات وأدوات جداول البيانات.
بالنسبة للموظفين ، يساعدهم البرنامج على مشاركة المعلومات بسرعة والعمل بكفاءة أكبر. يمكنهم عرض جداولهم ومراقبة تقدم المهام التي يعملون عليها. يمكنهم أيضًا التعاون مع أعضاء الفريق والتواصل مع بقية أعضاء الفريق في الوقت الفعلي.
بالنسبة للمديرين ، يقدم البرنامج نظرة ثاقبة حول ما يعمل عليه الموظفون ويزودهم بأدوات لجدولة العمل وتعيينه للموظفين. عادةً ما يتم دمج ميزات البرنامج لتحسين الإنتاجية. على سبيل المثال ، يمكن للمدير إرفاق مستند مشترك بمهمة ما ، ثم تعيين تلك المهمة لموظف عند إنشاء جدول جديد.
بشكل عام ، يساعد البرنامج الشركات على تبسيط عمليات عملها وتحسين التعاون وتعزيز الإنتاجية.
فوائد منصات إدارة العمل
يمكن أن تقدم أنظمة إدارة العمل عددًا من المزايا ، بما في ذلك:
زيادة الإنتاجية
الهدف العام من استخدام نظام إدارة العمل هو تحسين إنتاجية عملك. عندما تكون المعلومات التي يحتاجها الموظفون لأداء عملهم على بعد نقرة واحدة ، يمكنهم إكمال المهام بكفاءة أكبر. يمكنك أيضًا موازنة أعباء العمل عبر الموظفين ، مما يضمن إكمال المهام في الوقت المحدد.
إن وجود قوة عاملة أكثر إنتاجية يعني أن عملك يمكن أن يأخذ المزيد من العمل مع الموظفين والموارد التي لديك بالفعل.
تحسين التعاون
يمكن لميزات إدارة العمل تحسين التعاون بين موظفيك. يمكن للموظفين العمل معًا على المستندات المشتركة ، أو طرح الأسئلة باستخدام محادثة داخلية ، أو حتى التخطيط لمشاريع على السبورة الافتراضية.
عندما يعمل الموظفون معًا ، يمكنهم معالجة المشاريع الكبيرة بسرعة أكبر. يمكنهم أيضًا إنشاء مناهج جديدة للمشاكل الصعبة ، مما قد يطلق العنان لميزة تنافسية لعملك.
تقليل استنزاف الموظفين
يمكن أن يؤدي إرهاق الموظفين إلى تآكل إنتاجية عملك ويؤدي في النهاية إلى مغادرة الموظفين ذوي المهارات العالية لشركتك.
يساعدك نظام إدارة العمل على تقليل الإرهاق من خلال منحك أدوات الجدولة وإدارة المشروع التي تحتاجها لموازنة أعباء عمل موظفيك. يمكنك أن ترى بسرعة كل ما هو موجود في لوحة الموظف وما إذا كان يحرز تقدمًا في المهام غير المكتملة. إذا بدأت إنتاجية الموظف في الانخفاض ، فستعرف على الفور ويمكنك معالجة المشكلة بسرعة.
كم تكلفة أنظمة إدارة العمل؟
عادةً ما يتم تسعير أنظمة إدارة العمل لكل مستخدم شهريًا. على سبيل المثال ، يبدأ Zoho Workplace بسعر 3 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، بينما يبدأ Clickup بسعر 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا. يمكن أن تختلف الأسعار اعتمادًا على مجموعة الأدوات المعروضة ، وعدد المشاريع التي يحتاج عملك لإدارتها ، وما إذا كنت بحاجة إلى ميزات الأتمتة.
تقدم Connecteam قيمة ممتازة مقابل المال.خطة الأعمال الصغيرة الخاصة به مجانية تمامًا مدى الحياة لفرق مكونة من 10 أفراد. الخطط المدفوعة تبدأ من 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا ، بالإضافة إلى 0.50 دولار شهريًا لكل مستخدم إضافي.
أسئلة وأجوبة
هل تحتاج الشركات الصغيرة إلى نظام أساسي لإدارة العمل؟
يمكن للشركات الصغيرة الاستفادة بشكل كبير من استخدام نظام إدارة العمل . يمكن أن تساعد هذه المنصات موظفيك على أن يكونوا أكثر إنتاجية ، مما يتيح لك القيام بمزيد من العمل دون توظيف المزيد من الموظفين. Connecteam عبارة عن نظام أساسي لإدارة العمل متعدد الإمكانات وهو مجاني تمامًا للشركات الصغيرة مع ما يصل إلى 10 موظفين.
ما هي السمات الرئيسية لمنصة إدارة العمل؟
يمكن أن يتضمن النظام الأساسي لإدارة العمل ميزات لإدارة المشاريع والمهام ، والتواصل مع الموظفين ، ومشاركة الملفات عبر المؤسسة. يمكنهم أيضًا تقديم أدوات للمديرين لإنشاء جداول الموظفين والتخطيط للعمل القادم.
ما هو أفضل برنامج لإدارة العمل؟
النظام الأساسي لإدارة العمل المناسب لعملك هو النظام الذي يوفر أدوات إدارة المشروع والتعاون التي تناسب احتياجات شركتك على أفضل وجه. Connecteam هو حل ممتاز متعدد الإمكانات يوفر ميزات لإنشاء جداول الموظفين ، وتعيين المهام وإدارتها ، والتواصل مع الموظفين ، والمزيد.
الخط السفلي على برامج إدارة العمل
يقدم برنامج إدارة العمل مجموعة واسعة من الأدوات مثل ميزات إدارة المهام والجدولة لمساعدة عملك على أن يكون أكثر إنتاجية. يمكّنك من تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام يمكن إدارتها وتقسيم العمل بين الموظفين. كما يسمح للموظفين بالتعاون والتواصل بسلاسة ، مما يضمن إكمال العمل بسرعة ودقة.
Connecteam هو أفضل نظام أساسي لإدارة العملللشركات من جميع الأحجام. يوفر برنامجنا الكل في واحد جدولة السحب والإفلات ، وميزات إدارة المهام ، وتطبيق الدردشة ، وأدوات تتبع وقت الموظف ، وأكثر من ذلك بكثير. بالإضافة إلى ذلك ، يعد Connecteam مجانيًا تمامًا للشركات التي يعمل بها ما يصل إلى 10 موظفين.
جرب Connecteam مجانًا لمدة 14 يومًا لترى كيف يمكنها إطلاق العنان لإمكانيات عملك.